Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основные проводки в бухгалтерском учете шпаргалка 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Проводок существует великое множество. При этом хозяйственная операция может отражаться 1 проводкой (простые проводки) или несколькими (сложные).
Например, поступили товары с НДС на сумму 50 000 руб. Данный факт необходимо отразить 2 записями:
- поступили ТМЦ на склад: Дт 41 Кт 60 — 42 372,88 руб.;
- выделен входящий НДС: Дт 19 Кт 60 — 7 627,12 руб.
Типовые бухгалтерские проводки по учету НДС ищите здесь.
Рассмотрим основные проводки в бухучете.
Учет ОС и НМА:
Операция |
Дт |
Кт |
Поступили ОС |
08 |
60 (71, 75, 76) |
ОС введены в эксплуатацию |
01 |
08 |
Амортизация ОС |
20 (23, 25, 26, 44) |
02 |
Поступили НМА |
08 |
60 (71, 75, 76) |
НМА приняты к учету |
04 |
08 |
Амортизация НМА |
20 (23, 25, 26, 44) |
05 |
Подробнее о бухгалтерском учете ОС читайте в статье «Учет основных средств — бухгалтерские проводки».
Учет МПЗ:
Операция |
Дт |
Кт |
Поступили материалы |
10 |
60 (75, 76) |
Приняты отходы производства |
10 |
20 (23, 29) |
Материалы списаны в расходы |
20 (23, 25, 26, 44) |
10 |
Материалы проданы |
90 (91) |
10 |
Закуплены животные |
11 |
60 (75, 76) |
Перевод молодняка в основное стадо |
08 |
11 |
Затраты по забою животных |
20 (23, 29) |
11 |
Детальные проводки по учету материалов см. в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».
Основные проводки по бухучету – примеры
Некоторые интернет-ресурсы предоставляют услуги по бесплатному автоматическому составлению проводок. Однако стоит понимать: в связи с тем, что хозяйственные операции имеют массу экономических тонкостей, такие проводки не всегда будут корректны. Каждый бухгалтер должен знать план счетов и уметь составлять соответствующие проводки самостоятельно.
Основное предназначение бухгалтерского учета — информирование всех заинтересованных пользователей о положении дел в компании. С целью формирования достоверной и полной информации используется сплошной учет операций методом двойной записи.
Чтобы зафиксировать хозяйственную операцию, необходимо выбрать действующие счета из рабочего плана счетов, утвержденного в учетной политике компании. Возможные корреспонденции счетов также приведены в приказе № 94н.
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
- Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
Основополагающим методом бухгалтерского учета является метод двойной записи. Он заключается в том, что для отражения состояния и движения каждого объекта бухучета открывается отдельный счет бухгалтерского учета:
- факта хозяйственной жизни;
- имущества;
- обязательств;
- доходов;
- расходов.
Он состоит из двух частей: дебет и кредит. При отражении операции по дебету одного счета она одновременно должна быть отражена по кредиту другого. Именно такая запись, отражающая хозяйственную операцию и содержащая в себе указание на дебетуемый и кредитуемый счета, именуется бухгалтерской проводкой.
Использование этого метода должно обеспечивать в любой момент времени балансовое равенство между суммированным оборотом по дебету и кредиту счетов.
Приказом Минфина № 94н утвержден план счетов бухучета. Он является основой для разработки плана счетов, используемого компанией в работе. Именно на его основе формируются типовые бухгалтерские проводки. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в деятельности компании проводки.
Операция | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Основные средства | ||
Приобретен объект основных средств | 08 | 60 |
Приобретено оборудование, требующее монтажа | 07 | 60 |
Отражен НДС по приобретенным основным фондам | 19 | 60 |
Передано оборудование в монтаж | 08 | 07 |
Введен в эксплуатацию объект основных средств | 01 | 08 |
Начислена амортизация | 20, 25, 26, 44 | 02 |
Продан объект основных средств | 62 | 91 |
Списана первоначальная стоимость объекта при выбытии (списании, продаже) | 91 | 01 |
Списана начисленная амортизация при выбытии | 02 | 91 |
Отражен финансовый результат при выбытии объекта основных средств |
||
прибыль | 91 | 99 |
убыток | 99 | 91 |
Материальные оборотные активы (запасы, готовая продукция, товары) | ||
Приобретены материалы для производства продукции и иной хозяйственной деятельности | 10 | 60 |
Списаны материалы на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, проводка | 20 | 10 |
Списаны материалы на общепроизводственные расходы | 25 | 10 |
Отражено списание ТМЦ для управленческих нужд | 26 | 10 |
Ненужные материалы реализованы на сторону | 91 | 10 |
Приобретены товары для перепродажи | 41 | 60 |
Списана себестоимость проданных товаров | 90 | 41 |
Выпущена готовая продукция | 43 | 20 |
Готовая продукция продана покупателям | 90 | 43 |
В момент сдачи результата работ заказчику списана себестоимость оказанных услуг, выполненных работ | 90 | 20 |
Расчеты с дебиторами | ||
Продана покупателям продукция, оказаны услуги | 62 | 90 |
Зачтен аванс, ранее полученный от покупателя, проводка | 62 | 62 |
Перечислен аванс поставщику | 60 | 51 |
Выдан займ сторонней организации или сотруднику организации | 58 | 51 |
