Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат некачественного товара поставщику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если поставщик находится на ОСНО, а покупатель – на «упрощенке», то при его возврате стоимость прихода будет больше, чем в накладной поставки – на величину НДС.
Важный аспект заключается в том, что в этих документах поставщик станет покупателем, а покупатель поставщиком.
Вопросы налога на добавленную стоимость при возврате товара
Возврат указанных категорий не является безусловным. Законом выделен ряд оснований для всех 3 случаев. При этом существует ряд условий для правильного документального оформления.
Акт составляется комиссионно, а состав комиссии может входить и уполномоченный представитель поставщика.
Покупатель направляет продавцу требование об устранении недочетов, основываясь на доказывающие документы (могут быть различными, главное, что б в них отражался факт расхождений). Например, прилагая жалобу розничного покупателя.
Правовое регулирование поставки товаров предусмотрено Гражданским кодексом, в частности гл.30 «Купля-продажа» §1 «Общие положения о купле-продаже» и §3 «Возмещение вреда, причиненного вследствие недостатков товаров, работ или услуг».
При поступлении товара покупатель обязан проверить его по соответствию всем условиям, указанным в договоре.
Таким образом, для возврата товара поставщику необходимы документы:
- договор купли-продажи;
- счет-фактура;
- накладная ТОРГ-2;
- накладная ТОРГ-12.
В качестве альтернативы можно подписать накладную, не внося в нее никаких корректировок, и договориться о дополнительной поставке качественного товара в другое время.
Возврат товара по иным причинам возможен лишь путем обратной реализации. Нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации предусмотрено, что возврат товара после перехода права собственности на него при надлежащем исполнении договора купли-продажи рассматривается как возникновение нового обязательства.
Покупатель имеет право вернуть полученный от поставщика товар обратно. Причем это относится как к некачественной продукции, так и к соответствующей стандартам. Причины возврата перечислены в Гражданском кодексе. При оформлении документов необходимо использовать формы ТОРГ-2 или ТОРГ-12. Претензию же можно составить произвольно, но с соблюдением соответствующих правил.
Если по какой-либо причине покупатель решил вернуть качественный товар, то у поставщика есть право поменять его на аналогичный, удовлетворяющий всем условиям поставки. Когда такой возможности нет, то осуществляется возврат.
Добровольную сертификацию организуют сами производители. Это делается для того, чтобы официально подтвердить качество выпускаемой продукции. Итогом этой процедуры тоже становится официальный сертификат.
Недостаточно отправить письмо по электронной почте с просьбой заменить товар или устранить недостатки. Чтобы защитить свои права в суде, нужно отправить поставщикам письмо с описью вложения или обратным уведомлением по почте, письмо с доставкой курьером с отметкой о доставке или сообщение нарочным с отметкой о вручении.
Если возврат товара поставщику выполняется непосредственно в день, когда он был приобретен, требуется приложение чека.
Кроме того, возврат допускается и в том случае, когда организация не может реализовать полученные изделия в отведенный для этого срок.
Что касается предпринимателей — плательщиков НДС, то для них правила возврата некачественного товара поставщику в 2019 году изменились. Позиции, не соответствующие нормам качества, должны быть вписаны в корректировочный счет-фактуру отдельными строками.
Право вернуть продукцию регламентируется отдельными статьями Гражданского кодекса в зависимости от ситуации: 460, 464, 466, 468, 475, 480, 482, 495.
Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности? В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции. Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику.
О чем стоит знать – налоговые моменты
Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут. Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством.
Условия поставки должны быть согласованы контрагентами в договоре. Это касается и положений о порядке принятия товаров, проверки их качества, выявления и фиксации брака.
В бухгалтерском учете организации-покупателя порядок отражения возврата некачественного товара зависит от того, обнаружен брак непосредственно при приемке товара или после его принятия на балансовый учет организации.
А есть также глава 30 ГК РФ, в частности ст. 477, которая говорит, что покупатель вправе предъявить претензии в пределах гарантийного срока, а не только в момент поставки. А есть и ст. 518, которая прямо говорит, что возврат некачественного товара не является отдельной сделкой.
Нередко решение о возврате ТМЦ принимается на основании договоренности сторон, когда речь не идет о некачественном товаре, а заказчику, к примеру, не удалось реализовать продукцию. Он хочет ее вернуть, а поставщик ничего не имеет против. Это может быть оформлено как обратная реализация.
Но даже в случае нарушения 15-дневного срока покупатель может потребовать компенсации или разрыва договора, если были проведены многократные ремонтные работы, из-за которых покупкой невозможно было пользоваться на протяжении месяца и более длительного срока.
Даже если в товаре обнаружены недостатки, покупатели обязаны обеспечить сохранность вещей, то есть приступить к ответственному хранению.
Дополнительные письменные доказательства понадобятся, если продавец отрицает наличие дефектов, или отвечает отказом в вопросе исполнения обязательств вернуть товар в случае обнаружения недостаточного уровня качества.
Покупатель имеет право вернуть некачественную продукцию. Это нужно сделать как можно быстрее после получения товара. Поэтому, как только будут обнаружены какие-либо недостатки или недокомплект продукции, то следует сразу же уведомить об этом продавца.
Продукция принимается на основании Акта о приемке по форме ТОРГ-1, расхождения же фиксируются Актом по форме ТОРГ-2 (или по собственной разработанной форме).
Кроме того, при оформлении каждого случая возврата нужно составлять претензию. В документе указываются причины, послужившие поводом для отправки товара продавцу.
Возврат товаров поставщику в 2020 году
Здесь все зависит от причин и условий, на которых выполнялась процедура. То есть речь шла о браке либо о качественной продукции; была ли выполнена приемка, или покупатель еще не успел этого сделать и т. д.
Покупатель оформляет возвратную накладную с указанием суммы НДС, которая была указа в первичных документах.
Сейчас этот перечень включает разные виды продукции — от технически сложных изделий до книг. Продавец не имеет права включать в него какие-либо пункты на свое усмотрение.
В договоре на поставку должны быть прописаны возможные варианты возврата качественного товара. Например, если продукцию не успели реализовать за определенный период.
Допускается замена товарной накладной и акта бракованной продукции на единую унифицированную форму (УПД), если бланк утвержден учетной политикой организации.
При возврате товара стороны возвращаются в исходное положение, договор купли-продажи считается расторгнутым.
Не будем забывать также и про п. 3 ст. 38 НК, что товар — это имущество, предназначенное для реализации. Очень спорно здесь говорить о том, что возврат брака — это реализация.
Извещать поставщика следует в форме претензии, которую можно направить заказным или ценным письмом с описью вложения или вручить нарочным.
Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.
В случае, когда оплата выполнена, а продукция оприходована, заявленная в претензии сумма фиксируется на счете 76.