Изменения в устав ооо в связи с изменением адреса с 2021 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения в устав ооо в связи с изменением адреса с 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Изменение адреса ООО в пределах населенного пункта
1. Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса
2. Решение единственного участника ООО о смене адреса
3. Форма Р13001
4. Документы на адрес
5. Изменение устава
6. Квитанция об оплате госпошлины
Переезд в другой населенный пункт
1. Этап уведомления
2. Этап регистрации
Как подать документы в налоговую

Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта. В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь в том же населенном пункте. Если Общество переезжает в другой город, регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме Р14001 и зарегистрироваться в новой ФНС по форме Р13001.

Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника.

Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.

Документы для смены адреса, указанного в уставе:

протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
форма Р13001 — страницы 001, лист Б, лист Р
документы на адрес: гарантийное письмо, договор аренды или свидетельство о праве собственности
новая редакция устава или лист изменений
квитанция об уплате госпошлины, если подаете заявление на госрегистрацию непосредственно в налоговую.

Для ФНС необходимо подтверждение права пользования новым адресом. Вы можете предоставить один из вариантов:

Свидетельство о праве собственности на объект по новому адресу;
Договор аренды или субаренды на новый юридический адрес;
Гарантийное письмо, по которому собственник или арендатор гарантируют заключение договора аренды с обществом.
Согласие всех собственников, если новый адрес находится в жилом помещении (квартире, доме и т.д.). Кроме того один из учредителей или директор должны быть там прописаны.

Если организация переезжает в другой город, необходимо встать на учет в новую ФНС. Прежде, чем встать на учет по новому месту регистрации, вы должны уведомить действующую налоговую.

Документы для смены адреса, указанного в уставе, подаются в два этапа.

Уведомительный этап:

протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
форма Р14001
документы на адрес

Регистрационный этап:

протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса
форма Р13001
документы на адрес
новая редакция устава или лист изменений в устав
квитанция об уплате госпошлины, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС или по почте

Зарегистрироваться в новой ФНС необходимо через 20 дней по форме Р13001: заполнить титульный лист, лист Б, лист Р. Дополнительно приложить протокол или решение о смене адреса, документы на адрес, новую редакцию устава или лист изменений, квитанцию об уплате госпошлины (при необходимости).

Схема регистрации идентична ситуации со сменой адреса в пределах населенного пункта.

Выберите наиболее удобный способ подачи документов в ФНС для внесения изменений:

Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности через МФЦ или отделение налоговой.
По почте или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве возможна доставка DHL Express и Pony Express.
Электронно с помощью ЭЦП. На сайе ФНС.

Подавать документы на госрегистрацию изменений должен лично заявитель (или его представитель по нотариальной доверенности), данные которого указаны на листе М.

Изменения будут внесены в течение 5 рабочих дней.

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

уведомление налоговой о смене юридического адреса;
регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2021 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

форма Р13014, заверенная нотариусом;
документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения ООО и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Как оформить изменение адреса ООО в уставе в 2021 году

Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).

Как сменить юридический адрес ООО в 2021 году?

Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.

На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.

Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:

свидетельство ОГРН;
справка о факте присвоения ИНН/КПП;
протокол;
решение о том, что в устав были внесены изменения;
документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
действующий устав;
удостоверение личности.

Правила заполнения формы выглядят следующим образом:

Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
Раздел 5 заполняется нотариусом.
Печать в двухстороннем порядке запрещена.

Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.

Стоит учесть, что если внесение изменений происходит одновременно с изменениями по отношению к третьим лицам, вступающим в силу с этапа регистрации, необходимо внесение информации в форму Р13001.

В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.

Федеральная налоговая служба наделена правом отказа в проведении регистрационной процедуры. Традиционно происходит это по нескольким основаниям:

организация предъявила подложные документы, и этот факт был замечен представителями налоговой инспекции;
в бумагах, полученных от учредителей ООО или их доверенных лиц, были допущены серьезные ошибки;
оформление документов не соответствует общепринятым принципам и нормативам;
пакет поданных документов оказался неполным;
изменения, которые были внесены, противоречат нормам действующего законодательства.

В этом случае есть два варианта развития событий. Первый способ заключается в том, что организация исправляет ситуацию и подает документы повторно. Второй предполагает отказ в регистрации в принципе по причине невозможности ее проведения.

