Как выплачивают декретные в 2021 году

От: admin Опубликовано

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выплачивают декретные в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Многие считают, что если иметь высокую зарплату, то и декретные выплаты будут большими. С одной стороны, они, конечно, правы: пособие работающей мамы с хорошей зарплатой выше, чем у беременной сотрудницы на минималке. Однако:

  • максимальная сумма в день пособия по БиР с 1 января 2020 г. не может превышать 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730);
  • минимальный размер декретных в день 2021 не может быть меньше 420,56 руб. (12 792 × 24) / 730.

Это означает, что 420,56 рублей – это размер, меньше которого не может быть пособие по БиР в день. Данный минимальный лимит действует с 1 января 2021 года.

Декретные выплаты и пособия на детей. Сколько будут платить в 2021 году

Минтруд рассчитал, на сколько надо проиндексировать пособия 1 февраля 2021 года. Коэффициент индексации составил 1,049. Это означает, что настолько вырастут 5 пособий сотрудникам.

ВИД ПОСОБИЯ ДО 1 ФЕВРАЛЯ 2021 С 1 ФЕВРАЛЯ 2021
При рождении (усыновлении) ребенка 18 004,12 руб. 18 886,32 руб. (18 004,12 × 1,049)
За постановку на учет в ранние сроки беременности 675,15 руб. 708,23 руб. (675,15 × 1,049)
Минимум по уходу за вторым и более младшим ребенком до полутора лет На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 6752 руб. и не более 29 600,48 руб. На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 7082,85 руб. (6752 × 1,049) и не более 29 600,48 руб.
Пособие на погребение 6124,86 руб. 6424,98 руб. (6124,86 × 1,049)
Максимум в связи с несчастным случаем или профзаболеванием В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 318 409,52 руб. (79 602,38 руб. × 4) за полный календарный месяц В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 334 011,59 руб. (318 409,52 × 1,049) за полный календарный месяц

Больничный лист по беременности и родам предоставляется местным медицинским учреждением, при этом сам отпуск делится на две равные (по 70 дней) части: дородовый и послеродовый период.

Если в процессе родов либо сразу же после них возникли осложнения, больничный лист продлевается до 156 дней. Мама, выносившая и родившая несколько малышей, может рассчитывать на отпуск, длительность которого определяется в 194 дня.

На такие выплаты могут рассчитывать работающие и неработающие мамы. Особенность этого варианта государственной поддержки заключается в том, что подать заявление на получение пособия может любой член семьи, осуществляющий уход за малышом в возрасте до полутора лет.

Как и в случае декретного пособия по беременности и родам на второго ребенка, размер компенсации по уходу определяется минимальной заработной платой, а также среднедневным заработком и максимальной базой для расчета взносов в ФСС.

Для того чтобы получить декретные выплаты в полном объеме, важно учесть сроки, установленные для подачи документов. Обратиться к работодателю или в ФСС необходимо не позднее, чем спустя 6 календарных месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Таким образом, процедура назначения и выплаты пособия по беременности и родам в 2021 году претерпела существенные изменения, ключевым из которых стало повсеместное внедрение проекта «Прямые выплаты», в соответствии с которым обязанность по выплате пособий перешла к ФСС. Кроме того, сумма выплаты была увеличена за счет проведения плановой индексации и увеличения МРОТ до 12 792 рублей.

Пилотный проект по выплате пособий и больничных напрямую из ФСС действует в России с 2012 года. Первоначально (в первом полугодии 2012 года) он применялся только в 2 регионах России – Карачаево-Черкессии и Нижегородской области.

Ежегодно количество участников пилотного проекта увеличивается. Регионы, участвующие в проекте, прописаны в пункте 2 Постановления Правительства России от 21.04.2011 №294.

Согласно Постановлению, которое регулирует правила прямых выплат пособий, срок действия пилотного проекта – с 01.01.2012 по 31.12.2020 года, по окончанию срока проекта все регионы будут переведены на новый режим выплат при условии, что по этим регионам будут положительные результаты.

Так как в соответствии с Постановлением Правительства РФ №294 пилотный проект прекращает свое действие в последний день 2020 года, то с 1 января 2021-го все регионы переходят на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком из ФСС. То есть работодателю необходимо будет только направлять пакет документов в ФСС и оплатить первые 3 дня больничного листа за свой счет.

