Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила ведения книги покупок 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Чтобы избежать санкций при расчетах с бюджетом по налогу на добавленную стоимость, налогоплательщикам следует обеспечить такой порядок ведения учета, который в полной мере раскроет информацию, представленную в декларации по НДС. Для накопления и систематизации информации из первички используются специальные регистры бухгалтерского и налогового учета.
Бухгалтерские регистры по учету входного и исходящего НДС:
- законодательно обязательной формы не имеют и могут быть разработаны компанией самостоятельно в соответствии со ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
- оформляются на бумаге или в электронном виде с возможностью распечатки.
Налоговые регистры по учету НДС:
- оформляются в законодательно утвержденной форме книг покупок и продаж, с помощью которых обобщаются сведения о входящих и исходящих счетах-фактурах;
- подлежат обязательному заполнению всеми плательщиками налога на добавленную стоимость.
Как правило, в бухгалтерском учете используются формы книг покупок и продаж, установленные для налогового учета.
О требованиях к регистрам и правилах закрепления их в учетной политике читайте в статье «Регистры налогового учета по НДС: закрепляем в учетной политике».
Книга покупок и книга продаж: ведение и оформление для расчетов по НДС
Книга предназначена для расчета налоговых вычетов по НДС (п. 1 Правил ведения книги покупок, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Поэтому ведение книги покупок — обязанность тех, кто эти вычеты применяет, а именно плательщиков НДС.
См. материал «Кто является плательщиком НДС?».
См. также материал «Что такое налоговые вычеты по НДС?».
Книга покупок не нужна тем налогоплательщикам, которые:
- освобождены от исполнения обязанностей плательщика НДС (ст. 145, 145.1 НК РФ);
- реализуют товары, работы, услуги только вне территории РФ;
- осуществляют только операции, не облагаемые НДС согласно ст. 149 НК РФ;
- работают на спецрежимах.
Подробнее об операциях, не облагаемых НДС, узнайте здесь.
В этой книге рассчитывается НДС к уплате. Заполняется она во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога (п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Ведение книги продаж обязательно:
- для плательщиков НДС, включая освобожденных от обязанностей плательщика (последним книга необходима для подтверждения права на освобождение (пп. 3 и 6 ст. 145 НК РФ));
- налоговых агентов по НДС, в том числе тех, которые не являются налогоплательщиками («упрощенцев», «вмененщиков»).
Нюансы работы с НДС налогоплательщиков на спецрежимах узнайте из материалов:
- «НДС при УСН: в каких случаях платить и как учитывать налог в 2019 — 2020 годах?»;
- «При каких операциях на ЕНВД нужно платить НДС?».
Книга покупок содержит:
- В шапке прописывают сведения о налогоплательщике-покупателе, то есть его полное или сокращенное название по уставным документам (или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН и КПП). Данные о налоговых циклах (с датами начала и завершения).
- В табличной части идет информация о документах, по которым производится расчет НДС и его величина.
С 01.04.2019 вступает в силу Постановление Правительства № 15 от 19.01.2019. Данный нормативно-правовой акт внес очередные изменения в действующее Постановление № 1137, определяющее унифицированные формы книги покупок и продаж, а также дополнительные листы к ним.
Нововведения скорректировали бланки, действовавшие в предыдущей редакции. Применять новые формы обязательно только со второго квартала 2020 г. (с 01.04.2019). Однако запрета на то, чтобы вести уже новые бланки, нет. Следовательно, если компания начнет использовать обновленную книгу продаж до 1 апреля, это не будет являться ошибкой.
Что конкретно изменилось в форме, как работать с обновлениями, какие нововведения начнут действовать с 1 апреля — разобраться во всем этом поможет наша памятка нововведений.
Регистр приведен в соответствие с изменениями в налоговом законодательстве. А именно внесены новые графы для отражения сумм НДС по новой ставке 20 %.
Теперь в графе 14 и 17 книги следует устанавливать сведения, исчисленные по новой ставке.
Обратите внимание, что порядок расчетов не изменился. Только используется повышенная ставка налога.
Внесены новые графы 14а и 17а — используются для расчетов налога на добавленную стоимость по старым ставкам. В графе 14а следует указывать стоимость продаж, облагаемых по ставке 18 %, без учета НДС. В графе 17а указывается сумма налога, исчисленная по ставке 18 % или 18/118.
Книга продаж и покупок ведется всеми плательщиками НДС и налоговыми агентами по обязательным формам, установленным Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, — в электронном или бумажном варианте. В конце отчетного периода бумажный документ надо сшить, пронумеровать его страницы и подписать у руководителя организации. Документ в электронном формате подписывается с применением усиленной квалифицированной подписи. Кроме того, эти документы сдаются вместе с декларацией по НДС, которая, как известно, сейчас принимается органами ФНС только в электронном виде.
Необходимо в хронологическом порядке зарегистрировать документы, на основании которых начисляется НДС. Это, в первую очередь, счета-фактуры, выставляемые в случаях, когда организация обязана это сделать, согласно положениям Налогового кодекса РФ, а также контрольные ленты кассовой техники и БСО (бланки строгой отчетности). На первом листе налогоплательщик должен указать свое наименование, ИНН и КПП, а также отчетный период. Особенности составления табличной части:
- Код вида операции (гр. 2) выбирается из перечня к Приказу ФНС России № ММВ-7-3/136@ от 14.03.2016. Самые часто применяемые коды: отгрузка — 01, предоплата за покупку — 02.
- Номер и дата счета-фактуры (графа 3), название покупателя (гр. 7), его ИНН и КПП (гр. 8) записываются на основании исходящего счета-фактуры. Если счет-фактура корректировочный, его реквизиты указываются в графе 5.
- При регистрации счета-фактуры с исправлением номер и дата исправления записываются в 4-ом или 6-ом столбцах (для корректировочного счета-фактуры).
- Графа 3а предназначена для указания регистрационного номера таможенной декларации. Ее заполнять надо только при необходимости.
- Графа 3б «Код вида товара» понадобится только в том случае, если товары вывозятся на территорию государств ЕАЭС. Код указывают в соответствии с единой товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности союза.
