Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как исправлять запись в трудовых книжках». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек.
Именно из-за таких последствий работникам нужно внимательно следить за заполнением их трудовых книжек. Если была обнаружена неверная запись, необходимо как можно скорее обратиться к кадровикам.
Ни в коем случае не нужно пытаться исправить ошибку в трудовой книжке самостоятельно. Такие действия имеют право осуществлять только определенные лица. В данном случае речь идет о сотруднике отдела кадров.
Внесение исправлений в трудовую книжку: общие правила
Без специальных полномочий и без повода делать этого нельзя. Если в ТК обнаружены ошибки, исправляют их на прежней или нынешней работе и в суде.
При трудоустройстве получить документ с новой работы человек не сможет. Он не выдается на руки сотруднику. Поэтому следует обратиться к руководителю прежнего места трудоустройства с письменной просьбой предоставить бумаг с достоверной информацией. Это могут быть выписки из имеющихся приказов, заверенные копии договоров о трудоустройстве, иные документы, подтверждающих подлинность информации.
Порядок внесения изменений в сведения о работнике предусмотрен пп. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69. Чтобы внести изменения, необходимо:
- одной чертой зачеркнуть старые данные;
- от руки рядом указать актуальную информацию.
Ошибка при первичном заполнении
Единственное исключение — это изменение фамилии, подтверждённое документально (например, было представлено свидетельство о браке или разводе).
Когда в книжку будут внесены необходимые изменения, сотруднику нужно внимательно проверить правильность исправлений.
Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение различных действий в отношении записей.
В случае если написанное выполнено неверно или информация становится не актуальной, документ признается недействительным. Чтобы вернуть ему подлинность, вносятся изменения.
Несомненно, электронный документооборот заметно упрощает многие вещи. Но на сегодняшний день замена бумажных книжек на электронные — перспектива отдаленных периодов.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – «Правила»).
Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.
Именно они регламентируют, как оформлять трудовую книжку, вносить изменения, в том числе исправлять ошибки.
Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие ошибки бывают, как исправить
Если во время трудоустройства работник получил новое образование, данные о нем нужно указать на титульном листе трудовой книжки. Основанием для внесения записи будет диплом о полученном образовании, специальности, профессии.
Особого внимания требует ситуация, когда ошибка сделана давно, человек уже успел уволиться и был принят на новое место. Порядок действий остается прежним, корректирующая запись вносится под следующим порядковым номером и с текущей датой.
В Республике Марий Эл действует федеральный МРОТ. В 2021 г. он будет равен 12 792 руб., поскольку принято решение…
В разделе «Сведения о работе» кадровики традиционно допускают ошибки в датах, наименовании должности, названии предприятия.
По сути справка может заменять больничный лист, только в этом случае сотрудник не имеет права получить…
Как установлено ТК РФ, фирма-работодатель должна не только внести в трудовую книжку специалиста информацию о его приеме в штат, но и поддерживать книжку в актуальном состоянии (ст. 66 ТК РФ). Это подразумевает также исправление ошибок в трудовых книжках — образец такого исправления представлен ниже.
Не готовы российские работодатели пока перейти на электронные версии. Да и не все трудящиеся (особенно старшее поколение) готовы отказаться от книжки, в которой собрана вся история трудовой деятельности, взамен на неосязаемую электронную версию.
Чаще всего ошибку в трудовых замечает сам человек или сотрудник организации при увольнении или приеме на работу, проверке документации.
Ведь от ошибок не застрахованы даже профессионалы своего дела и тем более новички, недавно приступившие к работе в кадровом отделе.
А их обнаружение должно сопровождаться обязательным исправлением, которое предусмотрено трудовым законодательством и правительственными постановлениями.
Ни в коем случае не нужно зачеркивать неверные данные в трудовой книжке. Чтобы исправить допущенный недочет, необходимо сделать еще одну запись, в которой будет сказано о том, что предыдущие сведения являются неправильными. Исключением являются ошибки в ФИО сотрудника и его дате рождения.
Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения (дополнения) и исправления в указанные разделы.
Если вы сами ошиблись при первичном оформлении трудовой книжки, берете новый бланк и заполняете заново. Испорченный бланк списывается в присутствии работника с обязательным составлением акта.
Когда вносятся изменения в трудовую книжку?
В этих документах прописано, что принадлежность документа конкретному человеку «устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке».
Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.
Как и любые другие записи, данные о работнике в трудовой книжке можно изменить только при поступлении к работодателю подтверждающих документов. Как правило, их предоставляет работник по собственной инициативе. В зависимости от характера произошедших изменений, такими документами могут быть паспорт, свидетельство о браке, его расторжении, изменении Ф.И.О. и других сведений о работнике.
Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.
Для исправления нужно немедленно обратиться к кадровикам, в противном случае владельца трудовой книжки ждут неприятные последствия.
Основываясь на приведенных выше правилах, кадровики любой компании смогут без труда исправить допущенные ошибки как на титульном листе, так и в содержательной части трудовой.
Если ошибка обнаружена после расторжения трудового договора, для исправления данных придется подавать судебный иск.
Если на титульном листе необходимо отразить актуальную информацию об уровне образования работника (к примеру, он был бакалавром, а стал магистром), зачеркивания также не нужны. Достаточно просто прописать сведения, соответствующие действительности на текущий момент (п. 2.4 инструкции № 69).
Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец 2019-2020
Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.
Самая частая ситуация у кадровых служащих, которая может образоваться при внесении изменений в ТК – изменение контактных данных и паспортных сведений. Инструкция для внесения изменений в трудовом документе рабочего на титульном листе регламентируется пунктом 2.3 Инструкции по оформлению трудовых книжек.
Иногда необходимость изменения и корректировки данных требуется по другим причинам. Например, сотрудница изменила фамилию после вступления в брак или, наоборот, вернула девичью после развода. Такие изменения необходимо отразить во всех документах, включая касающиеся трудовой деятельности.
Исправляем сведения о работе
Исправлять данные можно следующим образом:
- шариковой ручкой по линейке вдоль всей неверной надписи проводится горизонтальная черта. После зачеркивания она должна быть читаемой.
- вносить изменения, касающихся данных о работе или награждениях, можно только с помощью соответствующей записи.
Указанный выше порядок применяется как в случае, если изначально информация о специалисте была внесена неверно, а ошибку нашли только спустя годы, так и если, например, сотрудница сменила фамилию в связи с замужеством.
Так как заполнением трудовых книжек занимаются сотрудники отдела кадров, то в ней могут быть допущены ошибки. Недочеты и неверные данные в документе приводят к множеству негативных последствий. Так, например, органы власти могут усомниться в том, что документ, действительно, принадлежит сотруднику.