Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление доклада по госту 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Заголовки – важная составляющая реферата, то есть, это название, в котором четко написано, о чём в данной части пойдет речь. Заголовки глав, пунктов, разделов пишутся на новой странице по центру вверху. Сами подпункты не начинаются с новой страницы, а продолжаются по тексту.
Как правило, название глав пишут размером 16 кегль, а подпункты и текст – 14 шрифтом. Однако, здесь тоже нет особых требований в ГОСТах, главное не писать размером меньше, чем 12 кегль.
В конце заголовка точка не ставится и предложения не выделяется подчеркиванием или полужирным шрифтом. Между заголовком и текстом нужно настроить интервал 2. Таким образом текст с названием пункта не будет сливаться, и работа станет более аккуратной.
Оформление рефератов по ГОСТу 2020, 2021 года
В этой части описываются основные идеи и методы более подробно. Сначала пишется название раздела, а затем идёт доклад по теме вопроса. В конце главы обязательно нужно подвести итоги и написать соответствующие выводы.
Основная часть занимает 15-17 страниц текста, куда могут входить таблицы, графики или диаграммы. Во время написания необходимо ссылаться на источник, откуда бралась информация.
Выводы – краткий анализ, который необходимо уместить максимум в 2 страницы и пишут их после написания основного текста. Автор подводит итоги, то есть, пишет про достигнутые цели, выделяет достоверные и обоснованные положения или утверждения.
Здесь необходимо обратить внимание проверяющего на то, какие проблемы рассмотрены с точки зрения практического приложения.
Оформление источников – важная часть в любой научной работе. Потому нужно давать исключительно достоверную информацию.
Согласно ГОСТу 7.80-2000 литература пишется в алфавитном порядке исходя из фамилии автора. Если есть в списке нормативные акты, их нужно писать перед литературой, а в конце дать ссылки на Интернет-ресурсы по ГОСТу 7.82-2001.
Если вам выпала участь (или честь) выполнять доклад письменно, не стоит паниковать. Отправляйтесь на кафедру и узнавайте, какие существуют требования конкретно на вашей кафедре и у вашего научного руководителя.
После этого найдите ГОСТ 7.32-2001 и ГОСТ 7.9-95.
Отдельного ГОСТа с требованиями по оформлению доклада нет. В этом случае используются те же документы, что и при написании рефератов, курсовых и дипломных.
Составление плана — лучшее, что вы можете сделать при подготовке. Благодаря ему работа гарантированно получится качественной и грамотной.
Вот 5 основных этапов:
- выбор темы. Если вы выбираете тему самостоятельно, остановитесь на той, которая вам интересна;
- поиск информации по теме. Это должно быть не менее 10 различных источников, которые нужно тщательно изучить и проанализировать;
- составьте план, ориентируясь на будущих слушателей;
- подведите итоги и сформулируйте основные выводы;
- продумайте ответы на возможные вопросы.
Обязательные составляющие:
- вступление. Часть приветствия;
- введение. Здесь формулируется актуальность, новизна, обоснование темы, цели и задачи;
- основная часть. В ней содержится материал по теме, анализ результатов, перечислены методы исследования;
- заключение. В этом разделе докладчик подводит итоги по каждой главе и работе в целом, прописывает рекомендации и перспективы изучения темы.
При оформлении придерживайтесь следующих параметров:
- объем не более 20 страниц (при формате листа А4). Приложения не учитываются;
- шрифт Times New Roman, 14 кегль, книжная ориентация;
- отступы: справа — 1,5 см, слева — 3 см, сверху и снизу — 2 см, красная строка — 1 см. Выравнивание по ширине;
- междустрочный интервал — 1,5 см;
- затекстовые ссылки оформляйте с помощью квадратных скобок. Вначале идет номер источника по порядку из списка литературы, а после запятой — страница;
- после заголовков точка не нужна. Заголовки выделяются жирным (подзаголовки жирным и курсивом) и отделяются отступом сверху и снизу;
- нумерация проставляется начиная со 2 страницы справа внизу. Титульный не нумеруется;
- не оформляйте текст различными цветами и шрифтами.
