Суточные в украине с 1 января 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Суточные в украине с 1 января 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При начислении командировочных учитываются документально подтвержденные расходы.

заграничных командировок. Необлагаемая налогом на доходы физлиц сумма командировочных рассчитывается в следующем порядке:

  • командировка в пределах страны составляет не более 0,1 от МЗП, установленной на январь нового года (если МЗП составит 6000 грн., она составит 600 грн.);
  • командировка ха пределы Украины в денежном эквиваленте составит не более 80 Евро/сутки в соответствии с установленным на настоящий день курсом гривны к Евро.

По предварительной информации минималка с января 2021 должна составить 6000 грн., с июля 2021 года – 6500 грн. Таким образом, в сравнении с предыдущим периодом необлагаемая налогом граничная сумма увеличится на 127,7 грн.

При оформление командировки в 2021 году обязательно наличие подтверждающих документов. Перечень бумаг предусмотрен законодательными актами. Они должны соответствовать таким требованиям:

  • быть оригиналами (копии не принимаются);
  • соответствовать законодательно принятой в Украине формам оформления и заполнения;
  • подтверждать целевое использование денежных средств, выданных командируемому лицу в виде аванса;
  • в командировке обязательно наличие полного названия предприятия, которое направило работника в другой город/страну для выполнения определенной работы/обязанностей.

Командировка – это поездка сотрудника в другой город или страну для выполнения поручений руководителя предприятия и выполнения других служебных обязанностей. Компенсация денежных средств, потраченных на дорогу, питание и другие нужды компенсируется путем выплаты командировочных. Размер суточных на командировку определен нормативными документами.

Какими они будут в следующем году неизвестно, поскольку любое законодательное изменение зависит от принятого на год бюджета.
Размеры суточных командировочных в 2020 году составляют 10% от зарплаты работника. Максимальная сумма суточных по стране составляет 600 грн., за ее пределами 80 евро. При этом важным моментом является продолжительность командировки.

Максимальные сроки командировки установленные действующим законодательством и не должны быть выше предельно допустимого показателя.

Этого года минимальная продолжительность командировки не должна превышать 30 дней, поэтому суточные для бюджетников выплачиваются именно за этот период. Максимальная длительность выполнения служебных обязанностей за пределами города составляет 60 дней.

Важно! При отправке работника в командировку следует помнить, что общая продолжительность командировки в году не может быть больше 2-х месяцев.

Размер суточных для бюджетных учреждений, расчеты
С тематических форумов стало известно, что часто задаются вопросами есть размер суточных для бюджетных учреждений и методика их расчета. Вторым по популярности является вопрос ограничений по суточных.

После завершения командировки работником в бухгалтерию предприятия должен быть предоставлен авансовый отчет с информацией о времени, потраченных средств на питание, поездку, проживание и другие необходимые блага.

Начисление денежных средств производится согласно установленного на предприятии размера суточных. Изучением предоставленного работника авансового отчета занимается бухгалтер.

Если причины командировки являются необоснованными или она не состоялась по ряду определенных причин, работник обязан вернуть начисленные командировки предприятию.

Выплата командировочных в бюджетных и других предприятиях осуществляются на основании информации, предоставленной в авансовом отчете.

Важно! Командировки не относятся к основному доходу работника. По этим причинам они не облагаются налогом. Если их размеры превышают законодательно допустимые нормы, тогда к ним применяются правила налогообложения как к обычной зарплаты.

Период 2021 года

Размер минимальной заработной платы, грн

месячный

почасовой

Январь — ноябрь

6000

36,11

Декабрь

6500

39,12

Вид дохода

Размер ставки

НДФЛ

ВС

Категория плательщиков

Вид дохода

зарплата, больничные, декретные(1)

вознаграждения по гражданско-правовым договорам

1. Предприятия (кроме указанных в пп. 3 и 4 этой таблицы), самозанятые лица (в том числе ФЛП) на доходы обычных работников

22 %

22 %

2. Предприятия (кроме указанных в пп. 3 и 4 этой таблицы) и ФЛП на доходы работников с инвалидностью

8,41 %

22 %

3. Предприятия всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС(2)

5,3 %

5,3 %

4. Предприятия и организации общественных организаций инвалидов(2)

5,5 % — на доходы работников с инвалидностью, 22 % — на доходы других работников

22 %

(1) Здесь и далее под декретными понимаем пособие по беременности и родам.

(2) Если у них количество работников-инвалидов составляет не менее 50 % общей численности работающих и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов равен не менее 25 % суммы расходов на оплату труда.

