Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет человеко часов в 2021 году калькулятор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.
Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.
Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).
Как посчитать человеко часы за 2021 год калькулятор
В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.
В декабре 2020 года 22 рабочих дня.
Сотрудники компании выработали декабрь полностью.
Расчет:
(22 рабочих дня × 8 часов × 10 человек) = 1760 человеко-часов выработки в декабре 2020 года.
Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае удобнее использовать иную формулу расчета человеко-часов:
Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,
где:
- Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.
Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые отработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.
Для того чтобы определить человеко-часы за год, расчет (формула) аналогична. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и не учитываемые периоды определяются в аналогичном порядке.
Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Формула:
ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,
где:
- ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.
Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин человеко-день определяет довольно приблизительные значения. Так, человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.
Такой показатель используется для подсчета:
- дней, проведенных в командировках;
- явки сотрудников;
- простоев (если это целый день и более);
- прогулов (сотрудник не явился на работу);
- иных показателей.
Расчет человеко-дней, формула:
Чд = Сумма Чч / ПСМ,
где:
- сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
- ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.
Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.
В данном календаре можно увидеть, сколько рабочих, праздничных и выходных дней в 2021 году, на когда и на какой период времени они припадают.
Также он будет хорошим подспорьем работникам производства, сферы услуг, образования и здравоохранения. пн 7* 14 21 28 вт 1* 8* 15 22 29 ср 2* 9 16 23 30 чт 3* 10 17 24 31 пт 4* 11 18 25 сб 5* 12 19 26 вс 6* 13 20 27 дни К (31) Р (17) В (14) часы 40 (136) 36 (122.4) 24 (81.6) пн 4 11 18 25+ вт 5 12 19 26 ср 6 13 20 27 чт 7 14 21 28 пт 1 8 15 22* сб 2 9 16 23* вс 3 10 17 24 Дни К (28) Р (19) В (9) Часы 40 (151) 36 (135.8) 24 (90.2) пн 4 11 18 25 вт 5 12 19 26 ср 6 13 20 27 чт 7* 14 21 28 пт 1 8* 15 22 29 сб 2 9 16 23 30 вс 3 10 17 24 31 Дни К (31) Р (20) В (11) Часы 40 (159) 36 (143) 24 (95)
Не нужно учитывать время, когда человек находился в любых отпусках, на повышении квалификации с отрывом от производства, болел, а также время простоя, участия в забастовках и другие случаи отсутствия на работе.
Но, при помощи калькулятора времени, вы с легкостью можете определить, что продолжительность фильма 2 часа 44 минуты, что уже гораздо понятнее для планирования своего времени.
Новогодние каникулы» продлятся с 1 по 8 января. Сокращенные на один час рабочие дни для работников при шестидневной рабочей неделе приходятся на 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.
Важно Норма часов при шестидневной рабочей неделе Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ установлен один выходной день для предприятий и организаций с шестидневной рабочей неделей.
Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности.
Этот показатель помогает уяснить, насколько продуктивно можно распределить время для каждого производственного процесса. Иногда случаются неприятные ситуации, когда член коллектива хоть и явился на работу, но администрация сочла необходимым не допустить его к выполнению служебных обязанностей, например, вследствие невменяемого состояния, нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении и т.п.
В месяце 22 рабочих дня.
Значит, каждый из этих сотрудников работал: 22 × 8 = 176 ч. Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней: (22 — 11) × 8 = 88 ч.
И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа : (22 × 8) + 4 = 180 ч.
Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит: 176 × 8 + 88 + 180 = 1676 человеко-часов. Аналогично можно подсчитать количество отработанных человеко-часов за 2021 год.
Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.
Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:
- явки;
- цельнодневные простои.
- неявки;
- отработанные дни;
К отработанным дням в данном случае относятся:
- дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте)
Расчеты производятся по формуле, приведенной выше.
Для анализа принимаются часовой показатель за месяц. На микропредприятии по производству хлебобулочных изделий трудится 12 человек. 5 человек при этом трудятся на условиях 8-часового рабочего дня 5 дней в неделю.
В этом месяце у них был 21 рабочий день. Сумма отработанных часов для них равна 21 * 8 * 5 = 840 ЧЧ.4 человека работают сутки через трое.
1-й, 2-й и 3-й сотрудники отработали 8 смен по 24 часа;4-й — 7 смен по 24 часа.8 * 24 * 3 + 7 * 24 = 744 ЧЧ.Один сотрудник находился на больничном и отработал только 4 дня по 8 часов: 4 * 8 = 32 ЧЧ.Двое были в отпусках.