- Для отражения реализации товаров или услуг через посредника (комиссионера, агента) заполняются графы 9 и 10.
- Номер и дата платежного поручения (гр. 11 книги) заполняются, только когда оплата счета-фактуры — это основание для начисления НДС. Например, при получении продавцом аванса за покупку.
- В графе 12 указывается название и код валюты. Заполнение предусмотрено только в отношении иностранной валюты.
- Стоимость реализации или величина полученного аванса за покупку, включая НДС, отражается в графе 13а (для операции в валюте) или 13б (для операции в рублях). Сумму продажи без учета НДС надо показать в столбцах 14, 14а, 15 или 16 в зависимости от применяемой ставки (20 %, 18 %, 10 % или 0 %). При получении аванса эти поля остаются незаполненными. Сумма налога должна быть показана в графе 17, 17а или 18 также в зависимости от ставки. Когда регистрируют корректировочный счет-фактуру, указывают увеличение стоимости товаров (работ или услуг), а также увеличение суммы НДС.
- Если организация или предприниматель применяет освобождение от НДС по статье 145 НК РФ, сумму продаж он покажет по столбцу 19.
Книга продаж должна быть подписана руководителем организации или иным лицом, наделенным соответствующими полномочиями.
По итогам квартала суммируются значения по столбцам с 14 по 19, на основании которых формируется декларация для исчисления суммы обязательств к уплате.
Книга покупок: как вести и заполнять?
При заполнении регистрируются счета-фактуры на покупку товаров, работ или услуг и другие документы, дающие право на налоговый вычет. Например, таможенные декларации на покупку товара, импортируемого в Россию. Записывать документы о покупке следует по мере получения этого права. По счетам-фактурам, оформленным с нарушениями, вычет применять запрещено.
Техническое формирование книги покупок осуществляется схоже с внесением записей в книгу продаж. Заполнение происходит аналогично, только используются данные входящих счетов-фактур. За каждый квартал подводится итог значений по столбцу 16, который используется в декларации по налогу на добавленную стоимость.
Обратите внимание, что по правилам, действующим с октября 2017 года, вместо данных из счета-фактуры в ситуации, когда налогоплательщики не стали его составлять, в книгу покупок следует вносить данные из первичного документа, подтверждающего сделку. Аналогичная норма действует и для книги продаж.
Еще один важный момент: из правил ведения книги покупок был исключен пп. «д» п. 19. В связи с этим в журнал разрешено вносить сведения из счетов-фактур (в том числе корректировочные, исправленные), «полученных на сумму оплаты покупки, частичной оплаты покупок в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав при безденежных формах расчетов за покупки». Чтобы пользоваться только актуальным, обновленным бланком, нужно скачать бесплатно бланк книги покупок 2020 года.
Если налогоплательщик обнаружил, что данные счетов-фактур отражены неверно, он должен внести исправления. Для осуществления исправлений существуют два способа. Если ошибка найдена до окончания квартала, неправильную запись надо отразить с отрицательными значениями. Потом снова зарегистрировать счет-фактуру с правильными показателями.
Если ошибка была в прошедшем квартале и декларация по НДС уже сдана, надо выполнить действия, описанные в первом способе, но уже в дополнительном листе книги продаж или покупок. После этого необходимо сдать уточненную декларацию. Формы дополнительных листов также утверждены Постановлением № 1137, однако они претерпели незначительные изменения в 2020 году.
Семинар 02.02.2021
Внешнеторговый контракт: импорт
При возникновении обязанности налогоплательщика платить налог заполняется документ. Обязательно необходимо вести книгу продаж налогоплательщикам, включая освобожденных граждан от уплаты в доказательство того, что они не облагаются обязанностью платить налог на добавленную стоимость. В список включены и налоговые агенты, даже граждане, не имеющие статуса налогоплательщика.
Первым делом заполняется титульник:
- Полное или сокращенное наименование продавца.
- При наличии указывается КПП.
- ИНН.
- Срок, за который составлен и оформлен документ.
В 2015 году в законодательство ввели еще несколько полей для внесения данных. Гражданин заполняет следующее:
- 1 строку заполнить порядковым номером;
- Во второй должен находиться числовой код операции. Сведения различны в зависимости от проводимой операции;
- В третьей графе указывают дату и счет-фактуру;
- С 4 по 6 строчку вносятся корректировки из документации;
- Седьмая и восьмая строчка заполняются сведениями о продавце;
- В 9-10 вносятся лишь при наличии агента-посредника;
- 11 графа заполняется регистрационным номером и датой чека после оплаты налога;
- Заполнение 12 строки происходит сведениями о валюте компании-экспортера;
- 13 графа разделена на два столбца – первый заполняется конечной суммой счета-фактуры, второй налогом;
- С 14 по 18 графу входят данные, соответствующие наименованиям строки. Главное правило – суммы писать в российской валюте.
Как оформить книги покупок и продаж
Книга продаж и что это такое – вопрос рассмотрен. С книгой покупок ситуация практически аналогичная. В ней регистрируется счет-фактура за продукцию или услугу, учет которой ведется, а также за перечисление аванса поставщикам товаров.
Внимание! Можно осуществить вывод сведений о счетах за определенный квартал, дата которого указана за данный период времени, но при этом получать их только в следующем квартале, причем до тех пор, пока еще не подана декларация.
Существуют определенные правила по заполнению книги:
- нет ограничений в ведении книги только на бумажном носителе или только на электронном – оба варианта разрешены;
- числовые данные заполнять в русской валюте, включая копейки, кроме 15 пункта, где используется иностранная валюта;
- в случае совершения ошибки или описки регистрируется дополнительный счет на чистом листе одного и того же квартала;
- книга покупок на бумажном носителе относится на подпись руководителю организации. Делать это нужно до 25 числа отчетного периода. Нумерация страниц и печать также нужны;
- сохранять документацию как минимум 4 года с момента внесения заключающей записи.
