Заполнить больничный по бир в 2021 работодателей

От: admin Опубликовано

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнить больничный по бир в 2021 работодателей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Бюллетень по утрате возможности работать выдается гражданам, застрахованным в Фонде соцстрахования — ФСС, производящим взносы самостоятельно или через нанимателя.

Основаниями для получения листка нетрудоспособности служат:

Выдают бюллетень врачи и фельдшеры медучреждений, имеющих соответствующую лицензию.

Декретный больничный лист служит основанием для оформления дородового и послеродового отпуска на предприятии, работницам на определенном сроке беременности. Гарантией предоставления отдыха являются ст. 255, 260 Трудового кодекса РФ.

Полагается работающим и служащим женщинам, студенткам очного обучения, ИП при уплате ими взносов в ФСС. Этот вид отдыха оплачивается и засчитывается в трудовой стаж. Получают бюллетень в сроки, которые зависят от состояния женщины и обстоятельств развития плода.

Закон предусматривает такие периоды, исчисляемые в неделях:

  • 30 — беременность протекает без осложнений;
  • 28 — при ожидании рождения более одного ребенка (многоплодность);
  • 22-30 — досрочные роды, они не требуют оформления дородового бюллетеня: врачи выдают послеродовой больничный обычной продолжительности 140 дней с добавлением 16 дополнительных;
  • до 21 — прерывание беременности (аборт).

В последнем случае бюллетень выдается на период нетрудоспособности, но не меньше, чем на 3 дня. Больничный лист могут взять и безработные беременные женщины, если они состоят на учете в центре занятости, а также матери, пребывающие в отпуске по уходу за первенцем.

Отказ получить бюллетень в установленные сроки фиксируется в документации медучреждения. Повторное обращение дает право оформлять листок нетрудоспособности с 30-й или 28-й недели. Постановка на учет раньше 12 семидневок позволяет работнице получить справку, по которой будет оплачена единовременная сумма вместе с пособием по беременности.

Является оплачиваемым продолжением декретного отпуска и включается при исчислении стажа работника. После его окончания женщина может приступить к ранее выполняемому труду.

К особенностям послеродового отдыха относят:

  • продление на 40 дней при появлении в процессе родов двух и более детей — в этом случае оформляется дополнительный бюллетень;
  • назначение оплачиваемого отпуска по уходу за малышом до возраста полтора года для матери, отца, любого из родственников ребенка;
  • выдача больничного листа на срок до 60 дней в годовом периоде для ухаживания за нездоровым ребенком до 7 лет;
  • рождение мертвого малыша, его скорая смерть не лишают женщину послеродового отпуска.

Временные нормативы регламентированы ст. 255, 257 ТК, законами №81-ФЗ и №255-ФЗ.

Продолжительность декретного отпуска определена в календарных днях отдыха:

  • 140 — для большинства случаев: по 70 дней до и после появления новорожденного;
  • 194 — при многоплодной беременности: 84 до и 110 дней по окончании родов;
  • 194 — в случае неожиданного появления на свет близнецов: 70 и 124;
  • до 70 или 110, когда усыновляется соответственно один или несколько детей возрастом до трех месяцев;
  • 90 — длительность дородового больничного листа для женщин, работа которых связана с пребыванием в зонах повышенной радиации.

При нежелании своевременно уходить в декрет некоторые беременные сотрудницы продолжают работать позже 30 недель, не оформляя больничного листа. В этом случае их декретный отпуск окажется короче: его предоставят с того дня, когда на предприятие от женщины поступят заявление и листок нетрудоспособности.

Взяв бюллетень по БиР, труженицы и служащие пишут обращение о предоставлении декретного отпуска, а неработающие женщины — на получение детских пособий. Специального бланка для заявления не предусмотрено, обязательно в тексте нужно указать номер бюллетеня о нетрудоспособности и поставить под обращением свою подпись.