В письменном варианте можно использовать только научный стиль изложения — в этом его принципиальное отличие от других видов работ, а также от устного варианта.
Избегайте:
- длинных и сложных предложений;
- редких слов на иностранном языке;
- специальной лексики, ограниченной узким кругом профессионалов;
- вводных слов и конструкций;
- личных местоимений.
Как правильно оформить доклад по ГОСТу: правила и практические советы
Введение раскрывает суть всей работы, знакомит нас с основной проблемой и раскрывает поставленные цели. При его прочтении человек понимает, стоит ли ему изучать работу дальше.
Если в самом начале возникли проблемы с написанием введения к реферату, оставьте его напоследок. Часто оно идет гораздо легче после написания заключительной части.
Во введении также приводят актуальность работы, цель, задачи, объект и предмет исследования, методы достижения поставленных целей.
Подобная работа в 2021 году оформляется согласно установленным правилам. Ознакомиться с действующими стандартами можно в методических рекомендациях, которые предоставляет студенту учебное заведение в лице научного руководителя. Как правило, требования не отличаются от ГОСТ. Поэтому оформление реферата начинают с изучения принятых стандартов и структурирования материала. Затем необходимо открыть текстовый редактор Word и выполнить следующие действия:
- Выставить поля на листе.
- Определить нумерацию страниц.
- Выбрать интервалы абзаца, шрифт, выравнивание.
Каждая структурная часть в реферате печатается с новой страницы. Переход на новый лист необходимо выполнить даже в том случае, если предыдущая страница заполнена не полностью.
Исходя из требований ГОСТ 7.32-2001, реферат должен состоять как минимум из 17 листов печатного текста. При этом шрифт выбирают Times New Roman с размером 14. При таких условиях количество слов в среднем составляет 3 тысячи. Максимальный объем работы определен 25 страницами. Научный руководитель или методические рекомендации конкретного вуза предусматривают увеличение объема до 30-35 листов.
Научная работа должна быть напечатана на страницах в формате А4. Предусмотрена книжная ориентация листов.
При написании научно-исследовательской работы нередко возникает необходимость в представлении большого объема данных. Если информацию можно оформить, как таблицу или диаграмму, то необходимо так и поступить. С помощью таких структурных элементов можно в удобном формате изложить информацию, включая результаты исследований и статистические данные, что позволит качественно провести анализ и сделать корректные выводы, относительно какой-либо проблемы.
Таблицы необходимо располагать после фрагмента в тексте, где присутствует их первое упоминание, либо на следующем листе при необходимости. Есть несколько правил оформления таблиц:
- Определение «Таблица» располагается в полной форме без кавычек в правом верхнем углу над таблицей и ее заголовком.
- Наименование таблицы печатают между ее номером и таблицей с прописной буквы, точку в конце не ставят.
- При наличии в тексте одной таблицы ее номер можно не указывать.
- Столбцы табличной формы сопровождаются заголовками, которые печатают с прописной буквы.
- Если требуется перенести часть таблицы на другой лист, то новая страница начинается с надписи «Продолжение таблицы (с указанием ее номера)», заголовок таблицы транслируется.
Диаграмма в реферате оформляют таким же образом, как иллюстрации. Данные объекты располагают либо внутри текста, либо в конце работы после списка литературных источников. Обозначается диаграмма, как рисунок с порядковым номером.
Диаграммы, как и иллюстрации, допускается оформлять в формате А3. В таком случае их включают в примечания.
Правила оформления диаграммы:
- наименование иллюстрации печатают по центру листа после самого рисунка;
- используют только арабские цифры;
- сначала указывают порядковый номер, затем тире и полное наименование структурного элемента;
- если диаграмма заимствована, то следует предоставить ссылку на источник информации;
- приложение должно сопровождаться кратким объяснением.
