Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет компенсации при сокращении в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Есть 2 вида сокращения, при которых сотрудников увольняют. Это сокращение численности и сокращение штата.
При сокращении численности уменьшают количество работников конкретного подразделения. Например, из трех юрисконсультов решают оставить только одного. Значит, двое попадут под сокращение.
А вот при сокращении штата должно быть ликвидировано:
- конкретное подразделение;
- или все одинаковые штатные единицы.
Например, сокращение отдела логистики или сокращение всех секретарей.
В любом случае сокращение – процедура довольно длительная, требующая документального оформления и выплаты пособия при сокращении штата или численности. А для этого надо знать, как начисляют выходное пособие при сокращении штатов.
Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсации
Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата, которая положена всем работникам без исключения, у которых остались на дату увольнения неотгулянные дни отпуска.
Для расчета компенсации необходимо количество дней оставшегося отпуска умножить на средний дневной заработок сотрудника.
Такая компенсация должна быть выплачена всем сотрудникам, кто работает в году до даты сокращения более 5,5 месяцев.
А теперь разберем, как считать выходное пособие при сокращении.
Чтобы сделать расчет пособия по сокращению, сначала определяют средний заработок работника. Порядок расчета пособия при увольнении по сокращению штатов зависит от того, какой график у работника: обычный или с суммированным учетом рабочего времени.
Независимо от графика рекомендуем оплатить работнику нерабочие праздничные дни, которые есть в периоде расчета. В противном случае он может обратиться в суд. Например, в апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 29.11.2016 № 33-23589/2016 по делу № 2-5694/2016 суд встал на сторону работника при расчете выходного пособия при сокращении штата.
Также советуем детально изучить трудовой договор с сотрудником или коллективный договор и локальные акты. Это делают для того, чтобы учесть при расчете возможный повышенный размер пособия по сокращению.
Расчет средней зарплаты при сокращении при любом режиме труда производят на основе фактически начисленных доходов работнику за предыдущие 12 месяцев работы у данного работодателя. Также берут фактически отработанное время за этот период. То есть, берем весь доход и делим его на количество дней работы.
Напомним, что для расчета средней зарплаты не учитывают следующие выплаты:
- за время, когда сотрудник уже получал расчет по среднему заработку (исключение – перерывы для кормления ребенка);
- время на больничном и в декретном отпуске;
- время простоя и/или забастовки;
- другие периоды, когда работник освобождался от работы, но получал средний заработок.
Чтобы вы знали, как рассчитать пособие по сокращению, приведем далее формулы.
Если уволенный сотрудник обратился к работодателю с письменным заявлением на выплату пособия в течение 15 рабочих дней после окончания второго месяца с даты увольнения, ему обязаны сделать выплату. Также работник должен предъявить документы, которые подтвердят, что он не работал данный месяц. Если всё в порядке, ему производят выплату по среднему за весь месяц, что он не работал. Вопроса, как считать выходное пособие при сокращении за второй месяц, быть не должно, т. к. расчет аналогичен вышеприведенному.
Если сокращенный человек не работал только часть второго месяца, расчет пособия по сокращению штата следует делать только за те дни, что он не работал. На выплату данного пособия дано 15 календарных дней.
Каким должно быть выходное пособие при сокращении и его расчет
При увольнении по сокращению численности (штата) закон защищает права более уязвимой стороны — работника. В ТК РФ предусмотрены несколько видов гарантий, позволяющих сделать расставание сотрудника с нанимателем менее болезненным. В том числе это денежные средства, которые работодатель обязан заплатить, чтобы не нарушить трудовое законодательство:
- Зарплата. Важно отметить, что выплатить нужно всё, что причитается работнику на дату увольнения, вкл. долги работодателя за предыдущие периоды. А вот если у работника есть какие-то долги перед работодателем, то удержать большинство из них из зарплаты можно только с письменного согласия работника.
Пример
У работника остались подотчетные суммы, по которым он не сдал авансовый отчет. Просто скорректировать выплату при увольнении на сумму долга работника нельзя. Нужно договариваться с ним и получать от него согласие на удержание из зарплаты.
- Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении по сокращению штатов рассчитывают обычным порядком, без каких-то нюансов.
- Выходное пособие при сокращении. Ниже разберем подробно, как его рассчитать.
