Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец благодарность в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Соответственно приказу РФ №225 от 16.04.03 в связи с появлением новообразцовых книжек, правила относительно их заполнения тоже претерпели изменения.
В таком приказе должны быть указаны конкретные показатели, на основании которых руководством вынесено решение о поощрении сотрудника.
В том случае, если такая грамота выдается от имени руководства профильного министерства или ведомства, информация о таком действии должна быть отражена в приказе в виде указания номера грамоты (если она номерная и с проставленной датой вручения).
Нематериальное признание заслуг работника
Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму.
В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку. Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье.
Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору. На основании подписанного приказа отдел кадров осуществляет внесение благодарности в трудовые книжки.
Вносят данные об объявленной благодарности в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв.
Сотруднику организации за успехи в работе решено объявить благодарность с занесением в трудовую книжку. Рассмотрим, как это сделать и приведем образец записи.
Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения. Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах. Не забывают о нем и сегодня.
В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным. Последнее может быть отражено в трудовой.
Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения. Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников.
Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии. Какая именно – рассмотрим далее в статье. Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.
На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Оформление производится в разделе «Сведения о награждениях» на стр. 18-37 документа. Разделу отведено 10 разворотов.
Информация об объявлении работнику благодарности вносится в его трудовую книжку на основании нормативного акта работодателя, в срок не позднее недели со дня его издания.
Внесение информации о награждениях в трудовую книжку не имеет какого-либо содержательного значения и преследует исключительно цели поощрения отличившихся сотрудников.
При этом необходимо обратить внимание, что сведения о премиях и иных стимулирующих выплатах, предусмотренных системой оплаты труда, закрепленной в соответствующем положении, не вносятся (пункт 25 Инструкции).
Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям.
Пошаговая инструкция в случаи награждений
Например, поощрение в трудовой книжке водителя повышает его уверенность на дороге. Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы.
Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее.
К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект. Генеральный директор, желая поощрить работников, принявших участие в данном проекте, запрашивает у руководителя структурного подразделения ходатайство о награждении сотрудников.
Запись в трудовой книжке о благодарности — это официальное подтверждение достижений и наград работника. Ее делают только после официального представления и приказа по организации.
Пункты 24 и 25 правил ведения и хранения книжек (утверждены постановлением № 225 от 16.04.2003) уточняют, все ли благодарности вносятся в трудовую книжку: не все, только о поощрениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК). Например, благодарность главы города, если работник не является сотрудником городской администрации, вносить не следует.
Далеко не все записи о благодарностях вносятся в трудовую книжку. По этой причине сотруднику кадрового подразделения или приравненного к нему в рамках организации следует знать, какие именно поощрительные записи вносятся в данный кадровый документ.
В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку.
В трудовую книжку следует вносить сведения о произведённых в период работы поощрениях и награждениях за трудовые заслуги. Информация о наградах, не связанных с исполнением сотрудником трудовой функции, в трудовую книжку не вносится.
Если имеется государственный акт или приказ руководителя о поощрении за труд, запись должна быть сделана независимо от наличия оговорок или дополнительных указаний.
Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника.
Информацию об объявленной благодарности нужно внести в раздел «Сведения о награждении (поощрении)»:
- вначале заполняется графа 3, в которой указывается полное и сокращенное наименование компании;
- порядковый номер вносится в графу 1;
- затем заполняются графы 2 (дата награждения), 3 (данные о поощрении) и 4 (реквизиты приказа о поощрении).
В целом эффектность благодарственной речи напрямую зависит от таланта кадровика. Только нужно учитывать, что помета составляется официальным грамотным языком.
Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: всегда ли нужен заверенный документ, у кого получить заверенную копию?
На протяжении всего периода работы в организации, в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан вносить записи обо всех его награждениях и поощрениях, отраженных в приказах по предприятию.
В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).
Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.
Благодарственная запись в трудовой книжке
Сколько организаций, столько и своих правил и различий в оформлении документов встречается. Так некоторые перед подачей приказа составляют ходатайство.
После одобрения ходатайства готовится приказ. Существуют формы приказов № Т-11 или Т-11а. Российский Госкомстат издал положение об этой форме приказа от 05.01.2004 № 1. Ими можно воспользоваться.
Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы.
Шаг 2. Заполните приказ на основании представления руководителя отдела (иного структурного подразделения), в котором работает работник. Форма приказа утверждена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, но с 2013 года используется в рекомендательном формате.
Образец записи о внесении благодарности в трудовую
Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.
Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку. О том, что такой акт поощрения со стороны работодателя может быть использован для улучшения мотивации работника для дальнейшей продуктивной работы по тому или иному направлению, говорит статья 66 указанного нормативного акта.