Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на работу удаленно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Инициатива по переходу на удаленную работу по причине коронавируса может исходить как от работника, так и от работодателя.
Но если правильно организовать процесс, то такой формат трудовых отношений станет удачным решением. Как перевести сотрудников на удаленную работу, чтобы трудовая деятельность была выгодна обеим сторонам? Необходимо оценить преимущества всех участников, правильно настроить процессы и корректно оформить документы.
Как перевести сотрудников на удаленную работу? Советы и образцы документов
Для подтверждения своего согласия руководитель визирует заявление, которое послужит основанием для приказа.
Переход на дистанционную работу даже по причине эпидемии возможен только при достижении согласия между работником и работодателем.
Заявление о переходе на дистанционную работу — это документ, которым работник выражает желание выполнять трудовую функцию вне места нахождения работодателя.
Для приема на дистанционную работу требуются те же документы, что необходимы при выполнении функций на территории работодателя.
Формально изменение места работы сотрудника не считается переводом, т.к. трудовая функция остается неизменной. Однако смена локации влечет изменение условий труда. При введении таких изменений по инициативе работодателя работника необходимо уведомлять не позднее, чем за 2 месяца.
Больничный лист рассчитывается исходя из федерального МРОТ с учетом районных коэффициентов. Федеральный…
Труд вне местонахождения работодателя — это важное условие трудового договора. Трудовые отношения строятся на добровольном соглашении работника и работодателя. Значительные изменения организации рабочего процесса обязательно согласовываются обеими сторонами. Принудительный перевод, в том числе на дистанционный режим труда, запрещен.
Условия и порядок вызова работника можно установить коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Согласование по электронке не вариант, т.к. документы нужно подписывать усиленной электронной подписью. Нужно заранее согласовывать механизм изменения срока.
Коротко о порядке перевода на дистанционную работу
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
По желанию вы можете установить дополнительные обязанности по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда. Иные документы можно подписать иными видами электронных подписей в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом работодателя.
А требуется ли работникам писать заявление о переводе на дистанционную работу? Если оформить приказ о переводе работников на дистанционную работу, с которым они будут ознакомлены, то заявление не нужно. А можно поступить наоборот: сначала собрать с работников заявления с просьбой или согласием о переводе на дистанционную работу, а затем уже издать приказ и подготовить допсоглашения.
Переводим сотрудников на удаленную работу: инструкция-2020
В частности, необходимо изменить условия о месте работы, режиме рабочего времени, техническом оснащении рабочего места, отчетности и дополнительных условиях увольнения за нарушения условий дистанционной работы.
Трудоустраиваться в качестве дистанционных работников очень популярно среди людей с ограниченными возможностями, студентов, пенсионеров, а также женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
То же правило действует при заключении договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры или их расторжении.
Трудоустраиваться в качестве дистанционных работников очень популярно среди людей с ограниченными возможностями, студентов, пенсионеров, а также женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему можно заключать письменно или в электронном виде (312.3 ТК РФ).
После предоставления работником заявления на дистанционную работу подготовьте соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.
Что делать, если работника невозможно перевести на «удаленку»
Система оплаты такой работы может быть разной в зависимости от того, какие условия прописаны в трудовом договоре.
Многие работодатели и перевели бы своих сотрудников на дистанционную работу, но не всегда понимают, как это оформить и выполнить технически. Например, многие даже не слышали о возможности подключиться из дома к рабочему компьютеру с помощью программ наподобие TeamViewer.
Также на удаленную работу переводят людей в целях заботы об их здоровье. По этой причине в первую очередь постарались перевести граждан пожилого возраста и тех, у кого есть ослабляющие иммунитет хронические заболевания. Именно эти люди более всего подвержены осложнениям вследствие заражения коронавирусной инфекцией.
Труду дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ. Удаленная работа — это такая, которая выполняется по трудовому договору и вне места расположения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ).
