Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление конверта для котировочной заявки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В состав своего предложения участникам не нужно включать учредительные документы, справки из налоговой службы, разрешение на совершение крупной сделки и так далее.
Какие документы публикует заказчик в ЕИС Сведения обо всех проводимых запросах котировок в обязательном порядке публикуются в ЕИС.
Заказчик обязан передать сведения о таком контрагенте в реестр недобросовестных поставщиков. При этом он получает право в судебном порядке взыскать с поставщика понесенные в процессе реализации запроса котировок затраты.
Участие в запросе котировок. Как «защитить» свою заявку
Если кратко: котировочная заявка это выражение вашего согласия на поставку товара или оказание услуги по оговоренной цене, выраженное в письменной форме. Заявка подается в бумажном виде, в конверте, не позволяющем прочитать содержимое до момента вскрытия.
Следует отметить особо, что форма является рекомендуемой, но не обязательной, поэтому несоответствие вашей произвольной формы по виду, не может послужить отклонению заявки.
Заказчик его вскрыл. Посмотрел все. Запечатал. Пришли на вскрытие — я им говорю не мой конверт, и доки наверно не мои и местная компания выиграет. Все на видео снимал. Короче бесполезно.
Заявка участника должна быть оформлена на фирменном бланке, подписана руководителем организации и скреплена печатью организации (при наличии).
Обеспечение исполнения контракта в запросе котировок устанавливается на усмотрение заказчика. Как показывает практика — чаще всего оно отсутствует.
Запрос котировок вызывает много вопросов и сложностей у потенциальных участников. Большая часть из них связана с подачей заявок. В статье рассмотрим некоторые нюансы этой процедуры.
Рекомендуется использовать силиконовые конверты, т.к. они более надежные, чем бумажные. Обратите внимание: при подаче котировочной заявки в бумажном виде запечатывать ее в конверт не требуется (потребуется при отправке ее в бумажном виде в другой город).
Котировочная заявка – это заявка, которая передается участником торгов в форме запроса котировок. Преимуществом такой закупки является относительная простота оформления заявки.
Подписание контракта можно отложить, на срок чуть более четырех недель, но только в случае возникновения особых обстоятельств или наличия актов суда. В таких случаях необходимо уведомить партнера о невозможности заключения контракта в течение дня, а в случае отмены актов или исчезновения обстоятельств сообщить об этом на следующей день.
Доставлять котировочную заявку можно любым законным способом. Важно помнить, что никто не может потребовать от вас раскрыть ваше инкогнито без вашего на то желания.
В случае если несколько участников предложили одинаковую цену, то победителем становится тот участник, чья заявка поступила раньше других. Поэтому чем раньше участник подаст свое предложение, тем лучше.
Изучение извещения. Поставщику потребуется внимательно изучить всю документацию, оценить целесообразность участия и провести необходимые расчеты.
Заказчик может изменить извещение о закупке. Но в этом случае до окончания приема заявок от участников должно оставаться два дня.
Заявка передается несколькими способами:
- Почтой РФ заказным письмом (в данном случае высок риск того, что участник не уложится в ограниченные сроки для ее подачи).
- Курьером.
- Передать лично.
Первая заявка на запрос котировок: с чего начать и как правильно подготовить?
Согласно п. 4 ст. 73 ФЗ-44, это исчерпывающий список документов и информации, который Заказчик имеет права требовать от участника.
Без доверенности может действовать Индивидуальный предприниматель или Директор, если речь идёт об юридическом лице.
В сопроводительной документации перечисляются основные правила проведения процедуры, а также инструкция, которой должны руководствоваться поставщики при составлении заявки.
На процедуре вскрытия конвертов, как не сложно догадаться из названия, под аудиозапись Котировочная комиссия вскрывает конверты и оглашает ценовые предложения.
Участвовать в такой закупке целесообразно только в том случае, если доходы с продажи товаров или оказания услуг будут превышать расходы. К расходам в такой ситуации относят: консультационные услуги тендерных специалистов, затраты на подготовку заявки, предоставление заказчику залоговой суммы для подтверждения обеспечения реализации контракта.
Не стоит делать скоропалительных выводов: на данном этапе просто объявят ценовые предложения. Рассматривать заявки на соответствие заявленным требованиям будут несколько позже, но вас уже там быть не должно.
Этапы проведения запроса котировок
Заявку, составленную в бумажной форме, можно доставить почтой или лично. При этом ее необходимо запечатать в плотный непрозрачный конверт с указанием номера закупки и извещения.
При отправке конверта почтой нужно учесть время, которое понадобится для доставки. Иначе заявка просто не придет вовремя, и участие в тендере станет невозможным.
В случае отправки курьером или почтой помните о том, что почтовые службы не гарантируют доставку вашей заявки в положенный срок. Бесполезно жаловаться на Заказчика или почту, если ваша заявка не дошла до момента вскрытия конвертов в том случае, когда вы сами не относили её.