Ставка ЕСВ

Размер минимального страхового взноса в расчете на месяц(1), грн

Январь — ноябрь

Декабрь

22 %

1320(2)

1430(2)

8,41 %

504,6(3)

546,65(3)

5,5 %

330(3)

357,5(3)

5,3 %

318(3)

344,5(3)

(1) Минимальный страховой взнос равен произведению минзарплаты и соответствующей ставки ЕСВ, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата / доход.

(2) Обращаем внимание: в 2021 году по ФЛП на общей системе, независимым профессионалам, а также членам фермерских хозяйств минимальный страховой взнос к месяцам, в которых не было дохода (прибыли), не применяется.

(3) Важно! Эти показатели вам пригодятся исключительно для определения «больничного» страхового стажа работника, к базе начисления которого применяется льготная ставка ЕСВ.

Период 2021 года

Максимальный размер дохода, с которого взимают ЕСВ, грн (15 минзарплат)

Январь — ноябрь

90000

Декабрь

97500

Суточные расходы в 2021 году по Украине

Вид выплаты

Обычные работники

Работники с инвалидностью юрлиц и ФЛП

начисления

удержания

начисления

удержания

ЕСВ

НДФЛ

военсбор

ЕСВ

НДФЛ

военсбор

Зарплата

22 %

18 %

1,5 %

8,41 %

18 %

1,5 %

Больничные

Декретные

22 %

х

х

8,41 %

х

х

Налоговый агент / плательщик ЕСВ

Удержание

Начисление

НДФЛ

военсбор

ЕСВ

1. Предприятия (кроме указанных в п. 2 этой таблицы), самозанятые лица (в том числе ФЛП)

18 %

1,5 %

22 %

2. Предприятия всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС(1)

18 %

1,5 %

5,3 %

(1) Если у них количество работников с инвалидностью составляет не менее 50 % общей численности работающих и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов равен не менее 25 % суммы расходов на оплату труда.

В ноябре 2020 года военный ВСУ на первой линии в зоне операции Объединенных сил получал около 32 тысяч гривен. Такие данные привел Главнокомандующий ВСУ Руслан Хомчак в интервью ICTV.

С сентября 2020 года Кабмин ввел новые вознаграждения для военных – за создание безопасных условий выполнения боевых задач и сохранение жизни и здоровья. Это дополнительная выплата.

Для большинства военнослужащих размер вознаграждения составляет от 5 тысяч гривен, для командиров от 7 до 18 тысяч.

Командиры отделений получают по 6 тысяч, взводов – 6 тысяч, рот – 9 тысяч, батальонов – 10 тысяч, бригад – 13 тысяч, командующие ОТУ – 15 тысяч и командующий ОС – 18 тысяч гривен.

Если есть небольшие нарушения, то размер вознаграждения уменьшается, но все равно предоставляется.

Минимальный ЕСВ для этой категории «упрощенцев» составляет 22% минимальной заработной платы. Соответственно, предприниматели на первой группе в этом году должны платить так:
с 1 января — 1320 грн (6000 грн х 22: 100 = 1320 грн);
с 1 декабря — 1430 грн (6500 грн х 22: 100 = 1430 грн).

Размер единого налога для этой группы устанавливают местные власти, но не выше 10% прожиточного минимума для трудоспособных лиц на 1 января. Соответственно, в этом году максимальная ставка единого налога составит
— 227 грн в месяц.

Минимальный ЕСВ — 22% зарплатной минималки. Соответственно, платить нужно:
с 1 января — 1320 грн (6000 грн х 22: 100 = 1320 грн);
с 1 декабря — 1430 грн (6500 грн х 22: 100 = 1430 грн).

Размер единого налога для этой группы устанавливают местные власти, но не выше 20% минимальной зарплаты, установленной на 1 января.

Максимальная ставка единого налога составит 1200 грн в месяц.

С 1 января наемные работники не могут получать зарплату меньше 6000 грн. А с 1 декабря работодателям придется поднять зарплату персоналу минимум до 6500 грн. С зарплаты необходимо удержать налог с доходов физлиц (НДФЛ — 18%) и военный сбор (ВС- 1,5%).

С 1 января расчет налогов выглядит так:

Ставка — 6000 грн
НДФЛ — 6000×18% = 1080 грн
ВС — 6000×1,5% = 90 грн
ЕСВ — 6000×22% = 1320 грн
Удержание: 1170 грн (НДФЛ + ВС)

То есть расходы на одного работника составят: ставка 6000 грн (из них НДФЛ (1080 грн) + военный сбор (90 грн)) + ЕСВ 1320 грн = 7320 грн
«На руки» работник получит 4830 грн/месяц, поскольку НДФЛ и ВС удерживаются из его ставки, а работодатель вносит ЕСВ.