Отпуск одного занял весь месяц и рабочих дней у него не было. Второй отработал 21 рабочий день по 8 часов: 0 + 21 * 8 = 168 ЧЧ.Итого за месяц: 840 + 744 + 32 + 168 = 1784 ЧЧ.
Человеко-день — отработанные полные рабочие дни. Эта величина эквивалентна восьми ЧЧ при восьмичасовом
При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.
Рассмотрим, как рассчитать количество отработанных человеко-часов? Алгоритм расчета достаточно простой: ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + . + ЧЧn, где:
- ЧЧn — сколько отработал n-ный.
- ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
- ЧЧ2 — сколько отработал второй;
- ЧЧ — общее количество отработанного времени;
Иногда необходимо определить показатели и за год.
В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник. Обычно она используется для заполнения статистических отчетов. Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2021 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4.
Этот показатель используется при расчётах рабочего времени персонала или для определения количества человек на выполнение какой-либо задачи.
Но, разумеется, больше всего этот показатель нужен для налоговых отчётов. Существует специальная форма П-4, которая подаётся в Росстат.
Расчёт. По сути, вычисление человеко-часов представляет собой подсчёт всего рабочего времени сотрудника за период, который указывается в документе. Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках.
В расчёты не включаются:
- Внутрисменные простои – время, когда сотрудник, находясь на работе, не может выполнять свои обязанности из-за каких-либо внешних, независящих от него причин;
- Время отпуска работников;
- Отсутствие работника на рабочем месте по иным другим причинам.
- Время, когда сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
- Сокращённое рабочее время (в связи с праздниками или по закону для конкретного сотрудника, например, если он несовершеннолетний);
Формула расчёта.
, на Январь пн вт ср чт пт сб вс 311234567891011121314151617181920212223242526272829303112345678910 Февраль пн вт ср чт пт сб вс 282930311234567891011121314151617181920212223242526272812345678910 Март пн вт ср чт пт сб вс 25262728123456789101112131415161718192021222324252627282930311234567 Кол-во дней Янв Фев Мрт календарных 90 рабочих 57 вых./праздн. 33 31 17 14 28 20 8 31 20 11 Рабочие часы 40 ч.
неделя 454,0 36 ч. неделя 408,4 24 ч. неделя 271,6 136,0 122,4 81,6 159,0 143,0 95,0 159,0 143,0 95,0 Апрель пн вт ср чт пт сб вс 123456789101112131415161718192021222324252627282930123456789101112 Май пн вт ср чт пт сб вс 293012345678910111213141516171819202122232425262728293031123456789 Июнь пн вт ср чт пт сб вс 27282930311234567891011121314151617181920212223242526272829301234567 Кол-во дней Апр Май Июн календарных 91 рабочих 59 вых./праздн.
Формула в этом случае будет выглядеть следующим образом: Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, а также устанавливать сроки для выполнения заданий. Итак, как посчитать человеко-часы: расчет можно произвести по следующей формуле.
Расчет человеко-часов за год Как рассчитать человеко-часы за год? Формула расчета человеко-часов за год может быть представлена в следующем виде: ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN, где ЧЧГ – количество отработанных человеко-часов за отчетный год; ЧГN – количество часов, отработанных n-ым работником за отчетный год. Если некоторые работники отработали за год одинаковое количество часов, то количество человеко-часов по ним определяется путем умножения количество отработанных часов на число таких работников. Приведем пример, как посчитать количество человеко-часов за год.
Внимание Согласно п.
П-4.
В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.
Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:
- период болезни сотрудника по больничному листу;
- время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
- время ежегодного отпуска;
- часы сокращения трудового дня;
- время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
- время участия сотрудников в забастовках;
- другие причины отсутствия на рабочем месте.
Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.
Рассмотрим, как рассчитать количество отработанных человеко-часов? Алгоритм расчета достаточно простой: ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + . + ЧЧn, где:
- ЧЧn — сколько отработал n-ный.
- ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
- ЧЧ2 — сколько отработал второй;
- ЧЧ — общее количество отработанного времени;
Иногда необходимо определить показатели и за год.
В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник. Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.
Внимание И тут, в зависимости от задачи, стоит вопрос о привлечение новых сотрудников. Если время не играет роли, значит можно оставить Михаилу возможность в течение 10
Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов.
- Суммирование месячных показателей сводно по всему коллективу.
Независимо от выбранного способа итог получится одинаковым.
При расчете такого показателя во внимание принимается:
- фактическое время работы;
- и переработки;
- время в командировке.