Правильная структура реферата + образец по ГОСТу 2021
Правила по оформлению данного структурного элемента размещены в ГОСТ, а также методических указаниях. Согласно стандартным требованиям информацию на листе представляют следующим образом:
- В верхней части страницы по центру указывают Министерство образования и науки Российской Федерации (МИНОБРНАУКИ РОССИИ).
- В новой строке обозначают название учебного заведения, факультета и кафедры.
- Отступив от 3 до 5 строк, по центру печатают слово «РЕФЕРАТ».
- Указывают дисциплину и тему следующими строчками.
- После пробела в несколько строк печатают слово «Выполнил», группу, фамилию, имя и отчество учащегося.
- Чуть ниже располагают слово «Проверил», звание, степень, фамилию, имя, отчество проверяющего.
- В нижней части страницы по центру печатают город и год.
В верхней части страницы печатают название раздела. Слово «Введение» оформляется по центру, с большой буквы. Отступив пару стандартных строк, печатают сам текст. Во введении содержится краткая и четкая информация о проблематике научного исследования с акцентированием внимания на его важности и актуальности. Данный структурный объект, как правило, занимает от 1 до 1,5 страниц печатного текста.
Данный раздел оформляют с представления в верхней части страницы по центру названия главы и параграфа. Основной текст печатают, отступив два пробела. Вторая и следующие главы оформляются по аналогии. Окончание текстовой части обязательно сопровождается краткими выводами. Сделать реферат более наглядным можно с помощью таблиц, иллюстраций, схем и диаграмм. Главы соответствуют примерно одинаковому объему. Обычно такие разделы отличаются на 1-3 страницы. Основная часть реферата составляет примерно от 10 до 16 страниц.
- Нужен ответ
- Как это работает?
- Помощники
- Журнал
Чтобы настроить ориентацию листа и поля необходимо открыть окно «Параметры страницы».
В нужных строках (верхнее, нижнее, правое, левое) прописать размер полей, а далее выбрать книжную ориентацию, кликнув на нужное окошко.
Шрифт, кегль, междустрочный интервал, жирность и выравнивание текста настраивается на главной панели Word.
Шаг 1
В данных частях содержится суть курсовой работы.
Заголовки «Введение», «Заключение» и названия глав пишут 16 кеглем, прописными буквами и располагаются по центру страницы. Требования могут различаться у разных вузов.
Текст пишут 14 кеглем, выравнивание по ширине листа, междустрочный интервал – 1,5, отступ абзаца – 1,25.
Пример оформления глав курсовой
Важным моментом в основной части курсовой является оформление ссылок. Они вставляются, когда студент цитирует или просто пересказывает мысль автора какой-либо статьи или книги.
Обрати внимание! Это очень важный момент в курсовых, при отсутствии ссылки неоригинальный текст является плагиатом!
Ссылки можно оформлять в зависимости от требований вуза: в сносках или в тексте.
Примеры ссылок
- Как оформить список литературы в диссертации по требованиям ГОСТ и ВАК
- Как сделать рамку для курсовой, диплома и реферата
- Как написать введение в кандидатской диссертации
- Отзыв на автореферат диссертации
- Структура кандидатской диссертации
\n
Если руководитель не конкретизировал, как оформить доклад студенту, следует принимать во внимание государственные стандарты. Вот они:
\n
•\tГОСТ 7.32-2001.
\n•\tГОСТ 2.105-95 — оформление титульного листа.
\n•\tГОСТ Р 7.0.5-2008 (ГОСТ 7.1-84) – для списка литературы.
\n
Кроме того, необходимо руководствоваться положениями ЕСКД (Единая система конструкторской документации). Универсальность обозначенных норм делает их пригодными для использования не только в учебных заведениях. Образец оформления доклада можно найти на специализированных интернет-ресурсах.
