Правила сокращения работников на предприятии 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила сокращения работников на предприятии 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В период пандемии коронавируса 2021 и в последующем при принятии решения именно о сокращении сотрудников следует:

  • подготовить обоснования такого решения – на случай последующих споров и судебных разбирательств с работниками;
  • учесть размер расходов денежных средств, который будет потрачен на сокращаемых – на выплату им всех задолженностей, компенсаций, выходных пособий, расходов на суды и штрафы в случае нарушений (возможно, окажется, что сокращение в итоге не такой подходящий вариант, как казалось изначально);
  • издать приказ о сокращении.

На работе сокращение: права работника

О сроках и необходимости уведомления профсоюза мы уже рассказали, когда рассматривали приказ.

Еще несколько нюансов:

  • в уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф.И.О. подпадающих под сокращение работников, названия их профессий, должностей или специальностей;
  • в уведомлении в службу занятости указывают должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников, а так же условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению обычно прилагают:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект нового штатного расписания организации.

При увольнении в обязательном порядке выдают работнику:

  • выписки из РСВ;
  • выписки из СЗВ-М;
  • форму СЗВ-СТАЖ;
  • справку о среднем заработке (для центра занятости);
  • справку о доходах и налогах (бывшая 2-НДФЛ).

Кроме этого, по письменному запросу работника следует выдать любые иные документы, относящиеся к трудовой деятельности увольняемого.

Принятие решения о сокращении штата – это компетенция работодателя. Закрытого списка оснований для такого действия законодательство не содержит. Следовательно, запрета на увольнения по сокращению в период пандемии коронавируса нет.

Однако сокращение должно быть проведено с учетом всех требований ТК РФ. В противном случае работодателю грозят иски от уволенных сотрудников и штрафы за нарушение трудового законодательства.

Взаимодействие между сотрудником и работодателем осуществляется на основании Трудового кодекса РФ и КЗОТ. Допустимо прекращение правоотношений по инициативе любой из сторон или взаимного согласия. Перечень причин, на основании которых допустимо увольнение работника, отражены в статье 81 ТК РФ. Закон защищает работников от потери работы без веских оснований. Понятие сокращения работника в действующем законодательстве не фигурирует. Однако в статье 180 говорится о правах и обязанностях работодателя при сокращении штатной единицы или выполнении ликвидации. Компания работает в соответствии со штатным расписанием. В документе фиксируется количество единиц сотрудников, их отношение к определённому отделу департамента, а также фиксируется подчинённость.

Порядок увольнения по сокращению штата и выплаты компенсации

Если происходит увольнение работника в связи с сокращением штата, работодатель обязан выполнить процесс соответствии с действующим законодательством. Причина увольнения должна быть обоснована. В качестве аргумента допустимо указание того, что сокращение работника с должности влечёт за собой повышение экономической эффективности. Сведения должны передать в центр занятости. Работодатель самостоятельно предоставляет данные о работнике и передаёт рекомендации.

Если было принято решение о сокращении штата, руководство выбирает сотрудников, чьи должности можно сократить. Выбор довольно непростой. Во время осуществления процесса происходит оценка квалификации сотрудников. Процедуру выполняет специализированная комиссия. Её состав определяет работодатель.

Обычно в комиссию входят:

  • директор, который является одновременно и председателем;
  • руководитель отдела, в котором планируется сокращение;
  • менеджер по кадрам;
  • представители профсоюза.

Перед тем как провести комиссию, работодатель издает специализированный приказ. В документе фиксируется порядок работы органа, отражаются данные участников и сроки вынесения решения. Обычно приказ издают одновременно с аналогичным документом об увольнении сотрудников по сокращению.

Когда выполняется действие, активы организации переходят из рук одного владельца к другому. Новый собственник получает всё имущество организации. Переход не должен отражаться на деятельности и благополучии сотрудников организации. Согласно статье 75 ТК РФ, новый хозяин организации в течение 3 лет должен уволить руководителя, его заместителя и главного бухгалтера. Всех остальных сотрудников процедура не затронет. Ранее заключённые договора не утратят юридической силы.