Не учитывается:
- время больничного;
- ежегодные основные и дополнительные отпуска;
- ;
- прогулы и иные неявки.
На производственном предприятии трудятся 123 человека.75 из них отработали за год по 1961 часов.24 сотрудника трудились по 1899 часов.15 работников по 1765 часов.8 сотрудников по 987 часов.1 работник трудился лишь 134 часа.ЧЧгод = 75 * 1961 + 24 * 1899 + 15 * 1765 + 8 * 987 + 134 = 227156 ЧЧ.
Для определения трудозатрат на определенный объем продукции требуется знать трудозатраты на единицу.
Предлагаем самую простую формулу подсчета человеко часов: Ч = К * Т, где Ч – это человеко-час; К – общее число количество работников; Т – это общее время, которое работники отработали, то есть провели его на рабочем месте.
Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.ВниманиеПоказатель показывает только трудовое время.
В него не входит , обед во время трудового дня, а и другое время, свободное от работы. Данный коэффициент является оценкой, которая показывает, как быстро выполнится задача, а не системой, по которой рассчитывают людей.
Представим, что в ней трудятся 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 человеко-часов:
10 чел * 8 час
Полученное число нужно умножить на количество рабочих дней в месяце:
80 чел/часов * 21 день = 1680 человеко-часов.
Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.
При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет будет следующий:
21 день * 8 часов = 168 человеко-часов
С человеко-часами разобрались. В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов.
Предположим, что работник в 2021 году выполнит полную норму рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели.
В этом случае, как показывает , количество человеко-часов составит 1973. Если такую же норму выполнят еще пять человек, а оставшиеся 20 работников организации отработают лишь половину этой нормы, общее количество человеко-часов за 2021 год составит у организации 31568 (1973 * 6 + 1973 * 0,5 * 20). Также читайте:
Форум для бухгалтера:
Подписывайтесь на наш канал в
Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.
Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:
- отработанные дни;
- явки;
- неявки;
- цельнодневные простои.
К отработанным дням в данном случае относятся:
- дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
- дни нахождения в служебных командировках;
- дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.
Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам.
Предположим, что в течение отчетного года для выполнения работ были привлечены 75 человек.
Сведения о количестве отработанных ими часов в отчетном году представим в таблице: Количество работников Количество отработанных часов одним работником за год 64 1944 6 1932 3 1908 1 1911 1 1402 Таким образом, на вопрос, как посчитать человеко-часы за год, формула определения общего количества человеко-часов, описанная выше, примет следующий вид: 64*1944 + 6*1932 + 3*1908 + 1911 + 1402.
Это значит, что общее количество человеко-часов за год составит 145 045.
Аналогично указанному выше порядку расчет отработанных человеко-часов за 2021 год будет зависеть от количества самих работников и количества часов, отработанных ими.
Календарь и график сменной работы — онлайн расчет Калькулятор времени Должностные лица, отвечающие за расчет отработанного сотрудниками организации времени, для определения переработки, также могут прибегнут к калькулятору времени.
Для этого достаточно ввести время прихода и выхода сотрудника с работы по данным системы электронных пропусков, а калькулятор сам уже посчитает количество отработанных часов.
Кроме этого, калькулятор времени может быть полезен для определения времени записи на видеоносителе. Если на видеоноситель сделано несколько записей, то задав время начала и конца записи, вы сможете определить ее продолжительность.
Кроме указанных способов использования функции расчета временного интервала, можно привести еще много примеров, но с уверенностью можно сказать, что каждый желающий сможет найти ему применение как для личных, может быть развлекательных целей, так и для серьезных рабочих вопросов. Интервал времени Ниже представлено описание инструмента с указанием требуемого формат для ввода времени или даты, чтобы вычислить необходимый временной интервал.
Попробуйте бесплатно Что такое человеко-часы и где их используют Человеко-час — это единица измерения рабочего времени. Расчет человеко-часов: формула как посчитать человеко-дни Калькулятор времени поможет вам определить остаток времени к заданному моменту.
Например, задав время окончания рабочего дня, вы можете точно узнать, сколько вам сегодня еще работать. Для этого достаточно ввести время, на которое вы установили свой будильник и текущее время.
Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Термин «человеко-час» применяется для:
- планирования рабочего времени на ту или иную работу;
- определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
- заполнения формы статистического наблюдения П-4.
Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.
Рассмотрим, как рассчитать количество отработанных человеко-часов? Алгоритм расчета достаточно простой:
ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + … + ЧЧn,
где:
- ЧЧ — общее количество отработанного времени;
- ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
- ЧЧ2 — сколько отработал второй;
- ЧЧn — сколько отработал n-ный.
Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни?
Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула:
ЧД = ((Ч1 + Ч2 + … + Чn) × КДМ) / 8,
где:
- ЧД — искомое значение;
- Ч1, Ч2, Чn — сколько времени проработал каждый сотрудник;
- КДМ — количество календарных дней в месяце.
Если дело касается реальной ситуации, все усложняется.
И значение человеко-часа для каждого конкретного случая будет разным. Эта учетная единица оптимальна для планирования рабочего времени и выявления числа сотрудников, которое требуется на определенную работу.
К примеру, приведенная выше ситуация с фасовщицей помогает руководству пельменного цеха с легкостью рассчитать среднее количество сотрудников, необходимое для упаковки 400 пачек с пельменями за 1 час работы. Это всего 10 человек. Помимо всего прочего, подобная единица учета позволяет определить сроки выполнения разных видов работы при наличии на предприятии определенного количества персонала. К примеру, если фасовщиков не 10, а всего 5, в этой ситуации администратор не может продать оптовикам 400 пачек, которые будут уложены за 1 час работы.
Время производственной операции растягивается на 2 часа.
Если сделать общий вывод из всего сказанного, эта единица учета трудозатрат необходима для многоэтапных работ, требующих обязательного соблюдения сроков выполнения на каждой из производственных операций. Если знать затраты времени, которые отводятся на выполнение определенного объема работы одним сотрудником, становится возможным рассчитать точное количество часов и число специалистов для каждого этапа производственного процесса. Когда на определенные задачи строго отведены сроки, руководство может пользоваться подобными формулами и расчетами для оптимизации труда.
Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время вынужденных простоев.
В статической
«Сведения о численности и заработной плате работников»
, например, необходимо указать количество отработанных человеко-часов. Как посчитать отработанные человеко-часы для статистики?
Указания по заполнению отдельных форм статотчетности () не содержат ответа на вопрос, как рассчитать человеко-часы для статистики. Это значит, что для расчета человеко-часов формула стандартная: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN, где ЧЧ – количество отработанных человеко-часов; ЧN – количество часов, отработанных n-ым работником. А как считать человеко-часы для статистики, если в отчетном периоде были сверхурочные или отработанные по графику праздничные (нерабочие) и выходные дни, часы работы в служебных командировках?
Такое время в расчет человеко-часов включается. Однако для определения отработанных человеко-часов в расчет человеко-часов для статистики не включаются (): время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя; время повышения квалификации работников с отрывом от работы; время болезни; время простоя; часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка; часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
Формула расчета человеко часов в году Но, кроме шуточных способов использования калькулятора времени, его можно применять и действительно для дела.
Должностные лица, отвечающие за расчет отработанного сотрудниками организации времени, для определения переработки, также могут прибегнут к калькулятору времени. Формула расчета человеко-часов Для этого достаточно ввести время прихода и выхода сотрудника с работы по данным системы электронных пропусков, а калькулятор сам уже посчитает количество отработанных часов.
Кроме этого, калькулятор времени может быть полезен для определения времени записи на видеоносителе.
Если на видеоноситель сделано несколько записей, то задав время начала и конца записи, вы сможете определить ее продолжительность. Кроме указанных способов использования функции расчета временного интервала, можно привести еще много примеров, но с уверенностью можно сказать, что каждый желающий сможет найти ему применение как для личных, может быть развлекательных целей, так и для серьезных рабочих вопросов.
Чтобы определить производительность труда за один час используется параметр, отображающий результат в человеко-часах. Его применение позволяет объективно оценить сроки выполнения работы в конкретном объеме. Расчет человеко-часов. Она также учитывается в расчетах при определении сроков проекта.
Как считать человеко-часы, и насколько важен параметр в планировании производства?
Правила расчета человеко-часов Человеко-час является приблизительной величиной, однако владение информацией о ней позволяет значительно экономить временные затраты и не увеличивать сроки выполнения работ, что позволяет улучшить показатели производительности и исключить простои.
Как посчитать человеко-часы за год
Человеко-час – это единица, равная одному часу рабочего времени сотрудника. Этот показатель используется при расчётах рабочего времени персонала или для определения количества человек на выполнение какой-либо задачи. Но, разумеется, больше всего этот показатель нужен для налоговых отчётов. Существует специальная форма П-4, которая подаётся в Росстат.
Расчёт. По сути, вычисление человеко-часов представляет собой подсчёт всего рабочего времени сотрудника за период, который указывается в документе. Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках.