Кроме того, непосредственное заполнение происходит следующим образом – титульный лист заполняется полным или кратким наименованием организации покупателя и вносится КПП с ИНН. Графы заполнять по образу и подобию с книгой продаж, однако несколько строчек все же стоит разъяснить:
- заполнение первой графы осуществляется первичным порядковым номером счета-фактуры;
- в шестую строку вносить регистрационные данные исключительно при экспорте;
- с 8 по 11 строку вводить конечные суммы после приобретений и налогообложений. В первый столбец – сумма, второй – налог;
- в 10 строчке должны отражаться данные в числовом виде о конечной сумме без налога. Предназначена для налогоплательщиков, занимающихся экспортом.
В приложении 1С Управление Предприятием бухгалтера 80 процентов рабочего времени составляют отчеты о доходах или расходах компании, проводят документацию. Зачем тогда до сих пор используются бумажные носители, если все проводки осуществляются в электронном формате?
Хоть документ покупок и продаж разрешено заполнять как в бумажном, так и в цифровом виде, предпочтение отдается второму. Однако даже не все опытные бухгалтеры способны отыскать в интерфейсе программы этот документ. Можно счесть за минус 1С излишнюю функциональность приложения.
Рассмотрим основные моменты заполнения книги, вызывающие большое количество вопросов, а также изменения в порядке ее заполнения. Начнем со второй графы «Код вида операции». Несмотря относительную простоту заполнения графы (тип операции и коды нужно вносить в соответствии с приказом ФНС России от 14 марта 2016 г. № ММВ-7-3/136@), многие бухгалтеры относятся к указанию кода легкомысленно.
Вместе с тем, налоговая свои же коды активно использует. Например, данные вычета по кодам 19 и 20 (импорту) сравниваются с данными таможенной службы. И если эти цифры на операцию будут указаны неверно, инспекторы усомнятся в проведении сделки.
Кстати, раз уж мы затронули тему импорта, продолжим ее раскрывать дальше. В графе 3 по новым правилам нужно указывать регистрационный номер таможенной декларации. Отличие его (регистрационного номера) от данных, которые нужно было указывать ранее, состоит в том, что в нем через дробь не указывается порядковый номер товара.
При приобретении продукции в странах ЕАЭС в графе 3 так же, как и раньше, нужно указать реквизиты заявления о ввозе и уплате косвенных налогов.
Если компания приобретает импортный товар не напрямую из-за границы, а у российского лица, то регистрационной номер таможенной декларации должен быть указан в графе 13 книги.
В том случае, когда фирма закупает товары, оплачивает работы или услуги через посредника, действующего от своего имени, не следует забывать проставлять реквизиты агента или комиссионера в графах 11 и 12 книги покупок. Ведь налоговой инспекции для того, чтобы проследить всю цепочку в сделке, нужны данные посредника в вашей книге (учитывая, что продавец вас как покупателя в свою книгу продаж не заносит). Кстати, когда посредник выставит сводный счет-фактуру, указав в нем данные из счетов-фактур разных продавцов, у которых он купил для вас товары, графы 9 и 10 в книге покупок не заполняются.
Обратите внимание
С 1 октября 2017 года покупатель может зарегистрировать исправленный документ не в периоде его получения, как было ранее, а в периоде регистрации первоначального (ошибочного) счета-фактуры.
Как вести книги покупок, книги продаж и журналы учета счетов-фактур
И, конечно же, рассмотрим занесение в книгу покупок авиа- и ж/д билетов (контрольного купона, маршрут/квитанции). Этот порядок часто вызывает много вопросов. Не стоит забывать ставить правильный код операции в графе 2. В данном случае это 23. В графе 3 указываются номер билета и дата его выдачи. В графе 7 – номер и дата документа, подтверждающего оплату билета. Графа 8 предназначена для внесения в нее даты утверждения авансового отчета. Что касается граф 9 и 10, то в первой должно быть указано наименование перевозчика, а во второй – ИНН и КПП. Но если данных об ИНН/КПП нет, то графа 10 не заполняется.
С 01.04.2018 правила составления книги покупок и продаж изменены (Постановление № 98 от 01.02.2018). Ключевые нововведения связаны с системой Tax-free. Теперь компании вправе включать в КП данные по чекам, выписанным иностранцам, для получения компенсации НДС (п. 1 ст. 169.1 НК).
Отметим, что данную информацию о чеке необходимо регистрировать в КП на дату возникновения права на вычет по налогу на добавленную стоимость, в соответствии с пунктом 11 статьи 172 НК РФ.
Как регистрировать данные:
- в 3 графе указываем номер и дату чека, выписанного по системе Tax-free;
- в 7 графе проставляем порядковый номер, а также дату фискального чека Tax-free;
- 13 графа — указываем сведения о проставленной отметке представителя Таможенной службы, сделанной на чеке Tax-free;
- в 15 графе прописываем стоимость товаров из фискального чека. Указываем стоимость с учетом НДС;
- в 16 графе проставляем сумму НДС, указанную в чеке Tax-free, и которые подтверждены отметкой таможни.
Напомним, что данные правила обязаны применять только те организации, которые реализовали товары иностранцам по системе «Такс-фри». Остальные налогоплательщики формируют книги покупок и продаж по общим правилам.
Более других обращают на себя внимание следующие носящие принципиальный характер новшества:
- В заполнении графы 3.
Если налогоплательщик импортировал товар из государства, не входящего в ЕАЭС, то в графе 3 он фиксирует регистрационный номер декларации, оформленной на таможне.
Аналогичные сведения указываются при импорте товаров в Калининградскую область и получении вычета на основании п. 14 ст. 171 НК РФ (но при этом графы с 4 по 9 и с 11 по 15 не заполняются).
