Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв м за сентябрь 2021 срок сдачи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.
Отчет по форме СЗВ-М в 2021 году
Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2021 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.
Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. В электронном виде отчет подается в формате, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п.
Обратите внимание, что представление документов в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.
За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.
Когда сдавать отчёт СЗВ-М в 2021 году: таблица со сроками
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Отчет утвержден Постановлением Правления Пенсионного Фонда №83п в 2016 году. Он состоит из нескольких разделов:
- Реквизиты страхователя.
- Отчетный период.
- Тип формы.
- Сведения о застрахованных лицах.
В первом разделе указывают данные работодателя. Прописывают его регистрационный номер в ПФР (присваивают при регистрации в качестве страхователя), его краткое наименование, ИНН и КПП. Индивидуальные предприниматели указывают свою фамилию, имя и отчество.
В Федеральном законе №27-ФЗ указан порядок подачи отчета. Если на предприятии численность персонала не превышает 25 человек, СЗВ-М сдают на бумажном носителе. Если численность сотрудников более 25 человек — в электронном виде. За нарушение этого порядка установлен штраф в размере 1000,00 рублей.
В 2020 году Правительству на рассмотрение было вынесено предложение об изменении порядка предоставления СЗВ-М. Если изменения будут приняты, работодатели, в штате которых числится менее 10 человек, должны будут подавать отчет на бумажном носителе. При численности сотрудников более 10 человек — в электронном виде.
В соответствии с законом №27-ФЗ, принятым в 1996 году, СЗВ-М подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. За сентябрь 2021 года его предоставляют до 15 октября 2021 г. Переноса срока не планируется, так как этот день не выпадает на праздник или выходной. За нарушение сроков сдачи отчетности предусмотрен штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.
СЗВ-М за сентябрь 2021 года: срок сдачи и образец заполнения по новым правилам
| ОТЧЁТНЫЙ МЕСЯЦ | ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ СДАЧИ ФОРМЫ СЗВ-В 2021 |
|---|---|
| Декабрь 2020 года | 15.01.2021 |
| Январь 2021 года | 15.02.2021 |
| Февраль 2021 года | 15.03.2021 |
| Март 2021 года | 15.04.2021 |
| Апрель 2021 года | 17.05.2021 (перенос с субботы 15.05.2021) |
| Май 2021 года | 15.06.2021 |
| Июнь 2021 года | 15.07.2021 |
| Июль 2021 года | 16.08.2021 (перенос с воскресенья 15.08.2021) |
| Август 2021 года | 15.09.2021 |
| Сентябрь 2021 года | 15.10.2021 |
| Октябрь 2021 года | 15.11.2021 |
| Ноябрь 2021 года | 15.12.2021 |
| Декабрь 2021 года | 17.01.2022 (перенос с субботы 15.01.2022) |
В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете отчёт в 2021 году:
| КОД | МЕСЯЦ | КОД | МЕСЯЦ | КОД | МЕСЯЦ |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Январь | 05 | Май | 09 | Сентябрь |
| 02 | Февраль | 06 | Июнь | 10 | Октябрь |
| 03 | Март | 07 | Июль | 11 | Ноябрь |
| 04 | Апрель | 08 | Август | 12 | Декабрь |
В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:
- для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
- для предпринимателей;
- для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.
Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.
В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.
Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.
Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?
- Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
- Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
- Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая). О том, какие коды указывать, мы рассказали выше.
- Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.
Новая отчетность в ПФР с 2021 года
СЗВ-М сдается не позднее 15 числа каждого месяца (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»). Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).
Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2021 года — не позднее 15.10.2020.
Отчет СЗВ-М сдают:
- Работодатели за сотрудников — с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, а также договоры авторского права и лицензионные договоры.
ИП, адвокаты, нотариусы без сотрудников СЗВ-М не сдают.
Эта ситуация встречается не так уж редко. Организация при этом обычно не ведет деятельности и, естественно, собственник не видит необходимости платить зарплату себе самому.
Роструд и ПФР ранее имели по этому поводу совершенно разные позиции. Пенсионное ведомство всегда настаивало на том, что директор все равно является застрахованным лицом и должен быть включен в отчет. При этом наличие или отсутствие выплат в его пользу значения не имеет (письмо ПФ РФ от 06.05.2016 N 08-22/6356).
Роструд, в свою очередь, ранее указывал, что единственный учредитель компании может вести управленческую деятельность без заключения договора (письмо от 06.03.2013 N 177-6-1). А ведь именно наличие действующего трудового (или аналогичного) договора является определяющим при включении застрахованного лица в отчет СЗВ-М.
