Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила Ведения Трудовых Книжек В Рф 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Согласно Федеральному закону от 16.12.2019 г. № 439 у руководства любой компании есть обязанность оформлять такие документы в электронном виде. Такой переход будет выполняться на протяжении всего года, поэтому наряду с электронными будут использоваться и старые бумажные в зависимости от того, какой вариант заполнения выберет сотрудник.
Организациям самостоятельно предлагается обеспечить себе техническую подготовку, чтобы с января 2020 года передавать в ПФ сведения о сотрудниках в электронном виде.
Электронные трудовые книжки. Понятная инструкция, что вам делать в 2020-м
Каждая запись имеет свой последовательный номер, нарушение последовательности считается ошибкой и необходимо вносить изменения.
Конечно, многих работников (особенно людей старшего поколения) интересует судьба нынешних (бумажных) трудовых книжек. Если работник хочет сохранить свою бумажную трудовую книжку, работодатель не вправе ему отказать. Для этого работник должен будет до конца 2020 года подать письменное заявление работодателю.
Должен ли работодатель сначала оформить трудовую на бумаге, если сотрудник при приеме на работу решил выбрать ЭТК, или можно сразу оформлять на него электронные сведения, минуя «бумажную» стадию?
Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: всегда ли нужен заверенный документ, у кого получить заверенную копию?
Какие сведения надо вносить в трудовую книжку
Если у сотрудника была ранее оформлена бумажная версия документа, он сможет ее сохранить, написав соответствующее заявление работодателю. В этом случае бухгалтерия будет вести две книги — электронную и бумажную, внося в них сведения параллельно.
В 2020 г. начался переход на ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронной форме. В связи с этим все работодатели должны были не позднее 31 октября 2020 г. уведомить работников о праве выбора способа ведения трудовой книжки: на бумаге или в электронном виде.
Порядку ведения трудовых книжек посвящена упомянутая выше Инструкция, содержащая нормы по ведению трудовых книжек.
Правила ведения и хранения трудовых книжек
Не позднее 7 дней после начала трудовой деятельности, при этом трудовая заводится на каждого работника, который проработал свыше пяти дней.
Если же у нового сотрудника бумажная трудовая книжка, то нужно в обычном порядке сделать в ней запись о приеме на работу и одновременно подать на него в ПФР форму СЗВ-ТД. Уведомлять его о праве выбора способа ведения трудовой книжки не надо, поскольку срок для такого уведомления истек 31 октября 2020 г.
Если компания нарушит правила ведения трудовых книжек, ее привлекут к административной ответственности. В связи с переходом на электронные трудовые контроль ПФР за соблюдением норм трудового законодательства будет усилен.
У тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.
Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году
Приходно-расходная книга по учету бланков ведется бухгалтерией организации, и в ней отражаются все операции получения и расходования бланков трудовой книжки (вкладыша в нее) с указанием серии и номера бланка.
Электронные трудовые книжки с 2020 года – новая реальность, которая уже закреплена в законе. Как правильно перейти на ведение электронных трудовых книжек? Как вообще сделать такой переход работодателю и работнику? Нужно ли готовить какое то уведомление о переходе на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года?
Если необходимо исправить (изменить) данные в книжке, это также осуществляется по определенным правилам. Персональные или личные данные аккуратно зачеркиваются черточкой, а рядом с ними пишется измененная информация. Для подтверждения внесенных данных нужно на обложке, а именно на обратной ее стороне, указать название документа, из которого взята информация.
С 2020 года все работодатели должны будут перейти с бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Причем это касается всех работодателей – компаний и ИП. Также для них появился новый отчет в ПФР.
Если необходимо исправить (изменить) данные в книжке, это также осуществляется по определенным правилам. Персональные или личные данные аккуратно зачеркиваются черточкой, а рядом с ними пишется измененная информация. Для подтверждения внесенных данных нужно на обложке, а именно на обратной ее стороне, указать название документа, из которого взята информация.
В 2000-м году с отличием закончил Московскую государственную юридическую академию по специализации «Налоги и налогообложение».\n\r\n\r\n\nС 2000 по 2005 годы работал в газете «Учет.Налоги.Право», где прошел путь от редактора-эксперта до заместителя главного редактора.
Исходя из положений законодательства, в 2020 году обойтись без оформления бумажной трудовой впервые устраивающемуся на работу гражданину не получится. Объясним, почему.
Со всеми записями работника необходимо знакомить под подпись в личной карточке, где записи дублируются. В трудовой работник ставит свою подпись только при увольнении.
Но в 2020 году на таких сотрудников все еще заводят обычные трудовые на бумажном бланке, и отказать в этом работодатель не вправе.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Как перейти на использование электронных трудовых книжек
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
До конца 2020 года сотрудник должен сообщить вам о решении сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее. Хороший вариант – подготовить шаблоны уведомлений и разослать их работникам вместе с уведомлением из Шага 1. Всего возможно два варианта заявления:
- заявление о сохранении бумажной трудовой книжки;
- заявление об отказе от бумажной трудовой книжки.
В соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2020 года работодатели получили право оформления трудовых книжек работников в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Во-первых, электронную книжку невозможно потерять.
Для перехода на электронные трудовые книжки работодатель должен совершить ряд действий и внести изменения в некоторые локальные документы. Рассмотрим эти действия более подробно.
Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
Сведения о сотруднике должны вноситься работодателями начиная с 01.01.2020 каждый месяц не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.
Правила выдачи копий трудовых книжек
Сразу скажем, что в 2020 году трудовые книжки в бумажном виде останутся, но вместе с бумажным вариантом надо будет вести электронный. Данные, которые все будут вести в электронном виде – сведения о трудовой деятельности работника.
Получается, что работодатель «по совместительству» не вправе уведомить сотрудника о выборе между бумажной книжкой и ее электронным вариантом. При этом Закон № 439-ФЗ не обязывает направлять уведомления без данной информации.\n\r\n\r\n\nПоэтому мы считаем, что извещать внешних совместителей не нужно.
В Инструкции регламентируются все возможные этапы заполнения этого документа, начиная с того, как правильно вносить сведения о работнике (на титульном листе), записи о работе и переводах, награждениях и поощрениях, увольнении, признании записи недействительной, и заканчивая вопросами оформления дубликата.
А значит, направить уведомления нужно и тем, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Адресатами уведомления будут также надомники, сезонные, временные сотрудники и т.п. Известить нужно работников всех подразделений, представительств и филиалов. Наконец, не забывайте, что руководитель организации в большинстве случаев также является ее работником.
Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году
При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Запись об этом должна быть внесена в течение 5 дней после выхода нового сотрудника на работу. Если гражданин трудоустраивается впервые, то бланк ему должен выдать наниматель.
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
В частности, о том, каким должно быть оформление трудовой книжки впервые, если на свою первую работу человек устраивается в 2020 году.
Именно эти сведения мы будем называть в дальнейшем «электронная трудовая книжка» или сокращенно «ЭТК».\n\r\n\r\n\n\n\r\n\r\n\nСогласно нормам Закона № 439-ФЗ, процесс отказа от ведения бумажных трудовых книжек займет как минимум год. И хотя законодатели привели достаточно подробный алгоритм, которого должны придерживаться работодатели и работники, неясности все равно остаются. Важно не забыть и о тех, кто “де-факто” не находится в офисе – находящиеся в декрете, сотрудники в отпусках за свой счет. Извещать подрядчиков-физлиц о новых правилах не нужно. Они работают по гражданско-правовому договору и трудовые книжки на них не ведутся.