Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Применение ккт при патенте в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
ПСН применяют субъекты малого предпринимательства, и для них в ходе кассовой реформы предусмотрели определенные льготы. Их применение зависит от направления бизнеса, а также наличия персонала. Поэтому и решать, нужен ли кассовый аппарат для ИП на патенте в 2019, в каждом конкретном случае надо индивидуально.
Первоначально разработали такие принципы:
- Определили направления бизнеса на патенте, при занятии которыми возникает обязанность применять кассовую технику. Они перечислены в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ. Вся остальная деятельность на ПСН от этого освобождена.
- До 1 июля 2018 года обязали установить онлайн-кассы всех предпринимателей на ПСН, кто занимается торговлей и общепитом, используя труд наемных работников.
- Закрепили обязанность установить онлайн-кассу для остальных ИП на патенте с 1 июля 2019 года. Здесь имеются в виду предприниматели на ПСН, кому в принципе предписано использовать ККТ.
Нужна ли онлайн-касса ИП в 2021 году
Из сказанного выше следует, что для ИП на патенте в 2019 году введена обязанность пробивать чеки, если выполняется хотя бы одно из следующих условий:
- он нанимает работников;
- он занимается перепродажей товара.
Часть остальных предпринимателей обязана поставить ККТ к концу отсрочки, то есть к середине 2021 года. Список такой деятельности приведен в пункте 2.1 статья 2 закона 54-ФЗ:
- парикмахерские и косметические услуги;
- ремонт и обслуживание бытовой техники, включая часы;
- ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
- техобслуживание и ремонт авто- и мототранспорта;
- перевозка грузов и пассажиров автомобильным или водным транспортом;
- медицинская деятельность и фармакология (при наличии лицензии);
- ветеринарные услуги;
- занятия по физкультуре и спорту;
- прокат какого-либо имущества;
- розничная торговля;
- услуги общественного питания;
- производство молочной продукции;
- рыбоводство и рыболовство;
- охота и охотничьи хозяйства.
При осуществлении остальных видов деятельности ИП на патенте смогут не применять онлайн-кассы и после 1 июля 2021 года.
Все услуги, по которым можно получить патент, кроме перечисленных в подпункте 2.1 статьи закона 54-ФЗ, полностью освобождены от ККТ. Например, это пошив и ремонт одежды, текстиля и других изделий, химчистка, окраска обуви и одежды, услуги прачечных, изготовление ключей и галантерея, ремонт мебели, услуги в фотолаборатории, ремонт жилых помещений, в том числе сантехнические и электромонтажные работы, остекление лоджий, а также множество других.
Но в законе есть одно условие работы без ККТ на патенте — это выдача или направление покупателю документа, подтверждающего факт проведения расчета. Например, можно выписать товарный чек. В нем должны быть:
- порядковый номер;
- реквизиты;
- дата, время и место проведения расчета;
- наименование товаров и услуг;
- операция (приход, расход, возврат прихода или возврат расхода);
- цена;
- фамилия, имя отчество ИП и его ИНН;
- система налогообложения — ПСН;
- сумма расчета и его форма (наличными средствами, безналом);
- должность и ФИО работника, который провел расчет.
С июля 2021 года онлайн-кассу обязаны применять все ИП, работающие в сфере общепита и торговли, если у них имеются наемные работники. Остальным предоставлялась отсрочка, а некоторых предпринимателей и вовсе освободили от использования ККТ.
В 2021 году кассовые аппараты для ИП на патенте обязательны для бизнесменов, занимающихся:
- оказанием косметических или парикмахерских услуг;
- ремонтом или обслуживанием радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов;
- изготовлением металлоизделий;
- ремонтом транспортных средств, мотоциклов;
- перевозками грузов или пассажиров;
- оказанием ветеринарных услуг;
- проведением спортивных тренировок;
- ведением охотничьего хозяйства;
- сдачей имущества напрокат;
- спортивным или товарным рыбоводством и рыболовством;
- ремонтом компьютеров и коммуникационного оборудования.
Это правило распространяется на медицинскую и фармацевтическую деятельность, но для ее осуществления требуется лицензия.