С 1 января вступили в силу новые правила определения предельного уровня годового дохода, позволяющие предпринимателю выбрать ту или иную группу плательщиков единого налога.

Объемы дохода для ФОП-единщиков теперь устанавливают исходя из размеров минимальной заработной платы на 1 января налогового (отчетного) года:

I группа — 167 размеров минимальной заработной платы (1 002 000 грн);
II группа — 834 размера минимальной заработной платы (5 004 000 грн);
III группа — 1167 размеров минимальной заработной платы (7 002 000 грн).

  • с 1 декабря 2020 года — 1921 гривна;
  • с 1 января 2021 года — 1921 гривна;
  • с 1 июля 2021 года — 2013 гривен;
  • с 1 декабря 2021 года — 2100 гривен.

Прожиточный минимум для детей в возрасте от 6 до 18 лет:

  • с 1 декабря 2020 года — 2395 гривен;
  • с 1 января 2021 года — 2395 гривен;
  • с 1 июля 2021 года — 2510 гривен;
  • с 1 декабря 2021 года — 2618 гривен.
  • с 1 января 2021 года — 2102 гривны.

Прожиточный минимум для трудоспособных лиц, который применяется для определения должностных окладов работникам других государственных органов, оплата труда которых регулируется специальными законами:

  • с 1 января 2021 года — 2102 гривны.

Минимальная зарплата в 2021 году увеличивается: какие показатели меняются

Сразу скажем, что суммы выданных суточных при загранкомандировках в 2021 году имеют значение для:

  • расчета налога на прибыль (налоговый учет расходов);
  • исчисления и уплаты НДФЛ (не облагаются НДФЛ, взносами по временной нетрудоспособности и материнству, ОПС и ОМС – 700 руб. для командировок по России и 2500 руб. для загранкомандировок).

По общему правилу, размер суточных в 2021 году работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив любые конкретные суммы в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ).

Отметим, что некоторые компании устанавливают различные размеры суточных при загранкомандировках в зависимости от того, в какую страну отправляется работник для выполнения служебного задания.

Однако бюджетным организациям размер суточных при загранкомандировках в 2021 году устанавливает Правительство РФ. При этом коммерческие организации при желании могут ориентироваться на эти размеры суточных (см. далее).

Ра­бо­то­да­тель сам опре­де­ля­ет, в какой ва­лю­те уста­нав­ли­вать и вы­пла­чи­вать су­точ­ные для за­гран­ко­ман­ди­ро­вок. На­при­мер, раз­мер таких су­точ­ных может быть уста­нов­лен в ино­стран­ной ва­лю­те, но на руки ра­бот­ник по­лу­чит сумму в руб­лях, эк­ви­ва­лент­ную этим ва­лют­ным су­точ­ным.

Как считать суточные

Рас­чет су­точ­ных при за­гран­ко­ман­ди­ров­ках в 2021 году за­ви­сит от ко­ли­че­ства дней, про­ве­ден­ных ра­бот­ни­ком за пре­де­ла­ми России.

Но есть 3 правила, которые нужно соблюдать (п. 17, абз. 1 и 3 п. 18 Положения о служебных командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):

  • при выезде из РФ за день пересечения госграницы суточные выплачивают в иностранной валюте как за дни нахождения за рубежом;
  • при въезде в Россию за день пересечения границы суточные выплачивают в рублях как за дни нахождения на территории РФ;
  • если работник направлен в командировку на территорию 2-х и более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачивают в иностранной валюте в размере, установленном для государства, в которое направлен работник.

Однако ком­па­ния впра­ве уста­но­вить свой по­ря­док рас­че­та вы­пла­чи­ва­е­мых су­точ­ных на 2021 год.

Приведем некоторые размеры суточных при командировках за границу в 2021 году, установленных Правительством РФ для федеральных бюджетников (постановление от 26.12.2005 № 812). При желании, их можно использовать как ориентир любым юридическим лицам и ИП.

Страна

Размер суточных в долларах США

При командировке из России на территорию другой страны

При командировке сотрудников загран. учреждений РФ в пределах территории страны, где расположено загран. учреждение

Абхазия

54

38

Австралия

60

42

Австрия

66

46

Азербайджан

57

40

Албания

67

47

Алжир

65

46

Ангола

80

56

Андорра

62

43

Антигуа и Барбуда

69

48

Аргентина

64

45

Армения

57

40

Афганистан

80

56

Багамские острова

64

45

Бангладеш

67

47

Барбадос

68

48

Бахрейн

Командировка – это отъезд работника с привычного места работы в другой населенный пункт или даже в другую страну с целью выполнения своих служебных обязанностей или же определенного поручения от работодателя. При этом расходы во время командировки частично компенсируются самим работодателем, согласно действующему законодательству в дополнение к начислению заработной платы за данный период.