Учет движения денежных средств | ||
Поступила оплата от покупателей | 51 | 62 |
Оплачены поставки поставщикам | 60, 76 | 51 |
Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета | 50 | 51 |
Перечислены деньги с одного расчетного счета на другой | 51 | 51 |
Выплачена заработная плата | 70 | 50, 51 |
Перечислены налоги и взносы в бюджет | 68, 69 | 51 |
Выданы деньги под отчет | 71 | 50, 51 |
Оплачены услуги банка | 91 | 51 |
Основные проводки в бухгалтерском учете
Операция | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Капитал | ||
Отражено формирование уставного капитала | 75 | 80 |
В качестве оплаты доли в уставном капитале получены от участников: | ||
денежные средства | 51 | 75 |
основные средства | 08 | 75 |
Увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли | 84 | 80 |
Расчеты с кредиторами | ||
Получен кредит банка | 51 | 66, 67 |
Отражена кредиторская задолженность перед поставщиками | 08, 10, 25, 26, 41 | 60 |
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику, проводка | 60 | 60 |
Оплачена задолженность поставщикам | 60 | 51 |
Получен аванс от покупателя | 51 | 62 |
Начислена заработная плата | 20, 25, 26, 44 | 70 |
Выплачена заработная плата | 70 | 50, 51 |
Отражено начисление страховых взносов | 20, 25, 26, 44 | 69 |
Отражено начисление налогов, включаемых в затраты | 26, 44, 91 | 68 |
Перечислены налоги и взносы в бюджет | 68, 69 | 51 |
Операция | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Доходы и расходы от основной деятельности | ||
Отражена выручка от продаж | 62 | 90 |
Начислен НДС на сумму реализации | 90 | 68 |
Отражена себестоимость проданных товаров, продукции, оказанных услуг | 90 | 41, 43, 20 |
Отражено списание управленческих расходов | 90 | 26 |
Списаны коммерческие расходы | 90 | 44 |
Прочие доходы и расходы | ||
Получены доходы от прочей реализации | 62 | 91 |
Списана стоимость проданных материалов | 91 | 10 |
Начислены проценты по полученным кредитам и займам | 91 | 66, 67 |
Начислены проценты по выданным кредитам и займам | 66, 67 | 91 |
Финансовые результаты | ||
Отражена прибыль, полученная от реализации | 90 | 99 |
Отражен убыток, полученный от реализации | 99 | 90 |
Положительный результат от прочей деятельности | 91 | 99 |
Отрицательный результат от прочей деятельности | 99 | 91 |
Начислен налог на прибыль | 99 | 68 |
В конце года отражена нераспределенная прибыль | 99 | 84 |
По результатам года отражен полученный убыток | 84 | 99 |
Принято решение о выплате дивидендов | 84 | 75 |
Перечислены дивиденды учредителям | 75 | 51 |
Все виды бухгалтерской корреспонденции можно разделить на две большие группы: одинарные (простые) и двойные (метод двойной записи).
Простой метод составления бухгалтерских проводок заключается в том, что для отражения конкретной операции используется только один бухсчет. Данный способ бухгалтерского учета называют простым. Примером таких проводок является отражение движения обязательств и активов на забалансовых счетах.
К примеру, при отражении поступления основного средства на забаланс бухгалтер делает запись: Дебет 01 (для НКО) или Дебет 21 — для бюджетников.
Стоит отметить, что некоторые экономические субъекты вправе вести учет простым методом, простыми словами — составлять одинарные бухпроводки. Однако некоммерческие организации и учреждения бюджетной сферы право на такую привилегию не имеют. Они обязаны вести основной БУ по методу двойной записи. То есть составлять двойные проводки в учете.
Так, двойными бухгалтерскими проводками принято считать записи, составленные с применением двух счетов одновременно. Таким образом, одна операция в денежном выражении — конкретная сумма сразу отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Двойные проводки по бухучету (примеры) — таблица — приведены ниже.
Составление двойных записей в бухгалтерском учете бюджетников имеет свои отличительные особенности. Рассмотрим их более подробно.
Определим ключевые особенности составления проводок для учреждения бюджетной сферы:
- Способы отражения хозяйственных операций в учете должны быть закреплены в учетной политике организации.
- Все записи должны быть отражены в учете исключительно в рублях, то есть в валюте Российской федерации.
- Бухпроводки подлежат регистрации в некоторых первичных документах, а после отражаются в учетных регистрах: специальных журналах или ордерах.
- При отражении записей необходимо соблюдать хронологический порядок.
- При обнаружении ошибок и неточностей в бухгалтерских записях необходимо внести исправительные записи, согласно установленному порядку.
Оговоримся сразу, что сама организации обязана утвердить рабочий план бухсчетов. То есть перечислить те счета и субсчета, которые предприятие будет непосредственно использовать в бухучете. Составляя бухгалтерские проводки, таблица может содержать все счета по инструкциям, а может только конкретные значения.
Чиновники предусмотрели основные принципы составления, которые следует соблюдать в обязательном порядке. Разберемся, какие требования к составлению записей закреплены на законодательном уровне:
- Все счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные бухсчета.