Помимо счетов-фактур, в книге покупок регистрируйте:
- бланки строгой отчетности (их копии), выданные сотрудникам при оплате найма жилья и проезда во время нахождения в служебной командировке (п. 18 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137);
- документы, на основании которых акционер (участник, пайщик) передает имущество в уставный капитал коммерческой организации (если в них есть сумма налога, восстановленная передающей стороной) (п. 14 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, подп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ);
- таможенные декларации (заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов) при ввозе товаров в Россию (подп. «е» и «р» п. 6 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137);
- платежные поручения, подтверждающие уплату НДС при ввозе товаров в Россию (подп. «к» п. 6 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137);
- счета-фактуры, зарегистрированные в книге продаж по товарам (работам, услугам), которые облагаются НДС по ставке 0 процентов, – если документы, подтверждающие право на применение нулевой ставки, не собраны в срок (п. 23.1 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137);
- счета-фактуры, на основании которых предъявленный НДС был принят к вычету, а затем восстановлен в связи с использованием приобретенных товаров (работ, услуг, имущественных прав) в операциях, облагаемых НДС по нулевой ставке (п. 23.2 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).
Ситуация: как зарегистрировать в книге покупок электронный билет, в котором выделена сумма НДС? Билет приобретен через посредника, который не является плательщиком НДС.
Книга продаж и покупок — что это такое, пример ведения
На первом листе книги, а также в верхней части каждого последующего листа обязательно должны быть указаны следующие данные:
- Полное либо сокращенное наименование продавца;
- ИНН, при наличии КПП продавца;
- Период, за который составлена книга.
С 1 квартала 2015 года увеличилось количество подлежащих заполнению граф. Полный их перечень:
- Добавилась графа 1 «Номер по порядку», которая раньше была только в книге покупок.
- Заполнение графы 2 «Код вида операции» зависит от типа операции. Вместо тринадцати кодов бухгалтерам предстоит запомнить двадцать шесть. Дополнительные коды утвердил приказ ФНС России № ММВ-7-3/83@ от 14.02.12. Игнорировать эту графу теперь нельзя, потому что это может привести к проблемам со сдачей декларации по НДС и отказу в вычете по налогу. Отчет, в котором не указаны коды, программа специализированного оператора может просто не пропустить. Если в одной счете-фактуре присутствуют несколько разных операций, то коды перечисляются через запятую. Это важный элемент декларации. Он позволит ИФНС сразу определять основание, на котором выставлена счет-фактура, и не запрашивать у организации дополнительные сведения.
- Изменения графы 3 «Номер и дата счета-фактуры продавца» незначительны. В ней нужно проставить номер, а затем дату документа. Ранее сначала указывалась дата, а потом номер. Однако нужно обратить внимание на то, что ошибка в дате документа продублируется в декларации и приведет к тому, что ИФНС проведет камеральную проверку налогоплательщика на предмет несвоевременного начисления и уплаты НДС.
- Порядок заполнения граф 4-6 остался без изменений. Здесь нужно отразить реквизиты корректировочного документа, если имели место быть исправления. В том случае, если увеличение итоговой суммы счета-фактуры на отгрузку произошло в том же периоде, в котором выставлен первичный документ, зарегистрировать можно только корректировочную счет-фактуру.
- В графе 7 указывается наименование покупателя, а в графе 8 его ИНН и КПП.
- Графы 9 и 10 добавлены специально для отдельных категорий налогоплательщиков и заполняются только в том случае, если продажа товаров осуществляется через агента или комиссионера. В этих графах фиксируется наименование организации-посредника, его ИНН и КПП.
- Особенно тщательно должна заполняться графа 11 «Номер и дата документа, подтверждающего оплату». Раньше данные из этой графы в отчетность не попадали, поэтому ошибки в них не считались критичными. Однако заполнять этот пункт стоит не всегда, а лишь в тех случаях, когда начисление НДС напрямую зависит от оплаты. На данный момент таких ситуаций насчитывается 5:
- Начисление НДС с предоплаты (аванса). В этом случае указывается дата и номер «авансового» платежного поручения, которым была перечислена предоплата. На это указывает письмо Министерства финансов РФ 03-07-11/60221 от 26 ноября 2014 г.
- Восстановление «авансового» НДС при получении услуг, товаров или работ. Должны быть указаны данные документа на перечисление аванса.
- Компания удерживает НДС, выступая как налоговый агент, при покупке или аренде муниципального имущества. Тогда в графе 11 указываются реквизиты документа на оплату аренды или покупку. Эти же данные нужно указать в графе 5 счета-фактуры.
- Организация обязана удержать НДС при получении товаров или услуг, приобретенных на территории России у иностранного поставщика. Отражаются дата и номер платежного поручения на оплату.
- Поставщику необходимо рассчитать НДС с полученных от покупателя сумм, связанных с оплатой товаров. Указываются данные входящего платежного документа.
При регистрации документа на отгрузку графа 11 не заполняется.
- Также в книгу продаж была добавлена графа 12 «Наименование и код валюты». Коды, используемые для заполнения, указаны в Общероссийском классификаторе валют. В этой графе информацию фиксируют компании, занимающиеся экспортом. Для остальных она необязательна.
- Графа 13 разделена на столбцы «а» и «б». 13а подлежит заполнению компаниями, которые ранее в графе 12 указали валюту, отличную от рубля. Они должны проставить сумму «итого с НДС» счета-фактуры в валюте документа. В графу 13б проставляется сумма с НДС в рублях.
- Графы 14-18 заполняются согласно их наименованиям. Все суммы должны быть указаны в российских рублях.
- Графу 19 «Стоимость товаров, освобождаемых от налога» должны заполнять только налогоплательщики, которые освобождены от уплаты НДС по выручке статьей 145 НК РФ, а также резиденты научно-экономической зоны Сколково. Операции по реализации, которые в соответствии со ст. 149 НК РФ, не подлежат обложению налогом на добавленную стоимость, в книге показывать не следует. Статья 169 НК РФ освобождает компании от составления счетов-фактур при вышеупомянутых сделках.
При необходимости внесения изменений в сформированную книгу составляется дополнительный лист. Он подлежит включению в периоде регистрации первичной счета-фактуры.
Итоговые суммы обязательно должны быть идентичны данным, представленным в сданной декларации по налогу на добавленную стоимость.
В пункте 1 Правил ведения книги покупок указано, что документ нужно вести в соответствии с установленным форматом в целях определения налога на добавленную стоимость. Все плательщики НДС обязаны вести книгу покупок, за исключением (на основании пункта 3 статьи 169 НК РФ) таких категорий:
- получивших освобождение от обязанности уплачивать НДС;
- ведущих операции, которые не облагаются налогом на добавленную стоимость (по части продажи услуг, товаров или работ, местом реализации которых не признается Российская Федерация).
