Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на проведение новогоднего корпаратива в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Сразу скажем, что налоговые инспекторы против. Конечно, они не против проведения корпоративного мероприятия, тут протестовать они не могут. Ревизоры категорически против включения таких затрат в состав расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.
Поэтому составляя приказ о проведении корпоратива в организации, нужно сразу озаботиться включением в него положений, которые помогут обосновать расходы на проведение праздника. Отметим, что чиновники не соглашаются признавать подобные расходы, ни как представительские, ни как рекламные. Однако с такой позицией не согласны суды. Главное – правильно оформить документы, и в первую очередь, приказ о проведении корпоратива (образец на Новый год см. в конце статьи).
Если на праздник (день рождения компании, Новый год и т.п.) приглашены представители деловых партнеров, то у компании появляется серьезный шанс отстоять свои права в суде. Уменьшить налог на прибыль на понесенные на проведение корпоратива расходы можно в пределах 4 процентов от расходов на оплату труда.
Для этого приказ о проведении корпоратива на Новый год должен содержать следующие сведения:
- итоги работы за прошедший год;
- достижения организации, которые можно продемонстрировать представителям контрагентов, приглашенных на праздник;
- регламент проведения мероприятия, предусматривающий деловые переговоры.
Приказ о проведении корпоратива: образец приказа
Как считать отпуск в мае 2019 года
Стажировка на рабочем месте по ТК РФ
Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности
Как написать характеристику на работника
Медосмотр по приказу № 302-н
Праздничные корпоративы, которые руководство компаний устраивает для своих сотрудников, сегодня являются не столько развлекательным мероприятием, сколько командообразующим инструментом и способом мотивации и консолидации сотрудников компании.
Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива.
Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение.
В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены:
- аренда помещения для проведения мероприятия;
- оформление арендованного зала;
- расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания);
- расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов
- прочие.
Готовая смета утверждается руководителем компании.
Приказ на проведение корпоратива: образец
Не смотря на то, что для приказа на проведение корпоратива, образец документа собственник может разработать самостоятельно, приложение к приказу — «Список сотрудников, участвующих в корпоративном мероприятии», составляется по стандартной форме — с указанием фамилии, имени, отчества сотрудника, отдела, занимаемой должности.
Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и учета.
Трудовые отношения / 11:50 1 июня 2020
24 июня будет нерабочим днем
- название организации;
- номер и дату приказа;
- тему приказа;
- цель издания приказа;
- суть приказа по пунктам;
- должность и ФИО ответственного лица.
Если в приказе указаны исполнители, то каждого из них следует ознакомить с ним под подпись.
Перечислим информацию, которую нужно указать в образце приказа о проведении корпоратива (на природе, в офисе, в банкетном зале и т.д.):
- цель проведения корпоративного праздника (если есть желание побороться за уменьшение налоговой базы на произведенные расходы, то нужно предусмотреть деловые элементы);
- работников, ответственных за праздник;
- мероприятия, которые планируется провести в рамках корпоратива.
Предлагаем вниманию читателей пример приказа о проведении корпоратива, подготовленный нашими специалистами. Используя этот образец, можно сэкономить время на разработку собственного документа.
Вложение | Размер |
---|---|
25.0219._prikaz_ob_itogah_konkursa_smotr_pesni_i_stroya.pdf | 279.53 КБ |
prikaz_na_23_fevralya_-1_str.pdf | 253.17 КБ |
prikaz_na_23_fevralya_-2_str.pdf | 120.27 КБ |
prikaz_na_23_fevralya_-3_str.pdf | 285.67 КБ |
prikaz_na_23_fevralya_-4str.pdf | 94.48 КБ |
prikaz_na_23_fevralya_-5str.pdf | 179.31 КБ |
prikaz_na_23_fevralya_-6_str.pdf | 252.89 КБ |
prikaz_na_23_fevralya_-6_str.pdf | 252.89 КБ |
prikaz_na_23_fevralya_-7_str.pdf | 313.49 КБ |
prikaz_na_23_fevralya_-8_str.pdf | 133.95 КБ |
prikaz_na_23_fevralya_-9_str.pdf | 281.94 КБ |
prikaz_na_23_fevralya_-10_str.pdf | 87.51 КБ |
prikaz_na_23_fevralya_-11_str.pdf | 176.27 КБ |
prikaz_na_23_fevralya_-12_str.pdf | 317.47 КБ |
prikaz_na_23_fevralya-_13_str.pdf | 250.31 КБ |
smotr_pesni_i_stroya-1_str.pdf | 343.97 КБ |
smotr_pesni_i_stroya-2_str.pdf | 95.16 КБ |
Приказ о проведении новогоднего корпоратива
Осуществление экспертной деятельности в ДОУ.