- На активных БСЧ на конец периода может числиться только дебетовый остаток. К примеру, это СЧ для отражения основных средств. Простыми словами, остаточная стоимость ОС не может иметь отрицательный (кредитовый) остаток.
- Пассивные счета имеют только кредитовый остаток. Дебетовое сальдо на отчетную дату говорит об ошибке в учете. Пример: бухсчета для отражения обязательств 0 302 00 000 могут иметь только сальдо по кредиту.
- Активно-пассивные СЧ могут иметь и кредитовый, и дебетовый остаток. Например, бухсчета для отражения налогов и страховых взносов 0 303 00 000 (сальдо может быть по кредиту — задолженность, или по дебету — переплата).
На основании данных бухсчетов формируется итоговый финансовый отчет — бухгалтерский баланс. Показатели пассивных счетов формируют пассив баланса, активные, соответственно, актив. А вот активно-пассивные СЧ могут отражаться и в активе, и в пассиве баланса. Например, переплата по налогам (дебетовое сальдо по сч. 0 303 00 000) формирует актив, а задолженность по тому же счету — пассив.
Далее определим примеры бухгалтерских проводок для бюджетников.
План счетов бухгалтерского учета 2021 года с субсчетами скачать и распечатать
Итак, определим примеры проводок в бухгалтерском учете для бюджетной организации. Типовые записи рассмотрим в разрезе основных направлений бухгалтерского учета.
Операция |
Дебет |
Кредит |
---|---|---|
Начислена заработная плата |
0 401 20 211 0 109 ХХ 211 |
0 302 11 730 |
Начислен больничный лист за счет ФСС |
0 303 02 830 |
0 302 13 730 |
Начислен НДФЛ |
0 302 11 830 |
0 303 01 730 |
Исполнительный лист, профсоюзные взносы удержаны из заработка |
0 302 11 830 |
0 304 03 730 |
Зарплата перечислена на карты работников |
0 302 11 830 |
0 201 11 610 |
Выплачено пособие за счет средств ФСС |
0 302 13 730 |
0 201 11 610 |
Начислены страховые взносы |
0 401 20 213 0 109 ХХ 213 |
0 303 02 730 – ВНиМ 0 303 06 730 – НС и ПЗ 0 303 07 730 — ФФОМС 0 303 10 730 — ОПС |
Налоги и взносы оплачены |
0 303 ХХ 830 |
0 201 11 610 |
Перечислен аванс в счет предстоящего оказания услуг, работ, поставок товара |
0 206 21 560 — связь 0 206 22 560 — транспорт 0 206 23 560 — коммуналка 0 206 24 560 — аренда 0 206 25 560 — работы по обслуживанию 0 206 26 560 — прочие работы, услуги |
0 201 11 610 |
---|---|---|
Услуги приняты к бухучету |
0 401 20 ХХХ |
0 302 ХХ 730 |
Отражен зачет аванса |
0 302 ХХ 830 |
0 206 ХХ 660 |
Перечислен остаток задолженности |
0 302 ХХ 830 |
0 201 11 610 |
Учет основных средств
Отражен аванс, перечисленный поставщику основного средства |
0 206 31 560 |
0 201 11 610 |
---|---|---|
Отражена поставка ОС |
0 106 ХХ 310 |
0 302 31 730 |
Зачтен аванс |
0 302 31 830 |
0 206 31 660 |
Перечислен окончательный расчет |
0 302 31 830 |
0 201 11 610 |
Приняты к учету услуги по доставке, установке, настройке, монтажу объекта (затраты включаются в первоначальную стоимость ОС) |
0 106 ХХ 310 |
0 302 2Х 730 |
Объект принят к учету по сформированной первоначальной стоимости |
0 101 ХХ 310 |
0 106 ХХ 310 |
Перечислен аванс за поставку МПЗ |
0 206 34 560 |
0 201 11 610 |
---|---|---|
МПЗ поставлены по договору |
0 105 ХХ 340 |
0 302 34 730 |
Зачтен аванс |
0 302 34 830 |
0 206 34 660 |
Далее предлагаем ознакомиться с ключевыми особенностями составления бухгалтерских записей для учреждений бюджетной сферы и НКО. В статьях найдете актуальные примеры бухгалтерской корреспонденции, а также нормы действующего законодательства и основные правила организации и ведения учета по направлениям (основные средства, зарплата, расчеты и прочее).
Это схема регистрации и группировки показателей хозяйственной деятельности предприятия. К ним относятся активы, различные обязательства, финансовые операции и прочее. В ПС указаны счета первого порядка (синтетические) и второго порядка (субсчета). На основе ПС компании создают и утверждают рабочий план счетов с полным перечнем всех счетов. Бухгалтерские счета подразделяются на:
- активные;
- пассивные;
- активно-пассивные.
Конечное и начальное сальдо нужно записывать по дебету счета. Увеличение записывайте по дебету счета, а уменьшение — по кредиту.
Список: 01, 03, 04, 08, 09 — 10, 19 — 20, 23, 25, 26, 29 — 41, 43, 44 — 58, 60.2, 60.7, 62.1, 62.3 — 62.6, 62.11, 62.22, 62.44, 73, 75.1, 76.2, 76.22, 81, 90.2 — 90.8, 91.2, 94, 97.
