Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитывать отпускные в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
\r\n\r\n\r\n\r\n
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
\r\n\r\n
Калькулятор отпускных в 2021 году
\r\n\r\n
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
\r\n\r\n
Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
\r\n\r\n
В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
\r\n\r\n
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
\r\n20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
\r\n\r\n
За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
\r\n\r\n
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).
\r\n\r\n
Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).
\r\n\r\n
Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)
\r\n\r\n
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
\r\nОн составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
\r\n\r\n
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
\r\n\r\n
Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.
\r\n\r\n
Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.
\r\n\r\n
\r\n\r\n
При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.
\r\n\r\n
Если отпуск считается в календарных днях:
\r\n\r\n\r\n
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска
\r\n\r\n\r\n
Если отпуск считается в рабочих днях:
\r\n\r\n\r\n
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.
\r\n\r\n
Как рассчитать отпускные в 2021 году
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).
Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).
Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).
Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.
Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.
Унифицированная форма Т-60
Неотгулянный отпуск при увольнении
Минимальный размер алиментов на ребенка в 2021 году
Ошибка в отпускных: как исправить?
Расчет отпуска
Ежегодный отпуск предоставляется по графику, утверждаемому минимум за две недели до начала нового года. Нередко сотрудник планирует отдых сразу после новогодне-рождественских «каникул», чтобы увеличить общее число выходных дней. Если работник идет в отпуск в январе, расчет производится исходя из заработка за 2020 г., однако сумма январского дохода может оказаться ниже, чем обычная заработная плата за месяц.
Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году
Выплаты персоналу / 12:30 2 ноября 2020
Работнику иногда полагается доплата за отпуск
Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:
- Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
- Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
- Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:
- при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
- выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.
И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.
Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).
Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- муниципальные и госслужащие;
- сотрудники образовательной сферы;
- инвалиды;
- работники органов наркоконтроля;
- следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
- иные категории работников.
Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
- «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
- «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».
Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.
В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.
После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2021 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.
Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2018.
За период работы он:
- болел с 04.12.2018 по 12.12.2018 и с 12.02.2019 по 19.02.2019;
- брал отпуск за свой счет с 07.04.2019 по 13.04.2019 и с 24.08.2019 по 13.09.2019;
- был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2019 по 22.06.2019, с 30.03.2020 по 19.04.2020, с 29.08.2020 по 11.09.2020.
15.01.2021 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.
См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».
Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.
Расчет отпуска в январе 2021
Общий стаж работы с 17.06.2018 по 15.01.2021 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.
Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.
Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:
- за рабочий год с 17.06.2018 по 16.06.2019 — 7 дней (с 07.04.2019 по 13.04.2019);
- за рабочий год с 17.06.2019 по 16.06.2020 — 21 день (с 24.08.2019 по 13.09.2019).
Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.
Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.
Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.
Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска
За время работы работник брал отпуск трижды:
- С 02.06.2019 по 22.06.2019. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
- С 30.03.2020 по 19.04.2020. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
- С 29.08.2020 по 11.09.2020. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.
Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2020 по 15.01.2021 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2021 году – пример с подробным описанием, произведен.
А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.
Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.
В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):
- материальная помощь и прочие социальные выплаты;
- компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
- оплата обучения, отдыха;
- суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.
Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:
СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;
где:
ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;
29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).
Обратите внимание! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:
СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),
где:
МП — полностью отработанные месяцы;
КД — календарные дни в неполном месяце.
Значение КД определяется по формуле:
КД = 29,3 / КДо × КДр,
где:
КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;
КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.
Пример
Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:
СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.
Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».
Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:
СДЗ = О / 29,3;
где:
О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).
Отпускные рассчитывают по формуле:
ОТП = СДЗ × ЧДО,
где:
СДЗ — среднедневной заработок;
ЧДО — число дней отпуска.
Пример
С 21.03.2021 по 17.04.2021 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2020 по 28.02.2021 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2020 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2020 года.
ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.
СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.
ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.
Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.
Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:
- если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
- если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
- если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).
Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькулятор
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
30 000 : 15 = 2000 рублей.
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
30 000 : 19 = 1579 рублей.
