Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол о создании обособленного подразделения 2021 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Ответ: Согласно п.2 ст. 2.3 закона No255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, если у обособленного подразделения нет собственного расчетного счета и оно не будет осуществлять начисления, то регистрация обособленного подразделения и постановка на учет в ФСС не требуется.
Ответ:
- Для осуществление деятельности ОП наличие собственного счёта в банке не является обязательным фактором. Все перечисления можно осуществлять с расчетного счета организации.
- Если у ОП имеется расчетный счет и все выплаты сотрудникам будут производиться с него, то необходима регистрация в Пенсионном фонде, ФСС и ИФНС по месту деятельности. Согласно ст. 431 НК РФ все необходимые страховые взносы уплачиваются по месту нахождения ОП.
- Вся отчетность и первичные документы оформляются по месту регистрации главного офиса.
Место проведения ____________________
Дата проведения «___»________ ____ г.
Открытие собрания: _____ часов ______ минут.
Собрание закрыто: ______ часов ______ минут.
Присутствовали участники Общества с ограниченной ответственностью «____________»:
Председатель собрания: _______________________________________.
Секретарь собрания: __________________________________________.
ГК РФ в ст. 55 устанавливает следующие виды подразделений, обособленных от головной компании:
- представительство — подразделение, функционирующее с целью представления интересов компании и последующей их защиты;
- филиал — подразделение, полностью или частично выполняющее те же функции, что основное предприятие, а в некоторых случаях — и функции представительства.
Помимо этого в правовой практике встречаются и категории таких подразделений, которые не могут быть отнесены ни к одному из перечисленных видов. На то, что они могут быть созданы, указывает, ст. 40 ТК РФ, в которой содержится информация о применении коллективного договора «в иных обособленных структурных подразделениях».
Обособленные подразделения не имеют статуса отдельного предприятия и работают согласно положениям, разработанным и внедренным той компанией, на базе которой открыты. Руководство таких подразделений также назначается учредителем головной организации и осуществляет действия от ее имени на основании выданной ему доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ). Более подробную информацию о разновидностях таких отделений и особенностях их функционирования можно получить, прочитав статью.
Порядок создания обособленного подразделения в 2018 году включает несколько этапов:
- Принятие решения об открытии такого отделения. Для этого учредители должны провести общее собрание и подготовить протокол собрания, зафиксировав в нем факт принятия соответствующего решения. Чтобы оно приняло законную силу, необходимо заручиться поддержкой не менее чем 2/3 участников общества, если иное соотношение не предусмотрено его уставом (ст. 5 федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14).
- Фактическое создание нового отделения:
- приобретение или аренда помещения, в котором будет находиться предприятие;
- создание и оснащение рабочих мест;
- приобретение всех необходимых средств;
- прием сотрудников или перевод их из головной организации.
- Создание соответствующего приказа.
- Внесение изменений в устав ООО. Для этого необходимо передать в территориальное отделение налоговой заявление по форме Р13001, приложив к нему копию выписки из протокола собрания, а также квитанцию об уплате пошлины в пользу государства. На основании корректировок, внесенных в учредительные документы компании, налоговики внесут изменения в ЕГРЮЛ.
- Передача пакета регистрационных документов в отделение ФНС, в ведомстве которого находится место расположения созданного подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).
Регистрация изменений осуществляется в течение 5 дней с момента получения налоговой службой всех необходимых документов. При этом постановка филиалов/подразделений на налоговый учет осуществляется, в соответствии с п. 3 ст. 83 НК РФ, на основании сведений, вносимых в ЕГРЮЛ. Это значит, что никаких дополнительных документов в налоговую представлять не придется и сотрудники инспекции зарегистрируют новое представительство самостоятельно.
Рассказывая, как открыть обособленное подразделение в 2018 году, нельзя обойти вниманием перечень документов, подготовить которые придется для успешной регистрации филиала или представительства.
- Протокол собрания учредителей компании, содержащий принятое решение о создании нового отделения.