Представление мультимедийной презентации об экскурсионных программах, которые посетили дети.
приказ от 02.октября 2017.
Приказ о проведении открытого музыкального мероприятия в подготовительной к школе группы от 15 сентября.
Приказ о проведении мероприятий о космосе Апрель 2019. » День космонавтики".
.Приказ на проведение мероприятия 26.09.2018. » В гостях у Маромы".
Корпоративный праздник на работе приятнее всего – накрывает стол компания, а работники должны только присутствовать и веселиться.
К корпоративным можно отнести:
- государственные праздники – Новый год, Рождество, 8 Марта, Пасху, День независимости и т. п.;
- личные праздники компании – ее день рождения, достижения, полученные отличия или награды и т. п.
Корпоративное мероприятие обычно проводится для сотрудников за счет работодателя. Такие расходы называют корпоративными. Сколько средств выделить, предприятие решает самостоятельно. Это зависит от финансовых возможностей и повода для празднования.
Чтобы бухгалтер мог легко справиться с такими расходами, нужно позаботиться о надлежащем оформлении документов для корпоративного празднования. Основным является внутренний распорядительный документ – приказ о проведении корпоративного мероприятия (далее – приказ).
Сейчас все готовятся к празднованию Нового года, так что об этом приказе и поговорим. Расскажем, как оформить приказ и для наглядности приведем его образец.
В связи с Новым годом и в целях развития корпоративной культуры на предприятии, укрепления корпоративного духа ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести корпоративное празднование Нового года 27.12.18 г. в ресторане «Клубника».
2. Начальнику отдела кадров Михайленко О. М. подать на утверждение план мероприятия и список сотрудников для поощрения в срок до 10.12.18 г.
3. Заместителю директора Овощной Н. В. подготовить и подать на утверждение смету расходов на проведение мероприятия в срок до 12.12.18 г.
4. Старшему менеджеру Омельчук Д. В. подготовить и подать на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 10.12.18 г.
5. Бухгалтеру Ивченко К. П. обеспечить своевременную оплату расходов на проведение новогоднего корпоратива, а также новогоднего поощрения.
6. Заместителю директора Овощной Н. В. подать в бухгалтерию отчет о сумме фактических расходов на корпоратив не позднее 29.12.18 г.
7. Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить начальника отдела кадров Михайленко О. М.
Контроль за выполнением этого приказа оставляю за собой.
Директор (подпись) Л. И. Дымков
Обратная сторона листа приказа:
› Тип документа: Приказ Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 6,9 кб Приложение к Инструкции о порядке зачисления сотрудника в распоряжение начальника таможенного органа Российской Федерации при проведении организационно-штатных мероприятий Если сотрудники, указанные в приказе, зачисляются в распоряжение начальника таможенного органа с одной даты, то она может прописываться в текстовой части пункта 1 приказа.
- Приказ: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
- «Приказ о зачислении сотрудника в распоряжение начальника таможенного органа Российской Федерации при проведении организационно-штатных мероприятий (образец)».doc
- Скачано документов
Занесено в базу Внесены исправления в
- Договоры
- Все документы
Одна голова хорошо, а несколько голов — стадо.Для списания затрат на новогодний корпоратив бухгалтерия или аудиторы могут потребовать от дирекции издать соответствующий приказ.