Кто может работать без онлайн-кассы на патенте в 2021 году: полный перечень
В связи с определенными сложностями, которыми сопровождается внедрение нового контрольного оборудования, был принят законопроект №682709-7, предполагающий внесение некоторых изменений в порядок перехода на онлайн-кассы предпринимателей на ПСН. Речь идет о предоставлении некоторым категориям ИП льгот в виде переноса сроков введения ККТ на июль 2021 года.
Послабление в виде переноса сроков установки новых касс действует только для бизнесменов, относящихся к перечисленным категориям и работающих на патентной системе без сотрудников. Если на протяжении срока действия патента ИП не заключит трудовых договоров, то для него действует отсрочка.
Но если за это время будет нанят хотя бы один сотрудник, бизнесмен теряет право на преференцию. Он обязан поставить онлайн-кассу в ближайшие 30 суток. Это касается и работы через вендинговые аппараты без работников.
Чтобы выбрать онлайн-кассу следует учесть особенности ведения бизнеса. Если предприниматель работает на рынке, ему подойдет модель со встроенным аккумулятором и беспроводным подключением интернета. В стационарном магазине, обслуживающим небольшое количество клиентов, актуальны недорогие модификации. Предпринимателям доступны также услуги эквайринга, например, от банка Возрождение.
Важно! Для предпринимателей на патенте удобны готовые комплекты, оснащенные программой автоматизации торговли.
Основными параметрами, влияющими на выбор кассы, являются:
- Пропускная способность оборудование — число чеков, которые могут пробиваться за минуту.
- Мобильность — разъездная торговля или продажа товаров в интернет-магазине с оплатой при доставке требует использования переносного оборудования.
- Выход в интернет — это обязательная функция, поскольку вся информация о расчетах должна передаваться налоговикам через ОФД. Однако само подключение может быть кабельным или беспроводным.
- Управление — бывает кнопочным и сенсорным.
- Объем товарной базы — количество загружаемых карточек продукции с возможностью группировки по ассортименту или типу.
Такие расходы не самым лучшим образом влияют на деятельность ИП. Чтобы поддержать предпринимателей, государство предоставляет компенсацию в размере 18 000 рублей. Это сумма за каждый приобретенный аппарат. Для получения вычета ИП на патенте должен направить налоговикам уведомление с указанием:
- ФИО бизнесмена;
- ИНН;
- номера патента и даты его выдачи;
- модели и заводского номера кассы;
- суммы расходов на покупку оборудования, его установку и обслуживание.
Указанная сумма — максимальная. Даже если затраты на кассу были выше, получить больше 18 000 рублей невозможно. Вычет не перечисляется на расчетный счет, открытый предпринимателем в банке. На данную сумму сокращаются налоговые платежи.
Как поправки для патента повлияют на применение ККТ
Патент как один из видов специальных налоговых режимов имеет ряд преимуществ перед другими аналогичными системами (ЕНВД, УСН и др.). К их числу можно отнести:
- простоту применения (отсутствие регулярной налоговой отчетности и расчета множества налогов и сборов);
- широкий спектр попадающих под патент видов деятельности;
- возможность покупки патентов в разных регионах и на разные сроки;
- другие преимущества (невысокая стоимость патента по отдельным видам деятельности, возможность вести наличные расчеты без применения ККТ и др.).
Из этого списка с 01.07.2019 выпадает такое важное преимущество, как неприменение кассы в наличных денежных расчетах (а для кого-то это уже произошло с 01.07.2018). К указанной дате ИП на ПС должны осуществить комплекс процедур материально-затратного и организационного характера, в том числе:
- приобрести онлайн-кассу — ее модель должна присутствовать в реестре ККМ, размещенной на официальном сайте ФНС;
- подключить кассовый аппарат к интернету и настроить программное обеспечение;
- заключить договор с оператором фискальных данных;
- зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции;
С июля 2020 года онлайн-кассу обязаны применять все ИП, работающие в сфере общепита и торговли, если у них есть наемные работники. Остальным предоставлялась отсрочка, а некоторых предпринимателей и вовсе освободили от использования ККТ.
