Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужен путевой лист на служебный автомобиль». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Вопрос: организация ПВТ заключила со своим работником договора: возмездного оказания услуг (не в рамках трудового договора) и аренды офисного, складского помещения.
Обязанность проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей (и наличие соответствующей отметки врача в путевом листе) не распространяется на юридические лица, осуществляющие служебные перевозки легковыми автомобилями для собственных нужд .
Что должно быть в путевом листе
Как мы выяснили выше, использование транспортного средства при выполнении автомобильной перевозки пассажиров должно быть оформлено путевым листом. При этом термин «автомобильная перевозка» означает автомобильную перевозку пассажиров и багажа (далее — автомобильная перевозка пассажиров) или грузов (абзац второй статьи 1 Закона № 278З).
Таким образом, при автомобильной перевозке пассажиров в транспортном средстве, кроме водителя, необходимо наличие как минимум одного пассажира. В противном случае речь может идти только о поездке водителя на транспортном средстве, а факт перевозки будет отсутствовать.
Помимо этих документов, одновременно был составлен договор об использовании личного автомобиля в служебных целях. В нем же согласовали важные детали: лимит топлива за счет работодателя, обязанности сторон, амортизацию и расчеты.
Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Его должен проходить только штатный водитель.
Путевого листа или отчета не достаточно, так как они не являются первичными учетными документами и не содержат сведений о стоимости израсходованного топлива.
Расходы на топливо подлежат нормированию. Стоимость топлива, израсходованного сверх норм, установленных в соответствии с законодательством, при налогообложении прибыли не учитывается (подп. 1.7 п. 1 ст. 131 НК).
В дальнейшем такие водители проходят обязательное медицинское переосвидетельствование (ст.23 Закона Республики Беларусь от 05.01.2008 № 313-З «О дорожном движении»).
Работнику предоставлено право на получение компенсации за использование собственного имущества для нужд нанимателя (ст. 106 ТК). Однако этим правом работник может не воспользоваться. Следовательно, наниматель и работник могут прийти к согласию об использовании имущества работника без выплаты компенсации.
В частности, там говорится о том, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Следуйте за нами в социальных сетях
Однако для выполнения внутриреспубликанских автомобильных перевозок пассажиров для собственных нужд получения лицензии не требуется (пункт 120 Положения о лицензировании).
Этот способ оформления компенсации удобен, если работник использует на службе свое имущество не систематически, а от случая к случаю.
Работник обязан лично использовать свое имущество в процессе выполнения своих трудовых обязанностей. Если предполагается передача имущества иным работникам, то такие отношения будут регулироваться гражданским законодательством (договор аренды, безвозмездного пользования).
В этой связи возникает необходимость в автоматизации большого количества непрерывных процессов. Для начала попробуем разобраться, насколько такая автоматизация оправдана.
Автомобиль и топливо для организации: подробный разбор
Ситуация 2: недостача связана с хищением топлива водителем или другим материально ответственным лицом.
К вопросу 56315.Работаем на УСН-8%,очень некогда заниматься выпиской путевых,вот и хотелось бы избежать писанины.
Вам необходимо учитывать общие для трудового и гражданского законодательства особенности использования транспортных средств.
Екатерина, а уточните, пожалуйста, каким образом вы покупаете топливо, расходники, производите обслуживание? Если это всё из личных средств вашего директора, то в принципе ничего смертельного в невыписке путевых нет. Типа стоит машина — ну и пусть себе стоит.
Вам необходимо учитывать общие для трудового и гражданского законодательства особенности использования транспортных средств.
Кроме того, целесообразно отразить сведения о пробеге: нормы расхода топлива служебным легковым автомобилем в общем случае устанавливают на 100 км пробега, поэтому для подтверждения величины нормируемого расхода, контроля за использованием топлива необходимо знать пройденное автомобилем расстояние.
