Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты при сокращении основной должности и совместителя 2021 трудовой кодекс». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При совмещении двух и более должностей на одном предприятии также допускается процедура сокращения. Однако алгоритм действий и возможные последствия будут зависеть от того, какая именно из должностей сокращается. Если в штатном расписании будет предусмотрено исключение сразу обеих должностей, работодатель должен выполнить все стандартные требования ТК РФ:
- реализовать преимущественное право на сохранение рабочего места при наличии свободных вакансий в компании;
- письменно предупредить работника о предстоящем увольнении;
- издать приказ и определить дату прекращения трудовых отношений;
- начислить гарантированные выплаты, предоставить дни неиспользованного отпуска;
- заполнить и выдать трудовую книжку.
Сокращение совместителей в связи с сокращением штата
Для расчета с внешних и внутренним совместителем применяются общие правила ТК РФ. Для начисления выходного пособия используется показатель среднего заработка за последние 12 месяцев только в отношении должности, по которой проходит сокращение. Заработок и иные доходы, полученные за работу на другом предприятии, не используются при расчете. Выходное пособие является единственным видов выплат, с которого не будет удержан НДФЛ.
Взаимодействие между сотрудником и работодателем осуществляется на основании Трудового кодекса РФ и КЗОТ. Допустимо прекращение правоотношений по инициативе любой из сторон или взаимного согласия. Перечень причин, на основании которых допустимо увольнение работника, отражены в статье 81 ТК РФ. Закон защищает работников от потери работы без веских оснований. Понятие сокращения работника в действующем законодательстве не фигурирует. Однако в статье 180 говорится о правах и обязанностях работодателя при сокращении штатной единицы или выполнении ликвидации. Компания работает в соответствии со штатным расписанием. В документе фиксируется количество единиц сотрудников, их отношение к определённому отделу департамента, а также фиксируется подчинённость.
Если происходит увольнение работника в связи с сокращением штата, работодатель обязан выполнить процесс соответствии с действующим законодательством. Причина увольнения должна быть обоснована. В качестве аргумента допустимо указание того, что сокращение работника с должности влечёт за собой повышение экономической эффективности. Сведения должны передать в центр занятости. Работодатель самостоятельно предоставляет данные о работнике и передаёт рекомендации.
Когда выполняется действие, активы организации переходят из рук одного владельца к другому. Новый собственник получает всё имущество организации. Переход не должен отражаться на деятельности и благополучии сотрудников организации. Согласно статье 75 ТК РФ, новый хозяин организации в течение 3 лет должен уволить руководителя, его заместителя и главного бухгалтера. Всех остальных сотрудников процедура не затронет. Ранее заключённые договора не утратят юридической силы.
Подобное возможно в крупных компаниях, где в штате числится 1000 сотрудников. Во время манипуляции должны выполняться правила сокращения сотрудников по закону в 2021 году. В большинстве ситуаций мера считается вынужденной и используется, если наблюдается финансовая несостоятельность работодателя.
Обратите внимание: Устанавливаются определённые ограничения. Если в компании работают свыше 50 сотрудников, сократить больше 200 единиц в течение 2 месяцев нельзя. Если происходит массовое увольнение, нормы права нужно выполнять неукоснительно. Список работников определяет комиссия.
Предоставление компенсации осуществляется единовременно. Эксперты помогут разобраться, что должен работодатель выплатить сотруднику. Это снизит вероятность нарушений прав. Работнику полагаются те же выплаты, что и в стандартной ситуации. Вышеуказанные суммы не облагаются НДФЛ.
Работодатель обязан соблюдать период, отражённый в действующем законодательстве.
Важно действовать по следующим правилам:
- За 2 месяца осуществляется обязательное уведомление сотрудников, профсоюзов и службы по трудоустройству. Когда увольнение массовое, период увеличивается до 3 месяцев.
- Компенсации предоставляются в последний рабочий день. В этот же момент возвращается трудовая книжка.
- Сотрудник может получать выплаты в течение 2 месяцев с момента сокращения.
Если установленный порядок нарушен, работодателя могут привлечь к ответственности. На организацию накладываются штрафы.
