Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лимит расчетов корпоративной картой с поставщиками». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Деньги на карте принадлежат компании и находятся в ее распоряжении. Следовательно, обязанность отчитываться у сотрудника возникает только тогда, когда он расплатился картой или снял наличные в банкомате.
Двойное назначение. Корпоративные карты работник может использовать как для получения наличных денег, так и для безналичных расчетов.
Какую карту лучше завести — дебетовую или кредитную?
В рамках деятельности, можно расплачиваться ей через интернет-переводы, например, за рекламу в Яндексе. С помощью корпкарты можно оплатить любой представительский, командировочный расход, оплатить купленную канцелярию в магазине, сотовую связь и т.п.
КК требуется для осуществления операций обычной финансовой деятельности: закупка товаров, производственных запасов, ГСМ, оплата расходов и услуг, представительских расходов и т. д. Это современный способ предоставления денежных средств под отчет, альтернатива использованию чековой книжки.
И еще – если сотрудник расплачивается корпоративной картой, продавец обязан выдать ему кассовый чек. Это вытекает из ст. 1.1 и 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
При расчете банковской картой за товары нужно ли ИП в ООО соблюдать лимит расчетов 100 тыс. руб.? В данном случае карта приравнивается к наличным или безналичным расчетам?
Корпоративные карты: плюсы и минусы использования
В зависимости от типа карты клиент получит от банка скидки на обслуживание счета и бонусы за пользование картой.
Пунктом 4.4 Положения ЦБ РФ N 373-П предусмотрено, что для получения подотчетных сумм работник обязан оформить заявление. К нему должен приложить руку руководитель компании, указав сумму и срок, на который работнику выдаются деньги.
Если кассового чека нет, то это проблема: такие расходы небезопасно принимать к налоговому учету. Также в самом плохом варианте налоговая может сказать, что расходы не подтверждены, и начислить с таких сумм НДФЛ и взносы.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации «при расчете банковской картой ИП за товары в ООО» лимит расчетов 100 тыс. руб. не применяется, поскольку в данном случае расчеты картой относятся к безналичным расчетам.
Корпоративная карта: плюсы и минусы
Целевые расходы в рамках деятельности ИП не вызовут таких вопросов. А вот расходы на покупку автомобильных запчастей, если ИП занимается сантехникой, точно вызовут и, более того, могут навлечь на ИП налоговую проверку. Конечно, если транспорт у ИП на балансе и расходы идут на поддержку деятельности ИП, тогда можно учесть и их.
Чеки обязательно нужно брать — в идеале и кассовый, и товарный. Если кассовый по какой-то причине получить невозможно (например, касса сломалась, бывает), то хотя бы товарный. Но лучше оба. Для того чтобы определить, может организация произвести с помощью корпоративной дебетовой карты ту или иную операцию, необходимо убедиться в следующем.
Александр, да, вы можете так делать. Если мы поняли ваш вопрос правильно, то вы хотите иметь подтверждение того, что с принципалом вы рассчитались и ничего не должны — вы можете заплатить картой, получателя вы увидите в выписке.
А личная карта — она зачем?
Как следует из п. 1.5 Положения Банка России от 24.12.2004 N 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием» (далее — Положение), расчетная (дебетовая), кредитная и предоплаченная банковские карты являются электронным средством платежа, которое используется для совершения операций ее держателем в пределах расходного лимита.
В 2020 году также трендом стали виртуальные карты. Банки выдают их быстрее, чем обычные, и клиент может пользоваться такой картой сразу — без ожидания и визита в офис.
На национальном правовом интернет-портале Республики Беларусь опубликован Закон об изменении НК от 29.12.2020 N 72-З (далее — Закон).
В 2020 году также трендом стали виртуальные карты. Банки выдают их быстрее, чем обычные, и клиент может пользоваться такой картой сразу — без ожидания и визита в офис.
На национальном правовом интернет-портале Республики Беларусь опубликован Закон об изменении НК от 29.12.2020 N 72-З (далее — Закон).
Развитие банковских технологий привело к созданию удобного платежного бизнес-инструмента — корпоративных карт. Компании должны вести бухучет всех операций, включая транзакции, проводимые через пластик. Рассмотрим особенности учета бизнес карт.
Еще одна задача этих расходов — это увеличение прибыли. Все что не приносит прибыль прямо или косвенно, сразу убираем из расходов к учету.
