Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить ЭЦП для физических лиц в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Использование ЭЦП регулируется настоящим Федеральным законом. Но на все процессы, совершаемые с ее использованием, может распространяться влияние других законов, принимающихся в соответствии с нормативными правовыми актами. Регуляция операций с применением цифровой подписи в обязательном порядке основывается и на условиях соглашения, заключившегося между физическим и юридическим лицом, утвердившим право на получение такой подписи.
В некоторых ситуациях использование ЭЦП может регулироваться только на основе соглашения, заключенного между участниками сделки. Также ее применение в определенной корпоративной системе регулируется правилами, установленными оператором этой системы.
Получать ЭЦП будем по-новому: куда бежать и что делать?
Усиленная ЦП тоже имеет свою классификацию. Она бывает квалифицированной и неквалифицированной.
- Квалифицированная ЭП базируется на использовании специальных дополнительных защитных средств. Помимо этого, на такую подпись выдается квалифицированный сертификат. Именно такую ЭЦП используют для налоговых операций.
- Неквалифицированная ЭП более простая, она не имеет дополнительных средств защиты, но при этом позволяет определить физлицо, которым был подписан документ, и выявить факт внесения корректив в этот или другие подобные документы, под которыми она была поставлена.
Что дает наличие ЭП у физлица? С ее помощью можно получить доступ ко многим госуслугам:
- проверке налоговой задолженности;
- записи на прием к доктору;
- информации о состоянии лицевого счета с ПФР;
- подаче заявления на получение заграничного паспорта;
- регистрации ТС;
- оплате коммунальных услуг;
- информации о штрафах ГИБДД и их оплате;
- регистрации юридического лица;
- отслеживанию статуса обращений в различные инстанции.
С 1 июля 2020-го года нельзя доверять получение подписи даже самым родным и близким — получить ее необходимо самостоятельно (часть 1 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 г.). Получить ЭЦП можно несколькими способами:
- Лично в Удостоверяющем центре (нужен документ, удостоверяющий личность);
- С помощью действующего сертификата дистанционно (только при помощи квалифицированной электронной подписи — КЭП);
- Используя биометрические данные (из загранпаспорта или Единой биометрической системы). Данные из системы при этом передаются в зашифрованном виде с использованием средств криптографической защиты. Если физическое лицо, обратившееся за получением ЭЦП, отказывается от средств шифрования, то УЦ обязан отказать ему в выдаче подписи.
Пока подпись традиционно можно получить в любом аккредитованном Удостоверяющем центре, но в следующем году их количество может сильно сократиться.
Несмотря на переполох, не нужно никуда срочно бежать. Удостоверяющие центры, получившие аккредитацию до вступления в силу закона № 476-ФЗ (он внес соответствующие поправки в ФЗ «Об электронной подписи»), могут выпускать и выдавать КЭП в течение всего срока действующей аккредитации, но не позднее чем до 1 июля 2021 года.
Новый порядок выдачи сертификатов ЭП от ФНС с 1 июля 2021 года
Поправки в Федеральный закон № 63-ФЗ ужесточили требования к УЦ (статья 16 Закона № 63-ФЗ). Не каждый действующий центр сможет им соответствовать. К примеру, минимальный размер собственного капитала должен будет составлять 1 млрд рублей, в то время как сейчас планка намного ниже — 7 миллионов. Добавлены требования к деловой репутации руководителей и владельцев УЦ (тех, кто обладает не менее чем 10% капитала).
Также с 1 января 2021 года удостоверяющий центр должен получать лицензию на деятельность по разработке, производству и распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем, телекоммуникационных систем, защищенных с использованием таких средств. Как видите, получить аккредитацию станет намного сложнее.
Есть и положительные моменты. УЦ получают право со следующего года хранить и использовать ключ ЭЦП по поручению его владельца. На практике это значит, что отпадет необходимость настраивать компьютер или другое устройство для работы с электронной подписью, не придется устанавливать специальное ПО. Это намного упрощает процедуру использования ЭЦП.
В Ак Барс Банке платежные поручения в интернет-банке можно подписывать как облачной подписью Pay Control, так и электронно-цифровой подписью на носителе рутокен.