Инстанции, которым адресуются заявления, выбираются в зависимости от статуса беременной женщины:

  1. администрация предприятия или учреждения государственной службы. Принимает обращения от сотрудниц своей компании, работающих по основному договору и от совместителей. Или от служащих силовых структур. Просьбу адресуют директору фирмы или начальнику подразделения МВД, МЧС;
  2. фонд социального страхования. Получает заявления от всех граждан, кто производит взносы самостоятельно или через организацию на протяжении не меньше, чем 1 год: лицензируемых адвокатов, нотариусов, ИП и крестьянских хозяйств. Заявление пишут на имя руководителя фонда;
  3. ректорат учебного заведения. Просьбы студенток адресуются управляющему учреждением;
  4. отдел соцзащиты. Сюда обращаются безработные с письменным подтверждением их статуса справкой центра занятости. Женщины, уволенные по ликвидации предприятия, представляют больничный лист и копию трудовой книжки.

Заявление, бюллетень, иные документы вручают лично или почтой: обычной, электронной через сайт Госуслуги. Можно оформить нотариальную доверенность на представление интересов беременной.

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

Это быстро и бесплатно!

Бланк бюллетеня имеет специальную форму и защищен от подделок, приспособлен для заполнения печатающим устройством и вручную. Если женщина работает по внешнему совместительству, потребуется дополнительное количество бланков по числу рабочих мест, или изготовление нотариально заверенных копий.

При заполнении больничного листа руководствуются правилами:

  • разрешается писать гелевой, перьевой ручками черным цветом, нельзя — шариковой;
  • не допускаются исправления и ошибки, буквы должны быть печатными, заглавными;
  • вносятся знаки аккуратно в каждую клетку без пропусков, не выходя за пределы рамки;
  • заполняется единый бланк на весь срок декрета врачом сопровождающим беременность, семейным доктором или фельдшером, которые наделены правом единолично подписывать бюллетень.

Работодатель вносит сведения в отведенный ему раздел формы. В нем находятся строки для информации, необходимой для расчета оплаты листка нетрудоспособности. Указывается период, оплачиваемый женщине по декрету, размер ее среднего заработка, распределение сумм к выдаче предприятием и ФСС. Со стороны нанимателя бюллетень визируют главбух и директор.

Подробное описание и расшифровки кодов, используемых при оформлении раздела бюллетеня для работодателя, содержатся в п. 66 регламента вручения листков нетрудоспособности, утвержденного приказом №624-н Минсоцразвития.

Образец заполнения больничного листа по беременности и родам включает строки для отметки нужного ответа — знаком V, внесения цифровых кодов, написания словесной информации.

  • название предприятия, страхователя — физлица;
  • регистрационный номер ФСС;
  • ИНН получателя пособия и его СНИЛС;
  • закодированные условия исчисления сумм;
  • страховой стаж и периоды без него;
  • сведения из расчета, прилагаемого к бюллетеню на отдельном листке.

Заканчивается раздел подписями с расшифровкой фамилии руководителя или страхователя-физлица, главного бухгалтера. При отсутствии в штате фирмы должности главбуха эту строку заполняет директор или страхователь как гражданин.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю бланк листа нетрудоспособности, выданного доктором, или номер электронного документа в реестре. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией, или внести информацию в электронный реестр. Первую часть заполняет врач.

Форма больничного не менялась с 2011 года. В 2017 году российские медучреждения начали выдавать гражданам документы о временной нетрудоспособности и в электронном формате. Работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в электронной.

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но знать о том, что должен написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок. Неправильно оформленный бланк ФСС к оплате не примет.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «Дата выдачи»;
  • указать Ф.И.О. и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
  • если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
  • указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах», пациенту сообщают только номер в реестре. Данные о нетрудоспособности доступны на портале госуслуг. Номер необходимо сообщить работодателю.

Существуют установленные правила заполнения больничного листа врачом, этих же правил придерживаются работодатели при внесении данных о расчете пособия:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за ее края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки заглавными буквами;
  • при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка, если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
  • копия заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка, это делается обычным вычеркиванием; правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице работник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Наше руководство поможет сотруднику организации, который отвечает за расчет пособий и заполнение бухгалтерской документации, не ошибиться при внесении данных по новым правилам. Инструкция пригодится, если работник попросил выписать ему бумажный документ и отказался от электронного формата.