- Средний заработок на время трудоустройства. Его нужно выплачивать за 2-й и 3-й месяц после увольнения (для работников Крайнего Севера — еще и за 4-6 месяцы). Но бывший работник обязан подтвердить, что он за прошедшее время никуда не трудоустроился. Для этого он должен представить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на работу, или сведения о трудовой деятельности — в соответствии с новыми правилами ведения электронных трудовых книжек (ст. 66.1 ТК РФ). Средний заработок за 3-й месяц после увольнения (за 4-6 для северян) выплачивают, только если работник предъявил решение органа занятости населения о том, что за ним нужно сохранить заработок на этот период (ст. 178 ТК РФ).
- Пособие по больничному листу. Если работник заболел в течение 30 дней после даты увольнения по сокращению. Правда, в отличие от «рабочих» больничных, «увольнительный» оплачивают всегда в размере 60% от среднего заработка.
Нет сомнений, что если сокращение произведено в связи с коронавирусной инфекцией, служба занятости будет более охотно выдавать решения о сохранении за уволенным среднего заработка от прежнего работодателя в течение максимально возможного срока.
Выходное пособие положено всем уволенным, кроме тех, кто трудился по срочному договору, заключенному на срок до 2-х месяцев. Им пособие выплачивают, только если оно предусмотрено договором.
В общем случае выходное пособие (ВП) рассчитывают так:
ВП = Зсд × КД,
где:
Зсд — среднедневной заработок;
КД — количество дней (рабочих и нерабочих праздничных) в первом месяце после увольнения.
Пособие выплачивают в день увольнения по сокращению штатов (ст. 140 ТК РФ).
Сезонным работникам пособие выплачивают за первые 2 недели после увольнения.
Средний заработок тоже выплачивают всем работникам, кроме принятых по договору сроком до 2-х месяцев (ст. 178, ст. 318 и ст. 292 ТК РФ). У сезонников в качестве такого среднего заработка выступает выходное пособие за 2 недели.
Порядок выплаты среднего заработка (при условии, что работник предоставил все необходимые подтверждения об отсутствии факта трудоустройства) такой:
- за первый месяц — ничего выплачивать не нужно. Работнику уже выплатили выходное пособие в день увольнения;
- за второй месяц — средний заработок, если работник подтвердил, что он никуда не устроился (трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности);
- за третий месяц после увольнения средний заработок выплачивают после предъявления работником решения от службы занятости.
Для работников Крайнего Севера порядок тот же, но сроки продлены в соответствии с ТК РФ.
Законодательство защищает увольняемых по сокращению работников. Сумма всех положенных выплат и компенсаций при сокращении может оказаться довольно существенной. Кроме того, данные выплаты растянуты во времени. По сути, уже не работающему на нанимателя человеку надо еще 2 месяца платить зарплату.
Рекомендуем работодателям, желающим снизить издержки на персонал за счет сокращений и поправить этим финансовое положение, сначала подсчитать, в какую сумму обойдется вся процедура.
Напомним, что невыплата всех положенных сумм — это нарушение трудового законодательства, в том числе позволяющее работникам оспорить увольнение как с нарушением процедуры.
Увольнение по сокращению: что должны заплатить работнику
Период для расчета — 12 месяцев, предшествующих месяцу сокращения.
Формула для расчета:
Среднедневной заработок = Зарплата в сумме за период / Рабочие дни за период, фактически отработанные.
Что входит в зарплату для выходного пособия, перечислено выше. Что касается значения в знаменателе формулы, то следует посчитать количество рабочих дней по графику сотрудника за расчетный период, но учитывать можно только те, в которые человек действительно выходил на рабочее место для выполнения должностных обязанностей.
Не нужно учитывать рабочие дни, когда сотрудник болел, был в командировке, отпуске, отсутствовал по различным причинам.
Как сказано в ст.178 ТК РФ, в день увольнения по причине сокращения нужно выплатить работнику один средний месячный заработок.
Значит, нужно посчитать средний заработок за один день по итогам последнего года, а потом умножить на рабочие дни в том месяце, который подлежит компенсации. В данном случае — это месяц, идущий непосредственно после даты расторжения трудового договора.
Пример:
Сотрудник сокращен 18 февраля 2020 года, значит, выходное пособие назначается за период с 19.02.2020 по 18.03.2020. Если предположить, что у сотрудника пятидневная рабочая неделя, то по производственному календарю с учетом праздничных дней получается 19 рабочих дней.