Pay Control — это мобильное приложение. Для его работы не нужны не только дополнительные устройства, но и сотовая связь. Приложение доступно как в онлайн-, так и в офлайн-режиме. Защитить ключ можно с помощью пароля, сканера лица или отпечатка пальца. Любая операция подтверждается буквально в один клик — быстро и безопасно.
Те, кто ощущает себя комфортней при физическом хранении ключа, могут выбрать ЭЦП на носителе Рутокен. Его преимущество — можно подписывать несколько платежных поручений сразу одним кликом в системе.
Спойлеры, спойлеры! Самые глобальные перемены наступят с 2022 года. Они отразятся на работе абсолютно всех компаний. Что же нас ждет?
- От организации сможет получить подпись только ее руководитель. Остальные сотрудники обращаются в УЦ как физические лица и получают личную подпись, чтобы использовать ее для подписания документов (например, накладных, актов, договоров и т.д.), при этом придется использовать электронную доверенность.
Пока не совсем понятно как это будет работать. Тем более, что системы станут проверять доверенность и на основе результата проверки принимать решение — допустимо использовать эту ЭЦП или нет.
- Появится обезличенная подпись для юрлиц. Она предназначена для подписания так называемых технологических документов, автоматически сформированных в информационных системах.
- Организации и ИП будут получать подпись только в новых удостоверяющих центрах ФНС. Да, с 2020 года налоговая служба будет еще и заведовать выдачей электронных подписей компаниям и предпринимателям.
- Новые УЦ появятся не только в налоговой (она, кстати, будет обеспечивать ЭЦП еще и нотариусов), но также в Федеральном казначействе и Центробанке.
В новой редакции 63-ФЗ вводится новый порядок использования квалифицированной электронной подписи в зависимости от того, в каком статусе заказчик приобретает подпись.
Например, когда документ от имени юридического лица или ИП подписывает сотрудник, не являющийся единоличным исполнительным органом (например, директором) по доверенности, то он должен использовать электронную подпись физического лица на своё имя и при этом добавочно предоставить получателю электронного документа электронную доверенность, выданную данному сотруднику. А доверенность, в свою очередь, должна быть подписана ЭЦП руководителя (единоличного исполнительного органа).
Установлен порядок оформления и предоставления второй стороне электронных доверенностей, необходимых при подписании электронных документов представителем компании или ИП (ст. 17.5 новой редакции 63-ФЗ).
Сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи становятся универсальными. Владельцы информационных систем теперь не имеют права требовать наличия в сертификате подписи информации, не являющейся обязательной при использовании УКЭП на их площадках. Таким образом, сертификат УКЭП обязаны принимать без ограничений все электронные площадки и информационные системы, даже те, которые ранее требовали добавлять специфические параметры к сертификату.
Как физическому лицу получить электронную подпись: пошаговая инструкция
В новой версии закона об электронной подписи разрешен выпуск сертификатов электронной подписи без указания физического лица, которое является ответственным за хранение ключа. Такие сертификаты называются обезличенными. Они предназначаются для автоматического создания и автоматической проверки ЭП в информационных системах. На предприятиях работа с обезличенными сертификатами регламентируется так: директор предприятия назначает сотрудника, ответственного за хранение ключа такой подписи приказом. Если приказ не был создан, ответственным за хранение обезличенного ключа автоматически является директор.
Радикально изменились требования к УЦ. Во-первых, минимальный размер собственных средств аккредитованного удостоверяющего центра теперь должен составлять не менее 1 млрд руб. либо 500 млн руб. при наличии филиалов не менее чем в трех четвертях субъектов РФ. Во-вторых, изменились требования к финансовому обеспечению ответственности за убытки, причиненные третьим лицам.
При этом для сотрудников удостоверяющих центров и их доверенных лиц предусматривается гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.
Удостоверяющий центр СКБ Контур продолжит осуществлять выдачу сертификатов на ЭП физическим лицам. ФНС не планирует выдавать нескольких сертификатов в отношении одного юридического лица, потребность в получении ЭП физическими лицами, работающими от имени организации, меньше не станет, поскольку в крупных организациях, как правило, несколько лиц уполномочены осуществлять операции от имени руководителя.