- Приказ об открытии обособленного подразделения, подписанный руководителем этой организации. Он должен включать в себя:
- наименование нового подразделения;
- ссылку на документ, на основании которого оно было создано, с указанием номера и даты составления;
- адрес места нахождения подразделения;
- сведения о руководителе, на которого возлагаются обязанности по управлению открываемым подразделением;
- срок, отведенный для постановки филиала/представительства на налоговый учет.
- Положение об обособленном подразделении, в котором определяются:
- перечень полномочий, которыми наделяется открываемое подразделение;
- виды осуществляемой им деятельности;
- функции, которые оно будет исполнять;
- перечень должностей, наделенных управленческими функциями;
- иные правила и нюансы его работы.
- Обновленный устав организации.
- Копия свидетельства о государственной регистрации основного предприятия.
- Выписка из ЕГРЮЛ головной компании.
- Квитанция, подтверждающая факт уплаты государственной пошлины.
- Копия документа, подтверждающего факт наличия права на использование помещения, в котором будет размещено предприятие (договор аренды, выписка из ЕГРН и пр.).
Данный перечень документов для открытия обособленного подразделения в 2018 году является исчерпывающим.
В ней необходимо указать:
- наименование головной организации и ОГРН;
- количество созданных обособленных подразделений;
- сведения о руководителе организации (Ф. И. О., ИНН, номер телефона, реквизиты документа, подтверждающие факт наличия у него полномочий по осуществлению от лица организации подобных действий);
- дату передачи сообщения в регистрирующий орган;
- сведения о регистрируемом подразделении (наименование, полный почтовый адрес, дату создания).
Уведомить налоговую о факте открытия такого подразделения, согласно подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ, необходимо в течение месяца со дня его создания.
На юридическое лицо возложена обязанность сообщить о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию в течение месяца после принятия решения об этом, например после даты протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ новое подразделение предприятия должно пройти процедуру постановки на налоговый учет и включения в ЕГРЮЛ.
См. также: «ВС снова отменяет большие штрафы за непостановку на учет подразделения».
Регистрацию обособленного подразделения проводят налоговые органы. Для этого предприятию необходимо обратиться в ту налоговую инспекцию, в ведении которой будет находиться подразделение по территориальному признаку (муниципальному образованию).
Для регистрации филиала или представительства в налоговые органы необходимо подать документы по следующему перечню:
- копия решения органа управления о создании обособленного подразделения;
- копия утвержденного положения об обособленном подразделении;
- копия учредительной документации и ее изменений (отдельным документом или в виде новой редакции);
- копия свидетельства о государственной регистрации главного предприятия;
- копия приказов о назначении на должности руководителя и главного бухгалтера нового подразделения;
- копия платежного поручения или банковской выписки об оплате пошлины за государственную регистрацию, заверенную печатью и подписью руководителя кредитной организации;
На нашем сайте вы можете скачать образец платежного поручения для уплаты госпошлины «Платежное поручение на уплату госпошлины — образец».
- выписка из ЕГРЮЛ для головной компании;
- заявление о регистрации изменений по формам Р13001 (для изменений в уставе) и Р13002 (для изменений в ЕГРЮЛ).
Все копии должны быть заверены в нотариальном порядке. Если обособленное подразделение будет вести свою деятельность в арендованном помещении, то необходимо наличие копии договора аренды площади. Документы можно подать и в электронной форме по соответствующим каналам связи в виде сканов. В этом случае они будут заверены электронной цифровой подписью.
Регистрация проводится налоговым органом в течение 5 дней со дня фактической подачи пакета документов или поступления на сервер через электронный документооборот. В качестве документа, подтверждающего постановку на учет подразделения, выступает соответствующее уведомление.
При регистрации обособленному подразделению не присваивается ИНН, а только код причины постановки (КПП). В своей документации подразделение будет применять ИНН головной компании. При этом оно не является самостоятельным юридическим лицом.