После того как работник ознакомлен с приказом, работодатель обязан определить размер выходного пособия. В учёт принимается величина среднего заработка. Если компания отказывается предоставлять денежные средства, сотрудник может обратиться в суд с требованием о защите интересов. Причём допустимо взыскание не только невыплаченного пособия, но и требование процентов за задержку.
Обратите внимание: Расчёт суммы происходит в соответствии с установленными законом правилами. Заработную плату делят на количество дней, которые работник отработал в течение года. Это позволяет определить средний доход за сутки. Получившийся показатель умножают на количество дней, отработанных в календарном месяце, который идёт перед датой увольнения.
Практика показывает, что работодатели не стремятся проводить сокращение. Обычно они создают такие условия, при которых работник принимает решение уволиться по собственному желанию. Это позволяет организации не платить выходное пособие.
Такой документ составляется по стандартной ф. Т-8. В нем содержится:
- ФИО сотрудника, увольняемого по сокращению;
- должность, которую тот занимал;
- табельный номер, если таковой имеется;
- дата прекращения трудовых отношений;
- основания для увольнения;
- информация о компенсационных выплатах и удержаниях;
Приказ подписывает работодатель.
Совместитель в обязательном порядке знакомиться с текстом приказа и ставит на нем свою подпись.
Вопрос 1. Сотрудник остался без основной работы, но некоторое время продолжал трудиться как ВС. Через 2 месяца его сокращают. Вправе ли сотрудник претендовать на компенсации, которые предусмотрены для безработных, в объеме, предусмотренном ТК?
Ответ. Когда к моменту сокращения ВС уже потерял основную работу, ему должны проводить выплаты полностью (2 или 3 месяца). Чтобы их обосновать, следует предоставить работодателю трудовую книжку, в которой присутствует запись об увольнении с работы основной. Если работодатель откажет в выплатах, сокращенный совместитель может подавать иск. В судебной практике подобные прецеденты уже встречались. В большинстве случаев отказ в выплатах признан незаконным. Поэтому, если на время сокращения сотрудник уже утратил основную работу, он имеет право на получение социальной поддержки.
Вопрос к эксперту
Сотрудника уволили с основного места работы и сократили в организации, где он был внешним совместителем. Кто обязан выплачивать ему утраченный заработок, и сколько месяцев должны проводиться выплаты?
Ответ. Когда сотрудник оказался в статусе безработного, поскольку потерял работу и основную, и дополнительную, он будет получать средний заработок 2 месяца после увольнения или даже 3, если обратится в службу занятости не позже, чем через 2 недели после сокращения. Размер выплачиваемой суммы определяется доходами по основной работе.
Когда сотрудника сокращают как внешнего совместителя, но основная работа сохраняется, право на получение среднего заработка он теряет, поскольку остается трудоустроенным.
Юрисконсульт Перевалов К. М.
Внешние совместители являются полноправными сотрудниками организации. Поэтому, приняв решение об их увольнении через сокращение, работодатель обязан строго следовать общим правилам.
Внутреннее совместительство — трудовая деятельность помимо основной, выполняемая по другому трудовому договору у одного работодателя. Какие выплаты положены работнику, зависит от того, сокращается ли только должность по совместительству или дополнительно и его основная должность.
При сокращении внутреннего совместителя по сокращению штатов только по должности, занимаемой им в качестве совместителя, предполагается, что он остаётся трудоустроен по основной должности. Поэтому ему положено только выходное пособие. Средний заработок в качестве компенсации за сокращение за ним сохраняться не будет.
Внешнее совместительство — работа по трудовому договору помимо основной трудовой деятельности в другой компании. Сокращение внешнего совместителя по сокращению штата происходит по правилам, прописанным и для основных сотрудников.
Какие материальные выплаты нужно заплатить такому сотруднику, зависит от того, не уволен ли он и работодателем, у которого работал по основному месту. Если после сокращения в качестве внешнего совместителя работник остаётся трудоустроен на основной работе, то ему гарантировано только выходное пособие. Если же так получится, что одновременно он теряет и основное место работы у другого работодателя, то при сокращении в качестве внешнего совместителя за работником сохраняется средний заработок на период трудоустройства.
Составляется этот документ в свободной форме. В нем нужно указать:
- перечень сокращаемых должностей (количество штатных единиц),
- дату, с которой они упраздняются,
- основание сокращения и его процедуру.