О чем в нем нужно написать? Приказ о проведении корпоратива, как и любой другой приказ директора, составляется на соответствующем бланке, подписывается, визируется ответственными лицами и заверяется печатями.В приказе о проведении корпоратива на Новый год следует указать следующее:
- номер и дату приказа;
- должность и ФИО ответственного лица.
- цель издания приказа;
- суть приказа по пунктам;
- название организации;
- тему приказа;
Приказ о проведении корпоративного мероприятия: образец 2021 года
Корпоративом обычно называют мероприятие, которое организуют за счет компании (или сотрудники тоже вкладываются) для всех работников. Иногда даже приглашают членов семей работников и/или гостей (например, партнеров). Часто такой праздник еще и мотивационный инструмент: мероприятие дает сотрудникам почувствовать командный дух, причастность к общему делу, ощутить значимость каждого на пути к успеху всей компании.
Для того чтобы в дальнейшем у бухгалтера не было вопросов об отражении расходов на праздник, надо подойти очень ответственно к оформлению корпоратива. И начать стоит прежде всего с приказа о корпоративном мероприятии. Далее подробно говорим об этом важном документе, а также для использования в дальнейшей работе приводим его образец.
Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________.
2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами.
5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.
работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6.
Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________.
(указать должность и Ф.И.О.) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие)
- (Adobe Reader)
- Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.
Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
УСН / ДОХОДЫ-РАСХОДЫ практикующий юрист
Петров 23.11.2009Программа корпоративного новогоднего праздника Площадка для проведения: ресторан “Голубая лагуна“.Начало новогоднего торжества — 17.00.Вход сотрудников и гостей по специальным приглашениямВ программу новогоднего вечера входят следующие мероприятия:17.00 — новогодние поздравления от руководства ООО “Солей“.17.30 — торжественное премирование сотрудников ООО “Солей“.18.30 — торжественное вручение подарков и памятных сувениров с символикой компании деловым партнерам ООО “Солей“.19.00 — новогодние поздравления от Деда Мороза и Снегурочки, вручение новогодних подарков всем участникам торжества.20.00 — новогодний банкет, поздравления, тосты.21.00 — выступления эстрадных артистов.23.00 — дискотека и фейерверки.В течение всего вечера — фото- и видеосъемка, дружеские шаржи.Затем необходимо сформировать бюджет на подготовку и проведение новогоднего праздника, статьи расходов которого складываются из множества самых разных элементов, зависящих от финансовых возможностей компании, идеи, сценария, количества, статуса и уровня участников этого мероприятия.
- итоги работы за прошедший год;
- достижения организации, которые можно продемонстрировать представителям контрагентов, приглашенных на праздник;
- регламент проведения мероприятия, предусматривающий деловые переговоры.
Также порядок проведения корпоративного вечера, включающий себя элементы делового общения, нужно зафиксировать в отчете о представительских расходов (постановление ФАС Уральского округа от 19 января 2012 № А50-3964/2011).
Перечислим информацию, которую нужно указать в образце приказа о проведении корпоратива (на природе, в офисе, в банкетном зале и т.д.):
- цель проведения корпоративного праздника (если есть желание побороться за уменьшение налоговой базы на произведенные расходы, то нужно предусмотреть деловые элементы);
- работников, ответственных за праздник;
- мероприятия, которые планируется провести в рамках корпоратива.
Предлагаем вниманию читателей пример приказа о проведении корпоратива, подготовленный нашими специалистами. Используя этот образец, можно сэкономить время на разработку собственного документа.
Составляем приказ о проведении корпоратива
В части заболеваемости коронавирусом главную опасность в новогоднюю ночь представляют массовые гуляния, скопления людей в зонах проведения салютов и фейерверков, развлекательные мероприятия в ресторанах, ночных клубах и других подобных заведения. Чтобы сократить количество контактов, в ночь с 31 декабря по 1 января вводятся следующие запреты и ограничения:
- Запрет на любые массовые и развлекательные мероприятия. Под этот запрет попадают массовые гуляния и наблюдение за новогодним салютом. Хотя фейерверки, скорее всего, не отменят, наблюдать за ними придется по телевизору или из окон домов. Открывать площадки для наблюдения, где будет находиться много людей, власти не планируют. Новогодние концерты будут проводиться в режиме онлайн.