В дальнейшем по истечении второго месяца при отсутствии трудоустройства работник может получить еще один месячный заработок. В этом случае нужно посчитать количество рабочих дней для оплаты за следующий месячный период.
В исключительных случаях выходное пособие может быть выплачено и за третий месячный период по его окончании. Расчет рабочих дней для выплаты аналогичен исчислению для первого месяца.
Если работника увольняют в связи с сокращением штата, то, кроме стандартных выплат, он должен получить выходное пособие. За первый месяц его выдают в день расторжения трудовых отношений, за второй — по истечению двухмесячного срока после увольнения при отсутствии трудоустройства, за третий — по окончанию трехмесячного периода. по решению службы занятости.
Максимальный размер по закону — три средних месячных заработка. Работодатель своими актами вправе увеличить размер, но уменьшить его он не вправе.
Месячный средний заработок считается на основе результатов работы за последний год перед сокращением: среднедневной доход умножается на рабочие дни для оплаты пособия.
При досрочном увольнении вопрос о выдаче выходного пособия решается по договоренности с руководством организации.
Работодатели должны активно сотрудничать со службой занятости и, в частности, оповещать центр о предстоящих увольнениях, чтобы гос. учреждение подготовилось к проведению работ, поиску вакансий и выплате пособий.
В связи с этим, нельзя увольнять работников и начинать рассчитываться с ними раньше, чем пока не пройдет 3 месяца с момента оповещения Центра занятости о сокращении штата. Сам персонал уведомляется о лишении работы за 2 месяца до дня увольнения и проведения расчета компенсационных сумм.
| Вид пособия | Время выплаты |
| Выходное пособие в сумме среднемесячного оклада | Единовременно в день увольнения |
| Среднемесячный заработок в качестве финансовой поддержки в период трудоустройства | Первые 2 месяца после увольнения |
| Дополнительное пособие тем, кто не сумел найти работу к 3-ему месяцу после увольнения, хотя встал на учет в ЦЗН в течение 14 дней после ухода с работы | Единожды в течение 3 месяца после увольнения |
Ошибка: Сотрудник, который подписал заявление об увольнении по собственному желанию, когда на самом деле попал под сокращение штата, требует выплатить ему выходное пособие.
Комментарий: Работодатель по закону не обязан выплачивать выходное пособие в случае, когда сотрудник увольняется по своей инициативе, а потому не следует подписывать заявления на увольнение по собственному желанию, чтобы не лишиться права на выплаты.
Ошибка: Не вставший на учет в Центре занятости сотрудник, которого уволили по сокращению штата, претендует на получение третьего среднемесячного заработка.
Комментарий: Если работника не обратился в Службу занятости в течение первых 3 месяцев после увольнения по сокращению штата, третья финансовая поддержка ему не положена.
Порядок увольнения по сокращению штата и выплаты компенсации
Вопрос №1: Уволенный по сокращению штата сотрудник устроился на новую работу в середине первого месяца, как быть с выплатами?
Ответ: Неполный месяц все равно следует учитывать как месяц нетрудоустроенного уволенного сотрудника. То средний заработок по-прежнему нужно перечислить, но как за неполный месяц.
Вопрос №2: Можно ли при выплате выходного пособия округлять суммы с дробной частью, чтобы облегчить оформление записей для бухгалтера?
Ответ: Да, но округление сумм должно производиться исключительно в пользу работника – в большую сторону.
Производить увольнение по сокращению штата разрешено п. 2 ст. 81 ТК РФ. Данный вид увольнения для работников своего рода форс-мажор, поэтому другими нормами ТК РФ и смежных законов для них предусмотрены преференции и компенсации.
Процедура увольнения по сокращению штатов следующая:
- Определяем, кого сократить можно, а кого нет, с учетом положений ст. 261 ТК РФ. Нельзя увольнять по причине сокращения штата лиц, для которых законами установлена дополнительная социальная защита: одиноких родителей, многодетных, инвалидов определенных категорий и т. д.
- Уведомляем о будущем увольнении службу занятости, профсоюз (если есть) и самого работника (в соответствии со ст. 82 ТК РФ). В службу занятости направляется уведомление по каждому работнику с указанием его профессии, квалификации и размера заработка. Информация подается в срок не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения. Если сокращение будет массовым, то за 3 месяца. Сроки и формы уведомлений установлены постановлением Совета министров — Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.