В 2020 году кассовые аппараты для ИП на патенте обязательны для бизнесменов, занимающихся:
- оказанием косметических или парикмахерских услуг;
- ремонтом или обслуживанием радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов;
- изготовлением металлоизделий;
- ремонтом транспортных средств, мотоциклов;
- перевозками грузов или пассажиров;
- оказанием ветеринарных услуг;
- проведением спортивных тренировок;
- ведением охотничьего хозяйства;
- сдачей имущества напрокат;
- спортивным или товарным рыбоводством и рыболовством;
- ремонтом компьютеров и коммуникационного оборудования.
Это правило распространяется на медицинскую и фармацевтическую деятельность, но для ее осуществления требуется лицензия.
В связи с определенными сложностями, которыми сопровождается внедрение нового контрольного оборудования, был принят законопроект №682709-7, предполагающий внесение некоторых изменений в порядок перехода на онлайн-кассы предпринимателей на ПСН. Речь идет о предоставлении некоторым категориям ИП льгот в виде переноса сроков введения ККТ на июль 2021 года.
1. Если Вы занимаетесь только одним или несколькими видами деятельности из следующего списка (других видов деятельности Вы вести не должны):
*пункт 2 статьи 2 ФЗ-54
- продажа газет и журналов;
- продажа ценных бумаг;
- продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов;
- обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций («с улицы» никого не обслуживаете);
- разносная торговля в пассажирских вагонах поездов;
- торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
- торговля из автоцистерн;
- прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
- ремонт и окраска обуви;
- изготовление и ремонт ключей;
- услуги нянь;
- реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
- вспашка огородов и распиловка дров;
- услуги носильщиков на вокзалах;
- сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
- аптечные организации, находящиеся в фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах;
- проведение религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях.
С 31 марта 2017 года обязанность по применению ККТ распространилась на ИП, которые продают пиво в розницу вне зависимости от места реализации (магазин или общепит). Это требование, установленное пунктом 10 статьи 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, касается всех продавцов алкогольной продукции без исключения. В частности, и тех, кто применяет ПСН. Об этом Минфин России сообщает в письме от 31.03.2017 № 03-01-15/19106.
С 1 июля 2017 года вся применяемая ими контрольно-кассовая техника должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продаже в ФНС через ОФД.
Нужна ли онлайн касса для ИП на патенте?
ПСН могут применять ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания услуг общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту организации общественного питания. Это установлено подпунктом 47 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ.
К услугам общественного питания не относятся услуги по производству и реализации подакцизных товаров, указанных в подпункте 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ (подпункт 13 пункта 3 статьи 346.43 НК РФ). Подпунктом 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ подакцизными товарами признается алкогольная продукция (водка, ликеро-водочные изделия, коньяки, вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, сидр, пуаре, медовуха, пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, иные напитки с объемной долей этилового спирта более 0,5%. Если через объект организации общественного питания реализуются приобретенные для последующей реализации подакцизные товары, перечисленные в подпункте 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ, как в упаковке и расфасовке изготовителя, так и без такой упаковки, то такая предпринимательская деятельность относится к услугам общественного питания, в отношении которых может применяться ПСН.
Таким образом, индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания услуг общественного питания (включая реализацию покупных алкогольных напитков) через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м, могут применять ПСН.
Минфин России разъяснил это в письме от 05.02.2015 № 03-11-12/4619. Аналогичные разъяснения ведомство приводит в письме от 04.05.2016 № 03-11-12/25886.
Как быть? Получается, что на основании Федерального закона № 171-ФЗ, ИП на ПСН, реализующие алкогольную продукцию, обязаны применять онлайн-кассы с 31 марта 2017 года, а согласно Федеральному закону № 54-ФЗ — с 1 июля 2018 года. На этот вопрос отвечает пункт 13 Постановления ВАС РФ от 11.07.2014 № 47. В нем разъясняется, что нормы Федерального закона № 171-ФЗ устанавливают особые требования в сфере розничной продажи алкогольной продукции, в связи с чем, являются специальными по отношению к положениям Федерального закона № 54-ФЗ.
