Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведение журнала сиз». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нем излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесенных в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно если карточки учета ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учетный документ, — им и будет журнал. Форма ведения бланка — произвольная.
Для прозрачности ведения бухгалтерии лучше всего выбирать образец личной карточки СИЗ с указанием цены. Это упростит документооборот и не будет вызывать лишних вопросов.
Карточки до сей поры существуют. Хотя очень легко и удобно было бы перейти на полный элеронный учет выдачи всей спецодежды. Возможно,такие программы и существуют, но я на практике их не встречал. Хотя любой мало-мальски разбирающийся программист сможет создать что-тов этом роде. на базе стандартных программ. Возможно все дело в требовании личной подписи в карточке?
Правила ведения учетного журнала
СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для организованного хранения до следующего сезона.
Кроме нормативных актов, придется прописать выдачу СИЗ во внутренних документах, т.к. необходимо установить перечень должностей, нормативы, списание, ответственных за выдачу лиц, а также сопутствующие ситуации – например, удержание стоимости спецовки из зарплаты при увольнении.
Предлагаю вам посмотреть видео про Дальневосточный фестиваль моды, на котором показывали так называемую современную спецодежду.
В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.
На лицевой стороне в перечне положенных СИЗ нужно указывать все СИЗ дословно даже и те которые нам не нужны?
Работников, которые трудятся на работах, связанных с загрязнением, в температурных условиях, отличающихся от привычных (например, охлаждающий климат на рабочем месте) или на вредных производствах, работодатель обязан за свой счет обеспечить средствами защиты. К таким средствам защиты относятся специальная одежда и обувь, средства защиты органов дыхания, слуха, глаз и т.д.
Основным нормативным правовым актом регламентирующим порядок обеспечения работников СИЗ является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённые приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н.
Срок исковой давности после отмены судебного приказа — это оставшаяся, неистекшая часть СИД до подачи этого процессуального документа, поэтому определяется в каждом случае индивидуально. Если она составляет меньше полугода, то увеличивается до 6 месяцев. Период судебной защиты нарушенных прав в СИД не включается.
При выдаче работникам средств индивидуальной защиты работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, которые соответствуют его виду деятельности. Если профессии и должности отсутствуют в соответствующих типовых нормах, работодатель должен выдать работникам средства индивидуальной защиты, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики.
Уже готовый журнал учета выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведенный образец.
- порядковый номер записи;
- наименование изделия;
- дата выдачи;
- срок службы изделия;
- ФИО работника, который получает средств;
- подпись работника;
- ФИО выдавшего лица;
- подпись выдавшего лица;
- примечание.
На предприятиях, использующих в своей деятельности вредные для здоровья человека вещества или имеющих опасные условия работы, применение средств индивидуальной защиты является обязательным. Работодатель должен обеспечить не только выдачу и провести инструктаж по использованию СИЗ, но и осуществить закупку необходимых защитных средств.
Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются бесплатно рабочим и служащим только тех профессий, для которых выдача предусмотрена типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.
В защитной одежде не допускает сквозных прорывов и трещин, дыр в области швов, в средствах индивидуальной защиты органов дыхания – вмятин, ржавчины, неполной комплектации и т.д.
Если бланк журнала признан первичным учетным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя.
В защитной одежде не допускает сквозных прорывов и трещин, дыр в области швов, в средствах индивидуальной защиты органов дыхания – вмятин, ржавчины, неполной комплектации и т.д.
Работодатель может также отказаться от бумажной формы и вести учет в электронном виде — но и в этом случае форма учетной карточки должна соответствовать установленной. В ней вместо личной подписи работника нужно указывать реквизиты бухгалтерского документа, подтверждающего получение СИЗ.
Перед использованием каждый элемент проверяется, чтобы удостоверится в его чистоте и отсутствии дефектов. В дополнение к этому минимум дважды в год в лаборатории должна проводиться специальная проверка всех СИЗ, результаты которой получают в виде протоколов и заносят в Журнал. Использовать можно только исправные и неповрежденные СИЗ, имеющие маркировку.
