Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец
Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).
Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.
О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:
- «Унифицированная форма № ОС-1 – акт о приеме-передаче ОС»;
- «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец»;
- «Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец».
На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:
- в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
- в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
- в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
- в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.
Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:
- о переоценке основного средства (раздел 3);
- перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
- затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).
Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно скачать ниже по ссылке.
Чтобы актив был признан в бухучете основным средством, должны выполняться определенные условия (ПБУ 6/01):
- объект должен быть предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
- предполагается его использование длительное время (более года);
- не предполагается его дальнейшая перепродажа;
- объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.
Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для постановки на учет актива в качестве ОС он должен стоить на менее 40 000 руб. В налоговом учете также существует минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб.
Образец инвентарной карточки учета основных средств
Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ. Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:
- общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
- раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
- раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
- раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.
В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.
Назначение документа — отразить в учете движение групп объектов ОС компании. Бумагу должен заполнять бухгалтер, и храниться она должна в бухгалтерии. На каждую группу объектов оформляют один экземпляр инвентарной карточки, делается это в день ввода в эксплуатацию (дата должна совпадать с днем в акте приема-передачи ОС по форме ОС-1б).
Форма ОС-6а введена в работу 21 января 2003 года Постановлением Госкомстата России №7. С начала 2013 года предприниматели получили право применять в работе собственно разработанные бланки, но часть компаний осталась верна унифицированным формам.
- При обнаружении опечаток и фактических ошибок требуется их исправление. Делается это традиционным способом. Неверный вариант следует зачеркнуть аккуратно, рядом или сверху подписать правильный. Далее ставят пометку «Исправленному верить», расписываются и указывают текущую дату.
- Необходим только один экземпляр инвентарной карточки, он должен храниться у бухгалтера.
- После окончания отчетного периода документ необходимо хранить в компании в течение 5 лет.
Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет. По его истечении документы утилизируются должным образом.
Иногда, в зависимости от категории основного средства, продолжительность хранения инвентарных карточек может быть и больше.
Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт. Целью этого мероприятия является регистрация форм учета. За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета.
Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств
Форма ОС-3
Форма ОС-2
Журнал регистрации хозяйственных операций
Восстановительная стоимость: формула
Инвентарный объект – это единица бухгалтерского учета основных средств. У каждого инвентарного объекта есть свой инвентарный номер, а также инвентарная карточка – «паспорт» основного средства. В инвентарной карточке содержится вся информация об объекте: характеристика, сведения о внутренних перемещениях объекта, ремонте и затратах на ремонт и т.д. Форма ОС-6 – это унифицированная форма инвентарной карточки учета основных средств. Унифицированная форма бланка ОС-6 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны использовать официальный бланк – вы можете составить документ самостоятельно, а как образец для заполнения использовать унифицированную карточку ОС-6. Обратите внимание, что разработанная форма должна содержать все обязательные реквизиты.
В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.
Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц. В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:
- Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
- Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
- Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
- Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.
Заполнение остальных разделов формы ОС-6 стоит осуществлять в процессе эксплуатации объекта:
- в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
- в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;
- в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости. Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;
- в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.
Заполненный бланк инвентарной карточки учета основных средств подписывает ответственное лицо. Если на предприятии принято решение о выбытии основного средства по какой-либо причине (были нарушены условия эксплуатации, произошла авария или ЧС, или по иной причине), на основании акта на списание в инвентарной карточке по форме ОС-6 производится соответствующая отметка. Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.
Если вы заполняете инвентарную карточку ОС-6 впервые, ознакомьтесь с образцом заполнения, обратите внимание на порядок заполнения формы ОС-6. Образец заполнения ОС-6 приведен ниже:
Для учета объектов основных средств заполняются инвентарные карточки, в которых отражаются все движения и перемещения объекта, а также прочие действия, связанные с основным средством (переоценка, ремонт, модернизация, реконструкция).
Для учета одного объекта основных средств заполняется инвентарная карточка форма ОС-6, для группы однородных объектов может быть заведена карточка по форме ОС-6а. Для малых предприятий допускается отражать сведения обо всех объектах ОС в одной инвентарной книге ОС-6б — скачать бланк и образец ОС-6б.
В данной статье рассмотрим особенности оформления инвентарной карточки форма ОС-6.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заводится на каждый поступивший объект и отражает основные сведения о движении этого основного средства.
Заполненный образец формы ОС-6 можно скачать внизу статьи.
[1]
Первая запись в инвентарную карточку делается при приеме основного средства, далее по мере совершения каких-либо операций с объектом.
Малые предприятия могут заполнять инвентарную книгу ОС-6б, образец и бланк которой можно скачать здесь.