Для постоянных сотрудников срок письменного уведомления тоже должен составлять не менее 2 месяцев до даты приказа.
- Оформляем документы:
- готовим приказ об увольнении по сокращению;
- заполняем трудовую книжку;
- делаем записи в кадровых документах и лицевом счете работника.
Подробнее о документах индивидуального кадрового учета читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
- Знакомим работника с приказом лично под расписку. Выдаем трудовую книжку на руки в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
- Производим расчет с работником. В последний день на работе должны быть выплачены:
- зарплата за период до дня увольнения с учетом всех установленных надбавок и доплат;
- компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ;
- выходное пособие при сокращении (компенсация за увольнение) по ст. 178 ТК РФ
О стандартных расчетах при увольнении читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
- Оплачиваем каждому уволенному установленное время для нового трудоустройства.
По нормам ст. 307 ТК РФ порядок увольнения (а значит, выплаты пособия и компенсации) определяется в трудовом договоре с ИП. Из этого следует, что если в договоре порядок увольнения в случае сокращения работника не оговорен, то ИП может не следовать общей процедуре.
О том, что обязательно нужно учитывать при заключении трудового договора, читайте в статье «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».
Руководитель имеет право на проведение процедуры сокращения штата, поскольку это считается законным механизмом оптимизации экономического развития предприятия.
Статья 81 Трудового Кодекса РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
“Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
- сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;”
Выходное пособие — выплата, размер которой равен месячному окладу. Часто спрашивают, сколько месяцев платит работодатель после сокращения? Пособие выплачивается в течении 2-х месяцев. Выплата может быть продлена на третий месяц при условии, что гражданин стал на учет в службу занятости в течении 2-х недель со для увольнения и государственный орган не смог предоставить ему подходящую вакансию. Это станет дополнительной компенсацией при увольнении по сокращению численности или штата работников.
Пособие может быть назначено после расчета среднемесячного заработка в порядке, установленном законом, если другого не предусмотрено коллективным договором организации. Поэтому единый для всех размер выплаты работникам при увольнении по сокращению штатов в 2021 году определить невозможно.
Выплаты при сокращении работник в 2021 году
Структура финансовых гарантий сотруднику включает:
- зарплата;
- выходное пособие;
- двухмесячная компенсация для лиц, не сумевших найти работу за 2-3 месяца после получения статуса безработного;
- оплата отпуска;
- прочие выплаты (это «золотые парашюты», премиальные, 13-я зарплата и пр.);
- оплата больничного.
Зарплата и оплата неотгулянных отпусков платятся персоналу, независимо от причины увольнения. Тогда как выходное пособие – это выплата, свойственная только сокращению. Величина не фиксирована и имеет связь со среднемесячным заработком.
Смысл выплаты состоит в финансовой поддержке работника на фоне утраты привычного заработка и на этапе трудоустройства. Предприятие поддерживает бывших сотрудников до момента получения нового предложения о работе, так как оно было инициатором расторжения договора.
Выходное пособие — среднемесячный заработок, выплачиваемый сокращенному гражданину за 30 дней после расторжения контракта. Если он сможет трудоустроиться за 30 дней, выплаты прекратятся. Если сотрудник не получит работу, работодателю предстоит поддерживать его материально еще на 2-3 месяц после расторжения договора.
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается сотрудникам, не успевшим отгулять все законные выходные перед сокращением. Работник вправе отказаться от денег и уйти в отпуск до расторжения контракта.
Сотрудникам по нормам предоставляют 2,33 дня отдыха за отработанный в компании месяц. Суммарно годовой отпуск составляет минимум 28 дней.
ТК не предусматривает иных обязательных выплат при сокращении. Но они могут оговариваться условиями коллективного или индивидуального соглашения. ТК содержит ограничения в выплатах отступных топ-менеджменту и руководству госкорпораций, но они могут начисляться при наличии соответствующего пункта в индивидуальном соглашении. Документ о премировании компании может содержать пункт об обязательной уплате премии сокращаемым.
ТК не предполагает исключений относительно пенсионеров, которым полагается выходное пособие и возмещение за 2-ой месяц за отсутствие работы.
Но правомерность выплаты компенсации пенсионеру за 3-ий месяц — вопрос спорный и судебная практика не содержит однозначных рекомендаций по этому поводу. Данное возмещение является мерой поддержки безработных, к которым не относят лиц на пенсии. Но если компания оплатит 3-ий месяц, налоговых последствий не будет.
