Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск в связи с 1 сентября». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Прошу предоставить 01.09.2009 (1 календарный день) дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в связи с тем, что моя дочь, Арбатова Мария Анатольевна, пойдет в 1 класс.
Многие родители школьников, особенно первоклассников, хотели бы присутствовать вместе с ними на торжественной линейке в День знаний.
Предоставляем работнику отпуск на День знаний
В целях сохранения традиции празднования Дня знаний, а также скорейшей адаптации к новой учебной среде детей, впервые идущих в школу, просим вас рассмотреть возможность введения в трудовое законодательство нормы о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня для родителей первоклассников 1 сентября.
Скоро новогодние утренники. Работницы будут отпрашиваться на такие праздничные утренники к своими детям и отсутствовать по 2-4 часа. Как кадровикам правильно оформлять и отмечать их отсутствие, чтобы ни работодателя, ни работника не подвести? Кому из работников нельзя отказать в просьбе уйти на несколько часов?
Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.
Но при этом работодатель может попросить вас предоставить документы, подтверждающие школьный возраст ребенка.
Оформление отсутствия на работе в День знаний без сохранения зарплаты
Дополнительный оплачиваемый отдых не имеет специального кода. Организация делает отметки самостоятельно. Например, «ОУ» или 37.
Вместе с тем, если вы не подали заявление на отпуск 30 августа или ранее, то ваш начальник, возможно, его не подпишет. Поскольку в этом случае бухгалтерия может не успеть выплатить вам отпускные.
В ТК РФ никаких отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет) на 1 сентября не предусмотрено. Однако многие работники смогут посетить торжественную линейку, посвященную Дню знаний. Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1–4 классы). Рассмотрим все возможные ситуации.
Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
В отдельных случаях в бюджетных организациях или коммерческих компаниях с государственным участием действует отраслевое соглашение, по которому предусмотрено предоставление выходного в первый день осени всем работникам, имеющих детей до 9—10 лет, в том числе оплачиваемого.
Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее, чем за пять дней до даты предоставления указанного отпуска.
Отметим, что дополнительный отпуск на День знаний может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.
В зависимости от того, есть ли у сотрудника переработки или дни отпуска, которые можно использовать, отгул может быть оплачиваемым. Если таковых нет, то остается взять отпуск без материального возмещения на один день.
Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Напоминаем, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников.
Первое сентября для многих детей является важной датой, после наступления которой у них начинается новый, ответственный этап жизни: они становятся школьниками. В этот день им как никогда важно чувствовать заботу и поддержку близких людей, поэтому очень желательно присутствие родителей на торжественно линейки.
Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.
Трудовой кодекс РФ предусматривает предоставление дополнительного дня отдыха ряду работников (дополнительный день отдыха донорам, день отдыха за работу в выходной или праздничный день и в других случаях).
Главное — соблюсти условие о том, что одна из частей отпуска не меньше 14 дней. И если остался всего один день, его разрешается взять в любое время, по согласованию с руководством. При оформлении оплачиваемого отпуска на один день работнику положена оплата в размере среднедневного заработка. Эти деньги начисляют и выплачивают за три календарных дня до планируемого отгула.
Между тем в некоторых организациях такой отпуск предусмотрен коллективным договором либо вообще обязателен в соответствии с отраслевым соглашением.
Но многие руководители идут навстречу служащим и позволяют в этот день отсутствовать на месте. Особенно, когда речь идет о родителях младших школьников – учащихся 1 – 4 классов. Иногда организации даже прописывают подобные условия в коллективных договорах.
На следующем этапе сотрудник кадровой службы составляет приказ по форме Т-6. В нем обязательно приводят ссылку на документ, ставший основанием принятия решения. Им может быть (см. таблицу).
Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) — это период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Отдых на День знаний в ТК РФ не прописан. Тем не менее работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в любое время, согласованное с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
В документе следует правильно указывать даты, фамилии и другие сведения. В нижней части заявления руководителем проставляется пометка «согласовано», если он не возражает против предоставления работнику дополнительного выходного.
Когда писать заявление на отгул
Именно поэтому следует придерживаться стандартного порядка и предоставить заявление хотя бы за несколько дней до предполагаемого события. В этом случае больше шансов получить положительное решение от руководства.
На некоторых предприятиях принято предоставлять родителям школьников дополнительный выходной 1 сентября. Такой порядок должен быть установлен отраслевыми соглашениями, коллективными договорами или локальными актами».
При нем ежедневная продолжительность рабочего времени может не соблюдаться, но суммарно за учетный период работник свою норму рабочего времени должен отработать. К примеру, время прихода сотрудников на рабочие места может быть установлено временным промежутком с 9 до 11 утра, а время ухода – с 18 до 20.
Трудовым законодательством предоставление отпуска на День знаний — 1 сентября — родителям детей, идущих в школу, не предусмотрено. Тем не менее многие работодатели идут на уступки сотрудникам и разрешают близким родственникам школьников не ходить в этот день на работу.
Оформление заявления работника
При необходимости, заинтересованному лицу придется заранее продумать возможность получения дополнительного дня отдыха и составить заявление на имя руководителя. Если его не согласовывают, можно продумать иные варианты получения времени для сопровождения ребенка в школу.
Также стоит учесть, что в самой организации возможно наличие внутренних документов регламентирующих порядок предоставления выходных, например, это может быть коллективный договор. В этом документе указывается, что работникам, имеющим малолетних детей-школьников, 1-го сентября по-требованию предоставляется выходной. При наличие такого указания отдел кадров должен предоставить выходной.
Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.
Учитывая информацию о праздничных и выходных днях, содержащуюся в 112 статье ТК РФ, становится очевидно, что 1 сентября не входит в перечень праздников и следовательно получить в этот день отгул работник не сможет. Исключением является только та ситуация, когда сотрудник работал в выходной день, который ему не оплатили, поэтому он имеет право получить в замен выходной день, например 1 сентября.
Тем не менее многие работодатели идут на уступки сотрудникам и разрешают близким родственникам школьников не ходить в этот день на работу.
Остается только просить работодателя о возможности отсутствовать на рабочем месте и писать заявление за свой счет на 1 сентября. Специальных правил для его написания не предусмотрено, но есть нюансы, на которые следует обратить внимание.
Неоплачиваемый отдых, предоставляемый на основании личных обстоятельств, отмечают буквенным кодом «ДО» или цифрой 16. Когда он оформлен согласно условиям коллективного договора и не предусматривает денежной компенсации, ставят «ДБ» или 18.
Однако здесь нужно иметь ввиду, что таким договором могут предоставляться определенные ограничения в плане возраста ребенка или же класса, в которой он переходит. К примеру, дополнительный отпуск предоставляется родителям, чьи дети переходят максимум в 5-й класс. Здесь же может быть пункт, по которому отгул предоставляется только тем родителям, чей ребенок идет только в 1-й класс.
Конечно, есть немало работодателей, особенно среди малых предпринимателей, имеющих хорошие взаимоотношения со своими сотрудниками, они часто отпускают сотрудников-родителей школьников безо всяких заявлений, в неофициальном порядке. Но в крупных компаниях сотрудник в большинстве случаев вынужден для получения отпуска опираться на законы РФ.
Кроме того, дополнительный оплачиваемый отпуск на 1 сентября устанавливают отраслевые соглашения в некоторых сферах экономики.