С примером приказа о сокращении штата можно ознакомиться в этой статье.
Кроме того, необходимо составить и утвердить новое штатное расписание.
Как правильно уволить внешнего совместителя по сокращению штата в 2021 году
К ним относятся сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. Если их несколько, то преимущество отдается (ч. 2 ст. 179 ТК РФ):
- семейным — тем, кто имеет 2 и более иждивенцев;
- сотрудникам, в семье которых больше никто не работает;
- инвалидам ВОВ и иных боевых действий по защите Отечества;
- сотрудникам, получившим у этого работодателя травму или профзаболевание.
В коллективном договоре можно отразить и иные категории работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе. Совместительство не является привилегией, дающей сотруднику право на это преимущество.
Нельзя уволить совместителя по сокращению штата, если он находится в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Подробнее о том, кого еще нельзя уволить по инициативе работодателя, можно узнать в этой статье.
Сообщить совместителю об увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Для этого необходимо составить уведомление в письменной форме.
В него нужно включить сведения о:
- наименовании компании;
- ФИО сотрудника, его должности и адресе места жительства.
- дате и месте составления документа;
- информации о сокращении штата;
- дате увольнения;
- об ознакомлении сокращаемого сотрудника с документом.
Предлагать можно любую работу, в том числе и ту, где ниже зарплата или другая должность: главное, чтобы не было медицинских противопоказаний для ее выполнения. При этом неважно: сокращается внешний совместитель или внутренний. Предлагать можно и должности, не предусматривающие труд по совместительству (ч. 1 ст. 180 ТК РФ).
Только в случае отказа ото всех предложенных ему вакансий совместителя можно уволить.
Сотрудник, которого не устроили предложенные вакансии, может не дожидаться срока увольнения, указанного в уведомлении, и уйти досрочно. За это ему положена дополнительная компенсация.
При увольнении по сокращению штатов совместитель имеет права на следующие выплаты:
- Зарплату за отработанное до увольнения время.
В нее включаются также все надбавки, компенсации, премии и прочие выплаты, положенные совместителю. Подробно о порядке выплаты зарплаты при увольнении мы рассказываем в этой статье.
- Компенсацию за неиспользованный отпуск.
Выплачивается, если сокращаемый сотрудник имеет неотгулянные дни отпуска: дополнительного или основного. Подробности — в статье «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».
- Выходное пособие.
Выплачивается сотруднику исходя из его среднего заработка за месяц работы. Расчет и выплата выходного пособия совместителю происходит в общем порядке.
То, что у такого сотрудника есть другое место работы, значения не имеет. Если внутреннего совместителя увольняют сразу с обоих работ, то пособие ему нужно выплатить по каждой должности.
С порядком расчета выходного пособия при сокращении совместителя можно ознакомиться здесь.
- Компенсацию за досрочное увольнение.
Размер компенсации зависит от количества дней, оставшихся до срока увольнения, указанного в уведомлении: чем раньше совместитель уволится, тем больше денег получит. Рассчитывается эта выплата исходя из среднего заработка сотрудника. Подробнее о порядке расчета допкомпенсации при досрочном увольнении читайте в этой статье.
- Заработок на время трудоустройства.
Выплачивается совместителю, только если он лишается основного места работы — когда сокращается сразу и основная, и дополнительная работа сотрудника. Если основное место работы за совместителем сохраняется, то выплачивать ему заработок на время трудоустройства не нужно.
Чтобы подтвердить свое право на эту выплату, совместитель должен представить трудовую книжку, подтверждающую увольнение по основному месту работы. Это не требуется, когда сокращается внутренний совместитель сразу всем должностям.
Трудовая книжка и прочие «увольнительные» документы выдаются сотруднику в последний день работы.
При увольнении при сокращении штата не забудьте уведомить службу занятости и профсоюз. О том, как это сделать, читайте в статье «Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция».
Отношения между работодателем и подчиненным регламентируются Трудовым кодексом России (ТК РФ). Поэтому руководителю предприятия важно знать положения данного нормативно-правового акта для оформления сокращения в соответствии с принятыми правилами.