Рассмотрим пошаговый пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году на бумажном бланке.

В связи с пандемией коронавирусной инфекции и необходимостью поддержки граждан размер пособия по временной нетрудоспособности ограничили.

ВАЖНО! В 2021 году минимальный размер пособия устанавливается на уровне не ниже минимального размера оплаты труда.

Максимальный размер выплат ограничен по старым правилам. Возникает вопрос, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году, — придерживаясь правил, приведенных выше, но с одним важным нюансом. На место среднего заработка бухгалтер ставит МРОТ — 12 792 рубля, при условии, что у работника средний заработок ниже. Пособие рассчитывают из дневного МРОТ, который считают как обычный среднедневной заработок.

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в заполненном бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие, не относящиеся к бухгалтерским, сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Правила и алгоритм выплаты пособий напрямую от ФСС с 2021 года

Так как в соответствии с Постановлением Правительства РФ №294 пилотный проект прекращает свое действие в последний день 2020 года, то с 1 января 2021-го все регионы переходят на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком из ФСС. То есть работодателю необходимо будет только направлять пакет документов в ФСС и оплатить первые 3 дня больничного листа за свой счет.

В настоящее время на рассмотрении находятся поправки к Постановлению Правительства РФ №294, которые предполагают продление пилотного проекта еще на 1 год. В соответствии с поправками все регионы со следующего года перейдут на прямые выплаты пособий за счет ФСС. Но следующий год будет считаться «пробным», а обязанность перейти на прямые выплаты вступит в силу с 2022 года. Поправки еще не утверждены на законодательном уровне, они находятся на обсуждении в Правительстве России.

Для того чтобы работник получил свои выплаты, бухгалтер должен будет после получения заявления на получение больничного или пособия не позднее 5 календарных дней передать необходимый пакет документов в региональное отделение ФСС.

Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней. Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.

Перечень документов, которые необходимы для начисления прямой выплаты, зависят от вида пособия. Подробнее о пакете документов мы расскажем в следующем пункте данной статьи.

Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек. В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.

Если организация планирует возместить из ФСС расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на погребение или расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, бухгалтеру необходимо направить в ФСС определенный пакет документов.

Для возмещения оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом пакет документов состоит из:

  1. заявления, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  2. заверенной копии приказа о предоставлении дополнительных выходных дней работнику.

Чтобы вернуть деньги за выплату пособия на погребение бухгалтер направляет в ФСС:

  1. заявление от родственника умершего работника, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  2. копию справку о смерти бывшего сотрудника.

Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.

Для начисления единовременного пособия женщине, которая встала на учет по беременности на ранних сроках, работодатель должен направить в ФСС:

  1. заявление в произвольной форме;
  2. справку из женской консультации с печатью медучреждения и подписью врача.

Для начисления пособия по беременности и родам по больничному листу на 140 дней или более, от бухгалтера требуется направить в региональное отделение ФСС:

  1. заявление в произвольной форме;
  2. листок нетрудоспособности;
  3. справку о заработке за расчетный период.

Стоит отметить, что если больничный лист был оформлен в электронном виде, то бухгалтер должен перенаправить его в ФСС.

При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременное пособие, размер которого с 01.02.2020 составляет 18 004 рублей 12 копеек (ежегодно индексируется). Для его назначения бухгалтер направляет в адрес регионального отделения ФСС следующие документы:

  1. заявление в произвольной форме;
  2. копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий рождение ребенка при условии, что роды проходили в другой стране;
  3. копию документа, подтверждающего, что второй родитель ребенка не оформлял на себя единовременное пособие при рождении ребенка (выдается работодателем или отделением соцзащиты при условии, что второй родитель безработный).

При условии, что брак родителей ребенка был расторгнут, у заявителя на получение единовременного пособия при рождении ребенка бухгалтеру необходимо запросить и дополнительно представить в ФСС:

  1. копию свидетельства о расторжении брака;
  2. справку, которая подтверждает факт совместного проживания с ребенком.