То есть, необходимо руководствоваться пунктом 10 статьи 16 Федерального закона № 171-ФЗ и применять с 31 марта 2017 года онлайн-кассы.
Если ваш населенный пункт относится к категории отдаленных населенных пунктов, то работать в нем можно без использования онлайн-кассы, по старинке. Почему закон делает такое послабление?
Дело в том, что во многих отдаленных районах всё ещё не совсем гладко со стабильным и регулярным интернет-сообщением. А именно интернет и является каналом передачи фискальных данных от онлайн-кассы в ОФД и налоговую службу. Поэтому-то для предпринимателей из дальних поселков и деревень и сделано такое отступление в законе.
Узнать, относится ли ваш населенный пункт к категории отдаленных, можно в местном муниципалитете.
Написать комментарий
Патент для ИП в 2021 году — для кого выгоден и нужна ли касса на ПСН?
\r\n\r\n
Если касса имеет сенсорный экран, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку, то номенклатуру можно передать из облачного сервиса или личного кабинета, доступ к которому предоставлен при покупке кассы. В Контур.Маркете номенклатура будет передана на кассу после нажатия кнопки «Передать данные на кассы», которая размещена в разделе «Кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).
\r\n\r\n
Да, можно. Но для этого надо разобраться, как передавать на нее каталог товаров (работ, услуг). При этом нужно помнить, что загружать номенклатуру придется каждый раз после изменения цены или ассортимента.
\r\n\r\n
Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно. Поэтому номенклатуру лучше распечатать. При продаже придется ввести на кассе номер товара. ККТ найдет его в каталоге и автоматически подставит название товарной позиции в чек.
\r\n\r\n
Кроме того, лучше заранее освоить, как оформить скидку на товар и чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий запомнить сложно. Можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту кассиру.
Если касса имеет сенсорный экран, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку, то номенклатуру можно передать из облачного сервиса или личного кабинета, доступ к которому предоставлен при покупке кассы. В Контур.Маркете номенклатура будет передана на кассу после нажатия кнопки «Передать данные на кассы», которая размещена в разделе «Кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).
Да, можно. Но для этого надо разобраться, как передавать на нее каталог товаров (работ, услуг). При этом нужно помнить, что загружать номенклатуру придется каждый раз после изменения цены или ассортимента.
Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно. Поэтому номенклатуру лучше распечатать. При продаже придется ввести на кассе номер товара. ККТ найдет его в каталоге и автоматически подставит название товарной позиции в чек.
Кроме того, лучше заранее освоить, как оформить скидку на товар и чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий запомнить сложно. Можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту кассиру.
Необходимость онлайн-кассы для ИП на патентной системе в 2021 году
На ПСН не платят НДФЛ (его заменяет стоимость патента), НДС и налог на имущество, которое ИП использует в предпринимательской деятельности.
Есть исключения.
- От НДФЛ освобождаются только доходы от патентной деятельности, например, доходы от торговли в магазине. Если ИП продал квартиру или получил другой доход — это уже не попадает под ПСН.
- НДС придётся заплатить, если предприниматель импортирует товары из-за границы.
- Если имущество оценивается по кадастровой стоимости и входит в специальный перечень местных властей, налог с такого имущества платить нужно.
Если у ИП есть транспорт, земля, он пользуется водными ресурсами — имущественные налоги платить нужно.
Если есть сотрудники, за них в обычном порядке нужно платить страховые взносы и удерживать НДФЛ. Страховые взносы ИП за себя платить тоже нужно.
Сферу применения патентной системы расширили совсем недавно. Не все региональные власти успеют подкорректировать свои законы и установить потенциальный доход для новых видов деятельности. Чтобы несмотря на это уже с 2021 года предприниматели могли работать по патенту, придумали временный патент, который можно взять на срок от одного до трёх месяцев, но максимум до 31 марта 2021 года.
Его могут купить предприниматели, которые:
- ведут бизнес в сфере общепита или розничной торговли на площади от 50 до 150 квадратных метров, имеют автосервисы, автостоянки или автомойки;
- по этим видам деятельности в IV квартале 2020 года применяли ЕНВД.
