Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи со смертью образец приказа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как и в остальных случаях, сначала издается приказ об увольнении. Его выпускают в тот день, когда работодателю стало известно о кончине работника. При этом недостаточно просто устного сообщения родных или знакомых. Необходимо получить свидетельство о смерти, и только затем готовить приказ. При этом датой увольнения будет число, когда человек скончался.
При таких обстоятельствах в третьей графе указывается порядковый номер и дата объявления умершим. Затем вносится запись о прекращении трудового договора в связи с объявлением работника умершим, делается ссылка на п.6, ст.44 ТК. В четвёртую графу следует вписать дату и номер приказа работодателя.
Её получает родственник умершего. Он подаёт письменное заявление, и трудовая книжка выдаётся на руки заявителю или пересылается почтой на приведённый им адрес. Этот порядок действует и в том случае, если факт смерти объявлен решением суда.
Какие документы нужны для увольнения умершего
Важно знать! Графа для подписи сотрудника остается незаполненной. Просить родственников умершего сотрудника подпись документ не требуется.
Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.
Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.
Законодательство не устанавливает особого порядка определения, кому конкретно и в каких пропорциях должны быть выплачены деньги за умершего. Потенциальные претенденты на наследство, обратившиеся уже после окончательного расчета с работодателем, самостоятельно решают вопрос взыскания части средств, если на это появятся законные основания для судебного оспаривания.
Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается.
Общепринятая норма закона, регламентирующая процесс оформления увольнения, приводится в ст. 83 трудового кодекса. Однако, если умер работник, возникают некоторые нюансы, связанные с начислениями и выдачей денежных сумм вместе с личными документами умершего.
Если родственникам трудовая книжка не нужна или покойный был одинок, то документ хранится в организации минимум 50 лет, а в случае ликвидации компании – передается в архив. По истечение этого срока книжку можно уничтожить в установленном порядке.
Как правильно уволить умершего сотрудника, какие документы нужно оформить и какие начисления произвести?
Стоит учесть, что не всегда дата издания приказа совпадает с датой смерти. Это связано с тем, что не все родственники своевременно осведомляют работодателя.
Рассмотрим ситуацию, когда во время пандемии умер официально устроенный работник предприятия. В таких случаях организация, чтобы избежать неприятностей со стороны проверяющих органов, должна уметь увольнять умершего работника компании.
Если родственники умершего не подошли за трудовой книжкой сами, им направляют уведомление, что ее нужно забрать у работодателя. Обязательно сообщают, что по запросу ее могут отправить по почте на указанный адрес.
Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти работника из ЗАГСа.
Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника
Таким образом, все кадровые документы и расчеты производят на дату, указанную в свидетельстве о смерти, выданном органом ЗАГС, или днем выхода судебного решения.
Смерть работника подлежит государственной регистрации органами, регистрирующими акты гражданского состояния, путем внесения записей в книги регистрации актов гражданского состоя-ния и выдачи гражданам свидетельств на основа-нии этих записей (ст. 43 Гражданского кодекса РБ, далее – ГК).
Если же достоверно о кончине человека неизвестно, и увольнение происходит на основании решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим, то число берут из судебного документа. Если точной даты там нет, то днем прекращения трудового договора станет день вступления судебного решения в законную силу.
Свидетельство о смерти является причиной для прекращения трудового договора, и на его осно-вании наниматель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. На практике у работников кадровой службы воз-никает вопрос: какой датой необходимо расторгать трудовой договор и издавать приказ (распоряжение)?
По общим правилам делопроизводства человек должен расписаться в приказе об увольнении и в трудовой книжке. Но поскольку покойный сделать этого не может, достаточно подписи кадровика и руководителя организации.
По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.
Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.
Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.
Важно знать! Если спустя время человек, считающийся мертвым по решению суда, объявится и оспорит данный документ, то работодатель обязан полностью восстановить его в должности.
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?
Оформляем правильно: прекращение трудового договора в связи со смертью работника
Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).