Для начисления и выплаты суточных используются разные нормативные акты, например, минимальный размер суточных в Украине для бюджетников устанавливается в соответствии с 121 статьей Трудового кодекса. Также этой статьей устанавливается правило, в соответствии с которым работодатель обязуется сохранять за командируемым человеком рабочее место.

А еще есть Инструкция про служебные командировки за границу и по территории Украины, которая устанавливает порядок правильного оформления командировки. Что касается самих выплат, то они устанавливаются Кабмином, подробнее о них можно в постановлении «Про суммы и состав расходов на командировки».

Компенсация расходов обеспечивается только в том случае, когда у работника есть документы, подтверждающие расходы во время поездки. Компенсация осуществляется в границах установленных законодательством размеров. Итак, по состоянию на начало 2020 года, суточные по территории Украины определяются согласно минимальной заработной плате, они составляют 10% от нее. Поскольку минималка будет поднята до 4723 гривен, сумма суточных составит 472 гривны. Но это еще не все, поскольку суточные при командировках за границу составляют не более 80 евро на каждый день.

Согласно последним данным, суточные в 2020 году, которые не подлежат налогообложению, должны находиться в заданных границах. Если работодатель выплатил сотруднику больше, чем положено, то в таком случае этот вид компенсации подлежит налогообложению. Эти нюансы должны обязательно учитывать не только самим работодателем, но и сотрудником предприятия. Также при начислении выплат работодателю не стоит забывать о максимальных сроках командировки. Поездки должны не превышать 30 дней, а вот за границей работник может проводить не более 60 дней.

Зарплаты военных в 2021: размер повысили, тарифные разряды могут отменить

Также командируемым лицам обязательно нужно знать о том, что входит в суточные расходы в Украине, поскольку есть такие виды расходов, которые покрываться работодателем уж точно не будут. Компания в любом случае обязуется возместить сотруднику расходы на:

  1. Личные потребности, в которые чаще всего входит поиск жилья, питание и мелкие нужды.
  2. Проезд. Суда входят траты на бронирование билетов, передвижение по городу и даже траты на белье во время поездки. Вот только заказ такси компенсироваться не будет, лучше пользоваться городским транспортом.
  3. Жилье. Это касается не только проживание в какой-нибудь гостинице или хорошем отеле, но и аренды жилья, квартиры или целого дома.
  4. Другие расходы, связанные со служебной деятельностью. В эту категорию входит общение по телефону, траты на Интернет, а также на банковские и почтовые услуги.

Последние новости о суточных, командировочных 2020 в Украине говорят о том, что пока не планируется менять порядок их начисления и уплаты. Это значит, что командируемому работнику будет заранее предоставляться аванс, который он сможет потратить на оплату проезда, аренду жилья и на питание. Только такое правило действует далеко не во всех учреждениях, а потому подобные нюансы стоит заранее уточнять у своего начальства или в финансовом отделе. Если же командировка не состоится по определенным причинам, то в таком случае работник должен вернуть все начисленные средства.

Остальная часть суточных, вместе с компенсацией расходов выплачивается уже после возвращения человека из командировки. Начисление осуществляется на основе авансового отчета и документов, которые подтверждают суммы расходов, их назначение.

Командировка представляет собой поездку работника в другой населенный пункт, город или даже страны обычно для своих служебных обязанностей или определенного поручения по приказу работодателя или непосредственного начальника. Согласно законодательству, предприятие или учреждение обязуется компенсировать возможные расходы путем выплаты суточных и осуществить начисление зарплаты за время поездки. Все это осуществляется в соответствии с рядом нормативных документов.

Например, начисления суточные для бюджетников и других рабочих, прежде всего, осуществляется согласно статьи 121 Кодекса законов о труде, что заставляет работодателя сохранять за командированным лицом рабочее место, занимаемую должность, возмещать ему расходы на передвижение, расходы на проживание в гостиницах или съемном жилье, и тому подобное. В то же время Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу регулирует то, как именно осуществляется оформление этой поездки. Сроки выплаты компенсации и их величины устанавливаются постановлением КМУ ” о суммах и составе командировочных расходов госслужащих и других лиц».