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
Подсчет денег для отпуска требуется выполнять с учетом МРОТ, если на протяжении расчетного времени среднемесячная з/плата, работающего, была ниже 11 163 рублей. При этом надо понимать, что з/плату необходимо сопоставлять с федеральным МРОТ.
Если рабочий отправляется отдыхать в первых числах мая, компенсацию за отпуск требуется выплачивать в апреле. Средний доход впоследствии высчитывать не надо, однако придется доначислить отпускные. У персонала, уходящего на отдых, среднемесячная з/плата с 1.05.2021 года обязана быть не ниже 11 163 рублей. Это регламентируется п. 18 Положения, принятого кабмином № 922 от 24.12.2007, в котором отображено, что начисление отпускных необходимо пересчитывать, при выполнении сразу двух условий:
- Средняя з/плата за расчетное время менее 11 163 рублей
- Отдых предоставлен не ранее 1.05.2021 г.
Покажем, как начислить отпускные деньги в 2021 году на одном из примеров, используя принятые нормы с учетом отдыха за минувший год и индексирования з/платы.
Исходная информация о работающем:
| Название | Показатели |
| Длительность отдыха в 2021 году | со 2.11.2021 по 29.11.2021 (28 календарных дней) |
| Расчетный отрезок времени | с 1.11.2017 по 30.10.2018 |
| Месячная з/плата за ушедший год | с 11.2017 г. по 07.2018 г. – 40 000 руб. |
| с 08.2021 по 10.2021 – 45 000 руб. | |
| Период прошлого оплачиваемого отдыха | с 18.11.2017 по 30.11.2017 года |
| З/плата в октябре 2017 без начислений за отпуск | 11 000 рублей |
Исходя из полученных сведений, начислим отпускные для работающего в октябре 2021 года.
- З/плата за прошлый год с учетом ее поднятия в сентябре.
Подсчитываем показатель увеличения:
- 45 000/40 000 = 1,1
Подсчитываем годовой доход с учетом индексирования:
- 9 (месяцев)*40 000*1,1 + 2 (месяца)*45 000 + 11 000 (октябрь 2016) *1,1 = 498 100руб.
- Так как рабочий отдыхал в октябре, то в данном месяце он трудился не полностью, подсчитываем число наработанных дней в октябре 2017 г.:
- 29,3/30 (численность дней в октябре) * (30-14 (численность дней в прошедшем отпуске)) = 16,97
2. Теперь вычисляем среднедневную з/плату:
- 498 100 /(29,3*11) (численность наработанных полных месяцев) + 16,97) = 1562,42
3. Подсчитываем отпускные выплаты.
- 1562,42* 28 = 43 747,76 руб.
К общему доходу за расчетное время включаются выплаты согласно п.2 Положения № 922, а именно:
- Зарплата с дополнительными выплатами (доплата за совместительство, за выслугу, за сложную и напряженную работу и пр.)
- Премиальные. При этом учитываются все премиальные за месяцы и кварталы.
- Ежегодная з/плата подсчитывается пропорционально числу наработанных дней в расчетный отрезок времени.
- При этом все пособия и доплаты во время простоев не учитываются.
Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор
Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.
Внимание! Главное ограничение последнего варианта исчисления отпускных — полученный результат по расчету за установленный период должен быть больше или равен, когда применяются более короткие по времени периоды.
Расчет отпускных онлайн калькулятор производит основываясь на методике расчета за год.
Сначала определяется средний заработок работника за выбранный расчетный период. Его можно определить, используя следующую формулу:
СЗднев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29, 3
Когда осуществляется выборка зарплаты помесячно из зарплатных ведомостей, из сумм, принимаемым к учету, исключаются пособия по листкам нетрудоспособности, рассчитанные начисления по ранее предоставленным отпускам, а также иные выплаты, которые исключаются из расчета на основании Постановления № 922.
Нужно обязательно учитывать периоды предоставленных ранее отпусков и болезни, когда производится расчет. Выбрасывать их из расчета нельзя. Коэффициент 29,3 нужно в этих случаях пересчитать на отношение фактически отработанных дней по календарю в месяце на общую продолжительность соответствующего месяца.
Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя — необходимо будет выдать отпускные заранее.
Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.
Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.
Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.
Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.
При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:
- На компанию — от 30 до 50 тыс. руб.;
- На должностное лицо — от 10 до 12 тыс. руб.;
- Предприниматель — от 1 до 5 тыс. руб.
Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.
После того как бухгалтер рассчитал отпускную выплату, которая причитается работнику, он также должен начислить на нее взносы в соцфонды.
Это необходимо сделать на следующие виды начислений:
- Основной трудовой отпуск;
- Дополнительный отпуск, который дается за особые условия труда;
- Учебный отпуск, если работник в одно время и работает, и получает образование в высшем заведении;
- Иные подобные виды отпусков, которые установлены трудовым законодательством либо внутренними актами фирмы.
Также существует несколько видов отпусков, на оплату которых взносы рассчитывать не нужно:
- Дополнительный период отдыха для пострадавших от аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
- Отпуск, который предоставляется для и восстановления после профессионального заболевания либо травмы на производстве.
В общем случае, суммы, полученных отпускных, должны быть внесены в базу для расчета взносов. Сделать это необходимо в том же месяце, в котором произошло начисление отпускных. Перечислить эту сумму в бюджет необходимо до 15 числа месяца, последующего за месяцем выполнения расчета.
В процессе расчетов среднего уровня зарплаты требуется учесть, помимо самого оклада, дополнительные выплаты, которыми являются:
- различные надбавки;
- оклады, имеющие связь с профильной работой;
- премии;
- доплаты, что привязываются к ставкам по тарифу;
- суммы, доплачиваемые за разряд сотрудников;
- доплаты за выслугу лет;
- доплаты за вредность и прочие.
Правильно подсчитать премиальные не является простым действием, так как при вычислении отпускной суммы необходимо знать и учитывать некоторые особенности, имеющие связь с этой выплатой. Приведем пример: ежемесячно предоставляемые премиальные должны быть учтены в конечной сумме в том случае, если период, за который они начисляются, входят в период расчетов.
Если по итогам труда за месячный период приведено к надбавкам нескольких премий, тогда при расчетах среднего показателя оплаты труда будет учтена только одна из них. Какую именно из премий учитывать при расчетах, решает работодатель. Такие нюансы обязаны быть прописаны в соответствующем указе. Зачастую такой премией бывает та, что начисляется самой высокой суммой.
Начисленные премиальные за квартал необходимо полностью учитывать, если период их начисления совпадет с периодом расчетного времени. Если периоды не совпадают, следует учитывать одну месячную часть такой выплаты за месяц периода, в котором рассчитывается сумма отпускных. Премиальные выплаты, насчитанные по результатам года работы, учитываются в полном объеме. В данном случае присутствует только одно условие – такие премии должны учитываться за тот год, который предшествует отпускному периоду.
Если премиальная выплата выдавалась сотруднику после того, как он отправился в отпуск, то сумма, что составляет средний заработок за день, должна быть пересчитана заново, а сотруднику выплачивается сумма из получившейся разницы. На размер отпускной суммы не могут влиять те выплаты, что были насчитаны сотруднику, исходя из средней суммы оплаты труда. А значит, больничные, командировочные, выплаты материальной поддержки, транспортные затраты или финансовая компенсация за питание в подсчетах среднего заработка за день к учету не принимаются.
Если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, тогда периодом, что принимается к расчету, принимают фактическое отработанное время.
При увольнении работник получает расчет по невыплаченной заработной плате. Кроме этой выплаты, он может потребовать дополнительное денежное возмещение за отпуск, который он не успел использовать. Высчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск можно по той же формуле, пример которой применяется в условии, когда сотрудник отработал расчетный период не полностью.
Если работник решил уволиться в середине года, то количество дней для отпуска подсчитывается прямо пропорционально к тому периоду времени, который отработан. За 1 отработанный календарный месяц сотруднику должно насчитываться 2,33 дня на отпуск.