Инструкция по заполнению инвентарной карточки:
Бланк содержит 7 разделов, заполнение которых разберем ниже.
Инвентарная книга учёта основных средств формы ОС-6б используется малыми предприятиями и ведётся в одном экземпляре. В иных ситуациях уже подбирается документ другой формы. Заполняется эта форма бухгалтером с использованием данных первичных документов.
В инвентарной книге малых предприятий хранятся сведения о наличии объекта основных средств, и в ней указываются все его перемещения в пределах предприятия. Бланк инвентарной книги приведён к общему виду, утверждён законодательством РФ и имеет форму ОС-6б.
Отличием инвентарной книги малых предприятий от инвентарных карточек является то, что в одну книгу заносятся сведения обо всех поступивших основных средствах. В свою очередь, инвентарные карточки заводятся на каждый объект или на группу однородных объектов. Возможность использования упрощенной формы ОС-6б предоставлена только малых предприятиям, все прочие заполняют инвентарные карточки ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь.
В бланке ОС-6б отражается вся информация касательно любых передвижений основных средств:
- Приём;
- Перемещение;
- Переоценка
- Выбытие или списание.
Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.
Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).
Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.
Инвентарная карточка форма ОС-6
Для классификации объектов в группы принято пользоваться Общероссийским классификатором основных фондов.
Ведет инвентарную книгу бухгалтер малого предприятия, он записывает в нее хранящиеся объекты, арендованные, используемые, списываемые, подтверждая записи передаточными актами и другими документами.
Если объект снимается с учета, независимо от того, продается он или перемещается на ремонт, в другое подразделение, делается соответствующая запись. С помощью программы 1С 8.2 можно сравнить формы учета ОС.
Так, в ОС-6б можно включить информацию обо всех инвентарных объектах предприятия, поэтому книга требуется только одна. В ОС-6 или ОС-6а включаются объекты по отдельности, поэтому таких карточек приходится заводить много, в зависимости от количества инвентарных объектов или их групп. Фактически инвентарная книга состоит из карточек, или подобна им, собранным вместе.
Так, в карточку на каждый объект следует внести:
- дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
- код по классификатору;
- № амортизационной группы;
- инвентарный №, присвоенный объекту;
- заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
- дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
- дату списания с бухучета, когда это необходимо;
- сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации.
Далее, бланк по тексту содержит 7 разделов: Первый раздел Заполняется информацией об ОС на момент передачи по передаточному акту. Если предприятие приобретает новое имущество, то раздел не заполняют.
Заполнение инвентарной карточки (инвентарной книги) производится на основе акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств.
В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены: основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования; способе начисления амортизации; отметка о неначислении амортизации (если имеет место); об индивидуальных особенностях объекта.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ведение инвентарной книги Путеводитель по налогам.
Практическое пособие по налогу на имущество организаций Малые предприятия учет основных средств могут вести в инвентарной книге по форме N ОС-6б.
Второй Сюда следует вносить данные о первоначальной стоимости имущества и срок его использования. Заполняется на момент поступления имущества на учет. Третий Информация о переоценках, если они проводились, т.
е. заполнять раздел можно только в процессе использования
- дату проведения;
- коэффициент перерасчета;
- полученную восстановительную стоимость.
Четвертый В этот раздел заносятся данные о перемещении (поступление, внутреннее передвижение между отделами, списание, выбытие). Пятый В раздел вносится информация в отношении операций, проведенных с ОС, которые изменили его стоимость. К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др.
Каждый месяц данные по книге, представляющие собой аналитический учет, суммируются и сверяются с синтетическим, учитывая прибывшие и выбывшие ОС. Основные положения Инвентаризация проводится на предприятиях специальной комиссией, состав которой и сроки проведения утверждаются приказом руководителя. Перед началом инвентаризации проверяется наличие:
- инвентарных книг, карточек, описей;
- технической документации на ОС;
- других документов на принятые, полученные в аренду, переданные или выданные, списанные ОС.
Если в учете будут обнаружены расхождения, в соответствующие документы вносятся изменения. В инвентаризацию входит осмотр ОС, проверка технического состояния и соответствия остатков имущества документам и бухучету. При инвентаризации используются специальные описи, куда заносится наименование объектов, их номера, технические и другие показатели.
Также нужно написать дату начала заполнения книги. Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.
Заполнение страницы книги форма ОС-6б Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже: 1 — № по порядку. 2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается.
Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи (форма ОС-1, форма ОС-1а и ОС-1б). 3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.
4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица). 8 – стоимость объекта с учетом всех затрат.