То, на какой срок работник поедет в командировку решает именно руководитель предприятия или учреждения. Длительность поездки напрямую влияет на то, какая сумма суточных будет выплачена лицу. В то же время после установления срока командировки, руководитель учреждения или предприятия должен не забывать о требования постановления КМУ. В этом постановлении говорится о том, что сроки одной такой поездки по служебным делам не могут превышать 30 суток. Именно поэтому суточные по Украине в 2020 году выплачиваются максимум за 30 дней. Что касается выезда за границу, то в таком случае максимальный срок служебной поездки может составлять 60 суток. Важно отметить, что общий срок командировки для государственных служащих в течение всего года не может превышать два месяца.

При наличии документов, чеков и других бумаг, подтверждающих расходы, осуществленные лицом во время поездки, эти расходы компенсируются в пределах установленных предельных размеров. Эти размеры также определены в постановлении КМУ и не могут превышать 10% минимальной загробного платы по Украине на сутки, а максимальная сумма на аренду жилой площади при этом составляет не превышает 600 гривен в сутки. Что касается поездки в другие государства, то суточные не могут составлять более 80 евро в сутки. Но это еще не все нюансы о которых обязательно надо знать руководителям учреждений и рабочим, отправляющимся в командировку.

Не смотря на то, что обязательно должны быть выплачены суточные на обычных предприятиях и суточные расходы на командировки в бюджетных учреждениях в 2020 году по Украине, работодатель обязуется компенсировать те или иные расходы, которые для каждого случая могут быть разными. При командировках по территории Украины возмещаются расходы на проживание в гостинице или аренду дома, квартиры, но не более половины стоимости жилья на сутки. Возмещаются в бытовые услуги, которые вносятся в счета за проживание работника – не более 10% величины суточных за весь срок поездки.

По согласию с руководителем учреждения могут также оплачиваться телефонные звонки. Еще обязательным к возмещению, является питание и проезд, перевозку багажа. Не компенсируются только расходы на такси.

ЕСВ и единый налог-2021: расчеты для ФОПов

После того как был определен размер суточных для бюджетных учреждений или других учреждений, предприятий для того или иного случая, командированному работнику должен предоставляться вовремя аванс, чтобы он мог потратить эти средства на оплату проезда, аренду жилья, питание, и тому подобное. Если поездка не произошла по определенным причинам, то работник обязуется вернуть все средства. Остальные суточных выплачивается после возвращения работника из командировки. Выплата осуществляется на основе авансового отчета и документов, удостоверяющих суммы расходов и их назначения.

  • Последние
  • Популярные
  • Учет и отчетность
  • Налогообложение
  • Упрощенная система
  • Труд и социальная защита
  • Госрегулирование
  • Право и ответственность
  • Финансы и банки
  • Общество и жизнь
  • «Дебет-Кредит»

На днях глава правительства Денис Шмыгаль объявил о новых ограничениях в будущем году.

С 8 января 2021 года в стране начнется частичный локдаун. Все кафе, рестораны, бары, кинотеатры и другие места общественного скопления работать не будут.

К ним также относятся спортивные клубы, театры, торгово-развлекательные центры и непродовольственные магазины. Школьников и студентов вновь переведут на дистанционное обучение. При этом детские сады продолжат свою работу.

Локдаун, повышение тарифов и «минималки»: что изменится для украинцев с 1 января

У Зеленского на подписи указ о введении санкций против Никарагуа — Стефанчук

В конце 2021 года начнутся поставки в Украину патрульных катеров из Франции — посол

Очередное заседание ТКГ запланировано на среду, 3 февраля — Украинская делегация

ЮНИСЕФ призывает правительство Украины продолжить реформу деинституциализации в соответствии с Национальной стратегии

Проезд по автодорогам госзначения обеспечен, для борьбы с гололедом и снегом задействовано 887 ед. спецтехники – «Укравтодор»

На восточном побережье США объявлено штормовое предупреждение из-за снежной бури

В результате непогоды остаются обесточенными 11 населенных пунктов в Одесской област

За сутки российские наемники на Донбассе 9 раз открывали огонь по украинским позициям

В Нидерландах возобновляются слушания по МН17 – будут обсуждать, как рассматривать с 7 июня дело по сути

ЕС создает структуру взаимодействия с фармацевтическими компаниями в чрезвычайных ситуациях

Согласно п. 1 раздела І Инструкции № 59 служебная командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя органа государственной власти, предприятия, учреждения и организации, полностью или частично содержащихся (финансируемых) за счет бюджетных средств, на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения за пределами места его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия). Кроме того, в Инструкции зафиксированы определенные моменты, касающиеся служебных командировок работников предприятий, организаций, учреждений, полностью или частично финансируемых за счет бюджетных средств, в частности:

  • при направлении работника в командировку его необходимо обеспечить авансом для осуществления текущих расходов во время командировки (наличными или безналичными денежными средствами с использованием платежных карточек);
  • должны быть установлены предельные сроки командировок: не более 30 календарных дней при командировке в пределах Украины и не более 60 календарных дней при командировке за рубеж. Следует отметить, что ранее также необходимо было вести специальный журнал регистрации командировок, но изменениями, внесенными приказом № 694 в Инструкцию № 59, такой документ отменен. Кроме того, согласно внесенным изменениям, если дата на транспортном билете не совпадает с датой прибытия работника из командировки по приказу, то с разрешения руководства предприятия во внимание берется задержка в командировке в выходные или праздничные и нерабочие дни. При этом срок пребывания такого работника вне места работы не должен превышать сроков, приведенных в постановлении № 98 (то есть не более 30 календарных дней при командировках по территории Украины и 60 календарных дней при командировках за рубеж). Следует отметить, что эти требования касаются бюджетных предприятий.

Другим субъектам хозяйствования различных форм собственности следует руководствоваться Налоговым кодексом, КЗоТ, внутренними документами предприятия. Так, в ст. 121 КЗоТ законодательно закреплены следующие гарантии и компенсации работникам при служебных командировках: работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками; работникам, которые направляются в командировки, выплачиваются суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда до места назначения и обратно и расходы по найму жилья согласно законодательству; за откомандированными работниками в течение командировки сохраняется место работы (должность); работникам, которые направляются в командировку, оплата труда осуществляется согласно условиям трудового или коллективного договора, ее размер не может быть меньше среднего заработка.

Пунктом 2 раздела 1 Инструкции № 59 предусмотрено, что служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в дороге или носит разъездной (передвижной) характер, не считаются командировками. Несмотря на то что действие Инструкции № 59 распространяется на бюджетные предприятия, такой же подход применяется и к хозрасчетным предприятиям. Так, согласно письму № 5/13/116 при определении понятия «разъездной характер работ» необходимо исходить из организации (характера) выполнения (проведения) указанных работ. Такая организация работ предусматривает выполнение работ на объектах, находящихся на значительном расстоянии от места расположения организаций, что связано с поездками в нерабочее время от места нахождения организации (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно. Надбавки (доплаты) за разъездной характер работы устанавливаются работникам с целью возмещения расходов, связанных с постоянным их перемещением (или перемещением предприятия), а также оторванностью от постоянного места жительства. Кроме того, такие надбавки могут устанавливаться работникам, работающим на объектах, значительно удаленных от места расположения предприятия, в связи с поездками в нерабочее время от такого места расположения до места работы на объекте и обратно.

Согласно ст. 7 Закона № 3356 вопросы размера доплат за разъездной характер работы необходимо вносить в коллективный договор, как и вопросы организации других выплат (доплат, надбавок, премий и пр.).

На хозрасчетных предприятиях порядок оформления служебных командировок регламентируется, как правило, внутренними распорядительными документами. Обычно это происходит следующим образом. Инициирующая сторона — это либо сам откомандированный, либо его непосредственный руководитель (начальник отдела, цеха и т. п.) — составляет служебную записку на имя руководителя предприятия, в которой обосновывает необходимость конкретной служебной командировки. После получения согласия издается приказ (распоряжение) по предприятию о командировке, где указываются фамилия, имя и отчество, должность откомандированного работника, место командировки (населенный пункт, предприятие), ее срок и цель, дополнительные ограничения (например, может устанавливаться максимальная стоимость оплаты за проживание, запрет на проезд в вагонах СВ и т. п.). Кроме того, в приказе целесообразно привести расчет суммы командировочных расходов, которые должны быть выданы откомандированному работнику авансом. Командируемый работник ознакамливается с приказом под роспись, получает задание по командировке и аванс. Что касается выдачи аванса на служебные командировки, необходимо отметить, что прямая обязанность работодателя выдавать его откомандированному работнику перед командировкой. Это установлено для бюджетных организаций (п. 4 Инструкции № 59). Для хозрасчетных предприятий такая норма в действующем законодательстве не установлена, не считая обязанности возмещать понесенные расходы, о чем уже говорилось выше. Вместе с тем с целью обеспечения выполнения производственных заданий, в том числе заданий по командировкам, предприятие имеет право установить обязанность по выдаче аванса перед командировкой. Такую обязанность вполне возможно закрепить внутренним документом, в частности положением о командировках.

