Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок предоставления ежегодных основных оплачиваемых отпусков». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. ТК РФ не ограничивает основания отзыва из отпуска, его периодичности. Отзыв возможен хоть каждый год.
На самом деле брать отпуск в мае крайне невыгодно. Дело в том, что из-за праздников рабочих дней в этом месяце гораздо меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в мае больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет.
Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК). Сказанное означает, что работник вправе требовать от работодателя предоставления ему отпуска в соответствии с графиком, а работодатель обязан предоставить работнику отпуск в указанное в графике время.
Наличие утвержденного в установленном порядке графика отпусков не освобождает работодателя от издания приказа о предоставлении отпуска конкретному работнику и не дает работнику право воспользоваться отпуском в отсутствие такого приказа.
Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника.
Работник должен получить письменное уведомление о предоставлении отдыха согласно графику, не позднее, чем за 2 недели до ухода в отпуск.
В ч. 2 ст. 121 ТК РФ перечислены периоды, которые не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск.
Документальное оформление ежегодного отпуска
В ч. 1 ст. 115 ТК РФ говорится о том, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем (с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации — при ее наличии), не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).
Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность.
При этом п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный) относит к такому грубому нарушению работником трудовых обязанностей, как прогул (см.
Помимо основных ежегодных оплачиваемых отпусков работников в график включаются дополнительные отпуска и отпуска, не использованные сотрудниками в текущем и предыдущих рабочих периодах. В соответствии с законодательством каждый работник имеет право на отдых, одной из разновидностей которого являются отпуска, предоставляемые работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Поэтому в начале отпускной поры нужно обязательно вспомнить особенности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Предоставление отпуска возможно и раньше, но только при согласии сторон. В последнем случае по общему правилу это право, а не обязанность работодателя.
Обязательность предоставления отпуска
В ч. 2 ст. 122 ТК РФ перечислены категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев работы в организации. К их числу отнесены: 1) женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; 2) работники в возрасте до восемнадцати лет; 3) работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
По соглашению сторон отпуск могут предоставить и ранее шести месяцев. А беременным и сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, отпуск должен быть предоставлен по их письменному заявлению и до истечения шестимесячного срока.
В соответствии с ч.9 ст.136 ТК РФ оплата отпуска должна быть произведена работодателем не позднее чем за три дня до его начала. Невыполнение работодателем данной обязанности позволяет работнику требовать от него перенесения времени начала отпуска с учетом нарушения сроков его оплаты. По согласованию между работодателем и работником в этом случае может быть определена другая дата начала отпуска.
При его составлении может учитываться мнение профсоюзного органа и предпочтения сотрудников, если есть возможность.
В соответствии с ч.9 ст.136 ТК РФ оплата отпуска должна быть произведена работодателем не позднее чем за три дня до его начала. Невыполнение работодателем данной обязанности позволяет работнику требовать от него перенесения времени начала отпуска с учетом нарушения сроков его оплаты. По согласованию между работодателем и работником в этом случае может быть определена другая дата начала отпуска.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Письменное оформление ухода сотрудника в отпуск должно содержать в себе: приказ о предоставлении отпуска, записку-расчет по отпускным начислениям и их выплату.
Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно.
В соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника но истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
На основании ст. 114 и 115 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотрудникам ежегодно. Женщины, находящиеся в положении, могут оформить отпуск перед выходом в декрет. В этом случае не имеет значения, сколько они отработали времени перед уходом в отпуск. То же самое касается и несовершеннолетних работников.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д.
Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…».
Работнику объяснили, что в силу ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому отправляться в отпуск нужно в периоды, которые в нем указаны.
В силу различных причин работники могут иметь неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. При этом за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.
Продолжительность оплачиваемого отпуска никак не ограничивается законодательством, работодатель вправе предоставлять количество дней отдыха по своему усмотрению.
Оплачиваемые отпуска предоставляются в календарном исчислении. Это означает, что выходные дни в него входят и не вычитаются из общего количества дней.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В ч. 1 ст. 115 ТК РФ говорится о том, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Закон запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Также не рекомендуется предоставлять отпуск по два-три дня, так как это искусственно удлиняет его, ведь если брать много раз выходные по два дня в середине недели, то выходные дни (календарные) будут исключены из 28 дней.
Перечень случаев продления или перенесения отпуска, предусмотренный ч. 1 ст. 124 ТК РФ, не является исчерпывающим: он может быть дополнен как трудовым законодательством, так и локальными нормативными правовыми актами. К примеру, в соответствии с ч. 3 ст. 186 ТК РФ при сдаче работником в период ежегодного отпуска крови и ее компонентов по его желанию ему предоставляется другой день отдыха.
Граждане, осуществляющие трудовую деятельность у работодателя, имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых. Отпуска предоставляются всем работникам, работающим по трудовым договорам. При наступлении временной нетрудоспособности работника уже в период пребывания в отпуске продолжительность отпуска по общему правилу продлевается на количество дней нетрудоспособности.
Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.
Рабочий год исчисляется с момента поступления работника на работу и потому индивидуален у каждого работника.
ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника.
При работе во вредных для здоровья условиях, отпуск может составлять до 35 дней, при ненормированном рабочем времени – до 31 дня. Работающим инвалидам предоставляется 30 календарных дней отпуска, а несовершеннолетним предоставляется 31 календарный день. Существует целый перечень работников, имеющих удлиненный ежегодный отпуск.
Трудовой кодекс и иные федеральные законы предоставляют отдельным категориям работников право на использование отпуска в удобное для них время. Их пожелания должны быть учтены при составлении графика отпусков. С этой целью целесообразно получить от таких работников заявление о предоставлении отпуска в конкретном месяце.
Названные 18 месяцев – это исключительно максимальный срок для использования отпуска в период трудовых взаимоотношений. Но данные полтора года никак не ограничивает регламентированный ст. 127 ТК РФ объем права увольняемого сотрудника на отпускные за неиспользованное законное время отдыха.