Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок ликвидации юридического лица 2021 пошаговая». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Предлагаем побеседовать о том, что представляет собой ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО) сегодня, и почему ее по-прежнему лучше отдавать в руки профессионалов. Оговоримся, что речь пойдет именно о добровольной процедуре, применяемой к организации без серьезных долгов. То есть финансовая ситуация должна быть такой, чтобы компания в течение нескольких месяцев могла исполнить все имеющиеся обязательства перед контрагентами и госбюджетом.
Кстати, когда есть сомнения в «чистоте» ООО, лучше заранее проконсультироваться с юристами. Возможно, стоит ориентироваться на банкротство или иные способы ликвидации.
- Старт. Решаем, что ликвидации – быть! Если в компании один участник, то оформляется решение единственного участника. Если их несколько, составляется протокол общего собрания участников. В этих документах следует отразить намерение ликвидировать компанию. Желательно сразу назначить ликвидационную комиссию и ее руководителя, в ином случае придется принимать соответствующее отдельное решение.
- Важно – не пропускаем три рабочих дня с момента принятия решения. Начинает течь трехдневный срок для первого взаимодействия с регистрирующим органом. Руководитель ликвидационной комиссии должен подать в регорган уведомление о ликвидации, подписанное и заверенное у нотариуса. Второй документ, который потребуется сдать, – экземпляр принятого решения о ликвидации (протокола). Регоргану для внесения записи о начале ликвидации в реестр дается неделя с момента получения документов.
- Обращаемся к Федресурсу, чтобы опубликовать уведомление. В течение трех дней с даты принятия решения о завершении деятельности компании нужно опубликовать и соответствующее уведомление на Федресурсе (речь идет о Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц).
- Обнародуем сообщение о ликвидации в Вестнике. Оповещаем кредиторов. Когда в ЕГРЮЛ появится запись о начале ликвидации юридического лица, следует разместить публикацию в Вестнике госрегистрации. Также необходимо письменно сообщить о грядущем завершении деятельности контрагентам компании, перед которыми имеются неисполненные обязательства.
- Ждем, пока завершится срок, указанный в публикации Вестника. После публикации начинает течь время, предусмотренное для предъявления кредиторских требований к должнику. Минимум – два месяца, но срок может быть и более длительным. В этот период ликвидируемой компании следует подавать отчетность и рассчитываться с контрагентами и сотрудниками.
- Определяемся с текущим финансовым положением компании. По истечении вышеуказанного срока можно формировать промежуточный ликвидационный баланс. В регорган требуется направить только уведомление о подготовке баланса с заверенной у нотариуса подписью.
- У цели: сдаем ликвидационный баланс, проходим через госрегистрацию. Ну вот и финишная черта. Здесь бухгалтером составляется, а участниками ООО утверждается окончательный ликвидационный баланс. В регистрирующий орган подается пакет документов для внесения в реестр сведений о завершении деятельности компании.
- Решение о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (либо – соответствующий протокол).
- Уведомление регоргана о ликвидации. Подпись ликвидатора здесь должна быть удостоверена нотариально.
- Сообщение в Федресурс.
- Для публикации в Вестнике госрегистрации: заявление с сопроводительным письмом в двух экземплярах, копия листа записи в ЕГРЮЛ о начале ликвидации, соответствующее решение участников (протокол);
- Уведомление регоргана о подготовке промежуточного ликвидационного баланса (подпись на нем должна быть удостоверена нотариально) и промежуточный ликвидационный баланс;
- На последнем этапе в регорган подаются: заявление о ликвидации (подпись тоже должна быть удостоверена нотариально), ликвидационный баланс, справка из Пенсионного Фонда России и квитанция об оплате госпошлины. Приятный бонус: если документы подаются в электронном виде, госпошлина не оплачивается.
Еще раз напоминаем, что с 25 ноября 2020 года будут применяться новые формы для госрегистрации!
Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.
Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.
Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.
Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).
Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).
Ликвидация ООО в 2021 году: пошаговая инструкция
В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:
- уведомление по форме Р15016 (нотариально заверенное);
- протокол собрания участников или решение единственного учредителя.
Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр.
Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.
Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.
Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.
Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).
Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).
После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р15016.
Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р15016.
Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».
В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.
Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.
По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.
Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.
После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.
На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.
Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.
Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с окончательным ликвидационным балансом.
Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.
Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.
Причины в необходимости ликвидации ООО разнообразны. В основном это связано с невозможностью компании продолжать вести коммерческую деятельность с последующим завершением работы фирмы на добровольной основе, прекращение исполнения обязанностей перед своими кредиторами с последующим банкротством или когда третьи лица принимают решение принудительно ликвидировать ООО через суд.
Рассмотрим пошаговую инструкцию как ликвидировать ООО самостоятельно, по шагам разберем все этапы добровольной ликвидации ООО, которые вам необходимо будет пройти для осуществления данной процедуры.
Кто принимает решение о ликвидации предприятия? На общем собрании участников общества или по решению единственного участника принимается решение о ликвидации ООО. На этом же собрании принимается решение о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии. Орган по ликвидации должен быть указан в Вашем уставе.
После начала ликвидации к ликвидатору или ликвидационной комиссии переходят все полномочия по дальнейшим действиям компании, в том числе право распоряжения денежными средствами компании.
- Ликвидатор отвечает за выполнение всех этапов ликвидации, а также получает все полномочия руководителя, такие как право подписи и печать. Ликвидатором можно назначить генерального директора ООО, одного из учредителей или третье лицо.
- Комиссия должна состоять минимум из трёх человек. Как правило, в комиссию включают действующего руководителя, бухгалтера и ещё одного сотрудника компании. Один из членов комиссии назначается председателем ликвидационной комиссии. Председатель также как и ликвидатор отвечает за выполнение всех этапов ликвидации и также получает все полномочия руководителя.
Данная информация фиксируется в протоколе общего собрания или в решении о ликвидации. После необходимо подготовить уведомление о ликвидации юридического лица для налоговой по форме заявление Р15016, далее ликвидатор должен заверить форму у нотариуса и подать в налоговую.
| Ликвидация ООО в Москве Стоимость — 40 000 руб. (расходы на нотариуса, госпошлину, публикацию в Вестник включены в указанную стоимость, без дополнительных платежей) Срок ликвидации — 4 месяца |
В течение 3 дней с момента принятия решения о закрытии ООО необходимо уведомить об этом Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ, для этого потребуется подготовить уведомления и будет не лишним лично отвезти их в фонды, так как сотрудники фондов перед тем как поставить отметку о принятии уведомления укажут вам ваши недочеты, если есть задолженности или не сданная отчетность, то потребуется исправлять недочеты.
В территориальной ФНС где ООО стоит на учете необходимо запросить акт сверки и уточнить вся ли отчетность сдана.
Порядок действий при самостоятельной ликвидации ООО в 2021 году
После успешной регистрации первого этапа в налоговой необходимо в журнал «Вестник государственной регистрации» разместить публикацию о ликвидации ООО, о порядке и сроке заявления требований его кредиторами составляющий два месяца с момента публикации.
В данный журнал попадают сведения о всех ликвидирующихся, обанкротившихся компаний.
Для публикации в «Вестнике» потребуется подготовить:
- Бланк-заявка на публикацию (2 экз.);
- Сопроводительное письмо (2 экз.);
- Копию лист записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации;
- Решение о начале ликвидации, назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии;
- Подтверждение оплаты за публикацию (квитанция, приходный ордер, чек). Средняя стоимость размещения одной компании в журнале «Вестник государственной регистрации» составляет 3 000 рублей.
Организация обязана уведомить в письменном виде о начале процедуры ликвидации всех своих кредиторов, поэтому ликвидатор определяет список кредиторов и уведомляет их о ликвидации общества, если такие имеются.
У организации должны остаться доказательства уведомления кредиторов. Поэтому будет удобнее отправить уведомления почтой России заказными письмами с уведомлением о вручении, либо курьером, который обязательно должен получить подпись лица, получившего уведомление.
Помимо уведомления кредиторов о начале процедуры закрытия ООО, комиссия по ликвидации должна провести инвентаризацию всех фондов компании, погасить всю имеющуюся задолженность перед бюджетом. Для подтверждения отсутствия задолженности перед государственными органами вам необходимо провести сверку расчетов с бюджетом.
Промежуточный ликвидационный баланс подается в налоговую инспекцию не раньше, чем через 2 месяца, после публикации в журнале «Вестник».