Изначально следует заметить, что список необходимой для формирования карточки информация может различаться в зависимости от назначения.
В общем, механизм идентичен. К примеру, с целью формирования унифицированной формы ОС-6 нужно будет указать такие сведения, как:
- наименование компании без каких-либо сокращений;
- нумерацию документа, включая дату формирования;
- объект в сочетании с характеристикой, в частности — серию и номер, дату изготовления;
- форму по — ОКОФ, ОКУД, ОКПО;
- нумерацию — группы инвентаризации, инвентарный, производственный и паспорта;
- подробное месторасположение объекта ОС;
- наименование компании-изготовителя;
- данные относительно объекта ОС на период принятия на учет;
- сведения о переоценке;
- информацию о приеме;
- внесения поправок в первоначальную себестоимость с учетом НДФЛ;
- краткую, но при этом емкую персональную характеристику.
Сведения могут различаться между собой не только в зависимости от формата ОС, но также от их вида. К примеру, по отношению к ОС можно причислять не только трудовые резервы, но и транспортные средства, объекты строительства и так далее.
Подобный момент крайне важно заранее прояснить с целью исключения вероятности различной сложности.
Все без исключения необходимые сведения можно с легкостью узнать из 1С, бухгалтерской и налоговой отчетности.
С процедурой учета основных средств в компаниях бюджетного характера имеются персональные особенности, о которых крайне важно знать.
Изначально крайне важно ознакомиться со списком ситуаций, при которых осуществляется выбытие ОС.
К таковым принято относить:
- имеется факт безвозмездной передачи;
- осуществляется списание по причине полной непригодности;
- выявлен факт недостачи = в таком случае списание осуществляется за счет лиц, которые к этому причастны;
- осуществление списания по причине недостачи по причине возникших стихийных бедствий либо же иных факторов, которые не зависят от граждан.
В пакет обязательной документации, на базе которой осуществляется списание, включаются:
| Сформированный акт по причине списания ОС | Исключением при этом является транспортное средство |
| Акт списания группы ТС | — |
| Отдельно сформированный акт | Который напрямую связан с выбытием автомобиля либо иного транспортного средства |
| Акт списания инвентаря различного вида | К примеру, хозяйственного |
| Акт списания различного типа литературы | Которая ранее была приписана к библиотеке |
Следует заметить, что достаточно много зависит непосредственно от типа объекта, который подлежит скорому списанию. Одновременно с этим формат инвентаризационной карточки остается стандартным.
Именно по этой причине во время внесения многочисленных сведений с помощью программы 1С, допускается возможность использовать стандартные общепринятые алгоритмы. Благодаря этому можно исключить вероятность возникновения многочисленных сложностей.
Рассматриваемая бумага относится к первичной отчетности. Именно по этой причине на нее распространяются стандартные правила. Кроме того, это напрямую относится и к продолжительности хранения документов.
Основным нормативно-правовым актом, в котором подробно изложены регламентные сведения по периодам хранения, по праву считается Федеральный закон № 129 от ноября 1996 года.
Дополнительно возникает необходимость слаться на Положения статьи 361 указанного Закона, поскольку в нем указан подробный список документов из первичной отчетности.
Из норм законодательства следует, что период хранения составляет 5 лет, по истечению которого документы подлежат утилизации надлежащим образом.
Данное правило применимо на инвентаризационную карточку учета основных средств. В некоторых ситуациях допускается возможность и более длительного хранения. В данном случае все напрямую зависит от разновидности ОС, на которое было сформировано карту.
Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0
Ключевой операцией, которая должна проводиться с периодичностью раз в несколько лет, по праву считается опись инвентаризационных карточек. При этом основной целью проведения данной разновидностью описи — регистрация карт.
Такая разновидность процедуры предоставляет возможность удостовериться в сохранности всей документации.
Регистрация в обязательном порядке должна быть произведена в четком соответствии со счетами бюджетов учета.
При наличии факта списания основных средств, то в обязательном порядке нужно будет указывать такие сведения, как:
| Дата проведения такой процедуры | Указывается в формате год/число/месяц |
| Номер регистрации в соответствующем журнале подобных операций | — |
Подобные сведения должны будут в обязательном порядке указаны с целью исключения вероятности возникновения различного недопонимания с контролирующими государственными уполномоченными органами.