ВНИМАНИЕ! КПП подразделения будет отличаться от кода головной организации на 5-ю и 6-ю цифру: 43 — филлиал, 44 — представительство, 45 — иное ОП. Как узнать КПП обособленного подразделения? В ЕГРЮЛ эти сведения регистрируются только если ОП зарегистрировано как филиал или представительство. Сведения об иных ОП в ЕГРЮЛ отсутствуют. Следовательно узнать КПП подразделения можно только в свидетельстве о постановке ОП на учет.
Для прочих обособленных подразделений специального пакета документов не требуется. В этом случае достаточно представить в налоговый орган сообщение по форме С-09-3-1. До 25.12.2020 сообщение подается по форме, утв. приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6-36@. С 25.12.2020 сообщение С-09-3-1 оформляйте на новом бланке, утв. приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14-632@.
Рассмотрим порядок заполнения документа более детально.
Само заявление представляет собой бланк на 1 листе. С его заполнением у предприятия не должно возникнуть сложностей.
В заявлении указываются:
- ИНН/КПП головной компании;
- ее полное наименование;
- код налоговой инспекции;
- ОГРН головного предприятия;
- количество новых подразделений;
- Ф. И. О. руководителя компании, его ИНН;
- контактные сведения (телефон, адрес электронной почты);
- круглая печать предприятия.
Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и ведение бухгалтерского учета возможно в двух вариантах.
- Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.
В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.
- Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.
Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.
Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации?».
Порядок закрытия филиала или представительства отличается от закрытия иного обособленного подразделения. Согласно подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ предприятие обязано уведомить налоговый орган о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения в течение 3 дней со дня прекращения деятельности.
Порядок закрытия филиала и представительства похож на порядок открытия. Такие обособленные подразделения снимаются с налогового учета с полным пакетом документов: заверенная копия распорядительного документа о закрытии подразделения (например, протокол собрания совета директоров), изменения в устав и ЕГРЮЛ, заявление по форме Р13002.
Для закрытия иного обособленного подразделения достаточно подать в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2. До 25.12.2020 сообщение подается по форме, утв. приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6-36@. С 25.12.2020 сообщение С-09-3-2 оформляйте на новом бланке, утв. приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14-632@.
Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Решение о создании нового подразделения выносит орган управления предприятием. После этого предприятию необходимо обратиться в налоговый орган по месту нахождения подразделение и предоставить необходимый пакет документов в течение месяца после принятия решения (для филиала или представительства). Для регистрации иного обособленного подразделения по налоговому законодательству достаточно уведомить налоговую инспекцию в форме заявления.
После регистрации подразделение получает собственный КПП, а ИНН применяет относящийся к головной организации.
Наиболее часто встречающиеся ситуации:
Зарегистрировать филиал или представительство
Зарегистрировать иное обособленное подразделение
Снять с учёта иное обособленное подразделение
Протокол о создании обособленного подразделения образец
- Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
- Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
- После этого на предприятии
- издается приказ,
- собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
- пишется заявление в территориальную налоговую службу,
- в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.
Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.
Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:
- юрисконсульт,
- кадровик,
- секретарь,
- руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.
Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.
После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.
Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.
Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:
- номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
- отразить факт создания обособленного подразделения;
- указать его статус (филиал или представительство);
- указать адрес, по которому оно будет находиться;
- перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
- определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
- отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
- в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).
Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.
Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.
Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.
После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить. После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.
обособленное подразделение «Калининградский» ООО «Корсак» без наделения полномочиями филиала или представительства с местом расположения: Россия, Калининградская область, г.
Калининград, ул. Димитрова, 20.
С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Серова Серова Е.В.
Например, устав ООО может предусматривать, что решение о создании подразделения принимает общее собрание участников, а устав акционерного общества может относить этот вопрос к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). В решении (приказе) о создании обособленного подразделения имеет смысл указать: наименование (вид) и место нахождения подразделения (например, «Орловский офис общества с ограниченной ответственностью «Альфа»», расположенный по адресу: 125008, г.
Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав). После этого на предприятии
- издается приказ, собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы, пишется заявление в территориальную налоговую службу, в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.
Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.
Образец решения о создании обособленного подразделения ООО
Все указанные формации должны находится по месту нахождения, отличному от места нахождения головной организации.