Если книг или брошюр требуется несколько, они могут складываться в разные упаковки и подписываться с соответствующими номерами. Дополнения нумеруются вместе со всей документацией, отображаются в описи и располагаются в конце документации.
Для подачи заявки на конкурс/запрос предложений, а также и в иных тендерных процедурах требуется запечатать предложение в конверт.
Конкурент, использующий нечестные способы, будет вынужден подать заявку с низкой ценой. Котировка с неверными данными о заявителе будет отклонена при анализе и конкурент будет признан победителем, но при этом получит минимальную прибыль.
Как того требует статья 42 44-ФЗ, в извещении указывается следующая информация:
- Полные реквизиты заказчика, а также ФИО и контактные данные лица, ответственного за проведение запроса котировок.
- Идентификационный код закупки.
- Ограничения участия в закупке отдельных поставщиков. Например, закупка может проводиться только среди субъектов малого предпринимательства.
- Сроки и порядок предоставления заявок.
- Размер и правила внесения обеспечения исполнения контракта.
- Требования, которые заказчик выдвигает к участникам закупки.
- Форма предоставления участниками заявки.
Законодательно не предусмотрено право участника запроса котировок на предоставление ему разъяснений документации. Хотя и запрет на совершение таких действий со стороны потенциальных участников закупки не предусмотрен.
Самым простым способом поучаствовать в госзакупках по 44 фз является Запрос котировок. В первую очередь подкупает отсутствие обеспечения заявки и электронной подписи (ЭЦП), которые являются обязательными атрибутами электронного аукциона.
Форма 1. Образец оформления конверта с конкурсной заявкой
Доверенность на подачу Котировочной заявки запрашивают редко, но метко. Если собираетесь подать заявку в последний момент на вскрытии, то отсутствие “разрешения” может сыграть злую шутку. Подготовьтесь – приведите документы в порядок.
Если могут, то если вы не подпишите контракт, то заказчик имеет право внести вас в РНП. Либо отработать «себе в убыток», + для подтверждения добросовестности в дальнейшем.
Пошаговая инструкция и пример. Просмотрев видео, Вы узнаете, почему важно обращать внимание на контракт по запросу котировок, менеджер по взаимодействию с Заказчиками Tender-Gold Каратеев Данила представит образец заявки на участие в запросе котировок.
В качестве победителя выбирается участник, не только предложивший минимальную цену контракта, но и подавший заявку, полностью соответствующую установленным требованиям. При этом процедура проводится без торгов.
Что делать, если заявку отклонили
С 01 июля 2018 года Заказчикам разрешено проводить Запрос котировок в электронной форме, а с 01 января 2019 г. подача Котировочных заявок в бумажном виде будет запрещена. Поживём – увидим.
Извините, пропустила ваш вопрос. В течение 7 дней заказчик хотел получить подпись от вас, но контракт будет считаться заключенным, после того как его подпишут обе стороны. Нужно отсчитать 7 дней после 15 числа, то есть вам нужно было подписать контракт 22 мая.
Об этом он должен сообщить в извещении или в проекте контракта. В таком случае победитель закупки должен внести обеспечение на счет заказчика до подписания договора. Обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ при запросе котировок может вноситься как личными денежными средствами, так и банковской гарантией. Подскажите пожалуйста: как подать запрос на разъяснение в запросе котировок. Могу ли я позвонить заказчику напрямую и уточнить информацию?
Кроме того, Единый центр консультаций по госзакупкам рекомендует потенциальным участникам закупок со своей стороны всегда перед подготовкой заявки еще раз внимательно ознакомиться с положениями ФЗ № 44 в актуальной редакции, которые регламентируют порядок проведения и участия в запросе котировок.
Поэтому заказчики часто указывают, что заявки на запрос котировок принимаются в электронном виде через ЕИС. Эта формальность позволяет избежать спорных ситуаций: требование принимать электронные заявки соблюдено, как и требование вести документооборот в системе.
Вы должны убедиться в том, что ваш конверт не вскрывали и пресечь возможные неправомерные действия. Члены комиссии не смогут явным образом фальсифицировать результаты, если будут знать о том, что есть свидетели.
Извещение о проведении запроса котировок
Главное условие, которого необходимо придерживаться при составлении заявки, это соответствие документа всем требованиям заказчика. При подготовке к участию в процедуре необходимо изучить все документы, прилагаемые к извещению, так как подача заявки на участие означает согласие со всеми условиями проводимого тендера и проекта контракта.
По п.3 ст.77 заявка на участие в запросе котировок регистрируется заказчиком и участник может потребовать расписку о получении заявки с указанием даты и времени ее получения.
Заказчик может изменить извещение о закупке. Но в этом случае до окончания приема заявок от участников должно оставаться два дня.