Подобное возможно в крупных компаниях, где в штате числится 1000 сотрудников. Во время манипуляции должны выполняться правила сокращения сотрудников по закону в 2021 году. В большинстве ситуаций мера считается вынужденной и используется, если наблюдается финансовая несостоятельность работодателя.

Обратите внимание: Устанавливаются определённые ограничения. Если в компании работают свыше 50 сотрудников, сократить больше 200 единиц в течение 2 месяцев нельзя. Если происходит массовое увольнение, нормы права нужно выполнять неукоснительно. Список работников определяет комиссия.

Предоставление компенсации осуществляется единовременно. Эксперты помогут разобраться, что должен работодатель выплатить сотруднику. Это снизит вероятность нарушений прав. Работнику полагаются те же выплаты, что и в стандартной ситуации. Вышеуказанные суммы не облагаются НДФЛ.

Работодатель обязан соблюдать период, отражённый в действующем законодательстве.

Важно действовать по следующим правилам:

  • За 2 месяца осуществляется обязательное уведомление сотрудников, профсоюзов и службы по трудоустройству. Когда увольнение массовое, период увеличивается до 3 месяцев.
  • Компенсации предоставляются в последний рабочий день. В этот же момент возвращается трудовая книжка.
  • Сотрудник может получать выплаты в течение 2 месяцев с момента сокращения.

Если установленный порядок нарушен, работодателя могут привлечь к ответственности. На организацию накладываются штрафы.

Увольнение по сокращению штата пошагово

После того как работник ознакомлен с приказом, работодатель обязан определить размер выходного пособия. В учёт принимается величина среднего заработка. Если компания отказывается предоставлять денежные средства, сотрудник может обратиться в суд с требованием о защите интересов. Причём допустимо взыскание не только невыплаченного пособия, но и требование процентов за задержку.

Обратите внимание: Расчёт суммы происходит в соответствии с установленными законом правилами. Заработную плату делят на количество дней, которые работник отработал в течение года. Это позволяет определить средний доход за сутки. Получившийся показатель умножают на количество дней, отработанных в календарном месяце, который идёт перед датой увольнения.

Практика показывает, что работодатели не стремятся проводить сокращение. Обычно они создают такие условия, при которых работник принимает решение уволиться по собственному желанию. Это позволяет организации не платить выходное пособие.

На заседании по экономическим вопросам президент Владимир Путин отметил, что официальный уровень безработицы в России сейчас составляет 6,3%, а к началу пандемии он был 4,7%. Показатели ухудшаются, поэтому российский лидер приказал усилить меры поддержки населения. Тем не менее, из-за эпидемиологической обстановки трудоустроиться сейчас стало сложнее, да и рабочих мест меньше.

Заместитель мэра Москвы по социальным вопросам Анастасия Ракова отмечает, что в столице сейчас 260 тысяч свободных вакансий. Несмотря на этот факт, работу найти сложно даже высококвалифицированным специалистам. Финансовые аналитики фиксируют, что в сложной ситуации даже крупные компании идут на сокращение штата, слияние отделов, оптимизацию деятельности.

Предприятия малого бизнеса из-за карантина получают меньше выручки, так что и работников у них будет меньше. Поэтому тех же официантов, уборщиков, посудомойщиков, другой младший обслуживающий персонал, вероятнее всего, сократят. Заведения не могут себе позволить держать раздутый коллектив, так как в таком случае они будут работать в убыток.

Постепенно уходят в прошлое бухгалтеры, и это не связано с коронавирусом. На смену таким специалистам приходят информационные технологии. В 2021-м упадет спрос на охранников и кассиров, потому что начинают использоваться терминалы самообслуживания и автоматизированные охранные системы. Компьютерная техника действительно вытесняет людей, но пока не в таких масштабах, как в фантастических фильмах о восстаниях роботов.

Кому точно не стоит переживать, так это врачам, курьерам и таксистам. В связи с печальными обстоятельствами последних месяцев работы у них прибавилось, они больше всего рискуют заболеть COVID-19, но свои плюсы здесь все же находятся.