Если гражданин, в том числе военнослужащий, безвестно пропал в связи с ведением боевых действий, суд рассмотрит дело об объявлении его умершим не ранее, чем через 2 года после их окончания. Все дела, где выносится решение об объявлении человека умершим, выделены в особое производство.
Так как это событие фактически произошло в нерабочее время, то выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия.
То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения будет являться день 6 марта.
Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника.
Приказ (распоряжение) нужно издавать датой представления нанимателю свидетельства о смерти работника, а сам трудовой договор прекращать днем смерти работника.
При увольнении по причине смерти сотрудника, согласно ст. 84.1, должен быть оформлен приказ. Если по общему правилу увольняющийся человек должен ознакомиться и поставить подпись в распорядительном документе, то приказ об увольнении в связи со смертью подписывать некому, а значит данная обязанность снимается с работодателя, а в документах будет стоять только подпись руководителя организации.
Аналогичное правило распространяется и на оформление документов иного рода – трудовая книжка, карточка и т.д.
Поскольку получить заявление от работника или его письменное согласие на увольнение невозможно, основанием, чтобы оформить прекращение трудовых отношений, станет официальное извещение о факте смерти:
- Свидетельство от органа ЗАГС.
- Постановление суда о признании статуса «умершего».
Перед тем как издать соответствующий приказ о прекращении трудового договора, работодатель должен получить от родственников умершего сотрудника бумагу, подтверждающий факт смерти. Таковым может являться:
- свидетельство из ЗАГСа;
- судебное постановление.
Возникают ситуации, при которых работник может быть уволен по причине пропажи без вести. В этом случае родственники также предоставляют руководству компании подтверждающий документ. Он выдается по истечению 5 лет со дня пропажи человека. В некоторых ситуациях этот срок может быть сокращен.
Документ, являющийся подтверждением факта смерти, должен содержать следующие сведения:
- ФИО и пол гражданина;
- адрес прописки и место рождения;
- национальность и гражданство;
- место и дата гибели;
- причина смерти;
- сведения о бумаге, которая выступает в роли юридического подтверждения факта гибели;
- наименование, адрес и реквизиты органа, установившего факт смерти;
- данные о соответствующем свидетельстве;
- ФИО лица, получившего документ.
Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника
На основании предъявленного врачебного свидетельства о смерти (формы 106у-10) сотрудники отдела ЗАГС вносят регистрационную запись о смерти в актовую книгу и выдают гербовое свидетельство родственникам скончавшегося.
Бухгалтерии произвести окончательный расчет с учетом выплаты компенсации за 24 (двадцать четыре) календарных дня неиспользованного трудового отпуска за период работы с 01.04.2019 по 31.03.2020 и за 2 (два) календарных дня неиспользованного трудового отпуска за период работы с 01.04.2020 по 10.05.2020».
Для оформления увольнения умершего сотрудника необходимо получить копию свидетельства о смерти, издать приказ об увольнении в связи со смертью работника.
Чтобы завершить действие трудового соглашения с конкретным лицом по причине его смерти, достаточно одного документа – свидетельства из ЗАГСа о регистрации фактической смерти, подтверждаемой медзаключением. Дата смерти, обозначенная в данном свидетельстве, принимается за день расторжения договора.
При издании приказа о расторжении договора трудоустройства может использоваться форма Т-8. До 2013 года она была обязательной. На данный момент организации может разработать собственный бланк или использовать старую форму.
Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.
Записи в трудовой книжке заверяются в обычном порядке, после чего трудовая книжка выдается на руки ближайшим родственникам умершего под расписку или высылается почтой по их требованию. В случае если родственников нет или желания получить трудовую книжку они не высказывают, она хранится на предприятии.
Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года. Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Работодатель обязан аннулировать увольнительную запись и вернуть уволенного на рабочее место.
С Тимофеевым Степаном Ильичом, старшим научным сотрудником, 13.02.2020 трудовой договор в связи со смертью по п.6 ст.44 Трудового кодекса Республики Беларусь.