Работодателю нужно помнить о введенной уголовной ответственности за расторжение договора с лицом предпенсионного возраста.
Компенсация за увольнение по сокращению штата — 2020 — 2021
Выходного пособие рассчитывается по формуле: годовой заработок/число отработанных дней* количество дней в оплачиваемом месяце. Сумма к выдаче не может быть ниже МРОТ.
При применении указанной формулы получается месячная выплата. Аналогичным образом выплачиваются и возмещения за 2,3 месяц.
Пример расчета. Сотрудника подразделения аналитики Ромашкина Н.Е. увольняют с 10 января 2021 года из-за сокращения отдела. Расчетный период для определения положенных ему пособий – с 1.01 по 31.12 2019 года. Суммарный доход – 550 000 руб. Отработанные дни – 225. Среднедневной доход составил (550 000/225)=2444,44 р. С 11 января-10 февраля 22 рабочих дня. Ромашкину Н.Е. заплатят за них (22*2444,44)=53777,78 р.
За месяц Ромашкин Н.Е. не нашел работу аналитиком. Он вышел в новую фирму с 5 марта. С 11 февраля по 5 марта было 15 рабочих дней. Бывший работодатель оплачивает ему возмещение за дни без работы (13*2444,44)=31777,72 р.
Возмещение отпуска при сокращении рассчитывается стандартно. Неиспользованные дни отпуска умножают на средний заработок.
Петрухин О.Р. не отгулял отпуск и его сократили. Оклад был фиксированный и составлял 20 тыс.р. Среднедневной заработок составил 682,59 р. (20000/29,3). В день расчета ему должны будут заплатить компенсацию отпуска в размере (682,59*28)=19112,52 р.
Окончательный расчет с работником производят в день увольнения. Если предприятие просрочит выплаты, оно обязано компенсировать сотруднику длительное ожидание.
За день просрочки по обязательствам работодатель выплачивает пени. Возмещение платится как 1/150 дневной ставки рефинансирования или по условиям коллективного договора. Уплата пени не освобождает работодателя от погашения долга перед работником.
Взаимодействие между сотрудником и работодателем осуществляется на основании Трудового кодекса РФ и КЗОТ. Допустимо прекращение правоотношений по инициативе любой из сторон или взаимного согласия. Перечень причин, на основании которых допустимо увольнение работника, отражены в статье 81 ТК РФ. Закон защищает работников от потери работы без веских оснований. Понятие сокращения работника в действующем законодательстве не фигурирует. Однако в статье 180 говорится о правах и обязанностях работодателя при сокращении штатной единицы или выполнении ликвидации. Компания работает в соответствии со штатным расписанием. В документе фиксируется количество единиц сотрудников, их отношение к определённому отделу департамента, а также фиксируется подчинённость.
Если происходит увольнение работника в связи с сокращением штата, работодатель обязан выполнить процесс соответствии с действующим законодательством. Причина увольнения должна быть обоснована. В качестве аргумента допустимо указание того, что сокращение работника с должности влечёт за собой повышение экономической эффективности. Сведения должны передать в центр занятости. Работодатель самостоятельно предоставляет данные о работнике и передаёт рекомендации.
Какие выплаты положены при сокращении штата работников в 2021 году
Когда выполняется действие, активы организации переходят из рук одного владельца к другому. Новый собственник получает всё имущество организации. Переход не должен отражаться на деятельности и благополучии сотрудников организации. Согласно статье 75 ТК РФ, новый хозяин организации в течение 3 лет должен уволить руководителя, его заместителя и главного бухгалтера. Всех остальных сотрудников процедура не затронет. Ранее заключённые договора не утратят юридической силы.
Подобное возможно в крупных компаниях, где в штате числится 1000 сотрудников. Во время манипуляции должны выполняться правила сокращения сотрудников по закону в 2021 году. В большинстве ситуаций мера считается вынужденной и используется, если наблюдается финансовая несостоятельность работодателя.
Обратите внимание: Устанавливаются определённые ограничения. Если в компании работают свыше 50 сотрудников, сократить больше 200 единиц в течение 2 месяцев нельзя. Если происходит массовое увольнение, нормы права нужно выполнять неукоснительно. Список работников определяет комиссия.