Однако в 2021 году Минтруд изменил свою позицию и в письме от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 все-таки согласился с мнением, высказанным ПФР. Чиновники, в частности, указывают, что даже при отсутствии оформленного договора трудовые отношения возникают при фактическом допуске сотрудника к работе (ст. 16 ТК РФ).
Компании, состоящие из одного учредителя-директора, обязаны сдавать СЗВ-М за сентябрь 2021 года.
Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе:
Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен присутствовать на всех отчетах, направляемых в фонд. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС, запросив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Процесс ликвидации организации — это трудоемкий процесс, растянутый во времени. До тех пор, пока в компании работает хотя бы один сотрудник, форма сзв-м должна подаваться в установленный срок.
После этого необходимость будет определяться тем, кто назначен ликвидатором, и была ли сформирована ликвидационная комиссия.
По закону, владельцы компании имеют для выполнения процесса ликвидации фирмы нанять сторонних специалистов. С ними заключаются гражданские договора подряда.
Поскольку на вознаграждение, выплачиваемое им, будут в полной мере начисляться взносы в соцфонды, сдавать отчет нужно до самого закрытия фирмы (пока в реестр не будет внесена соответствующая запись).
В подаваемый отчет должны включаться данные на ликвидатора, председателя комиссии, а также каждого ее члена.
Кроме этого, владельцы бизнеса могут заниматься ликвидацией самостоятельно, без найма специалистов. Если за эту работу они не выплачивают себе вознаграждение, которое должно облагаться взносами, то и сдавать форму не требуется.
ПФ в данном вопросе занимает однозначную позицию. В случае, когда к организации нет открытого расчетного счета в банковском учреждении, с директором не подписан трудовой контракт и следовательно, никакая деятельность ей не осуществляется, форма сзв-м подаваться не должна.
Внимание! Однако если же контракт с директором подписан, то даже при отсутствии ведения бизнеса, отправить отчет придется только с ним одним.
В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть – как минимум, директор, подписывающий отчетность.
СЗВ-М при нулевой отчетности
Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.
Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.
Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
- военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
- иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.
| За месяц | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| январь | 15 февраля 2021 |
| февраль | 15 марта 2021 |
| март | 15 апреля 2021 |
| апрель | 17 мая 2021 (перенос) |
| май | 15 июня 2021 |
| июнь | 15 июля 2021 |
| июль | 16 августа 2021 (перенос) |
| август | 15 сентября 2021 |
| сентябрь | 15 октября 2021 |
| октябрь | 15 ноября 2021 |
| ноябрь | 15 декабря 2021 |
| декабрь | 15 января 2022 |
Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.
Подготовьтесь к СЗВ-М!
Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.
Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.
Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.
Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
- краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- КПП (заполняют только организации).
В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:
- «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
- «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
- «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.
Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:
- порядковый номер;
- фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- ИНН (если есть).
Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.
Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.
В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).
Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.
С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.
Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.
Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.
Можно будет выбирать носитель:
- Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
- Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.
Скачать бланк СТД-Р
Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:
- Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
- Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.
Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.
Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.
|
Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода. |
В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.
В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:
- Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
- Работники по гражданско-правовым контрактам.
- Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
- Работники, которые уволились в отчетный период.
Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).
|
Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение. |
Форма СЗВ-М. Образец заполнения
Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.
Всего три штрафа:
- Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
- Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
- Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.
Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.
|
Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера». |
По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.
Сдается она ежемесячно до 15 числа включительно со сведениями за прошедший месяц. Когда 15-е – выходной или праздничный день (нерабочий) – отчет подается в ближайший рабочий день.
| Отчетный месяц | Крайний срок сдачи |
| Декабрь 2017 | 15 января 2018 г. |
| Январь | 15 февраля 2018 г. |
| Февраль | 15 марта 2018 г. |
| Март | 16 апреля 2018 г. |
| Апрель | 15 мая 2018 г. |
| Май | 15 июня 2018 г. |
| Июнь | 16 июля 2018 г. |
| Июль | 15 августа 2018 г. |
| Август | 17 сентября 2018 г. |
| Сентябрь | 15 октября 2018 г. |
| Октябрь | 15 ноября 2018 г. |
| Ноябрь | 17 декабря 2018 г. |
| Декабрь | 15 января 2021 г. |
Если происходит ликвидация или реорганизация организации-работодателя, форма подается в месячный срок со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса / утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но обязательно до подачи данных документов в регистрирующий орган.
Если ИП, имеющий сотрудников, принял решение о прекращении деятельности, он также должен представить СЗВ-М до подачи заявления о прекращении деятельности в качестве ИП в регистрирующий орган.