Промежуточный ликвидационный баланс нельзя подавать, если в отношении вашего ООО ведется судебное дело или вас проверяет выездная налоговая проверка. Так же рекомендуется до момента подачи промежуточного баланса погасить всю имеющуюся задолженность, т.е. в вашем балансе должна отсутствовать кредиторская задолженность.
Заявителем промежуточного баланса является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.
Документы необходимые для подачи промежуточного ликвидационного баланса в налоговую:
- Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (1 экз.);
- Уведомление по форме Р15016 в одном экземпляре (утверждение промежуточного баланса), заверенное нотариально или отправить электронно;
- Промежуточный ликвидационный баланс.
Должна быть создана некая структура, которая будет заниматься данным вопрос в дальнейшем. Для ее назначения или же просто для избрания одного ликвидатора, необходимо сообщить об этом в Налоговую службу и внести запись в Госреестр.
Если эти условия соблюдены, то можно формировать группу ликвидаторов, то есть комиссию, которая обычно состоит либо из руководителей компании, либо из учредителей или участников. Решение о назначение комиссии или отдельного ликвидатора принимается общим собранием, а в некоторых случаев судебным органом.
Ликвидационная комиссия, а равно ликвидатор компании имеют ряд полномочий и выполняют следующие функции:
- уведомление кредиторов о закрытии общества;
- составление ликвидационного баланса;
- публикация сведений о ликвидации в официальном источнике;
- продажа имущества организации;
- погашение долгов;
- составление итогового ликвидационного баланса;
- распределение оставшегося имущества между участниками;
- направление заявления в Федеральную налоговую службу, в целях регистрации сведений о ликвидации ООО.
После выполнения каждой из этих функций, а именно так и должно быть, так как это обязательные действия для назначенной ликвидационной комиссии, выдается свидетельство. Этот документ подтверждает факт регистрации сведений о закрытие общества с ограниченной ответственностью, и далее ООО перестает существовать.
Сообщать кредиторам о ликвидации общества – обязательное условие. Они должны понимать, что компания прекращает свою деятельность и, соответственно, все имеющиеся долги должны быть выплачены. На этот счет существует ряд гарантий, обеспечивающих защиту права кредиторов требовать исполнения обязательств в их пользу.
Что касается налоговой проверки, то на этапе ликвидации юридического лица чаще всего встречаются случаи каких-то скрытых доходов или вовсе неуплаты требуемых налогов и сборов.
Именно с целью выявления нарушения закона в данной сфере и проводят выездную, то есть всестороннюю налоговую проверку на территории организации.
Ликвидация юридического лица в 2021 году
Данные действия также осуществляет ликвидатор. После того, как кредиторами были предъявлены все имеющиеся требования, но при этом не позже, чем через 2 месяца, составляется этот самый баланс. Он фиксирует в себе сведения об имуществе компании, а также обязательствах перед кредиторами.
После, баланс утверждается общим собранием, далее составляется уведомление об утверждении и направляется в регистрирующий орган. Важно помнить, что уведомление должны иметь нотариальное заверение.
Для регистрации помимо самого баланса направляются так же такие документы, как заявление, решение об утверждение сведений об имуществе и подтверждение того, что вся необходимая информация была опубликована в Вестнике государственной регистрации.
Если все требования соблюдены, то ликвидационная комиссия может спокойно переходить к следующему этапу закрытия общества.
Не каждая компания может похвастаться большим доходом (прибылью) и сформировать в процессе ликвидации существенный ликвидационный баланс.
Нередки случаи, когда общество вовсе не имеет ничего и его баланс может считаться нулевым. Однако для того, чтобы данный способ закрытия общества действовала в полной мере, необходимо наличие нескольких условий.
Как закрыть ООО с нулевым балансом?
Чтобы закрыть фирму у которой нулевой баланс, нужно чтобы совпадали условия. К ним относятся нулевые доходы, расходы организации, ее прибыль, отсутствие требуемых социальных взносов и деятельности в целом.
Кроме того в налоговый орган обязательно должны быть представлены документы, которые бы подтверждали все эти факты. Только тогда возможно признать баланс компании нулевым и на этом основании осуществить ее ликвидацию.
В случае, когда баланс ООО (общества с ограниченной ответственностью) равен нулю, возможны три варианта прекратить его деятельность.