Разрыв трудовых отношений регулируется такими статьями ТК РФ:
- второй пункт, первая часть, статья №81. В качестве основания для увольнения по инициативе работодателя приводится сокращение штата или численности. В части третьей данной статьи есть правила осуществления такой процедуры;
- статья №82. В ней говорится о том, что работодатель при сокращении штата обязан учитывать мнение профсоюзной организации;
- статья №84.1. Содержится общий порядок оформления процедуры увольнения, в том числе и по причине сокращения штата, численности;
- статьи №178—180. Приводятся гарантии, компенсации сокращаемым сотрудникам.
Сокращение совместителей в связи с сокращением штата или численности имеет свои особенности. О них нужно знать, чтобы правильно провести такую процедуру.
В общем, процесс сокращения совместителя включает ряд таких этапов:
Как правило, оформляется один документ. Пишется он в произвольном виде. Уведомление вручается совместителю под роспись за два месяца до предполагаемого разрыва трудовых отношений. Надо отметить, что одноразового предложения вакантных мест недостаточно. В течение двухмесячного срока могут появляться свободные должности.
О них нужно оповещать сотрудника в обязательном порядке. Увольнение должно проводится на базе приказа. Этот документ подтверждает волю работодателя и согласие сотрудника на разрыв трудовых отношений.
Также даются указания специалистам штата предприятия по внесению необходимых изменений. Пример приказа о сокращении совместителя приведен ниже. В трудовую книжку совместителя вносится информация об увольнении по сокращению.
Заполняется таблица, приведенная на странице «Сведения о работниках». В первой графе ставится порядковый номер, во второй – дата увольнения.
Третья графа посвящена основанию расторжения трудовых отношений. Следует ссылаться на статью ТК РФ. В последней графе ставится отметка о том, на базе какого документа проводится сокращение (приказ предприятия).
Совместительство – осуществление дополнительной оплачиваемой трудовой деятельности в периоды, свободные от выполнения функции по основному месту трудоустройства.
Принято различать следующие виды совместительства:
- Внешнее (ведение дополнительной трудовой деятельности в другой организации);
- Внутреннее (у одного и того же работодателя).
Особенности категории:
- Подразумевает возмездный характер;
- Выполняется по условиям трудового договора;
- Сведения о работе по совместительству могут не вноситься в трудовую книжку по требованию сотрудника;
- Осуществляется в свободное время:
- После окончания трудовой смены по основному месту работы;
- В выходные дни;
- В период отпуска;
5. Совместительство не допустимо в отношении следующих категорий работников:
- Несовершеннолетних;
- Занятых на опасных и вредных работах;
- Занятых на работах, связанных с управлением транспорта;
- Депутатов Государственной Думы (за исключением научной, преподавательской или творческой деятельности);
- Руководителей ЮЛ (если не получили согласия от уполномоченного органа или учредителя ЮЛ).
Можно выделить несколько законодательных актов, регулирующих вопросы расторжения трудовых соглашений с работниками:
- , запрещающая увольнение беременных женщин и работников, имеющих на иждивении малолетних детей, за исключением случаев, когда ими совершается грубый проступок.
- , обозначающая круг лиц, которые имеют преимущественное положение при сохранении рабочего места в момент сокращения штата.
- , указывающая, что директор при сокращении должен предложить работникам другие имеющиеся вакансии. Преимущественным правом здесь будут пользоваться сотрудники с наиболее высокой квалификацией, а также беременные и граждане, воспитывающие малолетних детей в одиночку.
- , запрещающая производить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении по сокращению численности штата.
«Высокая производительность и квалификация работника являются основополагающими критериями при выборе персонала для оставления в организации при сокращении штата» – говорит Орловский Ю.П., заведующий кафедрой трудового права Высшей школы экономики.
На внутренних и внешних совместителей распространяются общие правила проведения процедуры сокращения. Граждане, трудоустроенные по основному месту работы, не будут пользоваться преимущественным правом по отношению к работающим по совмещению, т.к. нормы ТК РФ для всех едины.
Статьёй 180 ТК РФ закреплены гарантии, на которые вправе рассчитывать сотрудники при сокращении. При этом каких-либо оговорок в сторону того, что данные положения распространяются исключительно на основных работников, нет. Ввиду этого совместители, наряду с иными работающими гражданами, имеют следующие гарантии:
- администрация предприятия обязана предложить другое рабочее место при наличии такового;
- предупреждение о будущем увольнении должно произойти за два месяца до событий или более;
- при досрочном расторжении договора с согласия совместителя, ему гарантируется выплата дополнительной компенсации.