После того, как закончится срок действия больничного листа по беременности и родам, работодатель направляет в ФСС пакет документ для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в который входят:

  1. заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  2. копия свидетельства о рождении ребенка;
  3. копии свидетельств о рождении или смерти предыдущих детей (при наличии);
  4. справка о заработке за расчетный период;
  5. документ с места работы второго родителя, подтверждающий факт неполучения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).

Пакет документов на получение пособия по уходу за ребенком не меняется в зависимости от того, кто будет оформлять на себя пособие: мать, отец или бабушка.

За несвоевременное представление документов для расчета пособий в ФСС работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в сумме от 300 до 500 рублей.

При условии, что работодатель направит в ФСС пакет документов с ошибками или неполной информацией, отделение ФСС направит извещение в адрес организации о необходимости внести исправления. Следовательно, работник получит пособие с задержкой.

Стоит отметить, что если работодатель укажет недостоверную информацию, которая напрямую влияет на размер пособия, то организация должна будет возместить излишне понесенные расходы ФСС.

Такая ситуация может произойти, если работодатель своевременно не подаст в ФСС информацию о прекращении начисления пособия в отношении работника. Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.

Аналогичная ситуация может произойти, если работодатель осознанно представит информацию, по которой работнику будет положен увеличенный размер пособия (недостоверное указание размера заработной платы, фактически отработанного времени или периода официального трудоустройства). Отделение ФСС после выявления недостоверных сведений выставит требование о возмещении излишне произведенных расходов на имя генерального директора.

Минтруд в настоящее время подготовил проект Федерального закона, предусматривающего ужесточение ответственности работодателей за непредставление данных или недостоверную информацию в пакете документов. Следует отметить, что данный проект Федерального закона еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу, он находится на стадии всеобщего обсуждения.

По нему предусматриваются следующие виды ответственности работодателя:

  • штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ при отказе работодателя в направлении обязательных документов;
  • возмещение в полном объеме излишне понесенных расходов на выплату пособия при условии, что работодатель несвоевременно проинформировал ФСС о прекращении выплаты пособия или представил искаженные данные для начисления больничных и декретных;
  • пеня в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий в сумме не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей при представлении недостоверных данных или при несвоевременном извещении отделения ФСС о прекращении начисления и выплаты пособия;
  • штраф в размере 5 000 рублей при нарушении срока представления пакета документов, необходимых для расчета пособий.

Если работодатель не входил в пилотный проект – т. е. декретное пособие выплачивал работодатель – для выплаты пособия по беременности и родам сотрудница должна была предоставить в бухгалтерию:

  1. Лист нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Заявление о выплате пособия (в свободной форме).
  3. Справку о сумме заработной платы, полученной в расчетном периоде у другого работодателя.

В заявлении сотрудница, кроме своих данных, могла указать способ получения пособия, реквизиты счета.

Для выплаты не нужен был приказ или иной распорядительный документ.

Единовременное пособие по беременности и родам выплачивали, если работница обратилась с заявлением не позже полугода со дня окончания отпуска по БиР. Несмотря на то, что декретное пособие по беременности и родам выплачивал работодатель, начисляли его полностью за счет ФСС.

Начисление пособия по беременности и родам совместителю имеет некоторые особенности. Кто выплачивает пособие по беременности при наличии нескольких работодателей?

Важно знать, что работница может обратиться за единовременным пособием по беременности к любому из работодателей. Выбранному работодателю сотрудница должна предоставить справку от другого работодателя о том, что он не назначает и не выплачивает ей пособие по декрету.

Если сотрудница не может предоставить справку от другой компании, т. к. она уже ликвидирована, это не означает потерю повышенной оплаты пособия по беременности и родам. По заявлению сотрудницы новый работодатель может направить запрос в отделение ПФР о заработке, премиях и иных вознаграждениях на основании данных персонифицированного учета.

Напомним: если у сотрудницы на день обращения за пособием по БиР отсутствует справка о сумме заработка, то декретные выплачивают на основании имеющихся документов. А потом – когда сотрудница предоставит недостающие документы – бухгалтерия должна сделать перерасчет. Его делают не более чем за 3 года, предшествующих дню предоставления справок о сумме заработной платы.