\n
\n
В университете требования к оформлению основного материала доклада таковы:
\n
•\tTimes New Roman, размер шрифта – 12 или 14.
\n•\tТолько строчное написание.
\n•\tОтступ абзаца – 1,25 см.
\n•\tРекомендованный интервал межу строк – полуторный (разрешен одинарный).
\n
Название каждой главы может быть написано прописными буквами, обязательно без точек. Допускается полужирное начертание.
\n
Обратите внимание: в работе не должно быть двойных пробелов и лишних переносов.
\nДля формул выделяется отдельная строка с выравниванием по центру. Их набирают в специальном редакторе и нумеруют арабскими цифрами.
\n
Оформление курсовой работы по ГОСТу в 2021 году (образец)
\n
Если в докладе есть иллюстрации (схемы, диаграммы и пр.), им нужно дать точное название. Последнее размещается с заглавной буквы, по центру строки непосредственно под объектом.
\n
Иллюстрации располагают сразу после соответствующего текста, выравнивая по центру и нумеруя.
\n
Для оформления таблиц свои стандарты. Вот они:
\n
•\tРазмер шрифта – 10 или 12.
\n•\tНазвание размещается над таблицей по центру, и следует сразу после номера.
\n•\tНумерация обязательна.
\n
В основном материале таблицы вставляют сразу после текста, в котором есть соответствующее упоминание.
\n
Использование в докладе книг и журналов предполагает указание следующей информации:
\n
•\tФИО автора.
\n•\tПолное название книги (или журнала и статьи).
\n•\tИздательство.
\n•\tГод и место издания, номер выпуска.
\n•\tОбъем в страницах.
\n
Обязательна нумерация и размещение всего перечня в соответствии с алфавитом. В тексте работы необходимо делать отсылку к номеру конкретного источника, используя квадратные скобки.
\n
Самая важная информация в максимально сжатой форме, которая пригодится вам при оформлении любого доклада.
\n
- \n
- \n
Письменный и устный вариант текста не должны совпадать. Устный должен быть сжатым, простым и доступным вариантом письменного.
\n
- \n
Лишний раз перечитайте и перепроверьте текст. Убедитесь, что в тексте нет ошибок: грамматических, пунктуационных, стилистических или касаемых оформления (отступы, интервалы, сноски и пр.).
\n
- \n
Не торопитесь с итоговым оформлением ссылок на используемые источники. Велика вероятность того, что во время работы они не раз изменятся и трансформируются.
\n
- \n
Доклад – не лучшее поле для экспериментов, самодеятельности и новшеств в плане оформления. Внимательно изучите все требования и строго соблюдайте их.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Основной материал доклада должен быть лаконичным, простым и доступным для слушателя. Если в тексте использовалась терминология, ее необходимо разъяснить устно и письменно. Как таковое, оформление доклада играет пусть не ключевую, но немаловажную роль.
\n
Если руководитель не конкретизировал, как оформить доклад студенту, следует принимать во внимание государственные стандарты. Вот они:
• ГОСТ 7.32-2001.
• ГОСТ 2.105-95 — оформление титульного листа.
• ГОСТ Р 7.0.5-2008 (ГОСТ 7.1-84) – для списка литературы.
Кроме того, необходимо руководствоваться положениями ЕСКД (Единая система конструкторской документации). Универсальность обозначенных норм делает их пригодными для использования не только в учебных заведениях. Образец оформления доклада можно найти на специализированных интернет-ресурсах.
В университете требования к оформлению основного материала доклада таковы:
• Times New Roman, размер шрифта – 12 или 14.
• Только строчное написание.
• Отступ абзаца – 1,25 см.
• Рекомендованный интервал межу строк – полуторный (разрешен одинарный).
Название каждой главы может быть написано прописными буквами, обязательно без точек. Допускается полужирное начертание.
Обратите внимание: в работе не должно быть двойных пробелов и лишних переносов.
Для формул выделяется отдельная строка с выравниванием по центру. Их набирают в специальном редакторе и нумеруют арабскими цифрами.