В настоящее время, в квалифицированной электронной подписи сотрудника, который вправе выступать от имени компании, указывается наименование юридического лица. В будущем ЭП будет выдаваться персонально для физического лица, то есть без привязки к конкретной организации, поэтому доверенным лицам компании понадобится дополнительно подтверждать свои полномочия: иметь электронную доверенность, заверенную ЭП юридического лица, или отдельный подтверждающий документ для госслужащих.
Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:
- ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
- УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать не обязательна. Например: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
- УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.
Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2020 году:
- перевод денежных средств;
- взаимодействие с налоговой;
- поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
- оформление кредита;
- перевод пенсии на карту;
- оформление трудового договора;
- снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
- регистрация ИП, создание юридического лица;
- возможность участия в торгах;
- подача заявления в суд;
- оформление патента.
УНЭП для взаимодействия с налоговой (сдача деклараций и проч.) оформляется бесплатно. Вот инструкция, как оформить ЭЦП физическому лицу для налоговой в 2020 году:
- зайти в личный кабинет на сайте ведомства;
- перейти в раздел «Профиль»;
- выбрать функцию «Получить ЭП»;
- выбрать вариант хранения (на АРМ пользователя или в налоговой);
- отправить запрос на генерацию сертификата.
Для оформления УНЭП:
- обратитесь в удостоверяющий центр;
- подготовьте документы — паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариальную доверенность (при необходимости);
- оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (стоимость ЭЦП для физического лица определяется центром, в среднем — от 4 000 до 6 000 рублей);
- получите сертификат.
Для оформления сертификата:
- обратитесь лично в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию;
- предъявите сотруднику центра паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН;
- оплатите счет за услуги по оформлению (сколько стоит ЭЦП для физического лица уточните в удостоверяющем центре);
- получите сертификат на съемном носителе (карта или флеш-накопитель).
ВАЖНО! Обеспечьте соответствие АРМ, на котором планируете применять УКЭП, требованиям программ, которые обеспечивают работу сертификата.
Цифровые сертификаты действуют определенный срок. Как правило — год. Точный срок действия узнайте при оформлении сертификата в удостоверяющем центре.
ВАЖНО! Документы, которые утверждены цифровой подписью, действительны и после окончания срока действия сертификата.
Когда ЭЦП утрачена, необходимо предпринять ряд действий:
- Обратиться в удостоверяющий центр за отзывом сертификата. Если вам выдана ЭП — в ту организацию, которая ее вам выдала за срочной блокировкой.
- Пройти процедуру получения ЭЦП для физических лиц заново.
Подпись для госуслуг восстанавливается.
С 1 июля квалифицированную электронную подпись можно будет получить бесплатно
Процедура получения цифровой подписи регламентирована действующим законодательством и включает в себя последовательные шаги:
- Выбор типа подписи.
- Выбор УЦ.
- Заявление.
- Предоставление документов, удостоверяющих личность.
- Оплата услуги.
- Получение.
Для того, чтобы УЦ принял ваш заказ к исполнению, потребуется стопроцентная предоплата услуги. Прайс-лист варьируется в зависимости от исполнителя, но в среднем цены примерно равны:
- Электронная подпись для участия в торгах – от 4,5 тысяч рублей.
- Квалифицированная цифровая подпись – от 2,5 тысяч рублей.
- Подпись для участия в аукционах – от 5,5 тысяч рублей.
- Цифровая подпись для портала Госуслуги – от 1,5 тысяч рублей.
- Подпись для Росреестра – от 3000 рублей.
- ЕГАИС (для регистрации сделок по алкогольным товарам) – от 1,5 тысяч рублей.
- Для тарифных служб – от 3,5 тысяч рублей.
- Для судебных инстанций – от 1,5 тысяч рублей.
- Цифровая подпись для юридических лиц – от 2,5 тысяч рублей.
- Для госзакупок – от 4,5 тысяч рублей.
- Для физических лиц в зависимости от типа подписи – от 1,4 тысяч рублей.
УЦ предоставит клиенту всю информацию, касающуюся условий хранения и безопасности хранения ЭПЦ.
Следует знать, что носители ключей имеют свои предустановки, и стандартными для них являются следующие пин-коды:
- Для eToken это цифровой ряд 1234567890
- Для ruToken – цифровой ряд от 1 до 8 (12345678) для пользователей и от 8 до 1 (87654321) для администраторов.
