Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить перечень работ и услуг в гис жкх». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
После того как убедитесь в том, что шаблон заполнен корректно, выгружайте шаблон на ГИСЖКХ, в ответ вы получите коды для выставления соответствия ГИСЖКХ и учетной системы. Загрузите их в учетную систему.
В срок от 5 до 7 дней УК обязана внести в «ГИС ЖКХ» данные по следующим направлениям:
- письменное обращение потребителей в УК;
- письменные ответы на обращения жильцов;
- данные по формированию денежного фонда;
- планы по капитальному ремонту;
- объемы сэкономленных энергоресурсов в рамках действующих договоров;
- информация о компании или товариществе: учетные данные, присвоенные номера в государственных учреждениях, данные по выданной лицензии, месту регистрации и т. д.;
- данные по платежным реквизитам компании, включая сведения о кредитной организации, где открыт счет у УК.
Как управляющим организациям работать в ГИС ЖКХ?
Нередки случаи, когда приходится «менять коней на переправе», и появляются работы, которые изначально не входили в планы. Например, неожиданно начала течь крыша, и это тот вид работ, который не будет ждать следующего отчетного периода. Решить задачу поможет блок для размещения информации о внеплановых работах.
Если возникла необходимость разместить перечень услуг и работ, то в реестре нужно найти дом, находящийся под управлением УК, и нажать на соответствующую кнопку. Как только откроется новое окно, пользователь должен сохранить все внесенные изменения.
Удостоверьтесь в корректности введенных данных и нажмите клавишу «Сохранить». После этого сохраненный договор получит статус «Проект». Это означает, что он успешно прошел регистрацию в ГИС ЖКХ, а вы можете перейти к его изменению или размещению информации о лицевых счетах абонентов.
С 1 января 2021 года УО, ТСЖ ЖСК обязаны будут выгружать в ГИС ЖКХ сведения о наличии или отсутствии у собственника задолженности по судебному решению.
Кто ответственен в компании за предоставление данных?
На протяжении месяца необходимо в установленные даты (до 1‑го, 10‑го или до 25‑го числа) вносить обязательную информацию:
- показания приборов учета, размещенных в подъездах, подвалах, на чердаках и в квартирах;
- данные по существующим переплатам жильцов или их задолженностям в части оплаты коммунальных платежей;
- данные по заявлениям о капитальном ремонте и итоговых результатах их рассмотрения со стороны управляющей организации;
- сведения об общей сумме поступления денежных средств на счет УК;
- сведения о текущих и проведенных за месяц расчетах со сторонними организациями, поставляющими ресурсы для обеспечения многоквартирного дома: газ, свет, вода, отопление и водоотведение.
Для установки одинакового значения типа списку зданий, чтобы вручную в каждой строке не выбирать значение в колонку «Тип здания», можно выделить необходимый список зданий, например через нажатие сочетаний клавиш «Ctrl + A», также список можно выделить удерживая клавишу «Shift» или «Ctrl».
Попробуйте обновить страницу.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_CONNECTION_FAILED’:’При попытке открыть файл возникла ошибка. Пожалуйста, попробуйте позже.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_OPEN_NEW_TAB’:’Открыть в новом окне’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_PRINT’:’Распечатать’,’JS_CORE_VIEWER_TRANSFORMATION_IN_PROCESS’:’Документ сохранён.
Утвердить данный перечень на общем собрании собственников, либо членов товарищества, и внести в договор управления МКД.
Стоит отметить, что есть обязательные характеристики для заполнения, они отмечены зелёным цветом на форме, а также есть необязательные характеристики – жёлтым цветом.
Сначала необходимо установить соответствие характеристик, которые уже заполнены в базе. Например, если у здания уже установлено значение характеристики «Общая площадь», тогда её нужно сопоставить.
Первый шаг для работы с ГИС ЖКХ – размещение договора управления многоквартирным домом. Без этого дальнейшее добавление информации о доме, помещениях и подъездах невозможно.
Что касается размещения в сколь-нибудь человекочитаемом виде предписанного объема информации на досках/стендах, то даже при очень развитом воображении и мелком шрифте несколько десятков страниц «доводимого до сведения» представить себе не удается.
МЫ подключаем к вашей программе внешний модуль «Управление ГИС ЖКХ», который берет на себя выгрузку данных в ГИС ЖКХ.
Через кнопку «Настройка» следует указать соответствие характеристик объектов учета, если такого соответствия не было сделано при выгрузке данных для импорта ГИС ЖКХ, т.к. данные настройки наследуются из этой выгрузки.
МЫ подключаем к вашей программе внешний модуль «Управление ГИС ЖКХ», который берет на себя выгрузку данных в ГИС ЖКХ.