Первый – признать банкротом. Второй – самостоятельное решение о том, что ведение дел с учетом положения дел просто не целесообразно, то есть в данном случае учредители добровольно отказываются от дальнейшего бизнеса. И третий – использование альтернативных методов. Можно продать бизнес или попросту реорганизовать юридическое лицо, однако это довольно длительные и требующие больших затрат процедуры.
Именно поэтому в большинстве случаев владельцы бизнеса прибегают именно к процедуре банкротства, что упрощает их положение в несколько раз.
Данный способ ликвидировать предприятие относиться к группе альтернативных видов.
Здесь не нужно проводить множество сложных процедур по закрытию общества с ограниченной ответственностью, более того, фактически оно продолжает существовать и реализовать свои действия, меняется лишь руководящая его часть.
Смена учредителей, а также главных бухгалтеров – обязательное условие при данном методе. Важно, чтобы новые кадры не являлись участниками ООО, иначе потеряется смысл альтернативного способа прекращения дел.
Порядок данной процедуры очень прост. Когда идет замена главного бухгалтера, не требуется ничего, кроме стандартных приказов в самой компании.
В случае с руководителями организаций необходимо участие налогового органа. Ему предоставляются сведения об изменении учредителей, которые вносятся, в итоге, в государственный реестр.
Справедливо отметить, что способ закрытия предприятия всегда зависит от причин. Общие положения дают лишь абстрактное представление о том, какой должна быть процедура ликвидации юридического лица, однако в каждой конкретной ситуации необходимо изучать все аспекты и выбирать наиболее подходящие методы борьбы с проблемами в бизнесе.
Российское законодательство уделяет немало внимания моментам, связанным с несостоятельностью юридических лиц. Происходит это потому, что процедура банкротства помогает многим организациям остаться на плаву и восстановить свое финансовое положение.
Безусловно, такое случается не всегда, однако помимо реанимации бизнеса, она может помочь его ликвидировать при наиболее благоприятных условиях для учредителей и руководителей.
Процедура банкротства имеет свою структуру так же, как и процесс ликвидации. Первая может входить во вторую. Однако при этом все равно выделяют несколько шагов признания лица несостоятельным, то есть банкротом.
Процедура банкротства занимает большой промежуток времени. Это объясняется немалым количеством разного рода процессов, которые связаны между собой.
Рассчитывать на то, что признание банкротом займет от силы пару месяцев не стоит, так как только одна из процедур избранная судом может занять больше полугода.
Итак, какие же сроки выделяет данная сфера? Первое, что стоит помнить, это продолжительность первого этапа, то есть наблюдения. По подаче заявления никаких ограничений нет, а вот деятельность арбитражного управляющего обычно занимает несколько месяцев, но при этом по закону не больше семи.
Далее следует рассмотреть процедуры, которые могут быть избраны судом. Конкурсное производство, как говорилось ранее, подразумевает множество действий с имуществом общества.
Торги, собрание кредиторов, заключение договоров, — все это в общей сложности может занять много времени. Особенно отчетливо это видно, когда определяется нижняя граница, а именно 6 (месяцев) полгода. Конкурсное производство может проходить годами, но не менее шести месяцев.
Еще одна процедура — санация. Здесь ограничения напротив касаются верхнего предела. Нельзя несколько десятков лет пользоваться льготным положением и помощью кредиторов, чтобы наладить дела. Максимальный период времени для оздоровления – 2 (два) года.
Однако существуют и исключения. В некоторых случаях, а именно при добровольной ликвидации общества, есть возможность сократить процедуру банкротства всего до семи месяцев, что по сравнению с основным процессом значительно упрощает прекращение деятельности.
Разумеется, подобные поправки по срокам возникают только потому, что данный вид закрытия общества с ограниченной ответственностью не подразумевает таких мероприятий, как конкурсное производство, внешнее управление или санация.
Как ликвидировать ООО в 2021 году: пошаговая инструкция
Заполнение бланка уведомления в ИФНС не представляет особой сложности. Для этого ликвидатор или председатель комиссии использует форму Р15001, и заверяет ее в нотариальной конторе. Далее в налоговый орган направляются следующие документы:
- решение общего собрания участников или единственного собственника (отправляется только оригинал документа);
- форму Р15001 с удостоверительным штампом нотариуса.