В расчёты не включаются:
- Время, когда сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
- Время отпуска работников;
- Внутрисменные простои – время, когда сотрудник, находясь на работе, не может выполнять свои обязанности из-за каких-либо внешних, независящих от него причин;
- Сокращённое рабочее время (в связи с праздниками или по закону для конкретного сотрудника, например, если он несовершеннолетний);
- Отсутствие работника на рабочем месте по иным другим причинам.
Формула расчёта. Она достаточно простая. Обозначим показатель человеко-час как «Ч». Количество сотрудников предприятия – «С», а время работы – «В».
Так у нас получится Ч = С * В
За единицу времени обычно берут часы, но это может быть и другой показатель (это должно быть обязательно указано в документах).
Примеры расчёта.
Пример 1. В компании «Комод», занимающейся сборкой мебели, работают 40 человек. Рабочий день их составляет стандартные 8 часов. Нужно рассчитать показатель человеко-часов для одного рабочего месяца – сентября. В этом сентябре 20 рабочих дней. Мы подставляем показатели в формулу. Чтобы указать точное количество рабочих часов, умножаем количество рабочих дней на часы. Получается:
40 * 8 * 20 = 6400
Это был пример того, как в принципе должен производиться расчёт. Однако на деле очень редко всё бывает так идеально. Некоторые сотрудники уходят в отпуск в середине месяца, кто-то может заболеть, кто-то работает неполный рабочий день и т.п. Приведём ещё один пример.
Пример 2. В компании «Комод» работает 40 человек по 8 часов в день. Однако в сентябре месяце сотрудник Васильев работал всего 10 дней и потом ушёл в отпуск. Иванов и Сидоров – студенты и работаю неполный рабочий день. Сотрудница Березина весь месяц находилась в декрете. А гражданин Петров на 3 дня уходил на больничный. Получается, из сорока человек полный день, 8 часов, все 20 дней работали только 35 человек.
Человеко-день по сути своей очень похож на человеко-час. Только за единицу времени здесь берут рабочий день. При этом не учитывается, сколько времени этот рабочий день длился – был он стандартным, сокращённым или, наоборот – со сверхурочной работой. Следовательно, этот показатель получается менее точным, чем человеко-час.
Этот показатель тоже используется для оптимизации рабочего процесса. В отличие он человеко-часов, в различных налоговых отчётах он требуется значительно реже.
С помощью этого показателя считают:
- Фактически отработанные дни;
- Явочное время – рабочие дни плюс дневные простои (если они есть);
- Неявки – могут быть по уважительным причинам (отпуск, больничный, декретный отпуск, отсутствие по исполнению военных обязанностей, предварительная договорённость с работодателем, отгулы и т.п.), и по неуважительным причинам (прогулы или недопуск к работе – например, водителя троллейбуса не допустили к работе, потому что он был нетрезв);
- Простои (прекращение работы по независящим от работника причинам), занимающие целый день или больше.
Помимо стандартного рабочего времени, при расчёте этого показателя учитывается:
- Время в командировках;
- Время, когда работник из-за простоя был направлен дл работы в другой сфере деятельности.
Формула расчёта. Как и формула для расчёта человеко-часов, эта формула достаточно простая. Рассчитывается показатель обычно независимо, но мы для простоты будем использовать показатель человеко-часов. Обозначим его буквой «Ч». Этот показатель делится на среднюю продолжительность рабочего дня, т.е. на 8 часов. Обозначим человеко-дни буквой «Д». И получаем следующую формулу:
Д = Ч / 8
Пример расчётов.
Чтобы не повторятся, обратимся к примеру 2, приведенному выше.
По всем расчётам у нас получился показатель – 5976 человеко-часов за сентябрь месяц. Мы делим это число на 8.
5976 / 8 = 747
Получается, за сентябрь в компании было 747 человеко-дней.
Поясним на примере, почему этот показатель более абстрактный. Для примера мы взяли сентябрь. Но если бы в примере был месяц май, то здесь в начале очень много праздников, а перед праздничными днями по закону рабочий день сокращённый. Т.е., сотрудники работали в этот день меньшее количество часов, но рассчитанное число человеко-часов всё равно делится на 8, независимо от того, что в какие-то дни рабочий день был короче.
Однако это пример идеального расчёте. На деле, когда заполняются различные бухгалтерские отчётности, показатели человеко-дней рассчитываются отдельно для тех, кто работал полный день и для тех, кто работает неполный день. Различные отпуска, больничные и прочее в отчётах тоже указываются отдельно.
Человеко-дни могут рассчитываться по каждому сотруднику отдельно. Однако для большинства отчётов требуется среднемесячные показатели по всему штабу работников.
