Сокращение Штата Трудовой Кодекс Рф 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение Штата Трудовой Кодекс Рф 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В период пандемии коронавируса 2021 и в последующем при принятии решения именно о сокращении сотрудников следует:

  • подготовить обоснования такого решения – на случай последующих споров и судебных разбирательств с работниками;
  • учесть размер расходов денежных средств, который будет потрачен на сокращаемых – на выплату им всех задолженностей, компенсаций, выходных пособий, расходов на суды и штрафы в случае нарушений (возможно, окажется, что сокращение в итоге не такой подходящий вариант, как казалось изначально);
  • издать приказ о сокращении.

О сроках и необходимости уведомления профсоюза мы уже рассказали, когда рассматривали приказ.

Еще несколько нюансов:

  • в уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф.И.О. подпадающих под сокращение работников, названия их профессий, должностей или специальностей;
  • в уведомлении в службу занятости указывают должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников, а так же условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению обычно прилагают:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект нового штатного расписания организации.

При увольнении в обязательном порядке выдают работнику:

  • выписки из РСВ;
  • выписки из СЗВ-М;
  • форму СЗВ-СТАЖ;
  • справку о среднем заработке (для центра занятости);
  • справку о доходах и налогах (бывшая 2-НДФЛ).

Кроме этого, по письменному запросу работника следует выдать любые иные документы, относящиеся к трудовой деятельности увольняемого.

Взаимодействие между сотрудником и работодателем осуществляется на основании Трудового кодекса РФ и КЗОТ. Допустимо прекращение правоотношений по инициативе любой из сторон или взаимного согласия. Перечень причин, на основании которых допустимо увольнение работника, отражены в статье 81 ТК РФ. Закон защищает работников от потери работы без веских оснований. Понятие сокращения работника в действующем законодательстве не фигурирует. Однако в статье 180 говорится о правах и обязанностях работодателя при сокращении штатной единицы или выполнении ликвидации. Компания работает в соответствии со штатным расписанием. В документе фиксируется количество единиц сотрудников, их отношение к определённому отделу департамента, а также фиксируется подчинённость.

Увольнение по сокращению штата пошагово

Если происходит увольнение работника в связи с сокращением штата, работодатель обязан выполнить процесс соответствии с действующим законодательством. Причина увольнения должна быть обоснована. В качестве аргумента допустимо указание того, что сокращение работника с должности влечёт за собой повышение экономической эффективности. Сведения должны передать в центр занятости. Работодатель самостоятельно предоставляет данные о работнике и передаёт рекомендации.

Если было принято решение о сокращении штата, руководство выбирает сотрудников, чьи должности можно сократить. Выбор довольно непростой. Во время осуществления процесса происходит оценка квалификации сотрудников. Процедуру выполняет специализированная комиссия. Её состав определяет работодатель.

Обычно в комиссию входят:

  • директор, который является одновременно и председателем;
  • руководитель отдела, в котором планируется сокращение;
  • менеджер по кадрам;
  • представители профсоюза.

Перед тем как провести комиссию, работодатель издает специализированный приказ. В документе фиксируется порядок работы органа, отражаются данные участников и сроки вынесения решения. Обычно приказ издают одновременно с аналогичным документом об увольнении сотрудников по сокращению.

Когда выполняется действие, активы организации переходят из рук одного владельца к другому. Новый собственник получает всё имущество организации. Переход не должен отражаться на деятельности и благополучии сотрудников организации. Согласно статье 75 ТК РФ, новый хозяин организации в течение 3 лет должен уволить руководителя, его заместителя и главного бухгалтера. Всех остальных сотрудников процедура не затронет. Ранее заключённые договора не утратят юридической силы.

Подобное возможно в крупных компаниях, где в штате числится 1000 сотрудников. Во время манипуляции должны выполняться правила сокращения сотрудников по закону в 2021 году. В большинстве ситуаций мера считается вынужденной и используется, если наблюдается финансовая несостоятельность работодателя.

Обратите внимание: Устанавливаются определённые ограничения. Если в компании работают свыше 50 сотрудников, сократить больше 200 единиц в течение 2 месяцев нельзя. Если происходит массовое увольнение, нормы права нужно выполнять неукоснительно. Список работников определяет комиссия.

Предоставление компенсации осуществляется единовременно. Эксперты помогут разобраться, что должен работодатель выплатить сотруднику. Это снизит вероятность нарушений прав. Работнику полагаются те же выплаты, что и в стандартной ситуации. Вышеуказанные суммы не облагаются НДФЛ.

После того как работник ознакомлен с приказом, работодатель обязан определить размер выходного пособия. В учёт принимается величина среднего заработка. Если компания отказывается предоставлять денежные средства, сотрудник может обратиться в суд с требованием о защите интересов. Причём допустимо взыскание не только невыплаченного пособия, но и требование процентов за задержку.

Обратите внимание: Расчёт суммы происходит в соответствии с установленными законом правилами. Заработную плату делят на количество дней, которые работник отработал в течение года. Это позволяет определить средний доход за сутки. Получившийся показатель умножают на количество дней, отработанных в календарном месяце, который идёт перед датой увольнения.

Практика показывает, что работодатели не стремятся проводить сокращение. Обычно они создают такие условия, при которых работник принимает решение уволиться по собственному желанию. Это позволяет организации не платить выходное пособие.

Прежде всего, работодатель должен принять взвешенное решение. Для этого нужно учесть все риски и просчитать: упадут ли объемы работы и прибыли, смогут ли оставшиеся сотрудники поддерживать компанию на плаву и возможно ли найти другой выход из кризисного положения? Например, многие организации вместо увольнения работников снижают количество часов их занятости, что ведет за собой сокращение заработной платы. Часто уменьшение количества единиц штата заменяется на замораживание окладов на уровне 2017 года.

Однако если у компании серьезные кредитные обязательства, то процедура сокращения штатных единиц неизбежна. Готовится к ней необходимо за 3 месяца до нужной даты. За один день решить этот вопрос легально не получится. Если планируется массовое увольнение работников, то публикуется приказ, в котором отражаются:

  • причины сокращения;
  • ответственные за это мероприятия сотрудники бухгалтерии и отдела кадров;
  • в какие сроки будет проводиться снижение численности сотрудников.

Перед тем как издать приказ, необходимо создать новое штатное расписание и распределить обязанности между теми сотрудниками, которые останутся на своих рабочих местах. Вводится в действие новое штатное расписание также при помощи распоряжения руководства. Сотрудниками отдела кадров все приказы фиксируются в журналах по порядковым номерам.

Сокращение штата возможно лишь в том случае, если пройдена процедура создания новых рабочих мест, и они были предложены всем попадающим под увольнение. Если сотрудник отказался от альтернативного варианта работы, его можно полностью освободить от занимаемой должности. Вакантное место предлагается исходя из квалификации и состояния здоровья, но оно может быть:

  • низкооплачиваемое;
  • располагаться на более низких ступенях карьерной лестницы;
  • находиться в другой местности (если это предусмотрено коллективным или трудовым договором).

Предложение работодателя фиксируется письменно в предложении, которое каждый сотрудник подписывает перед началом мероприятий по сокращению штатного расписания. Для того чтобы люди не затягивали с решением о переводе на другие должности, необходимо в уведомлении указать точные сроки для его принятия.

Предложение о переводе, как и уведомление о сокращении, следует подготовить в двух экземплярах, зафиксировать их в журнале учета и выдать работникам под расписку. Свое согласие или отказ от предложенной должности также нужно выразить в письменном виде.

В случае отказа работников от предложенной должности, начинается процедура оповещения их о грядущем расторжении трудового договора.

Согласно ТК РФ, всем попавшим под сокращение штата полагается выдать выходное пособие. Если работодатель урезает штатные единицы, то он обязан рассчитать каждого сотрудника и выдать ему сумму, которая включает в себя:

  • зарплату за все дни текущего месяца;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие (средний заработок за месяц);
  • среднемесячную заработную плату.

Однако только первые три выплаты выдаются работнику вместе с трудовой книжкой. Среднюю заработную плату, которая причитается сотрудникам в качестве компенсации, имеют право выдать только через 2 месяца после сокращения. При этом нужно предъявить трудовую книжку и написать заявление. Еще через месяц можно снова получить среднемесячный заработок, только кроме трудовой книжки необходимо приложить справку из ЦЗН о том, что на учете этот человек не состоит.

Работнику важно соблюдать сроки обращения за компенсационными выплатами после увольнения, а также не пытаться получить их после устройства на новое место работы. Если бывший работодатель раскроет обман, он вправе подать в суд для возврата средств.

Если под сокращения штата попали пенсионеры, то для них действуют отдельные положения закона и расчет производится по иной схеме.

Оформляется увольнение в отделе кадров. Для этого в личное дело помещается копия трудовой книжки, а в оригинал заносится соответствующая запись. Важно оформить трудовые книжки работников по всем правилам, чтобы впоследствии у них не было проблем при устройстве на работу.

Для отдела кадров завершается процедура сокращения штата в момент, когда работник расписывается в книге учета о получении трудовой книжки и получает на руки приказ, в котором отражена причина завершения действия с ним договора. При выплате выходного пособия работнику необходимо сразу выдать справку формы 2-НДФЛ о доходах по последнему месту работы.

Увольнение по сокращению штата выплаты и компенсации в 2021 году

Выходное пособие положено всем уволенным, кроме тех, кто трудился по срочному договору, заключенному на срок до 2-х месяцев. Им пособие выплачивают, только если оно предусмотрено договором.

В общем случае выходное пособие (ВП) рассчитывают так:

ВП = Зсд × КД,

где:

Зсд — среднедневной заработок;

КД — количество дней (рабочих и нерабочих праздничных) в первом месяце после увольнения.

Пособие выплачивают в день увольнения по сокращению штатов (ст. 140 ТК РФ).

Сезонным работникам пособие выплачивают за первые 2 недели после увольнения.

Средний заработок тоже выплачивают всем работникам, кроме принятых по договору сроком до 2-х месяцев (ст. 178, ст. 318 и ст. 292 ТК РФ). У сезонников в качестве такого среднего заработка выступает выходное пособие за 2 недели.

Порядок выплаты среднего заработка (при условии, что работник предоставил все необходимые подтверждения об отсутствии факта трудоустройства) такой:

  • за первый месяц — ничего выплачивать не нужно. Работнику уже выплатили выходное пособие в день увольнения;
  • за второй месяц — средний заработок, если работник подтвердил, что он никуда не устроился (трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности);
  • за третий месяц после увольнения средний заработок выплачивают после предъявления работником решения от службы занятости.

Для работников Крайнего Севера порядок тот же, но сроки продлены в соответствии с ТК РФ.

Законодательство защищает увольняемых по сокращению работников. Сумма всех положенных выплат и компенсаций при сокращении может оказаться довольно существенной. Кроме того, данные выплаты растянуты во времени. По сути, уже не работающему на нанимателя человеку надо еще 2 месяца платить зарплату.

Рекомендуем работодателям, желающим снизить издержки на персонал за счет сокращений и поправить этим финансовое положение, сначала подсчитать, в какую сумму обойдется вся процедура.

Напомним, что невыплата всех положенных сумм — это нарушение трудового законодательства, в том числе позволяющее работникам оспорить увольнение как с нарушением процедуры.

На заседании по экономическим вопросам президент Владимир Путин отметил, что официальный уровень безработицы в России сейчас составляет 6,3%, а к началу пандемии он был 4,7%. Показатели ухудшаются, поэтому российский лидер приказал усилить меры поддержки населения. Тем не менее, из-за эпидемиологической обстановки трудоустроиться сейчас стало сложнее, да и рабочих мест меньше.

Заместитель мэра Москвы по социальным вопросам Анастасия Ракова отмечает, что в столице сейчас 260 тысяч свободных вакансий. Несмотря на этот факт, работу найти сложно даже высококвалифицированным специалистам. Финансовые аналитики фиксируют, что в сложной ситуации даже крупные компании идут на сокращение штата, слияние отделов, оптимизацию деятельности.

Предприятия малого бизнеса из-за карантина получают меньше выручки, так что и работников у них будет меньше. Поэтому тех же официантов, уборщиков, посудомойщиков, другой младший обслуживающий персонал, вероятнее всего, сократят. Заведения не могут себе позволить держать раздутый коллектив, так как в таком случае они будут работать в убыток.

Постепенно уходят в прошлое бухгалтеры, и это не связано с коронавирусом. На смену таким специалистам приходят информационные технологии. В 2021-м упадет спрос на охранников и кассиров, потому что начинают использоваться терминалы самообслуживания и автоматизированные охранные системы. Компьютерная техника действительно вытесняет людей, но пока не в таких масштабах, как в фантастических фильмах о восстаниях роботов.

Кому точно не стоит переживать, так это врачам, курьерам и таксистам. В связи с печальными обстоятельствами последних месяцев работы у них прибавилось, они больше всего рискуют заболеть COVID-19, но свои плюсы здесь все же находятся.

Тем временем премьер-министр РФ Михаил Мишустин заговорил о необходимости сокращений чиновничьего аппарата. В России много чиновников, которые получают миллионные зарплаты. Этого нельзя позволить в нынешних сложных условиях. Председатель комитета Совфеда по экономической политике Андрей Кутепов акцентировал внимание на том, что институты развития имеют зарплатный бюджет миллион рублей в месяц, но результаты их работы не видны.

Процедура сокращения штата работников по ТК РФ в 2021 году

Актуально на

По официальной версии, кризиса в стране не наблюдается. Однако исходя из экономических тенденций, сокращение рабочих мест в России в 2021 году продолжает набирать обороты. За счет увольнения кадров компании стараются оптимизировать расходы. Чаще всего это удается сделать за счет реорганизации, изменений в структуре фирмы, перераспределения обязанностей между сотрудниками.

При отсутствии предложений по новой работе лучшего всего стать на учет в Центре занятости (ЦЗН). Это поможет найти новую работу. После постановки на учет безработному выплачивается пособие. Например, в Москве его размеры не изменились по сравнению с 2015 г. В 2016 г. минимальный размер пособия составляет 850 руб., максимальный4 900 руб. В других регионах учитываются районные надбавки и коэффициенты.

Действующим трудовым законодательством определены особенности и нюансы увольнения по сокращению штата и перечень лиц, которых нельзя уволить в такой ситуации. В их число входят:

  • женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 265 ТК РФ);
  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие детей до трех лет;
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Нельзя увольнять по сокращению штата работников, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (не относится к ситуации ликвидации предприятия).

Зв нарушениями прав трудящихся в части их сокращения инспекция по труду следит очень внимательно. Организация обязана провести все процедуры в точном соответствии с требованиями законодательства (ст. 81 ТК РФ) и не попасть под административную, а в ряде случаев — и уголовную ответственность.

Шаг 1. Процедура начинается с соответствующего приказа по организации. В нем руководитель обязан указать:

  • какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению;
  • причину проводимого сокращения штата;
  • перечень и сроки мероприятий, выполняемых до даты увольнения;
  • данные ответственных лиц.

Увольнение по сокращению: что должны заплатить работнику

Работодателя накажут, если он нарушит алгоритм действий при сокращении штата работников. Административная ответственность отличается в зависимости от нарушенных правил:

  1. За нарушение срока выплат при увольнении ему придется выплатить всю сумму, причитающуюся работнику, плюс проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка (равна ключевой ставке) от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК), как и при задержке выдачи трудовой книжки.
  2. В случае невыполнения обязанностей по предоставлению имеющихся вакансий работодателя оштрафуют по ст. 5.27 КоАП.

За соблюдением трудового законодательства следят Федеральная инспекция труда и прокуратура. Работник, который решит, что его права нарушены, вправе сперва обратиться в профсоюз, если он есть в компании. В этом случае работодатели обязаны реагировать на заявление в недельный срок. Если решить проблему не получится, человек обратится уже в инспекцию труда и прокуратуру, а это станет причиной внеплановой проверки работодателя. Его обяжут компенсировать человеку утраченную среднюю зарплату при несоблюдении процедуры. Законодательство не регулирует, что должен сделать работодатель, если не согласен с решением службы занятости о сохранении среднего заработка за работником, уволенным по сокращению, оспорить такое решение возможно в судебном порядке.

Кроме того, каждый человек с трудовым спором вправе пойти в суд. Сделать это разрешается в течение трех месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего трудового права. А по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными человека восстановят на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, и выплатят ему средний заработок за все время вынужденного прогула или разницу в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы и за моральный вред. Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению.

В ч. 1 ст. 180 на работодателя возлагается обязанность при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников обеспечить внутреннее трудоустройство высвобождаемого работника, предложив ему другую имеющуюся работу. Среди критериев, предъявляемых к другой работе, определено, что должна предлагаться вакантная должность. Другие требования, которым должна отвечать предлагаемая работа, закреплены в ч. 3 ст. 81 ТК.

Работодатель может предложить выполнение работы временно отсутствующего работника в связи с длительной болезнью, пребыванием в командировке, нахождением в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и т.д.

Предлагая другую работу, руководитель указывает, в чем будут состоять трудовые обязанности работника, каков размер оплаты труда. С таким предложением он обращается к работнику не только в день предупреждения о предстоящем увольнении, но и в течение всего срока предупреждения, если в организации появляются новые вакансии. Несоблюдение этого правила свидетельствует о том, что работодатель ненадлежащим образом выполняет возложенную на него обязанность по трудоустройству увольняемого работника.


Работник, предупрежденный о предстоящем увольнении, не вправе требовать от работодателя предоставления возможности пройти профессиональную подготовку, повышение квалификации, переподготовку, если в организации есть соответствующие вакансии, куда он мог бы быть трудоустроен после обучения.

Однако в случае ликвидации рабочего места вследствие нарушения требований охраны труда работник на овании ст. 219 ТК имеет право на дополнительное профессиональное образование за счет средств работодателя.


Каждый увольняемый работник должен быть лично письменно предупрежден о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца. Свое ознакомление он удостоверяет подписью и указывает дату, когда он был предупрежден. При отказе от подписи работодатель составляет соответствующий акт. На следующий день после ознакомления начинает исчисляться установленный ч. 2 ст. 180 срок предупреждения.

Работодатель, предупреждая работника о предстоящем высвобождении, указывает конкретную дату увольнения. Перенесение в дальнейшем по инициативе работодателя срока увольнения на более позднее время свидетельствует о продлении трудовых отношений, что повышает возможность трудоустройства работника. Правомерность таких действий работодателя обусловлена его инициативой в расторжении трудового договора. Если высвобождаемый работник к исходу срока предупреждения был болен, то работодатель расторгает с ним трудовой договор по окончании временной нетрудоспособности. Работники, которые оказались временно нетрудоспособными после предупреждения, но до истечения его срока, не вправе требовать продления срока на период временной нетрудоспособности.


Часть 3 ст. 180 предоставляет работодателю возможность расторгнуть трудовые отношения с работником в течение срока предупреждения о предстоящем увольнении.

В этом случае прекращение трудового договора возможно при соблюдении следующих условий:

  • работник должен быть предупрежден не менее чем за 2 месяца о предстоящем увольнении;
  • обращение работодателя с предложением прекратить трудовые отношения в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников должно быть направлено к работнику именно после предупреждения об увольнении, а не до предупреждения;
  • от работника должно быть получено письменное согласие расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения.

Поскольку инициатива в прекращении трудовых отношений принадлежит, как правило, работодателю, следовательно, он и определяет дату прекращения трудового договора.

С предложением о прекращении трудовых отношений до окончания срока предупреждения может обратиться и работник. Расторжение трудового договора в этом случае зависит от усмотрения работодателя.

Дополнительная компенсация выплачивается работнику в день увольнения одновременно с выплатой выходного пособия.


При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (ст. 25 Закона о занятости).

Производить увольнение по сокращению штата разрешено п. 2 ст. 81 ТК РФ. Данный вид увольнения для работников своего рода форс-мажор, поэтому другими нормами ТК РФ и смежных законов для них предусмотрены преференции и компенсации.

Процедура увольнения по сокращению штатов следующая:

  1. Определяем, кого сократить можно, а кого нет, с учетом положений ст. 261 ТК РФ. Нельзя увольнять по причине сокращения штата лиц, для которых законами установлена дополнительная социальная защита: одиноких родителей, многодетных, инвалидов определенных категорий и т. д.
  2. Уведомляем о будущем увольнении службу занятости, профсоюз (если есть) и самого работника (в соответствии со ст. 82 ТК РФ). В службу занятости направляется уведомление по каждому работнику с указанием его профессии, квалификации и размера заработка. Информация подается в срок не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения. Если сокращение будет массовым, то за 3 месяца. Сроки и формы уведомлений установлены постановлением Совета министров — Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Для постоянных сотрудников срок письменного уведомления тоже должен составлять не менее 2 месяцев до даты приказа.

  1. Оформляем документы:
  • готовим приказ об увольнении по сокращению;
  • заполняем трудовую книжку;
  • делаем записи в кадровых документах и лицевом счете работника.

Подробнее о документах индивидуального кадрового учета читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

  1. Знакомим работника с приказом лично под расписку. Выдаем трудовую книжку на руки в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
  1. Производим расчет с работником. В последний день на работе должны быть выплачены:
  • зарплата за период до дня увольнения с учетом всех установленных надбавок и доплат;
  • компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ;
  • выходное пособие при сокращении (компенсация за увольнение) по ст. 178 ТК РФ

О стандартных расчетах при увольнении читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

  1. Оплачиваем каждому уволенному установленное время для нового трудоустройства.

По нормам ст. 307 ТК РФ порядок увольнения (а значит, выплаты пособия и компенсации) определяется в трудовом договоре с ИП. Из этого следует, что если в договоре порядок увольнения в случае сокращения работника не оговорен, то ИП может не следовать общей процедуре.

О том, что обязательно нужно учитывать при заключении трудового договора, читайте в статье «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Законом прямо не установлены причины для увольнения по сокращению. Произвести сокращение – это право работодателя, если возникли требующие этого экономические условия. Но если возникает спор, суд имеет право проверить, насколько вескими были причины, обоснованно ли проведено сокращение.

Обычно к серьезным обстоятельствам относят:

  • Отсутствие возможности выплачивать заработную плату большому штату работников;
  • В штате имеются должности, наличие которых в настоящее время не требуется;
  • Меняется технология производства, в связи с чем часть сотрудников не будет востребована.

Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция

Их соблюдение касается в первую очередь работодателя, если он не желает в будущем оплачивать штрафы и компенсации незаконно уволенным сотрудникам.

  • Процедура сокращения должна быть соблюдена неукоснительно. Любое отступление от нее повлечет за собой массу негативных последствий;
  • Увольнение должно быть обоснованным, а суд вправе это проверить;
  • Служба занятости должна быть обязательно поставлена в известность. Работодатели, игнорирующие это условие, часто должны оплачивать уволенным сотрудникам вынужденные прогулы, уже по решению суда.

Увольнение по сокращению производиться в таком порядке:

  1. Руководство компании издает приказ о том, что планируется сокращением. Причем не менее чем за 2 месяца до момента увольнения работников. Каждый работник об этом предупреждается персонально, а с приказом знакомится под роспись;
  2. Попадающим под сокращение сотрудникам должны быть предложены другие должности, которые соответствуют их квалификации. Стоит учесть, что делается это не один раз, а на протяжении всего периода до расторжения трудового договора;
  3. Обязательно уведомляется профсоюзная организация, если она действует в компании. Если увольнение будет массовым, то уведомление о сокращении направляется в профсоюз за 3 месяца, как того требует в своем определении Конституционный суд РФ;
  4. Кроме профсоюзной организации, работодатель предупреждает и службу занятости;
  5. Если сотрудник ни на одну предложенную вакансию не соглашается, выносится приказ о сокращении штата. Отказ работника должен быть оформлен в письменном виде и подписан работником;
  6. По согласию работника, он может быть уволен раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Когда нельзя сокращать

  • Увольнение не может быть применено к сотруднику, если:
  • Он находится в отпуске. Временно нетрудоспособен.
  • Это беременная женщина.
  • Речь идет о женщине, имеющей ребенка, которому не исполнилось 3 года.
  • Это мать-одиночка, воспитывающая детей, не достигших 14-ти лет, или инвалида несовершеннолетнего возраста.
  • Это сотрудник, который имеет на воспитании детей этих категорий без матери.

В соответствии с действующим Трудовым кодексом по статье 269 увольнение работника по сокращению, если сотрудник является несовершеннолетним, возможно только при полной ликвидации организации или с согласия Государственной инспекции труда по делам несовершеннолетних. Только с письменного разрешения этой организации приказ об увольнении будет считаться действительным и законным.

Увольнение работника по сокращению штата, если сотрудник находится на пенсионном обеспечении, производится на общих основаниях. Однако в случае если уволенный пенсионер не будет обеспечен работой в течение следующих двух недель Центром занятости населения, на предприятие возлагается обязательство выплачивать среднемесячный заработок на протяжении 3 месяцев с самого дня увольнения.

Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсации

Многие люди плохо ориентируются в нормах законодательства, что порой становится удобным для недобросовестных работодателей. Пользуясь этой ситуацией, они часто нарушают права сотрудников и производят не все положенные выплаты. Чтобы этого не произошло, стоит подробнее рассмотреть данный пункт.

На что же сотрудник имеет право, гарантированное ему законодательством:

  • Выходное пособие в размере среднего заработка за месяц;
  • На сохранение этого заработка до момента нахождения новой работы (установлено ограничение по времени);
  • На компенсации, предусмотренные трудовым или коллективным договором.

Процедура сокращения выполняется в строгом соответствии с Трудовым законодательством РФ. Согласно нормативно-правовым актам, существует два основания для увольнения работника:

  • Реорганизация компании, из-за которой количество рабочих мест уменьшается;
  • Сокращение штата сотрудников.

Уменьшение рабочих мест, как правило, происходит по экономическим причинам. При этом штатное расписание остается прежним. Например, из пяти человек, занимающих должность менеджера по продажам, оставляют двоих.

При сокращении штата сотрудников должность полностью ликвидируется. Например, обязанности сотрудника кадровой службы перекладываются на бухгалтера.

Проводя сокращение, руководитель должен учитывать некоторые нюансы. Существуют категории граждан, которых нельзя уволить. Кроме этого, на работе оставляют лиц, чья квалификация и производительность выше остальных кандидатов.

Приоритетное право на работу предоставляется сотрудникам, находящимся в браке, при условии что они:

  • Воспитывают двух и более несовершеннолетних детей;
  • Являются единственными кормильцами в семье;
  • Получили производственную травму в организации или профессиональное заболевание;
  • Участвовали в военных действиях и получили инвалидность;
  • Регулярно проходят обучение и повышают квалификацию.

Трудовое законодательство защищает от сокращения следующие категории граждан:

  • Женщин, воспитывающих детей младше трех лет;
  • Одиноких родителей, на чьем иждивении находится ребенок-инвалид;
  • Матерей-одиночек, отцов-одиночек, которые растят малолетнего ребенка (до 14 лет);
  • Беременных женщин;
  • Сотрудников, находящихся на лечении по больничному листу;
  • Людей, находящихся в отпуске.

Для людей пенсионного возраста преимущественное право на работу не предусмотрено. Комиссия рассматривает их личные дела так же, как и остальных работников.

Если в организации трудится работник младше 18 лет, его сокращение должно быть одобрено Трудовой инспекцией по делам несовершеннолетних.

Сотрудник, попавший под сокращение, должен внимательно изучить приказ руководителя перед подписью.

Необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

  • На документе стоит подпись начальника, указана дата составления, есть банковские реквизиты;
  • В приказе есть список вакансий с указанием оклада;
  • На уведомлении стоит отметка профсоюза работников, одобривших сокращение.

Уведомление можно не подписывать, если один из перечисленных пунктов не был соблюден. Гражданин имеет право сообщить о нарушениях в Трудовую инспекцию. Бывают ситуации, когда директор требует написать объяснительную записку о причинах отказа. Рекомендуется составить два экземпляра – один передать руководителю, а второй заверить и оставить себе.

В большинстве увольнение работника по сокращению штата сопровождается расторжением большого количества трудовых контрактов, поэтому данный процесс регламентируется и контролируется со стороны государственных органов.

Положениями законодательных актов устанавливается перечень категорий граждан, которых нельзя сокращать, а также имеющих льготу при сохранении места. Данные нормы действуют в связи с обеспечением социальных гарантий.

Запрещено сокращать следующие категории:

  • Работницы, при подтверждении справками их беременности.
  • Сотрудники компании, имеющие малолетних детей, то есть которые еще не достигли возраста 3 лет.
  • Сотрудники компании, которые являются одинокими родителями и воспитывают несовершеннолетних в возрасте до 14 лет, или детей инвалидов-детства до 18 лет.
  • Сотрудники компании, у которых открыт листок нетрудоспособности. Только данная льгота сохраняется за работником до момента выздоровления. Как только больничный будет закрыт, он будет обладать общими правами при сокращении.
  • Сотрудники, которые на момент проведения сокращения находятся в отпуске. Тип отпуска на льготу не влияет, важен сам момент нахождения в отпуске.

Если компания проигнорирует права данных граждан, они могут восстановиться через суд, и организации должна будет выплатить советующие компенсации и штрафные санкции, предусмотренные законами.

Законодательством также установлены категории, у которых существуют льготы при сохранении места работы во время сокращения.

К ним относятся следующие категории работников:

  • Сотрудники компании, которые являются единственными получателями дохода в семье.
  • Работающие в организации лица, имеющие двух и более несовершеннолетних детей.
  • Работники компании имеющие производственные травмы, полученные в этой организации.
  • Работник с установленной группой инвалидности, которая возникла у них при выполнении боевых операций во время службы.
  • Работники, прошедшие повышение квалификации по направлению данного предприятия.

Важно: льгота на сохранение места работы при составлении списков на увольнение предоставляется работникам предприятия, у которых установлена высокая квалификация или у них существует высокая производительность труда.

Решение кого уволить, а какому работнику сохранить место остается за комиссией, которая перед принятием решения обязательно изучает все личные дела сотрудников компании.

Создание комиссии производится на основании распоряжения руководства хозяйствующего субъекта. В этом документе администрация определяет какие цели и задачи должна выполнить созданная комиссия, причины, приведшие к необходимости сокращения, поименный список ее членов, время ее работы, а также права и обязанности каждого члена комиссии.

В обязанности комиссии включается определение есть ли у работника право на льготу при сокращении или нет. Также члены комиссии могут рассматривать поступающие докладные и служебные записки, составленные непосредственными начальниками отделов на работников.

В записках может содержаться информация:

  • о квалификации и производительности труда сотрудников компании;
  • допущенных ими нарушениях;
  • привлечения их к дисциплинарной ответственности и т. д.
  • также изучению подлежат различные дипломы, аттестаты, удостоверения и т. д.

Когда происходит расторжение контракта с работником по сокращению, его работодатель должен выплатить ему следующие суммы:

  • Выходное пособие, перечисление или выплата работнику которого производится в момент увольнения и получения всех остальных сумм.
  • Среднемесячный заработок, выплата которого производиться в случае если работник не нашел работ, но не более 2 месяцев с момента прекращения действия трудового соглашения. Первой выплатой его считается выплата выходного пособия. Данные суммы работник может получить в компании в дни, когда производятся выплата зарплаты. Для этого ему необходимо вместе с паспортом и трудовой, где отсутствует новая отметка о работе, обратиться в компанию.
  • Среднемесячный заработок за третий месяц, если сокращенный работник в течение 14 дней встал на учет в службе занятости, и к моменту получения выплаты так и не нашел новой работы. Он также выплачивается в дни выплаты зарплаты в организации при предъявлении паспорта и трудовой, свидетельствующей, что он до сих пор не трудоустроен.

Когда сотрудник, сокращенный на предприятии, находит работу в течение первого месяца, то пособие не возвращается.

Если бывший сотрудник находит новую работу в течение второго или третьего месяца, то причитающиеся ему суммы выплачиваются за период с начала месяца до дня фактического трудоустройства.

О предстоящих увольнениях по сокращению администрация должна также уведомить органы службы занятости.

Законодательно закреплены сроки, когда руководство субъекта хозяйствования, на котором будет проводиться сокращение, должны отправить центр занятость данный документ:

  • Для предприятий установлено, что срок уведомления органов занятости должен составлять не менее двух месяцев.
  • Если сокращать будут значительное число сотрудников, то уведомление должно подаваться в срок не менее трех месяцев.
  • Для предпринимателей установлен срок уведомления — не менее чем за две недели до предстоящих увольнений.

Перед началом процедуры сокращения необходимо выпустить приказ по предприятию. В нем требуется указать:

  • День, с которого будет производиться увольнение;
  • Перечислить сокращаемые должности либо штатные единицы.

В приказе должны быть указаны ответственные лица, кто будет занят проведением процедуры сокращения и составлением всех необходимых документов.

Если администрацией решено произвести сокращение, то закон обязывает предлагать каждому сотруднику, кто попадает под эту процедуру, предлагать имеющиеся в субъекте бизнеса открытые вакансии, на которых сотрудник может работать по состоянию здоровья.

Компания должна предлагать не только должности с аналогичным заработком, но также все нижестоящие места, а также с меньшим размером оплаты, чем есть сейчас.

Уведомление об имеющихся вакансиях можно предоставить на отдельном бланке, либо включать их в уведомление о предстоящем сокращении. На предоставленном бланке работник от руки должен написать — согласен ли он с предложениями, поставить свою подпись и дату ознакомления.

Если сотрудник отказывается подписать уведомление об имеющихся вакансиях, то необходимо создать комиссию, которая составит акт об этом. Далее, уведомление и акт скрепляются вместе, и так и хранятся в архиве компании.

Важно: администрация должна предлагать имеющиеся вакансии не один раз, при выдаче уведомления, а каждый раз, как появляется свободное место. И делать это необходимо на протяжении всего 2-х месячного периода до даты увольнения.

В случае, когда в данный момент в компании нет свободных мест, то об этом также необходимо составить документ и предоставить его работнику. Последний знакомиться с ним и подписывает.

Сокращение должности в штатном расписании — порядок действий в 2021 году

Ответственный сотрудник по ведению трудовых книжек должен в документе сделать запись о том, что выполнено увольнение по сокращению штата. Правильность составления записи описывается в методических указаниях.

Если происходит увольнение по причине сокращения, то в трудовую нужно записать следующую строку: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Внесение записи должны выполняться только на основании изданного приказа, сведения о котором заносятся в последнюю графу трудовой.

После того, как запись сделана, кадровик должен подписать ее. После этого книжка передается увольняемому сотруднику, который должен прочитать ее и также подтвердить факт изготовления подписью. Печать в книжке по новым правилам можно не ставить.

Образец выполнения записи:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Старт» (ООО «Старт»)
7 03 08 2013 Принята на производственный участок упаковщицей Приказ от 03.08.2013 №66-Л
8 02 10 2018 Уволена по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 02.10.2016 №131-Л
Специалист по кадрам Петрова М.И
Ознакомлена: Смирнова Г. И.

Лицо, которое вносит запись в трудовую, несет личную ответственность за правильность ее составления. В случае, если в записи будет допущена ошибка, и из-за нее работник не сможет устроиться на новое место, то виновный сотрудник должен оплатить исходя из среднего заработка все дни вынужденного простоя.

Если в числе работников, которые попали под сокращение, есть военнообязанные, то по закону о факте увольнения необходимо сообщить в орган военкомата.

Это нужно произвести в течение 2-х недель со дня увольнения. Для уведомления разработан специальный бланк, который принят к использованию Методическими указаниями по ведению воинского учета в организациях.

Трудовой кодекс требует, чтобы при сокращении работодатель оставлял на работе сотрудников с более высокой квалификацией и производительностью труда (статья 179 ТК РФ). Но преимущественное право применяется только при сокращении численности штата – то есть в том случае, если уменьшается количество работников, занимающих одинаковые должности. Например, работодатель решил из пяти менеджеров по продажам оставить только двоих. По закону, он должен оставить тех, кто лучше справляется с работой.

Если по квалификации и производительности работники равны, преимущественное право на сохранение должности получают:

  • лица, которые содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи;
  • лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • сотрудники, получившие в период работы у этого работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
  • инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий по защите Отечества;
  • работники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
  • лица, которым преимущественное право остаться на работе предоставлено коллективным договором (ч. 3 ст. 179 ТК РФ);
  • лица, получившие лучевую болезнь или другие заболевания в связи с чернобыльской катастрофой.

На практике преимущественное право соблюдается не всегда. Однако работник может использовать это требование закона для защиты своих прав в суде.

Как правило, отделы кадров и подразделения, занимающиеся приемом на работу и увольнением, отлично осведомлены о тех сотрудниках, которые в соответствии с требованиями трудового законодательства не попадают под сокращение штатов. Они информируют об этом руководителей во избежание инцидентов с контролирующими и судебными инстанциями. Если, несмотря на это, сокращение работника, относящегося к категории «неприкосновенных», все же состоялось, то восстановление его на рабочем месте будет осуществлено через суд. Неправомерно уволенный работник, который по закону не попадает под сокращение штатов, должен принять меры. Для начала стоит обратиться с жалобой на незаконные действия руководства в инспекцию по труду или в прокуратуру. Эти инстанции проверят правомерность действий руководства на соответствие нормам ТК РФ. Следующий шаг – обращение в суд с исковым заявлением. После того, как судебной инстанцией будет вынесено решение о признании сокращения незаконным, сотрудник будет немедленно восстановлен, так как решения суда такой категории относятся к тем, которые требуют немедленного исполнения. Ему обязаны также выплатить денежные средства, которые он недополучил, вынужденно не посещая работу.


Похожие записи:

Добавить комментарий