Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обьяснительная и пояснительная чем отличаются». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Следует обратить внимание, что при разъяснении определенных причин не следует придавать документу негативную окраску. Категорически запрещено обвинять в собственном проступке других сотрудников, руководителя компании и т. д.
Объяснительная и разъяснительная в чем разница
Также на рабочем месте могут уточняться сведения о технологии или проекте. При этом документ нередко содержит таблицы и схемы. По структуре записка оформляется с использованием трех разделов: небольшая характеристика объекта, исследования, технико-экономические параметры.
Грамотно написав записку и четко разъяснив все факты, сотрудник значительно увеличивает свои шансы к смягчению вины или полному оправданию в глазах работодателя. Журнал регистрации докладных и объяснительных записок В список обязанностей работодателя входит соблюдение общепринятых правил делопроизводства.
Для начала попробуем ответить на вопрос о том, что такое объяснительная записка. По сути, этот документ поясняет руководящему лицу точку зрения его автора по поводу произошедшего события (прогул или опоздание на работу, нарушение сроков исполнения задания или его объемов и многое другое).
Ведь одним из указаний Трудового кодекса при оформлении нарушения дисциплины виновнику должно быть вручено под роспись требование о даче объяснений.
А это значит, что степень вины сотрудника и возможное привлечение его к ответственности определяется только после того, когда виновник объяснит обстоятельства и причины своего поведения.
Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация. Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения.
В ряде случаев такие записки являются документом, который предоставляет отчет начальству об исполнении приказа, постановления, а также действий иного характера.
При каких ситуациях требуется написание «оправдания»?
Виды объяснительных записок Существует два вида записок, которые могут выступать в качестве:
- объяснения поведения других лиц;
- оправданий собственного поведения.
Например, начальник цеха может в докладной записке уведомить руководителя завода о ненадлежащем исполнении своих обязанностей одним из подчиненных, предложив применить к работнику дисциплинарное взыскание. Докладные записки, адресованные руководителю организации или отдела, являются внутренними документами и могут составляться на простом листе бумаги формата А4.
Полезная информация на тему: «Чем отличается объяснительная от пояснительной на работе», собранная из сети и предоставленная в удобном для чтения виде. По всем вопросам — обращайтесь к дежурному юристу.
Во избежание подобных трудовых споров в напечатанном тексте от руки желательно указывать:
- полные имя, фамилию и отчество,
- личную подпись,
- название должности сотрудника.
Объяснительная записка – образцы и примеры, как написать + формы
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Важно проследить, чтобы записка была принята под роспись с указанием даты и должности сотрудника, кто ее получил.
Если сотрудника лично ознакомили с письмом, которое информирует лицо о желании работодателя получить объяснения, то он в обязательном порядке должен на него дать ответ. При этом за ним остается право не писать объяснительную.
Важно проследить, чтобы записка была принята под роспись с указанием даты и должности сотрудника, кто ее получил.
Обязан ли сотрудник писать объяснительную? В то время, как на работодателя, в соответствии с действующем законодательством, возложена обязанность требовать от сотрудника объяснительную при подозрении его в дисциплинарном проступке, сотрудник имеет право не писать объяснительную. В таком случае работодатель совершает взыскание с помощью акта, составленного в адрес провинившегося физического лица.
К их числу относят регистрацию объяснительных и докладных записок в журнале, который обязательно должен присутствовать на каждом предприятии и служить в качестве источника по учету документации. В то время как всем документам, заключенных в виде записок, присваивается номер регистрационного типа, то для докладных и объяснительных записок нумерацию в журнале необходимо проводить в отдельной графе.
Объяснительная записка как инструмент кадровика
Отказавшись от написания документа, работник подвержен большему риску для получения следующих наказаний:
- Других видов наказаний, являющихся уместными по мнению работодателя.
- Замечания,
- Выговора,
- Штрафных санкций,
- Увольнения,
Загрузка… В чем разница между объяснительной и пояснительной?
- Прогулял, напился, подрался — будь любезен написать объяснительную, на первый раз. Потом выговор, еще один, и исключение из рядов добропорядочных граждан.
Диплом, проект, реферат — пиши пояснительную записку: вводная часть, раскрытие темы с расчетами, рисунками и т.д., вывод - Объяснительная записка содержит информацию, которая объясняет, разъясняет, почему произошло то или иное событие и степень участия в нем индивидуума. А пояснительная — именно поясняет, как должно происходить это событие, как устроено и как работает то или иное устройство.
Например, пояснительная записка к дипломному проекту раскрывает и обосновывает проектные решения. - *Объяснение — раскрытие, описание факта события и причинно-следственной связи наступления этого события.
Далее руководство анализирует причины и принимает решение: считать их уважительными либо нет. В том случае, если объяснения в письменном виде не предоставлены по истечении двух рабочих дней, составляется акт, который должны подписать как минимум два свидетеля.
У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс. Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать. Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями.
Но во втором случае, как правило, работник просто-напросто получает выговор. Поэтому лучше просто смириться, узнать разницу пояснительной и объяснительной записок, а затем написать оправдывающий себя документ. Требовать от вас написания объяснительной записки, согласно Закона (ст. 193 ТК РФ), имеет право только работодатель и никто другой, как то начальник отдела, ревизор и прочие.
Текст служебной записки, как правило, состоит из обоснования (изложения причин составления) и предложения, просьбы, заявки и т.п. Например, бухгалтер может в служебной записке проинформировать о необходимости ремонта компьютера или принтера в бухгалтерии. Такую служебную записку необходимо направить в адрес начальника отдела системного обеспечения, попросив отремонтировать аппарат.
Если текст написан от руки, то заголовок начинается с заглавной буквы и продолжается строчными. Точка в конце не ставится. Располагается название в центре листа сразу же под шапкой.
Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.
Так как государство у нас правовое, в каждом случае в отношении участника спорной ситуации должна действовать презумпция невиновности.
Возможно, кому-то это может показаться странным и неправильным, но на практике именно документ с объяснениями много раз спасает невнимательных и растерянных людей.
Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?
Требование к оформлению подписи: она должна содержать должность, личную подпись, инициалы и фамилию составителя.
Пояснительная по большей части вообще не должна использоваться при ситуациях, описанных выше. Ее главное предназначение – пояснить что-то, дать чему-то отдельную характеристику, постараться натолкнуть человека на нужную и правильную мысль.
Отличается от внешней записки тем, что для внутренней не требуется указание индекса, места заключения документа, а также получение подписи от руководителя. В остальном данные, которые должны присутствовать в записке, совпадают с вышеперечисленными данными для внешней записки. По своей форме похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения. Пояснительная и объяснительная Возможно и без разницы.
Отличие объяснительной записки от докладной
Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.
Существует ли разница между «пояснительной» и «объяснительной» несложно догадаться, если внимательно присмотреться к лингвистическому смыслу этих слов. Очевидно, что в первом случае человек что-то уточняет, в во -втором – оправдывает какие-либо действия. Для более точного понимания различий, следует сравнить эти два слова по смысловому значению.
Кто бы что ни говорил, а разницу между пояснительной и запиской с объяснениями есть. Стоит просто взглянуть на существительные, от которых были образованны данные слова. Очевидно, что это объяснение – объяснительная или пояснение – пояснительная.
В таком случае работодатель совершает взыскание с помощью акта, составленного в адрес провинившегося физического лица.
Оформить записку можно как на компьютере, так и рукописно. Однако впечатление об авторе не должны портить недочеты:
- писать записку нужно на ровной бумаге;
- без ошибок и зачёркиваний;
- в уважительном тоне.
Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.