В настоящее время на рассмотрении находятся поправки к Постановлению Правительства РФ №294, которые предполагают продление пилотного проекта еще на 1 год. В соответствии с поправками все регионы со следующего года перейдут на прямые выплаты пособий за счет ФСС. Но следующий год будет считаться «пробным», а обязанность перейти на прямые выплаты вступит в силу с 2022 года. Поправки еще не утверждены на законодательном уровне, они находятся на обсуждении в Правительстве России.

Для того чтобы работник получил свои выплаты, бухгалтер должен будет после получения заявления на получение больничного или пособия не позднее 5 календарных дней передать необходимый пакет документов в региональное отделение ФСС.

Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней. Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.

Перечень документов, которые необходимы для начисления прямой выплаты, зависят от вида пособия. Подробнее о пакете документов мы расскажем в следующем пункте данной статьи.

Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек. В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.

Если организация планирует возместить из ФСС расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на погребение или расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, бухгалтеру необходимо направить в ФСС определенный пакет документов.

Для возмещения оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом пакет документов состоит из:

  1. заявления, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  2. заверенной копии приказа о предоставлении дополнительных выходных дней работнику.

Чтобы вернуть деньги за выплату пособия на погребение бухгалтер направляет в ФСС:

  1. заявление от родственника умершего работника, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  2. копию справку о смерти бывшего сотрудника.

Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.

Для начисления единовременного пособия женщине, которая встала на учет по беременности на ранних сроках, работодатель должен направить в ФСС:

  1. заявление в произвольной форме;
  2. справку из женской консультации с печатью медучреждения и подписью врача.

Для начисления пособия по беременности и родам по больничному листу на 140 дней или более, от бухгалтера требуется направить в региональное отделение ФСС:

  1. заявление в произвольной форме;
  2. листок нетрудоспособности;
  3. справку о заработке за расчетный период.

Стоит отметить, что если больничный лист был оформлен в электронном виде, то бухгалтер должен перенаправить его в ФСС.

При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременное пособие, размер которого с 01.02.2020 составляет 18 004 рублей 12 копеек (ежегодно индексируется). Для его назначения бухгалтер направляет в адрес регионального отделения ФСС следующие документы:

  1. заявление в произвольной форме;
  2. копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий рождение ребенка при условии, что роды проходили в другой стране;
  3. копию документа, подтверждающего, что второй родитель ребенка не оформлял на себя единовременное пособие при рождении ребенка (выдается работодателем или отделением соцзащиты при условии, что второй родитель безработный).

При условии, что брак родителей ребенка был расторгнут, у заявителя на получение единовременного пособия при рождении ребенка бухгалтеру необходимо запросить и дополнительно представить в ФСС:

  1. копию свидетельства о расторжении брака;
  2. справку, которая подтверждает факт совместного проживания с ребенком.

После того, как закончится срок действия больничного листа по беременности и родам, работодатель направляет в ФСС пакет документ для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в который входят:

  1. заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  2. копия свидетельства о рождении ребенка;
  3. копии свидетельств о рождении или смерти предыдущих детей (при наличии);
  4. справка о заработке за расчетный период;
  5. документ с места работы второго родителя, подтверждающий факт неполучения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).

Пакет документов на получение пособия по уходу за ребенком не меняется в зависимости от того, кто будет оформлять на себя пособие: мать, отец или бабушка.

За несвоевременное представление документов для расчета пособий в ФСС работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в сумме от 300 до 500 рублей.

При условии, что работодатель направит в ФСС пакет документов с ошибками или неполной информацией, отделение ФСС направит извещение в адрес организации о необходимости внести исправления. Следовательно, работник получит пособие с задержкой.

Стоит отметить, что если работодатель укажет недостоверную информацию, которая напрямую влияет на размер пособия, то организация должна будет возместить излишне понесенные расходы ФСС.

Такая ситуация может произойти, если работодатель своевременно не подаст в ФСС информацию о прекращении начисления пособия в отношении работника. Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.

Аналогичная ситуация может произойти, если работодатель осознанно представит информацию, по которой работнику будет положен увеличенный размер пособия (недостоверное указание размера заработной платы, фактически отработанного времени или периода официального трудоустройства). Отделение ФСС после выявления недостоверных сведений выставит требование о возмещении излишне произведенных расходов на имя генерального директора.