Посредством протокола осуществляется фиксация принятых решений и проводится их перерегистрация. «Шапка» документа содержит следующие данные:

название предприятия в полном и сокращенном виде;
ОГРН;
ИНН;
юридический адрес ООО;
дата;
место организации собрания;
форма, в которой оно проводится.

Основная часть включает список присутствующих лиц и повестку дня – перечень вопросов, которые рассматривались. Завершающий раздел подразумевает указание имен присутствовавших людей и их подписи.

Как изменить устав ООО в 2021 году

Порядок внесения изменений в учредительный документ на практике определяется формой собственности предприятия.

В случае с ООО внесение изменений в уставный документ может потребоваться при следующих обстоятельствах:

изменение данных, связанных с наименованием компании;
смена фактического адреса;
повышение или сокращение размера уставного капитала;
формирование новых филиалов и подразделений;
изменения в кодовых значениях ОКВЭД;
установление иного порядка распределения прибыли;
перемещение срока полномочий руководящего состава;
смена управляющего аппарата.

Утверждение нового устава в этом случае происходит в рамках собрания. Впоследствии документ подлежит проведению регистрационной процедуры в налоговой инспекции. Правки могут иметь непосредственную взаимосвязь со сменой названия и прочих пунктов. Для организации процедуры требуются следующие бумаги:

заявление по форме Р13001;
новая версия устава;
протокол;
чек-квитанция;
доверенность (если вместо заявителя действует доверенное лицо).

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

С 2020 года обоих случаях заполняется форма Р13014.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Самые распространенные причины отказа:

документы поданы не в полном объеме;
пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
компания находится в стадии ликвидации;
не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Переходный период по кассам для отдельных организаций продолжался до 1 июля 2019 года. С 01.07.2019 все ООО, не попавшие под исключения для применения онлайн-касс, обязаны из применять.

Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты расчетные счета (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава).

Не забудьте и про контрагентов, проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

Регистрировать изменения в Едином госреестре надо, если меняется:

наименование юрлица;
местонахождение (юрадрес);
орган управления;
учредители (участники) или сведения о них (к примеру, если учредитель продал долю);
контактные данные для связи;
уполномоченное лицо или сведения о нём;
размер уставного капитала и распределение долей между участниками;
учредительные документы;
директор или его данные;
виды деятельности, если открываете новые направления;
информация о правопреемниках.

Ещё регистрируется переход на работу по модельному уставу и наоборот, на устав по собственному образцу.

Пошаговая инструкция внесения изменений в устав на 2021 год

После изменения данных юрлица надо:

Уведомить банки, в которых открыты счёта. Банк отслеживает актуальность данных, о любом изменении сведений о компании нужно уведомлять письменно. Нужно предоставить копии документов с обновлёнными данными.
ЭЦП. Электронный ключ содержит набор данных о компании, если меняется должностное лицо (директор, главный бухгалтер), юрадрес, нужно получить новый ключ.
Внести изменения в документы разрешительного характера — при смене адреса нужно заменить лицензии, разрешения и прочие важные документы.
Сообщить контрагентам. С изменением адреса, к примеру, меняется почтовый адрес для получения писем, документов, а если и локация склада новая — поставщикам и клиентам следует об этом знать как можно скорее. Подойдёт допсоглашение о смене адреса или др. изменениях к договорам.

Автор: Александра Джурило, финансовый аналитик

От пошлины освободили также компании, которые при внесении изменений в Устав или подаче документов на ликвидацию, не пользуются бумажными носителями. Отправив все изменения или ликвидационный пакет через интернет, можно сэкономить на госпошлине.

Такая возможность позволит оформлять и подавать документы самостоятельно, экономя на услугах приглашенных специалистов. Тем не менее, важность быстрой регистрации без отсрочек бесспорна – чем раньше компания начнет работать, тем лучше.

Внимание! Для дальнейшей распечатки сформированной госпошлины и просмотра образцов заполнения формы Р13001 Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Уставы обществ, созданных до 1 июля 2021 года, подлежат приведению в соответствие с частью первой ГК РФ (ч.2 ст.5 Федерального закона от 30.12.2021 N 312-ФЗ). На стр.1 заявления Р13001 ставится галочка в пункте 2 «Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации». При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава, приведенных в соответствие с 312-ФЗ, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о приведении устава в соответствие с 312-ФЗ.

Новые компании могут выбрать один из типовых уставов сразу при регистрации ООО. Уже действующие компании могут в любой день просто принять решение о переходе на типовой устав и зарегистрировать изменения в налоговой.