Как правильно заполнить журнал сиз
В приведенном выше примере можно использовать специальные «компьютерные» очки, снимающие с глаз нагрузку.
В этой статье мы рассказали, как использовать журнал выдачи средств индивидуальной защиты, разместили образец заполнения журнала, сделали возможность скачать журнал выдачи СИЗ бесплатно.
По умолчанию собственность на средства индивидуальной защиты сохраняется за работодателем, если трудовым договором, соглашением согласно закону не предусмотрено иное.
Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.
Журнал выдачи сиз: образец заполнения – Дело
Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.
При изменении структурного подразделения или перечня средств личной защиты соответствующие отметки должны обязательно вноситься в карточку.
Основную часть журнала целесообразно оформить таблицей и указать в ней следующую информацию:
- Номер записи по порядку;
- Наименование средства защиты, выданного работнику;
- Дата, когда было проведено испытание СИЗ;
- Дата, на которую запланировано следующее испытание;
- Дата, когда был произведён осмотр СИЗ;
- Результат периодического осмотра;
- Дата, когда СИЗ было выдано в пользование;
- Подпись работника, который выдал СИЗ;
- Подпись работника, получившего СИЗ;
- Комментарии.
Очень важно проверить наличие маркировки, в том числе указания защитных свойств изделия. В случае комплектов, маркировка должна стоять на каждой детали комплекта. Также, на изделиях должен быть нанесен товарный знак и наименование предприятия-изготовителя.
Нужен ли журнал учета выдачи сиз если имеются личные карточки
При заполнении журнала каждый из защитных элементов требуется предварительно осматривать на предмет наличия дефектов. Таким образом, ответственные за заполнение журнала будут убеждены в том, что не внесут в него негодный предмет. В дальнейшем проверка средств защиты, уже упоминающихся в журнале, осуществляется регулярно один раз каждые полгода. Результаты этой процедуры заносятся в нужную графу.
Но видимо думают,что кладовщикам делать нечего,вот и пусть запоняют кучу разных карточек.Только на деле совсем по-другому:навешывают кучу разной работы и спрашивают ни как с кладовщика,а про зарплату вообще можно молчать.И условий никаких… Люди находятся на отдаленных участках,сами не приезжают получать одежду и обувь.
Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам.
Что относится к средствам индивидуальной защиты
Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены:
- Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34 ;
- решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878 (ред. от 06.03.2018) «О принятии технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты»» (вместе с «ТР ТС 019/2011. Технический регламент Таможенного союза. О безопасности средств индивидуальной защиты»);
- Письмом Минпромторга России от 21.11.2016 N НГ-74159/10 «О разъяснении законодательства».
В законодательстве отсутствуют точные предписания по поводу того, на каких лиц необходимо возлагать обязанности по ведению журнала. Поэтому предприятия имеют возможность самостоятельно определять ответственных сотрудников. В общем случае ведением этого журнала занимаются либо главы структурных подразделений, либо сотрудники, которые входят в отдел охраны труда.
При выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности, т.е. отраслевыми.
В то же время он не носит строгий характер, в случае необходимости из него можно изымать либо, напротив, добавлять в него колонки.
Журнал учета и содержания средств защиты
Ответственным за заполнение этого документа, а также за хранение и передачу средств защиты подчиненным является руководитель подразделения.
Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.
Образец заполнения журнала проверки сраховочной привязи
Акт о результатах проведенной проверки — это основной документ, на который нужно ориентироваться, потому что он подтверждает необходимость покупки СИЗ, а значит, является одним из подтверждающих документов для списания расходов на них.
Дополнительно могут быть добавлены колонки для внесения примечаний или иных сведений в журнал. Если на предприятии множество однотипных средств, то допустимо написание названия над колонками, в виде обобщения.
В этом случае необходим бумажный учетный документ, — им и будет журнал. Форма ведения бланка — произвольная.