- Запрет на работу предприятий общественного питания в ночное время. Точное время, когда вечером должны закрываться рестораны, кафе и другие организации общепита, устанавливает регион. Обычно это 22-23 часа вечера. Более того, во многих регионах прямо прописан запрет на проведение новогодних корпоративов и банкетов.
- Выходить на улицу в новогоднюю ночь не запрещено. Однако нужно учитывать нормы социального дистанцирования (от 1 до 2.5 м., в зависимости от региона). В новогоднюю ночь это наверняка будут контролировать сотрудники МВД, Роспотребнадзора.
- В гости друг к другу ходить можно. Но рекомендуется избегать даже таких контактов, чтобы уберечь себя и близких от заражения коронавирусом. Интересно, что в Оренбургской области ввели запрет на проведение семейных мероприятий с численностью более 10 человек. Будет ли он действовать в новогоднюю ночь, пока не известно.
- На главных площадях и улицах городов будут, по традиции, устанавливаться новогодние елки. Но в новогоднюю ночь гуляние рядом с ними запрещено, так как это массовое мероприятие.
- В некоторых регионах в новогоднюю ночь будет закрыт общественный транспорт. Например, это ограничение введено в Санкт-Петербурге. В Москве метро работать будет, о чем заявил Мэр города.
Обращаем внимание, что точный перечень запретов может отличаться для разных регионов и городов. Например, в Бурятии полностью закрыты почти все организации, предприятия и магазины, тогда как в Татарстане не введены ограничения даже на новогодние праздники.
Рекомендуем непосредственно перед праздниками проверить, что из ограничений осталось, а что отменено в вашем регионе.
Информационный блок документа должен содержать:
- цель мероприятия;
- дату проведения мероприятия;
- место, где будет проводиться мероприятие.
Распорядительный блок документа
Распорядительный блок должен содержать:
- действия, которые будут проведены для создания мероприятия;
- ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось.
В приказе должны содержаться следующие сведения:
- шапку документа;
- как называется организация;
- регистрационный номер;
- место издания;
- дату составления;
- название самого мероприятия;
- в целях чего решено было провести мероприятие;
- период проведения мероприятия;
- утвержденный план мероприятий;
Приказ о проведении мероприятия подписывает руководитель организации или то лицо, которое временно исполняет обязанности руководителя на основании доверенности.
Для чего нужен приказ о проведении мероприятия
Приказ о проведении мероприятия необходим руководителю организации для того, чтобы:
- сплотить и мотивировать сотрудников;
- продвинуть корпоративные ценности: брать пример с лидеров, стремиться к росту, делать больше с меньшими затратами и т.д.;
- представить новое руководство;
- привлечь внимание масс-медиа;
- укрепить имидж организации;
- создать свод норм и правил, которые описывают правила поведения, единые стандарты отношений и совместную деятельность, существующую в организации;
- мобилизировать трудовой потенциал сотрудников для нового проекта;
- создать единую команду.
Приказ о проведении мероприятия образец
Чаще всего в приказе о проведении мероприятий допускаются следующие ошибки:
- не прописана дата составления документа;
- отсутствует гриф утверждения;
- не заполнены реквизиты;
- отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа;
- записи сделаны простым карандашом;
- дописывание текста;
- сделана неразборчивая запись;
- есть исправления;
- орфографические/арифметические ошибки;
- разные цвета чернил;
- неправильно указано наименование организации;
- бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста);
- внесена поправка;
- записи подтерты ластиком.
Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы.
Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее:
- Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если:
- ошибка была замечена еще до подписания руководителем;
- ошибка была обнаружена в момент подписания.