Госпошлина при подаче указанных документов не уплачивается. Подать их нужно в трехдневный срок путем личного обращения в ИФНС, заказным письмом по почте или через нотариуса.
Ликвидация ООО в 2017 году не требует указания причин, по которым прекращается деятельность предприятия. Как правило, в решении учредителей указываются общие формулировки — «достижение целей, поставленных при создании ООО», «неудовлетворительные результаты хозяйственной деятельности» и т.д. Если причиной является значительная задолженность перед кредиторами, этот факт будет установлен на последующих стадиях закрытия общества. В этом случае собственников компании могут обязать направить заявление о банкротстве в арбитраж.
Для рассмотрения поданного заявления у налоговой службы есть пять дней. Если соблюдены все требования законодательных актов, выносится положительное решение, а в ЕГРЮЛ вносится запись о ликвидации юридического лица. Одновременно аннулируется регистрационный номер ОГРН, который присваивался при открытии компании.
В 2017-2018 году заявителю выдается на руки не свидетельство о ликвидации, а следующие документы:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- уведомление о снятии ООО с учета в налоговом органе.
Обратите внимание!
Снятие с учета во внебюджетных фондах будет происходить без дополнительного заявления в автоматическом режиме.
В процессе ликвидации ООО необходимо выполнить ряд формальностей, не связанных с обращением в налоговые органы — уничтожить печати и штампы, сдать документацию в архив, закрыть расчетные счета в банковских учреждениях.
Какой бы способ ликвидации ООО вы не выбрали, важно пройти регистрацию в налоговом органе.
Закрытие счетов лучше осуществлять на стадии утверждения ликвидационного баланса, так как при выявлении даже незначительных долгов или недоимки по налогам, их погашение будет возможно только при наличии счета. Уведомлять налоговые инстанции о закрытии счетов не нужно, эта обязанность возложена на банковские учреждения.
После занесения в ЕГРЮЛ данных о начале процедуры ликвидации ООО следует направить сообщение в СМИ («Вестник госрегистрации») о том, что ООО находится в процессе закрытия. Для этого ликвидатору необходимо отправить заявку и оплатить услугу. В сообщении также указывается очерёдность и сроки приёма претензий от кредиторов.
Ликвидация ООО самостоятельно: нюансы
Несомненно, процесс ликвидации ООО отражается и на интересах трудового коллектива. При необходимости учредители имеют право самостоятельно закрыть компанию, даже если в ней работают люди, но права работников им придётся учитывать.
Главное условие – это своевременное уведомление штата о закрытии предприятия. Работодатель должен письменно уведомить сотрудников за 2 месяца до прекращения работы фирмы. Однако, при массовом сокращении большей части штата, количество которого составляет более 60 сотрудников, руководство обязано сообщить им о закрытии ООО за 3 месяца. Срок обязательного уведомления сотрудников зависит от их количества работников, сферы деятельности и от региона компании.
После истечения срока приёма претензий от заимодателей составляется промежуточный ликвидационный баланс, который должен быть утверждён на заседании участников, о чём составляется протокол.
Утверждённый баланс вместе с протоколом и уведомлением передаются в ИФНС. В течение 5 дней после поступления документов ИФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ и передаёт ликвидатору копию подтверждения.
Налоговая декларация
Если фирма уже не будет совершать налогооблагаемые сделки, тогда вместе с балансом в налоговый орган можно направить налоговую декларацию.
При ликвидации ООО отчёты сдаются в период с 1 января до момента внесения изменений в госреестр.
Все бланки и отчётности юрлица должны быть сданы не позже даты внесения записи о ликвидации.
Принятие решения о добровольной ликвидации ООО относится к компетенции общего собрания участников, но предложить ликвидацию может совет директоров, единоличный исполнительный орган (директор) или участник общества. Решение о ликвидации ООО должно быть принято всеми участниками единогласно. Если же участник в обществе один, то такое решение, естественно, находится в его компетенции.
Ликвидационная комиссия может включать в себя директора, главного бухгалтера, юрисконсульта и других квалифицированных специалистов, но это может быть и один человек, называемый ликвидатором. Обязанности ликвидационной комиссии (ликвидатора) приводятся в статье 62 ГК РФ. К комиссии переходят все полномочия по управлению делами общества и представления его в суде, поэтому именно она (или ликвидатор) несет ответственность за все этапы ликвидации ООО.