Такие счета бывают либо с односторонним сальдо, либо с двусторонним. В первом случае сальдо либо дебетовое, либо кредитовое, а во втором — одновременно дебетовое с кредитовым. Список: 11 — 16, 40, 60, 62, 68 — 69, 71, 75, 76.1, 76.3, 76.5 — 76.11, 76.55, 76.АВ, 79, 84 — 90, 90.9, 91, 91.9, 99 — 99.2, 99.2.2.
\r\n\r\n
К основным средствам относится актив, то есть имущество организации, для которого выполняются четыре условия:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- Объект предназначен для использования в производстве, при выполнении работ или оказании услуг; для управленческих нужд, либо для сдачи в аренду.
- Объект предназначен для использования в течение срока, превышающего 12 месяцев (либо обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).
- Последующая перепродажа объекта не предполагается.
- Объект способен в будущем принести экономическую выгоду.
\r\n\t
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
Примеры основных средств: здания и сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, компьютеры, транспортные средства, инструмент, хозяйственный инвентарь, племенной скот, многолетние насаждения и проч.
\r\n\r\n
Кроме того, в составе основных средств учитываются земельные участки, вода, недра и прочие природные ресурсы, а также капитальные вложения в арендованное имущество и на коренное улучшение земель.
\r\n\r\n
Предметы, которые числятся как готовая продукция на складе производителя или как товары на складе торговой компании. Такое имущество предназначено для перепродажи, поэтому его нельзя расценивать как ОС.
\r\n\r\n
Кроме того, основными средствами не являются материалы и объекты, находящиеся в пути или переданные в монтаж, капитальные и финансовые вложения (кроме капитальных вложений в арендованные объекты ОС и на коренное улучшение земель).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Чтобы принять объект ОС к учету, бухгалтер должен определить его первоначальную стоимость. Это величина затрат на приобретение, сооружение и изготовление основного средства. В первоначальную стоимость, в частности, входят:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- сумма, перечисленная поставщику;
- плата за доставку и за приведение в состояние, пригодное для использования;
- оплата работ по договорам строительного подряда;
- стоимость консультационных и информационных услуг, связанных с покупкой ОС;
- вознаграждение посредника, через которого приобретен объект ОС;
- таможенные пошлины и сборы, уплаченные при импорте основного средства;
- государственная пошлина, перечисленная в связи с покупкой объекта;
- иные затраты, непосредственно связанные с объектом.
\r\n\t
\r\n\t
\r\n\t
\r\n\t
\r\n\t
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
Обратите внимание: первоначальная стоимость не включает в себя НДС. Например, основное средство обошлось компании в 120 000 руб., в том числе НДС 20% — 20 000 руб. К первоначальной стоимости нужно отнести только 100 000 руб. (120 000 — 20 000), а сумму НДС учесть отдельно.
\r\n\r\n
Общехозяйственные расходы (зарплата администрации, бухгалтеров, аренда офиса и проч.), как правило, не относятся к первоначальной стоимости. Исключение составляет ситуация, когда такие затраты связаны не со всей организацией, а только с данным основным средством (к примеру, премия, начисленная инженеру за настройку нового оборудования).
\r\n\r\n
В общем случае первоначальная стоимость фиксируется один раз и в дальнейшем не пересматривается. Но из этого правила есть исключения. Так, изменение возможно в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки.
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Все расходы на приобретение, сооружение и изготовление основного средства учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». В итоге здесь формируется величина, равная первоначальной стоимости. В момент, когда объект принят к учету в качестве ОС, бухгалтер списывает данную величину в дебет счета 01 «Основные средства».
\r\n\r\n
Не существует четких правил относительно того, когда именно объект нужно переводить в состав основных средств. Поэтому компании вправе самостоятельно установить этот момент и зафиксировать его в учетной политике. Чаще всего основное средство ставят на баланс на дату ввода в эксплуатацию, либо на дату, когда объект готов к эксплуатации (например, после успешного тестирования).
План бухгалтерских счетов коммерческой организации на 2020 и 2021 год
\r\n\r\n
После того, как основное средство принято к учету, бухгалтер должен его амортизировать, то есть регулярно списывать на текущие расходы часть стоимости объекта. Исключение предусмотрено лишь для земельных участков и объектов природопользования. Такие ОС не подлежат амортизации, потому что их потребительские свойства со временем не изменяются.
\r\n\r\n
Согласно правилам бухучета существует четыре способа амортизации: линейный; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
\r\n\r\n
Тот или иной способ устанавливается не для отдельного основного средства, а для группы однородных объектов, например, транспортных средств, зданий и проч. Выбранный метод необходимо применять в течение всего срока полезного использования объекта, изменить метод нельзя.
\r\n\r\n
К слову, в налоговом учете действуют иные правила. Там предусмотрено всего два метода: линейный и нелинейный. Тот или иной способ устанавливается не для группы, а для всех объектов, принадлежащих организации, причем выбранный метод амортизации можно менять.