- Аннулировать документ, если в нем найдены опечатки, помарки, слова, перевирающие смысл приказа. Для этого достаточно издать новый приказ. Но перед этим надо издать документ, аннулирующий приказ о проведении мероприятий, в котором есть ошибки. В нем должно быть указано следующее:
- регистрационный номер;
- дата;
- заглавие;
- текст должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
- причина отмены;
- кто несет ответственность за исправления;
- сроки исполнения заменяющего приказа.
После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки. После чего приказ подписывается руководителем.
Работодатель должен назначить специалиста, ответственного за охрану труда. Основание – ст. 217 ТК. Данное правило актуально для компаний, штат которых превышает 50 сотрудников. Специалист назначается на основании распоряжения. И именно он занимается разработкой плана мероприятий по охране труда.
В план требуется включить меры, приведенные в приказе Министерства соцразвития №181н от 1 марта 2012 года. При его разработке необходимо учитывать специфику работы компании, ее технические ресурсы.
План формируется на год. Его должен утвердить руководитель фирмы.
План можно представить как в форме отдельного документа, так и в форме приложения к коллективному соглашению.
Главные мероприятия, которые рекомендуется включить в план по охране труда:
- Автоматизация систем управления.
- Выявление профессиональных рисков посредством осуществления СОУТ.
- Воплощение мероприятий, нужных для улучшения результатов СОУТ.
- Оснащение помещений системами сигнализации или устройствами для контроля над показателями негативного влияния производственных факторов.
- Внедрение современных средств коллективной защиты.
- Обновление устаревшего оборудования.
- Обустройство ограждений движущихся элементов.
- Механизация транспортировки опасных грузов.
- Обустройство нормального микроклимата: установка отопительных и вентиляционных систем, обеспечение чистоты.
- Установка дополнительных средств освещения на рабочих местах.
- Выдача сотрудникам рабочей одежды и средств защиты.
- Регулярные инструктажи по охране труда.
- Обустройство помещений постами медпомощи, аптечками.
- Регулярные медицинские осмотры.
Перечень мероприятий, включенных в план, зависит от специфики работы организации.
ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПОДГОТОВКЕ ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Начать формирование плана нужно с составления перечня мероприятий и главных мер по охране труда. На базе этих сведений выполняется планирование расходов. За исполнение каждого положения плана должно отвечать определенное лицо.
Самые дорогие мероприятия по охране труда рекомендуется включить в 1-2 квартал года. Связано это с тем, что до 1 августа возмещение затрат происходит за счет взносов ФСС.
Об утверждении плана мероприятий по охране труда
Для исполнения положений статьи 226 ТК
1. Утвердить План мер по охране труда (приложение №1 к распоряжению) с 10.07.2020 года.
2. Инженеру по охране труда Зайцеву К.О. ознакомить с настоящим распоряжением лиц, ответственных за охрану труда, в срок до 10.07.2020 года.
3. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
Первый документ, с которого начинается оформление корпоратива — приказ на проведение корпоративного мероприятия. Образец такого приказа не имеет унифицированной формы, поэтому собственник имеет право составить его в произвольной форме, но с соблюдением базовых регламентных норм.
Информационная часть приказа должна содержать сведения:
- о цели мероприятия,
- о дате и месте проведения корпоратива.
Распорядительная часть приказа обозначает:
- действия по подготовке к проведению мероприятия;
- лиц, ответственных за подготовку праздника, а также последующую отчетность по мероприятию.
Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение.
В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены:
- аренда помещения для проведения мероприятия;
- оформление арендованного зала;
- расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания);
- расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов
- прочие.
Готовая смета утверждается руководителем компании.