Минтруд в настоящее время подготовил проект Федерального закона, предусматривающего ужесточение ответственности работодателей за непредставление данных или недостоверную информацию в пакете документов. Следует отметить, что данный проект Федерального закона еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу, он находится на стадии всеобщего обсуждения.

По нему предусматриваются следующие виды ответственности работодателя:

  • штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ при отказе работодателя в направлении обязательных документов;
  • возмещение в полном объеме излишне понесенных расходов на выплату пособия при условии, что работодатель несвоевременно проинформировал ФСС о прекращении выплаты пособия или представил искаженные данные для начисления больничных и декретных;
  • пеня в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий в сумме не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей при представлении недостоверных данных или при несвоевременном извещении отделения ФСС о прекращении начисления и выплаты пособия;
  • штраф в размере 5 000 рублей при нарушении срока представления пакета документов, необходимых для расчета пособий.

Кроме того, что с 2021 года бухгалтеры перестанут начислять пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком, частично изменятся и правила заполнения отчетности по страховым взносам.

Так как работодатель больше не будет начислять и выплачивать пособия (почти все) своим сотрудникам, в отчетности по страховым взносам с 2021 года не надо будет заполнять Приложения 3 и 4 к Разделу 1. Так как они заполняются только в случае начисления и выплаты пособий. Исключение может быть только в том случае, если регион присоединится к прямым выплатам не с начала года, а например, с середины при условии, что поправки к Постановлению Правительства РФ №249 будут приняты (пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).

По аналогичной причине бухгалтеры по-другому будут заполнять и форму 4-ФСС. Так как выплаты пособий работодатель не осуществляет, то в форме 4-ФСС не заполняются:

  1. строка 15 таблицы №2 (прочерк);
  2. таблица №3.

Исключение – если регион присоединится к прямым выплатам пособий не с начала 2021 года (при условии, что сам пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).

В 2020 году Владимир Путин ввел ежемесячные выплаты на детей начиная с 3-летнего возраста и до исполнения им 8 лет. Чтобы получать это пособие, ребенок должен иметь российское гражданство, ему должно быть не меньше 3 лет и не больше 7 лет 11 месяцев, при этом год рождения неважен. Если таких детей в семье несколько, деньги будут платить на каждого. Заявитель — родитель или иной законный представитель — также обязан быть гражданином РФ и проживать на ее территории.

С 1 января 2021 года изменятся условия для получения пособия на детей от 3 до 7 лет. Его смогут получать семьи, чей размер среднедушевого дохода с учетом ежемесячной выплаты, установленной в размере 50% прожиточного минимума для детей, не превышает величину прожиточного минимума на душу населения.

Выплаты по беременности и родам в 2021 году

Правила расчета выплаты по БиР в 2021 году менять не планируют. Эти «декретные» по-прежнему смогут оформить только работающие, учащиеся и служащие женщины, а также уволенные по причине ликвидации предприятия, если они зарегистрировались в течение года в Центре занятости.

Для безработных установленная сумма пособия будет проиндексирована 1 февраля, а для трудоустроенных уже с начала года вырастут допустимые минимум и максимум. Конкретные размеры указаны в таблице в начале этой статьи.

Эта выплата положена одному из родителей либо тому, кто официально их заменяет, независимо от материального положения семьи, трудоустройства матери и отца, а также порядка появления ребенка. Сумма пособия фиксированная и индексируется каждый год соразмерно инфляции.

В 2021 году размер выплаты составит 18886,32 руб.

При одновременном рождении нескольких детей деньги начисляют на каждого, однако при мертворождении пособие не назначат. Обратиться за разовой выплатой необходимо до того, как ребенку исполнится шесть месяцев.

Оформлять единовременное пособие при рождении нужно:

  • на работе или по месту службы — если оба родителя (или хотя бы один) официально трудоустроены или же служат;
  • в отделении социальной защиты — если и мама, и папа являются неработающими.

Кроме того, в регионах могут быть установлены дополнительные выплаты при рождении детей, в каждом конкретном случае нужно уточнять наличие местных мер поддержки в соцзащите.

Эта выплата — федеральная, установлена она ст. 16 закона № 81-ФЗ, но при этом именно региональные власти определяют все условия ее назначения, частоту и величину индексации и даже объем и периодичность зачисления денежных средств.

В одних субъектах РФ выплаты производят ежемесячно, а в других — один раз в три месяца. Как правило, получать их вправе только малоимущие семьи. Если при этом семья не получает положенные на ребенка алименты или отец проходит службу в армии по призыву, пособие назначается в большем размере. Это правило актуально и для одиноких родителей.