Человеко-часы и человеко-дни используются в различных других расчётах, документах и т.п. Полный их список мы приводить не будет, т.к. он достаточно большой. Важно помнить – от правильности расчётов этих показателей может зависеть очень много, и ко всем расчётам нужно относится максимально внимательно.
Как рассчитать человеко-часы за год? Формула расчета человеко-часов за год может быть представлена в следующем виде:
ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN,
где ЧЧГ – количество отработанных человеко-часов за отчетный год;
ЧГN – количество часов, отработанных n-ым работником за отчетный год.
Если некоторые работники отработали за год одинаковое количество часов, то количество человеко-часов по ним определяется путем умножения количество отработанных часов на число таких работников. Приведем пример, как посчитать количество человеко-часов за год. Предположим, что в течение отчетного года для выполнения работ были привлечены 75 человек.
Сведения о количестве отработанных ими часов в отчетном году представим в таблице:
| Количество работников | Количество отработанных часов одним работником за год |
|---|---|
| 64 | 1944 |
| 6 | 1932 |
| 3 | 1908 |
| 1 | 1911 |
| 1 | 1402 |
Таким образом, на вопрос, как посчитать человеко-часы за год, формула определения общего количества человеко-часов, описанная выше, примет следующий вид: 64*1944 + 6*1932 + 3*1908 + 1911 + 1402. Это значит, что общее количество человеко-часов за год составит 145 045.
П-4. В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.
Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:
- время ежегодного отпуска;
- другие причины отсутствия на рабочем месте.
- время участия сотрудников в забастовках;
- часы сокращения трудового дня;
- время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
- период болезни сотрудника по больничному листу;
- время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
Как рассчитать человеко-часы за год?
Формула расчета человеко-часов за год может быть представлена в следующем виде: ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN, где ЧЧГ – количество отработанных человеко-часов за отчетный год; ЧГN – количество часов, отработанных n-ым работником за отчетный год.
Если некоторые работники отработали за год одинаковое количество часов, то количество человеко-часов по ним определяется путем умножения количество отработанных часов на число таких работников.
Приведем пример, как посчитать количество человеко-часов за год. Предположим, что в течение отчетного года для выполнения работ были привлечены 75 человек. Сведения о количестве отработанных ими часов в отчетном году представим в таблице: Количество работников Количество отработанных часов одним работником за год 64 1944 6 1932 3 1908 1 1911 1 1402 Таким образом, на вопрос, как посчитать человеко-часы за год, формула определения общего количества человеко-часов, описанная выше, примет следующий вид: 64*1944 + 6*1932 + 3*1908 + 1911 + 1402.
Кчдн/Крдн, из них С/С численность неполн.
– среднее количество сотрудников, которые работают не полный день за месяц; Кчдн – совокупность отработки; Крдн – количество дней в месяце. Суммированный учет на примерах Алгоритм начисления заработной платы напрямую связан с параметрами учетного периода: он основан на должностном окладе либо почасовой тарифной ставке.
Пример. Оклад – 35 500 руб. при сменном графике на СУРВ.
Рассматриваемый период — март 2019: 22 рабочих дня и 9 выходных. С сорокачасовой рабочей неделей норма равна 167 часам. Допустим, что фактическая выработка – 160.
Какую сумму на руки получит сотрудник?
Для того, чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои. Наконец, к неявкам в таком подсчете относятся:
- отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например, отпуск за свой счет;
- периоды болезни, оформленные больничным листом;
- прогулы, т.е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
- неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствовать на работе;
- все виды отпусков (ежегодные и учебные);
Расчет человеко-дней: формула Для определения этого показателя применяется следующая формула: ЧД = ( ( Ч1 + Ч2 + … Юридическая помощь!
Иногда необходимо определить показатели и за год.
В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник.
Обычно она используется для заполнения статистических отчетов. Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2019 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4. В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.
Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:
- время ежегодного отпуска;
- время участия сотрудников в забастовках;
- другие причины отсутствия на рабочем месте.
- время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
- время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
- период болезни сотрудника по больничному листу;
- часы сокращения трудового дня;
календарных 90 рабочих 57 вых./праздн. 33 40 ч. неделя 454,0 36 ч. неделя 408,4 24 ч. Поможет данный показатель и в определении эффективности работы любого сотрудника, производительности его труда за единицу времени.
Предлагаем самую простую формулу подсчета человеко часов: Ч – это человеко-час; К – общее число количество работников; Т – это общее время, которое работники отработали, то есть провели его на рабочем месте. Приведем такой пример: В компании трудятся 25 человек при 8 часовом рабочем дне.