Для вычисления отпускного периода по дням для финансовой выплаты следует применить формулу, пример которой таков: количество месяцев, отработанных сотрудником, умножить на 2,33. В данном случае имеется следующая особенность – если увольнение человека проходит во второй половине месяца, а это после 15 числа, тогда месяц будут считать как отработанный полностью, в противном случае (увольнение до 15 числа) месяц не считается.
Приведем пример: сотрудник отработал 10 месяцев и решил уволиться 9 числа. Вычисляем количество дней неиспользованного отпуска: десять отработанных месяцев умножаем на 2,33 (количество отпускных дней за месяц), что равно 23,3 дня. Округляем полученный результата по математическим правилам и получаем, что сотрудник не использовал 23 дня отпуска.
Рассчитаем количество компенсации за неиспользованный отпуск, основываясь на цифры из первого примера: 23 (количество неиспользованного отпуска) умножаем на 1 075,80 (средняя оплата труда за день). В итоге получается, что начисление за неиспользованный отпуск работающему равен 24 тысячам 743 рублям и 40 копейкам.
В идеальной обстановке объем финансов отпускных обязан фактически приравниваться месячной сумме оплаты труда. Однако, как правило, насчитывается меньшая сумма, так как не каждый день учитывается при подсчете.
Приведем пример: в подсчете не принимаются дни, когда сотрудник болел, что подтверждаются больничными листами. За эти дни оплата предоставляется не работодателем, а Фондом социального страхования.
Расчет количества дней отпуска в 2020 -2021 годах — пример
Новый закон расчета отпускных в 2018 году не принят. Поэтому считать выплаты к отпуску надо по правилам из статьи 139 ТК РФ и пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Общая формула такая:
| Сумма отпускных | = | Среднедневной заработок для отпускных | х | Количество календарных дней отпуска |
Количество дней отпуска указано в приказе руководителя о его предоставлении. Оплатить надо все календарные дни, приходящиеся на время оплачиваемого отдыха. Но нерабочие праздники в число календарных дней отпуска не включайте (ст. 120 ТК РФ). Соответственно и отпускные за эти дни не начисляйте.
А вот за выходной день, который попал на время отдыха, следует начислить обычные отпускные. Оплачиваются и те выходные дни, которые перенесены Правительством из-за того, что совпали с праздниками (ст. 112 ТК РФ).
Расчетный период для расчета отпускных в 2018 года – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если сотрудник идет в отпуск в июне 2018 года, расчетный период — с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.
Если сотрудник еще не проработал это время полностью, поскольку недавно трудоустроился, расчетный период – со дня его трудоустройства до последнего дня месяца, который предшествует отпуску.
Также компания может установить свой расчетный период, если это не приведет к ухудшению положения работника.
Если сотрудник не болел, не ходил в отпуск и т. п., то считается, что расчетный период отработан полностью.
Если же сотрудник отсутствовал на рабочем месте либо у него были исключаемые периоды, которые оплачиваются по среднему заработку, расчетный период отработан не полностью. В этом случае общее количество календарных дней в расчетном периоде считают так:
| Количество отработанных дней в расчетном периоде | = | Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах | + | Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах |
Количество календарных дней в месяцах, отработанных полностью, определите по формуле:
| Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах | = | Количество полностью отработанных месяцев | х | 29,3 |
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:
| Количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью | = | 29,3 | : | Общее число календарных дней месяца, отработанного не полностью | х | количество отработанных календарных дней в данном месяце |
Полученный результат округлите до двух знаков после запятой. После этого сложите количество дней в полностью отработанном месяце и число дней в неполных месяцах.
Учтите: если отпуск предоставлен в рабочих днях, то отпускные иначе. Сумма выплат за расчетной период делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).
Когда расчетный период отработан полностью, среднедневной заработок надо считать по такой формуле:
| Среднедневной заработок для начисления отпускных в 2018 году | = | Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде | : | 12 | : | 29,3 |
Затем полученное значение следует умножить на количество календарных дней отпуска.
Если расчетный равен календарному году, в расчет среднего заработка можно включить не более 12 ежемесячных, четырех квартальных и двух полугодовых премий (если все премии были начислены за один и тот же показатель).