Тем временем премьер-министр РФ Михаил Мишустин заговорил о необходимости сокращений чиновничьего аппарата. В России много чиновников, которые получают миллионные зарплаты. Этого нельзя позволить в нынешних сложных условиях. Председатель комитета Совфеда по экономической политике Андрей Кутепов акцентировал внимание на том, что институты развития имеют зарплатный бюджет миллион рублей в месяц, но результаты их работы не видны.

Актуально на

Оно происходит, когда осуществляется пересмотр структуры предприятия и корректировка штатного расписания. В результате из данного акта исключаются определенные профессии, которые закрываются. Лица, которые были задействованы на них переводятся на другие профессии или сокращаются.

В качестве примера можно привести ситуацию, когда закрывается магазин и переходит на Интернет-торговлю. Продавцы, которые работали в нем, сокращаются.

Порой под сокращение штата администрация может пытаться замаскировать увольнение негодного ей работника. Если исключить из штатки одну должность и ввести другую, при этом обязанности по двум данным места совершенно одинаковые, то данное сокращение может быть признано фиктивным.

Внимание! Когда данная ситуация становится известна проверяющим органам, уволенных сотрудников восстанавливают, а к организации применяются меры соответствующей ответственности.

Увольнение по сокращению штата выплаты и компенсации в 2021 году

Сокращение численности работников предполагает, что данная профессия останется в штатном расписании, но количество рабочих единиц, занятых на ней сокращается.

В данной ситуации организация может оказаться, если меняется технологический процесс, внедряется новое оборудование, сменяющее ручной труд на автоматизированный.

Примером, сокращения численности работников может служить внедрение станка с компьютерным управлением, который по программе может выполнять три – четыре операции, на каждой из которых работал отдельный специалист.

В связи с тем, что при сокращении происходит увольнение значительного количества работников, то данная процедура полностью регламентирована законодательством и проходит под контролем соответствующих органов.

Кроме этого, существует перечень категорий работников, которые либо запрещается сокращать, либо у них есть привилегии перед другими сотрудниками.

Нормы не разрешают сокращать:

  • Сотрудниц компании в положении, которое подтверждается справками врача.
  • Работниц организации, у которых есть дети в возрасте до 3 лет.
  • Работников предприятия, у которых есть статус одинокого родителя, при условии, что их дети не достигли возраста 14 лет, или ребенок является инвалидом и ему не исполнилось 18 лет.
  • Работников предприятия, которые находятся на больничном. Данная льгота распространяется только на время периода нетрудоспособности.
  • Работников, которые находятся в отпусках. Здесь также как в и предыдущем случае, данная льгота заканчивается, если отпуск прекращается, и данный человек выходит на работу.

Данное правило обязательно должно учитываться руководством компании при составлении списков сокращаемых.

Можно выделить следующие льготные категории, которые имеют привилегированное место при определении того, кто останется дальше работать на предприятии:

  1. Работники, являющиеся единственными кормильцами в их семье.
  2. Сотрудники компании, у которых есть двое и более детей в семье.
  3. Работники компании, у которых на предприятии была получена производственная травма.
  4. Работники-инвалиды, у которых получение группы было связано с несением ими военной службы.
  5. Сотрудники, которые прошли повышение квалификации по инициативе данной организации.

Внимание! Может устанавливаться льгота для работников, у которых очень высокие показатели работы, производительность труда, квалификация.

Решение по определению лиц, подлежащих сокращению, принимаются комиссионно. Данная комиссия формируется на основании приказа руководства компании. В данном распоряжении обязательно должны быть также определены ее цели и задачи, лица, которые входят в нее, режим работы и т.д.

Кадровая служба предоставляет комиссии личные дела. Они тщательно изучаются ее членами. При необходимости для подтверждения определенной информации, у работника могут запрашиваться дополнительные сведения и документы.

Рассмотрению подлежат докладные и служебные записки от непосредственного руководства сокращаемых работников. В них могут содержаться ходатайства и рекомендации, информация о достижениях и проступках работников.

Сокращение штата или численности определено нормами права, поэтому обязательно следует соблюдать процедуру.

Согласно положениям актов, работодатель должен направить уведомление профсоюзному органу, при его наличии, в срок не менее двух месяцев до увольнения работников, а если увольнение по сокращению штатов затрагивает значительное количество сотрудников, то этот период должен составлять не менее трех месяцев.