Если у вас уже есть касса и вы применяли её для торговли на другом режиме, нужно в настройках поменять режим налогообложения и сформировать отчёт об изменении параметров регистрации. Важно, чтобы в чеке отражалась актуальная система налогообложения, иначе будет штраф.
Поменять настройки нужно до того, как выдадите первый чек на новой системе налогообложения. Например, если в новом году начинаете работу с 11 января, то уже 11 января перед открытием смены в кассе должен быть указан новый режим налогообложения.
Федеральный закон от 29.09.2019 №325-ФЗ прописывает запрет на торговлю маркированными товарами на ПСН, но в этом законе пока только указаны лекарства, обувь и одежда из меха.
По товарам легкой промышленности, шинам, фототоварам и парфюмерии, для которых маркировка тоже стала обязательной, информации пока нет. Значит, по этим группам товарам до изменений в законах патентную систему пока применять можно.
Убедитесь лично в функциональных возможностях сервиса
Зарегистрируйтесь прямо сейчас в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода.
Изменения по онлайн-кассам с 2021 года
Онлайн-кассы для маркировки
Онлайн-кассы для парикмахерских 2020
Онлайн-кассы с 1 июля 2019 года
Онлайн-кассы для кафе
Некоторые категории ИП освобождены от обязанности применять ККТ. Нужна ли онлайн-касса для ИП в 2021 году, расскажем в этой статье.
Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте
В случае с «упрощенкой» ИП может не использовать онлайн-кассу только при наличии одного из вышеперечисленных оснований для ее неприменения. То есть, например, если ИП на УСН ведет деятельность из перечня, приведенного в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ или, не имея работников, оказывает услуги, выполняет работы, продает товар собственного производства, он вправе при соблюдении рассмотренных выше условий отказаться от использования онлайн-кассы до июля 2021 года. Сам факт работы на УСН от применения ККТ не освобождает.
Если ИП на ПСН осуществляет виды деятельности, не поименованные в п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, то он вправе не применять ККМ при условии выдачи покупателю документа в подтверждение покупки, который содержит реквизиты, перечисленные в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Данное правило будет применяться и в 2021 году.
Отметим, что в число поименованных в статье 2.1 видов «патентной» деятельности входят в частности такие сегменты, как: торговля и общепит, услуги салонов красоты, ремонт автотранспорта, бытовой аппаратуры, компьютеров, услуги перевозки, ветеринария, прокат, деятельность охотозяйств и др. – в рамках них ИП на ПСН придется в 2021 году применять онлайн-кассу.
Если ИП работает один, оказывая услуги, продавая товары своего производства, выполняя работы, он вправе не применять ККТ до 01.07.2021 г. (ст. 2 закона № 129-ФЗ).
Особая ситуация — применение спецрежима, при котором ИП уплачивает налог на профдоход (НПД). Несмотря на то, что ИП – хозяйствующий субъект, а не обычное физлицо, и по умолчанию не освобожден от применения ККТ, рассматриваемый случай образует исключение. Если предприниматель применяет НПД, он не использует кассовую технику в отношении доходов, которые попадают под данную систему налогообложения для самозанятых (п. 2.2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). В подтверждение получения денег, самозанятые ИП выдают чеки, сформированные в приложении «Мой налог» — ККТ для этого не нужна.
ККТ / 13:25 29 декабря 2020
ФНС возобновит проверки ККТ с 2021 года
При переходе с ЕНВД можно купить патент на первые три месяца 2021 года «со скидкой», по сниженной стоимости. Действует такая льгота только для тех, кто:
- предоставляет услуги стоянок для транспорта;
- ведет розничную торговлю через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала от 50 до 150 кв. метров по каждому объекту торговли.
- оказывает услуги общественного питания через объекты с площадью зала обслуживания от 50 до 150 кв. метров по каждому объекту организации общественного питания.
- оказывает услуги по ремонту, техническому обслуживанию авто, мотоциклов, машин и оборудования, мойке транспортных средств, полированию и т.д.
