Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что значит надлежащим образом заверенная копия документа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
По смыслу абз. 4 п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X должностное лицо, заверяющее копию документа, должно состоять в штате соответствующего предприятия, учреждения, организации.
Истец по делу является лицом, имеющим интерес во взыскании с ответчика в свою пользу денежных средств.
Также не ясно, почему арбитражный суд Томской области ссылается на постановление Президиума ВАС, которое нисколько не объясняет сделанные выводы. Впрочем наша «не ясность» конечно условная.
Надлежащее заверение документов
Согласно ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 8 ст. 75 АПК РФ письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Вместе с тем, по ряду причин, в числе которых можно отметить процессуальную экономию, первый вариант не находит полной поддержки со стороны судов. Данное обстоятельство, как это ни парадоксально звучит, усложняет работу самих судов, вынуждая оценивать доказательства, оригинала которых не представлялось (а, возможно, и не имелось).
Женщина принесла с участка спелые помидоры и огурцы, налила своим детям по полной кружке парного молока.
Имеет ли судья безлимитную и неотъемлемую материальную ответственность ? (Чем ответит в случае не правомерного решения ? Материальная ответственность) .
В зависимости от вида утраты выделяют следующие пути преодоления ситуации с отсутствием оригинала документа.
Разбираемся с терминологией
Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона.
Следовательно, речь не идет о порядке заверения. Не имеет значения, является ли истец заинтересованным лицом и он ли заверил копию.
Ваши голоса очень важны и позволяют выявлять действительно полезные материалы, интересные широкому кругу профессионалов. При этом бесполезные или откровенно рекламные тексты будут скрываться от посетителей и поисковых систем (Яндекс, Google и т.п.).
Верность копии засвидетельствована нотариусом или в случае его отсутствия уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, а на территории иностранного государства — уполномоченным должностным лицом консульского учреждения (ч. 4 ст. 35, ч. 4 ст. 37, ч. 5 ст. 38 Основ законодательства о нотариате).
Как заверить копию документа «надлежащим» образом
Наличие у лица, участвующего в деле, права на заявление о подложности (фальсификации) доказательства (ст. 186 ГПК РФ, ст. 161 АПК РФ) ситуацию не спасает, поскольку реализация этого права сопряжена с рисками пропуска подложного доказательства или приобретения репутации параноика (в зависимости от степени активности лица, участвующего в деле).
При этом под надлежащим образом заверенной копией, в частности в целях ее представления суду, понимается нотариально заверенная копия документа, а также копия документа, заверенная организацией, однако только в том случае, когда подлинный документ исходит именно от данной организации, что соответствует положениям пункта 2 статьи 71 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Рекомендуемые требования относительно надлежащего образа заверения копии письменного доказательства содержатся в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, а также в абз. 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 (п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003, п. 1 ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Медаль II степени «За заслуги в защите прав и свобод граждан». Решение Совета Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации от 20.03.2008г. №4.
Письменные доказательства представляются в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Может показаться, что вопрос надлежащего заверения копий законодательно не регулируется, а копии заверяются так, как делалось обычно в той или иной организации (если не учитывать нотариально заверенные копии), но это не так.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
С учётом сложившейся судебно-арбитражной практики (Определение ВАС РФ от 10.07.2014 № ВАС-9391/14 по делу № А74-2679/2013, Определение ВАС РФ от 04.07.2014 № ВАС-5810/14 по делу N А55-6009/2013) не рекомендуется заверение представителем копии доверенности, которая выдана этому представителю.
Требования к порядку заверения копий документов, приведенные в данном приказе, действуют до сих пор и носят обязательный характер.
С учётом сложившейся судебно-арбитражной практики (Определение ВАС РФ от 10.07.2014 № ВАС-9391/14 по делу № А74-2679/2013, Определение ВАС РФ от 04.07.2014 № ВАС-5810/14 по делу N А55-6009/2013) не рекомендуется заверение представителем копии доверенности, которая выдана этому представителю.
В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
Человек на земле только один — это английская королева Елизавета. Мы же все с рождения записаны в книгу о рождении – паспорт – ИНН — скоро прочипируют всех.
Хоть я и не разбирался, просто принял за правду: мне в РОСТЕХНАДЗОРе 2 месяца назад сделали замечания, что якобы с 2018 года текст должен быть: «Копия верна.
Другим нормативно-правовым актом, имеющим отношение к рассматриваемому варианту толкования, является не утративший силы (как и актуальности) Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».
Вот в том — то и дело, что мы были уверены, что так и надо. Ан нет! Надо абсолютно по другому. Хорошую школу мы прошли.
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.
Оригинал и заверенная копия: в чем разница?
Если у Вас на руках есть «заверенная копия» судебного решения, посмотрите на подлиник, с которого снималась и заверялась эта копия, и сделайте вывод на основе прочитанной информации — имеет ли юридическую силу данный «законный» акт.
Истец в подтверждение своих требований и в доказательство уплаты денежных средств ссылался на квитанцию к приходному кассовому ордеру. Эта квитанция была в виде копии, заверенной истцом. У суда, как мы понимали, подобное доказательство вызывало сомнения.
Если в дело приобщаются оригиналы документов, сторона их предоставившая вправе после принятия решения по делу заявить ходатайство о выдаче оригинала и заменой его копией документа.
Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом.
Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Чтобы подтвердить расходы, можно использовать не только оригиналы, но и копии документов. Это должны быть копии, заверенные в установленном порядке. Такой порядок прописан в ГОСТах. Но нужно быть осторожным. Почему?
Впрочем, если использовать нормы про оценку доказательств, то тогда придется указывать в судебном акте причины не принятия данного отказа, определять результаты их исследования. А кому это надо?
Принятие к учету для целей налогообложения не заверенных в установленном порядке копий «первички» создает существенный риск возникновения разногласий с контролерами. Это подтверждает и сложившаяся судебная практика.
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
А в таком случае Вы дополнительно предъявляете еще и требование о компенсации расходов за услуги нотариуса.
В посте идёт речь о заверенной копии судебного решение. Волшебная фраза — «Предоставьте надлежащим образом заверенную копию», можно применять ко всему: Постановление правительства, указы президента, законы, проект Конституции… И могу ли я таким образом также заверить копию заключения независимого оценщика (страховая присутствовала при проведении осмотра независимым оценщиком) и кассового чека?
Копии первичных документов можно принять к учету только при условии их надлежащего заверения уполномоченными лицами и при наличии уважительной причины временного отсутствия оригиналов (ч. 8 ст. 9 Закона о бухучете).
Если копия оформлена именно так, то ее можно принять к учету. Об этом напоминал Минфин России еще в письме от 22 апреля 2019 года № 03-11-11/28986.
Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете.
При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности.
Отметка о заверении копии документа относится к обязательным реквизитам документа и оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа ) подлиннику документа .
Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются руководителем, кадровыми работниками или сотрудниками бухгалтерии. В отличие от оригинала документа, на котором в установленных случаях проставляется оттиск печати организации, копию документа допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (например, печатью отдела кадров организации).