Важно! Более того, право на такие гарантии при сокращении подтверждается статьёй 287 ТК РФ, которая гласит, что все гарантии, оговоренные законом, коллективными договорами, полностью предоставляются совместителям.
Существует два вида совместительства, различающиеся между собой:
| Вид | Особенности |
| Внутреннее | Работник работает у одного руководителя в одной и той же организации, но на разных должностях. Рабочее время на этих местах не совпадает, т.е. после одной работы он приступает к другой |
| Внешнее | Сотрудник трудится на разных предприятиях: в одном – на основном месте работы, на другом – в качестве совместителя, что оформляется соответствующим договором |
Важно! Нельзя путать совместительство и совмещение должностей, когда гражданин выполняет дополнительные обязанности в свое рабочее время.
Внутренний совместитель – это сотрудник, который трудится по другому договору у одного работодателя. Если проводится сокращение такого подчиненного, то он остается в штате предприятия, но на основной должности.
Если сокращается только место работы по совместительству, сотрудник продолжает свою деятельность в компании, тогда трудовая книжка ему на руки не выдается. Запись при этом в нее вносится.
Если же совместитель увольняется и с основной должности, уходит из фирмы, тогда заполненная по всем правилам трудовая отдается подчиненному.
Алгоритм таков:
- Процедура начинается с подготовки и подписания директором предприятия приказа о проведении мероприятий по сокращению.
- Следующим шагом выступает уведомление совместителя в законодательно установленном порядке:
- оно должно быть в письменном виде;
- работник должен быть ознакомлен с текстом документа;
- в документе надлежит указать конкретную дату увольнения;
- и самое главное, произойти это должно не менее чем за два месяца до планируемого прекращения трудового договора.
Внимание! Проигнорировав этот шаг, работодатель нарушает закон и рискует быть вызванным в суд в качестве ответчика за незаконное расторжение трудового договора.
- Далее работодателю следует получить подтверждение со стороны сотрудника о его ознакомлении с уведомлением. Для этого должна присутствовать его подпись.В случае несоблюдения правила, отражённого в данном пункте, руководство юридического лица так же принимает на себя риск того, что увольнение признают неправомерным.
- Этот шаг актуален исключительно тогда, когда работник отказывается скреплять своей подписью документ об уведомлении. Если такое случилось, то нужно предпринять такое действие, как создание специальной временной комиссии из числа лиц, работающих на данном предприятии, а также представителя профсоюза, и зачитать сокращаемому вслух текст документа.Тогда отсутствие подписи не повлечёт за собой признание увольнения незаконным, поскольку будут свидетели того, что лицо всё-таки предупреждено о скоро расторжении договора.
- Одновременно с уведомлением работника следует оповестить органы занятости. Оповещение может быть подготовлено в произвольной форме, но необходимо, чтобы там было отмечено, какие именно должности сокращаются.Справка. При большом количестве увольняемых предупредить службу занятости следует на месяц раньше.
- В течение двух месяцев, пока совместитель ещё исполняет свои трудовые обязанности, администрация организации должна предлагать другие рабочие места в этой же организации, если они появляются.Например, если происходит реорганизация предприятия, в связи с чем у других сотрудников, не попадающих под сокращение, появятся новые должностные обязанности, они могут с этим не согласиться и уволиться по собственному желанию. Тогда образуется вакантное место, занять которое работодатель обязан предложить кому-либо из увольняемых работников.
Предлагать другое место работы допускается и вне рамок предприятия, если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором, соглашением.
- Непосредственное расторжение трудового договора.
- По окончанию процедуры работодатель должен в полной мере погасить свои обязательства перед работником, предусмотренные трудовым законодательством. Должны быть выплачены все пособия и компенсации.
Документы, необходимые при оформлении увольнения внешнего совместителя:
- Приказ о сокращении.В нём должна содержаться общая информация, а не по каждому сотруднику в отдельности (то есть не только по совместителям, но и по другим):
- список ликвидируемых должностей;
- ФИО увольняемых сотрудников;
- отметки о трудовых договорах, подлежащих расторжению;
- наделение конкретных лиц полномочиями по уведомлению людей.