Уведомление должно осуществляться в письменной форме, при этом специального бланка для этого документа не существует, можно использовать уведомление для службы занятости.

Внимание! Если процедура сокращения затрагивает профсоюзного работника, то следует соблюдать особый порядок для данного случая.

При сокращении службу занятости нужно предупреждать по специальной форме:

  • Организации должны это сделать не менее чем за два месяца до предстоящего сокращения.
  • При большом количестве сокращаемых работников, уведомить службу надо не менее, чем за три месяца.
  • ИП должен уведомить своих работников не менее чем за две недели до сокращения.

Руководство должно издать приказ о сокращении штата.

В этом документе отражается:

  • Дата, начиная с которой будет происходить увольнение по сокращению штатов.
  • Обозначение профессий, которые подлежат сокращению, и число сокращаемых работников.
  • Перечень ответственных должностных лиц, которые будут участвовать в процедуре сокращения.

Как правильно оформить сокращение штата работников по ТК РФ

Увольнение работника по сокращению штата предполагает, что у некоторых категорий существует определенные гарантии при данной процедуре.

Они могут в первую очередь рассчитывать на сохранение своего рабочего места. Данное решение принимается комиссией, поэтому в первую очередь она должна быть создана приказом директора.

Ее члены рассматривают личные дела работников, определяя кандидатов на увольнение по сокращению штатов. Если комиссия не создается, то эти функции возлагаются на кадровую службу.

Внимание! На каждого работника составляется акт, который передается директору фирмы, чтобы он принял окончательное решение по данному вопросу.

Такое происходит при необходимости внести изменения в штатное расписание, которое не влечет увольнение сотрудников. В этом случае никого предупреждать за два месяца не нужно, так как никого не увольняют.

При сокращении без увольнения подготовьте документы:

  • нормативный акт (приказ) об исключении штатной единицы;
  • проект нового штатного расписания;
  • определить сроки прекращения старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Образец приказа на сокращение без увольнения мы предоставили выше.

В случае увольнения работников в связи с сокращением работодатель обязан выплачивать им выходное пособие. Выплаты не должны превышать двух месяцев со дня увольнения.

Но если уволенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не трудоустроен, что должно подтвердиться трудовой книжкой без записи о трудоустройстве и справкой из службы занятости, орган занятости принимает решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Помимо того, что при сокращении штата нужно грамотно внести записи в трудовые книжки уволенных сотрудников, оповестить работников заранее о намечающемся увольнении и уведомить профсоюз и службу занятости, сотрудник отдела кадров должен грамотно оформить приказ по фирме и личным составам.

Увольнение может производиться по одной из следующих трех причин реорганизационного характера:

  • сокращение численности сотрудников;
  • сокращение штата, когда из штатного расписания исключаются отдельные должности;
  • сокращение штата и численности работников.

Казалось бы, повод для увольнения сходится во всех трех случаях, но нет – все 3 причины разные. Если сокращению подлежит только штат, из штатного расписания убираются должности, и не все работники будут уволены.

Если сокращается численность работников, будет уменьшено число подчиненных на фирме. Соответственно, и приказы об увольнении будут различными.

Если планируется проводить сокращение и штата, и численности подчиненных, существует специальный приказ, точнее, 2 приказа:

  • первый предписывает провести организационное мероприятие по фирме;
  • второй оповещает о предстоящем увольнении каждого сокращенного служащего.

Поскольку унифицированной формы для оформления приказов, которая отражала бы деятельность компании, не существует, работодателям разрешено использовать собственные бланки.

Приказ необходимо издать за 2 месяца до даты увольнения, поскольку сотрудники имеют законное право знать о сокращении заранее и начать подыскивать другую работу, откликаться на предложения работодателей и быть готовыми к постановке на учет в Центре занятости.

Существует и иной вид приказа – по личному составу. Он издается в последний день, когда сотрудники приходят на работу в последний раз. Здесь уже необходимо воспользоваться типовой формой документа – Т-8 (если увольняется отдельный работник) и Т-8а (если увольнению подверглись несколько человек).

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть, как выглядит ⇒ Образец приказа по личному составу.

Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция

Ошибка: Работодатель в устной форме предупредил сотрудников, которых собирается уволить по сокращению штата.

Комментарий: Необходимо каждому сотруднику, попавшему под сокращение, направить индивидуальное уведомление о приближающемся дне увольнения, после чего отдать приказ об увольнении на подпись – только так работодатель может защитить себя в случае возникновения претензий со стороны работников, профсоюза и трудовой инспекции.

Ошибка: Работодатель не отдал приказ об увольнении сотрудника по сокращению штата ему на ознакомление и подпись.

Комментарий: Если не ознакомить работника с приказом об увольнении по сокращению штата и не попросить его поставить подпись на документе, сотрудник получит повод для обращения в суд с заявлением о нарушении процедуры увольнения.

Вопрос №1: Работодатель сообщил о сокращении штата и ознакомил меня с соответствующим приказом. Я договорился с новым работодателем о том, что в скором времени устроюсь к нему на предприятия.

Но наниматель отменил приказ об увольнении по сокращению штата, даже не оповестив меня об этом и не показав приказа, из-за чего я пребывал в неведении до предполагаемого дня увольнения. Можно ли наказать руководителя за такое отношение к сотрудникам?

Ответ: Да, Вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой, после чего подать на работодателя в суд и потребовать выплаты компенсации морального вреда. Однако, будьте готовы к тому, чтобы доказывать тот факт, что Вас не оповещали о восстановлении в статусе действующего работника.

К примеру, приведите других работников, кто не получил извещение.

Вопрос №2: Существует ли унифицированная форма приказа об отмене предшествующего приказа о сокращении штата сотрудников?

Ответ: Нет, типового бланка в данном случае не разработано, а потому разрешается составлять приказ в произвольной форме.

Перечень документов-оснований приводится в приказе в соответствующей строке, в числе таких бумаг могут значиться:

  • Приказ об изменении штатного расписания – обязательный документ, составляемый в свободном виде, который оформляется работодателем на начальном этапе подготовительных мероприятий, содержит в себе список сокращаемых лиц, а также момент вступления в силу данного решения с учетом предупредительного срока;
  • Персональное уведомление для работника, осведомляющее о предстоящем сокращении;
  • Предложение другой работы – составляется в письменном виде в том случае, если в организации есть иные подходящие для сокращаемого рабочие места. Предложения можно направлять сотруднику на протяжении всего предупредительного периода;
  • Отказ увольняемого от предложений, если таковые были;
  • Акт об отказе работника подписывать уведомление, если последний не желает производить данное действие по какой-либо причине.

Набор документов должен быть достаточным для признания законности увольнительной процедуры в связи с сокращением.

Действующим трудовым законодательством определены особенности и нюансы увольнения по сокращению штата и перечень лиц, которых нельзя уволить в такой ситуации. В их число входят:

  • женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 265 ТК РФ);
  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие детей до трех лет;
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Нельзя увольнять по сокращению штата работников, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (не относится к ситуации ликвидации предприятия).

Зв нарушениями прав трудящихся в части их сокращения инспекция по труду следит очень внимательно. Организация обязана провести все процедуры в точном соответствии с требованиями законодательства (ст. 81 ТК РФ) и не попасть под административную, а в ряде случаев — и уголовную ответственность.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Работодателя накажут, если он нарушит алгоритм действий при сокращении штата работников. Административная ответственность отличается в зависимости от нарушенных правил:

  1. За нарушение срока выплат при увольнении ему придется выплатить всю сумму, причитающуюся работнику, плюс проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка (равна ключевой ставке) от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК), как и при задержке выдачи трудовой книжки.
  2. В случае невыполнения обязанностей по предоставлению имеющихся вакансий работодателя оштрафуют по ст. 5.27 КоАП.

За соблюдением трудового законодательства следят Федеральная инспекция труда и прокуратура. Работник, который решит, что его права нарушены, вправе сперва обратиться в профсоюз, если он есть в компании. В этом случае работодатели обязаны реагировать на заявление в недельный срок. Если решить проблему не получится, человек обратится уже в инспекцию труда и прокуратуру, а это станет причиной внеплановой проверки работодателя. Его обяжут компенсировать человеку утраченную среднюю зарплату при несоблюдении процедуры. Законодательство не регулирует, что должен сделать работодатель, если не согласен с решением службы занятости о сохранении среднего заработка за работником, уволенным по сокращению, оспорить такое решение возможно в судебном порядке.