За получением пособия, нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. После предоставляет всего пакета документов, в течение 10 календарных дней, назначают выплату. Выплата происходит в ближайший день выплаты заработной платы.

Не работающая женщина за получением пособия, обращается в местное Управление социальной защиты. Предоставив все необходимые документы, в течение 10 календарных дней назначается выплата пособия. В заявлении указывается способ, удобный для получения выплат.

Вне зависимости от количества дней проведенных в отпуске до родов, общее количество дней отпуска не меняется. Если до родов, было потрачено не 70, а 60 дней, то после родов дни продлеваются на количество оставшихся дней.

При усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев пособие по БиР выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) дней со дня рождения ребенка.
В случае усыновления ребенка обоими супругами льготы предоставляются супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением.

При постановке на учет на раннем сроке беременности — до 12 недель с начала беременности, выплачивает единовременное пособие. Выплата положена только официально трудоустроенным женщинам, студенткам очной формы обучения и военнослужащим.

С 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года размер выплаты без учета районного коэффициента, составляет 708,12 рублей.

До достижения ребенком полутора лет семья получает ежемесячное пособие. Работающие мамы могут рассчитывать на повышенные выплаты. Если женщина на момент рождения малыша не работала, ей будут платить минимальную сумму, которая сейчас составляет 6752 рубля в месяц. Это актуально в отношении первого и всех последующих детей.

Если мама не работала, помощь от государства начинают сразу же после рождения ребенка. За назначением нужно обратиться в органы соцзащиты напрямую или через МФЦ. Для этого необходимо предоставить трудовую книжку, а также справку с места работы супруга о том, что ему это пособие не назначали и не будут назначать. По закону в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет может уйти любой из родителей. Соответственно, если за ребенком будет смотреть папа, расчет пособия будет привязан к его заработной плате.

Пособие в размере 50 руб. в месяц отменили. Мамам, ухаживающим за детьми в возрасте от 1,5 до 3 лет, положены только «путинские» выплаты — 1 прожиточный минимум по региону в месяц. Для назначения такой помощи от государства нужно обратиться в МФЦ или в соцзащиту напрямую.

Выплаты до 3 лет нужно ежегодно продлевать. Их назначают только семьям с доходом не более 2 прожиточных минимумов и только на год. После истечения указанного периода нужно снова обращаться в МФЦ и подтверждать доходы.

Для получения выплат работающей маме достаточно обратиться в бухгалтерию по месту работы. Специалисты выполнят все необходимые расчеты. Получать пособие в 2021 году можно напрямую из ФСС.

Можно самостоятельно рассчитать размер декретных, чтобы понять, какие будут выплаты. Для расчета пособия по БиР нужен заработок за 2 предшествующих календарных года. Если женщина уходит в декрет в 2021 году, ей необходимы сведения о доходах за 2020 и 2019.

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

\r\n\r\n

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

\r\n\r\n\r\n

ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

\r\n\r\n\r\n\r\n

Пример 2

\r\n\r\n

В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.

\r\n\r\n

Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).

\r\n\r\n

В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

\r\n\r\n

Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).

\r\n\r\n

Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

\r\n\r\n

    \r\n\t

  • фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. < 2 434,25 руб.);

    • \r\n\t

  • фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).

    • \r\n

\r\n\r\n

В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

\r\n\r\n\r\n\r\n

ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.

\r\n\r\n

ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.

\r\n\r\n\r\n

ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.

\r\n\r\n\r\n

\r\n\r\n

Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:

\r\n\r\n

    \r\n\t

  1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    2. \r\n\t

  2. Единовременное пособие при рождении ребенка.

    3. \r\n\t

  3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

    4. \r\n

\r\n\r\n

\r\n\r\n

\r\n\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

Вид пособия

\r\n\t\t\t

 \r\n\t\t\t

Размер

\r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

\r\n\t\t\t

 \r\n\t\t\t

Выплачивается каждый месяц.

\r\n\r\n\t\t\t

Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%.

\r\n\r\n\t\t\t

Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком.

\r\n\r\n\t\t\t

Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 29 600,48 руб.

\r\n\r\n\t\t\t

Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года — 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент).

\r\n\r\n\t\t\t

Сумма пособия за месяц не может быть ниже:

\r\n\r\n\t\t\t

— в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии);

\r\n\r\n\t\t\t

— с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии).