Предоставление компенсации осуществляется единовременно. Эксперты помогут разобраться, что должен работодатель выплатить сотруднику. Это снизит вероятность нарушений прав. Работнику полагаются те же выплаты, что и в стандартной ситуации. Вышеуказанные суммы не облагаются НДФЛ.
Работодатель обязан соблюдать период, отражённый в действующем законодательстве.
Важно действовать по следующим правилам:
- За 2 месяца осуществляется обязательное уведомление сотрудников, профсоюзов и службы по трудоустройству. Когда увольнение массовое, период увеличивается до 3 месяцев.
- Компенсации предоставляются в последний рабочий день. В этот же момент возвращается трудовая книжка.
- Сотрудник может получать выплаты в течение 2 месяцев с момента сокращения.
Если установленный порядок нарушен, работодателя могут привлечь к ответственности. На организацию накладываются штрафы.
После того как работник ознакомлен с приказом, работодатель обязан определить размер выходного пособия. В учёт принимается величина среднего заработка. Если компания отказывается предоставлять денежные средства, сотрудник может обратиться в суд с требованием о защите интересов. Причём допустимо взыскание не только невыплаченного пособия, но и требование процентов за задержку.
Обратите внимание: Расчёт суммы происходит в соответствии с установленными законом правилами. Заработную плату делят на количество дней, которые работник отработал в течение года. Это позволяет определить средний доход за сутки. Получившийся показатель умножают на количество дней, отработанных в календарном месяце, который идёт перед датой увольнения.
Практика показывает, что работодатели не стремятся проводить сокращение. Обычно они создают такие условия, при которых работник принимает решение уволиться по собственному желанию. Это позволяет организации не платить выходное пособие.
Оно происходит, когда осуществляется пересмотр структуры предприятия и корректировка штатного расписания. В результате из данного акта исключаются определенные профессии, которые закрываются. Лица, которые были задействованы на них переводятся на другие профессии или сокращаются.
В качестве примера можно привести ситуацию, когда закрывается магазин и переходит на Интернет-торговлю. Продавцы, которые работали в нем, сокращаются.
Порой под сокращение штата администрация может пытаться замаскировать увольнение негодного ей работника. Если исключить из штатки одну должность и ввести другую, при этом обязанности по двум данным места совершенно одинаковые, то данное сокращение может быть признано фиктивным.
Внимание! Когда данная ситуация становится известна проверяющим органам, уволенных сотрудников восстанавливают, а к организации применяются меры соответствующей ответственности.
Сокращение численности работников предполагает, что данная профессия останется в штатном расписании, но количество рабочих единиц, занятых на ней сокращается.
В данной ситуации организация может оказаться, если меняется технологический процесс, внедряется новое оборудование, сменяющее ручной труд на автоматизированный.
Примером, сокращения численности работников может служить внедрение станка с компьютерным управлением, который по программе может выполнять три – четыре операции, на каждой из которых работал отдельный специалист.
В связи с тем, что при сокращении происходит увольнение значительного количества работников, то данная процедура полностью регламентирована законодательством и проходит под контролем соответствующих органов.
Кроме этого, существует перечень категорий работников, которые либо запрещается сокращать, либо у них есть привилегии перед другими сотрудниками.
Нормы не разрешают сокращать:
- Сотрудниц компании в положении, которое подтверждается справками врача.
- Работниц организации, у которых есть дети в возрасте до 3 лет.
- Работников предприятия, у которых есть статус одинокого родителя, при условии, что их дети не достигли возраста 14 лет, или ребенок является инвалидом и ему не исполнилось 18 лет.
- Работников предприятия, которые находятся на больничном. Данная льгота распространяется только на время периода нетрудоспособности.
- Работников, которые находятся в отпусках. Здесь также как в и предыдущем случае, данная льгота заканчивается, если отпуск прекращается, и данный человек выходит на работу.
Данное правило обязательно должно учитываться руководством компании при составлении списков сокращаемых.
Можно выделить следующие льготные категории, которые имеют привилегированное место при определении того, кто останется дальше работать на предприятии:
- Работники, являющиеся единственными кормильцами в их семье.
- Сотрудники компании, у которых есть двое и более детей в семье.
- Работники компании, у которых на предприятии была получена производственная травма.
- Работники-инвалиды, у которых получение группы было связано с несением ими военной службы.