Кроме того, каждый человек с трудовым спором вправе пойти в суд. Сделать это разрешается в течение трех месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего трудового права. А по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными человека восстановят на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, и выплатят ему средний заработок за все время вынужденного прогула или разницу в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы и за моральный вред. Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению.

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:

Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п.

2 ч. 1 ст.

Порядок разрыва трудового договора, связанного с уменьшением штатных единиц, имеет следующую последовательность:

  1. Первым делом издается приказ, в котором отражается список должностей, попадающих под сокращение, а также указывается точная дата вступления в силу изменений.
  2. Затем руководство должно оповестить о профсоюз и службу занятости. Сделать это надо за 2 месяца до предстоящего увольнения. Такое правило закреплено в ч. 2 ст. 82 ТК РФ и в п. 2 ст. 25 Закона «О занятости населения в РФ». Если сокращение будет носить массовый характер, то уведомление необходимо направить за 3 месяца до события.
  3. Далее работодателю необходимо выявить кадров, которые по закону имеют право остаться на прежнем месте. Отбор производится исходя из уровня квалификации и производительности труда. Работников, имеющих самые высокие значения данных показателей, необходимо оставить на работе (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).
  4. Лицам, которых было решено уволить, направляется уведомление о сокращении.
  5. Работодатель также обязан письменно обратиться к работнику с предложением других свободных мест, которые есть на предприятии. Перечень таких должностей можно дополнительно включить в письменное предупреждение.
  6. Если лицо отказалось перейти на другую вакантную ставку, то следующим шагом является подготовка приказа об увольнении.
  7. Делается отметка в личной карточке сотрудника, составляется записка-расчет, а также готовится список документов, которые по закону должны быть выданы уволенному.
  8. В последний рабочий день: вручается трудовая книжка, содержащая запись о причине ухода с работы; выплачиваются все компенсации; выдается справка о зарплате работника за последние 2 года, документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР и прочие бумаги (по требованию бывшего сотрудника).

Как правило, такой документ составляется на основании одного из следующих шаблонов:

  • Форма Т-8 – используется в том случае, если увольняется один человек;
  • Бланк Т-8а – применяется для сокращения сразу нескольких кадров.

Стоит отметить, что применение данных форм не носит обязательный характер. Организация имеет право утвердить свой шаблон. Подготовка приказа должна производиться с учетом следующих требований:

  1. Перед оформлением следует убедиться в том, что проведены все предварительные процедуры (уведомление работника, предложение свободных мест и т.д.).
  2. Строгое соблюдение сроков увольнения (приказ не должен быть издан раньше 2 месяцев с момента предупреждения работника).
  3. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под роспись.

Кадрам, попавшим под сокращение штата, по закону причитаются следующие суммы:

  • Заработная плата за то время, которое человек успел отработать;
  • Денежное возмещение за неиспользованный отпуск;
  • Выходное пособие;
  • Сохранение среднемесячного заработка на период поиска новой работы (не более 2 месяцев после увольнения).

Сегодня не существует общеустановленного образца такого документа. Как правило, каждый работодатель использует свой шаблон. Однако любое уведомление о сокращении должно включать в себя следующие сведения:

  1. Причину увольнения (в связи с сокращением).
  2. Реквизиты приказа.
  3. Предполагаемую дату упразднения должности.
  4. Напоминание о возможности прервать трудовой договор в досрочном порядке.

Кроме того, в это письмо также можно поместить список свободных рабочих мест, которые работодатель готов предложить.

Можно выделить 3 способа передачи уведомления:

  • Лично в руки – обычно такой вариант актуален в том случае, если человек находится на своем рабочем месте. Также специалисты отдела кадров могут по телефону попросить явиться на работу для ознакомления (если находится в отпуске, временно нетрудоспособен и т.д.);
  • По почте или курьером – если сотрудник не имеет возможности прийти в организацию лично или же не выходит на связь. Извещение о сокращении должно быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • Через представителя организации – на некоторых предприятиях есть специальные люди, которые развозят корреспонденцию по адресатам. Этим же способом можно направить и предупреждение.