Пример протокола общего собрания участников о ликвидации ООО
Пример решения единственного участника о ликвидации ООО
Сообщить в налоговую инспекцию о ликвидации ООО надо в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения по форме Р15016, заверенной нотариально. К уведомлению прикладывается и само решение о ликвидации. На основании этих документов налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ информацию о том, что ООО находится в процессе ликвидации. Уведомлять фонды (ПФР и ФСС) об этом факте самостоятельно уже не требуется.
После получения уведомления о ликвидации ООО налоговая инспекция может начать выездную проверку, независимо от того, когда и по какому предмету проводилась предыдущая проверка. Запросить документы, связанные с назначением, перерасчетом и выплатой пенсий, выплатой взносов и пособий могут и фонды – Пенсионный и ФСС.
Кроме публикации в «Вестнике» ликвидационная комиссия должна письменно уведомить о начале процедуры ликвидации ООО всех известных кредиторов. Факт уведомления должен подтверждаться заказными письмами с уведомлением о вручении или подписью уполномоченного лица кредитора. На этапе уведомления расчеты с отдельными кредиторами еще не производятся, а только принимаются предъявленные ими требования.
Как ликвидировать ООО. Порядок ликвидации ООО
Единственным документом, который подтверждает ликвидацию ООО, является лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме N Р50007.
Способы подачи и получения документов в процессе ликвидации ООО такие же, как и при других обращениях в налоговую инспекцию:
- лично председателем ликвидационной комиссии или ликвидатором;
- представителем по нотариально удостоверенной доверенности;
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
- подписанные электронной цифровой подписью.
После того, как ликвидация ООО подтверждена листом записи из ЕГРЮЛ, останется только: закрыть расчетный счет; уничтожить печать в специализированной организации; сдать документы ликвидированного общества в архив (ст. 23 закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).
При ликвидации ООО необходимо нотариально заверить подпись заявителя на формах Р15001 и Р16001. Дополнительно, к обозначенным выше документам, нотариус потребует:
1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);
2. Устав ООО;
3. Свидетельство ОГРН;
4. Свидетельство ИНН;
5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).
Внимание!
— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для ликвидации ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.
— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Хотите добровольно ликвидировать ООО, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения форм и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на ликвидацию ООО без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.
Для упразднения компании следует:
- выбрать способ ликвидации. К примеру, возможно пройти процесс закрытия ООО, АО, НКО и других организационно-правовых форм юридического лица самостоятельно или обратиться в юридическую компанию;
- принять решение о ликвидации;
- назначить ликвидатора (ликвидационную комиссию);
- уведомить регистрирующий орган о закрытии организации;
- оповестить контрагентов и сотрудников;
- подать отчетность о работниках в фонды;
- утвердить промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ);
- погасить задолженность перед кредиторами;
- утвердить окончательный ЛБ;
- распределить имущество;
- подготовить документы для регистрации ликвидации юрлица и предоставить их в регистрирующий орган;
- получить лист записи ЕГРЮЛ.
Выделим следующие шаги при закрытии юридических лиц:
- Принятие решения.
- Составление протокола (решения).
- Назначение лица, которое будет ответственным за процесс ликвидации − ликвидатор или ликвидационная комиссия.
- Уведомление регистрирующего органа.
- Уведомление сотрудников.
- Публикация в СМИ сообщения о закрытии и сроках предъявления претензий со стороны кредиторов.
- Уведомление кредиторов и погашение долгов перед ними.
- Проведение (возможно) выездной налоговой проверки.
- Подача отчетности.
- Составление промежуточного ликвидационного баланса и подача уведомления о нем;
- Составление и утверждение окончательного ЛБ.
- Распределение имущества.
- Подача документов в регистрационный орган.
- Получение листа записи ЕГРЮЛ о регистрации ликвидации.
С 1 января 2019 года юридические лица при регистрации ликвидации ООО, АО, ЗАО, НКО, ОАО, ПАО и других организационно-правовых форм хозяйствующего субъекта могут без уплаты госпошлины провести эту процедуру. Для этого необходимо подготовить о подать в регистрирующий орган пакет документов в электронной форме. А также допускается направление документации электронного вида через многофункциональные центры (МФЦ), нотариуса.