\r\n\r\n
Чтобы избежать расхождений, многие компании по возможности устанавливают и в бухгалтерском, и в налоговом учете линейный метод. Для его применения необходимо рассчитать годовую норму амортизации. Она равна 100%, деленным на количество лет полезного использования. Так, если срок полезного использования равен пяти годам, то годовая норма составит 20% (100%: 5 лет). Затем первоначальную стоимость объекта необходимо умножить на норму, и получится годовая сумма амортизационных отчислений.
\r\n\r\n
Вне зависимости от того, какой способ амортизации применяет компания, бухгалтер ежемесячно должен сделать проводку на сумму, равную величине годовых амортизационных отчислений, деленной на 12. В дебете проводки стоит «затратый» счет, в кредите — счет 02 «Амортизация основных средств».
\r\n\r\n
Добавим, что начинать амортизацию нужно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда объект принят к учету и отражен на счете 01. Прекращать амортизацию следует при выбытии основного средства, либо после полного погашения его стоимости. Приостановить амортизацию нельзя, кроме случаев консервации сроком более трех месяцев и ремонта, модернизации или реконструкции объекта продолжительностью более 12 месяцев.
\r\n\r\n
Разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией называется остаточной стоимостью объекта. В бухгалтерском балансе необходимо указать именно остаточную стоимость, а данные о первоначальной стоимости и амортизации сообщить в пояснениях.
\r\n\r\n
Проведение переоценки — это право, а не обязанность организации. Другими словами, компания может от переоценки отказаться. Если же соответствующее решение принято, то переоценивать ОС придется ежегодно по состоянию на 31 декабря. Переоценку проводят в отношении всех основных средств, входящих в группу однородных объектов.
\r\n\r\n
В результате переоценки стоимость объекта может быть либо уменьшена (уценка), либо увеличена (дооценка). Измененная стоимость называется восстановительной.
\r\n\r\n
Результаты уценки бухгалтер отражает на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
\r\n\r\n
Проводки будут следующие:
\r\n\r\n\r\n
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 01 — отражена сумма уценки объекта
\r\nДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 91 — отражена сумма корректировки амортизации, сделанной по итогам уценки.
\r\n\r\n\r\n
Если в последующие периоды этот же объект будет вновь дооценен на ту же сумму, то величину дооценки нужно показать по кредиту счета 91.
\r\n\r\n
Результаты дооценки бухгалтер зачисляет в добавочный капитал и отражает по кредиту счета 83.
\r\n\r\n
Проводки будут следующие:
\r\n\r\n\r\n
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 83 — отражена сумма дооценки объекта
\r\nДЕБЕТ 83 КРЕДИТ 02 — отражена сумма корректировки амортизации в результате дооценки.
\r\n\r\n\r\n
Если в последующие периоды этот же объект будет уценен, то сумму уценки необходимо отнести на уменьшение добавочного капитала и отразить по дебету счета 83. Уценку, которая по величине превышает первичную дооценку, нужно частично списать на уменьшение добавочного капитала, а оставшуюся сумму отразить по дебету счета 91.
\r\n\r\n
По основным средствам, которые ежегодно переоцениваются, сумма амортизации рассчитывается исходя из восстановительной, а не первоначальной стоимости.
\r\n\r\n
К основным средствам относится актив, то есть имущество организации, для которого выполняются четыре условия:
- Объект предназначен для использования в производстве, при выполнении работ или оказании услуг; для управленческих нужд, либо для сдачи в аренду.
- Объект предназначен для использования в течение срока, превышающего 12 месяцев (либо обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).
- Последующая перепродажа объекта не предполагается.
- Объект способен в будущем принести экономическую выгоду.
Примеры основных средств: здания и сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, компьютеры, транспортные средства, инструмент, хозяйственный инвентарь, племенной скот, многолетние насаждения и проч.
Кроме того, в составе основных средств учитываются земельные участки, вода, недра и прочие природные ресурсы, а также капитальные вложения в арендованное имущество и на коренное улучшение земель.
Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве. В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:
- должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
- цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
- цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.
Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:
Таблицы бухгалтерских проводок в 2021 году для начинающих с ответами и примерами
- Налог
- Бухгалтерский учет
- Бухгалтерский баланс
- Оборотные активы
- Юридическое лицо
- Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
- Гражданско-правовой договор (ГПХ)
В бухгалтерском учете часто используются такие понятия, как «корреспонденция» и «корреспондирующие». Что это такое?
Определения:
Корреспонденция — это взаимосвязь двух счетов, задействованных в хозяйственной операции, то есть по сути это бухгалтерская проводка.
Корреспондирующие счета — это два счета, которые участвуют в проводке (корреспонденции).
Чтобы бухгалтер мог учесть операцию, то есть выполнить проводку, ему нужно какое-то обоснование — в этой роли выступает первичный документ.
В документе фиксируется суть операции и сумма. Этой информации достаточно для отражения проводки. При этом при возникновении вопросов бухгалтер всегда может сослаться на документ, на основании которого он совершил проводку, тем самым сняв с себя ответственность за ошибки.
Бухгалтер не должен без документа совершать проводки. Для каждой корреспонденции должен быть оправдательный первичный документ. Документы нужны как самому предприятию для контроля, оправдания и поиска возможной ошибки, так и контролирующим органам (например, налоговой службы), которые могут в любой момент запросить первичную документацию для проверки.