Процедуру сокращения необходимо проводить в строгом соответствии с законодательством. Инспекция по труду следит за соблюдением прав работника и в случае их нарушения может привлечь работодателя к ответственности, в том числе и уголовной.
Порядок сокращения должности включает в себя следующие этапы:

  1. Издание приказа. В нем работодатель указывает, какие должности и в каком количестве будут сокращены, по какой причине производится их сокращение.
  2. Работодатель уведомляет Службу занятости и Профсоюзную организацию о том, что планирует сокращать штат.
  3. Работодатель совместно со специалистом кадровой службы определяют круг лиц, которые не могут быть уволены.
  4. Уведомление об увольнении выдается каждому сотруднику, должность которого планируется сократить, за 2 месяца до увольнения, под личную подпись.
  5. Предложение вакантных должностей. В течение всего срока, предшествующего увольнению, работодатель обязан предлагать работнику имеющиеся в штате вакантные должности.
  6. Оформление увольнения. По истечении положенного срока работодатель издает приказ об увольнении, делает соответствующую запись в трудовой книжке. По заявлению работника он может быть уволен ранее двух месяцев.
  7. Денежные выплаты и компенсации. С работником полностью рассчитываются, в том числе выплачивают компенсацию за первый месяц. Если сокращенный работник не трудоустроится в ближайшие два месяца, ему выплачивают компенсацию и за это время тоже.

Трудовой кодекс требует, чтобы при сокращении работодатель оставлял на работе сотрудников с более высокой квалификацией и производительностью труда (статья 179 ТК РФ). Но преимущественное право применяется только при сокращении численности штата – то есть в том случае, если уменьшается количество работников, занимающих одинаковые должности. Например, работодатель решил из пяти менеджеров по продажам оставить только двоих. По закону, он должен оставить тех, кто лучше справляется с работой.

Если по квалификации и производительности работники равны, преимущественное право на сохранение должности получают:

  • лица, которые содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи;
  • лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • сотрудники, получившие в период работы у этого работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
  • инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий по защите Отечества;
  • работники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
  • лица, которым преимущественное право остаться на работе предоставлено коллективным договором (ч. 3 ст. 179 ТК РФ);
  • лица, получившие лучевую болезнь или другие заболевания в связи с чернобыльской катастрофой.

На практике преимущественное право соблюдается не всегда. Однако работник может использовать это требование закона для защиты своих прав в суде.

Как правило, отделы кадров и подразделения, занимающиеся приемом на работу и увольнением, отлично осведомлены о тех сотрудниках, которые в соответствии с требованиями трудового законодательства не попадают под сокращение штатов. Они информируют об этом руководителей во избежание инцидентов с контролирующими и судебными инстанциями. Если, несмотря на это, сокращение работника, относящегося к категории «неприкосновенных», все же состоялось, то восстановление его на рабочем месте будет осуществлено через суд. Неправомерно уволенный работник, который по закону не попадает под сокращение штатов, должен принять меры. Для начала стоит обратиться с жалобой на незаконные действия руководства в инспекцию по труду или в прокуратуру. Эти инстанции проверят правомерность действий руководства на соответствие нормам ТК РФ. Следующий шаг – обращение в суд с исковым заявлением. После того, как судебной инстанцией будет вынесено решение о признании сокращения незаконным, сотрудник будет немедленно восстановлен, так как решения суда такой категории относятся к тем, которые требуют немедленного исполнения. Ему обязаны также выплатить денежные средства, которые он недополучил, вынужденно не посещая работу.

Образец приказа о сокращении численности и штата работников в 2021 году

Если работник уволен по сокращению штата, он обязательно получает выходное пособие, размер которого равен среднему заработку за месяц. В течение двух месяцев работнику выплачивается выходное пособие на время поиска подходящей работы. Данная выплата может производиться и на третий месяц, если уволенный работник обратится в службу занятости населения в течение 14 дней после расторжения трудового договора и не найдет подходящей работы.

