Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление об освобождении арендуемого помещения образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Расторжение договора аренды (ДА) является обычным явлением. Причин такого шага может быть множество. Инициатором разрыва соглашения может быть любая сторона.
Вот общие рекомендации для составления уведомления:
- Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
- В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
- При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
- Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
- Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
- В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
- Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
- Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.
Письмо об освобождении арендуемого помещения
Пунктом 3.6 вышеуказанного договора предусмотрено преимущественное право Арендатора на заключение нового договора на тех же условиях и на тот же срок.
В соответствии со ст. 610 Гражданского кодекса РФ договор аренды заключается на определенный срок. Согласно ст. 622 ГК РФ при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором он его получил.
Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.
Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.
Не смотря на экономический кризис, недвижимость в нашей стране продолжает оставаться очень дорогим удовольствием.
Нюансы и подводные камни процедуры
Если вторая сторона добровольно освобождает помещение и подписывает акт приёма-передачи – дело закончено, и никакие отношения их больше не связывают. Если же нет – наступает момент для обращения уже в суд.
Нежилые объекты арендуются нанимателями под магазины, склады, офисы и другое. Условия и сроки обговариваются в договоре аренды, однако они не всегда добросовестно исполняются, и появляются причины для выселения арендатора. Добиться освобождения помещения можно без суда, при обоюдном согласии на расторжение сделки, или через суд, если наниматель отказывается съезжать.
В первом варианте, если участники сделки договорились, досрочное прекращение сотрудничества никаких проблем не вызовет. Для этого понадобиться всего лишь составить дополнительное соглашение о прекращении арендных отношений и подписать его участниками сделки.
В случае, если в расторжении договора участвуют представители сторон, то их полномочия должны быть подтверждены соответствующими документами. В подавляющем большинстве случаев, таким документом является доверенность. Она может быть оформлена как в нотариальном порядке, так и в простой письменной форме (если доверитель юридическое лицо).
Воркута, ул. Власинская, 15, в связи с истечением срока действия договора без заключения нового соглашения. Прошу подписать Акт сверки взаиморасчетов, а передать арендованное имущество в надлежащем состоянии по Акту приема-передачи.
Между заявителем (арендатором) и Вами (арендодателем) «___» ________ (месяц) 20__ г. был заключен договор аренды помещения сроком на _____ месяцев с ежемесячным платежом в размере ___________ (__________) рублей.
Кроме перечисленных ситуаций, может быть множество других, требующих реагирования одного из участников сделки на несоблюдение условий аренды контрагентом.
Рад Вас приветствовать. Вкратце о себе: несмотря на свою молодость, имею колоссальный опыт работы в уголовной и гражданской сфере. Про таких как я говорят — «многопрофильный юрист». Мой конек — взыскание долгов предприятий.
В некоторых случаях, учитывая малые обороты собственных средств, для малого бизнеса приобретение нежилых помещений вообще не рентабельно.
Статья 22 ЖК содержит перечень оснований, которые регламентируют перевод помещений из статуса жилого в нежилой.
Таким образом, взаимоотношения между участниками арендного соглашения, могут быть прекращены в одностороннем порядке любой стороной, при наличии существенных оснований.
Единственный признак принадлежности помещения к нежилому фонду, который можно упомянуть при его характеристике, это связь с участком земли, на котором он расположен.
Данный список можно расширить до бесконечности. При этом, арендатор может ссылаться, как на условия оформленного соглашения, так и на законодательные нормы РФ.
За нарушение установленных сроков направления названного уведомления с арендатора могут быть взысканы убытки (например, постановление ФАС ВВО от 30.04.2013 по делу № А79-6999/2012).
Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.
В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке.
Если сторона по договору, заключенному на неопределенный срок, намеревается осуществить односторонний отказ от исполнения ДАр, она обязана уведомить других участников соглашения об этом не менее чем за 1 месяц, а при аренде недвижимости — за 3 месяца, если другой срок не регламентирован законом или договором (п. 2 ст. 610 ч. 2 ГК РФ).