Кто придет на корпоратив | Как учитывать расходы и какие платить налоги | |||
Налог на прибыль | НДС | НДФЛ | Страховые взносы | |
Мероприятие рассчитано на определенный круг: только сотрудники или только руководство | Расходы нельзя учесть при определении налогооблагаемой базы по прибыли, а НДС к вычету не принимается (п. 29 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 08.02.2016 № 03-03-06/1/6140, от 13.12.2012 № 03-07-07/133) | Облагается как доход в натуральной форме (письма Минфина России от 14.08.2013 № 03-04-06/33039; от 03.04.2013 № 03-04-05/6-333, письмо УФНС России по г. Москве от 27.07.2007 № 28-11/071808) | Если расходы фирмы на корпоратив по случаю праздника не являются адресными выплатами в пользу конкретных работников, взносов нет. Если являются, с суммы расходов на каждого работника нужно заплатить страховые взносы (письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061) | |
Мероприятие рассчитано на неопределенный круг лиц | Расходы нельзя учесть при определении налогооблагаемой базы по прибыли, НДС к вычету не принимается (п. 29 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 08.02.2016 № 03-03-06/1/6140, от 13.12.2012 № 03-07-07/133) | Участники корпоратива никакого дохода не получили, невозможно определить, на какой круг лиц направлена услуга, НДФЛ облагать нечего (письма Минфина России от 14.08.2013 № 03-04-06/33039, от 03.04.20313 № 03-04-05/6-333) | У участников корпоратива дохода нет, невозможно определить, на какой круг лиц направлена услуга и в любом случае это не связано с выполнением работниками своих трудовых функций (письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061, Определение ВАС РФ от 26.11.2012 № ВАС-16165/12 по делу №А14-13077/2011) | |
Мероприятие носит официальный характер с приглашением деловых партнеров | Расходы как представительские учитываются в пределах 4% расходов на оплату труда (подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ при наличии подтверждающих документов (ст. 252 НК РФ)) | Если расходы представительские, НДС к вычету принимается в полном объеме (п. 7 ст. 171 НК РФ). Но помните, представительские расходы должны быть документально подтверждены (ст. 252 НК РФ) | Не возникает доходов и НДФЛ, так как: – работники действуют в интересах организации; – работники обязаны принимать участие в мероприятиях, но только при наличии документов, подтверждающих расходы (ст. 252 НК РФ). Письма Минфина России от 07.08.2012 № 03-04-06/6-221, от 11.12.2012 № 03-04-06/4-348) |
Не возникает обязанности платить страховые взносы (письма ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985, Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 № 2538-19) |
К представительским относятся: расходы на проведение приема (завтрака, обеда, ужина и т.п.), транспортное обеспечение доставки официальных лиц к месту проведения встречи и обратно, буфетное обслуживание.
Если бухгалтер решается на подобный метод оформления предновогоднего застолья, то он не должен забывать о трех принципах учета представительских расходов: официальность мероприятия, экономическая обоснованность расходов и документальное подтверждение затрат. Но для этого понадобится оформить целый пакет документов.
Во-первых, нужно составить приказ о проведении представительского мероприятия, содержащий конкретные цели и задачи, дату и место праздника.
Во-вторых, нужно подготовить смету расходов, в которой стоит предусмотреть все планируемые затраты.
Обратите внимание
Подарить без налогообложения вы можете не более 4000 рублей. С суммы подарка свыше этого лимита нужно заплатить ндфл 13 процентов. Но страховые взносы платить не нужно.
В-третьих, придется составить список участников этого мероприятия. И в этом списке должны быть указаны не только сотрудники компании, но и представители партнеров, приглашенные на «деловую» встречу. В противном случае налоговая откажется рассматривать эти расходы как представительские, и учесть их в составе расходы не получится.
А непосредственно после новогоднего праздника бухгалтер должен побеспокоиться о документах, подтверждающих сам факт проведения представительского мероприятия. Как минимум, нужно составить в произвольной форме отчет о мероприятии, где придется описать не только саму встречу, но и результаты, которых удалось достичь.
Кроме этого, нужен финансовый отчет обо всех затратах на мероприятие. К отчету нужно приложить договоры с подрядчиками, кассовые чеки, платежные документы. А чтобы совсем подстраховаться, сделайте деловые фотографии за рабочим или переговорным столом.
Следует отметить, что бухгалтер, конечно, может «замаскировать» расходы на организацию праздничного застолья под представительские расходы. Но самым безопасным вариантом будет все же не учитывать расходы на корпоратив для целей налогообложения. В противном случае велика вероятность, что налоговая инспекция это выявит и доначислит налоги.