Как уже было сказано, филиал — это по сути та же компания, но он не является отдельным юрлицом. Эта сущность, наделенная полномочиями и функциями (или частью функций) основной компании. Сведения о филиале обязательно указываются в ЕГРЮЛ. Может быть и за рубежом.
Все зависит от цели создания ОП. Это может быть просто отдельный склад, не ведущий самостоятельных расчетов, а может быть, к примеру, отдельный магазин.
Бухгалтерский учет тут будет различаться, в зависимости от того, есть ли у обособленного подразделения свой баланс или нет.
| Баланс есть | Баланса нет |
| Самостоятельный бухучет | Бухучет ведет головная организация |
| Отчетность сдается самостоятельно | Отчетность сдает головная организация |
| Есть отдельный банковский счет | Используется банковский счет головной организации |
| Самостоятельные расчеты с контрагентами | Расчеты с контрагентами ведет головная организация |
П. 1 статьи 126 НК РФ подразумевает ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП.
За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный вовремя документ.
На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей. В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет, организация обязана будет выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.
Скажем так, ответственность, если вовремя не зарегистрировать ОП достаточно небольшая, по меркам бизнеса. За ведение деятельности без постановки на учет уже серьезнее. При этом трудозатраты по его созданию в любом случае гораздо меньше возможных последствий.
К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).
Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.
Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.
Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.
- Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
- Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
- После этого на предприятии
- издается приказ,
- собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
- пишется заявление в территориальную налоговую службу,
- в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.
Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.
Регистрация обособленного подразделения ООО: пошаговая инструкция в 2021 году
Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:
- юрисконсульт,
- кадровик,
- секретарь,
- руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.
Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.
Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:
- номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
- отразить факт создания обособленного подразделения;
- указать его статус (филиал или представительство);
- указать адрес, по которому оно будет находиться;
- перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
- определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
- отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
- в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).
Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.
Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.
Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.
После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить. После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.
Приказ о создании обособленного подразделения
Приказ – это главный документ, который необходимо издать при создании обособленного подразделения. Но отправлять его в проверяющие органы (ИФНС) закон не требует. Его используют для внутренних нужд.
Как уже было сказано, единого образца для такого приказа не существует. Поэтому его можно составлять в свободной форме. Главное – указать основную информацию. Причем, ее не так много.
Достаточно, чтобы приказ об открытии обособленного подразделения (образец смотрите ниже) содержал данные о:
- названии ОП;
- его форме (филиал, представительство или иное);
- адрес места нахождения.
Каждый приказ, издаваемый в рамках предприятия, должен иметь обоснование в виде подкрепления. В рассматриваемой ситуации можно сослаться на определенную статью законодательства, которая дает право на создание ОП. В самом документе может указываться основание «в связи с расширением предприятия», «при причине совершенствования организационной структуры».
В отношении составления и оформления документа какие-либо законодательные нормы отсутствуют. Можно написать бумагу на обычном листе формата А4 или А5, или при желании использовать бланк фирмы.
Написание осуществляется от руки или в печатной форме. При этом второй вариант считается более выигрышным, так как с самого начала включает в себя необходимый набор реквизитов, разборчивую текстовую часть. Оформление осуществляется в одном экземпляре, однако при необходимости можно создать сразу несколько копий.
Открытие со стороны юридического лица ОП предполагает формирование ряда бумаг. Немаловажную роль играет приказной документ о создании ОП. Обязательной формы его оформления в законе нет, поэтому фирма, как уже говорилось, может использовать любой вариант на свое усмотрение.
Главное, чтобы в документе был отображен вид филиала и адрес его пребывания по факту. Вот несколько вопросов, которые обязательно должны быть освещены:
- факт создания обособленного подразделения;
- утверждение положений о нем;
- оговорки по функциям филиала;
- назначение ответственного руководителя;
- утверждение расписания штата.