Для различных операций составляют свои первичные документы.
Примеры:
- движение наличных денег подтверждается приходным и расходным кассовыми ордерами;
- движение безналичных денег — выпиской банка по расч/счету;
- отпуск материалов со склада — накладной на внутреннее перемещение;
- поступление основных средств — актом о приеме-передачи;
- движение товаров (поступление и продажа) — товарной накладной;
- начисление и выделение НДС для уплаты и возмещения — счетом-фактурой и т.д.
Порядок учета операций следующий:
- Совершается операция.
- В качестве ее оправдания и подтверждения составляется документ.
- Документ подписывается ответственными лицами.
- Документ поступает к бухгалтеру.
- Бухгалтер регистрирует документ и совершает проводку.
- Документ подшивается в папку для хранения (не менее 5-ти лет).
Бухгалтерский учет называют альфой и омегой экономики на любом ее уровне. В наши дни он регулируется положениями Закона РФ «О бухгалтерском учете», где регламентировано, что любая организация, занимающаяся предпринимательством в статусе юридического лица, обязана вести системный учет операций.
Систематизация принципов учета принята в «Положении по ведению бух. РФ». Основой учетных процессов является бухгалтерская проводка. Что это, и каким образом она осуществляется? Далее рассмотрим примеры составления бухгалтерских проводок для начинающих с ответами в таблицах.
Бухгалтерский учет основных средств (ОС)
Практически весь учетный процесс основывается на первичных документах, строго регламентированных для каждого сегмента:
- Учет товарных взаимоотношений основывается на товарных и налоговых накладных, счетах – фактурах, спецификациях к договорам, чеках и квитанциях об оплате.
- Табель учета рабочего времени, штатное расписание и тарифный план – основание для начисления оплаты за труд.
- Операции в сфере аренды учитываются каждый месяц на основании договора, регламентированного ст. 34 ГК РФ и где оговаривается основной объект соглашения и оплата коммунальных услуг.
- Погашение кредиторской задолженности или ее списание производится на основании трехсторонних договоров цессии.
- Для учета кассовых операций используют приходные и расходные кассовые ордера и кассовая книга, банковские расчеты вносятся в учетные реестры на основании выписок банка и платежных поручений.
- Основные средства и их движение подлежит учету на основании карточек на материальную единицу, где зафиксирована первоначальная стоимость, сроки полезного использования, амортизационные отчисления, затраты на проведение текущего или капитального ремонта, особенности выбытия.
Товар для бухгалтерии имеет значение любого приобретенного имущества, которое было куплено исключительно с целью перепродать, но уже по завышенной цене.
В бухгалтерском учете все товары учитываются по отпускной цене, и вот из каких расходов она состоит:
- Оплата себестоимости товара при покупке поставщику.
- Расходы, связанные с рекламой и другими информационными нуждами для скорейшей реализации товара.
- Денежные поощрения, которые выдаются посредникам, агентам или торговым представителям в ходе закупки или реализации товара, а также все затраты по приобретению.
Для учета товара, его стоимости и количества, в бухгалтерии используется счет № 41.
Предприятия, ИП, находящиеся на упрощенной налоговой системе в стоимость закупленного товара сразу включает и НДС. Если компания является обычным налогоплательщиком, то НДС учитывается отдельно. Узнать закупочную стоимость и размер НДС можно из счета-фактуры или расходных, налоговых накладных от фирм, которые состоят на обычном налогообложении.
Если товар списывается, продается или возвращается, то он будет списываться со счета № 41.01. Механизм списания товара чаще всего происходит по методу нахождения средней стоимости за единицу: одинаковый товар, купленный по разным ценам, суммируется и делится на общее количество единиц. Таким образом и находится средняя стоимость.
Списание товара может проходить по таким счетам:
- при реализации товар списывается на 90 счет, там и происходит сравнение выручки и затрат;
- если произошла порча, потеря или недостача, то с 41 счета сумма списывается на 94, который так и называется «Потери, недостачи от порчи ценностей»;
- если товар был передан под комиссионную реализацию или сдан агенту, то он называется отгруженным и списывается на 45 счет. Этот счет так и называется «отгруженный товар». После того, как произойдет конечная реализация, товар будет списан на 90 счет с 45-ого. Отпускная цена при этом будет вычисляться точно также как, если бы продажей занималась изначальная компания.
Для того, чтобы предприятие могло создать определенную продукцию, требуется затратить не только труд своих работников, но и материала, из которых непосредственно будет изготовлена готовая продукция.
Классификация материалов
- сырье;
- полуфабрикаты своего производства и покупные;
- вспомогательные материалы;
- топливо;
- тара и упаковка;
- запасные части;
- строительные материалы;
- хозяйственный инвентарь.
Основные функции материалов:
- принимает участие в производственном процессе один раз, так как используется полностью;
- переносит свою себестоимость на цену готовой продукции;
- изменяет свою форму после переработки.
Материалы в бухгалтерском балансе отражаются на счете № 10. Поступают и хранятся они на дебете по закупочной или учетной цене пока находятся на складе. По кредиту они списываются в производство. На хранение материалы поступают от поставщиков или других подотчетных лиц. Также они могут приходоваться в результате получения отходов, брака или разборки основных средств.