В случае, когда мероприятие оформлено как представительские, в учете нужно сделать следующие проводки:
Дебет 71 Кредит 50
— выданы деньги на оплату представительских расходов;
Дебет 20 (26,44) Счета учета затрат Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
— отражены затраты на мероприятие;
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
— начислен условный расход по налогу на прибыль, если расходы превысили 4% от фонда оплаты труда;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 «НДС по приобретенным ценностям»
— принят к вычету НДС по представительским расходам.
Если проведение было рассчитано на определенный круг сотрудников, в учете будут сделаны следующие проводки:
Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
— отражены расходы на корпоратив;
Дебет 99 Кредит 68 Субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
— отражено в учете постоянное налоговое обязательство (не стоит забывать о применении ПБУ 18/02);
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 68 «Расчеты по НДФЛ»
— удержан НДФЛ;
Дебет 91.2 (20,44) Счета учета затрат Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
— начислены взносы.
Не самый лучший, но распространенный способ оплаты новогодней вечеринки. Этот вариант используют часто. Компания выплачивает сотруднику производственную премию. Затем работники вносят эти деньги в кассу фирмы для оплаты новогоднего банкета. Но не забывайте: получив премию, работник может отказаться участвовать в новогоднем празднике, и заставить его вернуть деньги в кассу вы не имеете права. Если компания все-таки решится на риск и выплатит такие премии сотрудникам, в этом случае не нужно забывать, что они будут облагаться НДФЛ и страховыми взносами.
Приказ на проведение корпоратива на новый год в 2021
Игра аналогична предыдущей. Ведущий читает стихотворение и показывает пантомиму, участники повторяют за ним все действия.
— У Деда Мороза оленей много (показывает рога оленя),
Они так любят танцевать (делает поворот на месте).
Стоят в сугробах и год за годом
Не прекращают повторять: «Передние копыта!»
(ведущий трясет руками).
Не переставая трясти руками, ведущий начинает «танец» сначала. С единственной разницей: в конце стихотворения заменяет «передние копыта» на «задние» и добавляет к уже трясущимся долгое время рукам топчущиеся на месте ноги.
Затем ведущий снова читает стихотворение сначала, меняется лишь последняя строчка: «Не прекращают повторять: «О, мои глаза!»». В этот момент ведущий, а за ним и участники к топающим все время ногам и трясущимся рукам добавляют моргающие глаза.
Затем танец продолжается, к топающим ногам, трясущимся рукам и моргающим глазам добавляется трясущаяся голова.
Получается, что танцоры трясут головой и руками, моргают глазами, топают ногами и при этом стараются выполнять простые движения, о которых говорится в стихотворении (показывают рога, делают повороты). Это достаточно сложно, так как необходимо заставить свое тело выполнять множество команд одновременно.
Для участия в конкурсе выбирают самых крепких и сильных мужчин, которые будут изображать быков. На каждого из них верхом садится участник. Согласно правилам, держаться руками за «быка» нельзя. Звучит новогодняя песенка, и быки начинают активно двигаться и брыкаться. Через пару минут музыка смолкает. «Наездники», которые сумеют за это время удержаться на «быках», станут победителями в этом конкурсе.
На стульях закрепляется по 1 медицинской перчатке для каждого участника конкурса. На концах пальцев заранее делаются небольшие дырочки, в перчатки наливается вода. Участники, которые быстрее «подоят корову», станут победителями.
Не забудьте организовать фотосъемку веселых соревнований, и тогда праздник запомнится вашим коллегам надолго.
А закончит корпоративный вечер встречи 2021 года Быка выступление ведущих:
– Дорогие друзья! Вот и подходит к концу наш новогодний корпоратив. Мы хотим пожелать успеха и процветания нашей компании, успехов в самых разных областях – каждому из вас. До новых встреч в Новом 2021 году!