Стоит знать, что при наличии стажа от 6 месяцев сотрудница имеет право на единовременное пособие беременной в размере 100% среднего заработка.

Отметим, что нет особенностей в том, кто выплачивает и получает пособие по беременности и родам при суррогатном материнстве.

Чтобы было понятно, обратимся к определению суррогатного материнства. Будущая суррогатная мать – это беременная женщина, которая вынашивает ребенка и которой предстоят роды. Следовательно, суррогатной маме предстоит восстанавливать свое здоровье после родов. Значит, она должна получить декретную выплату, и при необходимости – дополнительное пособие по беременности и родам. Дополнительная выплата положена при многоплодной беременности или осложнениям во время родов.

Напомним, что при обычной беременности женщине положено максимальное пособие по беременности за 70 дней до родов и 70 дней после родов. Если же у женщины должна быть двойня, то пособие по беременности и родам положено за 194 дня: 84 дня до родов и 110 после родов.

Беременным, которые постоянно проживают и работают в местности с правом на отселение, положен увеличенный декрет: на восстановление здоровья за пределами места проживания будущей маме дают 90 дней.

Также стоит знать, что мамочки, ожидающие рождение одного ребенка, могут уйти в декрет на сроке в 30 недель. А если мама ожидает двойню или тройню, то в отпуск она может идти уже в 28 недель.

Какие ещё социальные пособия положены при беременности? Всё зависит от:

  • категории сотрудницы;
  • региона проживания;
  • местных законов.

Рассмотрим некоторые из этих пособий.

Несомненно, все должны полноценно питаться. Особенно это касается беременных женщин. Для этих целей разработана социальная мера поддержки – пособие беременным на питание. Часто данную выплату называют ежемесячным пособием по беременности и родам.

Женщинам – адвокатам тоже положено пособие по беременности и родам. Несмотря на то, что обязательное страхование адвокатов не предусмотрено законом, можно добровольно вступить в правоотношения с ФСС. В этом случае адвокаты смогут получить декретное пособие.

Также беременная женщина может получить пособие за то, что встала на учет в ранние сроки. Если встать на учет в ранние сроки (первые 12 недель), будущая мама получит небольшое пособие.

В некоторых регионах положены и дополнительные компенсации. Более подробно это можно узнать в органах соцзащиты.

Пример заполнения больничного листа работодателем

В учете работодателя пособие по БиР отражают только в том случае, если он его платит. При участии в проекте ФСС «Прямые выплаты» отсутствие роженицы на рабочем месте отразится только в табеле учета рабочего времени. При этом наниматель обязан хранить документы, послужившие основанием для назначения пособия.

Начисление пособия по беременности и родам (проводки) в бухучете отражают по кредиту счета 70, а по дебету – сама выплата.

Источник начисления пособия – средства ФСС. В связи с тем, что расчеты с Фондом ведут на счете 69, проводки по начислению декретных будут следующие:

  • Дебет 69 – Кредит 70.

Когда выдают пособие по беременности и родам, в учете бухгалтер делает записи:

  • Дебет 70 – Кредит 50 (при выдаче пособия наличными из кассы) или 51 (при перечислении декретных на счет в банке).

Аналогичные проводки необходимо сделать при начислении и выдаче ежемесячного пособия беременным женщинам. В данном случае речь идет о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет.

  1. Единственный случай, когда выплачивают пособие по беременности и родам, – выписанный сотруднице лист нетрудоспособности по БиР.
  2. С 01.01.2021 пособия по БиР выплачивают только через ФСС.
  3. Пособие по БиР не облагается НДФЛ. Кроме декретного, женщина может рассчитывать еще и на пособие, выдаваемое на полноценное питание беременной. Также каждая мама имеет право на ежемесячное декретное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Несмотря на то, что законодательно в РФ не существует понятия декретного отпуска, его называют именно так. Официально привычный декрет называется периодом нетрудоспособности по беременности и родом (БиР). По этой причине не существует и специальной бумажки, обозначающей именно БиР пациентки — данные о выходе в декрет предоставляются на обычном больничном листе.