На объекты библиотечного фонда и имущество, стоимость которого не превышает три тысячи рублей, допускается не заводить индивидуальные инвентарные карточки. Формы актов по списанию ОС для бюджетных учреждений регламентированы Приказом Минфина № 52н (от 30 марта 2015 года). Если выбывает:
- транспортное средство, то применяется бланк 0504105
- печатные издания – 0504144
- мягкий (или хозяйственный) инвентарь – 0504143
- прочее имущество (не являющееся транспортным средством) – 0504104
Утверждается этот документ непосредственно самим руководителем учреждения. Как правило, требуется дополнительное его согласование с вышестоящими контролирующими деятельность органами власти.
В начало документа вписывают:
- наименование компании–собственника объекта основных средств,
- структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
- номер инвентарной карточки,
- дата ее составления,
- название регистрируемого объекта.
Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:
- номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
- регистрационный номер паспорта,
- заводской и инвентарный номера,
- дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
- номер счета (субсчета), по которому он проходит.
Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).
Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.
| (кликните для воспроизведения). |
Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.
Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.
Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.
В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.
Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).
Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).
Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2).
Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.
О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:
На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:
- в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
- в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
- в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
- в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.
Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:
- о переоценке основного средства (раздел 3);
- перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
- затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).
Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.
Как правильно заполнить инвентарную карточку ос 6
До наступления 2013 года для всех предприятий обязательным было применение унифицированного бланка: для одной единицы имущества по форме ОС-6 или ОС-6а – для группы идентичных.
Теперь же учет упростили для коммерческих организаций на законодательном уровне, и организации имеет право разрабатывать самостоятельно и применять удобный шаблон такого документа, с соблюдением ряда требований о присутствии всех необходимых сведений в целях идентификации объекта ОС.
При первоначальном поступлении сведения об ОС подлежат внесению в карточку из сопровождающих документов (к примеру, техпаспорт производителя). Они могут отличаться и зависят от источников получения компанией ОС:
- приобретение за плату
- по договору мены
- безвозмездная передача
Виде о том, как завести карточку в 1С:
Заполняется карточка вручную, непосредственно на бумажном бланке, или все сведения заносятся сначала в компьютерной программе, а затем документ распечатывается в одном экземпляре из нее (на каждый инвентарный объект имущества – по отдельности).
Без предварительно оформленного акта приема-передачи приступить к заполнению не удастся, ведь из него переносятся все основные первоначальные сведения. Печать на документе не ставится, так как это внутрифирменный документ.
В бумажном варианте он должен обязательно быть в наличии и содержать подпись ответственного за материальные ценности лица, а также соответствующее место дальнейшего нахождения и использования (структурный отдел, подразделение).
Карточка включает несколько частей: шапки и таблиц со сведениями. Так, в самом начале документа указывается следующая информация:
- организация-собственник имущества (полное ее наименование, а справа в колонках – соответствующие коды по ОКПО и ОКОФ), подразделение
- наименование самого документа, дата составления и его номер
- об имуществе: его точное название, модель, марка; организация-производитель (изготовитель); место использования; все уже имеющиеся и назначенные номера (из техпаспорта, инвентарный, заводской); принадлежность к той или иной амортизационной группе; даты – постановки на учет и выбытия
Если структурных подразделений выделено несколько в организации, то в карточке обязательно следует указывать их кодированное значение в предназначенных для этого графах документа.
Инвентарная карточка учета основных средств
В начало документа вписывают:
- наименование компании–собственника объекта основных средств,
- структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
- номер инвентарной карточки,
- дата ее составления,
- название регистрируемого объекта.
Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:
- номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
- регистрационный номер паспорта,
- заводской и инвентарный номера,
- дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
- номер счета (субсчета), по которому он проходит.
Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).
Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).
Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.
О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:
На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:
- в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
- в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
- в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
- в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.
Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:
- о переоценке основного средства (раздел 3);
- перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
- затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).
Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).
Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.
Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Если в вашей организации небольшое количество объектов основных средств – вы вправе не заполнять инвентаризационную карточку ОС-6 отдельно на каждый объект, а учесть их все в инвентарной книге, указав там все необходимые сведения (форма ОС-6б).
Заполнять инвентарную карточку ОС-6 или книгу необходимо на основе акта или накладной о приеме-передаче основных средств, технических паспортов объекта и других документов на приобретение. Обратите внимание, если вы берете объект ОС в аренду, то на него также рекомендуется заводить инвентарную карточку учета объекта основных средств.
В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов – 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.
Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц. В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:
- Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
- Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
- Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
- Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.
Заполнение остальных разделов формы ОС-6 стоит осуществлять в процессе эксплуатации объекта:
- в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
- в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;
- в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости. Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;
- в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.
Заполненный бланк инвентарной карточки учета основных средств подписывает ответственное лицо. Если на предприятии принято решение о выбытии основного средства по какой-либо причине (были нарушены условия эксплуатации, произошла авария или ЧС, или по иной причине), на основании акта на списание в инвентарной карточке по форме ОС-6 производится соответствующая отметка. Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.