Книгу можно вести одним из двух следующих способов:
Ранее в приложении 4 к Постановлению Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 года был определен порядок и форма заполнения книги покупок. Теперь, начиная с 01 октября 2020 года, в силу вступило постановление российского правительства № 981 от 19 августа 2017 года, в соответствии с которым изменилась не только форма документа, но и порядок его ведения.
Теперь рассмотрим все изменения более детально.
С 01.10.2017 года были внесены поправки, касающиеся граф книги покупок в случае ввоза товаров из ЕАЭС. В частности, в поле «Номер и дата счета-фактуры продавца» (графа 3) нужно указать такие данные как номер и дату заявления:
- о ввозе товаров;
- об уплате косвенных налогов.
Пример заполнения графы 3 книги покупок приведен ниже в виде фрагмента документа:
№ п/п | Код вида операции | Номер и дата счета-фактуры продавца |
1 | 2 | 3 |
1 | 01 | № 27 от 13.10.2017 |
2 | 01 | № 27 от 13.10.2017 |
Обратите внимание на то, что отметка налоговой инспекции об уплате НДС должна быть обязательно!
Если ввоз товаров осуществляется из других стран, которые не входят в ЕАЭС, то в соответствии с поправками, внесенными в книгу покупок, в документе следует указывать цену этих импортируемых товаров также, как и в учете.
Данную информацию необходимо отразить в графе 15 книги покупок (фрагмент книги покупок):
Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры |
15 |
– 137 000,00 |
232 400,00 |
Отметим, что ранее позиция по этой графе была неоднозначной. Приведем некоторые рекомендации на это счет из Письма ФНС № СД-4-3/17657 от 20 сентября 2020 года, в котором было указано, что при указании стоимости товаров, которые были импортированы из ЕАЭС, в графе 15 книги покупок нужно отразить такие сведения:
- цену товаров, установленную контрактом или договором;
- если в контракте (договоре) нет цены, то нужно указать стоимость товаров из сопроводительных документов;
- если в сопроводительных документах не указана цена, то стоимость товаров отражают из данных учета.
Таким образом, начиная с 01.10.2017 года, в книгу покупок следует заносить цену товаров, ввозимых в Россию из других стран (кроме ЕАЭС), в соответствии с учетом.
О ведении книг покупок и книг продаж в электронном виде
С 1 октября 2020 года при регистрации в книге покупок счетов-фактур на предоплату не нужно будет делать пометку «частичная оплата». Ранее требование о необходимости этой фразы было прямо закреплено в порядке заполнения книги покупок:
С 01.10.2017 года пометку «частичная оплата» в книге покупок счетов-фактур на предоплату делать не нужно. Ранее это требовалось делать (в соответствии с пунктом 19, подпунктом «д» Порядка заполнения книги покупок). С введением новых поправок с 01.10.2017 года, данное требование утратило силу.
Внесение изменений в книгу покупок
При необходимости внести изменения в книгу покупок действуйте в следующем порядке.
Если нужно скорректировать данные текущего периода (до окончания квартала), исправительные записи делайте непосредственно в книге покупок. Для этого показатели стоимости и суммы налога аннулируемого счета-фактуры укажите со знаком минус, а показатели нового (исправленного) счета-фактуры впишите с положительными значениями.
Если продавец (исполнитель) исправляет счета-фактуры за прошедшие налоговые периоды, то к книге покупок за период, в котором был зарегистрирован первоначальный счет-фактура, составьте дополнительный лист. Форма дополнительного листа приведена в приложении 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. В этом дополнительном листе первоначальный счет-фактура должен быть аннулирован (его показатели зарегистрируйте со знаком минус). Исправленный счет-фактуру зарегистрируйте в книге покупок (с положительным значением) в том периоде, когда у организации появилось право на налоговый вычет.
Такой порядок следует из положений пунктов 4 и 9 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
Если изменения, внесенные в книгу покупок, уменьшают сумму заявленного ранее вычета по НДС, в инспекцию нужно подать уточненную налоговую декларацию за соответствующий период (ФНС России от 5 ноября 2014 г. № ГД-4-3/22685).
Если в результате корректировки сумма заявленного ранее вычета по НДС увеличивается, то у организации есть выбор:
- подать уточненную декларацию за соответствующий период (право, а не обязанность). В этом случае потребуется составление дополнительного листа к книге покупок за период, в котором был зарегистрирован первоначальный счет-фактура;
- заявить вычет в текущем периоде (в пределах трех лет). В этом случае записи сделайте только в книге покупок за отчетный период;
- ничего не делать (например, если сумма вычета незначительна).
Это следует из положений абзаца 3 пункта 1 статьи 54, абзаца 2 пункта 1 статьи 81, пункта 1.1 статьи 172 Налогового кодекса РФ.
Подводя итоги, можно заметить, что изменения, которым подверглась форма книги покупок, не существенные.
По сути, корректировки были внесены в названия двух граф документа:
Как графа называлась раньше | Как графа называется с 1 октября 2020 года | Номера граф, в которые были внесены изменения |
«Сведения о посреднике (комиссионере, агенте)» | «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте, экспедиторе, лице, выполняющем функции застройщика)» | 11 |
12 | ||
«Номер таможенной декларации» | «Регистрационный номер таможенной декларации» | 13 |
Код «01» в книге продаж носит комплексный характер – этот шифр может указывать не только на факт отгрузки товаров, но и на сделки, осуществленные с участием посредников (по агентским или комиссионным соглашениям). Такой код может свидетельствовать о том, что покупатель вернул продавцу купленную ранее продукцию. Код «02» в книге продаж означает, что продающая сторона получила предоплату по будущим поставкам или по заказу на услуги, по которым на текущий момент не подписан акт выполненных работ.
Если в строке указан этот шифр, обязательно надо вписать в регистр реквизиты платежного документа.