\r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t

Единовременное пособие при рождении ребенка

\r\n\t\t\t

 \r\n\t\t\t

Выплачивается один раз.

\r\n\r\n\t\t\t

В январе 2021 года — 18 004,12 руб.

\r\n\r\n\t\t\t

С февраля 2021 года — 18 886,32 руб.

\r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

\r\n\t\t\t

 \r\n\t\t\t

Выплачивается один раз.

\r\n\r\n\t\t\t

В январе 2021 года — 675,15 руб.

\r\n\r\n\t\t\t

С февраля 2021 года — 708,23 руб.

\r\n\r\n

Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.

\r\n\r\n

Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

Пример 2

В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.

Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).

В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).

Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

  • фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. < 2 434,25 руб.);
  • фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).

В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.

ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.

ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.

В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.

Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в материале «Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы».

Приведем пример, как рассчитывается отпуск по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает не уходить в декретный отпуск на 30-й неделе, поскольку хорошо себя чувствует и хотела бы дальше работать, то, взяв отпуск за 10 дней до родов, которые произошли 21.05.2021, она должна выйти на работу из отпуска через 70 дней после родов — 31.07.2021. Т. е. продолжительность отпуска по БиР составит всего 80 дней.

Затем эта сотрудница, выйдя 31 июля на работу, может в этот же день написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за рожденным ею ребенком. При этом она, уйдя в отпуск, может продолжить работу на условиях неполного рабочего дня.

В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком одному из его родителей (по их выбору) выплачивается пособие в размере, который составляет 40% от среднедневного заработка.

В 2021 году для расчета госпособия по уходу за ребенком за месяц (ПУРм) воспользуемся формулой:

ПУРм = (Д2019 + Д2020) / 731 × 40% × 30,4,

где: Д2019 — суммарный заработок за 2019 год;

Д2020 — суммарный заработок за 2020 год;

731 — общее количество дней в расчетном периоде;

40% — абсолютный размер пособия;

30,4 — среднемесячное количество дней.

ВНИМАНИЕ! Величина пособия по уходу за первым ребенком с 01.02.2020 не может быть ниже 3375,77 руб., за вторым и последующими — 6751,54 руб. С 01.02.2021 она снова будет проиндексирована. Подробности см. здесь.

О том, будет ли пособие по БиР облагаться НДФЛ, читайте в материале «Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам?».

Субъекты федерации могут назначить дополнительное пособие родителям ребенка. Об условиях его назначения и порядке выплаты можно узнать из соответствующего регионального нормативного акта.

Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.

Больничный может быть оформлен не раньше 30-й недели беременности (или с 28-й — теми, у кого ожидается рождение двух и более малышей). Кроме того, до отпуска по БиР или сразу после него женщина сможет оформить свой ежегодный отпуск, если для него пришло время.

Отпуск по уходу за родившимся ребенком может быть оформлен сразу после окончания отпуска по БиР или в любое другое время до достижения ребенком 3 лет. В такой отпуск может уйти как один из родителей, так и другие их близкие работающие родственники, фактически ухаживающие за ребенком.

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

  • Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

  • Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

  • Студентки – в размере стипендии

  • Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2021 года – 12 792 рубля)

Бизнесвумен могут обратиться за начислением пособия по беременности и родам в случае, если они отчисляли определенный процент в ФСС в течение минимум 6 месяцев до выхода в декретный отпуск.

ИП обязаны уплачивать взносы в ПФ и в ФОМС. В ФСС средства отчисляются по желанию предпринимателя.

Если дама, зарегистрированная в качестве ИП, узнает о беременности, ей необходимо предпринять следующие действия, чтобы впоследствии получить финансовую помощь:

  • застраховаться в ФСС;
  • заплатить взносы за прошедший год.

Минимальная выплата гарантирована тем женщинам, чей заработок был невысоким или стаж составляет не более 6 мес. В подобной ситуации за основу расчета берется не средняя оплата труда, а ее минимальный размер, установленный государством.

В 2020 году минимальные выплаты в декретном отпуске составляли 55 831,23 руб. При осложненных или многоплодных родах сумма увеличивается, так как больничный в этом случае продлевается.

Если в 2021 году вырастет МРОТ, соответственно, возрастет минимально установленные суммы, выплачиваемые по беременности и родам.

