Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибки при оформлении дубликата трудовой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Работнику для получения дубликата трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Если книжка утеряна или испорчена, то при поступлении на новое место работы гражданин письменно просит о необходимости завести новую книжку взамен прежней.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Принятие книжки от бывшего работника
Такие действия являются неправомерными и впоследствии могут стать причиной проблем у работника с Пенсионным фондом.
Предлагаемый вариант: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».
Может ли ИП при утрате трудовой книжки выдать себе дубликат. 1.1. Конечно может и нужно выдать дубликат. 2.
Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: для работодателя (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», январь 2019 г.).
Выдача дубликата трудовой книжки из-за ошибки в записи о приеме на работу
При этом на первоначальной книжке, которую будем считать недействительной, нужно в том же месте от руки написать (или проставить штамп) «Взамен выдан дубликат».
При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Это ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много времени, и за этот период организация по различным причинам сменила название. В данном случае будет особый порядок оформления дубликата. После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации.
Кроме того, в настоящее время учет периодов работы необходим для определения разного вида стажа. Он важен при предоставлении работнику социальных льгот, гарантий и в конечном итоге для назначения пенсий.
Дубликат трудовой книжки: как избежать ошибок
Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек. Запись о приеме на работу, переводе или увольнении должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа.
Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки.
Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился.
В такой ситуации будет особый порядок оформления дубликата. После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации.
Если сотрудник еще не уволился
Правил при оформлении дубликата в документ вносятся: сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления на данное предприятие, подтвержденном соответствующими документами, имеющимися в распоряжении работодателя (в том числе представленных сотрудником), сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы ее владельца.
Если трудовая книжка испорчена, как правильно сделать, купить трудовую книжку новую или дубликат трудовой книжки что бы работодатель внес в нее записи.
Запрос на предоставление подтверждающей информации для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки необходимо отправлять от имени работодателя (Пример 2). Утвержденной формы запроса нет, поэтому компания составляет его в свободной форме, указывая ту информацию, которая ей необходима для внесения записей в дубликат трудовой книжки.
Смотря до какой степени она испорчена. Если таким образом, что в ней практически ничего не читается, то конечно необходимо завести новую. Если же имеются ошибки, помарки, не та запись и т.д., все это оговаривается, подтверждается печатями и подписями сотрудника отдела кадров.
Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 69, все записи, подлежащие внесению в дубликат трудовой книжки, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами (справками, выписками, копиями приказов, распоряжений).
Допустим, кадровик на первом месте работы неверно указал даты в трудовой книжке перепутав июнь и июль. В итоге в книжке стоит неверная дата ее заполнения (на первой странице) и неверная дата приема на работу сотрудника – 04.07.2012, на месяц отличающаяся от даты издания соответствующего приказа – 04.06.2012.
В случае, когда увольнение или перевод были признаны незаконными самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом при восстановлении на прежней работе или изменении формулировки причин увольнения, ранее внесенная трудовую книжку запись об увольнении при переводе признается недействительной.
Такая запись не требует заверения подписью и печатью. Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Должность лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также его фамилия, согласно Правилам, не имеют порядкового номера и не относятся к сведениям о работе или о поощрениях. Следовательно, отменять эту запись и вносить верную, на наш взгляд, будет неправильным.
Запрос на предоставление подтверждающей информации для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки необходимо отправлять от имени работодателя. Утвержденной формы запроса нет, поэтому компания составляет его в свободной форме, указывая ту информацию, которая ей необходима для внесения записей в дубликат трудовой книжки (см. Примеры 2 и 3).
Но если этого ранее сделано не было (на этапе проведения собеседования либо при заключении трудового договора), то для оформления дубликата трудовой книжки перед тем как направлять запросы предыдущим работодателям нужно такое согласие получить.
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Однако следует помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя. Это значительно усложняет процедуру оформления дубликата трудовой книжки.
Следующий порядковый номер: дата не заполняется. В «Сведениях о работе» указывается: «(старое наименование организации – полностью) переименовано с (дата переименования) в (новое название организации – полностью)».
Нужно выписать сотруднику дубликат трудовой книжки со всеми предыдущими записями. Как это сделать? Заранее спасибо.
При оформлении дубликата трудовой книжки руководствуются правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Она утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 и обязательна к исполнению всеми работодателями, независимо от формы собственности.
Если документы, на основании которых вносятся записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Работодатель должен знать, что каждый день задержания выдачи трудовой приводит к тому, что работник не может устроиться на работу, а значит, он вынужден будет взыскать с работодателя среднюю заработную плату в день за каждый последующий день просрочки.
Дубликат трудовой книжки: образец 2021 года, как оформить, порядок выдачи
Какой орган ведет трудовые книжки, и как я восстановлю утраченную книжку, если у меня нет подтверждений с предыдущих мест работы?
Так, Пермский краевой суд в Апелляционном определении от 24 апреля 2012 г. по делу N 33-3563-2012 указал, что наличие в трудовой книжке неточных, неправильных записей основанием к выдаче дубликата трудовой книжки не является, а в силу требований п. 26 вышеназванных Правил обязывает работодателя, допустившего неточности, внести в трудовую книжку изменения.
Работник кадровой службы, назначенный ответственным за ведение трудовых книжек, должен четко понимать, что ошибки или неточные записи, внесенные им в трудовую книжку, послужат не только причиной замечаний в ходе трудовой проверки. Но, прежде всего, такие ошибки могут негативно повлиять на дальнейшую судьбу самого работника.
В соответствии с п. п. 31, 32, 33 указанных Правил, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом своему работодателю, который в течение 15 дней выдает работнику дубликат трудовой книжки.
Более детально такая ответственность, когда в утере книжки виноват работодатель, прописана в Трудовом кодексе. В статьях 232, 233 и 234 указаны те санкции, которые грозят работодателю, халатно отнесшемуся к обязанности по обеспечению сохранности книжки.
Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:
- Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
- При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.
В дубликат сначала вносятся данные об общем стаже данного работника до поступления к последнему работодателю, подтвержденные соответствующими документами предыдущих работодателей.
Общие правила корректировки ошибок
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Однако в рассматриваемой ситуации ошибку сразу не заметили. И сейчас в книжке уже есть записи о работе, поэтому уничтожать ее, естественно, нельзя.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.