В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.
Освобождение нежилого помещения: образец уведомления о требовании арендатору покинуть площадь, а также как выселить съемщика без суда?
До тех пор, пока это не сделано, сторона договора аренды не считается исполнившей свои обязанности. Следовательно, даже если арендатор очистил помещение, но уклоняется от подписания акта – он может считаться занимающим объект. Особенно это актуально для долгосрочной аренде, подлежащей госрегистрации в ЕГРН, где без акта часто не удаётся погасить запись в реестре о том, что объект арендован.
Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.
Приостановка деятельности моей компании вызвана императивными действиями государственных органов в целях предотвращения распространения пандемии коронавируса.
Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.
Гражданский кодекс, к примеру, не выделяет нежилую недвижимость как самостоятельный объект. Арбитражная практика в сфере оборота нежилой недвижимости в разных регионах также неоднородна.
При бессрочном контракте каждая их сторон вправе отказаться от обязательств, предупредив вторую за три месяца (разрешено предусмотреть и иной срок предупреждения).
В любом случае следует попробовать сперва решить проблему по обоюдному согласию, прежде чем перейти к судебной процедуре.
Если бланк не согласован заранее, используйте образец уведомления о досрочном расторжении договора аренды, подготовленный в произвольной письменной форме.
Пример уведомления о прекращении аренды
Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором.
В нормах Кодекса установлено, что взаимоотношения между арендатором и арендодателем по поводу временного владения и использования вещи оформляются в письменном виде как на определенный, так и на неопределенный срок.
Для ускорения процесса, можно направить телеграмму с уведомлением о вручении, в которой изложить информацию об уведомлении о расторжении договора аренды и всех вытекающих из этого последствий.
Названные документы могут быть переданы заинтересованной стороной — инициатором следующими способами:
- Вручение уведомления лично под расписку руководителю организации либо иному ответственному сотруднику с проставлением его должности, фамилии и инициалов, даты вручения. При передаче документа через канцелярию или секретаря следует также зафиксировать входящий номер.
- Направление по почте заказным письмом с извещением о вручении и описью вложения на юридический или иной согласованный при заключении договора адрес контрагента.
Для чего нужно уведомление о прекращении аренды? Казалось бы, договор аренды не исполняется – можно сразу обращаться в суд. Или срок аренды истек – имущество должно быть возвращено собственнику (законному владельцу). Зачем составлять какое-то уведомление о прекращении аренды и тратить на это свое время?
По аналогии можно сделать вывод и о том, что требование о том, чтобы арендатор добровольно освободил помещение по прекратившему действие договору аренды, тоже должно быть выражено в письменной форме. Однако никаких дополнительных требований законодательство не содержит.
Письмо о расторжении договора аренды
Вручение уведомления важно в процессуальном плане. В случае судебных разбирательств, данный документ будет свидетельствовать о надлежащем уведомлении пользователя о позиции собственника помещений.
Образец уведомления о расторжении договора аренды арендатором (арендодателем) должен содержать следующую информацию:
- наименование документа;
- полные реквизиты арендодателя (для физлица указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, дата рождения, дата регистрации, для организации — полное наименование с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОГРН, дата и место регистрации, юридический адрес, фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, его данные как физлица, наименование и реквизиты документа, на основании которого он реализует свои полномочия);
- аналогичные данные арендатора;
- реквизиты ДАр (номер, место и дата составления);
- указание пункта договора или конкретной нормы закона, позволяющих досрочно расторгнуть данный ДАр в сложившихся обстоятельствах (в соответствии с ними необходимо описать обстоятельства, послужившие причиной принятия решения о досрочном расторжении соглашения; в качестве подтверждения таких обстоятельств может быть приложена соответствующая документация);
- указание даты расторжения договора или срока, по истечении которого договор считается расторгнутым;
- дата составления, подпись уполномоченного лица инициирующей расторжение стороны с расшифровкой.
Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:
- Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
- Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
- При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.