Порядок процедуры государственной регистрации при закрытии организации или при исключении недействующего юрлица из ЕГРЮЛ регламентируется статьей 22 Федерального закона № 129-ФЗ:
- государственная регистрация при ликвидации компании должна быть осуществлена по месту нахождения юридического лица, которое ликвидируется;
- ликвидатор (ликвидационная комиссия) уведомляет орган регистрации о завершении процесса упразднения фирмы не ранее, чем за 2 месяца с момента публикации сообщения в органах печати о закрытии ООО;
- документы, который указаны в ст. 21 закона № 129-ФЗ предоставляются в орган регистрации после завершения ликвидационного процесса;
- сроки регистрации при ликвидации фирмы предусмотрены статьей 8 закона № 129-ФЗ;
- процесс ликвидации юрлица считается завершенной, а юридическое лицо − упразднено, после внесения записи в ЕГРЮЛ о закрытии ООО.
Члены ООО принимают решение закрыть компанию на общем собрании. По итогам участники готовят протокол, назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию.
Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного участника, от него требуется решение о ликвидации ООО.
Обязательный документ — уведомление о ликвидации ООО и назначении ликвидатора по форме Р15001. Руководитель общества или ликвидатор заверяет его у нотариуса и подает в налоговую инспекцию.
Кроме объявления в «Вестнике государственной регистрации» необходимо лично уведомить кредиторов о ликвидации. У ООО должны остаться подтверждения, что адресаты получили сообщения — рекомендуем выбрать следующие способы:
- Заказные письма с уведомлением о вручении;
- Курьерская доставка с подписью получателя.
Порядок ликвидации ООО: подробная пошаговая инструкция в 2021-2022 году
При добровольной ликвидации ООО инспекторы ФНС вправе провести выездную проверку. Обратите внимание: если ООО имеет долг перед государством по платежам или документам — в ликвидации будет отказано.
Действия перед проверкой:
- Погасить задолженность;
- Восстановить бухгалтерский и налоговый учет;
- Проверить наличие первичных документов, восстановить недостающую документацию.
Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) включает данные об имуществе ООО на момент ликвидации. Его составляют не раньше, чем через 2 месяца после публикации в «Вестнике государственной регистрации». Если налоговая назначила выездную проверку, баланс составляют только по ее завершении.
ПЛБ не имеет утвержденной формы, его готовят на основе формы бухгалтерского баланса №1.
Промежуточный ликвидационный баланс утверждают на общем собрании членов ООО. Если в ООО только один участник — он принимает решение единолично. Баланс подают в налоговую инспекцию.
Перед подачей окончательного ликвидационного баланса необходима финальная сверка с налоговой инспекцией. Обычно ее проводит бухгалтер ликвидируемого ООО. На этом этапе компания рассчитывается по оставшимся долгам перед бюджетом и получает справку об отсутствии задолженности.
По форме бухгалтерского баланса №1 составляем окончательный ликвидационный баланс. Заполняем заявление о ликвидации (форма Р16001), нотариально заверяем и подаем в налоговую.
Автоматическая ликвидация ООО — право, а не обязанность налоговой инспекции. Для этого компанию необходимо признать недействующей.
Признаки недействующего ООО:
- Не сдает отчетность год и более;
- Движения средств на расчетном счете нет год и более.
Нет. На практике ФНС может закрыть такую компанию через 2, 3, 5 лет либо не закрыть совсем. За несданную отчетность учредитель платит штраф, после ликвидации долг по штрафу не списывается.
[п. 3.1 ст. 3 ФЗ №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью», вступ. в силу 28.06.2017]
Руководство брошенной фирмы дисквалифицируют*
Если ФНС закрыла брошенную фирму, учредитель и директор не имеют права регистрировать новые компании в течение 3 лет. Также им запрещено быть соучредителями и директорами других юридических лиц.
* Основание – ст. 23 ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц».
После того, как все пункты пошаговой инструкции ликвидации ООО учредителем выполнены, следует:
- Закрыть расчетный счет;
- Передать документы в архив;
- Уничтожить печать;
- Сдать декларации за последний налоговый период (в том числе нулевую отчетность).
Самостоятельная ликвидация ООО занимает 5-6 месяцев. Если руководство допускает ошибки в процессе — процедура может растянуться на год и более.