Весь приход и списание материалов можно отследить по первичным документам предприятия, которые в течение месяца таксируются и суммируются. Пока не будет выяснена фактическая стоимость материалов, они везде проходят по текущей цене. И только после закрытия подотчетного периода можно узнать настоящую стоимость для любой группы материалов.
Основными средствами на предприятии принято называть материально-вещественные ценности, которые в процессе производства не меняются в своем натуральном и вещественном составе. Стоимость основных средств постепенно переносится на выпускаемую продукцию при помощи амортизационных удержаний.
По каким критериям различают основные средства:
- по способу применения: основные производственные и основные непроизводственные;
- по уровню использования: в непосредственном использовании, на складе, в стадии ликвидации или реконструкции, в консервации;
- по праву владения: на правах собственности, в оперативном или хозяйственном использовании, арендованные;
- по своему материальному составу, форме: помещения, сооружения, оборудование и техника, транспорт, передаточные устройства, инструменты и инвентарь.
Нематериальными активами на предприятии принято называть ценности без определенных материально-вещественных границ, их нельзя потрогать или увидеть, осязать. Но они могут использоваться на протяжении длительного периода времени и приносить доход. Стоимость их также переносится на амортизационные отчисления.
Чаще всего, нематериальными активами являются права, которые возникают в виде:
- авторских и других договоров на созданные произведения искусства, литературы, объекты программирования и др.;
- патентов по изобретениям, свидетельств, промышленных образцов, лицензий и товарных знаков для их применения.
Как составить бухгалтерские проводки: основные правила и 11 примеров из практики
Создание компании с коммерческим направлением направлено на прибыль и ее получение. Разнообразные сделки, поглощения и разделения – все это позволяет получить приток финансов в компанию.
Создание организации подразумевает основание учетной структуры с четкой организацией и персоналом, в котором многие – специалисты своего дела. Они, работая на юр.лицо, обязаны вести максимально точно бухучет. В целом, каждый бухучет непрерывно документирует хоз.операции. Он включает в себя ряд функций:
- информационная;
- аналитическая;
- контрольная;
- “feedback”.
Такой учет раскрывает экономическое и финансовое положения компании внутренним лицам в виде руководства и менеджмента, а также внешним в лице различных органов.
Заполнение проводок – процедура достаточно сложная. Нужно многое учесть и понимать, чтобы не ошибиться с заполнением. Прежде всего, для понимания того, что такое дебетовый и кредитовый счет, в бухучет ввели следующие признаки:
- пассивный счет – отобразит сумму долга перед кредиторами;
- активный счет – в таком, как правило, отобразятся средства, которыми владеет компания;
- активно-пассивный счет – покажет и дебетовую, и кредитовую задолженность.
Основной принцип, по которому действует любая бух.проводка – отразить операции по этим счетам.
Существует ряд правил, которые необходимо соблюдать дабы все было записано верно. Правила довольно просты и понятны даже начинающим:
- активный счет не имеет остатка по кредиту, а пассивный – по дебету;
- активно-пассивный счет имеет как дебетовый, так и кредитовый остаток.
В балансе актив принято отображать слева, пассив – справа. А вот активно-пассивные счета отображаются единовременно. Сумма в идеале сходится к нулю.
Пример. В строительный магазин прибыл материал стоимостью миллион рублей. Бухгалтер внес в проводку такие данные: К-т 60 – 1 млн. руб, Д-т 10 – 1 млн. руб. Счет 60.10 – пассивный. В таком случае сумма запишется в кредит, что говорит об увеличении долга у магазина перед поставщиками.
Определившись со структурой, любому бухгалтеру будет нетрудно создать бухгалтерскую проводку.
Рассмотрим таблицу по заполнению хоз. операций ниже.
Дебет (Д-т) | Кредит (К-т) | Название хоз. операции | Примечание |
20, 23, 25, 26, 29 и 44 | 70 | Начисление ЗП | – |
70 | 50 и 51 | Выплата ЗП | – |
70 | 68 | Удержания из ЗП | НДФЛ |
70 | 76 | Удержание средств в пользу 3-го лица | |
20, 26, 29 и 44 | 69 | Начисление страховых взносов | Субсчета внутри счета 69 |
68 | 51 | Перечисление НДФЛ | – |
69 | 51 | Перечисление взносов | – |
На сегодняшний день большинство бухгалтеров способны самостоятельно сделать всю необходимую работу по созданию бухгалтерской работы. Рассмотрим все конкретные примеры.
Название хоз.операции | Сумма денежных средств | Д-т | К-т |
Формирование себестоимости товара | 427,220 | 43 | 20 |
Комплектующие списаны в производство | 284,000 | 20 | 10 |
Начисление страховых взносов | 33,220 | 69 | |
Начисление ЗП | 110,000 | 70 | |
Удержание НДФЛ с ЗП | 14,300 | 70 | 68-1 |
Перечисление НДФЛ в бюджет | 68-1 | 51 | |
Начисление НДС | 99,918 | 90-3 | 68-2 |
Перечисление страховых взносов в бюджет | 33,220 | 69 | 51 |
Выдача ЗП из кассы компании | 95,700 | 70 | 50 |
Реализация партии товаров | 655,018 | 62 | 90-1 |
Списание себестоимости реализованной партии | 427,220 | 90-2 | 43 |
Составление бух.проводок требует учета множества факторов, условий и мест оформления. Рассмотрим примеры ниже.