Код может применяться как при полной предоплате, так и при внесении покупателем частичного авансового платежа.
Правило актуально и для сделок, реализуемых с участием посредников. Шифр «06» предусмотрен для идентификации сделок между налоговыми агентами и налогоплательщиками (предметом сделки может быть реализация товара или передача имущественных прав через посредников).
Если товары передаются сторонним лицам бесплатно, в регистре это должно быть обозначено при помощи кода «10». В ситуациях, когда комиссионер осуществляет сделки от своего имени, надо указывать шифр «15». Код операции «18» в книге продаж используется при оформлении .
Поводом для внесения правок может стать изменение объема поставки или цены (при условии, что корректировка стоимостных параметров произведена в сторону уменьшения). Код операции «21» в книге продаж нужен при восстановлении сумм по налоговым обязательствам по НДС.
При этом обязательно надо ввести реквизиты первичных документов, на основании которых налог подлежит восстановлению.
Код «22» в книге продаж не используется, он предназначен для заполнения книги покупок. Им обозначаются операции, связанные с возвратом авансовых платежей.
Не применяют для книги продаж и коды «16», «17», «20», коды с «23» по «25», «32». Код вида операции «34» отражает отгрузку лома или сырья в виде сырых шкур животных.
Шифр актуален для поставок в счет авансовых платежей (полной или частичной предоплаты)
, операции, облагаемые по налоговой ставке 0 процентов, операции, осуществляемые на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента) или на основе договоров транспортной экспедиции, операции по возврату налогоплательщиком-покупателем товаров продавцу или получение продавцом от указанного лица товаров, за исключением операций, перечисленных по кодам 06; 10; 13; 14; 15; 16; 27; составление или получение единого корректировочного счета-фактуры Основной КВО; используется в книге покупок, книге продаж, журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур 2 02 Оплата, частичная оплата (полученная или переданная) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав, включая операции, осуществляемые на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента) или на основе договоров транспортной экспедиции, за исключением операций, перечисленных по кодам 06; 28 Авансирование; используется в книге покупок, книге продаж, журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур 3 06 Операции, совершаемые налоговыми агентами, перечисленными в статье 161 Кодекса (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст.
3340; 2016, N 14, ст. 1902), в том числе операции по приобретению товаров (работ, услуг), имущественных прав на основе договоров поручения, комиссии, агентских договоров, заключенных налоговыми агентами с налогоплательщиком, за исключением операций, указанных в пунктах 4 и 5 данной статьи Кодекса Используется налоговым агентом в книге покупок и книге продаж 4 10 Отгрузка (передача) товаров (выполнение работ, оказание услуг), имущественных прав на безвозмездной основе Используется только в книге продаж 5 13 Выполнение подрядными организациями (застройщиками, заказчиками, выполняющими функции застройщика, техническими заказчиками)
Новые правила для книги покупок
. В последующих разделах подробнее расскажем о наиболее часто используемых кодах в книге продаж в 2021году.
Код операции 21 в книге продаж применяется для отражения операций:
- облагаемых по ставке НДС 0%;
- связанных с восстановлением НДС.
Код 21 используется только для записей в книге продаж и предполагает корреспондирующие записи кодов 01, 02, 13, 25 в книге покупок.
Пример ООО «ТЦ “Лион”» закупает у ПАО «Анаконда» чайную посуду для реализации через свои торговые точки. По условиям договора с поставщиком отгрузка товаров производится только при 5-процентной предоплате. По каждому полученному авансу ПАО «Анаконда» выставляет в адрес ООО «ТЦ “Лион”» счет-фактуру, которую покупатель регистрирует в своей книге покупок с кодом вида операции 02 (п.
12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ). Код 21 в книге продаж ООО «ТЦ “Лион”» проставляется при поступлении чайной посуды на его склад — в этот момент отражается операция по восстановлению НДС, ранее принятого к вычету по авансовому счету-фактуре.
Как оформить счет-фактуру при получении предоплаты, расскажет статья . Записать код 26 в книге продаж потребуется в том случае, если фирма реализовывала в течение отчетного периода работы и (или) услуги:
- лицам, не являющимся плательщиками НДС (например, физлицам);
- фирмам и ИП, имеющим освобождение от НДС.
Код 26 применяется и в тех случаях, когда от указанных выше лиц получена предоплата в счет последующих отгрузок (выполнения работ, оказания услуг).
Записи в книге продаж по коду 26 производятся на основании сводных документов (счетов-фактур, контрольной ленты ККТ (Z-отчета), БСО). Введение для большинства налогоплательщиков обязательного применения онлайн-касс вносит определенные коррективы в процесс заполнения книги продаж. Если налогоплательщик осуществляет реализацию товаров за наличный расчет с применением современных кассовых аппаратов (онлайн-касс), основанием для записи операций в строке с кодом 26 в книге продаж в 2021 году уже не может выступать Z-отчет (итоговый отчет по кассам, оснащенным ЭКЛЗ).
Но тогда у поставщика появится задолженность перед покупателем на разницу 2 процента. Порядок заполнения книги продаж Книга продаж нужна, чтобы правильно определить сумму НДС к уплате в бюджет или возмещению.
Ее заполняют на основании раздела II приложения 5 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137. Исключение: иностранные компании – плательщики НДС, которые оказывают электронные услуги (п.
3.2 ст. 169 НК). Как заполнить регистр, чтобы не было претензий от ИФНС Собственно из-за переходного периода и внесли изменения в форму книги продаж и дополнительного листа к ней.
Поправки коснулись граф 14 и 17. ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136;
- графа 13 – регистрационный номер таможенной декларации;
- графа 16 – сумма НДС.
- графа 9,11 – наименование продавца и посредника соответственно;
- графы 3-5 — дата и номер счет-фактуры продавца, исправления счет-фактуры и корректировочного;
- графа 15 –стоимость покупок или разница стоимости по корректировочному счету-фактуре, с НДС;
- графа 10,12 – ИНН/КПП продавца и посредника соответственно;
Верно заполненные графы – залог успешного прохождения камеральной налоговой проверки и возможность применения налоговых вычетов.