Пособие до 1,5 лет платится всем, вне зависимости от наличия работы. Трудоустроенные мамы получают ежемесячно сумму, равную 40% среднего заработка за последние 2 года. Безработные получают фиксированную сумму: на первого ребенка – 4 852 руб., на второго и последующих детей – 6751,54 руб. (данные на 2020 год).

Пособие, выплачиваемое работающей маме, не может быть ниже сумм, выплачиваемых безработной женщине (то есть 4852 и 6751,54 за первого и последующих детей соответственно). Установлено и ограничение максимальной ежемесячной выплаты – она составляет 27 984,66 руб.

Пособие по уходу за детьми в возрасте от 1,5 до 3 лет – новое, введенное в 2020 году. Рассчитывать на него могут семьи, где доход на члена семьи не более двукратного прожиточного минимума. Семьи, не имеющие маткапитала, получают поддержку из бюджета. Остальным пособие выдается из средств маткапитала. Размер одинаков для всех – 10 тыс. руб.

За назначением пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет работающая мама обращается с заявлением на предприятие, неработающая подает документы в органы социальной защиты населения.

Основной вопрос, волнующий беременную женщину – как рассчитываются декретные выплаты. Работающие мамы, собирающиеся в декрет в 2021 году, могут самостоятельно прикинуть, какая сумма их ждет. Для этого потребуется запросить заработную плату за 2 года – 2019, 2020. Общую сумму полученного дохода необходимо поделить на 731 день (количество дней в 2019, 2020 годах). Получится средний дневной заработок. Его необходимо умножить на 140 дней (стандартный срок больничного листа по беременности и родам).

Перед тем, как считать, необходимо убрать из расчета суммы, выплаченные в течение 2 расчетных лет по больничным листам, а также декретные и пособие по уходу за предыдущим ребенком (если оно было).

Если полученная сумма окажется слишком маленькой, необходимо знать: беременная вправе взять для расчета другие периоды. Особенно это касается мам, идущих после одного декрета в другой без выхода на работу.

Если сумма получается большая, нужно помнить, что установлено ограничение на размер декретных: они не могут превышать 322 191,78 руб. (по состоянию на 2020 год).

Рассчитанная сумма увеличивается в случае осложнений при родах, а также при рождении одновременно нескольких детей. Сложные роды предполагают продление больничного листа до 156 дней, многоплодные – продление до 194 дней. На этот срок выдается дополнительный больничный лист, рассчитывается причитающаяся сумма пособия.

Декретные выплаты в 2021 году положены только работающим женщинам, студенткам и тем, чье предприятие было ликвидировано в предшествующие обращению за пособием 12 месяцев. Несмотря на это, безработные женщины тоже могут рассчитывать на государственную поддержку: им доступны все остальные виды пособий, назначаемые во время беременности и после родов, включая пособия по уходу за детьми в возрасте до 1,5 и до 3 лет.

Минимальная выплата за декрет ограничена МРОТ, который действует на момент ухода в отпуск.

Расчет среднедневного заработка:

  • 2020 г.: 12 130 (МРОТ в 2020 г.) * 24 / 730 = 398,79 ₽;
  • 2021 г.: 12 792 (МРОТ в 2021 г.) * 24 / 730 = 420,56 ₽.

Минимальные декретные выплаты в 2020–2021 годах составят:

Продолжительность декрета 2020 г. 2021 г.
140 дней 398,79 * 140 = 55 830,6 ₽ 420,56 * 140 = 58 878,4 ₽
156 дней 398,79 * 156 = 62 211,24 ₽ 420,56 * 156 = 65 607,36 ₽
194 дня 398,79 * 194 = 77 365,26 ₽ 420,56 * 194 = 81 588,64 ₽

Разберем несколько примеров начисления пособия по беременности и родам.

Пример 1 (стандартные условия). Екатерина в течение 2018 г. получала ежемесячно 35 000 ₽, в 2019 – 40 000 ₽. На больничном и в другом декрете за эти годы не была, работала полный рабочий день. В 2020 г. ушла в декрет на 140 дней.

Пособие = (35 000*12 + 40 000*12) / 730 * 140 = 172 602,74 ₽.

За максимальный уровень не вышли, поэтому Екатерина получит сумму в полном объеме.

Пример 2 (высокая зарплата). Оставим предыдущие условия, но повысим зарплату до 75 000 ₽ в месяц в 2018 и 2019 годах.