- Сотрудники, которые прошли повышение квалификации по инициативе данной организации.
Внимание! Может устанавливаться льгота для работников, у которых очень высокие показатели работы, производительность труда, квалификация.
Решение по определению лиц, подлежащих сокращению, принимаются комиссионно. Данная комиссия формируется на основании приказа руководства компании. В данном распоряжении обязательно должны быть также определены ее цели и задачи, лица, которые входят в нее, режим работы и т.д.
Кадровая служба предоставляет комиссии личные дела. Они тщательно изучаются ее членами. При необходимости для подтверждения определенной информации, у работника могут запрашиваться дополнительные сведения и документы.
Рассмотрению подлежат докладные и служебные записки от непосредственного руководства сокращаемых работников. В них могут содержаться ходатайства и рекомендации, информация о достижениях и проступках работников.
Сокращение штата или численности определено нормами права, поэтому обязательно следует соблюдать процедуру.
Согласно положениям актов, работодатель должен направить уведомление профсоюзному органу, при его наличии, в срок не менее двух месяцев до увольнения работников, а если увольнение по сокращению штатов затрагивает значительное количество сотрудников, то этот период должен составлять не менее трех месяцев.
Уведомление должно осуществляться в письменной форме, при этом специального бланка для этого документа не существует, можно использовать уведомление для службы занятости.
Внимание! Если процедура сокращения затрагивает профсоюзного работника, то следует соблюдать особый порядок для данного случая.
При сокращении службу занятости нужно предупреждать по специальной форме:
- Организации должны это сделать не менее чем за два месяца до предстоящего сокращения.
- При большом количестве сокращаемых работников, уведомить службу надо не менее, чем за три месяца.
- ИП должен уведомить своих работников не менее чем за две недели до сокращения.
Увольнение по сокращению штата выплаты и компенсации в 2021 году
Увольнение работника по сокращению штата предполагает, что у некоторых категорий существует определенные гарантии при данной процедуре.
Они могут в первую очередь рассчитывать на сохранение своего рабочего места. Данное решение принимается комиссией, поэтому в первую очередь она должна быть создана приказом директора.
Ее члены рассматривают личные дела работников, определяя кандидатов на увольнение по сокращению штатов. Если комиссия не создается, то эти функции возлагаются на кадровую службу.
Внимание! На каждого работника составляется акт, который передается директору фирмы, чтобы он принял окончательное решение по данному вопросу.
Сегодня увольнение по сокращению, или, по другому, прекращение трудового договора (в дальнейшем по тексту ТД) в связи с сокращением штата работников, регулируется п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ. И в соответствии с этими нормами, речь идет не просто об увольнении конкретных сотрудников, а о ликвидации должностей, которые им довелось занимать.
Наглядный и довольно распространенный тому пример – розничная торговая компания закрывает один из своих магазинов, параллельно сокращая штатные единицы продавцов, кассиров и заведующего, в результате чего они могут быть переведены на другую точку либо попасть под статью сокращения. При этом не имеет значения, идет ли речь о сокращении определенного количества должностей или общего числа работников, трудящихся на них, поэтому экономист может проводить такие увольнения одновременно. Одинаковыми являются и обязательства работодателя перед теми, кто попадает под сокращение в связи с оптимизацией.
Вычисление размера выходного пособия выполняется по одному алгоритму, поэтому его может сделать не только экономист, но сам сотрудник. Для этого необходимо поднять зарплатную ведомость за последний год, учитывая и последний месяц работы, если увольнение произошло в последний его день или предыдущий месяц, если до этого срока. Далее выполняется вычисление размера зарплаты за один день по среднему, после чего полученная величина умножается на общее количество рабочих и красных календарных дней, выпадающих на последующий за увольнением месяц.
Закон предусматривает ряд исключений для штатного сокращения, разрешая увольнять далеко не всех работников. Нарушение этого регламента чревато серьезными штрафами, поэтому абсолютное большинство работодателей стараются соблюдать эту норму, избегая увольнения следующих категорий:
- Беременные женщины, а также мамы детей младше трехлетнего возраста.
- Матери-одиночки, воспитывающие детей до 14 лет или инвалидов до 18 лет.
- Сотрудники, которые находятся в отпуске или на больничном, а также принимающие участие в избирательной комиссии.
- Работники, получившие право сохранения рабочего места по итогам проведенной руководством организации или предприятия оценки.