В книге покупок указываются сведения по вычетам на основе счета-фактуре на аванс.
В переходный период используются две ставки НДС – 18% и 20%. При отражении в книге покупок записи по счету-фактуре с КВО 18 должны быть указаны: номер и дата счета-фактуры, наименование и ИНН/КПП продавца (указываются собственные реквизиты), стоимость товаров по счету-фактуре с НДС, сумма НДС.
При отражении в книге продаж записи о счет-фактуре с КВО 18 должны быть указаны: номер и дата счета-фактуры, наименование и ИНН/КПП покупателя, стоимость товаров (работ, услуг) по счету-фактуре с НДС и без НДС, сумма НДС. Справочно: при указании продавцом в книге покупок записи с КВО 18, в книге продаж этого продавца отражается корреспондирующая запись с КВО 01.
Пример: ОАО «Ромашка»
Книга продаж Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.
сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 23 августа 2021 Книга продаж в 2021 году — важный налоговый документ, сведения из которого идут в декларацию по НДС, поэтому к его заполнению нужно подходить серьезно. Как заполнить книгу продаж — 2021, наглядно покажем в нашей статье. Книга продаж составляется по форме приложения № 5 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
Этот же документ содержит правила заполнения книги. К основным правилам заполнения документа относятся:
- Книга продаж ведется в бумажном или в электронном виде.
- Все счета-фактуры (электронные и бумажные) регистрируются в книге продаж в хронологическом порядке в квартале возникновения обязательства.
- Все изменения после окончания квартала вносятся в дополнительные листы книги продаж.
применяется обновленный бланк книги продаж, который учитывает новую ставку НДС 20% (постановление Правительства РФ от 19.01.2021 № 15).
См. также: . Найти и скачать книгу продаж в интернете не составляет труда: это можно сделать, например, на сайтах справочно-правовых систем. При необходимости можно найти не только пример формы, но также скачать бланк книги продаж 2021 года.
Можно скачать его и на нашем сайте. Кроме того, для примера мы приводим образец заполнения книги продаж с учетом изменений, действующих с 01.04.2021.
О том, где уточнить номера кодов видов операций, указываемых в книге, читайте в этом . Книга продаж представляет собой документ, необходимый для правильного отражения данных по НДС, начисляемому по налогооблагаемым объектам за отчетный период.
Ее бланк имеет законодательно установленную форму и заполняется по определенным правилам.
Предыдущая статья Советуем прочитать Последнее с форума
На титульном листе и в верхней части каждой страницы указываются:
- наименование компании-покупателя;
- КПП и ИНН.
Как правило, заполнение граф документа не вызывает трудностей, за исключением нескольких пунктов, на которые стоит рассмотреть подробнее:
- В 1 графу вносится отметка о порядковом номере записи о счет-фактуре.
- В 6 графе запись оставляется только в случае регистрации документов, выписываемых при реализации продукции, ввезенной на территорию России — указывается страна, откуда прибыл товар и номер таможенной декларации. Если реализуется российский товар, то указывается только страна-производитель.
- Графы 8-11 отражают суммы покупок и НДС, исчисленные по установленным налоговым ставкам. Данные графы (за исключением 10) состоят из двух частей — в первой указывается стоимость проданной продукции без НДС, а во второй — сумма НДС.
- В 10 графе указывается полная сумма покупок, которая облагается 0% НДС. Заполняется столбец теми налогоплательщиками, которые занимаются экспортом продукции и сами непосредственно связаны с реализацией и производством вывозимых товаров.
Индивидуальным предпринимателям и организациям, которые выбрали упрощенную систему налогообложения разрешается не вести Книгу покупок, кроме этого — вместо самого ИП счет-фактуры могут подписывать доверенные лица, на основании нотариально заверенной доверенности.
Министерством Финансов подготовлены изменения, которые послужат основанием к изменению правил ведения документации для посредников.
К примеру, лица, занимающиеся посреднической деятельностью, но не обязанные уплачивать НДС, обязаны вести данную документацию и фиксировать в ней все счет-фактуры и иные финансовые документы, к ним приравненные.
Как с октября 2020 года изменились правила ведения книги покупок и книги продаж
Документ, о котором идет речь, используется налогоплательщиком:
- Для учета счетов-фактур, полученных от продавцов.
- Для учета счетов-фактур, выписанных самим налогоплательщиком. Например — для учета авансовых фактур, дублируемых в книге покупок при отгрузке предоплаченного товара.
- Для учета различных корректировочных счетов-фактур.
- Для учета прочих документов, имеющих отношение к НДС, например:
- платежных поручений, справок и прочих финансовых документов, на основании которых оформляется счет-фактура (например, авансовая — по факту получения предоплаты);
- актов о введении имущества в состав уставного капитала;
- бланков строгой отчетности по расходам работников в командировках.
Главное практическое предназначение счета-фактуры — использование документа в качестве основания для вычетов по НДС. Суммы входного НДС, зафиксированные в книге покупок, впоследствии дублируются в налоговой декларации за период, по которому заявляется вычет.
Означает ли это, что ведение книги покупок обязательно, наряду с составлением декларации?
Книга покупок — это не налоговая отчетность и не первичка. Однако ФНС при проверке декларации действительно во многих случаях запрашивает у налогоплательщиков и книгу покупок, чтобы сравнить данные, и считает, что это правомерно (письмо ФНС России от 10.08.2015 № СД-4-15/13914@).
При этом многие суды указывают, что отсутствие книги покупок или отказ в ее предоставлении ФНС — не повод применять к налогоплательщику какие-либо санкции (постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.04.2002 № А56-28416/01, постановление ФАС Уральского округа от 09.04.2009 № Ф09-1830/09-С3 по делу № А60-25693/2008-С8, постановление АС Восточно-Сибирского округа от 13.04.15 № А19-12487/2014, решение Арбитражного суда Тамбовской области от 19.04.2016 по делу № А64-5456/2014).