Нам нужно узнать, сколько в этом (определенном) месяце всего рабочих дней и в целом человеко часов. Для этого нам нужно произвести расчет по следующей формуле.
Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу. Для того чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.
Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:
- неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
- периоды болезни, оформленные больничным листом;
- отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например отпуск за свой счет;
- прогулы, т. е.
- все виды отпусков (ежегодные и учебные);
ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + .
+ ЧЧN, где
- ЧЧ2 — сколько отработал второй;
- ЧЧ — общее количество отработанного времени;
- ЧЧ1 — сколько проработал первый сотрудник;
- ЧЧN — сколько работал N-ый.
Иногда необходимо определить показателя и за год.
В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧN обозначают, сколько работал за год каждым сотрудником.
Итак, приведем пример человеко-часов расчета, формулубудем использовать ту, которую привели выше.
Среднесписочная численность работников (ССЧ) за произвольный промежуток времени (квартал, год, полугодие, несколько месяцев) высчитывается на базе месячной среднесписочной численности работников, входящий в этот промежуток.
До 21 января 2019 года организации и ИП должны подать сведения о среднесписочной численности работников. Изменились формулы, по которым определяется этот показатель за 2018 год.
Статистическая отчетность, и показатели в форме 4-ФСС считаются по одинаковым формулам, они указаны в приказе Росстата № 772 от 22.11.2017. Ранее численность считали, ориентируясь на приказ Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года.
С помощью данного онлайн-инструмента можно значительно упростить расчет среднесписочной численности сотрудников. Для выполнения вычислений необходимо указать период, за который подаются сведения (год и граничные месяца периода). Например при подсчете ССЧ за 2018 год указываем:
2018 год с января по декабрь включительно
При подсчете ССЧ за сентябрь 2018 ставим:
2018 год с сентября по сентябрь включительно
Затем необходимо построчно ввести данные о сотрудниках. Обязательными являются 3 значения: «Дата начала деятельности», «Дата окончания деятельности», «Ставка». Значения разделяются одним или несколькими пробелами. В четвертой колонке можно персонифицировать запись, написав фамилию или должность. Это значение не является обязательным, не участвует в расчетах, но придает строкам наглядность.
01.01.2018 31.12.2018 1 Директор
1. Дата начала деятельности. Указывается либо дата поступления на работу, либо первое число первого месяца, участвующего в расчетах. Т.е. при подсчете ССЧ за 2018 год с января по декабрь включительно данные строки будет идентичными при подсчете:
01.01.2018 31.12.2018 0.5 Бухгалтер
10.07.2016 31.12.2018 0.5 Бухгалтер
2. Дата окончания деятельности. Если сотрудник работает в организации, то указывается последнее число последнего месяца участвующего в расчетах. Но указав более позднюю дату, вы не ошибетесь, так как в расчет будут браться дни за указанный временной период. Например при подсчете численности за 2018 год с октября по октябрь включительно, можно записать и так и так:
01.10.2018 31.10.2018 1 Сидоров
10.07.2016 31.12.2018 1 Сидоров
Если сотрудник во время расчетного периода уволился, то вторым значением будет дата увольнения. Например, если подсчитывается численность за год (за 2018 год с января по декабрь), а сотрудник Григорьев уволился 19.12.2018 то запись будет следующая:
01.01.2018 19.12.2018 1 Григорьев
Внимание! В том случае, если сотрудник уволился перед выходным или праздничным днем, то в нерабочие дни он тоже участвует в расчетах. Поэтому если Григорьев уволился в пятницу 14.12.2018 года, то «Датой окончания деятельности» указываем воскресенье 16.12.2018 года.
3. Ставка. Это значение идет после «Даты окончания деятельности» и переставляет собой целое или дробное число, в качестве десятичного разделителя можно использовать точку или запятую. Данное значение вычисляется исходя из длительности трудовой недели. Чаще всего это 40 часов. Считаем количество рабочих часов в месяц следующим образом:
Допустим, что в декабре 22 рабочих дня. Определяем нормативы, по которым будет работать персонал. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 22*8=176 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый сотрудник на 1 ставку. Если Васечкин работал по 4 часа в день (88 часов в месяц) то в калькуляторе указываем 0.5 ставки. Если Савельев работал 120 часов из 176, то ставка вычисляется так: 120:176≈0.682 ставки.