Среднедневной заработок – это сумма, которая выражена в денежном эквиваленте и соответствует окладу суточному. Проще говоря, усредненный заработок гражданина за рабочую смену – стандартные восемь часов или, что реже – семь.
Этот показатель – очень важен для бухгалтеров, поскольку лишь он помогает точным образом определить, как подсчитать средний доход при уходе. Этот показатель нужен для определения:
- размеров пособия выходного типа, выдаваемого в связи с увольнением;
- размеров пособия в период трудового устройства, выдаваемого за два месяца, в течение которых сотрудник не может устроиться на новое рабочее место (в чрезвычайных ситуациях будет выплачено и за третий месяц, если служба занятости не нашла гражданину работу);
Необходимо выделить, что среднесуточная зарплата исчисляется в специальном документе, направленном на расчет причитающихся сотруднику сумм – записки-расчете по форме Т-61.
Если человек уволен из-за сокращения, руководитель производит предусмотренные законодательством компенсации. Такой порядок установлен статьей 140 ТК России.
В такой ситуации подлежит оплате следующее:
- неполученная официальная зарплата;
- компенсация за отпускные дни, которые не были растрачены;
- пособие выходного типа;
- оплата труда за два месяца, в течение которых рабочий должен отыскать новую работу, но при возникновении проблем, этот срок увеличивают до 3 месяцев;
- прочие выплаты, определенные подписанным трудовым соглашением.
Работник должен получить все вышеперечисленные выплаты, за исключением зарплаты за последующие три месяца, в последний рабочий день.
Пособие выходного типа – это финансовая помощь от руководителя на период поиска уволенным рабочим нового места. Формула исчисления подобного пособия при уменьшении штата утверждена П.П. № 922 от 24.12.2007 года.
Установление суммы выходного пособия полностью зависит от расчетной величины среднего заработка.
Разберем полностью формулу расчета:
А = X х B, где:
- А – сумма официального пособия;
X – расчетная величина среднего заработка человека;
B – количество дней в месяце, следующим за датой сокращения. Эта величина зависит от рабочего графика организации в конкретном месяце. Именно с помощью этой формулы можно сделать расчет и получить правильный результат.
При сокращении трудящегося, начальник должен выдать ему средства за неиспользованный отдых. Если на момент ухода трудовой год еще не завершился, то к выплате подлежит, лишь половина отпускных начислений.
К примеру, если гражданином было отработано всего шесть месяцев из всего года, то и выплатить руководитель должен только половину от отпускных начислений.
ВАЖНО! Трудовой год – это период, равный двенадцати месяцам с момента трудового устройства человека на данном рабочем месте.
В трудовом законодательстве сказано, что предприятие обязано обеспечивать своих сотрудников пособием при увольнении в следующих случаях:
- предприятие ликвидировано;
- работодатель вынужден сократить количество работников или штат сотрудников;
- сотрудник не может перейти на другую работу по медицинским показаниям;
- сотрудник призван на прохождение воинской службы;
- сотрудник утратил трудоспособность, что подтверждено медицинским заключением;
- предприятие будет осуществлять деятельность в другой местности, а работник не хочет туда переводиться;
- сотрудник не согласен с изменениями условий трудового договора;
- правила заключения трудового договора были нарушены, и это произошло не по вине сотрудника;
- ранее уволенный сотрудник был восстановлен в должности, и суд признал увольнение незаконным.
Однако даже при этих обстоятельствах выплата выходного пособия полагается не во всех случаях. Например, материальная компенсация не начисляется работникам, которые трудоустроены временно, не прошли стажировку или заключили трудовое соглашение на срок менее двух месяцев.
При этом сезонные работники имеют право на получение выходного пособия, но при условии, что они были уволены в связи с сокращением штата. В данном случае размер компенсации приравнен к размеру среднего двухнедельного заработка.
Согласно Трудовому кодексу, данный вид пособия не облагается взносами на социальное, медицинское и пенсионное страхование, а также на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Однако это правило действует только при условии, что размер выплаты не превышает трехкратную сумму среднемесячного заработка. Если же размер компенсационного пособия превышает установленный законом лимит, с полученной суммы будет удержан НДФЛ на общих основаниях.
Но если сотрудник работает на Крайнем Севере или приравненной местности, то необлагаемой страховыми взносами считается сумма, не превышающая шестикратный размер среднемесячной зарплаты.