Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв м за октябрь 2021 новая форма». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Она не изменилась. Форма утверждена в 2016 году Постановлением Правления ПФР №83п. В ней содержится несколько разделов:
- Реквизиты страхователя.
- Отчетный период.
- Тип формы.
- Сведения о застрахованных лицах.
Первый раздел заполняют в соответствии с уставными документами. Указывают регистрационный номер работодателя в ПФР, его краткое наименование, ИНН и КПП.
Отчет по форме СЗВ-М в 2021 году
В соответствии с законом №27-ФЗ, СЗВ-М подают двумя способами:
- на бумажном носителе;
- в электронном виде.
В 2020 году отчет на бумажном носителе предоставляют работодатели, у которых в штате числится менее 25 сотрудников (в том числе работающие по договорам ГПХ и ГПД). В электронном виде — работодатели, у которых трудится более 25 человек.
Если Правительство примет поправки в законы №27-ФЗ и 125-ФЗ, порядок подачи СЗВ-М в 2021 году изменится:
- на бумажном носителе будут подавать отчет работодатели, у которых работает менее 10 человек;
- в электронном виде — работодатели, в штате у которых числится более 10 человек.
Пока изменения не были утверждены.
Законом №27-ФЗ утвержден срок подачи отчетов персонифицированного учета. СЗВ-М предоставляют ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. За октябрь 2021 года отчет предоставляют в ноябре до 15 числа. Этот день не выпадает на праздник или выходной, поэтому переноса крайнего срока подачи СЗВ-М не будет. Если отчет будет подан не вовремя, страхователю грозит штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.
В соответствии с правилами, указанными в Федеральном законе №27-ФЗ от 01.04.1996 года, СЗВ-М подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Сроки подачи отчета в 2021 году:
- до 15.01.2021 года — за декабрь 2020 г.
- до 15.02.2021 года — за январь 2021 г.
- до 15.03.2021 год — за февраль 2021 г.
- до 15.04.2021 года — за март 2021 г.
- до 17.05.2021 года (15 число выпадает на выходной) — за апрель 2021 г.
- до 15.06.2021 года — за май 2021 г.
- до 15.07.2021 года — за июнь 2021 г.
- до 16.08.2021 года (15 число выпадает на выходной) — за июль 2021 г.
- до 15.09.2021 года — за август 2021 г.
- до 15.10.2021 года — за сентябрь 2021 г.
- до 15.11.2021 года — за октябрь 2021 г.
- до 15.12.2021 года — за ноябрь 2021 г.
За нарушение сроков предоставления отчета предусмотрен штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, данные о котором были поданы не своевременно.
СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.
Подготовьтесь к СЗВ-М!
Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2021 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.
Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. В электронном виде отчет подается в формате, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п.
Обратите внимание, что представление документов в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.
За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.
С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:
- Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
- Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)
Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями, имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).
Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за декабрь 2020 года:
- организации и их обособленные структуры/филиалы;
- частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
- адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.
ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют – индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала.
НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам – сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.
НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:
- сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
- ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.
Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи – электронно или на бумаге.
Таким образом, СЗВ-М за декабрь 2020 года следует подать не позднее 15 января 2021 года.
| За какой период сдаем | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| Декабрь 2020 | 15.01.2021 |
| Январь 2021 | 15.02.2021 |
| Февраль 2021 | 15.03.2021 |
| Март 2021 | 15.04.2021 |
| Апрель 2021 | 17.05.2021 |
| Май 2021 | 15.06.2021 |
| Июнь 2021 | 15.07.2021 |
| Июль 2021 | 16.08.2021 |
| Август 2021 | 15.09.2021 |
| Сентябрь 2021 | 15.10.2021 |
| Октябрь 2021 | 15.11.2021 |
| Ноябрь 2021 | 15.12.2021 |
| Декабрь 2021 | 17.01.2022 |
-
- при некорректности ЭЦП
- из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
- при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
- при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята
- военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
- иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.
- регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
- краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- КПП (заполняют только организации).
- порядковый номер;
- фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- ИНН (если есть).
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
- «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
- «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
- «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.
- бумажный носитель;
- электронная форма.
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Бухгалтерский баланс
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
- Любые организации.
- Индивидуальные и частные предприниматели.
- Самозанятые граждане.
- Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.
- Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Включать ли его в отчет? Да, включать, так как договор подписан в отчетном периоде.
- Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не включают в отчет, инструкция по заполнению СЗВ-М этого не допускает.
- В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Формировать ли отчетность для ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют нулевые формы.
Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) – 1000 рублей.
Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока – 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.
Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М – 500 рублей за каждого “исправленного” сотрудника.
Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.
ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.
Развернуть описание
Как читать протоколы от ПФР по СЗВ-М и как реагировать?
Чек-лист по заполнению СЗВ-М в 2021 году
Проверочный модуль ПФР отсеивает отчеты на стадии неглубокой проверки:
В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.
После первого раздела «Сведения о страхователе» с 01.07.2021 появится новый раздел. Он называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Заполняют его компании после процедуры реорганизации. Он предназначен для сведений о работодателе, правопреемником которого является сдающий СЗВ-ТД страхователь.
Заполняют этот раздел только когда нужно поправить сведения о трудовой деятельности, ранее представленные правопредшественником организации.
В этом году форма СЗВ-ТД должна была сдаваться раз в месяц — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако, опять же из-за пандемии, правила изменили. О случаях приема на работу и увольнения нужно сообщать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений). А вот о подаче работником заявления можно по-прежнему отчитаться до 15 числа.
Кто не должен подаваться сведения СЗВ-ТД: самозанятые и индивидуальные предприниматели, не имеющие работников.
Даже если в течение 2020 года с работником вообще ничего не произошло достойного внимания ПФР, то до 15 февраля 2021 года нужно все равно подать отчет СЗВ-ТД, с данными на 1 января 2020 года, например, со сведениями о приеме на работу ранее этой этой даты.
С 1 января 2021 года временный порядок станет постоянным — о каждом кадровом событии необходимо будет сообщать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
А что за кадровые события, о которых мы все время говорим? Вот таблица, в которой перечислены все мероприятия, о которых необходимо сообщать в Пенсионный фонд и их коды:
Образец заполнения формы СЗВ-М
Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.
Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
| За месяц | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| январь | 15 февраля 2021 |
| февраль | 15 марта 2021 |
| март | 15 апреля 2021 |
| апрель | 17 мая 2021 (перенос) |
| май | 15 июня 2021 |
| июнь | 15 июля 2021 |
| июль | 16 августа 2021 (перенос) |
| август | 15 сентября 2021 |
| сентябрь | 15 октября 2021 |
| октябрь | 15 ноября 2021 |
| ноябрь | 15 декабря 2021 |
| декабрь | 15 января 2022 |
Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.
Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.
Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.
Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.
Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:
Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:
Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.
Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.
В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).
В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.
| Ошибка | Правильное отражение данных | Способ исправления |
|---|---|---|
| Неверный / отсутствующий СНИЛС | Поле заполняется в обязательном порядке | Отчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх» |
| Неверный ИНН | ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым | Нужно подать 2 отчета: с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно; с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениями |
| Информация о лице не указана | Включаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты | Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме |
| Поданы данные об уволенном сотруднике | Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации. | Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц |
| Неправильно указан отчетный период | Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ | Подается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх» |
| Период отчетности | Срок сдачи (до…включительно) |
|---|---|
|
Декабрь 2020 |
15.01.2021 |
|
Январь 2021 |
15.02.2021 |
|
Февраль 2021 |
15.03.2021 |
|
Март 2021 |
15.04.2021 |
|
Апрель 2021 |
17.05.2021 |
|
Май 2021 |
15.06.2021 |
|
Июнь 2021 |
15.07.2021 |
|
Июль 2021 |
16.08.2021 |
|
Август 2021 |
15.09.2021 |
|
Сентябрь 2021 |
15.10.2021 |
|
Октябрь 2021 |
15.11.2021 |
|
Ноябрь 2021 |
15.12.2021 |
|
Декабрь 2021 |
17.01.2022 |
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Отчет включает четыре раздела:
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.
Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет.
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
Исходная форма — это первичный отчет.
Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.
В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:
|
Ошибка |
Как должно быть |
Как исправить |
|---|---|---|
|
Отсутствуют сведения о застрахованном лице |
При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен. |
Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме. |
|
Присутствует лишний сотрудник |
Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям. |
Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников. |
|
Неправильный ИНН сотрудника |
Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно. |
Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения. |
|
Неправильный СНИЛС сотрудника |
Как и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф. |
Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме. |
|
Неправильный отчетный период |
Нужно правильно указать код месяца и год. |
Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период. |
За непредоставление формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.
Оформление этого отчета не занимает большого количества времени, и СЗВ-М инструкция по заполнению в этом поможет.
Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению
Необходимо сдать отчёт до 15-го числа следующего за отчётным месяца. В примере он сдаётся за октябрь 2020 года – таким образом, это должно быть сделано до 15 ноября. Но это число выпадает на выходной день – в этом и всех подобных случаях крайний срок сдачи отодвигается на следующий рабочий день. Поскольку 15 ноября – воскресенье, сдать отчёт необходимо будет до 16 ноября.