Если у сотрудника менялась рабочая нагрузка, то в калькуляторе будет присутствовать несколько записей по одному сотруднику. Допустим Сергеев работал весь год на 1 ставку, но в период 02.07.2018 по 17.07.2018, подменяя заболевшего сотрудника, работал на 1.5 ставки. Значит при подсчете ССЧ за 2018 год с января по декабрь на Сергеева будут 3 записи:
01.01.2018 01.07.2018 1 Сергеев
02.07.2018 17.07.2018 1.5 Сергеев
18.07.2018 31.12.2018 1 Сергеев
В справке о среднесписочной численности работников организация или ИП должен указать сведения о составе штата работников, принятых по трудовому договору. Данную Справку необходимо подать в налоговую инспекцию в определенные сроки. Если подаются сведения для существующей организации, то их необходимо предоставить не позднее 20-го января года, следующего за отчетным.
Если организация была открыта в течение года, в налоговую подать сведения она обязана не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. Такое-же требование действует по отношению к реорганизованным организациям. Они подают в ИФНС сведения о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.
Только что зарегистрированным ИП подавать сведения в году регистрации не нужно. Также не заполняют справку «Сведения о ССЧ» ИП без наемных работников.
При попадании любого из указанных сроков на праздники или выходные они в переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
При наведении указателя на красную звездочку можно получить подсказку, объясняющую какое значение необходимо вводить в поле.
Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.
При подсчете не учитывается:
- период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
- отпуск для кормящих мам;
- время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
- время ежегодного отпуска трудящегося;
- часы сокращения трудового дня;
- время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
- период участия сотрудников в забастовках;
- иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.
Человеко-часы: формула расчета
Также подсчитать приблизительное количество финансовых затрат, которых нужно вложить для исполнения задания, ценовой эквивалент либо количество людей, которых нужно привлечь к поставленной задаче, чтобы сделать ее в поставленные сроки. При вычислении коэффициента человеко-часов для статистики, есть данные, которые не учитываются:
- время нахождения людей всех отпусков;
- процесс изменения квалификации, в процессе которого происходит отрыв работы;
- временная нетрудоспособность человека;
- простой;
- время перерывов матерей на принятие пищи ребенком;
- время снижения рабочих часов некоторых сотрудников, которое согласованно совместно с законом Российской Федерации.
- часы, которые затрачены на забастовки.
Данные временные критерии и другие, где работники освобождены от работы, независимо от сохранения зарплаты или нет.
Расчет человеко-часов при сменном графике В случае если на предприятии работают специалисты не полное рабочее время, то необходимо делать немного другие расчеты.
Расчет человеко-часов при сменном графике можно проводить по такому примеру: в компании работает директор, помощник-секретарь, два бухгалтера, 3 торговых агента, 4 работника, которые работают на предприятии по 3, 5 часа в сутки.
При рассмотрении этого случая, можно воспользоваться стандартными расчетами: 7*144 = 1008. Для других работников подсчет проводится следующим образом: 4* (4*18) = 288.
При увольнении из компании одного торгового агента, расчет делается так: 1* (8*5) = 40.
Это означает, что 1 работник сможет выполнить эту работу за 120 часов. Соответственно, 2 работника сделают ее за 60 часов (120 / 2), а 4 человека – за 30 часов Следовательно, для выполнения такой работы за 1 рабочий день продолжительностью 8 часов потребуется труд 15 рабочих (120 / 8).
Разумеется, человеко-час учитывает только время фактической работы. При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.
Для того, чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои. Наконец, к неявкам в таком подсчете относятся:
- все виды отпусков (ежегодные и учебные);
- периоды болезни, оформленные больничным листом;
- неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствовать на работе;
- отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например, отпуск за свой счет;
- прогулы, т.е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
Расчет человеко-дней: формула Для определения этого показателя применяется следующая формула: ЧД = ( ( Ч1 + Ч2 + …
Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме.
В при подсчете не учитывается :
- период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
- время отпуска кормящих мам;
- время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
- время ежегодного отпуска трудящегося;
- часы сокращения трудового дня;
- время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
- время участия сотрудников в забастовках;
- иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.
Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику.
Чего не стоит учитывать при вычислении:
- больничный;
- отсутствие на работе по уважительной причине;
- декретный отпуск;
- законный отпуск;
- сокращенное время работы;
- при повышении квалификации;
- в период забастовок;
- другие причины, по которым работник не может оставаться на рабочем месте.
По итогу сумма показателя включает в себя время работы всех рабочих. При необходимости расчета суммы за рабочий год, формула составляется очень просто, вот таким образом: ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN.
Из них: ЧЧГ – совокупность времени за год; ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год. За месяц Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, т.к.