Несмотря на то, что с 1 января 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, форму СЗВ-М нужно по-прежнему сдавать в свое территориальное отделение Пенсионного фонда (ПФР).
Отчет, содержащий сведения в отношении 25 лиц и более, подается только с заверенной усиленной квалифицированной электронной подписью в электронной форме по Интернету.
Когда численность лиц, по которым подаются сведения, меньше 25, можно подать в бумажном виде.
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. Электронный формат установлен Постановлением от 7 декабря 2016 г. № 1077п.
Данная форма выдается сотруднику при следующих обстоятельствах:
1) Работник оформляет трудовую пенсию – выдача осуществляется в течение 5 календарных дней с подачи заявления;
2) Сотрудник решил уволиться или закончился срок действия договора с ним – сведения по формату СЗВ-М представляются в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.
Важно: передаваемая сотруднику форма включает данные только по нему самому. При этом сведения о других физических лицах в компании, разумеется, включать в форму не нужно.
Форма выдается по всем месяцам, которые проработал сотрудник. Чтобы избежать в дальнейшем возможных претензий со стороны сотрудника, целесообразно (но не обязательно) попросить его расписаться в получении форм на копиях документа, которые останутся у организации.
Например, внизу форм написать «Получено. 07.07.2018, Иванов П.А. (Подпись)». Или попросить написать заявления в свободной форме, например:
«Мною, Ивановым П.А., получены на руки формы СЗВ-М за время, отработанное в ООО «Альфа»: февраль-июнь 2018 г. Дата: 07.07.2018 г. Иванов П.А. (Подпись)».
В отчёт входит четыре раздела.
Раздел первый. Реквизиты страхователя — сюда вносится наименование организации или ИП, номер регистрации в ПФ РФ, КПП и ИНН.
Раздел второй. Информация об отчётном периоде.
Раздел третий. Тип формы СЗВ-М:
- исходная — при первоначальной подаче;
- дополняющая или отменяющая — если при первоначальной подаче была допущена ошибка, и производится корректировка отчёта.
Раздел четвёртый. Сведения о застрахованных сотрудниках:
- ФИО;
- СНИЛС;
- ИНН.
| Период отчетности | Срок сдачи (до…включительно) |
|---|---|
|
Декабрь 2020 |
15.01.2021 |
|
Январь 2021 |
15.02.2021 |
|
Февраль 2021 |
15.03.2021 |
|
Март 2021 |
15.04.2021 |
|
Апрель 2021 |
17.05.2021 |
|
Май 2021 |
15.06.2021 |
|
Июнь 2021 |
15.07.2021 |
|
Июль 2021 |
16.08.2021 |
|
Август 2021 |
15.09.2021 |
|
Сентябрь 2021 |
15.10.2021 |
|
Октябрь 2021 |
15.11.2021 |
|
Ноябрь 2021 |
15.12.2021 |
|
Декабрь 2021 |
17.01.2022 |
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Отчет включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.
Отчет сдается в ПФР несколькими способами:
- На бумаге — если численность сотрудников не превышает 24 человек.
Сдать СЗВ-М на бумаге можно непосредственно в ПФР или отправив его по почте заказным письмом с описью вложения.
- В электронной форме — если сотрудников 25 человек и более.
В этом случае отчет подписывается ЭЦП и направляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота (ЭДО). Отчет нужно сформировать только в формате xml, в противном случае ПФР его не примет.
В отчет включаются все работники, с которыми в отчетном периоде (в данном случае — в сентябре 2020 года) действовали договоры, связанные с выплатой им вознаграждений.
Данные представляются в форме таблицы, состоящей из 4 колонок:
- Порядковый номер. Последовательность занесения застрахованных лиц в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по мере заключения договоров) или вообще произвольный порядок.
- ФИО застрахованного лица. Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии.
Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых находятся четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии, имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Отсюда вывод: организациям с большим числом работников следует внимательно заполнять СЗВ-М, сроки 2020 тоже соблюдать. Поскольку, например, при 10 неправильно указанных фамилиях (или другой информации) размер штрафа составит уже 5000 рублей.
Кто обязан сдавать СЗВ-М за январь 2021 года
Подобные отчеты должны сдавать в Пенсионный фонд России все работодатели, которые в своем штате имеют застрахованных физических лиц. При этом не важно, работают ли данные сотрудники на основании трудовых договоров или с ними заключены гражданско-правовые договоры.
Также не имеет значения, вели ли предприниматели, которые являются работодателями, фактическую деятельность и выплачивали ли они какие-либо денежные средства своим работникам в данном месяце, за который происходит отчет.