Резолютивная часть документа может иметь приблизительно следующую форму:
- после слова «приказываю» следует перечень действий, которые необходимо совершить;
- создать филиал по адресу (указать конкретный адрес);
- определить функции (описать весь перечень опций);
- утвердить положение (локализация);
- назначить директора (ФИО главного руководителя);
- начать хозяйственную работу.
Традиционно в качестве основного и непосредственного исполнителя в процессе проведения работ по изданию приказа выступает рядовой сотрудник организации:
- консультант в юридической сфере;
- кадровый специалист;
- секретарь;
- руководящее звено отдела.
Вдобавок к этому стоит обратить внимание на перечень документов, которые необходимы для открытия обособленного подразделения. В него входят следующие бумаги:
- протокол в рамках собрания учредителей организации, включающий в себя подтверждение принятого решения о формировании ОП;
- приказной документ, связанный с открытием обособленного подразделения, подписанный со стороны руководителя фирмы, обязательные реквизиты бумаги следующие: полное наименование новоиспеченного подразделения, указание ссылки на документ, на базе которого произошло создание, отметка о номере составления и дате, учет адреса места пребывания, оговорка по сведениям о руководящем аппарате, на которого возложены обязательства, связанные с управлением, временной интервал, который отведен в целях постановки филиала на учет в налоговую службу;
- положение об ОП с определением следующих важных моментов и позиций: список полномочий, которыми наделено подразделение, разновидности деятельности, осуществляемые им, исполняемые опции, перечень должностей, представители которых наделены управленческими возможностями, прочие нормы и нюансы функционирования;
- уставный документ в обновленной форме;
- отксерокопированная версия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию основной компании;
- выписка из ЕГРЮЛ основной компании;
- квитанция об уплате государственной пошлины;
- ксерокопия бумаги, способной подтвердить факт наличия права на пользование помещением, где и будет размещаться организация.
Этот перечень бумаг в 2018 г. считается исчерпывающим, но приказу уделяется особое внимание.
В процессе ведения коммерческой деятельности любая организация может столкнуться с изменением адреса. Это значит, что на практике происходит издание нового приказа, подтверждающего этот факт. Вот, какие реквизиты должен содержать рассматриваемый документ:
- наименование обособленного подразделения;
- прежний юридический адрес;
- нынешнее местоположение;
- обстоятельства, при которых это произошло;
- подпись руководителя организации.
Таким образом, приказная бумага, связанная с созданием ОП, является основной в рамках каждого предприятия, где происходит создание филиалов. Это значит, что нужно обязательно соблюдать требования к ее заполнению и действовать в соответствии с оговоренной инструкцией.
Каким должен быть приказ о создании обособленного подразделения в 2021 году
В сложной политико-экономической ситуации по стране многие крупные организации вынуждены проводить массовое сокращение штата, ликвидировать филиалы и отдельные производственные единицы.
Учредители стремятся сохранить бизнес на плаву, объединяют производство, пересматривают политику расчетов.
В данной ситуации следует выяснить, как оформить образец приказа о ликвидации обособленного подразделения и какие последствия ожидают работников, предприятие в целом.
Любая предпринимательская деятельность организуется и ведется с целью получения прибыли, завоевания рыночной конъюнктуры, получения достойной деловой репутации.
Когда в планах учредителей состоит развитие бизнеса, расширение производственных мощностей, принимаются решения о создании филиалов и обособленных подразделений.
Основная задача администрации – увеличение масштаба выпуска продукции, повышение ее конкурентоспособности.
В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации, ОП — это любая территориально независимая структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.
Такими рабочими местами признаются лишь те, которые созданы на срок не менее чем один месяц.
Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того, отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, и полномочий, которыми оно наделено.
Учитывая, к каким неприятным последствиям для плательщика УСН может привести признание обособленного подразделения филиалом, надо знать, какими могут быть его признаки:
- Факт создания и начала деятельности филиала или представительства отражается в уставе ООО (с 2016 года это делать необязательно).
- Головная организация утвердила положение о филиале или представительстве.
- Назначен руководитель обособленного подразделения, который действует по доверенности.
- Разработаны внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность обособленного подразделения, как филиала или представительства.
- Филиал или представительство представляет интересы головной организации перед третьими лицами и защищает ее интересы, например, в суде.
Таким образом, чтобы сохранить право на УСН, надо следить, чтобы созданное обособленное подразделение не имело указанных признаков филиала. Кроме того, нужно указать в Положении об обособленном подразделении, что оно не имеет статуса филиала или представительства и не ведет хозяйственную деятельность организации в полном объеме (например, магазин занимается только хранением, продажей и доставкой товаров). Создание обособленного подразделения находится в компетенции руководителя ООО, в устав сведения об этом вносить не обязательно.
Нарушение сроков подачи сообщений и заявлений о регистрации обособленного подразделения влечет за собой следующие штрафы:
- нарушение срока подачи заявления о постановке на учет — 10 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
- ведение деятельности обособленным подразделением без постановки на учет — штраф в размере 10 процентов от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
- нарушение срока регистрации в ФСС – 5 тысяч рублей или 10 тысяч рублей, если нарушение длится более 90 календарных дней (ст. 19 № 125-ФЗ от 24.07.98).
Please turn JavaScript on and reload the page.
- Определиться, что организация создает обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством (т.к. у них другой порядок регистрации).
- Убедиться, что созданное рабочее место является стационарным, то есть создано на срок более месяца, работник присутствует на нем постоянно, и это связано с выполнением им служебных обязанностей. Если работник дистанционный, создавать обособленное подразделение не требуется.
- В месячный срок после создания стационарного рабочего места сообщить в налоговую инспекцию, где ООО состоит на учете, о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1.
- В течение 30 дней встать на учет в фонд социального страхования.
- При необходимости сообщать в трехдневный срок об изменении адреса или наименования обособленного подразделения в ФНС по месту учета подразделения по форме № С-09-3-1.
В соответствии со статьей 11 НК РФ, под обособленным подразделением понимают отдел, который территориально от головного офиса юрлица находится обособленно и в которых оборудованы постоянные рабочие места на срок более, чем 30 календарных дней. Физлица, оформленные по договорам ГПХ, а также надомные работники не оказывают влияние на создание обособок, так как рабочие места им не предоставляются.
Новое обособленное подразделение открывают только в том случае, если компанией созданы постоянные рабочие места, расположенные в ином муниципальном образовании. То есть, если головная компания и ее подразделение относятся к одному налоговому органу, то подавать документы на открытие обособки не нужно.В иных случаях потребуется регистрации обособленного подразделения. Даже при оборудовании только одного рабочего места, уже требуется оформление обособленного подразделения. Дата создания обособки в этом случае будет считаться день создания постоянного рабочего места.
Таким образом, если компания принимает решение о созданииОП, она должна учитывать следующие особенности:
- создавать ОП вправе только юрлица;
- ОП должно располагаться по адресу, отличному от адреса головной компании;
- рабочие места в ОП должны быть оборудованы.
Постановка на учет обособленного подразделения осуществляется по месту его нахождения. После открытия счета в банке, подразделения проходят регистрацию в ФСС. Для этого в срок до 30 дней с даты создания подразделения, необходимо подать в ФСС требуемые документы. К ним относят:
- заявление;
- документы, подтверждающие наличие расчетного счета, а также баланса;
- документы о начислении заработной платы сотрудникам (копии документов).
Важно! Остальные сведения в ФСС предоставит налоговый орган. Постановка на учет осуществляется в срок до 3 рабочих дней, после чего будет направлено соответствующее уведомлении компании.
Иногда работа обособленного подразделения приносит только убытки, а не прибыль. Поэтому головная компания принимает решение закрыть обособку или переносит ее по новому месту. В этом случае следует помнить, что снимать с учета обособленное подразделение нельзя, если по нему назначена выездная налоговая проверка. Прежде чем закрыть обособку, потребуется решить вопросы с бухучетом, а затем уже направлять уведомления в налоговый орган и фонды. При снятии с учета подразделения в налоговую подается заявление (форма №С-09-3-2), к которому прикладывается копия решения о закрытии обособки.