Если премия выплачена за месяцы, которые в расчетный период не вошли, то ее надо будет распределять пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде:
| Часть премии | = | Полная сумма премии | : | Количество рабочих дней в расчетном периоде | х | Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде |
Сотрудник уходит в отпуск в августе 2018 года. С 20 по 30 марта 2018 года (9 рабочих дней) он болел. В расчетном периоде бухгалтер начислил сотруднику премию за выполнение плана во 2 квартале 2018 года в размере 3000 руб.
В расчетном периоде с 01.08.2017 по 31.07.2018 — 247 рабочих дней. Из них работник не отработал 9 рабочих дней. Часть премии, пропорциональная отработанному времени, составляет 2890,69 руб. [3000 руб. : 247 раб. дн. × (247 раб. дн. – 9 раб. дн.)].
Если в расчетном периоде повысили оклады, отпускные надо считать по особым правилам. Специальное положение по расчету отпускных предписывает индексировать заработок, начисленный до увеличения зарплаты. Смысл индексации в том, что работник из-за отпуска не должен терять в деньгах.
Если оклады или тарифы увеличили в расчетный период, скорректировать надо все суммы, начисленные ранее. Если после него, но до начала отпуска – корректировать средний заработок.
При изменениях, произошедших во время отдыха сотрудника, коэффициент применяется к части отпускных, начисленной ему за дни после повышения.
Обратите внимание: такие правила действуют, только когда оклады или ставки повышаются по всей организации. При поощрении одного, нескольких работников или отдела в расчет среднего заработка вносятся реально начисленные суммы без поправок.
Отпуск в январе 2021 года: как правильно считать дни и отпускные
За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.
Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.
Нельзя включать в расчет отпускных:
- гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
- компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
- выплаты социального характера (например, материальную помощь).
Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.
Просчет средней зарплаты, которая пойдет на покрытие дополнительного, не отгулянного или ежегодного отпуска, происходит с учетом всех денежных выплат, которые получал сотрудник на протяжении 12 предыдущих месяцев до момента нового отпуска или необходимости выплатить ему компенсацию.
Человеку, который отработал на фирме менее одного года, средняя ЗП будет начисляться на основании всех финансовых выплат, которые он получил за фактическое время работы, то есть с момента официального трудоустройства и до первого дня того месяца, в коем ему предоставили компенсацию или же отпуск.
Если же нужный расчетный интервал времени отсутствует, и работник элементарно не успел выработать ни одного полного месяца, его средняя ЗП будет начисляться по установленному законом алгоритму. Из расчетного срока убирается время, на протяжении которого человек не трудился по уважительной или законодательной причине, и соответственно, никакого дохода не получал. К такому времени относятся те дни, в которые сотрудник:
- по независящим от него обстоятельствам не смог отработать полноценную трудовую неделю. Обычно это случается, когда работодатель не в состоянии обеспечить персонал работой в нужном объеме, что подтверждено приказом по предприятию;
- простаивает не по своей вине;
- вынужден уйти в неоплачиваемый отпуск.
Если среднюю зарплату нужно вычислить для расчета возмещения или отпускных человеку, работающему на сдельной форме оплаты, а оперативной информации за предыдущий месяц попросту нет, то за основу можно брать временной интервал, предшествующий расчетному.
В процессе расчета суммы, необходимой для начисления отпускных или компенсаций, бухгалтер не имеет права учитывать следующие денежные поступления сотрудника:
- выплаты разового характера, которые человек получил за исполнение задания, не входящего в его непосредственные обязанности;
- такие единовременные выплаты, как материальная помощь, выходное пособие или сумма средств, выдаваемых при выходе на пенсию, компенсация за не отгулянные отпуска и прочее;
- командировочные компенсационные выплаты;
- премии, полагающиеся за рационализаторские предложения и изобретения, за внедрение новой техники и технологий, за сдачу и сбор металла и отработанных деталей, за ввод в пользование производственных мощностей и прочее;
- вещевые и денежные награды за участие в конкурсах, соревнованиях или выставках;
- госпомощь, пенсия, выплаты социального и компенсационного характера;
- литературные гонорары, выдаваемые штатным работникам периодических изданий;
- стоимость безвозмездно выданной спецодежды, спецобуви и СИЗ;
- дотации на проезды, обеды, санаторный отдых и прочее;
- стоимость безвозмездно предоставляемых некоторым категориям сотрудников коммунальных услуг или денег, выданных на погашение долгов по таковым;
- сумма, выделенная на возмещение ущерба здоровью человека, который тот получил на производстве и по вине работодателя;
- дивиденды и проценты, начисляемые на акции и вклады;
- компенсаций сотрудникам потерь части ЗП, произошедших по причине нарушения сроков ее выплат.