Но вот сотрудник снял деньги с КК или рассчитался ею. В этот момент ушедшие с карты деньги поступают ему под отчет, и впоследствии он должен будет за них держать ответ. Схема стандартная – в бухгалтерию сдается авансовый отчет, сопровождаемый оправдательными бумагами (накладными, билетами, счетами гостиниц и т. д.).
Выпускает корпоративную карту банк, где у клиента есть расчетный счет или где клиент планирует его открыть под карту.
Правила расходования средств с карты зависят от формы собственности и выбранной системы налогообложения. Корпоративная карта — универсальное средство расчетов, альтернатива чековой книжки. Карта может быть выпущена к специальному карточному счету либо к расчетному счету компании.
В первом случае ответ — да, конечно. Во втором — технически тоже возможно, но с точки зрения учёта это не очень правильно и есть много нюансов. Про какую ситуацию говорим?
Это привычная всем банковская карта, только привязанная к расчётному счёту ИП или юридического лица. С помощью неё можно оплачивать все необходимые для бизнеса товары и услуги, снимать наличные и пополнять баланс. Для тех, у кого много мелких трат, это наиболее подходящий вариант.
Бизнес-карты бывают дебетовые и кредитные. С первым типом вы используете деньги компании, со вторым — заёмные банковские средства с установленным лимитом. Ещё есть дебетовые с овердрафтом — в этом случае вы можете частично использовать средства банка. Также можно заказать именные и неименные карты (с именем владельца и без).
Корпоративная карта — бухгалтерский учет по ней связан с некоторыми нюансами, вызывающими вопросы у бухгалтеров, впервые сталкивающихся с этим финансовым инструментом.
Из цепочки документооборота исключаются расходные кассовые ордера, которые обязательно нужно оформлять при выдаче подотчетных сумм наличными (п. 4.1 Положения ЦБ РФ N 373-П).
Законом «О внесении изменений…» от 02.04.2014 № 52-ФЗ с мая 2014 года отменена обязанность налогоплательщиков представлять в налоговые органы сведения об открытии (закрытии) счетов в банках.
Если нужно отправить сотрудника в командировку, достаточно вручить ему бизнес-карту с установленным лимитом. Сотрудник сможет оплатить транспорт, номера в отелях, еду и другие представительские расходы, а также снять наличные в валюте по внутреннему курсу банка, если командировка заграничная.
Вместо отдельного акта, можно включить правила по корпоративным картам в другие локальные документы, например, в положения по предприятию о регулировании оплаты командировок, выдачи денег в подотчет, сдачу авансовых отчетов.
Корпоративные карты все популярнее. Но они специфичны, отсюда и свои «подводные камни». Какие документы требуют особого внимания? Как быть, если деньги с карты ушли не по назначению? Как «не попасть» на налоги и взносы, избежать штрафов и блокировки счета? Ответы есть, главное – не упустить детали.
После выбора корпоративных карт и заключения соглашения с банком, необходимо разработать локальные акты компании, регулирующие бухгалтерский учет корпоративных карт и контроль за деньгами.
Урегулирования возможных претензий налоговых органов по порядку отражения израсходованных средств по корпоративным картам в бухгалтерском учете.
Разумеется, подобная претензия имеет под собой достаточно слабые основания, ведь фактически деньги в кассу предприятия не попадали.
В разных банках разные тарифы на обслуживание таких карт, не забывайте об этом, когда открываете счёт. Обязательно уточняйте про комиссии, которые будут идти в банк за переводы по корпоративной карте и снятие наличных. Опять же, не все карты поддерживают снятие.
Деньги на расчетном счете принадлежат ИП, и тратить их можно как на личные нужды, так и для предпринимательской деятельности.
Какие документы нужно собирать?
Все расходы, связанные с картами (на выпуск, обслуживание и др.), уменьшают облагаемую прибыль фирмы (подп. 25 п. 1 ст. 264, подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ). Так же считают и судьи (постановления ФАС Московского округа от 24.02.2010 № КА-А40/450-10-1,2, ФАС Уральского округа от 29.10.2009 № Ф09-8382/09-С3).
По дебетовой карточке сотрудник расходует средства в пределах сумм, имеющихся на счете в банке. Возможен банковский договор с овердрафтом — кредитом, выдаваемым при недостатке или отсутствии средств на счете. Кредитка предполагает расходование заемных средств, предоставляемых банком в пределах лимитов, установленных договором. Как их оформить и получить в банке, расскажем в статье. Выдавать деньги под отчет можно разными способами.