Что изменится в жизни украинцев с января 2021 года: главные нововведения

Согласно п. 2.3 Положения № 637 предприятия (предприниматели) имеют право осуществлять расчеты наличными между собой и/или с физическими лицами в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам в пределах сумм расчетов наличными, установленных в соответствии с п. 1 постановления № 210. Следует отметить, что данное ограничение не распространяется на использование денежных средств, выданных на командировку. Это также зафиксировано в п. 2.3 Положения № 637. Если же в период пребывания в командировке подотчетному лицу пришлось израсходовать денежные средства на производственные (хозяйственные) нужды предприятия, ограничение применяется только к сумме таких денежных средств. Следовательно, такая операция может быть осуществлена в пределах 10 000 грн. (предельная сумма наличных расчетов предприятий (предпринимателей) друг с другом, количество предприятий (предпринимателей) при этом не ограничено).

В случае служебных командировок за рубеж аванс в иностранной валюте на командировочные расходы, а также на представительские расходы выдается предприятием с текущего счета, открытого в иностранной валюте (п. 2.1 Правил № 200). Согласно п. 2.2 этих Правил выдача осуществляется на основании заявления на выдачу наличных, доверенности представителю предприятия на получение иностранной валюты в кассе банка, а также письма-расчета расходов с указанием фамилии, имени и отчества откомандированного (других лиц), выезжающих за рубеж.

Предприятие также имеет право приобретать дорожные чеки на сумму командировочных и представительских расходов, для этого необходимо составить заявление в произвольной форме, а также предоставлять документы, приведенные выше (п. 2.3 Правил № 200).

Если командировка осуществляется на транспортном средстве, которое числится на балансе предприятия (или на арендованном), то такое предприятие имеет право также использовать наличную иностранную валюту с текущих счетов для обеспечения эксплуатационных расходов, связанных с эксплуатацией транспортных средств за рубежом (п. 3.1 Правил № 200). В данном случае в банк необходимо представить следующие документы:

  • заявление на выдачу наличных;
  • доверенность представителю предприятия на получение иностранной валюты в кассе банка;
  • письмо-расчет, где указаны: цель выезда; фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, вывозящего наличные для обеспечения эксплуатационных расходов, расчет эксплуатационных расходов, связанных с обслуживанием транспортных средств за рубежом (п. 3.2 Правил № 200).

Необходимо отметить, что операции по приобретению каких-либо товарно-материальных ценностей за наличный расчет в иностранной валюте в период пребывания в командировке за рубежом работник осуществлять не может, поскольку данные операции относятся к торговым. А расчеты в пределах торгового оборота осуществляются только через уполномоченные банки (ст. 7 Декрета № 15-93).

Не использованный после окончания командировки остаток наличной иностранной валюты подлежит зачислению непосредственно на текущий счет в иностранной валюте в течение пяти банковских дней с момента оприходования в кассе предприятия, далее она может быть использована предприятием только на аналогичные цели (то есть командировку и/или эксплуатационные расходы по транспортным средствам за рубежом) или продана (п. 8.4 Правил № 200, п. 11 раздела IІІ Положения № 281). Если же работник — резидент Украины использовал в командировке за рубежом собственные денежные средства, расходы ему возмещаются в гривневом эквиваленте по курсу Нацбанка Украины, действующему на момент выплаты. Исключение составляют работники-нерезиденты, которым по их желанию выплаты могут осуществляться как в иностранной валюте, так и в валюте Украины (п. 2.5 Правил № 200).

Следует отметить, что приказ № 260, которым была утверждена форма «Посвідчення про відрядження», утратил силу еще в 2011 г. Поэтому предприятия имеют право самостоятельно разрабатывать и использовать формы первичных документов (п. 2.7 Положения № 88). В частности, это может быть удостоверение, содержащее реквизиты задания на командировку из приказа. Также можно использовать отдельно бланк с отметками о прибытии и убытии. Такие отметки, заверенные подписями и печатями в местах командировки, позволят определить фактический срок пребывания в командировке. Кроме этих документов как подтверждающие могут быть гостиничные счета, транспортные билеты, другие документы, подтверждающие понесенные расходы, а также время пребывания в командировке. Например, для водителей и экспедиторов это могут быть товарно-транспортные накладные с отметками о получении товара, путевой лист грузового автомобиля (при его наличии) — в настоящее время данная форма не является обязательной, но предприятия имеют право ее применять.

Сумма суточных определяется следующим образом:

  • при командировке в пределах Украины и в страны, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы, — согласно приказу по предприятию о командировке и соответствующему первичному документу;
  • при командировках в страны, въезд на территорию которых осуществляется при наличии визы, — согласно приказу о командировке и отметкам уполномоченного лица Госпогранслужбы Украины в загранпаспорте или заменяющем его документе. При отсутствии соответствующих подтверждающих документов или отметок Госпогранслужбы Украины сумма суточных включается в объект обложения НДФЛ.