Региональные отделения Пенсионного фонда иногда устанавливают для страхователей специальные графики, отличающиеся от рассмотренного выше. В ПФР это объясняют тем, что изменённые графики дают возможность меньше нагружать сотрудников и распределять очередь подачи более равномерно в сравнении со стандартными. Стоит отметить, что предоставлять СЗВ-М в отличающиеся от стандартных сроки работодатель не обязан – Пенсионный фонд лишь даёт рекомендации на этот счёт.
Чтобы снизить риски, стоит направлять отчёт в контролирующий орган пораньше, оставляя запас хотя бы в несколько дней до истечения срока, а лучше неделю. Если при проверке в отчёте обнаружатся ошибки, работодатель за счёт этого получит время на их исправление. Если они не устранены, а это будет невозможно при направлении отчёта в последний момент, на него могут быть наложены санкции, установленные законодательством.
Каждый работодатель, у которого в штате есть застрахованные юридические лица, обязан сдавать эти отчёты в Пенсионный фонд. Эта обязанность не зависит от того, заключены ли с сотрудниками трудовые или гражданско-правовые договоры.
Сохраняется она и вне зависимости от того, вёл ли работодатель в отчётный период вообще фактическую деятельность и выплачивал ли он работникам денежные средства – в любом случае отчёт должен быть предоставлен.
Для понимания правил, в соответствии с которыми требуется заполнять форму, стоит прочитать указания, содержащиеся непосредственно в ней. Далее эта форма ещё будет приведена вместе с указаниями.
В выписке из единого государственного реестра юридических лиц либо из реестра индивидуальных предпринимателей можно отыскать необходимый регистрационный номер. Иногда предприниматель имеет сразу два таких номера. В этом случае в форму СЗВ-М должен быть занесён тот из них, который содержится в выписке из реестра индивидуальных предпринимателей.
Наименование организации должно быть указано в точности то же, что и в уставе юридического лица. В случае с ИП оно должно совпадать с тем, которое указано в свидетельстве о постановке на учёт физического лица, либо удостоверяющим личность документом – в первую очередь это паспорт.
В графе для кода налогового периода в рассматриваемом случае нужно поставить «10» – код для октября, ведь именно за этот месяц сдаётся отчёт.
После этого нужно будет выбрать из нескольких вариантов: «исхд», «доп» и «отмн». Если отчёт заполняется в первый раз, выбирать нужно «исхд», что означает исходный. После этого нужно заполнить сведения о каждом из сотрудников по отдельности. Следует указывать в соответствующих графах фамилию, имя, отчество, а также СНИЛС и ИНН каждого из них по очереди.
Если в первый раз помарки ещё допустимы, то последнюю таблицу стоит заполнять очень аккуратно, не допуская никаких ошибок, ведь иначе организация либо ИП могут получить штраф.
В отчёте должны быть указаны все те сотрудники, что поработали в организации или ИП в течение отчётного месяца. Нет значения, какого типа договор с ними были заключён, также нет никакой разницы и сколько времени каждый сотрудник проработал, получил ли он заработную плату. Если он был уволен в один из дней отчётного периода, всё равно необходимо включить его в отчёт.
Таким образом, общее правило такое: в отчёт СЗВ-М включаются все физические лица, на выплаты которым работодатель должен начислять взносы в ПФР. Всех их необходимо включать даже если в отчётный период эти взносы начисляться не будут.
ПФР решил обновить форму СЗВ-ТД
Если отчёт не был сдан в требуемые сроки, либо в нём были допущены и не исправлены до истечения времени ошибки, работодатель несёт установленную законом ответственность. Это штраф, величина которого определяется размером штата и количеством ошибок.
Ошибка при заполнении отчёта или отсутствие отчёта наказывается штрафом в 500 рублей за каждого работника. То есть, например, если их 20, отсутствие отчёта в срок обойдётся в 5 000 рублей, его предоставление с одной ошибкой – в 500 рублей, с двумя относительно разных сотрудников – в 1 000, и так далее.
Даже если опоздание при сдаче отчёта составило всего день, штраф всё равно будет наложен, поэтому стоит относиться к срокам предоставления отчёта очень внимательно.
Если ПФР потребовало внести поправки, но этого не произошло до установленного срока, наказание будет тем же.
Если в предоставленном работодателем отчёте страхователем найдены ошибки, потребуется их устранить и вновь отправить отчёт (на этот раз дополняющий) в налоговую. Если это будет сделано вовремя, можно избежать штрафа.