Проводки по зарплате
Операции по ЗП отражают следующие моменты: НДФЛ, удержания его и ЗП, выплату зарплаты, а также кредит. Оформляется все это на каждого сотрудника.
Учитывается заработная плата на основе следующих пунктов, связанных с сотрудниками:
- их кол-во;
- наработанное время;
- сумма удержания (вне- и бюджетные фонды также учитываются);
- качество работы;
- правильность выполнения операций.
Организации во многих странах мира либо оказывают услуги сами, либо пользуются чужими. В каждом случае учет будет разным. Однако задачи будут одинаковыми:
- внести подробную и актуальную информацию обо всех операциях;
- донести информацию до всех участников;
- не доступить отрицательного значения баланса;
- оформить документально;
- показать затраты;
- получить прибыль от совершенной операции.
Организация, на балансе которой есть средства, должна учитывать их на балансе. Особенности:
- прием основного средства ведет к определению изначальной стоимости;
- средство имеет срок, когда оно может приносить прибыль;
- оно после приема должно быть амортизировано, т.е. его стоимость должна быть частично списана;
- переоценка не является обязательной процедурой, но ее провести можно;
- затраты на ремонт учтены на счетах расходов;
- средств списываются в случае, когда прибыль = 0, либо расходы больше доходов.
Одной из ключевых задач, стоящих перед компанией, является получение прибыли. Достигается это путем постоянного движения ресурсов компании, полученных из всех возможных источников. Подобное разнообразие требует наличия четких, структурированных правил для учета каждой операции. В связи с этим на основании закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ от всех организаций требуется надлежащим образом вести бухучет. В его основе лежит строгая фиксация каждого хозяйственно значимого действия в документах. Таким образом решается несколько задач:
- предоставление информации о состоянии дел в компании в понятном всем формате всем имеющим отношение к компании пользователям;
- контроль — строгое отслеживание всех фактов, способных повлиять на изменение объема имущества и обязательств компании, недопущение злоупотреблений, растрат;
- обратная связь — обеспечение всей управленческой системы компании сведениями, которые могут понадобиться работникам для эффективного взаимодействия в рамках достижения общих целей;
- анализ — возможность использовать накопленную информацию для исследования результатов работы организации и последующего планирования.
Базовой методикой, применяемой для ведения учета, служит двойная запись, принципы которой сформулированы в приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Двойная запись предполагает единовременное отнесение хозяйственного события на 2 счетах: по дебету одного и кредиту другого.
Выбытие оборудования может осуществляться как путем ликвидации, так и путем продажи.
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
01 Выбытие ОС | 01 | Списание первоначальной стоимости | 112 000 руб. | Акт ОС-3 |
02 | 01 Выбытие ОС | Списание начисленной амортизации | 34 000 руб. | Акт ОС-3 |
91_2 | 01 Выбытие ОС | Списание остаточной стоимости | 78 000 руб. | Акт ОС-3 |
62 | 91_1 | Начислена выручка | 84 000 руб. | Акт приема-передачи |
91_2 | 68 НДС | Начислен НДС от продажи | 12 814 руб. | Счет-фактура |
План счетов бухучета для предприятий, 2021
Переоценка может проводиться только в отношении средств, которые являются собственностью организации для определения реальной рыночной стоимости объектов ОС. За время использования ОС меняются цены на материалы, комплектующие, услуги по монтажу, и т.
Кроме того, на показатель именно рыночной стоимости воздействует фактор морального устаревания ОС. Например, рыночная стоимость станка, выпущенного два года назад, будет гораздо ниже его остаточной стоимости, если за это время были выпущены новые, более современные, модели.
Для проведения переоценки руководитель организации издает соответствующий приказ.
Для пересмотра стоимости объектов ОС необходимо, как минимум, проверить наличие этих объектов в действительности. Если ОС ранее не переоценивалось, пересчет стоимости производится на основании текущей стоимости. Для переоцененных ранее ОС берется восстановительная стоимость. Пересчитывается как первоначальная стоимость объекта, так и сумма амортизации.
При снижении стоимости ОС получаем уценку:
- Определяем степень износа: 200 000 руб./50 000 руб.= 25%;
- Рассчитываем новую сумму амортизации: 160 000 руб. * 25% = 40 000 руб.
Проводки по уценке ОС в бухучете:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
91.2 | 01 | Отражено уменьшение стоимости объекта (200 000-160 000) | 40 000 | Бухгалтерская справка |
02 | 91.1 | Отражено уменьшение начисленной амортизации (50 000 — 40 000) | 10 000 | Бухгалтерская справка |
Вот мы и подошли к первому важному вопросу, что такое “бухгалтерские счета”? Организация всегда имеет в собственности имущество и обязательства. Имущество, чаще говорят — актив, может быть совершенно разным, начиная от земельных участков и заканчивая товарным знаком и репутацией
Точно так же различны обязательства, или пассивы компании. Чтобы учитывать все многообразие, у нас есть счета бухгалтерского учета.