В той ситуации, когда не по вине работника у него нет заработка, нужные расчеты делаются на базе тарифной ставки, указанной в его трудовом соглашении, или же ориентируясь на должностной месячный оклад.
Когда выгодно брать отпуск в 2021 году?
Российское трудовое законодательство предусмотрело ряд правил оформления оплачиваемого отпуска работнику по итогам его деятельности. В частности, претендовать на получение оплачиваемого отпуска могут:
- Новые сотрудники организации, но только по истечении не менее полугода с момента их трудоустройства;
- Действующие работники, которые могут написать заявление по вопросу предоставления им отпуска в любой период года, но в соответствии с графиком отпусков.
В некоторых случаях по решению руководителя компании сотрудника могут отправить в оплачиваемый отпуск ещё до истечения 6 месяцев с момента начала его трудовой деятельности.
Получить отпуск персонал может в любое время года. Тем не менее, поскольку любая организация имеет сезонные циклы в своей деятельности, то отдел кадров ежегодно формирует и представляет на подпись руководителя график отпусков. Это позволяет сохранять работоспособность компании даже при условии отсутствия некоторых сотрудников.
Оформление отпуска осуществляется на основании заявления работника с резолюцией руководителя и издаваемого вслед за ним приказа, в котором устанавливается, какие именно сотрудники, на какой срок уходят в очередной отпуск.
Как правило, очередной отпуск предоставляется работнику примерно через каждые 12 месяцев. Этот период и считается расчетным. Однако, нередки случаи, когда возможность отдохнуть от выполнения трудовых обязанностей обеспечивается новым сотрудникам, а также до истечения года со времени последнего отпуска. В этом свете был сформирован механизм помесячного расчета отпускных.
С 2014 года предполагается, что полный расчетный месяц включает 29,3 дня. Это значение и ложится в основу расчетов, а именно:
Если месяц проработан полностью, то 29,3 умножается на величину отпускного платежа. В общем виде формула расчета выглядит следующим образом:
Сумма выплаты = Средний месячный заработок / 29,3 * Число дней отпуска
В идеальном виде, если работник проработал весь год полностью, не отлучаясь с работы в командировки, не пропуская выполнения трудовых обязанностей вследствие открытия больничного листа или неоплачиваемого отпуска, то отпускные рассчитываются так:
Сумма выплаты = Годовой заработок работника / 12 * 29,3 * Число дней отпуска
Стоит заметить, что на практике такая ситуация встречается в крайне редких случаях.
- Решение при оформлении отпуска следует принимать взвешенно.
- Необходимо учитывать все нюансы: количество рабочих и праздничных дней.
- Важно знать весь алгоритм расчета отпускных.
- Данный подход позволит либо сэкономить денежные средства, либо добавить к отпуску несколько дней отдыха.
- Что такое отпускные
- Основной отпуск
- Учебный отпуск
- Отпуск за свой счет
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
- Как рассчитать отпускные
- Срок оплаты отпускных
- Примеры расчета отпускных
- Подсчет компенсации увольняющегося
- Очередной и другие отпуска «декретницы»
Я уверяю вас, что каждый ваш работник считает себя самым классным специалистом в этом вопросе. И сотрудник точно сможет вам доказать, что бухгалтерия его обманула. Ему только нужно топнуть ногой и бухгалтера должны вернуть кровно заработанные отпускные.