Если компания не может позволить себе ни заказ еды в офис, ни аренду коттеджа, остаётся бюджетная альтернатива. Корпоративный вечер можно провести с помощью легендарного уже Zoom. Каждый сотрудник получит набор продуктов, из которого следует приготовить блюда, и к назначенному времени займёт место перед ноутбуком. Конечно, многие опоздают, а у некоторых не получится, но хотя бы санитарно-гигиеническое благополучие будет соблюдено.
Приказ о проведении корпоратива
____________________________ Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4.
“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2009, N 12
СКОРО, СКОРО НОВЫЙ ГОД!
Автор рассказывает, как правильно документально оформить организацию праздника для сотрудников предприятия.
Корпоративный новогодний праздник — событие, которое с нетерпением ждут весь год. Ведь каждый раз хочется, чтобы встреча Нового года прошла легко, празднично и беззаботно. И без проблем, причем как для компании, так и для ее сотрудников.
Избежать ряда проблем позволят правильно оформленные внутренние документы компании, а также знание сотрудниками правил поведения в предновогодние дни и во время корпоративного новогоднего торжества.
Сам факт организации и проведения корпоративного новогоднего праздника должен быть оформлен (помимо первичных учетных документов) еще и внутренними документами компании. Это требование п. п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“ и п. 1 ст. 252 НК РФ.
Москва 11 ноября 2009 г.
Приказ N 47
о подготовке и праздновании Нового 2010 года
Для подготовки и празднования Нового 2010 года
1. Провести корпоративный новогодний праздник 25 декабря 2009 г. в ресторане “Ветивер“.
2. Назначить лицом, ответственным за организацию и проведение новогоднего корпоративного праздника, директора департамента по работе с персоналом В.К. Пестова.
3. Директору департамента по работе с персоналом В.К. Пестову подготовить программу корпоративного новогоднего праздника в срок до 23 ноября 2009 г.
4. Премировать сотрудников денежной премией к Новому году согласно прилагаемому списку.
5. Начальнику административно-хозяйственного отдела С.С. Налобину заказать новогодние подарки и сувениры для сотрудников с символикой компании.
6. Директору департамента по работе с персоналом В.К. Пестову, начальнику административно-хозяйственного отдела С.С. Налобину и главному бухгалтеру М.А. Смирновой, согласно утвержденной мною программе новогоднего праздника, подготовить бюджет этого мероприятия и представить мне на утверждение в срок до 25 ноября 2009 г.
7. Главному бухгалтеру М.А. Смирновой в срок до 30 декабря 2009 г. представить отчет об исполнении бюджета на подготовку и проведение Нового 2010 года.
Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Петров Н.М. Петров
С Приказом ознакомлены:
Директор департамента по работе с Пестов В.К. Пестов
персоналом
Главный бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова
Начальник административно-хозяйственного Налобин С.С. Налобин
отдела
Юрисконсульт Михайлов С.Г. Михайлов
(и другие визы руководителей структурных
подразделений компании)
В дело N 01-01
Менеджер Пихтин 11.11.2009
Генеральный директор ООО “Импульс“
Петров Н.М. Петров
23.11.2009
Программа корпоративного новогоднего праздника
Площадка для проведения: ресторан “Голубая лагуна“.
Дата проведения: 25 декабря 2009 г.
(указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю транспортного отдела _______________________ обеспечить транспортное обслуживание представителей _________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (вариант: возложить на ______________________________). (указать должность и Ф.И.О.) Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие) Руководитель _________________ _________________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: «__»________ ___ г. ____________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.)
Источник — ЗАО «Юринформ В»
Одна голова хорошо, а несколько голов — стадо.
Для списания затрат на новогодний корпоратив бухгалтерия может потребовать от дирекции издать соответствующий приказ.
О чем в нем нужно написать?
Приказ о проведении корпоратива, как и любой другой приказ директора, составляется на соответствующем бланке.
В приказе о проведении корпоратива на Новый год следует указать следующее:
- название организации;
- номер и дату приказа;
- тему приказа;
- цель издания приказа;
- суть приказа по пунктам;
- должность и ФИО ответственного лица.
Если в приказе указаны исполнители, то каждого из них следует ознакомить с ним под подпись.