Есть два варианта в зависимости от того, кем были замечены ошибки. Если их нашёл сам работодатель, он должен как можно быстрее подать исправленный документ – прежде, чем они будут обнаружены контролирующим органом. Именно поэтому не стоит ждать до последнего дня, отведённого для сдачи отчёта, а лучше сдать его пораньше и оставить запас времени для исправления ошибок при такой необходимости.
Если ошибки будут замечены уже при проверке, работодатель получит требование об их устранении. Время, которое на это отводится – до пяти рабочих дней, отсчёт начинается от момента получения требования. Отчёт со всеми исправлениями и дополнениями должен быть представлен вновь до истечения этого срока; если это сделано, работодателю удастся избежать дополнительных штрафных мер.
Кто обязан сдавать СЗВ-М за январь 2021 года
Подобные отчеты должны сдавать в Пенсионный фонд России все работодатели, которые в своем штате имеют застрахованных физических лиц. При этом не важно, работают ли данные сотрудники на основании трудовых договоров или с ними заключены гражданско-правовые договоры.
Также не имеет значения, вели ли предприниматели, которые являются работодателями, фактическую деятельность и выплачивали ли они какие-либо денежные средства своим работникам в данном месяце, за который происходит отчет.
При заполнении формы нужно включить в нее всех сотрудников, которые работали под вашим руководством в отчетном месяце. Как было отмечено ранее, не имеет значения, заключались ли с ними трудовые договоры либо они трудились по гражданско-правовым договорам. При этом абсолютно не важно, какое количество времени проработал сотрудник, была ли выплачена ему заработная плата или был ли он уволен в течение отчетного периода, то есть в январе.
По общему правилу необходимо включать в отчет всех физических лиц, на выплаты которым юридическое лицо или ИП начисляет взносы в ПФР.
Данный отчет представляется в отделение Пенсионного фонда России по месту регистрации юридического лица или ИП. Если у организации имеются свои подразделения и она наделила их полномочиями по начислению и выплате доходов физическим лицам, а также сообщила об этом в налоговый орган по специальной установленной форме, то СВЗ-М предоставляется в отделения ПФР по месту каждого обособленного подразделения. Если таких полномочий обособленным подразделениям не было назначено, то СЗВ-М предоставляется один по месту регистрации организации.
Существует два варианта представления отчетности по СЗВ-М:
Здесь действует строгое правило: если работников у страхователя менее 25 человек, то можно заполнять форму на бумаге, если же более указанного количества, то сдавать форму нужно обязательно в виде электронного документа.
Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:
Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году представлены в таблице.
|
Отчетный период 2020 года |
Предельный срок |
|---|---|
|
Январь |
До 17 февраля, 15 февраля выпадает на субботу |
|
Февраль |
До 16 марта, 15 марта выпадает на воскресенье |
|
Март |
До 15 апреля |
|
Апрель |
До 15 мая |
|
Май |
До 15 июня |
|
Июнь |
До 15 июля |
|
Июль |
До 17 августа, 15 августа выпадает на субботу |
|
Август |
До 15 сентября |
|
Сентябрь |
До 15 октября |
|
Октябрь |
До 16 ноября, 15 ноября выпадает на воскресенье |
|
Ноябрь |
До 15 декабря |
|
Декабрь |
До 15.01.2021 |
С 2020 года действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.
Рассмотрим несколько спорных примеров, кого включать в СЗВ-М в 2020 году:
Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.
| Ситуация | Нужно ли включать в отчет |
|---|---|
| Сотрудница ушла в декрет | Включаем. У нее действующий трудовой договор |
| У работника нет начислений в отчетном месяце | Включаем |
| Служащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу нерегулярный (в одном месяце есть, в другом — нет) | Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХ |
| Организация заключила договор аренды с физическим лицом | Не включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношения |
| В штате учреждения только директор, он же — единственный учредитель | Включаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицом |
| У организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работников | Не включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицами |
| Сотрудник является совместителем | Включаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашение |
| У работника отсутствует ИНН | Включаем. Поле ИНН не заполняем |
| Работник уволился | Включаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольнения |
| ИП не задействует наемных сотрудников | Отчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя |
Ошибку обнаруживают бухгалтеры учреждения или сотрудники Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае на устранение неточности в отчете отводится 5 рабочих дней.
Чтобы исправить неточность, готовят особую дополнительную или отменяющую форму. Бланк используется тот же. Покажем порядок заполнения отчета СЗВ-М в 2020 году для корректировки на примере: бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.