Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция заместителя генерального директора образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от неё соответствующим приказом руководителя предприятия.
- Заместитель генерального директора состоит в непосредственном подчинении руководителя компании.
Заместитель генерального директора обязан отвечать следующим квалификационным стандартам:
- законченное высшее образование по направлению экономики или юриспруденции;
- опыт работы на руководящих позициях от 2 лет.
На срок отсутствия заместителя генерального директора его функции временно исполняет другой руководитель фирмы, о чем директором выпускается соответствующий приказ.
Заместитель генерального директора обязан владеть знаниями в следующих областях:
- законодательство, регулирующее деятельность фирмы;
- нормы контролирующих инстанций, регулирующих процессы взаимодействия с фирмой;
- основы делового документооборота как внутри фирмы, так и во взаимодействии с контрагентами;
- основные правила анализа финансового положения фирмы;
- правила деловой этики и деловых переговоров;
- нормы публикаций и анализа квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;
- основы маркетинговой и рекламной деятельности;
- нормы современного менеджмента;
- нормы заключения и исполнения договоров с контрагентами;
- внутренняя документация фирмы, определяющая основные аспекты деятельности в своей сфере ответственности;
- управленческая структура фирмы;
- планирование экономических показателей фирмы в сфере своей ответственности;
- партнеры и контрагенты, с которыми фирма связана деловыми отношениями;
- кадровый состав фирмы и сферу их деловых интересов.
Заместитель генерального директора руководствуется:
- действующими нормативно-правовыми актами;
- уставом и другими документами фирмы;
- положениями данной инструкции.
Заместитель генерального директора отвечает за следующий круг вопросов:
- Организация трудовых процессов отделов и работников фирмы в сфере собственной компетенции.
- Проведение совещания и переговоров в сфере своей ответственности.
- Рассмотрение и визирование соответствующих своим обязанностям документов.
- Отслеживание отношений с контрагентами фирмы в сфере своей ответственности.
- Мониторинг основных финансовых показателей и подготовка предложений по их улучшению.
- Отслеживание нормативной и законодательной деятельности в сфере своей ответственности.
- Координация контрольных и аудиторских мероприятий в сфере своей ответственности.
- Отслеживание возможных новых партнеров как по поставкам, так и по закупкам товаров и услуг.
- Донесение до подчинённых информации о распоряжениях руководства компании.
- Мониторинг правильности документооборота в курируемых подразделениях.
Заместитель генерального директора может нести ответственность на следующих основаниях:
- За ущерб, который был причинен компании по причине его некомпетентных действий — в соответствии с трудовым законодательством и уставом компании.
- За разглашение конфиденциальных данных и несоблюдение принципов сохранности внутренней информации — в пределах, определенных соответствующим законодательством.
- За некорректное выполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы.
- За нарушения действующего законодательства — в пределах, которые определены соответствующими статьями законодательства.
Заместитель генерального директора взаимодействует с сотрудниками компании на следующих основаниях:
- С руководителем по кадровым вопросам, организации документооборота, планам и взаимодействию с другими руководителями и внешними контрагентами в пределах своей компетенции.
- С другими заместителями, начальниками отделов и их подчинёнными с целью получения необходимых данных и выстраивания общих рабочих процессов.
- С подчиненными по вопросам организации рабочих процессов и достижения плановых показателей.
- С финансовым директором по вопросам вознаграждения подчиненных, а также по финансовым вопросам в сфере своей компетенции.
- С начальником отдела кадров по подбору подходящих сотрудников.
Формат должностной инструкции не регулируется законодательно. Поэтому любая компания может приспособить данный документ под свои нужды. Однако каждая ДИ почти всегда включает в свой состав:
- основной раздел;
- функции;
- права;
- ответственность.
К этим разделам могут быть добавлены и дополнительные, связанные, к примеру, с установлением должностных взаимосвязей, что крайне важно для заместителя генерального директора.
В разделе собраны квалификационные требования к руководителю, объем требуемых от него знаний, а также нюансы процедуры передачи его полномочий на время отсутствия на рабочем месте. Почти все пункты являются стандартными, за исключением перечня требуемых знаний, которые формируются в соответствии с потребностями конкретной организации.
Этот раздел должен разрабатываться применительно к конкретике деятельности заместителя директора. Если заместитель занимается экономикой, то имеет смысл прописать его функции по контролю за финансовыми аспектами деятельности фирмы. Если заместитель отвечает за производство, то нужно обозначить его обязанности по организации процессов складирования, транспортировки и других моментов, относящихся к производству.
Если заместителей несколько, то для каждого заместителя составляется своя инструкция, с целью избежать дублирования функций.
В первом разделе должностной инструкции замдиректора прописывается:
- к какой категории сотрудников заместитель принадлежит (к категории руководителей);
- кому он подчиняется (руководителю организации);
- как принимается на работу и увольняется с нее (приказом директора);
- каким образованием и опытом работы он должен обладать (высшим профильным образованием и стажем работы на аналогичных должностях);
- кому переходят его должностные обязанности, права и ответственность на время отсутствия на рабочем месте (уполномоченному должностному лицу, назначенному приказом руководителя предприятия).
В качестве отдельного списка следует прописать, какими документами в своей профессиональной деятельности заместитель директора должен руководствоваться, например:
- нормативной документацией, касающейся его работы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- распоряжениями и приказами директора;
- действующей должностной инструкцией;
- Уставом предприятия.
Для успешной работы заместителю руководителя необходимо знание:
- нормативно-правовой документации, определяющей хозяйственную, производственную и финансово-экономическую деятельность организации;
- используемого оборудования, возможностей производственных мощностей и кадровых ресурсов;
- основ технологии производства выпускаемой продукции;
- налогового, гражданского, хозяйственного и трудового законодательства;
- порядка составления и согласования планов деятельности организации;
- рыночных методов хозяйствования и управления компании;
- порядка заключения и исполнения договоров;
- спроса и предложения сегмента рынка, в котором работает предприятие;
- норм делового общения и этикета;
- правил внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
Обратимся далее к элементам, без которых должностная инструкция будет являться неполной и не сможет служить для реализации объективных задач:
- Должностные обязанности. Этот пункт – основа должностной инструкции. В нем содержатся не только общие требования к заместителю генерального директора, но и дополнительные, существующие в рамках отдельных предприятий. Отметим, что сотрудник имеет право отказаться от выполнения тех действий, которые не прописаны в данном пункте.
- Права. Для выполнения своих должностных обязанностей сотрудник пользуется правами, данными ему генеральным директором, а также законодательными актами. Не имея прав заместитель ген. директора не сможет в достаточной мере и качественно реализовываться в профессиональной деятельности и осуществлять её качественно.
- Ответственность. Чем должность сотрудника выше по статусу – тем больше он несет ответственности. Уточнение уровня ответственности можно найти в законодательных актах, кодексах и иных документах. Пропуская данный пункт можно лишить заместителя генерального директора ответственности – то есть несправедливо переложить его на генерального директора или других сотрудников.
- Требования к кандидату на должность. Буквально всегда данный пункт играет ключевую роль, так как для реализации должностных обязанностей заместителя генерального директора нужны не только фундаментальные знания, но нередко и опыт. Лицо, лишенное этого, не сможет в полной мере качественно реализовывать свои должностные обязанности.
Рассмотрим следующий пример. Допустим, в должностные обязанности сотрудника включен пункт “контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия”, а раздел с требованиями к знаниям сотрудника отсутствует. В таком случае работник без надлежащего образования просто не сможет справиться со своей обязанностью уже на испытательном сроке. Поэтому наличие или отсутствие раздела с требованиями не всегда важно.
Мероприятия или действия, за которые заместитель генерального директора понесет ответственность, указываются генеральным директором или составителем инструкции. Уровень ответственности определяется действующим законодательством. Изучим основные виды ответственности руководящего лица:
| Действие | Ответственность |
| Невыполнение своих должностных обязанностей | Уровень ответственности, как правило, определяется в рамках предприятия. Это может быть выговор, штраф, а в случае стабильного невыполнения – увольнение. |
| Разглашение коммерческой тайны | Ответственность определяется в зависимости от причиненного компании ущерба. |
| Причинение вреда имуществу предприятия | Ответственность определяется в зависимости от причиненного предприятию ущерба. |
Два этих пункта нередко идут вместе и являются обязательными для грамотно составленной должностной инструкции. Что может относиться к правам и обязанностям заместителя генерального директора? Ответим на этот вопрос, изучив примеры из реальных должностных инструкций:
- Права заместителя генерального директора. К правам сотрудника относится возможность дачи распоряжений или указаний сотрудникам низших звеньев; участие в подготовке и реализации внутриорганизационных нормативных документов (инструкций, приказов и т.д.); возможность получения конфиденциальной информации для реализации профессиональной деятельности; представление интересов компании во внешнем взаимодействии с иными организациями.
- Обязанности заместителя генерального директора. Обязанностями сотрудника являются контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия; разработка мер по нормализации расходов сырья для реализации профессиональной деятельности предприятия; обеспечение своевременной сдачи финансовых отчетов; выполнение обязанностей генерального директора в его отсутствии; соответствие трудовому распорядку, установленному внутри фирмы.
Из данных примеров видно, что работник имеет равно как права, так и обязанности. В данных примерах права сотрудника не ущемляются, однако, могут быть дополнены дополнительными пунктами.
К строительным компаниям могут относиться фабрики, производящие различные материалы для стройки; предлагающие строительные услуги организации, а также иного рода фирмы, так или иначе связанные со строительством. Заместителю генерального директора в таком случае очень важно осознавать специфику организации и в той или иной степени разбираться в строительстве.
Какие требования могут предъявляться к заместителю генерального директора в строительной компании и какие особенности появятся в должностной инструкции?
| Пункт должностной инструкции | Дополнения и особенности |
| Общие положения | Здесь появится отражение направления работы предприятия – строительство. |
| Обязанности | Обязанностью может стать необходимость контроля реализации строительной деятельности, контроль за расходом строительного сырья или производством строительных элементов. |
| Требования | Пункт, где появится больше всего отличий. Нередко требуется опыт работы в предприятии с аналогичной направленностью, знание различных профессиональных понятий и терминов, глубокое понимание процесса строительства и т.д. Возможно, что также потребуется определенное образование, связанное со строительством. |
| Ответственность | Специалист должен разбираться в том, за что он несет ответственность. Соответственно, в нашем случае это строительная деятельность, контролировать которую сможет только лицо, имеющее глубокое понимание данной темы. |
Организации экономического характера, занимающиеся реализацией разного рода услуг населению, могут также иметь свою специфику. Отталкиваясь от неё можно отметить и некоторые особенности, связываемые с профессиональной деятельностью заместителей генерального директора:
- Способность к продающей деятельности. Нередко данного рода компаниям требуется как производить определенный продукт, так и предлагать его населению. Действия заместителя ген. директора здесь могут сыграть ключевую роль.
- Направление деятельности. Деятельность компании может определяться определенной спецификой – косметика, сладости, одежда и т.д. Сотрудник обязан разбираться в этой теме хотя бы на среднем уровне.
Финансовые услуги являются достаточно специфичным и серьезным видом деятельности. Очевидно, что заместитель генерального директора должен быть профессиональным финансистом или экономистом, разбираться в банковском деле или уметь разбираться с денежными операциями.
На такую должность могут взять бухгалтера высшего разряда с опытом работы в подобной организации либо другого специалиста с опытом работы в сфере финансов. При этом чем меньше образование специалиста соответствует стандарту, тем больше будет предполагаемый испытательный срок сотрудника.
При составлении должностной инструкции следует опираться на рекомендации опытных специалистов, юристов и директоров организаций, которые делятся опытом разработки данного документа. Обратимся к наиболее важным советам по составлению инструкции:
- При составлении необходимо принимать во внимание уставные документы организации, где прописываются задачи и функции.
- Обязанности работников не должны дублироваться полностью – сотруднику каждого звена, как правило, должна определяться его собственная задача.
- Если в должностной инструкции указывается руководящее лицо, то оно должно быть только одно. Если будет указано несколько руководящих лиц для отдельного сотрудника, т качество производительности заметно понизится.
- Одинаковый базис прав, за исключением тех, которые являются специфическими для отдельных должностей, необходим для каждого сотрудника без исключения.
- После того, как инструкция будет составлена, необходимо, чтобы её проверил независимый эксперт на предмет несоответствий существующим нормам и правилам.
Должностная инструкция считается основой для оценки качества работы сотрудника, руководителя, а также всего предприятия. Поэтому составлению должностной инструкции заместителя генерального директора необходимо уделять особое внимание и профессионализм.
В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:
- первый заместитель генерального директора;
- заместитель генерального директора по общим вопросам;
- заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
- заместитель генерального директора по продажам и т. д.
Образец должностной инструкции заместителя директора ООО (2020), который можно скачать в статье, будет отличаться от всех остальных вариантов названия должностей функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.
Должностная инструкция состоит из четырех разделов:
- Общие положения.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Общие положения
Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации. Однако в инструкции допустимо сделать объявление о том, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации или напрямую решениям собственников общества. В должностной инструкции заместителя по общим вопросам можно указать, что он подчиняется не только руководителю организации, но и его первому заместителю.
Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них. Первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью компании, например, производство, отдел энергетики и технического контроля. Адрес заместителя по экономическим вопросам — отделы планирования, сбыта и бухгалтерия. В зоне ответственности зама по общим вопросам — хозяйственный отдел, кадры и канцелярия.
В зависимости от сложившегося в организации порядка в этом разделе инструкции указывают, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества. Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.
В этом разделе общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения на случай отсутствия зама директора. Чаще всего, как приписывает должностная инструкция, заместитель генерального директора может заменяться начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, поскольку не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника. Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.
Если должность не предполагает наличия каких-либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей. Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений или она включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям. Сведения о заработной плате (в руб. или валюте) в должностной инструкции не указываются.
Этот раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он уставом общества, а также нормативными актами генерального директора.
Кто такой генеральный директор? Это лицо, руководитель, глава предприятия. Генеральный директор может быть как наемным управляющим, так и одним из собственников бизнеса. Он относится к высшему управляющему персоналу. Руководитель несет ответственность за все действия организации, поэтому его должностная инструкция отличается от аналогичных инструкций рядовых специалистов.
Генеральный директор назначается на должность и освобождается от нее по общему решению совета директоров, учредителей или акционеров. Увольнение генерального директора отличается от увольнения обычного сотрудника.
Об особенностях процедуры увольнения гендиректора вы узнаете из нашей статьи «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
ООО — это общество с ограниченной ответственностью, один из видов хозяйствующих обществ коммерческой сферы. Собственники бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении рентабельности компании. Поэтому должностные обязанности генерального директора должны быть направлены на решение этих 2 задач.
Какие же должностные обязанности главы предприятия следует прописать в его должностной инструкции? Перечислим функциональные обязанности гендиректора:
- осуществление общего руководства всей деятельностью общества;
- разработка совместно с собственниками бизнеса миссий, глобальных целей компании, а также долгосрочных планов по их реализации в дальнейшей деятельности;
- обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности общества и соблюдение требований действующих нормативно-правовых актов;
- лицензирование деятельности компании;
- контроль за рациональным и эффективным использованием всех ресурсов общества, в том числе финансовых и трудовых;
- организация работы и эффективного взаимодействия всех подразделений и участков организации;
- контроль за выполнением обществом своих обязательств перед бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, сторонними контрагентами;
- утверждение штатного расписания компании;
- организация ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового и общего делопроизводства;
- представление интересов компании в арбитражном суде, при осуществлении коммерческих сделок и других действиях предприятия;
- организация разработки и внедрения новых прогрессивных технологий производства и управления;
- проведение аттестации рабочих мест и проверки профессионального соответствия работников занимаемым должностям, обеспечение безопасности сотрудников на рабочих местах;
О правилах оценки безопасности персонала на рабочих местах читайте в статье «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».
- обеспечение выполнения решений и распоряжений совета директоров, акционеров, учредителей;
- иные распорядительные функции, касающиеся оперативных задач текущего рабочего процесса.
Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности. Руководитель компании может делегировать часть своих обязанностей непосредственным заместителям и другим должностным лицам предприятия и контролировать выполнение возложенных на них полномочий. В этом случае для них также должны быть скорректированы их должностные инструкции.
Образец должностной инструкции директора ООО 2021 года будет представлен далее.
Все должностные инструкции, как правило, имеют общий вид и стандартную форму, а также должны быть зарегистрированы в специальном регистре — журнале.
О том, как правильно вести такой журнал, вы узнаете из нашей статьи «Журнал регистрации должностных инструкций — образец».
Разработка документа начинается с изучения структуры предприятия, его подразделений, то есть объектов управления. Руководитель как субъект управления выступает в роли центрального координатора и является управляющим звеном всей деятельности компании.
Рассмотрим разделы и особенности типовой должностной инструкции генерального директора:
1. Общие положения
Этот раздел включает стандартные пункты:
- требования, которым должен соответствовать управленец при вступлении в должность;
- кем он назначается на должность и освобождается от нее (к примеру, советом учредителей, акционеров);
- подчинение генерального директора высшему органу управления (например, совету директоров или учредителей);
- на какие документы должен опираться руководитель при осуществлении управления (устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и распоряжения высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты организации).
2. Должностные обязанности генерального директора как руководителя общества
Примерный список должностных обязанностей генерального директора был рассмотрен выше. Напомним, что часть функций директор может делегировать своим заместителям. Но ответственность за деятельность компании и действия своих подчиненных будет нести он как непосредственный руководитель организации. К примеру, управление подразделениями можно разделить между заместителями, организацию ведения бухгалтерского и налогового учета возложить на главного бухгалтера, ответственным лицом за кадровое делопроизводство назначить начальника отдела кадров и т. д.
3. Права генерального директора
В этом разделе перечисляются права руководителя, которые ему необходимы при выполнении должностных обязанностей согласно инструкции и в пределах компетенции, например:
- составление и подписание документации организации (право первой подписи);
- представление интересов предприятия без доверенности;
- прием и увольнение персонала;
Скачать образец приказа на увольнение вы можете на нашем сайте «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».
- заключение договоров и контрактов;
- открытие счетов в кредитных организациях;
- принятие решений по направлению и распоряжению ресурсами общества, в том числе финансовыми;
- поощрение и привлечение к ответственности персонала;
- определение системы оплаты труда и поощрения работников;
- вынесение вопросов за пределами его компетенции на рассмотрение высшим органом управления и др.
4. Ответственность генерального директора
Генеральный директор несет ответственность за возложенные на него функции, в целом за финансово-хозяйственную деятельность, а именно:
- за законность осуществляемой деятельности;
- соблюдение требований законодательства;
- ведение бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства;
- лицензирование деятельности;
- аттестацию и безопасность персонала на рабочих местах;
- использование ресурсов предприятия;
- выполнение обязательств перед всеми контрагентами: бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, персоналом по оплате труда.
5. Условия работы руководителя
Условия работы руководителя, как и других сотрудников, определяются правилами внутреннего трудового распорядка и графиком рабочего времени.
О том, как правильно составить график рабочего времени, читайте в нашей статье «Как правильно составить график рабочего времени?».
Но в связи с занимаемой должностью и производственной необходимостью можно сделать отметку о том, что рабочий график руководителя имеет ненормированный характер.
Должностная инструкция директора утверждается высшим органом управления предприятием — советом директоров, учредителей, акционеров. Документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем — так он будет ознакомлен с возложенными на него функциями и ответственностью.
Образец должностной инструкции гендиректора на примере должностной инструкции генерального директора ООО вы можете скачать на нашем сайте.
С развитием рыночной экономики генеральных директоров нередко называют еще и коммерческими директорами. В современной экономике смысл деятельности руководителя сводится к повышению коммерческой эффективности, рентабельности и прибыли предприятия. Всё зависит от структуры управления предприятием и масштабов его деятельности. Например, возглавлять предприятие может генеральный директор, который непосредственно подчиняется совету директоров, а для управления дочерними компаниями назначаются коммерческие директора.
Но нередко на предприятиях делают разграничение руководящих должностей: генеральный директор несет ответственность за руководство всей деятельностью предприятия, а коммерческий директор — за продажи компании (отдел продаж, логистики, маркетинга). В целом в должностных инструкциях генерального и коммерческого директоров можно найти много общих моментов, и составляются они аналогично.
Должностная инструкция генерального директора относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Генеральный директор — это лицо, глава предприятия. Он относится к категории высшего управляющего персонала. Руководитель несет ответственность за всю деятельность организации, и это должно найти отражение в его должностной инструкции.
Должностная инструкция генерального директора должна закреплять за ним исчерпывающий перечень обязанностей и видов ответственности. Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности.
1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей, принимается и увольняется приказом Генерального директора.
1.2. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Заместитель генерального директора подотчетен Генеральному директору.
1.4. В своей деятельности заместитель генерального директора руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
- методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заместитель генерального директора должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления;
- методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;
- производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
- технологию производства продукции предприятия;
- налоговое и экологическое законодательство;
- рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- конъюнктуру рынка;
- научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;
- управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;
- порядок разработки и заключения, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
- стандарты менеджмента качества;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия заместителя генерального директора его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
На заместителя генерального директора возлагаются следующие функции:
2.1. Общее руководство финансово-экономической деятельностью предприятия.
2.2. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.
2.3. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии для финансово-экономической деятельности предприятия.
2.4. Контроль за соблюдением законности в деятельности всех подразделений.
Заместитель генерального директора имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.2. Действовать от имени предприятия, в пределах своей компетенции.
4.3. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия.
4.4. В установленных законодательством пределах определять объем и порядок защиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию.
Заместитель генерального директора несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор производства не освобождается от ответственности за влекущие ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.
5.3. За недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных, интересах или интересах противоположных интересам предприятия.
Должностная инструкция разработана в соответствии с:
- Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
- Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
- Уставом предприятия.
- Стандартами менеджмента качества предприятия.
Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами: образец
Должностные обязанности табельщика
Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела
Характеристика на руководителя с места работы (образец)
ВРИО начальника – как оформить?
Директору крупного предприятия сложно управлять им без грамотных помощников. Поэтому он имеет право назначить себе одного или нескольких заместителей, каждый из которых будет нести ответственность за конкретный участок работы. К примеру, заместитель гендиректора по производству будет заниматься организацией выпуска продукции. Должностная инструкция заместителя генерального директора является одним из основных документов, который регламентирует трудовые функции этого специалиста.
Данная должность не только очень престижная, но и высокооплачиваемая. Месячная зарплата в среднем по стране составляет от 100 тыс. руб. (в зависимости от региона). Как правило, на эту должность берут энергичных людей с опытом работы, готовых усваивать значительные объемы информации. Наличие высшего образования является одним из основных требований к претендентам. Умение быстро принимать решения и мыслить логично также приветствуется.
Должностная инструкция заместителя генерального директора (образец можно найти ниже) содержит перечень требований к этому специалисту, подробное описание его обязанностей и трудовых функций. В составлении документа непосредственное участие принимает руководитель организации.
Для того, чтобы документ обрел юридическую силу, на нем должны стоять подписи гендиректора и лица, назначенного на должность заместителя. Поставив свою подпись в должностной инструкции, сотрудник подтверждает факт ознакомления с ее положениями и свое согласие с ними.
В разных организациях функциональные обязанности заместителя руководителя могут отличаться. Если штатным расписанием предусмотрено несколько заместителей – для каждого из них необходимо разработать отдельную должностную инструкцию (например, для заместителя директора по производству, заместителя директора по развитию и т.д.). Задачи и обязанности сотрудников следует описать как можно подробнее, так как от этого во многом будет зависеть продуктивность их работы.
Должностная Инструкция Директора Ооо Образец 2021
Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО имеет следующую структуру:
-
Шапка документа. Здесь надо указать наименование организации, Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой, утверждающие документ, дату издания.
-
Раздел «Общие положения». В этом разделе описывают основные моменты, которые будут регламентировать трудовые отношения работодателя и нанятого сотрудника. Здесь надо указать, что заместитель подчиняется непосредственно гендиректору, а также перечислить, что именно должен знать специалист и чем он должен руководствоваться при выполнении трудовых функций.
-
Раздел «Задачи». В качестве основных задач заместителя можно выделить следующее: управление производством, оперативно-производственное планирование, обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных и пр.
-
Раздел «Должностные обязанности». В этом разделе должностной инструкции заместителя генерального директора содержится подробное описание трудовых обязанностей, которые возлагаются на конкретного сотрудника.
-
Раздел «Права». Помимо обязанностей у заместителя гендиректора есть и определенные права. К основным правам специалиста можно отнести: доступ к нужной информации и документации подразделений, участие в совещаниях и научных конференциях, внесение на рассмотрение руководству организации предложений, касающихся улучшения ее деятельности, и др.
-
Раздел «Ответственность». Здесь необходимо прописать, за что именно сотрудник несет ответственность, и какие меры наказания будут применены к нему (дисциплинарное взыскание, административная или уголовная ответственность). К примеру, за невыполнение своих должностных обязанностей, совершение правонарушений и причинение материального ущерба компании сотрудник будет отвечать в пределах действующих норм трудового, уголовного и гражданского законодательства.
В заключительной части должностной инструкции должна стоять подпись сотрудника с расшифровкой, означающая ознакомление с документом.
ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64
Чем мы можем Вам помочь?
- Гражданские споры
- Сделки
- Наследственные споры
- Трудовые споры
- Жилищные споры
- Семейные споры
- Брак
- Алименты
- Дети
- Особое производство
- Судебный приказ
- Восстановление срока
- Судебные расходы
- Ходатайства в ходе исполнения
- Ходатайства по экспертизам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора.
1.2. Заместитель Генерального директора относится к категории руководителей.
1.3. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке приказом Генерального директора.
1.3. На должность Заместителя Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному директору Организации.
1.5. Заместитель Генерального директора должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
— профиль, специализацию, особенности структуры организации, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
— организацию финансовой работы общества;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.6. Заместитель Генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
— приказами и распоряжениями Генерального директора;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Заместителя Генерального директора его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Трудовые функции и должностные обязанности
2.1. Заместитель Генерального директора обязан осуществлять следующие функции:
2.1.1. Ведение совместно с Генеральным директором финансово-хозяйственной деятельности;
2.1.2. Участие в ведении кадровой политики Общества;
2.1.3. Представление интересов организации без доверенности в пределах компетенции Заместителя Генерального директора, в соответствии с Уставом Общества;
2.1.4. Исполнение функций Генерального директора при отсутствии Генерального директора, а также в иных случаях, когда Генеральный директор не может исполнять своих обязанностей.
2.1.5. осуществление иных полномочий в соответствии с Уставом Общества.
5.2. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности:
5.2.1. Осуществлять оперативное руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества во время отсутствия Генерального директора.
5.2.2. Обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества, непосредственно при отсутствии Генерального директора или по его поручению вести переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
5.2.3. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества.
5.2.4. Обеспечивать сохранность материальных ценностей, принадлежащих Обществу.
5.2.5. Осуществлять управление структурными подразделениями Общества.
5.2.6. Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью Общества в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции, выполнения работ, оказания услуг по договорам Общества, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
5.2.7. Организовывать участие подчиненных ему структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов Организации.
5.2.8. Осуществлять контроль за реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг, материально-техническим обеспечением Общества, финансовыми и экономическими показателями деятельности, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковских кредитов, прекращением реализации продукции, не имеющей высоких показателей сбыта.
5.2.9. Руководить разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов отдела сервисной службы, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, повышению эффективности работы, укреплению финансовой дисциплины в Обществе.
5.2.10. Обеспечивать соблюдение работниками Общества трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка.
5.2.11. Обеспечивать ведение надлежащего учета и составление предусмотренной действующим законодательством отчетности.
5.2.12. Представлять отчеты о своей деятельности по требованию Генерального директора Общества, Участников Общества, а также представлять годовой отчет о своей деятельности в порядке подготовки к проведению Общего собрания участников Общества.
5.3. Работник обязан соблюдать установленные в Обществе Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей.
3. Права
1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».
2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.
4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.
6. Заместитель генерального директора должен знать:
- нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
- гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
- организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
- планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
- порядок заключения и исполнения договоров.
7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- данной должностной инструкцией.
На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:
1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.
- результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
- своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
- выполнение договорных обязательств.
- разработкой мер по сбережению ресурсов;
- совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
- улучшением экономических показателей;
- повышением результатов деятельности организации;
- укреплением финансовой дисциплины;
- предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.
4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.
5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.
- работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
- исполнение распоряжений и приказов генерального директора.
7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.
Заместитель генерального директора имеет право:
1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.
2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.
3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.
4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.
5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.
6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.
7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.
8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.
9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.
10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.
Заместитель генерального директора несет ответственность за:
1. Предоставление недостоверной информации.
2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.
3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.
4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.
5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.
6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
Когда именно назначать заместителя решает именно руководитель — он может ввести должность параллельно с подписанием документов о вступлении в должность, в процессе работы или создать ее как запасной парашют при желании уйти (зам назначается помощником, вникает во все дела и после увольнения генерального занимает его место). Сама должность также может носить различные названия: вице-президент, заместитель, исполнительный директор.
— законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства, основы
экологического права;
— организационную структуру Общества, профиль и специализацию, а также цель и
стратегию развития;
— текущие и перспективные потребности Общества в производственных ресурсах (основные
фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;
— задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Общества в
продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;
— методы анализа состояния производственного потенциала Общества, материальных и
иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
— основные и резервные производственные мощности Общества;
— состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Общества;
— порядок составления и согласования планов производственной деятельности Общества;
— порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой
продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;
— современные теории организации производства;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства;
— состав и структуру производственной (в т.ч. технологической) документации Общества;
— менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;
— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
— правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по производству его
обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
Мероприятия или действия, за которые заместитель генерального директора понесет ответственность, указываются генеральным директором или составителем инструкции. Уровень ответственности определяется действующим законодательством. Изучим основные виды ответственности руководящего лица:
| Действие | Ответственность |
| Невыполнение своих должностных обязанностей | Уровень ответственности, как правило, определяется в рамках предприятия. Это может быть выговор, штраф, а в случае стабильного невыполнения – увольнение. |
| Разглашение коммерческой тайны | Ответственность определяется в зависимости от причиненного компании ущерба. |
| Причинение вреда имуществу предприятия | Ответственность определяется в зависимости от причиненного предприятию ущерба. |
4.1. Заместитель директора по производству несет административную, дисциплинарную и
материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заместителя директора по производству осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций;
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по производству является
качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей
инструкцией.
Два этих пункта нередко идут вместе и являются обязательными для грамотно составленной должностной инструкции. Что может относиться к правам и обязанностям заместителя генерального директора? Ответим на этот вопрос, изучив примеры из реальных должностных инструкций:
- Права заместителя генерального директора. К правам сотрудника относится возможность дачи распоряжений или указаний сотрудникам низших звеньев; участие в подготовке и реализации внутриорганизационных нормативных документов (инструкций, приказов и т.д.); возможность получения конфиденциальной информации для реализации профессиональной деятельности; представление интересов компании во внешнем взаимодействии с иными организациями.
- Обязанности заместителя генерального директора. Обязанностями сотрудника являются контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия; разработка мер по нормализации расходов сырья для реализации профессиональной деятельности предприятия; обеспечение своевременной сдачи финансовых отчетов; выполнение обязанностей генерального директора в его отсутствии; соответствие трудовому распорядку, установленному внутри фирмы.
Из данных примеров видно, что работник имеет равно как права, так и обязанности. В данных примерах права сотрудника не ущемляются, однако, могут быть дополнены дополнительными пунктами.