Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Собрание коллегияльное заседание». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
За это время можно обосновать любой вопрос, если не говорить лишнего. Желательно, чтобы в обсуждении приняли участие все присутствующие специалисты, вплоть до того, что руководитель просто предлагает каждому из них доложить свое мнение.
Отсутствие управляющего документа КОУ (Устава/ Положения КОУ). Организация функционирования КОУ должна отвечать потребностям компании и органично быть встроенной в систему принятия решений и управления компанией. Должны быть понятны и прописаны полномочия КОУ, подотчетность КОУ и система принятия и выполнения решений КОУ.
Где все эти важные моменты необходимо четко прописать, с однозначным толкованием и ясностью алгоритмов.
Коллегиального принятия решения
Протокол составляется на основании стенограммы заседания, звукозаписи заседания или на основании черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.).
Это особый вид организации, которая создаётся на чрезвычайно короткий срок и имеет известную целенаправленность.
Рто время необходимо для снятия возможных РІРѕРїСЂРѕСЃРѕРІ Рё уточнения текста протокола. РџРѕ решению руководителя коллегиального органа звукозапись заседания может быть оформлена для долговременного архивного хранения. Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решения, не обходится без ее документирования, процесса создания, оформления исполнения и хранения исполненных документов.
Собрание коллегияльное заседание
Наличие данных документов рассматривается как один из показателей качества управления организацией. Основные требования к их составлению мы изложили во мнении к статье о регламентации деятельности коллегиальных органов.
Неясность целей образования и полномочий КОУ. Это — одна из главных проблем, которая может нарушить и даже дискредитировать саму идею КОУ. КОУ должен функционировать в четко очерченных рамках и не подменять остальные органы управления компанией.
Во вводной части указываются председатель, секретарь и присутствующие (приглашенные). Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня – перечнем рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня.
Крылова, И.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие/Ю.И. Крылова. – М.: Издательский дом «Бизнес – пресса», 2005. – 240 с.
Распорядительные документы по результатам совещания
Это время необходимо для снятия возможных вопросов и уточнения текста протокола. По решению руководителя коллегиального органа звукозапись заседания может быть оформлена для долговременного архивного хранения.
Для начала посмотрим, как Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти предписывает оформлять краткую форму протокола. При этом напомним, что положения данного документа являются обязательными лишь для федеральных органов исполнительной власти. Получается, что по итогам доклада о ходе строительства коллегиальное решение все-таки принимается. Тогда его формулировку и нужно зафиксировать в протоколе в части «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)».
Рассмотрено Рассмотрено Принято Утверждено на заседании Совета школы на заседании на заседании приказом по МКОУ протокол № 1 от 5.03.2015 Родительского комитета педагогического совета Староаннинской СШ протокол №2 от 25.03.2015 протокол №2 от 24.03.2015 от 31.03.2015 №22.1-ОД ПОЛОЖЕНИЕ об Общешкольном родительском собрании 1.Общие положения 1.1.
Деятельность учреждений, работающих на основе коллегиальности, документируется постановлениями, решениями, распоряжениями.
Вопросы, отнесенные настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами к исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией, не могут быть переданы им для решения другим органам некоммерческой организации, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или иными федеральными законами.
Итак, протокол содержит запись хода обсуждения вопросов и принятия решений по ним. Если делается обычный доклад информационного характера, который не подлежит обсуждению и по нему не принимается никаких решений,то нет смысла включать его в виде отдельного пункта в повестку дня. Тогда и решение типа «Принять к сведению» записывать в протоколе не потребуется.
Общее собрание членов некоммерческой организации или заседание коллегиального высшего органа управления некоммерческой организацией правомочно, если на указанном собрании или заседании присутствует более половины его членов.
Итак, протокол содержит запись хода обсуждения вопросов и принятия решений по ним. Если делается обычный доклад информационного характера, который не подлежит обсуждению и по нему не принимается никаких решений,то нет смысла включать его в виде отдельного пункта в повестку дня. Тогда и решение типа «Принять к сведению» записывать в протоколе не потребуется.
После оформления заголовочной части (это можно сделать до начала заседания) приступают к составлению текста.
Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа.
Протокол заседания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.
При регистрации протоколов специальные регистрационно-учетные формы (журнал, картотека) не ведутся, каждому новому протоколу присваивается порядковый номер, следующий за номером протокола, подшитого в дело последним.
Протокол заседания – документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов.
Вы узнаете, какими документами оформляется деятельность коллегиального органа, как их удобнее формировать в дела и сколько хранить. Поймете, когда составить краткий протокол, а когда – полный (который фиксирует не только принятые решения, но и ход обсуждения), что оформляется в качестве приложений к протоколу. Подробно разобраны правила оформления протокола в его полном варианте.
Подготовка различных типов (видов) совещаний. Оперативные совещания
В состав комплекса входят документы, которые принадлежат к различным подсистемам и системам документации, но объединяются управленческой ситуацией и полномочиями органа, в котором они создаются. Как механизм минимизации зависимости от человеческого фактора. На первый план при принятии решений выходит система, где решения принимаются коллегиально, а не одним человеком.
Цель работы с родителями на современном этапе – повышение качества образования через подлинное доверие и партнерство с семьей на основе диалогической стратегии сотрудничества педагогического коллектива, родителей и общественности, открытое информирование участников образовательного процесса и социума о состояниях, проблемах и перспективах развития системы образования.
Участники -В состав собрания входят родители воспитанников дошкольной группы, учащихся 1 — 11 классов, директор школы, его заместители, педагоги ОУ, представители учредителя, органов местного самоуправления, а также иные лица, приглашённые членами общешкольного собрания. -На каждом заседании Общего собрания избирается председатель и секретарь собрания для ведения протокола собрания.
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ СОВЕЩАНИЙ
Основные полномочия Основной задачей Общего собрания является коллегиальное решение важных вопросов жизнедеятельности образовательной организации.
Проведение различных совещаний — всегда одна из основных работ любого руководителя, отнимающая у него значительное время. Полностью отказаться от совещаний невозможно — они бывают совершенно необходимы.
Принятые решения в рамках КОУ будут только тогда эффективными, если участники КОУ обладают для выработки группового решения необходимой квалификацией и компетенциями.
Подготовка имеет очень большое значение, поскольку все специалисты, принимающие участие в обсуждении, должны успеть ознакомиться с материалом, и выработать свою точку зрения (в противном случае все обсуждение — формальность).
Решение указанного общего собрания или заседания принимается большинством голосов членов, присутствующих на собрании или заседании.
В Законе также указывается, что в протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на ание, и итоги ания по ним, решения, принятые собранием.
Санкина, Л.В., Быкова, Т.А. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: Юнити – Дана, 2003. – 360 с.
В демократических системах единоличное управление очень часто заменяется коллективным (коллегиальным, командным).
Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов (коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др.), как постоянных, так и временных. Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий.
Такой порядок формирования дел несколько не соответствует принятым правилам делопроизводства и архивного дела.
Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов (коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др.
Они оформляются с красной строки. Слово «ВЫСТУПИЛИ» оформляется от границы левого поля и заканчивается двоеточием.
Число учредителей ассоциации (союза) не может быть менее двух. Законами, устанавливающими особенности правового положения ассоциаций (союзов) отдельных видов, могут быть установлены иные требования к минимальному числу учредителей таких ассоциаций (союзов).