Рекомендуется немедленно по получении цифровой подписи произвести замену паролей. Это станет возможным сразу после установки драйверов на домашний либо офисный компьютер.
Сегодня выдачей электронных подписей на платной основе занимаются коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ).
Срок действия сертификатов электронной подписи, выпущенных коммерческими АУЦ, истекает 1 января 2022 года.
Благодаря тому, что ФНС России начнет выдавать бесплатные электронные подписи уже в середине года, переход от платной системы получения подписи к безвозмездной государственной услуге пройдет более плавно.
С расширением полномочий ФНС коммерческие АУЦ будут выдавать электронные подписи физлицам, но для этого нужно пройти аккредитацию. Те АУЦ, которые аккредитацию не прошли, имеют право выдавать электронные подписи только до 1 июля 2021 года.
Как получить электронную подпись для физического лица онлайн
Можно использовать три разновидности ЭП:
-
Простая. С такими кодами мы сталкиваемся очень часто – это различные СМС-подтверждения о платежных операциях или согласие на публичную оферту. Для этого не нужно ничего платить или дополнительно настраивать. Киви-кошелек привязывается к номеру телефона. Чтобы провести оплату или совершить перевод, на смартфон приходит сообщение с 6-значным кодом. После этого транзакция будет осуществлена.
-
Неквалифицированная. Ее оформление возможно уже только при предъявлении паспортных данных и некоторого пакета документов в специализированной компании. Обычно ей пользуются, чтобы удостоверить заявление, прошение, обращение, а также воспользоваться некоторыми госуслугами. Но ее применение ограничено определенными рамками.
-
Квалифицированная ЭЦП для физлица. Это полный аналог подписи вручную. Иногда даже может заменить печать. Имеет все юридические права, полную значимость, учитывается в суде и других государственных инстанциях.
|
Характеристика
|
Простая ЭП
|
Неквалифицированная усиленная
|
Квалифицированная усиленная |
|
Формирование происходит за счет кодов и паролей |
+ |
||
|
Используется при создании криптографический метод |
+ |
+ |
|
|
Есть программа, идентифицирующая личность человека |
+ |
+ |
+ |
|
Можно определить факт внесения корректировок после того, как документ попал в документооборот |
+ |
+ |
|
|
Максимальная защита на уровне государственных органов |
+ |
||
|
Удаленный режим оформления |
+ |
||
|
Обязательно лично присутствовать в центре при оформлении документов |
+ |
+ |
|
|
Производится оформление бесплатное |
+ |
+ |
Если вы хотите получить неквалифицированную ЭП, то есть код подтверждения, то можно пройти всю процедуру онлайн. Для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Таким образом, у вас появится собственный пароль, с помощью которого вы можете совершать самые простые платежи, например, автомобильных штрафов, записываться в разные госучреждения. К примеру, так пациент может онлайн получить талон на прием к врачу.
Но перечень услуг значительно ограничен, поэтому любая ценная информация, которая как-либо может быть использована мошенниками, не будет предоставляться владельцам простого пароля. Для более сложных процедур понадобится посетить управляющий центр, сотрудники которого имеют возможность выдавать на цифровом носителе весь пакет с кодами доступа и сертификатом. Ниже расскажем подробнее об этой возможности.
Мы предоставляем классический список. Просим учесть, что следует более точную информацию узнавать непосредственно в месте получения подписи, ведь она может измениться, обновиться. Понадобится собрать:
-
Паспорт и его копия.
-
Заявление на получение ЭП.
-
ИНН – его можно получить в налоговой службе бесплатно.
-
СНИЛС – пенсионная (зеленая) карточка, которая выдается уже с младенчества.
-
Квитанция об оплате – произвести ее можно в любом банке и даже самостоятельно через терминал.
Это небольшой пакет, поэтому его можно собрать за один день.
Можно зайти на ресурс налоговой службы, и изучив его, выполнить следующие шаги:
-
Пройти регистрацию. Сперва стоит сходить в помещение данного органа по месту прописки. Там следует показать паспорт, чтобы сотрудники ввели ваши персональные данные в систему.
-
Войти в личный кабинет и среди функций выбрать создание ЭЦП.
-
Подождать указанное время и получить ключ.