Если в 4 квартале 2020 года вы применяли вмененку по этим видам деятельности, то имеете право оформить патент по льготной цене на первый квартал 2021 года. При расчете стоимости учитывается установленная законов месячная базовая доходность и площадь стоянки или торгового зала/зала обслуживания, а при оказании ремонта — количество сотрудников, включая самого ИП.
Нужна консультация по переходу с ЕНВД?
Оставьте заявку — мы перезвоним и расскажем, как решить любые вопросы с бухгалтерией.
Еще одна «льгота», которая позволяет снизить ущерб от перехода с ЕНВД на патент — возможность вычесть из стоимости патента страховые взносы, уплаченные за себя и сотрудников.
К расчету принимаются:
- страховые взносы, уплаченные в течение налогового периода за себя и за сотрудников;
- оплата по больничным листами за первые 3 дня болезни;
- взносы на добровольное личное страхование сотрудников.
Важно! Если у предпринимателя есть наемные сотрудники, то уменьшить стоимость патента за счет взносов можно только на 50%. Если он работает один, то налог можно снизить на всю сумму уплаченных за себя взносов.
Если у предпринимателя несколько патентов, и сумма уплаченных взносов превышает стоимость одного из них, ее можно учесть в счет стоимости другого патента, действующего в этом налоговом периоде.
Онлайн кассы
Фискальные регистраторы
Комплекты Tandem POS
Сканеры
Весы
Мини-ПК
Периферия
Согласно ФЗ-54 все предприниматели и организации, независимо от системы налогообложения, должны проводить расчеты с помощью онлайн-касс. Одних налогоплательщиков эти требования коснулись вскоре после вступления закона в силу, другие поставили кассы несколько позже.
ККТ — это инструмент, позволяющий государству контролировать финансовый и товарный оборот на территории РФ. Через онлайн-кассу проводятся как наличные, так и безналичные расчеты. Нужен ли кассовый аппарат ИП на патенте? Разберем этот вопрос подробнее.
Переход на онлайн-кассы осуществлялся в 3 этапа. Первый стартовал в 2017 году. В этот период кассы с ФН установили предприниматели и организации, занятые в следующих сферах:
- УСН и ОСНО — торговля;
- ЕНВД — участники оборота крепкого алкоголя.
ИП на патенте продолжили работать без кассового аппарата. Требование по обязательной установке касс в 2017 году их не коснулось.
В 2018 г. наступила очередь предприятий общественного питания с сотрудниками. В этом же году установили кассовые аппараты ИП на патенте, задействованные в рознице, с наемными рабочими.
1 июля 2019 года на онлайн-кассы перешли все бизнесмены, в том числе предоставляющие услуги и выполняющие работы, а также владельцы предприятий общепита без сотрудников. А некоторые до сих пор не пользуются ККТ, получив отсрочку.
В июне 2019 года, незадолго до наступления последнего этапа перехода на кассы нового образца, вышел закон, согласно которому отдельным категориям ИП разрешили работать без ККТ до 2021 года.
Отсрочку получили ИП на ПСН и других режимах налогообложения при соблюдении следующих условий:
- ИП не имеющие наемных сотрудников;
- выполняющие работы;
- предоставляющие услуги;
- реализующие товары собственного производства.
Таким образом, без кассового аппарата разрешили работать ИП на патенте и других режимах налогообложения, деятельность которых соответствует условиям, установленным для самозанятых. Правительство предприняло попытку уровнять обе категории налогоплательщиков. Напомним, что пилотный проект для самозанятых начался в начале 2019 года и запланирован на 10 лет. Несмотря на то, что в 2020 г. значительно расширился перечень регионов, на территории которых распространяется действие эксперимента, он не охватил всю России. Поэтому ИП, деятельность которых ведется на территориях, не вошедших в список, не могут оформить самозанятость. Однако они могут получить отсрочку до 1 июля 2021 года, не используя кассы до указанной даты при осуществлении расчетов.
Так ли необходим кассовый аппарат на патенте?
Еще в первых редакциях закона №54, в статье 2, был представлен перечень видов деятельности, при занятии которыми юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождаются от использования онлайн-касс бессрочно.