Вместе с тем, вести саму книгу — нужно, поскольку декларация по НДС должна заполняться по данным, содержащимся именно в этой книге (п. 5.1 ст. 174 НК РФ). Есть прецеденты, свидетельствующие о том, что вычет по НДС суд может назначить только лишь на основании данных по книге покупок — при отсутствии счетов-фактур (постановление ФАС Центрального округа от 05.12.2012 по делу № А54-1629/2012).
Рассмотрим общий порядок заполнения документа и ознакомимся с образцом книги покупок 2018 года.
Речь идет об изменениях:
- В структуре документа.
В действующей структуре книга была утверждена еще постановлением 1137 в редакции от 19.08.2017. В документе, в частности, появились графы:
- для указания сведений об экспедиторах и лицах, которые выполняют функции застройщика — как о посредниках (графы 11 и 12);
- для указания регистрационного номера таможенной декларации при импорте товаров (графы 3 и 13, отражается также в строке 150 раздела 8 декларации по НДС).
- В правилах заполнения книги покупок.
Такие изменения можно разделить на две категории:
- изменения в редакции постановления 1137 от 19.08.2017;
- изменения в редакции от 01.02.2018.
И те, и другие изменения в правилах ведения книги покупок стоит рассмотреть подробнее. Новшества в порядке заполнения книги, ставшие актуальными еще в 2017 году, до сих пор многим налогоплательщикам непривычны.
Более других обращают на себя внимание следующие носящие принципиальный характер новшества:
- В заполнении графы 3.
Если налогоплательщик импортировал товар из государства, не входящего в ЕАЭС, то в графе 3 он фиксирует регистрационный номер декларации, оформленной на таможне.
Аналогичные сведения указываются при импорте товаров в Калининградскую область и получении вычета на основании п. 14 ст. 171 НК РФ (но при этом графы с 4 по 9 и с 11 по 15 не заполняются).
Сведения по нескольким декларациям разделяются точкой с запятой.
Если товар импортирован из другой страны ЕАЭС, то в графе 3 фиксируются реквизиты (номер, дата составления) заявления об импорте и уплате косвенных налогов (с отметками о перечислении НДС в бюджет).
Продавцы, реализующие товары по предоплате лицам, которые не уплачивают НДС, теперь указывают в графе 3 сведения о финансовом документе, который до того зарегистрирован в книге продаж, как основание для выписки счета-фактуры на аванс.
- В заполнении графы 13.
Здесь фиксируется регистрационный номер декларации, выданной на таможне при реализации импортированных товаров, если их декларирование предусмотрено нормативными актами ЕАЭС. Если деклараций несколько, то приводятся сведения по каждой из них и разделяются точкой с запятой.
Графа не заполняется при регистрации сведений по корректировочным (и исправленным корректировочным) счетам и при регистрации авансовых счетов.
К числу прочих заметных новшеств в порядке формирования книги покупок отнесем:
- появление возможности указывать в одной ячейке формы реквизиты нескольких документов (или иные значимые сведения) по одной сделке одновременно — через точку с запятой (например, в тех же графах 3 и 7);
- появление возможности отражать в книге единые корректировочные счета-фактуры (при отражении которых не заполняется графа 4);
- исчезновение возможности вносить корректировки в основной лист книги по завершении квартала (теперь это нужно делать, заполняя дополнительные листы — с последующей сдачей уточненки по НДС).
Есть изменения в правилах формирования записей книги покупок, которые правомерно назвать новейшими. Они были введены в действие постановлением 1137 в редакции от 01.02.2018. Связаны данные новшества, главным образом, с оформлением вычета по НДС в рамках системы такс-фри.
Основной принцип системы такс-фри заключается в том, что налог, уплаченный иностранным гражданином при покупке товаров в России, может быть возвращен им при выезде из РФ. В свою очередь, продавец таких товаров, уплативший НДС (за иностранного покупателя де-факто), вправе включить сумму налога в вычет.
Гтд в книге покупок 2020 обязательно ли
Основной объект учета в данном случае — не счет-фактура, а кассовый чек, выданный иностранному гражданину, который не является плательщиком НДС (п. 1 ст. 169.1 НК РФ). Но как заполнить книгу покупок для реализации права на вычет в этом случае?
Для решения данной задачи российскому магазину необходимо внести в книгу покупок следующие сведения (письмо ФНС России от 26.03.2018 № СД-4-3/5552):
- в графу 2 — код 36;
- в графы 3 и 11 — реквизиты кассового чека на такс-фри (порядковый номер, дату выдачи);
- в графу 15 — отпускную стоимость товара (включающую НДС);
- в графу 16 — исчисленный по чеку налог, который подлежит возврату покупателю в силу того, что товар вывезен за границу.
Сведения о том, что товар вывезен, должны быть переданы продавцу от оператора такс-фри (с которым заключается отдельный договор). Без получения такого подтверждения включать НДС в вычет по указанной схеме нельзя.
Отметим, что система такс-фри только начинает работу в России и действует пока фактически в тестовом режиме. Ближайший активный период ее использования — Чемпионат мира по футболу 2018 года.
***
В книге покупок отражаются счета-фактуры — полученные налогоплательщиком, и в некоторых случаях — выданные им контрагенту. В октябре 2017 года в правила заполнения книги были введены значительные изменения, касающиеся, главным образом, отражения в ней финансовых документов, сопутствующих составлению счетов-фактур. В апреле 2018 года появились правила отражения в книге покупок данных об операциях в рамках системы такс-фри.
Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур, подтверждающих оплату НДС, в целях определения суммы налога, подлежащей вычету (возмещению)
Книга продаж предназначена для регистрации счетов-фактур, а иногда и других документов, при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) организациями и предпринимателями во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению НДС.
Вести обязаны все компании на ОСНО.
Организации и ИП, которые освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость(на спецрежимах УСН, ЕНВД, либо в соответствии с 145 НК) книгу покупок вести не обязаны. А вот книгу продаж вести обязаны если выставляют счета с НДС.
Образцы заполнения
Действующий бланк Книги покупок (в ред. Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (ред. от 19.08.2017) «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость) Ecxel 39 кб. С 1 октября 2017 года.
Образец заполнения Книги покупок Ecxel 25 кб. С 1 октября 2017 года.