Мы уже коротко дал алгоритм получения. Нужно заполнить анкету, предоставить документы, оплатить взнос и получить флешку. Но что делать дальше. На носителе находится не только ключ и сертификат, но и программное обеспечение. Установите программу на свой компьютер, с ее помощью вы получите полный доступ в «Госуслуги», а также сможете в других случаях пользоваться цифровой «печатью».
ФНС называет предстоящий процесс «бесшовным» переходом от платного варианта коммерческих (УЦ) к безвозмездной госуслуге, оказываемой УЦ ФНС.
Выдача подписей со стороны ФНС будет происходить лично «в руки» – директору фирмы, самому ИП или нотариусу. По доверенности ЭП выдавать не будут.
Правда, налоговая служба одарит не всех. Организации и ИП финсектора будут получать ЭП в удостоверяющем центре ЦБ, а все, кто связан с госорганами – в УЦ казначейства.
Физлица, в том числе действующие от имени юрлица по доверенности, смогут получать квалифицированную ЭП в коммерческих аккредитованных УЦ после их аккредитации в соответствии с новыми требованиями.
Пользователи электронной подписи смогут освободиться от привязки к конкретному рабочему месту при ее применении. Это станет возможным благодаря легализации «облачной» ЭП. У УЦ, которые выполнят дополнительные требования, появятся следующие права:
- хранить ключи квалифицированных ЭП (КЭП);
- создавать КЭП по поручению владельцев квалифицированных сертификатов (далее – сертификатов).
Владельцы сертификатов также смогут требовать у аккредитованного УЦ историю использования ключей «облачной» КЭП.
Руководители организаций будут по-прежнему использовать электронную подпись юрлица или ИП. Для них процесс подписания документов не изменится.
А вот сотрудники и уполномоченные лица будут работать с другим типом подписи. Сейчас, если они подписывают документ от имени компании, то используют подпись юрлица, в которой указаны их ФИО и должность. Но после вступления в силу поправок сотрудники должны будут получать и использовать свою личную ЭП — в ней указано только ФИО, без названия организации или должности.
Если они захотят подписать документы от имени компании, то им нужно будет:
- подписать документ личной ЭП;
- подтвердить свои полномочия — приложить к пакету документов машиночитаемую доверенность, подписанную ЭП юрлица, или документ о полномочиях (для госслужащих).
Изменения вступают в силу с 1 января 2022 года — после этого подпись юрлица смогут получить только руководители организаций. Сотрудники должны будут получать ЭП физлица и использовать электронную доверенность.
До 2022 года власти разработают принципы действия электронных доверенностей, а участники рынка — научат свои информационные системы работать с новым типом доверенностей.
Кроме того, с 1 января 2022 года организации смогут использовать подпись, в которой не указано физлицо-владелец, для любого автоматического подписания документов. Например, для технологических документов, формируемых автоматически в информационных системах. Сейчас такие подписи можно использовать только в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Что будет с электронной подписью: новые сроки поправок к 63‑ФЗ
Сейчас руководители компаний, сотрудники и простые граждане получают подписи в аккредитованных удостоверяющих центрах. Но с 1 января 2022 года УЦ не смогут выдавать подписи юрлицам — эти полномочия перейдут к Удостоверяющему центру ФНС и его доверенным УЦ, а также Центробанку и Казначейству.
Это значит, что с 2022 года руководителям коммерческих предприятий нужно будет получать свои подписи в налоговой или у её доверенных УЦ, руководителям кредитных организаций — в Центробанке, а руководителям госорганов — в Казначействе. Сотрудники предприятий и обычные граждане по-прежнему смогут получать ЭП в аккредитованных УЦ.
| Кто подписывает | Что нужно для подписания документа | Где получать ЭП |
|---|---|---|
| Частное физлицо | ЭП физлица (ФЛ) | Аккредитованный УЦ (АУЦ) |
| Сотрудник организации или уполномоченное лицо | ЭП ФЛ + документ о полномочиях | АУЦ |
| Руководитель организации | ЭП юрлица (ЮЛ), в которой указан руководитель | ФНС |
| Автоматическое подписание от организации | ЭП ЮЛ без указания руководителя | ФНС |
| Индивидуальный предприниматель (ИП) | ЭП ИП | ФНС |
| Сотрудник ИП | ЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИП | АУЦ + ФНС |
| Нотариус | ЭП нотариуса | ФНС |
Поправки в 63-ФЗ установили более высокие требования для аккредитации удостоверяющих центров, поэтому в ближайшие два года число аккредитованных УЦ сократится. Сейчас таких УЦ почти 500, но, по оценке экспертов, новым требованиям смогут соответствовать не более 20 из них.