В учет принимается не только специфика деятельности, но и особенности местонахождения. Если работа ведется в труднодоступной местности, определенной таковой законодательно и внесенной в соответствующий список, бизнесмены освобождаются от обязательной передачи данных ОФД онлайн по мере выполнения операций. Но они все равно используют кассовые аппараты с фискальными накопителями.
Обратите внимание, что выгрузка информации с ФН ОФД должна осуществляться не реже 1 раза в 30 дней. В противном случае касса блокируется.
Для ИП на ПСН действуют те же штрафы, как и для других режимов налогообложения:
- отсутствие кассы на месте расчетов, когда она необходима по закону — 25—50% от суммы операций, проведенных без онлайн-ККТ (не менее 10 тыс. руб.);
- повторное нарушение (работа без кассы) — приостановка деятельности на 90 дней;
- касса имеется, но ее работа не соответствует требованиям законодательства — предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тыс. руб.;
- невыдача чека клиенту — предупреждение или штраф 2 тыс. рублей.
По сравнению с чеками, которые печатали аппараты на ЭКЛЗ, фискальные документы онлайн-касс отличаются расширенным перечнем реквизитов. Полный список указан в ст. 4.7 ФЗ-54. Также теперь чек содержит расшифровку номенклатуры. Помимо бумажного чека клиенту можно выдать и электронный чек. Онлайн касса с ОФД такую возможность предусматривает. Отправить электронную версию можно по СМС или на адрес электронной почты.
Обновленный формат фискальных документов, утвержденный с 1 марта 2020 года, в основном касается участников маркированных товаров. В 2020 году ИП на ПСН и ЕНВД запрещено торговать продукцией, прослеживаемой в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Если деятельность связана с торговлей маркированными товарами, придется сменить режим налогообложения на ОСНО или УСН.
Кто уже определился с моделью кассы и планирует работать продолжительное время, может купить оборудование. Для предпринимателей, зарегистрировавшихся недавно, оптимальным решением станет аренда кассового аппарата. Услуга также подойдет для бизнесменов с ограниченными финансовыми возможностями, тем, кто не готов прямо сейчас инвестировать такую сумму. Покупка кассового аппарата для патенте обойдется примерно от 18 тыс. руб., в то время как аренда всего 2-3 тыс. руб. в месяц. Конечно аренда кассового аппарата для патента имеет свои преимущества и недостатки. Разберем их подробнее.
|
— Плюсы:
|
+ Минусы:
|
Действительно, аренда кассового аппарата для ИП — выгодный вариант. Учитывая расходы на покупку аппарата, регистрацию в налоговых органах, подключение ОФД и других необходимых модулей, настройку аппарата, расходы на ремонт, затраты на покупку новой кассы в случае невозможности ремонта, расходы на обновление прошивки, программы — гораздо выгоднее и проще пользоваться арендой. Если же вы планируете пользоваться кассой долгие годы, рекомендуется все же купить собственную. Аренда также помогает протестировать различные варианты оборудования.
Взять кассовый аппарат на патенте в аренду в 2020 году можно в компании Мультикас. Услуга комплексная. Клиенту предоставляется кассовый аппарат с ФН, уже зарегистрированный в налоговой, с подключенным ОФД. В зависимости от специфики бизнеса, осуществляется установка и настройка ПО. На все время аренды гарантируются техническое сопровождение и консультационная помощь.
Если покупатель требует предоставить документальное подтверждение продажи товара или услуги, ИП обязан это сделать, даже если кассы у него нет.
В случае продажи товара можно выдавать товарный чек с указанием даты, номера, ФИО предпринимателя, адреса и ИНН, наименование товара, который был продан, его стоимость. Также должна присутствовать подпись ИП.
Если продан не товар, а услуга, то допускается выдача бланка строгой отчетности (БСО), в котором необходимо указать номер, серию, дату, ФИО и ИНН предпринимателя, уточнить услугу и ее стоимость, количество полученных наличных денег и дату получения платежа, а также закрепить это подписью ИП.
УСН – упрощенная система налогообложения, также называемая «упрощенка». Этот налоговый спецрежим предполагает уплату единого налога по фиксированной ставке, которая зависит от объекта налогообложения: «доходы» или «доходы минус расходы».