Требования к оформлению доклада и пример
Как делать доклад и из чего состоит, можно проконсультироваться с преподавателем или следовать общим требованиям. Обычно такой труд студента включает 4 раздела:
- вступление, как приветствие с аудиторией;
- введение, как стремление заинтересовать слушателей, обозначая актуальность, цели и задачи, предмет и объект исследования;
- основная часть, где раскрываются используемые методы исследования, проделанная работа, а также анализ результатов;
- заключение, в котором автор подводит итоги, а после завершает выступление.
Максимально подробная информация о том, как должно выполняться оформление доклада, прописано в положениях ГОСТ. Отдельного ГОСТа о докладах не предусмотрено, поэтому нужно попросить наставлений от преподавателя, какими методическими указаниями нужно будет пользоваться.
Основным документом, на который стоит опираться, будет ГОСТ, касающийся правил, как должен выглядеть реферат. Главное, чтобы присутствовал научный стиль передачи информации, а также не были допущены следующие погрешности:
- длинные предложения;
- общие слова и вода в тексте;
- непонятные иностранные слова и узкопрофильная терминология, жаргонизм и сленг.
Автор должен четко и понятно доносить свою позицию, но при этом недопустимы местоимения «я» и «моя», что противоречит правильному стилю изложения.
Написание доклада может быть своими руками или в печатной форме. Для начала автор должен вникнуть в основную исследовательскую работу, будь то курсовая или дипломная. А уже после этого на основе полученных сведений и итогов можно составлять краткий информативный доклад. Как написать доклад, во многом зависит от правильного составления плана работы.
Первым этапом планирования будет подбор темы. Желательно выбирать то, что автору будет интересно и понятно, в противном случае сложно будет донести свою мысль слушателям. Исследуемая область должна быть актуальной, если ее неоднократно изучали другие авторы и специалисты, лучше подыскать что-то другое.
Не менее важным этапом планирования в вопросе, как подготовить доклад, будет поиск источников информации. В качестве литературы можно использовать учебники и книги, методические пособия в институте, а также электронные ресурсы, публикации в научных изданиях. Желательно, чтобы студент задействовал не мене 10 источников, указав их в соответствующем разделе работы.
Прежде чем начинать написание своей работы, автору нужно набросать примерный план, по которому он будет в дальнейшем продвигаться. Что обязательно должно быть внутри, мы уже обсудили – это введение, основа и заключение. План оформляется также строго по требованиям ГОСТ, сюда же вносятся источники литературы, наглядные материалы.
Если учащийся самостоятельно проводил работу (диплом, курсовую, реферат и др.), где была освещена и теоретическая и практическая часть работы, ему не составит труда подвести лаконичные и четкие выводы. Они должны составляться тезисно, напоминая по структуре введение, но с подведением итогов.
Правильное оформление реферата по ГОСТУ в 2021 году
Введение – это краткий экскурс по проделанной научно-исследовательской работе, где студенту обязательно нужно тезисно обозначить:
- актуальность;
- предмет и объект;
- цели и задачи.
Также проводится краткий обзор по важным источникам литературы. Благодаря такому подразделу аудитория уже имеет представление, насколько успешной и интересной будет выступление.
Первое, с чего начинается работа – это титульный лист презентации, его составление и правильное оформление. На нем указывается:
- официальное название организации сверху листа с выравниванием по центру;
- тема работы с выравниванием по центру;
- данные автора с выравниванием по правой стороне снизу листа;
- данные преподавателя по правой стороне листа;
- город и год выполнения в самом низу с выравниванием по центру.
Обратить внимание нужно и на то, каким шрифтом делать титульник. Набор производится в ВОРДе на компьютере строчными буквами, шрифт Times New Roman 14 кегля. Тема указывается заглавными литерами, полужирным шрифтом. Недопустимы переносы и опущение предлогов в конце строки, а также абзацный отступ и нумерация страниц.