Если УЦ не получит аккредитацию по новым требованиям, то он сможет выдавать подписи только до 1 июля 2021 года. До этого момента все аккредитованные УЦ продолжают работать — в них по-прежнему можно получать новые подписи.
Подтвердить личность при получении подписи можно будет тремя способами — все они прописаны в новой редакции закона:
- у сотрудников удостоверяющего центра лично;
- с помощью действующей квалифицированной ЭП;
- биометрическими данными, содержащимися в загранпаспорте или в Единой биометрической системе (ЕБС). Пока этот способ не работает — разрабатываются необходимые нормативные акты.
Информация о том, каким способом владелец подписи подтвердил свою личность, будет указываться в выпущенной ЭП. Эта поправка вступит в силу 1 июля 2020 года.
ЭП выглядит как обычная флешка, на которой размещен секретный ключ с электронной подписью, сертификат и открытый ключ. ЭП представляет собой индивидуальную последовательность символов, сгенерированную, через криптографическое преобразование информации.
Проще говоря, электронная подпись представляет собой аналог обычной подписи, но применительно в виртуальным документам. Ключ выдается сроком на год и месяц, после этого его следует обновить. Это можно сделать самостоятельно через личный кабинет, более подробную инструкцию вам предоставят в УЦ.
Как получить электронную подпись в 2021 году
Электронная подпись упрощает взаимодействие с госорганами, упраздняет необходимость посещения госучреждений, сокращает время, проведенное в очередях. С ее помощью возможно:
- Подавать заявления на поступления в ВУЗы,
- Проводить замену или получение документов (паспорт, загранпаспорт, ИНН),
- Проводить регистрации или снятие с регистрационного учета по месту жительства либо транспортных средств,
- Регистрировать ИП либо юридическое лицо, получить патент или лицензию на ту или иную предпринимательскую деятельность,
- Получать информацию о своих доходах, штрафах и задолженностях в государственных структурах,
- Принимать участие в электронных тогах,
- Подписывать договоры при удаленной работе,
- Сдавать налоговую отчетность.
В случае, если вы определись с тем, что вам нужна именно усиленная квалифицированная подпись, то необходимо на воспользоваться списком Аккредитованных Удостоверяющих Центров, выбрать оптимальный и доступный для вас, проанализировать цены на обсаживание и уровень предоставляемого сервиса и направить свою заявку, которую можно оформить на самом портале Госуслуг.
Либо вы можете сначала зарегистрировать свою подпись в Аккредитованном Удостоверяющем Центре, а затем с ее помощью зайти в личный кабинет на портале государственных услуг. Для регистрации ЮЛ в системе это обязательное условие.
Квалифицированная подпись выдается только в УЦ и всегда платно, так как он выдается на физическом носителе – флешке, который сам по себе стоит порядка 500-700 рублей, дополнительно за отдельную плату могут быть предоставлены программы для пользования, инструкция или же обучение. Средняя стоимость оформления цифровой подписи порядка 1000 рублей.
Поэтому стоимость услуги в разных УЦ может отличаться. Этот вопрос актуален больше для юридических лиц. Физически лица могут расширить свои возможности пользования порталом Госуслуг за счет регистрации с помощью СНИЛС.
Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить бесплатно, без посещения удостоверяющего центра в Личном кабинете налогоплательщика – физического лица на сайте Федеральной Налоговой Службы. В этом случае ваша электронная подпись будет храниться на компьютере или в защищенном облачном хранилище Федеральной Налоговой Службы.
Как видим, процедура получения электронной подписи достаточно проста и не отнимает много времени. А ее наличие значительно упрощает получение необходимых документов от государственных органов, сокращает время, проведенное в очередях, и дает большое количество возможностей для дистанционной работы.