Выбрать такую СНО могут не все ИП, а только те, кто проходит по определенным лимитам. Ограничения касаются количества сотрудников: до 100 человек и до 130 при повышенной налоговой ставке, а также годового дохода предпринимателя: до 150 млн и до 200 млн при повышенной налоговой ставке.
О том, что изменилось в применении УСН в 2021 году, читайте здесь>>
Нужна ли ИП касса на упрощенке? Зависит это, в том числе, от сферы деятельности предпринимателя и количества работников. Для некоторых может действовать отсрочка, других вообще освобождают от применения ККТ.
Обязательно использование онлайн-касс для тех, кто торгует маркированными товарами. Исключений нет даже в случае изготовления таких товаров предпринимателем.
Продавать маркированные товары очень удобно с использованием кассовой программы Класс365, потому что в ней реализован весь необходимый функционал: считывание и подтверждение кодов при приемке и продаже, передача данных о кодах маркировки ОФД, печать этикеток с кодами маркировки и пр. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас>>
На основании законопроекта № 682709-7 предприниматели, использующие любую СНО, в том числе УСН, могут получить отсрочку по установке онлайн-кассы до 01.07.2021 года, если они занимаются оказанием услуг или реализацией товаров собственного производства и не имеют работников.
Отказаться от применения ККТ могут те ИП, которые относятся к определенному списку сфер деятельности, перечисленному в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ:
- продажа напитков (квас, молоко или вода) из цистерн и в розлив;
- ремонт обуви, часов, а также мелкой бытовой техники;
- продажа штучных изделий, например конфет, жвачек и бахил, через механические автоматы;
- изготовление ключей;
- продажа билетов на концерты или журналы с рук;
- обеспечение учеников школ и вузов горячим платным питанием;
- продажа ценных бумаг;
- сдача своего жилья в аренду.
Также в этот список входят предприниматели, занимающиеся проведением религиозных обрядов и церемоний, продажей товаров из списка предметов религиозного культа, деятельностью по организации платных парковок, а также те, кто связан с библиотечным делом, и кредитные организации.
На УСН, как и на патенте, действует право не применять ККТ в населенных пунктах, которые относятся к категории отдаленной местности. Стоит помнить, что выписанные покупателям БСО необходимо хранить в специальном журнале в течение пяти лет.
В случае торговли за пределами павильонов и лотков, если она осуществляется в разносном режиме, кассу также можно не использовать. Исключением является продукция, которая относится к сложным товарам или требует особых условий хранения. Разносить товары в поездах и самолетах нельзя.
Можно не применять кассу, если расчеты производятся посредством переводов между расчетными счетами. Но в случае переводов через карту, онлайн-банк, электронный кошелек, наличных расчетов через оператора или платежное поручение касса уже будет необходимостью.
В случае нарушения работы с кассой предусматривается ответственность, прописанная в ст. 14.5 КоАП РФ. Различают следующие штрафы в зависимости от вида нарушения и от того, было ли оно произведено впервые или повторно:
| Нарушение | Размер штрафа |
| ККТ отсутствует или не применяется для расчетов | Штраф не менее 10 000 рублей, от 25% до 50% от суммы платежей, при которых не применялась онлайн-касса |
| Вторичное нарушение, связанное с неприменением ККТ | Деятельность фирмы приостанавливается на срок до 90 дней |
| Применяется кассовая техника с неисправностью или без регистрации, либо нарушающая закон № 54-ФЗ | Штраф от 1500 до 3000 рублей |
| Покупателю не выдан чек | Предупреждение либо штраф 2000 рублей |
Данные штрафы предусмотрены для ИП и должностных лиц. Для ООО размеры штрафов существенно выше.
Если предприниматель решит обратиться в суд, чтобы оспорить полученный штраф, он должен понимать, что суд в таких ситуациях чаще всего принимает сторону проверяющих, так как нарушение работы с ККТ является серьезным проступком.
- До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
- Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
- Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
- С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
- После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
- При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
- C 1 июля 2019 года нужно пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
- С 1 июля 2019 года нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
- Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
- Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
- Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
- ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны были поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.
- Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
- Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.
Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2021 году.
Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.