При использовании данного помощника необходимо указать дату заполнения, именно на эту дату будут записаны в базу внесенные далее изменения, выбрать организацию и тип организации.
Когда все работы по всем домам занесены, перейти в «Объекты жилищного фонда», выбрать дом, и нажать «Управление объектом». Далее нажать «Добавить перечень» и выбрать даты «Периода формирования перечня». Если в договоре управления (или уставе ТСЖ) прописан перечень на год, то указывать год. Пример, с 01.2018 по 12.2018.
Далее выбрать «Вид работ». Обычно либо «Обслуживание», либо к «Текущий ремонт». Далее выбрать единицу измерения работы. Затем выбрать из списка необходимые обязательные работы. Нажать кнопку «Сохранить».
Обратите внимание, если регистрируемый договор является публичным, заключен в электронной форме или заключен в отношении нежилых помещений в многоквартирных домах, этот блок можно не заполнять.
Первый вариант добавления работ в справочник подразумевает, что вы можете выбирать нужные работы из справочника «Типовые работы». Справочник предварительно заполнен и рекомендован к использованию разработчиками портала. Чтобы выбрать работы, разверните список, для этого нажмите на зелёный знак плюса.
Мы рекомендуем не добавлять группы работ целиком, потому что это увеличит количество позиций в справочнике и работать с ним будет неудобно.
Руководителям УК стоит помнить, что на сегодняшний день существует административная ответственность за непредоставление сведений в «ГИС» или их недостоверность. Она заключается в наложении на компанию штрафа в размере до 200 000 рублей или отзыве лицензии сроком до 3 лет.
При этом Дмитрий Поплаухин отмечает, что если какие-либо виды информации не предусмотрены совместными приказами министерств, то, следовательно, эти сведения не подлежат размещению.
В пункте горизонтального навигационного меню «Регламенты и инструкции» представлена техническая документация от разработчиков системы: шаблоны для импорта из Microsoft Excel, руководство пользователя, технологические инструкции и журнал версий. В журнале указываются изменения, которые произошли в системе. Номер текущей версии указан в нижнем левом углу страницы.
Как заполнить перечень работ и услуг
Когда три эти параметра будут заполнены, в последней графе будет прописана стоимость (рассчитывается автоматически).
Совместным приказом Минкомсвязи и Минстроя от 11.09.2020 № 466/508/пр был дополнен перечень размещаемой информации в ГИС ЖКХ.
Перво-наперво стоит проверить, как заполнены объекты учета: здания, помещения, лицевые счета, договоры обслуживания.
Справочник доступен в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Справочники и настройки». Предназначен для списков услуг по договорам ресурсоснабжения.
Например, квитанция для потребителей содержит две услуги: «Подогрев воды» и «Холодная вода для ГВС». В первом случае коммунальным ресурсом является газ, во втором – холодная вода.
В блоке «Исполнитель коммунальных услуг» нажмите клавишу «Выбрать». В появившейся вкладке «Выбор организации» задайте параметры поиска и нажмите клавишу «Найти». Выберите необходимую организацию, установив переключатель в поле с ОГРН/ОГРНПИП, КПП организации, и нажмите на клавишу «Выбрать». Если в доме оплачивается двухкомпонентная услуга (ХВС для ГВС и подогрева ХВС для ГВС и пр.), то обе эти услуги должны содержаться в справочнике и управляющей организации стоит обратить внимание на заданную единицу измерения.
Платежные документы, которые необходимо ежемесячно размещать в ГИС ЖКХ, бывают двух видов: долговые и текущие.
Некоторые сотрудники управляющих компаний сталкиваются с разными проблемами при загрузке данных в ГИС ЖКХ, инструкция по заполнению поэтому тут будет весьма кстати. Так что следуйте нашим советам, и вы заполните ГИС ЖКХ правильно, убережете себя от ошибок и сэкономите время на правках.
При этом, если работа не может быть детализирована с указанием цены и объема, то значение необходимо заполнить вручную.
Выше на иллюстрации мы привели в пример работу «Аварийное обслуживание по устранению засоров мусоропроводов».
Обратите внимание на то, что если сторонами по договору являются РСО и исполнитель коммунальных услуг, в данном блоке нужно указать, какая из сторон осуществляет коммерческий учет поставляемого энергоресурса.
Перейти во вкладку «Планирование работ и услуг». В поле «Период формирования перечня» выбрать нужный перечень (в нашем примере 01.2018-12.2018) и нажать кнопку «Найти». Появятся все работы, которые Вы отметили в предыдущей вкладке. Теперь необходимо разнести по месяцам количество работ.
Согласно принятому и действующему Федеральному Закону от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», все товарищества и компании управленческого типа обязаны регистрироваться в системе «ГИС ЖКХ». Она носит характер электронной базы данных по управляющим компаниям и их деятельности.