Согласно определенным законам существует максимальная выплата, ограниченная конкретной суммой среднего дневного заработка. Его значение регулярно индексируют, однако для ряда высокооплачиваемых должностей показатель откровенно не дотягивает. Впрочем, подавляющее большинство работающих женщин все же укладывается в максимально разрешенный лимит начисления. Более того, основная масса получательниц даже за год иногда зарабатывает меньшую сумму, чем имеющееся наивысшее значение декретных.

Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.

Стандартная выплата производится единовременно за весь период положенного отпуска длительностью в 140 дней. Есть и иная продолжительность больничного — в 156 или 194 дня. В последнем случае больничный также имеет изначально зафиксированную длительность, т.к. такое количество дней положено при многоплодной беременности, о чем обычно заранее известно медикам. Продолжительность больничного в 156 дней определяется при осложненных родах. В этом случае положен отдельный листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней.

Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара

ФСС будет выплачивать следующие пособия:

  • по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
  • по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

По системе прямых выплат будет оплачиваться дополнительный отпуск работнику, пострадавшему на производстве.

Работодатель по-прежнему должен выплачивать работникам:

  • пособие по больничному за первые 3 дня болезни;
  • пособие на погребение;
  • оплату за 4-е выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Какие документы нужно представлять в ФСС на выплату пособий

На выплату пособий работникам организация должна подать в ФСС пакет документов. Конкретный перечень зависит от типа пособий.

Всегда пакет документов для ФСС входят:

  • заявление,
  • справка-расчет,
  • копии документов, подтверждающих назначение пособия.

Например, больничный лист, справка о рождении ребенка, приказы, табели учета рабочего времени.

Бухгалтерия организации в соответствии с Постановлением № 294 должна получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения направить их в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра.

Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.

Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

  • путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений,
  • через организацию федеральной почтовой связи,
  • через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие.

Далее, территориальный органом Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Работник должен закрыть больничный в своей поликлинике и предоставить его в бухгалтерию или в отдел кадров.

Сотрудник бухгалтерии принимает больничный и выдает работнику бланк для оформления заявление на выплату пособия. В заявлении работник обязан указать свой банковский счет или почтовый адрес.

В течение 5 календарных дней бухгалтерия или отдел кадров фирмы должны подготовить все документы, составить реестр и отправить в отделение ФСС по месту регистрации.

Если у компании более 25 человек: документы нужно отсканировать и отправить электронном виде. Если у компании 25 человек и менее: документы отправить в бумажном виде.

Фонд в течение 10 дней перечисляет деньги на банковский счет работника или отправляет ему почтовый перевод на сумму пособия.

\r\n\r\n

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

\r\n\r\n\r\n

ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

\r\n\r\n\r\n\r\n

Пример 2

\r\n\r\n

В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.

\r\n\r\n

Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).

\r\n\r\n

В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

\r\n\r\n

Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).

\r\n\r\n

Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

\r\n\r\n

    \r\n\t

  • фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. < 2 434,25 руб.);

    • \r\n\t

  • фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).

    • \r\n

\r\n\r\n

В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

\r\n\r\n\r\n\r\n

ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.

\r\n\r\n

ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.

\r\n\r\n\r\n

ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.

\r\n\r\n\r\n

\r\n\r\n

Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:

\r\n\r\n

    \r\n\t

  1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    2. \r\n\t

  2. Единовременное пособие при рождении ребенка.

    3. \r\n\t

  3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

    4. \r\n

\r\n\r\n

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года

\r\n\r\n

Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.

\r\n\r\n

Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

Пример 2

В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.

Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).

В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).

Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

  • фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. < 2 434,25 руб.);
  • фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).

В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.

ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.

ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
    • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
    • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
    • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
    • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
    • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
    • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
    • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
    • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
    • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
    • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
    • 51, если работник занят неполное время.
  7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах».

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Когда заполняем больничный лист 2021 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.


Похожие записи:

Добавить комментарий