Пособие = (75 000*12 + 75 000*12) / 730 * 140 = 345 205,48 ₽.

Лимит в 2020 г. равен 322 191,8 ₽, поэтому выплачена будет именно эта сумма, а не полученная при расчете.

Пример 3 (родилась двойня). Возьмем данные первого примера. Екатерине положен отпуск продолжительностью 194 дня.

Пособие = (35 000*12 + 40 000*12) / 730 * 194 = 239 178,08 ₽ – в рамках лимита.

Пример 4 (перенос лет расчетного периода). Напоминаю: переносить годы можно только тогда, когда это приведет к увеличению пособия.

Елена в 2019 и 2020 годах находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2021 г. она уйдет в новый декрет. Пособие ей будет начислено исходя из МРОТ, потому что она не работала и не получала зарплаты в два предшествующих года: 12 792 * 24 / 730 * 140 = 58 878,25 ₽.

Но до первого декрета Елена работала и получала 40 000 руб. в месяц. Она пишет заявление в бухгалтерию своего предприятия с просьбой принять в расчет 2017 и 2018 годы. В этом случае декретные составят: 40 000 * 24 / 730 * 140 = 184 109,59 ₽.

Пособие назначается, если женщина обратилась с заявлением не позднее 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска. Общий порядок такой:

  1. Получить оформленный листок временной нетрудоспособности у врача, который наблюдает за беременностью. Обычно это делается за 70 дней до предполагаемых родов, примерно на 30-й неделе.
  2. Написать заявление на работе о предоставлении отпуска, приложить к нему больничный.
  3. Оплата производится не позднее 10 дней после даты приема заявления в кассе предприятия, где женщина работает или учится, или на банковскую карту. Безработным деньги переводит ФСС не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема документов, через почтовое отделение или банк.

Список документов немного отличается в зависимости от категории получателя пособия. Для тех, кто работает по трудовому договору:

  • заявление,
  • больничный,
  • справка о сумме заработка.

Безработные дополнительно приносят:

  • выписку из трудовой книжки с последнего места работы;
  • справку о получении статуса безработного;
  • решение налоговой службы о прекращении деятельности ИП, нотариуса, адвоката и пр.

Студентки вместо больничного приносят в бухгалтерию образовательной организации справку от врача.

В ФСС назвали максимальное пособие по беременности и родам в 2021 году

Самостоятельные расчеты декретных выплат проводить совсем не обязательно. Единственный случай, когда я рекомендовала бы это сделать, – предыдущий декрет или отпуск по уходу за ребенком в годы, которые бухгалтерия возьмет в расчет. Бухгалтер вряд ли посоветует вам сменить расчетный период, если сумма окажется маленькой.

Вы теперь знаете, что можете увеличить размер пособия, если возьмете другие годы. Суммы могут отличаться в разы, поэтому стоит заморочиться и рассчитать свою выгоду.

С уважением, Чистякова Юлия

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2020, то пособие будет сформировано по доходам 2018-2019 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2019-2020 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей;
  • для 2017 года — 755 тыс. рублей;
  • для 2018 года — 815 тыс. рублей;
  • для 2019 года — 865 тыс. рублей;
  • для 2020 года — 912 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2021 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2021 МРОТ составляет 12 792 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 792 × 24 / 730 = 420,56 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2021 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2021 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2019 по ноябрь 2020 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2017-2018 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2017 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 755 000 рублей), а за 2018 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 815 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,36 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Одним из основных изменений расчета декретных выплат 2021 года стал расчетный период. Теперь для расчета нужно брать 2016 год и 2017. Предельная база по начислению взносов при этом будет следующая:

  • 718 000 рублей – для 2016 года;
  • 755 000 рублей – для 2017 года.

Эти цифры означают, что в расчете декретных выплат 2021 года учесть максимальный размер дохода можно в следующей сумме: 1 473 000 рублей.

Соответственно, изменился и размер максимального среднедневного заработка. В 2021 году он равен 2017,81 рублей.

При назначении пособия сотрудникам, у которых страховой стаж менее 6 месяцев нужно учитывать новый размер минимальной оплаты труда. На 2021 год он равен 9489 рублей. Среднедневной минимальный заработок теперь равен 311,97 рублей.

Для удобства сведем все цифры в таблицу.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Copyright © 2022 Вектор права. Все права защищены.
Для любых предложений по сайту: [email protected]