36 вариантов типовых уставов Министерство экономического развития РФ утвердило 1 августа 2021 года.
Ссылка на полный тест Приказа с 36 типовыми уставами здесь. Это ссылка на справочную правовую систему «Гарант».
Приказ с уставами вступает в силу после 24 июня 2021 года, то есть спустя 9 месяцев со дня официального опубликования.
Почему 9 месяцев? Именно такой срок указан в самом документе.

Обязательно ли менять устав в связи со вступлением в силу Закона об ООО?

Устав общества с ограниченной ответственностью необходим при открытии (регистрации) общества в налоговой инспекции. Данный документ утверждается всеми участниками (учредителями) общества. Устав готовится в 2 экземплярах, один из которых при регистрации общества остается в ИФНС, а второй заверенный экземпляр выдается после регистрации.

Если в обществе происходят изменения, такие как смена наименования ООО, смена юридического адреса общества, увеличение (уменьшение) уставного капитала, смена учредителей общества, регистрация филиала ООО или представительства ООО, то в этом случае необходимо внести и изменения в устав общества осуществить такую процедуру, как регистрация устава ООО.

Например, это необходимо, когда владельцы бизнеса хотят увеличить или сократить уставный капитал, внести дополнительные вклады и т.д. Также корректировка главного учредительного документа позволяет определить в отношении фирмы правила, которые отличаются от общих, действующих в целом по стране.

В любом случае для того, чтобы правки приобрели юридическую силу для третьих лиц, обычно требуется зарегистрировать эти правки в ЕГРЮЛ. А любая госрегистрация информации о юрлице в ЕГРЮЛ – это строго регламентированный пошаговый алгоритм с применением и заполнением типовой формы документов.

Устав для юридического лица (на примере ООО) — это основной документ, по которому оно будет функционировать вплоть до ликвидации. И при возникновении необходимости что-то в нем поменять — используется заявление по стандартизированной форме Р13001, код по КНД 1111502, КНД — Классификатор налоговой документации (Ведомственный КНД, утв. Приказом ФНС РФ от 12.10.2021 № АП-3-14/319). Собственно, ее предназначение — внесение изменений в учредительные документы юридического лица.

Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.

Обратите внимание! Поправки, внесенные в законодательство, не всегда должны отображаться в уставе общества в обязательном порядке. Как правило, они распространяются на функционирование предприятия вне зависимости от того, зафиксированы они в уставных документах или нет.

Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.

В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;

какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия.
Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года;
юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.

Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:

обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.

К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:

смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;
смена директора;
изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
введение новых видов деятельности;
изменение размера уставного капитала.

К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:

описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;
порядок и условия привлечения активов со стороны;
порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
другие нюансы частного характера.

Изучив поправки, внесенные в гражданское законодательство за последние месяцы, можно отметить, что законодатель старается максимально снизить требования, касающиеся документооборота предприятия, и таким образом облегчить работу предприятия.

Процедура внесения изменений в устав ООО осуществляется на основании соответствующего решения членов общества. Если ООО основано одним лицом, решение принимается ним единолично. Данные о собрании и решении учредителей вносятся в соответствующий протокол.

Перед тем как зарегистрировать новую редакцию устава ООО следует собрать необходимые документы.

Обратите внимание! Процедура внесения изменений в устав хозяйственного общества стандартная для любой ситуации, что касается документов, то их перечень будет несколько отличаться. Как правило, все зависит от того, какая именно информация в уставе подлежит изменению.

Внесение изменений ООО в 2021 году

Подготовленный пакет документов необходимо подать в территориальный орган налоговой службы.

Существует несколько способов подачи заявления:

во время личного визита;
по почте, в том числе и электронной;
через представителя.

Если от лица предприятия действует представитель, последний должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность с информацией о его полномочиях. Процедура рассмотрения заявления и изучения документов длится не более пяти дней. По истечении данного периода директор общества или представитель, действующий от его имени, может забрать новую редакцию устава с внесенными изменениями.

Следующий этап – уведомление сторонних предприятий о внесенных в устав изменениях. Сообщить о корректировке устава необходимо в первую очередь в банк, обслуживающий общество, а также партнерам по бизнесу и поставщикам. Как правило, в самом начале бизнес-отношений контрагенты предоставляют друг другу копии уставных документов, на основании которых впоследствии осуществляется сотрудничество, и заключаются сделки. Если в устав вносятся изменения, контрагент должен непременно знать об этом.