Стоит отметить несколько особенностей, которые характерны для процедуры заполнения формы учета основных средств:
В конечном итоге, соответственно, подпись должен ставить тот, кто занимается оформлением этого документа и несет за него полную ответственность.
По объектам основных средств начисление амортизации осуществляется в следующем порядке:
- на объект недвижимости в момент принятия его к учету по факту проведения государственной регистрации прав собственности на объект недвижимости, предусмотренной действующим законодательством;
- на имущество, имеющее стоимость менее 40000 рублей включительно, амортизация должна рассчитываться в виде 100% от общей балансовой стоимости объекта в момент его принятия к учету;
- на имущество, имеющее стоимость более 40000 рублей амортизация должна начисляться в соответствии с нормами амортизации, рассчитанными ранее в установленном порядке.
Если же речь идет о движимом имуществе, то на него амортизацию нужно рассчитывать несколько иначе, а именно:
- на объекты библиотечного фонда, имеющие стоимость менее 40000 рублей включительно, расчет амортизации проводится в виде 100% балансовой стоимости, которая была зарегистрирована на момент передачи объекта в эксплуатацию;
- на объекты основных средств, имеющие стоимость более 40000 рублей, амортизацию нужно рассчитывать по принятым нормам амортизации;
- на объекты основных средств, стоимость которых составляет менее 3000 рублей включительно (не считая объекты библиотечного фонда и нематериальные активы), амортизация не может рассчитываться;
- на другие объекты основных средств, стоимость которых находится в пределах 3000-40000 рублей включительно расчет амортизации должен быть начислен в виде 100% балансовой цены, зарегистрированной на момент получения объекта в эксплуатацию.
Таким образом, правила расчета амортизации непосредственно зависят от того, к какому виду относится рассматриваемое имущество и какую оно имеет стоимость.
Инвентарные карты основных средств относятся к категории документов первичной отчетности, в связи с чем на них распространяются обычные правила, и в частности, это относится к длительности хранений документации – не менее пяти лет. После того, как данный период времени истечет, документы должны быть утилизированы установленным путем.
Данное правило распространяется также на любые инвентарные карточки учета основных средств, но в некоторых случаях длительность хранения может быть несколько выше, и все здесь зависит от типа основных средств.
Обязательно раз в несколько лет должна проводиться опись инвентарных карточек, главной целью которой является регистрация инвентарных карт. За счет проведения данной процедуры обеспечивается подтверждения сохранности всей имеющейся документации, причем регистрация должна в обязательном порядке осуществляться в полном соответствии с информацией, прописанной в счетах бюджетов.
Отсюда вы узнаете, как оформить приказ об утверждении сроков выдачи подотчетных сумм.
Заявление на ЕНВД для ИП составляется бухгалтером предприятия. Подробнее читайте далее.
- ОС-6а.
- ОС-6б.
Наиболее часто встречаемая форма, которая создается в организации – ОС-6. Ее мы и рассмотрим в данной статье.
В каком случае создается инвентарная карточка по форме ОС-6?
- Она создается тогда, когда совершается какая-либо деятельность с главным средством (с начала приема на учет).
- 1-ая запись фиксируется в данной форме во время установки на учет определенного объекта и во время введения в использование.
- Также, если объект перемещается, ремонтируется, выбывает, переоценивается, списывается.
Форма ведется в 1 экземпляре.
Инвентарная карточка учета объектов основных средств
Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп. 26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.1998 № 34н, то есть:
- при продаже основных средств;
- сдаче их в аренду;
- приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
- смене материально ответственных лиц;
- выявлении фактов хищения;
- наступлении стихийных бедствий или пожаров;
- реорганизации компании;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).
Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).
Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.
Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу.
Инвентаризация начинается с издания руководителем приказа о проведении инвентаризации основных средств. Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Скачайте бланк приказа по форме ИНВ-22.
В приказе указываются:
- место проведения инвентаризации;
- даты ее начала и окончания;
- председатель и члены комиссии;
- степень охвата инвентаризационных объектов;
- причина проведения инвентаризации;
- сроки сдачи документов в бухгалтерию.
В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д.
Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.
В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:
- наименовании предприятия (собственника объекта);
- структурном подразделении, куда приписано основное средство;
- номере инвентарной карточки;
- дате составления и названии записываемого имущества.
В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).
Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.
Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.
В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе.
Особенности заполнения инвентарной формы учета:
- Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
- Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке. Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий — акты приема, передачи, на списание.
- Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.
- Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.
- К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.
Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки (инвентарная книга).Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.