Преимущества — это технический прогресс. ЭП удобна, ее можно применять в массе случаев. Но из этих преимуществ вытекают и недостатки — для ее использования нужно специальное программное обеспечение, а ее саму нужно получать в аккредитованном удостоверяющем центре. И она стоит денег, хотя не таких уж больших. По сравнению с ней, собственноручная подпись всегда «с собой», ее покупать не нужно. Правда, ЭЦП заменяет еще и нотариуса, когда как собственноручную подпись частенько нужно у него подтверждать.
Упомянутый закон разделяет электронную подпись на несколько видов по ее защищенности.
- Простая электронная подпись. Это простые коды и пароли, позволяющие подтвердить подписание документа определенным лицом. Не дает гарантии, что позволит отследить факт изменения документа. Просты для взлома злоумышленниками.
- Усиленная электронная подпись. Формируется при помощи криптографических алгоритмов, только владельцем ключа электронной подписи. Также позволяет установить факт внесения изменений в документ.
Вторая, в свою очередь, подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную.
Как получить ЭЦП и основные сферы ее применения
Как таковой инструкции тут нет. Нужно определиться, для чего она вам нужна, а после обратиться в любой удостоверяющий центр. Для разных подписей цена может быть разная, они могут подразделяться на универсальную, для тендеров, для аукционов, для сдачи отчетности, для портала «Госуслуги», для подачи сведений в реестры ЕФРСБ или ЕФРСФДЮЛ, а также для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
При помощи выданного удостоверяющим центром программного обеспечения электронный документ обрабатывается шифровальными алгоритмами, создается последовательность символов, являющаяся электронной подписью. И заодно создается ключ проверки электронной подписи, с помощью которого удостоверяется подлинность этой подписи. По сути, «электронный нотариус».
\r\n\r\n
С января 2021 года в Законе об электронной подписи появилось понятие «доверенная третья сторона» (ДТС). Это юридическое лицо, которое проверяет правильность применения электронной подписи при совершении той или иной сделки. По сути, на ДТС возложены функции цифрового нотариуса. Организация, которая планирует стать доверенной третьей стороной, должна получить аккредитацию в Минцифры РФ — Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.
\r\n\r\n
ДТС создает «метку доверенного времени» — информацию о дате и времени подписания документа электронной подписью. Такая метка служит дополнительным подтверждением того, что документ подписан законно. Например, сообщает, что в момент подписания сертификат электронной подписи был действителен.. Функции ДТС чем-то напоминают полномочия оператора электронного документооборота, через которого сдается налоговая отчетность или происходит обмен юридически значимыми электронными счетами-фактурами. Оператор ЭДО тоже фиксирует время отправки отчета или дату подписания счета-фактуры.
\r\n\r\n
В настоящее время привлечение ДТС является добровольным. Предположительно доверенная третья сторона будет участвовать в следующих видах сделок.
С января 2021 года в Законе об электронной подписи появилось понятие «доверенная третья сторона» (ДТС). Это юридическое лицо, которое проверяет правильность применения электронной подписи при совершении той или иной сделки. По сути, на ДТС возложены функции цифрового нотариуса. Организация, которая планирует стать доверенной третьей стороной, должна получить аккредитацию в Минцифры РФ — Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.
ДТС создает «метку доверенного времени» — информацию о дате и времени подписания документа электронной подписью. Такая метка служит дополнительным подтверждением того, что документ подписан законно. Например, сообщает, что в момент подписания сертификат электронной подписи был действителен.. Функции ДТС чем-то напоминают полномочия оператора электронного документооборота, через которого сдается налоговая отчетность или происходит обмен юридически значимыми электронными счетами-фактурами. Оператор ЭДО тоже фиксирует время отправки отчета или дату подписания счета-фактуры.
В настоящее время привлечение ДТС является добровольным. Предположительно доверенная третья сторона будет участвовать в следующих видах сделок.
- Экспортные и импортные операции. Ожидается, что власти РФ заключат международные соглашения о взаимном признании квалифицированной электронной подписи или ее аналогов. Тогда ДТС станут подтверждать достоверность электронного документооборота с иностранными контрагентами.
- Внутрироссийские операции, при которых стороны предъявляют повышенные требования к качеству оформления электронных документов.
Электронная подпись (ЭП, ЭЦП) — это аналог вашей подписи, но для электронных документов. Она позволяет подтвердить, что именно вы подписали документ.
Подписи бывают трёх видов: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Они отличаются тем, насколько они надёжны и где их можно применять.