Сотрудник, работающий в офисе, может по каким-либо обстоятельствам попросить работодателя о переводе на дистанционную работу. С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий работы (ст. 72 ТК РФ). В документе прописывают новый характер труда, рабочий режим, время выхода на связь с работодателем и иные нюансы.
ТК РФ заявление работника будет являться основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовом договору, в котором стороны фиксируют условия перевода.
Для перевода сотрудников на дистанционную работу нужно издать приказ, в котором сослаться на региональный акт, которым введен особый режим (повышенной готовности или чрезвычайной ситуации). В приказе укажите сотрудников, которые переводятся на дистанционную работу (все или определенные категории). С этим приказом посредством электронной почты нужно ознакомить всех сотрудников.
ТК РФ). Работодатель должен заручиться доказательством, что подчиненный сам захотел работать в удаленном режиме. Заявление понадобиться и в случае, когда инициатором перехода на дистанционный труд является работодатель.
Что такое дистанционная работа
Н. на дистанционную работу»). В документе указывается дата начала удаленной работы. Если она носит временный характер, прописываются либо даты начала и окончания работы в дистанционном режиме, либо ее продолжительность связывается с определенным событием.
Затем готовится приказ по организации о переводе сотрудников на удаленную работу. В приказе важно указать, на какой период, почему и зачем сотрудников переводят на дистант, какие меры предпринимает работодатель для защиты своих работников в связи со сложившейся ситуацией. В Академии мы установили срок действия удаленного режима – 1 месяц, пока не пройдет угроза распространения вируса.
Для любого работодателя важно, чтобы персонал выполнял поставленные задачи в срок и добросовестно. Когда сотрудников переводят на удаленную работу, возникает необходимость контролировать качество исполнения трудовых обязанностей. Нередко для организации важно, чтобы с человеком, работающим дистанционно, было легко связаться в обговоренные часы.
Важно, что заработная плата работника на этот период сохраняется и рассчитывается по правилам, указанным в трудовом договоре — пропорционально отработанному времени дистанционно.
На дистанционную форму работы можно не только принять новых, но и перевести уже действующих сотрудников.
Удаленно, но не менее эффективно может работать руководство, бухгалтерия и другие сотрудники, которые пользуются системой электронного документооборота. На рабочих местах оставьте только дежурный персонал.
Правильно ли я понимаю, что работодатель больше сотрудника рискует в случае, если договор сначала будет заключен, потом возникнет недостача, а затем сотрудник откажется ее возмещать, ссылаясь на то, что договор противоречит законодательству?
Придя сегодня в кабинет, вы узнали, что от начальника поступило распоряжение – организовать перевод сотрудников на дистанционную работу. Если у вас в коллективе человек 5, это не так страшно. Но когда в штате 70-100 специалистов, работа предстоит большая. Итак, с чего начать?
Не забудьте указать в нем причину изменения условий трудового договора. В текущих обстоятельствах – угрозу распространения в России опасной вирусной инфекции и стремление защитить здоровье работников.
В дополнительном соглашении отражается изменение места работы сотрудника – вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения. То есть вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя.
При современном уровне развития технологий работать дистанционно смогут бухгалтеры, экономисты, кадровики, маркетологи, администраторы и другие категории — в основном, офисных сотрудников. Главное для работодателя — обеспечить их доступ к рабочим приложениям, а обмениваться документами позволят электронная почта и мессенджеры.
Что нужно указать:
- должность и ФИО работодателя;
- должность и ФИО работника;
- основания для перевода на дистанционку;
- просьбу о переводе;
- дату, с которой планируется переход;
- характер перевода: временный или постоянный;
- дату и подпись.
У такой работы есть и минусы. Зачастую переговоры и совещания проводятся по видеосвязи, которая не всегда хорошо работает.
Официально установленных форм заявления на дистанционную работу (образца) и дополнительного соглашения об удаленке нет. При их оформлении следует исходить из деловой и кадровой практики.
На заявлении сотрудника ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника перевестись на дистанционную работу.