- Первая строчка – название учебного учреждения
- Вторая строчка – название кафедры
- По середине листа – слово «Реферат»
- Следующая строка – название темы
- Через 7-8 строк – информация об учащемся (Ф.И.О., класс (группа)
- Следующая строчка – информация о кураторе (должность, Ф.И.О.)
- Последняя строчка – населенный пункт и дата исполнения.
Тексты пунктов 1 – 4 и 7 центрируются, тексты пунктов 5 и 6 – по правой стороне, при этом левая часть текста должна располагаться на одном уровне.
В «Основной части» реферата выполняется подробное описание предложений и способов исследований. Объем раздела рекомендуется размещать на 15-17 страниц.
Заполнение основной части заключается в написании в верхней строке страницы наименование главы и параграфа с выравниваем по центру. Затем необходимо выложить нужный текст и выровнять его по ширине.
После первой главы в таком же стиле необходимо приступить ко второй и аналогично выполнить те же операции. В конце главы необходимо кратко написать выводы. Для большей наглядности текст в основной части дополняют таблицами, иллюстрациями, схемами, графиками.
Объем текста в главах должен быть более-менее равнозначным (различие – до 3-х страниц). После заполнения текста нужно проверить написанное на предмет грамматических ошибок.
Заполнение этого раздела, как и других разделов регламентируется ГОСТом 7.80 и ГОСТом 7.82. Все используемые материалы нумеруются и размещаются по установленным правилам.
Порядок оформления источников:
- Законы
- Решения Кабмина
- Документированные стандарты
- Статистическая информация
- Научные достижения
- СМИ
- Учебная литература
- Электронные возможности
При заполнении научных изданий необходимо записывать следующее:
- Ф.И.О. сочинителя
- Название книжки
- Издательство
- Где изготовлено издание и год
Научные труды записываются в алфавитном порядке Ф.И.О. сочинителей. Ссылки в документе необходимо записывать согласно ГОСТа 7.82.
Оформление реферата по ГОСТу 2020‑2021. Образец для студента.
Многие учебные заведения предлагают методички, где указываются все требования при написании работы. Они основаны на ГОСТах. Рефераты попадают в категорию, регулируемую:
- ГОСТ 2.105-95. Актуальна версия с Изменением №1 (2006 года) и Правкой (2018 года). Она определяет требования общего характера к оформлению текстов.
- ГОСТ 7.32-2001. Переиздан в позапрошлом году под наименованием ГОСТ 7.32-2017. Он относится к написанию научно-исследовательских трудов, коими реферат не является. Однако многие педагоги опираются на его положения, поскольку подробное расписание может применяться к любому тексту.
- ГОСТ Р 7.0.5-2008. Стандарт регламентирует только список литературы.
- компьютерный набор в редакторе Microsoft Word и последующая распечатка на листах формата А4 с одной стороны;
- количество страниц не должно превышать 20 (в некоторых случаях увеличение объема работы допустимо, но только с разрешения преподавателя);
- отступы полей: правое 10 мм, левое 30 мм, верхнее и нижнее 20 мм;
- нумерация страниц выполняется арабскими цифрами по центру, за исключением титульного листа (на нем номер не ставится, но учитывается);
- шрифт Times New Roman, кегль 12-14;
- расстояние между строками 1,5 (требование не касается титула);
- графические данные, формулы, таблицы присутствуют в работе только тогда, когда они выступают действительно важной частью темы, помогают раскрыть ее и сократить объем реферата по максимуму;
- приложения разрешены в случае, если иллюстрации и таблицы не помещаются на лист А4 (нужен формат А3).
Титул должен быть оформлен безупречно и красиво, он создает первое впечатление о работе студента и о нем самом. По ГОСТу 7.9-95 на листе указываются ФИО и другие данные исполнителя, преподавателя, наименование темы, название учебного заведения. В какой очередности размещается информация (сверху-вниз):
- название вуза;
- кафедра;
- слово «Реферат» (выравнивание по центру титульного листа);
- предмет работы;
- тема;
- город и год написания (выравнивание по правому краю документа).