- Уведомление. Оно содержит:
- должность конкретного человека;
- ФИО совместителя;
- дата увольнения;
- причины сокращения;
- ряд должностей, на которые может быть переведён сотрудник.
- Приказ об увольнении (в случае если совместитель не согласился перейти на другое вакантное место). В нём также содержатся сведения о наименовании должности, ФИО, а кроме этого:
- основание увольнения;
- причина увольнения;
- подписи двух сторон – совместителя и работодателя.
Чтобы грамотно соблюсти все формальности при сокращении внешнего совместителя работодатель должен:
- Первым делом издать приказ о сокращении штата работников. В нём должны быть подробно прописаны:
- Должности, которые должны быть ликвидированы.
- Имена конкретных работников, которые подлежат увольнению.
- Трудовые договоры, которые будут впоследствии расторгнуты.
- Ещё в приказе должны быть указаны сотрудники организации, которые отвечают за уведомление людей назначенных на увольнение.
- Далее, следует оформить такой документ, как уведомление об увольнении внешнего совместителя по сокращению штата. С этой бумажкой совместители должны быть ознакомлены в обязательном порядке, что подтверждается их росписью.В случае когда работник отказывается ставить свою подпись добровольно, то документ можно отправить по почте, которая выдаст уведомление о том, что работник получил документ.
Здесь должна быть предоставлена такая информация, как:
- Точная дата увольнения.
- Причины, по которым работодатель хочет уволить своего сотрудника.
- Список альтернативных должностей, на которые может быть переведён увольняемый.
Чтобы грамотно соблюсти все формальности при сокращении внешнего совместителя работодатель должен:
- Первым делом издать приказ о сокращении штата работников. В нём должны быть подробно прописаны:
- Должности, которые должны быть ликвидированы.
- Имена конкретных работников, которые подлежат увольнению.
- Трудовые договоры, которые будут впоследствии расторгнуты.
- Ещё в приказе должны быть указаны сотрудники организации, которые отвечают за уведомление людей назначенных на увольнение.
- Далее, следует оформить такой документ, как уведомление об увольнении внешнего совместителя по сокращению штата. С этой бумажкой совместители должны быть ознакомлены в обязательном порядке, что подтверждается их росписью.
В случае когда работник отказывается ставить свою подпись добровольно, то документ можно отправить по почте, которая выдаст уведомление о том, что работник получил документ.
Здесь должна быть предоставлена такая информация, как:
- Точная дата увольнения.
- Причины, по которым работодатель хочет уволить своего сотрудника.
- Список альтернативных должностей, на которые может быть переведён увольняемый.
Рассмотрим порядок сокращения внутреннего совместителя. Если появилась необходимость сократить внутреннего совместителя, то не нужно выдумывать ничего нового. Процедура идентична той, которая производиться при увольнении совместителя внешнего типа.
Точно так же работника следует известить о сокращении за два месяца и издать соответствующий приказ. В последнем должны быть прописаны все изменения структуры предприятия, а также штатного расписания.
За вышеупомянутые два месяца работодатель в обязательном порядке должен предложить список возможных рабочих мест в своей организации, которые может занять человек, которого собираются уволить.
При этом вакансии, которые предложит работодатель могут быть менее интересными для работника, хуже оплачиваться или требовать уровень квалификации ниже чем есть у работника сейчас.
К сожалению, так происходит очень часто когда срочно требуется сокращение по внутреннему совместительству. Предложенные варианты частенько не устраивают работника, который любил своё прежнее место и совсем не хотел с ним расставаться.
В случае когда совместитель отказывается занят предложенные ему должности, то работодателю ничего не остаётся, кроме как, уволить его и это будет вполне соответствовать ТК РФ.
Особенности сокращения внешних и внутренних совместителей при сокращении штата
При увольнении внутреннего совместителя нужны такие документы, как:
- Приказ о сокращении.
- Уведомление об увольнении.
Важно. Точно так же как при увольнении внешнего совместителя для сокращения внутреннего требуется собрать вышеупомянутые документы в обязательном порядке.
Если этого не сделать или же сделать некачественно. Например, не прописать список возможных должностей для перевода-то уволенный незаконно работник может обратиться в ближайшее отделение городского суда который, несомненно, встанет на его сторону и обяжет незаконопослушного работодателя восстановить его в той же самой должности.