  • Выплатить заработную плату за фактически отработанные дни;
  • Компенсировать дни неиспользованного отпуска;
  • Оплатить выходное пособие;
  • Компенсировать заработную плату за 2 месяца или пока работник не устроится на новое место работы.
  • Единственные кормильцы семьи при отсутствии других источников дохода;
  • Работники, получившие производственную травму;
  • Работники, имеющие на иждивении 3 и более детей;
  • Находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • Одинокие матери;
  • Женщины с ребенком младше 3 лет;
  • Беременные женщины;
  • Работники, не достигшие 18 лет;
  • Работники, проходящие курсы по повышению квалификации на момент сокращения;
  • Нетрудоспособные работники, находящиеся на больничном;
  • Инвалиды.
  • имеющий более двух иждивенцев. Обратите внимание, что к иждивенцам относят не только детей, но и престарелых родителей, родственников-инвалидов, прочих родных, живущих на средства работающего близкого человека и по объективным причинам не могущие сами заработать себе на жизнь;
  • единственный зарабатывающий в семье;
  • потерявший здоровье, трудясь на данного работодателя;
  • повышающий свою квалификацию без отрыва от работы;
  • инвалиды боевых действий.

Если на предприятии нет работы, которая соответствовала бы квалификации сотрудника, работодатель может предложить нижестоящую должность в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным или трудовым договорами, или соглашениями.

Трудовой кодекс предписывает работодателю, кем он должен «жертвовать» в последнюю очередь. Эта информация содержится в статье 179 Трудового кодекса РФ. Если есть две одинаковых должности, то оставлять в компании следует сотрудников с более высокой производительностью труда и с более высокой квалификацией.

Работодатели несут ответственность при нарушении правил процедуры увольнения сотрудников при сокращении численности штата. При нарушении сроков выплат, согласно 236 статье трудового законодательства, работодатель обязан возместить помимо всей причитающейся работнику денежной суммы проценты, составляющие не менее одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального Банка России за каждый день просрочки. Эти же санкции применяются к работодателям при задержке выплат заработной платы. Если работодатель не исполняет обязательства по предоставлению увольняемым работникам имеющихся на предприятии вакантных должностей, это грозит ему выплатой штрафа размером 5-50 минимальных размеров оплаты труда согласно статье 5.27 Административного кодекса.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

Собранием учредителей или акционеров обсуждается необходимость смены направления деятельности или проведения мероприятий для оптимизации расходов, в т. ч. на зарплату. Наличие протокола с коллективным решением и его обоснованием поможет в дальнейшем доказать, что в сокращении штата была действительная необходимость и оно проведено по реальным причинам.

Изменившиеся организационные обстоятельства заставляют руководство пересмотреть необходимую численность специалистов. Если было решено сменить вид деятельности, то в списке должностей, вполне возможно, появятся совершенно новые и бесследно исчезнут неактуальные. Например, производитель тканей решил остановить выпуск собственной продукции, а вместо этого запустить торговлю покупной фурнитуры. Тогда из штатного исчезнет должность «Ткачиха», но появиться вакансия «Продавца».

При ликвидации предприятия в этом этапе нет необходимости, ведь в итоге произойдет сокращение и численности, и штата. Это же относится к закрытию обособленного филиала компании.

Расчет проводят с учетом положений Постановления № 922. Для этого суммируются все выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда, за предыдущие 12 полностью отработанных месяцев. Среднедневная ставка определяется путем разделения получившейся суммы на фактическое число отработанных дней. Затем, для определения размера выходного пособия, это значение понадобится умножить на подсчитанное число рабочих дней в календарном месяце, следующим за днем увольнения. Если оплата труда сотрудника исчислялась по суммированному времени, то рассчитать необходимо среднечасовую ставку за предыдущий год.

Исчислить компенсацию тоже нужно на основании Постановления № 922. Единственное отличие при расчете состоит в том, что сумму годового дохода нужно разделить на 12, а потом еще на 29,3, чтобы определить среднедневную календарную ставку сотрудника. Соответственно, и умножается полученный результат на количество календарных дней неотгуленного отпуска.


Похожие записи:

Добавить комментарий