Чтобы грамотно дать отпор в такой ситуации, давайте подробно рассмотрим эту тему.
Калькулятор расчета отпускных в 2021 году
Отпуск без сохранения заработной платы обычно в просторечии называют «отпуском за свой счет», говорит сам за себя. Предоставляется эта разновидность отпуска по особым важным поводам. Срок устанавливается по согласованию сторон, обычно до 14 суток за год. Исключения: например, сотрудники-инвалиды имеют право брать 60 суток.
Оформляется обычно на 140 дней, с предъявлением больничного листа. Продлить отпуск возможно при осложнениях и появлении на свет более одного ребенка. Исключением является усыновление младенца меньше трех месяцев, тогда отпуск дается на 70 дней.
Очередной отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, должен соответствовать следующим критериям, установленными законодательством:
- При увольнении работника с учетом неиспользованных дней законного отдыха полагается компенсация в связи с увольнением, также называемая отпускными;
- При отказе от положенного отдыха предусмотрена компенсация, выдаваемая по заявлению работника. Она может быть начислена за несколько календарных периодов;
- По прошествии одного года работы можно не выдерживать положенное по закону полугодие, а отпускать трудящихся в отпуск по специально составленному графику;
- Положенные денежные средства выдаются не позже трех дней до начала отпуска;
- Срок отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
- Заменять компенсацией ТК запрещает лишь очередной отпуск. А дополнительный отпуск, если он предусмотрен, можно, если; есть согласие, как работника, так и работодателя;
- По заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
- Отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев, согласно письменному заявлению;
- Возможно раздробление отпуска на несколько периодов, с условием, что одна часть в любом случае будет больше двух недель.
В 2016 году изменилась формула расчета отпускных выплат: при расчете отпускных применяется коэффициент (среднемесячное число календарных дней за год) 29.3, а не 29.4, как в 2015 году
Он рассчитывается по специальной формуле: СЗ = Д/29,3/12, где 29,3 – среднемесячное число календарных дней за год; СЗ – среднедневной заработок; 12 – количество месяцев; Д — доход сотрудника за определяемый период.
Как рассчитать размер отпускных в 2021 году
Определив размер среднедневного заработка, можно рассчитать сумму отпускных. Она определяется путем перемножения найденного дневного заработка и количества дней в отпуске. Это самый простой способ определения суммы выплаты, но иногда возникают и более сложные ситуации, о которых и поговорим ниже.
СО = СЗ х ДО, где СЗ – средний дневной заработок, ДО – количество дней в отпуске.
Пример:
Работник Коврыжкин уходит в отпуск с 05.02.2018 года, продолжительность – 28 положенных дней отпуска. Его оклад составляет 15 000 рублей, надбавка 2 000 рублей. Расчетный период отработал полностью.
Cредний дневной доход: (15 000 + 2000) х 12 /12 / 29,3 = 580,24 руб.
Сумма отпускных: 578,24 х 28 = 16190,72 руб.
Повышение зарплаты может повлиять на расчет отпускных в таких случаях: поднятие заработка произошло во время отпуска, до начала отдыха, но после рассчитываемого периода или непосредственно в расчетном периоде. Для самого определения суммы отпускных потребуется найти специальный коэффициент, который рассчитывается по формуле: заработная плата каждого месяца за расчетный период делится на месячный заработок, который берется по дате ухода на отдых. Если повышение произошло после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, то нужно скорректировать среднедневную выплату. Если же оклад поднялся во время отпуска, то корректируется только часть дохода в среднем. При этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка.
Пример:
Работник Коврыжкин опять идет в отпуск с 20.10.2018 продолжительностью 28 КД. Его оклад – 20000 руб.
Расчетный период: октябрь – декабрь 2017 года и январь – сентябрь 2018 года.
В сентябре был увеличен оклад на 3000 руб. и составил 23000 руб.
Коэффициент повышения = 23000 / 20000 = 1,15
Рассчитаем сумму отпускных:
(20000 х 1,15 х 11 + 23000) / 12 / 29,3 х 28 = 21904,76 руб.