Помимо оплаты выходного пособия при сокращении по совместительству у работодателя есть и иные обязанности. Как уже упоминалось выше список вакансий, из которых может выбирать совместитель вместо того, чтобы быть уволенным должен быть чётко прописан в уведомлении, которое предоставляется на подпись увольняемому работнику.
Трудовой Кодекс обязывает любого работодателя сделать это. Иначе уведомление будет считаться недействительным, а увольнение соответственно незаконным.
В этом случае уволенный работник, может обратиться в суд опираясь на трудовое законодательство, и будет иметь неплохие шансы выиграть разбирательство. Если это произойдёт, то закон обяжет работодателя восстановить уволенного сотрудника на прежнюю должность.
На основе всего сказанного можно сделать вывод, что к сокращению работника по совместительству, если это необходимо, нужно подходить очень ответственно. Людям редко нравиться когда их увольняют и каждый из них, несомненно, будет любой ценой пытаться удержаться за своё место.
При произведении сокращения при работе по совместительству всегда нужно держать под рукой Трудовой Кодекс РФ и при малейшем непонимании сверяться с ним. Ведь чем невнимательнее будет работодатель тем легче будет уволенным людям найти причину для суда.
Совместители — сотрудники, выполняющие другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительство бывает:
- Внутренним — сотрудник работает по нескольким трудовым договорам у одного работодателя.
- Внешним — работник трудится у нескольких разных работодателей одновременно.
Количество работодателей, с которыми сотрудник может заключить трудовой договор, закон не ограничивает (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).
На совместителей распространяются практически все те же гарантии и компенсации, что действуют для основных сотрудников, кроме тех, которые предоставляются:
- при совмещении работы и учебы;
- лицам, работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.
Гарантии и компенсации по этим двум основаниям предоставляют сотрудникам только по основному месту работы.
Увольнение совместителей как внешних, так и внутренних, происходит в общем порядке. Не делает закон исключения и для расторжения трудового договора с таким сотрудником при сокращении численности или штата.
При сокращении численности уменьшается количество работников по одной должности, а в результате сокращения штата упраздняется сама должность: ее в организации (ИП) больше не существует. Для сокращения численности и штата применяется единый порядок увольнения, состоящий из нескольких этапов:
Все об увольнении внешних и внутренних совместителей по сокращению штатов
Трудовое право различает два вида совместительства:
- внутреннее, человек, имея основное место работы в учреждении занимает половину или менее ставки в нем же;
- внешнее, где трудовая книжка хранится у иного собственника, а лицо трудоустроено на неполный рабочий день во втором предприятии.
Порядок высвобождения сотрудников обеих категорий мало чем отличается от общей процедуры. Совмещающее две должности лицо имеет все предусмотренные законом права, в том числе ему должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего заработка.
В данном вопросе учитывается наличие у лица основного места работы, а значит дохода и как следствие финансовой защищенности.
Порядок сокращения внешнего совместителя имеет ряд этапов:
- Решение собственника оформляется в виде письменного приказа или распоряжения, которым утверждается новое штатное расписание и определяется комплекс мер, предусмотренных законодательством для грамотного увольнения сотрудников;
- О предстоящем высвобождении не позднее чем за 2 месяца, а при массовом характере мероприятия, за 3 месяца уведомляется профсоюз (если таковой имеется);
- Структура, в обязанности которой входи регулирование занятости населения, также ставится в известность;
- Работнику под личную подпись вручается уведомление о том, что его должность исключена, а также приказ о реорганизации. В случае отказа от получения, составляется акт и документы направляются в адрес лица почтой, заказным письмом с обратным уведомлением о вручении.
Требования к извещению:
- вручается за два месяца до предполагаемой даты;
- должно содержать сведения о точной дате увольнения и статье, по которой это произойдет;
- подписывается уполномоченным должностным лицом (директор, сотрудник кадровой службы и т. д.);
- Если новая численность позволяет, то лицу может предлагаться в письменном виде иная вакансия. Отказ от нее так же должен выражаться в той же форме. Предложений может быть несколько на протяжении всего периода оптимизации численности;
- Если процесс неизбежен, собственник издает приказ об увольнении по ст. 81 ТК РФ.