Чтобы знать, какие суточные командировочные 2018 в Украине будут, нужно, для начала, обратить внимание на нынешнюю величину минимальной заработной платы. Общеизвестно, что недавно минималка выроста до отметки 3200 гривен. Однако в то же время на половину был снижен процент суточных командировочных, и теперь они составляют лишь 10%. Путем нехитрых расчетов можно определить, что суточные в 2018 году будут составлять лишь 320 гривен.

Помимо величины суточных люди обычно пытаются узнать, будет ли организация покрывать различного рода расходы и в каком объеме. Стоит знать, что организация, которая отправляет своего работника в командировку, обязуется покрывать следующие расходы:

  • траты на дорогу с учетом всех транспортных услуг общественного типа. Таким образом, траты на такси организацией покрываться не должны;
  • расходы на жилье, а именно на снятие гостиницы или квартиры, дома;
  • полностью должны покрываться траты на продукты питания;
  • дополнительные траты, такие как походы в культурные или образовательные места, или плата за посещение различного рода конференций.

Во время того как человек находится в командировке организация должна начислять ему заработную плату. Стоит отметить, что важно сохранять каждый чек, ведь расходы будут покрываться только после предоставления соответствующих чеков. Что касается валютного вопроса, то деньги будут возмещаться в таком виде, в каком они тратились. Бывает такое, что время командировки припадает на выходные дни или праздники. В таком случае организация обязуется выплатить заработную плату сотруднику в увеличенном не менее чем вдвое размере.

Украинским командированным вдвое увеличили размер суточных

При расчете базы по налогу на прибыль суточные в полном объеме можно учесть в составе расходов.

При выплате суточных в иностранной валюте для расчета базы по налогу на прибыль потребуется, в соответствии со ст. 264 п.1 НК РФ, конвертировать в рубли по курсу ЦБ на день получения командированным работником суточных.

В случае если суточные были начислены в иностранной валюте, но выданы работнику в их рублевом эквиваленте, конвертирование не потребуется.

Суточные для загранкомандировок в пределах, определенных Правительством РФ для бюджетных организаций – 2500 рублей в сутки, не облагаются НДФЛ (ст.217 НК РФ). Суммы суточных выплат сверх этого предела становятся объектом налогообложения.

Формула расчета НДФЛ по рублевым суточным сверх лимита в 2500 рублей будет следующей:

(Сумма выплаченных суточных – 2500 рублей)× количество командировочных дней = налоговая база.

Формула расчета НДФЛ по валютным суточным сверх лимита в 2500 рублей в эквиваленте выглядит следующим образом:

(Суточные в валюте за 1 день × курс валюты – 2500 рублей) × количество командировочных дней = налоговая база.

На данный момент границы России и Украины официально продолжают оставаться закрытыми. Еще совсем недавно представители правительства обеих стран вели разговоры о том, что транспортное сообщение между двумя государствами будет возобновлено в конце ноября – начале декабря 2020 года, но текущая эпидемиологическая обстановка продолжает вносить свои коррективы.

Во время одной из последних пресс-конференций президент Украины рассказал о том, почему решил ввести в стране карантин. По словам политика, основной целью локдауна является уменьшение количества заболевших не только коронавирусом, но и другими сезонными заболеваниями. Владимир Зеленский считает, что только подобным образом появляется возможность снизить нагрузку на местные больницы, чтобы обеспечить высокий уровень оказания медицинских услуг для каждого из пациентов.

«Мы сбиваем сразу волну роста количества больных после новогодних праздников и параллельно ускоряем получение качественной зарегистрированной вакцины, одобренной ВОЗ», — сообщил Зеленский.

После своего обращения к жителям страны президент Украины уточнил, что нынешний карантин не является столь жестким, каким был в весенне-летний период. В отличие от мер, принятых в других странах, обозначенные правительством ограничения более лояльны по отношению к экономике и бизнесу.

Напомним, что с 8 января на Украине начала действовать новая волна карантина из-за стремительного распространения Ковида. С целью снижения роста заболеваемости были приняты следующие меры:


  • закрыты вузы и школы;
  • запрещены массовые мероприятия;
  • закрыты торговые центры;
  • рестораны и кафе перешли на новый режим работы – «на вынос».

На сегодняшний день авиасообщение между Россией и Украиной не возобновлено.

  • Въезд на территорию страны разрешен украинцам;
  • родителям, детям или супругам граждан Украины;
  • обладателям вида на жительство.

Правда, ко всем перечисленным категориям лиц применяются такие же карантинные меры, как и к иностранцам.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Для любых предложений по сайту: [email protected]