Помимо партнеров по бизнесу, о внесении поправок необходимо уведомить государственные органы, в частности:

Пенсионный фонд;
Фонд социального страхования;
ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).

Обязательства по извещению вышеперечисленных организаций ложатся на налоговую службу. Как правило, сотрудники налоговой отправляют информацию о смене устава непосредственно после завершения процедуры регистрации.

Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.

Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:

пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
наличие ошибок в новом уставе;
предоставленные данные не соответствуют действительности;
документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;
печать или другие изображения размыты;
отсутствует подпись нотариуса;
ошибки налоговиков.

Если у сотрудников налогового органа возникают вопросы относительно документов или информации, подлежащей изменению, они вправе затребовать от заявителя предоставить уточняющие данные.

^К началу страницы

Лично Удаленно

непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

по почте с объявленной ценностью и описью вложения

В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

в электронном виде c помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию»

Как зарегистрировать изменения данных юрлица

Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.

Существуют следующие возможности оформить такое решение:

Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.

Внимание! Изменение адреса может быть отражено путем подготовки листа с изменением в устав, или утверждения новой редакции этого документа.

Нормативными положениями отражен перечень обязательных документов, которые надо представить в ИФНС при смене адреса:

Заявление, для которого установлена форма Р13001 (когда вносятся изменения непосредственно в устав) и форма Р14001 (если изменение расположения организации не отражаются в уставе). Данный бланк требует обязательного заверения в нотариальной конторе.
Подготовленный протокол собрания владельцев фирмы о смене юрадреса или решение единственного учредителя.
Новая редакция устава, отражающая все произведенные изменения или лист корректив старой редакции устава.
Платежное поручение или квитанция банка об осуществлении оплаты госпошлины. Данный платеж нужно производить, когда отражаются изменения непосредственно в уставе.
Документы, устанавливающие право организации на использование данного адреса в качестве своего юридического: гарантийное письмо собственника помещения, который предоставил его по договору аренды; копию договора на арендуемое помещение, копию документов, удостоверяемых право собственности на недвижимость, письменное согласие, проживающих по новому адресу людей, если юрадресом служит адрес регистрации собственников.
Доверенность на представителя — необходима, если документы на изменение юрадреса подает не директор, а другой представитель фирмы.

Внимание! Подготовленный пакет документов не нужно скреплять или сшивать. Если подается на регистрацию новый устав, то его можно скрепить с помощью степлера.

Как только представителю компании выдана на руки выписка ЕГРЮЛ с новыми сведениями, замену адреса можно считать выполненной. Необходимо теперь уведомить о данном событии своих контрагентов, а также обслуживающие банки.

Для банка нужно будет подготовить несколько документов:

Печать;
Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.
Новая выписка с зафиксированным адресом;
Новый Устав, если необходимо было вносить в него изменения.

Внимание! После изменения реквизитов банка, необходимо разослать всем партнерам уведомление об изменении адреса и платежных реквизитов.

Изменение адреса фирмы внутри одной и той же налоговой службы является наиболее простым вариантом.

В срок трех дней с момента осуществления переезда нужно подать в госорган следующие документы:

Заявление в формате Р14001 с заверением нотариально;
Документы, устанавливающие возможность располагаться по новому адресу;
Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.

Кроме этого, если в Уставе прописан полный адрес, то может требоваться внести в него исправления. В этом случае добавляются следующие бланки:

Квитанция по уплате госпошлины;
Устав с внесенными исправлениями либо дополнение к старому документу.

Закон разрешает выбрать в качестве юридического адреса место проживания директора фирмы либо собственника, который владеет более чем 50% долей в капитале. Если выполняется такая смена, то она выполняется в один этап и занимает срок не больше 5 дней.

Чтобы выполнить изменение адреса на домашний, требуется собрать следующие документы:

Заявление по форме Р13001 или Р14001, которое заверяется нотариально;
Квитанция по которой уплачена госпошлина (выплачивается в отношении ФНС, на территории какой находится новый адрес);
Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
Устав с изменениями либо протокол изменений (если во время замены происходит внесение изменений в Устав).

Внимание! Обычно, если адрес меняется на домашний, то нет необходимости предоставлять документы на собственность. Однако по факту лучше получить письменные подтверждения у всех владельцев квартиры разрешения на регистрацию, а также копию права на собственность.

Также необходимо удостовериться, что этот адрес совпадает с местом прописки руководителя компании либо одного из хозяев.