Статья 81
Заблаговременно трудовая книжка представляется из основного места работы для внесения записи. При этом должен производиться полный расчет с выплатой заработной платы, компенсации отпуска, выходного пособия.
Процедура такой оптимизации штатной численности не отличается от сокращения лица, работающего на двух разных предприятиях.
Работодатель имеет право исключить этап предложения вакансии, когда убирается только вторая должность сотрудника.
Внутреннему совместителю при увольнении с неполной ставки выплачивается все предусмотренное законом (зарплата, отпускные, выходное пособие) даже если фактически он остается работать на предприятии.
Положена ли совместителям компенсация при сокращении? Выплаты предусмотрены следующие:
- Выплачивается заработная плата за отработанные дни, которая включает как основной оклад, так и предусмотренные нормативными актами надбавку, премию доплаты;
- Компенсируется не использованные основной и дополнительные отпуска;
- Начисляется выходное пособие, соответствующее среднему заработку. Для определения его размера необходимо знать среднедневную выплату, которая составляет величину заработной платы за последние 12 месяцев деленную на отработанные дни за такой же период. Полученная сумма умножается на количество рабочих дней в месяце, следующем после увольнения.
Увольнение при уменьшении штатной численности предусматривает необходимость полного расчета.
Сокращение численности штата сотрудников – вполне законное основание для завершения трудовых отношений, как с рядовыми подчиненными, так и теми, что работают по совместительству. Важная особенность процедуры в том, что ликвидируемая должность не может быть предложена другому работнику, поскольку это будет противоречить законодательному регламенту.
Поскольку ТК РФ не содержит специальных норм, касающихся алгоритма увольнения совместителей, то на практике процедура проводится по общему порядку.
Существуют следующие особенности увольнения совместителей:
- Работодатель может завершить отношения с совместителем только после предоставления ему всех компенсационных выплат и гарантий;
- Лицу (совместителю), попавшему под сокращение должны предложить иные вакантные должности, имеющиеся у данного работодателя.
При совершении действий по сокращению численности персонала (как основных работников, так и совместителей) должны быть учтены следующие нюансы:
- Увольняемому должна быть предложена другая подходящая должность, если таковая имеется у работодателя;
- О том, что подчиненный попал под сокращение, его должны уведомить не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты завершения трудового договора;
- Увольняемый по сокращению совместитель может, при достижении консенсуса с работодателем, досрочно расторгнуть трудовые отношения и получить компенсацию;
- Существуют работники, обладающие исключительным правом на сохранение трудовой функции при сокращении численности штата:
- Имеющие двух и более иждивенцев;
- Выступающие в качестве единственного кормильца семьи;
- Получившие профессиональное заболевание;
- Повышающие квалификацию без отрыва от трудовой деятельности;
- Получившие инвалидность во время участия в боевых действиях.
Вне зависимости от того, занимается ли работник основной трудовой функцией или совмещает, на него распространяется полный объем прав, предусмотренный ТК РФ при сокращении штата сотрудников.
Внутренними совместителями называют работников, имеющих дополнительный оплачиваемый труд в той же организации (у того же работодателя), где ведется основная трудовая функция.
Особенности:
- Важно различать совместительство, осуществляемое внутри компании от совмещения должностей;
- Внутренние совместители заключают трудовой договор, отличный от того, который предусматривает основную функцию;
- Если после увольнения за совместителем сохраняется его основная трудовая деятельность, то ему полагается только выходное пособие, а компенсационные выплаты предоставляться не будут.
\r\n\r\n
Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.
\r\n\r\n
\r\n\r\n
При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения).
\r\n\r\n
Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.). Это прописано в пункте 5 Положения.
\r\n\r\n
\r\n\r\n
При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии. Так, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за второй и третий месяцы после увольнения, но также за четвертый — шестой месяцы. При этом действуют особые правила перечисления этих сумм.
Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.
При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения).
Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.). Это прописано в пункте 5 Положения.
При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии. Так, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за второй и третий месяцы после увольнения, но также за четвертый — шестой месяцы. При этом действуют особые правила перечисления этих сумм.
Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.
Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.
Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:
- Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
- Уведомление службы занятости и профсоюза.
- Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
- Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
- Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
- Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
- Расторжение трудового договора.
- В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.