Заголовки выступают неотъемлемой частью научной работы. По сути это названия, кратко раскрывающие изложенную ниже информацию. Заголовки глав, разделов и пунктов размещаются на отдельной странице, вверху, по центру. Подпункты не пишутся с нового листа, а являются продолжением текста. Наименования частей делаются 16 кеглем, подпункты и сам текст 14 (в ГОСТах нет четкого запрета на размер шрифта, главное, чтобы он не был меньше 12).
По окончании заголовка точка не нужна. Предложение не выделяется шрифтами с подчеркиванием или полужирным. Интервал между заголовком и текстом должен быть 2. Это визуально разделит наименование пункта и текст, работа будет выглядеть аккуратнее, просмотр и чтение не вызовут затруднений у преподавателя.
Оформление использованных в работе источников выполняется по ГОСТам 7.80-2000 и 7.82-2001. Здесь должна быть только подлинная информация. Список литературы пишется в алфавитном порядке по фамилии автора труда. При наличии нормативных актов они указываются перед перечнем литературных источников, а Интернет-ресурсы — после них (ГОСТ 7.82-2001).
Требования к написанию рефератов в 2020-2021 гг
Не рекомендуется откладывать форматирование реферата на потом, лучше делать это в ходе написания, поскольку процесс часто занимает больше времени, чем само создание текста. Сдача доклада не будет проблематичной, если тщательно соблюдать требования к оформлению реферата. Информация должна быть достоверной, подана без ошибок и воды. Только так вы сможете пополнить базу своих знаний и рассчитывать на достойную оценку своего труда.
Регламент указывает перечень бесплатных шрифтов, которые рекомендуется использовать при составлении документа, в частности:
- Arial;
- Calibri;
- Times New Roman;
- Verdana.
Предпочтительный размер шрифта установлен в диапазоне от 12 до 14.
Также допускается применять шрифты, схожие по начертанию с базовыми.
Информация и данные, представленные в табличном виде могут иметь меньший размер шрифта, чем основной текст.
Полужирный шрифт следует использовать для выделения:
- Заголовка;
- Реквизитов;
- Данных адресата.
Чтобы текст на бумаге выглядел упорядоченно и красиво, необходимо придерживаться следующих правил:
- Установить общий отступ для абзаца, равный 1,25;
- Соблюдение полей:
- 20 мм – верхнее и нижнее;
- 10 мм – правое;
- 20 мм – левое;
- В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм. Такой порядок обусловлен необходимостью последующей прошивки, перепрошивки в связи с утратой бумаги первоначальных качеств;
- Интервал устанавливается согласно следующим параметрам:
- Межбуквенный интервал – обычный;
- Единичный пробел между словами;
- Масштаб документа уменьшается с помощью 2 интервалов;
- Межстрочный интервал – от 1 до 1,5;
- Реквизиты, приведенные на нескольких строчках – 1 интервал;
- Если документ содержит группу реквизитов, между каждым из них должен быть соблюден дополнительный интервал, отделяющий информацию.
Реквизиты документа по ГОСТу содержат следующую информацию об отправителе:
- Логотип компании или ее товарный знак – вверху по центру или слева;
- Неофициальное название предприятия, если таковое более распространено в обычаях делового оборота с контрагентами;
- Название документа – вверху по середине листа;
- Обязательные (базовые) реквизиты компании содержатся в верхней части документа:
- Наименование компании;
- Адрес регистрации;
- ИНН;
- ОГРН;
- Электронная почта, факс;
- Иные контактные данные;
- Документ всегда датируется не днем составления, а днем его подписания уполномоченным сотрудником. Место для указанной отметки – верхнее поле листа. Принято использовать формат даты: число-месяц-год.
Расположение реквизитов на титульном листе документа: