Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организовать ип пошаговая инструкция в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
На самом деле, процедура регистрации ИП не такая уж и сложная, но требует внимательности на каждом шагу. Достаточно сделать ошибку на каком-либо шаге, и придется снова бегать по кругу с бумажками =)
Или же создадите отложенную проблему, которая может выйти боком намного позже. Например, в 2020 году многие ИП выбирали при открытии систему налогообложения ЕНВД.
Но есть одна маленькая проблема… Дело в том, что ЕНВД отменят с 1 января 2021 года (я много раз предупреждал об этом событии на своем блоге). И уже в 2020 году не было хорошей идеей выбирать ЕНВД при регистрации ИП…
И все ИП на ЕНВД могут столкнуться с проблемой миграции на другую систему налогов уже в конце 2020 года.
1
И совершенно нет никакого смысла платить сторонним компаниям, которые берут с людей по 4-6 тысяч за эту примитивную процедуру. Я постараюсь все этапы процедуры открытия описывать максимально ясно и понятно.
- Шаг №1: Выбор кодов по ОКВЭД;
- Шаг №2: Выбор системы налогообложения;
- Шаг №3: Оплата госпошлины;
- Шаг №4: Где нужно встать на учет в качестве ИП?;
- Шаг №6: Сдаем пакет документов на открытие ИП;
- Шаг №7: Получаем готовые документы на ИП;
- Шаг №8: Разобраться с ПФР и ФФОМС.
Вот и рассмотрим тезисно каждый шаг в этой статье.
Дело в том, что для каждого вида предпринимательской деятельности чиновники придумали так называемы коды по ОКВЭД (Общероссийский Классификатор Видов Деятельности). Грубо говоря, для КАЖДОГО вида предпринимательской деятельности существует уникальный код по ОКВЭД.
Например, Вы решили открыть парикмахерскую и баню при ней =). Тогда Вам необходимо указать при открытии соответствующий код по ОКВЭД.
2
Подготовленные документы нужно сдать в свою налоговую инспекцию (или в МФЦ). Конечно, можно отправить пакет документов по почте, но я предпочел бы съездить лично, и ознакомиться с местом, где я буду часто бывать. После того, как сдали документы ИП, в регистрирующем органе должны выдать экземпляры следующих документов:
- Расписка в получении документов (обязательно возьмите ее)
- Заявления на применение УСН
Обратите внимание, чтобы на экземпляре уведомления на применение УСН стояла подпись сотрудника ФНС, дата и печать (штамп).
Не тяните с этим вопросом! Иначе на автомате попадете на ОСН!
Если с документами все нормально, то через 3 (три) рабочих дня с момента подачи документов, Вам обязаны выдать документы, подтверждающий Ваш новый статус в качестве Индивидуального Предпринимателя.
Вот, что получите из налоговой инспекции через три рабочих дня:
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Лист записи из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (см. ссылку выше).
Обратите внимание, что вам не дадут на руки документ, подтверждающий, что вы можете пользоваться УСН (упрощенной системой налогообложения)
Дело в том, что заявление на применение УСН носит уведомительный характер, поэтому применять УСН можно с даты постановки на учет.
Во избежание возможных проблем в будущем, в налоговой можно запросить информационное письмо по форме 26.2-7 о переходе на УСН.
Для его получения в свою инспекцию нужно подать соответствующий запрос.
Обратите внимание, что начиная с 29 апреля 2018 года ФНС и МФЦ выдают документы по решению о регистрации ИП в электронном виде. То есть, будут посылать их прямо на электронную почту предпринимателя. Поэтому, когда будете заполнять заявление по форме Р21001 обязательно укажите свою электронную почту!
Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.
Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.
Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).
Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.
После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.
С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.
Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.
Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista
Стоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.
- Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем.
По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую. - Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.
Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.
Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия
- Выберите основной код ОКВЭД, с которого планируете извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.
Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.
Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.
ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.
К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..
Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»
Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.
- Подготовьтесь к открытию бизнеса
- Оформите документы
- Подайте заявление в налоговую
- Организуйте отчетность и документооборот
- Обеспечьте свой бизнес всем необходимым
Многие начинающие предприниматели боятся, что открыть ИП самостоятельно будет сложно и дорого. Однако, если заранее подготовиться и правильно оформить документы, зарегистрироваться в налоговой и организовать малый бизнес совсем не сложно.
Еще до подготовки документов нужно выяснить, можете ли вы работать в выбранной сфере в статусе ИП и нужна ли вам лицензия. Также имеет смысл заранее выбрать налоговый режим, это даст вам представление о возможных ограничениях. Сами документы для налоговой и инструкции по их подаче можно получить через специализированный бесплатный сервис. После регистрации есть ряд обязательных дел (например, установка кассы для многих предпринимателей) и дополнительные задачи, такие, как заказ печати и открытие банковского счета.
Список документов зависит от того, каким способом и в какой орган будет подаваться заявление. Таких способов три:
- личная подача пакета документов в налоговую по месту жительства. Набор будет минимальным — паспорт, ИНН, заявление и квитанция об оплате госпошлины;
- подача через своего законного представителя. К списку из предыдущего пункта прибавится нотариально заверенная доверенность. Получить ее можно у любого нотариуса. Понадобится ваш паспорт и копия паспорта законного представителя, на которого доверенность пишется. Стоимость услуги в разных регионах РФ различная, средняя цена в 2021 году прогнозируется в пределах 1500 рублей;
- подача в многофункциональный центр госуслуг — МФЦ. Для подачи в МФЦ нужен паспорт, его нотариально заверенная копия, ИНН и заявление, а также квитанция об уплате госпошлины. Копия паспорта делается в нотариальной конторе.
Остановимся подробнее на каждом документе.
1. Паспорт. Тут все понятно — нужен паспорт гражданина РФ с неистекшим сроком действия. Предоставляется оригинал документа с обязательными отметками о прописке.
2. Идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Присваивается физическому лицу налоговым органом по соответствующему заявлению, к которому прикладывается паспорт и его копия. Если у вас еще нет ИНН (такое редко, но все же встречается), то самое время его получить. Без этого документа ИП не зарегистрировать.
3. Заявление на регистрацию ИП по форме Р 21001. Содержит 4 страницы, заявитель заполняет 3 из них. Четвертая страница заполняется сотрудниками организации, принявшей заявление. На первой странице указываются данные заявителя — ФИО, год и дата, место рождения и сведения о гражданстве.
Вторая страница содержит информацию о прописке и паспортные данные. Адрес прописки в дальнейшем будет являться юридическим адресом ИП.
На третьей странице указываются коды предпринимательской деятельности — основной и дополнительные.
Заполнять заявление Р 21001 нужно разборчиво, печатными буквами. Допускается заполнение на компьютере.
Как показывает практика, начинающие бизнесмены сталкиваются со множеством вопросов “из жизни”. Мы попытаемся ответить на основные из них.
Зарабатывание денег без статуса влечет за собой штрафы. Но для этого нужно зарабатывать больше 250 000 рублей в год. Доказать такие вещи сложно, поэтому работать по мелочи многим удается незаметно. Однако лучше работать по закону. Неплохой вариант — найти друга ИП и поначалу поработать через него. Не забудьте только вписать в его деятельность свои коды и заключить на него договора со своими поставщиками.
Вообще ИП проверяют не особо. Если не косячить и соблюдать закон, проблем не будет. В любом случае, за редким исключением о предстоящих проверках предупреждают заранее и письменно. Редкое исключение — проверки трудовой инспекции и всяческие контрольные закупки.
Ничего хорошего. Для начала арестуют счет — делается это на раз-два. Деньги заморожены, доступа к ним нет. По решению суда могут арестовать имущество и приостановить или прекратить деятельность. Многое из этого равносильно смерти вашего дела.
Выше мы подробно рассказали о каждом режиме. Изучите этот вопрос и сделайте выбор, готового решения здесь быть не может.
Как правило, это домашний адрес по прописке. Туда будут приходить письма из налоговой, уведомления и так далее.
Схема безналичного расчета такая: вы высылаете реквизиты, после этого выставляется счет, который нужно оплатить. Если у вас есть личный кабинет, можно сделать это не выходя из дома. Иначе придется идти в банк и оплачивать счет там. Результатом будет платежное поручение — подтверждение факта оплаты.
После получения статуса индивидуального предпринимателя реальный бизнес только начинается. Не забывайте вовремя подавать налоговые декларации и платить налоги — это избавит от неприятностей в виде ареста счета в банке и штрафов. В целом небольшие ИП избавлены от чрезмерного надзора со стороны государства и работают относительно свободно.
Работайте честно, уважайте клиентов, партнеров и государство — и тогда бизнес принесет только положительный результат. Удачи!
5
Несколько слов о способах оформления. Открыть ИП можно двумя способами: самостоятельно или с помощью фирм-регистраторов, за отдельную плату.
- Самостоятельная регистрация ИП в 2021 году – это простая и быстрая процедура. Благодаря ей вы будете хоть немного понимать, что к чему. В дальнейшем это пригодится вам при ведении предпринимательской деятельности. Поэтому мы рекомендуем пойти именно этим путем.
- Платная регистрация ИП не сэкономит вам много времени. Кроме того, вы заплатите деньги за элементарную процедуру. А если еще захотите, чтобы кто-то сдал документы в налоговую за вас, то придется вместе идти к нотариусу, чтобы он заверил бумаги и оформил доверенность. Если открывать ИП самостоятельно, то нотариус не потребуется.
Открыть ИП в России в 2021 году могут:
- Совершеннолетние граждане РФ (в отдельных случаях с 16 лет). Предельного возраста для открытия ИП нет, т.е. открыть свое дело может и пенсионер.
- Иностранный гражданин при наличии у него документа, подтверждающего право проживания или временного пребывания на территории РФ.
Несмотря на то, что стать предпринимателем может практически каждый, государство запрещает заниматься бизнесом государственным и военным служащим.
На выбор системы налогообложения ИП дают 30 дней с даты создания ИП. Если в течение указанного срока режим выбран не будет – ИП автоматически поставят на ОСНО.
В настоящий момент в РФ действует 4 налоговых режима для ИП.
ОСНО (общий режим налогообложения) подойдет опытным бизнесменам, ведущим бизнес с крупными контрагентами, заинтересованными во «входном» НДС, а также ИП, занимающимся оптовой торговлей и экспортными операциями.
ЕСХН разработан специально для сельскохозяйственных товаропроизводителей и заниматься чем-либо, не связанным с сельским хозяйством, на нем нельзя.
Начинающим ИП лучше выбирать из специальных режимов: УСН и ПСН. Охарактеризуем вкратце каждый:
УСН (УСНО, упрощенка). УСНО разделяется на два типа:
- 6% (налог равен полученному доходу, умноженному на 6%). Будет выгоден тем ИП, расходы которых невелики и не превышают в среднем 65% от суммы полученного дохода. Подойдет фрилансерам, ИП, оказывающим услуги и реализующим товары собственного производства.
- 15% (налог равен разнице между доходом и расходом, умноженной на 15%). Оптимален для сферы производства, оптовой и розничной торговли, где расходы индивидуальных предпринимателей довольно существенны.
Данный режим налогообложения является самым популярным среди ИП. Чаще всего предприниматели выбирают УСНО 6%.
Отчетность сдается раз в год. Платежи по УСН платятся каждые три месяца.
ПСН (патент). Патентную систему можно приобрести также только для общепита, розничной торговли (до 50 кв.м.), бытовых, ветеринарных и парикмахерских услуг, услуг химчистки, фотоателье, ремонта бытовых и ювелирных изделий, перевозки грузов и пассажиров и т.д. Полный перечень приведен в п.2 ст. 346.43 НК РФ.
Отчетность на патенте не сдается, а налог платится либо единоразово (при покупке патента на срок до 6 месяцев), либо двумя суммами (при сроке действия патента более 6 месяцев).
ЕНВД (вмененка). К большому сожалению, с 1 января 2021 года прекратил существование. Устарел в связи с повсеместным распространением онлайн-касс. Вводился в 1998, как режим который позволит собирать хоть какие-то налоги там, где проверить доходы было очень трудно. Как видно теперь такой проблемы нет, налоговики знают почти все.
На ЕНВД налог платился не с фактического, а с вмененного государством дохода. ИП заранее рассчитывал сумму налога, в зависимости от региона, в котором работал, вида деятельности и других условий (количества работников, площади помещения и т.д.). При этом его реальный доход роли не играл.
Оформить предпринимательство несложно. Всего нужно выполнить четыре шага:
- Собрать документы, написать заявление, выбрать способ регистрации;
- Определиться с кодом ОКВЭД;
- Оплатить госпошлину;
- Подать заявление.
Чтобы не запутаться с бумагами и инстанциями, каждый шаг разберем детально, в отдельном пункте со своей инструкцией, примерами и значимыми нюансами.
Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция
Заявление подается по форме Р21001. Для резидентов РФ заявление состоит из четырех страниц, для нерезидентов — из пяти. Заполнять форму нужно внимательно, поскольку неточности, помарки и ошибки — повод для налоговиков отказать в регистрации. В заявление предприниматели вносят такие сведения:
- Имя, пол, сведения о рождении, гражданство, ИНН;
- Место жительства (пребывания) и паспортные данные;
- Кодировка ОКВЭД для основного вида деятельности и дополнительных;
- Контактные данные — электронная почта и телефон, подпись.
Ознакомиться с образцом заявления на открытие ИП в 2021 году и скачать его можно ниже:
Открыть ИП можно самостоятельно, и так поступает большинство начинающих предпринимателей. Но есть и другие варианты регистрационных действий. Например, если документы в налоговую отправлять по почте или через посредника, необходима доверенность. Она оформляется у нотариуса.
Открыть ИП «под ключ» предлагают и профессиональные посредники — компании либо индивидуально практикующие юристы. Кроме подготовки заявления такие посредники проконсультирую насчет системы налогообложения, сопроводят в налоговую и к нотариусу, оформят эл. подпись и возьмут на себя прочие хлопоты.
Квитанцию об оплате государственной пошлины можно сформировать через портал налоговой службы, чтобы потом оплатить онлайн или в любом банке. Квитанцию будущий предприниматель приносит в налоговую инспекцию и предъявляет вместе с остальными бумагами.
Начиная с 2019 года госпошлина не уплачивается, если регистрировать индивидуальное предпринимательство онлайн — через госуслуги, сайт ФНС и нотариуса.
Да, частные лица имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не уходя с основного места работы. При этом с работодателем они могут сотрудничать на условиях трудового контракта или договора подряда — это не имеет значения.
Исключение составляют госслужащие — чиновники, военные, сотрудники прокуратуры и органов безопасности. Они не могут одновременно служить государству и вести бизнес, поэтому в регистрации ИП получат однозначный отказ.
Со стороны налоговой максимальный срок рассмотрения документов — до трех рабочих дней. Об этом сообщает официальный сайт ФНС с пометкой, что речь идет о предпринимателях, которые корректно подали все сведения и бумаги. К рассмотрению заявки стоит прибавить время на сбор документов и визит в налоговую. Итого открыть ИП занимает от пяти дней.
Кстати, свидетельство по итогам регистрации не выдадут. С 2017 года его заменили электронной копией, которую высылают на почту, указанную в заявлении. А вот бумажное свидетельство запрашивается отдельно. Для этого предпринимателю нужно сделать запрос в налоговую в свободной форме.
Открыть ИП самостоятельно в 2021 году. Пошаговая инструкция
После регистрации ИП вы можете сделать:
- Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это =сделать в течеиии 30 дней после регитсрации. Иначе у вас будет общий режим налогообложения и вы будете считаться плательщиком НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Вы можете также работать по другим налоговым режимам:
- ЕНВД, тогда заявление следует подать не позднее 5 дней с начала ведения деятельности, разрешенной для этого налога. Помните, с 2021 года ЕНВД отменяется по всей РФ.
- Патентной системе, для этого следует подать заявление в ФНС за 10 дней до начала работы по патенту. Обычно патент приобретается для сферы услуг
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо, но только если у вас не будет работников. Как только вы заключите первый трудовой или договор гражданско-правового характера с сотрудником, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы. Подробнее: Регистрация ИП в ПФР, Регистрация ИП в ФСС
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства.
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати. На сегодняшний день преприниматель без печати это вполне обыденное явление.
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся.
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна.
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах.
- Платить налоги. Имейте в виду, обязанность по уплате взносов за себя у ИП возникает с даты регистрации и заканчивается датой закрытия ИП. В 2020 году вы обязаны уплатить:
- 32 448 рублей – взносы на обязательное пенсионное страхование,
- 8 426 рублей – взносы на обязательное медицинское страхование.
Если ваша годовая выручка больше 300 000 рублей, надо еще оплатить 1% от суммы превышения.
- Сдавать налоговые декларации в срок, который утвержден в налоговом кодексе РФ для вашего налогового режима. За неподачу отчетности в срок предусмотрены штрафные санкции. Поэтому узнайте все о своем налоговом режиме и графике подачи деклараций. Помните, если у вас есть сотрудники, нужно отчитываться еще и за них.
- Организовать документооборот. Все документы надо хранить и желательно сразу сортировать по видам: регистрационные, банковские, кадровые, кассовые, договоры с поставщиками и покупателями, т.д. Налаженный документооборот избавит вас от проблем с проверками и будет важной составляющей для достоверной отчетности.
ФНС откажет в регистрации ИП, если у вас нет законного права на предпринимательскую деятельность:
- Являетесь государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Не достигли 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях вам будет разрешено открыть ИП, если:
- зарегистрирован брак, который является основанием считать вас полностью отвечающим за свои действия,
- есть нотариальное согласие ваших законных представителей,
- есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Находитесь на территории РФ незаконно.
- Признаны банкротом.
- У вас уже есть действующее ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- На вас наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности или есть непогашенная судимость за тяжкие преступления.
Но самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Комплект документов для открытия ИП
Полный список необходимых для регистрации ИП документов. Требования налоговой к оформлению документов. Заявление Р21001.
Читать статью Заявление на УСН при регистрации ИП
Когда следует подавать заявление на УСН: сразу с документами на регистрацию ИП, в течение месяца после нее.
- Как самостоятельно подготовить документы для регистрации ИП в 2021 году
- Как подать документы самостоятельно
- Что делать после регистрации ИП
Если вы решили открыть ИП, это можно сделать самостоятельно. Подготовить документы и подать их в налоговую довольно просто и не займёт много времени. Оплачивать госпошлину тоже не придется, если вы подадите заявление на регистрацию в электронном виде.
Для успешной регистрации необходимо правильно подготовить документы. Тогда вы избежите риска, что ФНС не примет их из-за каких-то ошибок. Самостоятельно заполнять документы необязательно, их можно сформировать бесплатно.
Пошаговая инструкция: Как открыть ИП в 2021 году
После регистрации ИП, возможно, вам понадобится сделать еще несколько действий. Некоторые из них обязательны, от других можно отказаться:
- Изменить режим налогообложения. Если вы не подали заявление о переходе на УСН при регистрации ИП, вы можете сделать это в течение 30 дней. Перейти на ЕНВД можно в течение 5 дней после начала ведения деятельности, подходящей под эту систему. Патент приобретается в течение 10 дней с момента начала работы по патенту. Перейти на ЕСХН можно в течение 30 дней с момента регистрации.
- Зарегистрироваться в ФСС. В течение 30 дней с момента оформления в свою фирму наемных работников ИП обязан встать на учет в качестве работодателя. Если этого не сделать, будет штраф от 5000 руб. Регистрироваться в ПФР с 2017 года не нужно, это за вас сделает ФНС. Также ИП может встать на учет в ФСС добровольно и уплачивать за себя взносы на случай нетрудоспособности и материнства.
- Получить коды статистики. Они понадобятся для заполнения налоговых деклараций, а также для открытия расчетного счета в банке. Отдел статистики присылает их самостоятельно по почте. Если вы их не получили, обратитесь в отделение по прописке или скачайте коды на сайте ведомства.
- Изготовить печать. Законодательство не требует обязательного наличия печати у индивидуального предпринимателя. Никаких существенных ограничений в деятельности ИП без печати нет.
- Открыть расчетный счет. Вы не обязаны открывать расчетный счет. Однако налоговой установлен предел лимитов по наличным операциям 100 000 рублей в рамках одного договора. Кроме того, счет понадобится, если вы будете вести безналичные расчеты. Большинство банков на данный момент предлагают бесплатно открыть у них расчётный счёт.
- Оформить онлайн-кассу. С июля 2019 года все ИП, принимающие деньги (наличные или по карте) у покупателей, обязаны зарегистрировать кассу, передающую фискальные данные в ФНС. Необходимо заключить договор с оператором фискальных данных и поставить кассу на учет.
- Лицензировать деятельность. Вам придется это сделать, если вы решили заняться фармацевтикой, производством и продажей алкоголя, охранной деятельностью и т.д. Лицензия приобретается в лицензирующей компании. Там же необходимо уточнить вопрос о размере госпошлины и необходимых документах.
- Сдавать налоговую отчетность. Срок и порядок сдачи утвержден ФНС и зависит от выбранного режима налогообложения. Несвоевременная сдача деклараций наказывается штрафами.
- Платить налоги. ИП обязан в любом случае оплачивать страховые взносы в ПФР и ФОМС, даже если в данный момент он не ведет деятельность. Сумма их фиксированная, устанавливается законодательно. В 2019 году она составляет 29354 руб. в ПФР и 6884 руб. в ФОМС. Если доход превысил 300 000 руб., в ПФР нужно заплатить дополнительно 1% от суммы превышения. Налог с доходов уплачивается в зависимости от выбранного налогового режима. Если деятельности нет, на некоторых режимах налог можно не платить. Также ИП обязан платить налоги за своих работников.
- Вести документооборот. Сотрудники ФНС могут организовать проверку ИП, поэтому документацию необходимо держать в порядке. Лучше всего сортировать и хранить документы по разным видам: налоговые, договоры с поставщиками, кассовые документы и т.д.
Для того чтобы открыть своё ИП, нужно подготовить минимальный пакет документов. В него входит:
- заявление по форме Р21001 (в 2 экземплярах);
- оригинал и копия паспорта заявителя (2 страницы: первая и прописка);
- оригинал оплаченной квитанции на госпошлину, если подаете через налоговую;
- заявление о переходе на УСН, если вы выбрали Упрощенный режим налогообложения в 3 экземплярах (Рекомендуем!);
- копия и оригинал ИНН, если у вас есть ИНН.
Для ИП подходит четыре режима налогообложения: ОСНО, ЕНВД, УСН и ПСН. Мы расскажем вам о важных нюансах, на которые следует обратить внимание, делая выбор.
Важный совет!
Если не выбрать никакой спецрежим, то вы автоматически при регистрации остаетесь на ОСНО! Поэтому рекомендуем выбрать УСН сразу при регистрации ИП.
Но некоторые ИП целенаправленно выбирают общую систему налогообложения, несмотря на всю сложность её применения.
Причинами могут стать:
- ИП не подал в установленный срок (не боле 1 мес. после регистрации) уведомление о переходе на какой-либо спецрежим.
- У ИП большинство поставщиков — плательщики НДС, а значит, предпринимателю выгодно принимать входной НДС.
- Вид деятельности не разрешён для применения спецрежимов.
ОСНО возлагает на предпринимателя обязанности по уплате полного перечня налогов: НДС 20%, налога на прибыль, налога на имущество и т. д. Именно эта система находится под пристальным вниманием контролирующих органов, а значит, от ИП требуется вести бухгалтерский/налоговый учёт в полном соответствии с существующими законодательными нормами. Да и налоговая ставка выше, чем у спецрежимников.
УСН — самая распространённая система налогообложения, особенно у бизнесменов-новичков. Заявление на УСН также подается при регистрации ИП и в нашем сервисе его можно автоматически заполнить. При подаче заявления на УСН выберите один из объектов налогообложения:
- «Доходы минус расходы».
- «Доходы».
Если деятельность вашего ИП низкозатратная (расходы составляют меньше 60% от величины доходов), то подходящей системой налогообложения может стать УСН с объектом «Доходы» и ставкой в 6%. Обычно её выбирают предприниматели, оказывающие услуги или продающие товары с наценкой более 50%.
В случае с высоким уровнем расходов ИП, которые вы можете документально подтвердить, мы рекомендуем присмотреться к УСН «Доходы минус расходы» со ставкой 15%.
ЕНВД — режим налогообложения, при котором налог рассчитывается не с фактически полученного предпринимателем дохода, а с вменённого государством. Заявление на ЕНВД подается уже после регистрации ИП, а не во время! Не рекомендуем его выбирать, т.к. с 1 января 2021 года его панируют отменить.
ПСН. Тем ИП, которые хотят максимально упростить бухгалтерский учёт, минимизировать налоговую отчётность и сократить количество уплачиваемых налогов до одного, лучше подойдёт патентная система налогообложения.
В таблице дадим подробное сравнение всех систем налогобложения.
| Показатель | ОСН | УСН | ЕНВД | ПСН |
| Уплачиваемые налоги | на прибыль, на имущество организаций, НДС | единый налог | единый вменённый налог | стоимость патента |
| Ограничения по применению | нет | — численность сотрудников не более 100 чел.;
— годовой доход не более 150 млн руб.; — стоимость имущества не более 100 млн руб.; — доля других организаций-участников не больше 25%. |
— есть ограничения по разрешённым видам деятельности, запрещена деятельность по договорам простого товарищества (доверительного управления имуществом);
— численность сотрудников не более 100 чел.; — доля других организаций-участников не больше 25%. |
— численность сотрудников — не более 15 чел;
— доход по деятельности на патенте за год — не более 60 млн руб. |
| Ставка | разные ставки для разных налогов (на прибыль — 20%, на имущество организаций — не более 2,2%, НДС — до 20%). | — 6% — для объекта «Доходы»;
— 15% — для объекта «Доходы минус расходы». В регионах ставки могут быть снижены по решению местных властей. |
15%, но может быть ниже, в зависимости от вида деятельности. | 6%, но может быть ниже, в зависимости от вида деятельности. |
| Сроки предоставления деклараций | — зависит от вида налога: прибыль — месяц, квартал, год;
— на имущество — по итогам года; — НДС — поквартально. |
по итогам года | по итогам каждого квартала | не предоставляются |
| Ведение налогового учёта | в полном объёме | ведётся книга доходов и расходов | раздельный учёт физических показателей по видам деятельности | ведётся книга доходов и расходов |
| Бухучёт | ведётся в полном объёме | не обязательно | ||
| Применение ККМ | обязательно | при ведении деятельности по упрощёнке применение ККМ обязательно | не обязательно | — зависит от нескольких факторов:
— вида деятельности; — использования при расчётах терминалов; — ведётся или нет торговля подакцизными товарами; — есть/нет наёмные работники; — величина площади помещения. |
| Совмещается | с ЕНВД | с ЕНВД | с ОСНО, УСН, ЕСХН | с ОСН, с упрощённой системой налогообложения, ЕНВД |
Вот и все основные отличия спецрежимов для ИП. Более углубленно читайте в наших статьях.
Законодательство РФ не устанавливает строгую обязанность для ИП иметь расчётный счёт в банке. Однако на практике в 99% случаев без банковского счёта не обойтись, так как ИП не имеет право использовать личный счет или личную банковскую карту для ведения бизнеса! Также расчёты с контрагентами за товары и услуги необходимо вести в безналичном порядке.
Рекомендуем после получения документов о регистрации ИП сразу открыть расчётный счёт. А лучше в момент формирования документов в нашем сервисе или с услугой специалиста, выбрать банк для открытия счета.
Важно!
Все банки в нашем сервисе имеют бесплатные тарифы. Т.е. вы не платите за открытие и обслуживание счета, но он у вас есть и вы всегда можете им воспользоваться. Впоследствии вы сможете в любое время поменять тариф на платный с более широкими возможностями и лимитами.
Как начинающему предпринимателю легче всего открыть ИП в 2021 году
Для любого бизнеса важно правильно вести учет, вовремя уплачивать налоги и сдавать отчетность. Поэтому пользоваться тетрадками или таблицей Иксель не рекомендуем!
Если у вас УСН, ЕНВД или Патент, отсутствуют сотрудники или их мало, то идеальный вариант — интернет-бухгалтерия.
Это интернет-сервисы, в которых вы можете формировать и сдавать отчетность, оплачивать налоги и взносы онлайн из любой точки Мира. Сервисы интернет-бухгалтерии автоматически заполняют документы, считают налоги и взносы и вы можете в 2 клика отправлять документы и платежи, выставлять счета, формировать акты, счет-фактуры и т.д. И все это без специальных знаний, т.к. для каждого этапа есть подсказки. Такие сервисы сильно упрощают жизнь всем предпринимателям.
Ниже описана основная часть того, что нужно начать делать после того, как вы получили статус ИП.
Законодательством РФ ИП разрешено работать без печати. Тем не менее в финансово-хозяйственной деятельности предпринимателя встречаются ситуации, при которых без печати не обойтись.
Например, ИП-работодатель обязан оформлять трудовые договоры с работниками и заполнять их трудовые книжки. Кроме этого, потребуется печать и при оформлении бланков строгой отчётности.
И таких случаев в деятельности ИП может быть множество. Поэтому мы рекомендуем изготовить печать. Времени и средств потребуется немного, а её наличие может значительно облегчить жизнь.
Предлагаем рассмотреть последовательность и некоторые особенности постановки на учёт во внебюджетные фонды вновь созданного ИП. После регистрации бизнеса налоговая самостоятельно подает сведения о новом ИП в ПФР и ФСС для постановки на учет.
Регистрироваться в ФФОМС отдельно не нужно, т.к. всеми вопросами ФФОМС сейчас занимается ПФР.
Если ваше ИП — без сотрудников, то вставать на учёт в ФСС не нужно. Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в течение 30 дн. после приёма первого сотрудника. Для этого потребуется представить следующие документы:
- паспорт;
- ИНН;
- выписку из ЕГРИП;
- трудовой договор;
- трудовую книжку сотрудника.
Подать документы вы можете:
- лично в территориальном отделении ФСС;
- направив документацию заказным письмом по почте;
- направив заявление онлайн через портал Госуслуг (при наличии ЭЦП).
Документы представляются в виде заверенных копий. Если подаёте лично, то копии можете заверять собственноручно и подтверждать это печатью ИП. Если бумаги направляются в виде почтового отправления или онлайн, то требуется их нотариальное заверение.
Для постановки на учет в качестве индивидуального предпринимателя, заявитель должен подать соответствующее заявление в инспекцию ФНС по месту жительства.
Зарегистрироваться в качестве ИП может любой человек, в том числе и иностранец при наличии временной или постоянной регистрации на территории России, который является дееспособным и достиг 18-летнего возраста.
Заявление можно подать четырьмя способами:
Адресом места регистрации ИП является его адрес места прописки. Причем не временной, а именно постоянной. То есть индивидуальный предприниматель не может указать адрес места жительства по временной регистрации или какого-либо арендованного помещения.
Такой запрет установлен законодательно, и если указать иной адрес, налоговые органы будут вынуждены отказать заявителю в постановке на учет в качестве ИП.
Как открыть ИП в 2021 году — пошаговая инструкция регистрации
Отказать в государственной регистрации могут при наличии нескольких оснований:
- представление старой формы заявления;
- заявление заполнено с ошибками (опечатки в ФИО, неверные сокращения, неправильные паспортные данные и другое);
- неверно указаны коды ОКВЭД;
- в заявлении указан неправильный адрес регистрации ИП;
- обращение в ИФНС не по месту регистрации человека;
- не уплачена госпошлина (если это нужно).
Также в регистрации откажут, если ИП был снят с учета по решению суда менее, чем год назад, или же человек лишен права вести предпринимательскую деятельность также по решению суда.
Некоторых интересует вопрос: могут ли отказать в постановке на учет в качестве ИП при условии, что у человека есть долги по налогам или кредитам. Ответ простой: нет, отказать не могут. Вне зависимости от долгов, в том числе и перед бюджетом, человек имеет право зарегистрировать ИП. Его ответственность перед кредиторами или бюджетом будет списываться в обычном порядке.
Есть несколько условий, при которых заявитель может вернуть ранее уплаченную государственную пошлину за регистрацию в качестве ИП.
ИП имеет право вернуть ранее уплаченную государственную пошлину при следующих условиях:
- госпошлина была уплачена в большем размере;
- человек передумал регистрироваться в качестве ИП;
- при заполнении платежки были допущены опечатки или ошибки, в том числе и в расчетном счете.
Других причин для возврата уплаченной суммы госпошлины нет, этот список является закрытым.
Если человек оплатил государственную пошлину за регистрацию ИП и ему отказали в постановке на учет, вернуть уплаченную сумму уже нельзя – деньги оплачиваются не за принятое положительное решения и не за регистрацию ИП, а за сам факт рассмотрения заявления.
Однако с октября 2018 года для будущих индивидуальных предпринимателей сделали исключение. Если в регистрации ИП было отказано из-за непредставления всех необходимых документов или из-за допущенных ошибок в заявлении, то человек может не платить госпошлину повторно. Однако есть еще одно условие: подать повторное заявление о регистрации ИП или представить недостающие документы необходимо в течение 3 месяцев с даты вынесения отказа.
Обратите внимание, что ФНС дает право только один раз представить документы на регистрацию ИП без повторной оплаты государственной пошлины в течение 3 месяцев. Если человеку будет повторно отказано в постановке на учет (не важно, по каким причинам), то подать заявление в третий раз без оплаты госпошлины будет уже нельзя.
Для возврата ранее уплаченной государственной пошлины при наличии на то законных оснований человеку необходимо написать заявление в адрес ФНС с указанием следующих данных:
- сведения о плательщике госпошлины;
- дата и номер платежного документа, а также назначение и сумма платежа;
- причина возврата денежных средств;
- банковские реквизиты, на которые необходимо вернуть деньги.
Стоит отметить, что счет, реквизиты которого будут указаны в заявлении, должен принадлежать именно плательщику государственной пошлины за регистрацию ИП. Вернуть денежные средства на счет супруга или родственников нельзя.
К данному заявлению необходимо приложить чек или приходный кассовый ордер, а также, желательно, банковские реквизиты для возврата денежных средств.
Заявление и платежный документ необходимо направить ценным письмом с описью вложения в адрес ФНС или отдать его лично. Направить такое заявление через интернет или МФЦ нельзя.