В настоящее время разъездной характер работы увеличился почти в два раза, при этом поездки также есть и за пределы города и района. Поэтому было все же решено оформить машину «под фирму». Удобно всем: организации не нужно предоставлять или приобретать транспорт, а мне можно передвигаться с комфортом и выполнять работу быстрее.
Если служебная поездка на автомобиле производится по территории Беларуси без выезда за ее пределы, то независимо от наличия пассажиров путевой лист не нужен, поскольку такую перевозку Закон № 278З не регулирует.
Минтранса или составить свои. Форму нужно закрепить в учётной политике. Если создаёте свои формы путевых листов, в них нужно вписать обязательные реквизиты — остальное можно добавить от себя.
Из новых правил следует, что организации при осуществлении транспортной деятельности выполняют автомобильные перевозки без оформления путевых листов (подп. 4.5 п. 4 Декрета № 7).
Однако бухгалтерам в данном случае необходимо учитывать норму ст. 10 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»: в случае расхождения декрета или указа с законом закон имеет верховенство лишь тогда, когда полномочия на издание декрета или указа были предоставлены законом.
Особенностью перевозок для собственных нужд является тот факт, что они осуществляются без заключения договора перевозки груза (пассажиров).
Международный свободный порт Джурджулешты (Нижний Дунай), единственная точка морской перевалки Республики Молдова, выходит на рынок регулярных контейнерных перевозок. Первым проектом…
Преимущества использования CRM в логистических компаниях и курьерских организациях Оптимизация бизнес-процессов в логистике и грузоперевозках путем их автоматизации гарантирует несомненные преимущества компаниям, которые осуществляют свою деятельность в этой области: Благодаря использованию CRM существенно увеличивается скорость обработки заявок.
Списание и учет ГСМ по путевым листам: реалии 2020 года
Рубрика ВОПРОС/ОТВЕТ: группа физических лиц осуществляет совместные покупки – заказывают различные товары для личного пользования с оптовых магазинов или интернет-магазинов. Собранные деньги передают одному человеку для оплаты.
В безвозмездное пользование можно взять любой автомобиль: сотрудника, директора, другой организации, физического лица и т.д. В договоре надо указать назначение использования автомобиля, например “для производственных нужд”. По истечении срока договора Вы должны вернуть автомобиль в том же состоянии с учетом износа. Факт передачи и возврата надо оформить актом приема-передачи.
Согласно листка временной нетрудоспособности он выдан, как продолжение первичного. Первичный больничный в организацию не предоставлялся.
Предрейсовое медицинское обследование водителей
Также в путевом листе водители делали отметки о прохождении предрейсового медицинского осмотра и о техническом состоянии автомобиля.
Следует также определить, за какой период будет заполняться рассматриваемый документ. Например, можно составлять отдельный документ каждый день или заполнять его за определенный период (к примеру, неделю, декаду или месяц).
Путевой лист — это документ, в котором отмечают информацию о времени работы водителя, цели поездки, потраченном топливе и состоянии автомобиля.
В рассматриваемой ситуации организация предусмотрела соответствующую отметку в разработанном ею документе «Путевой лист легкового автомобиля».
Вопрос: резидент Российской Федерации производит отчуждение своей доли в уставном фонде белорусской организации другому резиденту российской федерации.
Ни постановление № 25, ни Инструкция № 25 не устанавливают какихлибо обязанностей по ведению путевых листов, а также не определяют круг лиц, на которых такие обязанности возлагались бы (в случае, если бы они были установлены).
Если организация использует транспортное средство в предпринимательской деятельности, в т.ч. для производства и реализации товаров (работ, услуг), то расходы на топливо включаются в состав затрат, учитываемых при исчислении налога на прибыль.
Отметка технического контролера
Организация обязана осуществлять контроль за соответствием технического состояния и конструкции принадлежащего ей автомобиля установленным требованиям. Соблюдение этих нормативов никто не отменял, о чем свидетельствуют и слова Министра транспорта Республики Беларусь. Поэтому ожидать, что перевозчики начнут массово отказываться от привычного документа не стоит.