Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата заработной платы раньше установленного срока». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.
Видеоновости об изменениях законодательства, записи самых полезных профессиональных мероприятий компании «ЭЛКОД», видеокурс мини-лекций по самым востребованным тематикам.
Электронная площадка, где размещаются все корпоративные журналы, книги и другие полезные материалы, подготовленные специалистами компании «ЭЛКОД».
Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2020 и 2021 году
Стимулирующие выплаты, в частности, премии, являются одной из составляющих зарплаты и выплачиваются за более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и другие). Начисляются они за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после оценки показателей.
Например, в положении о премировании можно указать конкретную дату выплаты или предусмотреть, что премия по итогам месяца выплачивается в месяце, следующем за отчетным, а по итогам работы за год — в марте следующего года. При этом требования ст. 136 ТК РФ в этом случае нарушены не будут.
Перед введением Президентом нерабочих дней у нас в компании в связи с кризисом со многими работниками были подписаны соглашения (дополнительные соглашения к трудовым договорам) об установлении неполного рабочего времени с пропорциональной оплатой.
Сохраняется ли с 12 мая зарплата работникам тех организаций, которым губернатор не разрешил выйти на работу (приостановление деятельности)?
Как заключили эксперты, промежуток между выплатами заработной платы не должен превышать полмесяца, то есть 14-16 календарных дней в зависимости от продолжительности того или иного месяца.
Может ли работодатель выдать зарплату досрочно
В то же время выплата заработной платы по Трудовому кодексу по периодичности ограничена только тем, что оплата труда должна производиться не реже 2 раз. Если вы хотите выплачивать зарплату чаще, например, каждую неделю, вы вправе это сделать (см. письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).
Подробное описание изменений в законодательстве, актуальные новшества, связанные с налогами и бухгалтерским учетом в удобном формате.
В ведомстве пришли к объективному выводу, что если сроки один раз будут смещены в сторону ускорения выплат, это придется делать и в последующем. Например, на предприятии установлено перечисление заработной платы 15 числа каждого месяца и аванса – 30 числа каждого месяца. В этом случае пятнадцатидневный интервал соблюден.
Нарушение законодательства о труде влечет за собой возникновение административной ответственности за это как у ответственного лица, принимающего решение, идущее вразрез с нормами ТК РФ, так и у работодателя.
Когда зарплату нужно выплатить раньше
Датой фактического получения зарплаты в целях НК РФ считается последний день месяца, за который она начислена. Следовательно, в этот день рассчитывается и сумма налога, которую компания должна будет перевести в бюджет. Это означает, что до конца месяца доход не может считаться полученным, а налог — исчисленным.
В рассмотренном выше случае это может быть любой день с 28 числа предыдущего по 14 число текущего месяца. Например, на предприятии может дополнительно вводиться третий день выплат, назначенный на 7-8 число. Тем самым устраняется промежуток в 17-18 дней между перечислением денег персоналу.
При этом должно соблюдаться основное условие, не допускающее больше пятнадцатидневного интервала. Сроки выплат устанавливаются положениями внутреннего трудового распорядка.
Аналогично небезопасна формулировка «зарплата выдается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца».
Сроки выплаты заработной платы в 2020 — 2021 годах
В отношении сроков для ее выдачи действует ряд законодательно установленных правил, распространяющихся на всех работодателей (ст. 136 ТК РФ):
- Производить выплату зарплаты необходимо не реже 2-х раз в месяц по истечении каждой половины этого периода. При этом срок платежа, осуществляемого после завершения месяца, не должен иметь дату, более позднюю чем 15 число следующего за ним месяца.
- Определить конкретные даты каждой из 2-х выплат должен работодатель, закрепив их в своем внутреннем нормативном акте.
- Смещение установленной внутренним нормативным документом даты на более раннее число является но только возможным, но и обязательным требованием, но лишь в ситуации, когда установленная у работодателя дата очередной выплаты попадает на выходной.
Следовательно, формально, выплата заработной платы в иные, более ранние даты, чем установлено, подпадает под нарушение оплаты труда (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может быть расценено как нарушение трудового законодательства по КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
По общему порядку начисления персонал получает деньги за свой труд в два этапа – аванс и основная часть. Нормы трудового законодательства (ст.136 ТК РФ) обязывают работодателя не превышать 15 дней между этими выплатами. Учитывая разницу в количестве дней в разных месяцах (28-31), допускается увеличение этого срока на один день.
Чтобы избежать претензий можно выдать деньги тремя частями. То есть заранее, как просит работник, и в обычные даты. При этом выплаты 20 числа и на день расчета за месяц могут быть меньше с учетом суммы, которую выдали раньше срока.
Регулярность и своевременность заработных плат – это та сфера, на которую обратил внимание Законодатель в 2016 году, изменив требования к выплатам. Так, с октября он ограничил работодателей в сроках и условиях расчета с персоналом. Изменения вступили в силу на основании нормативно-правового акта от 3 июня 2016 года (закон № 272-ФЗ).
Порядок выплаты заработной платы сотрудникам содержится в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Зарплата сотрудникам, согласно положениям указанной статьи, подлежит выплате не реже раза в полмесяца.
Рассматривалась ситуация, когда за совмещение должностей работодатель устанавливает работнику доплату в размере 50% не от оклада по совмещаемой должности, а от оклада по основной должности работника. В итоге разные работники, совмещая одну и ту же должность, получали за это разного размера доплаты. Ведь свои оклады у них были разные, а доплата рассчитывалась от их оклада.
Указами Президента для нас объявлены нерабочие дни с 30.03.2020 по 30.04.2020. Губернатор на работу нас тоже не вывел.
Исходя из этого, если компания выдаст зарплату за декабрь в последний день года, то проблем не возникнет. Налог нужно будет удержать при выплате денег, то есть 31 декабря, а перечислить его в бюджет в первый рабочий день следующего года, то есть 9 января.
У уборщицы зарплата — это оклад в размере МРОТ. Но после вычета налога на руки она получает меньше МРОТ. Это законно?
ТК РФ устанавливает базовые правила выплаты заработной платы. Зарплата выдается не реже, чем два раза в месяц. Даты выплаты фиксируется в положении о зарплате или другом локальном документе (правилах трудового распорядка, трудовом договоре). Первая часть зарплаты выплачивается из фактически отработанного за первую половину месяца времени.
Безопасные способы помощи работнику
Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату следует перечислить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Сеть деловых коммуникаций. Объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе.
Правильный вариант: зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа, а за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца.
При этом срок выдачи зарплаты фиксировать в трудовом договоре необязательно. Достаточно зафиксировать график выплат в правилах внутреннего распорядка, с которыми под роспись ознакамливается каждый сотрудник.
Штрафы за задержку выплаты заработной платы
Поэтому получается, что если вы делаете выплаты за первую половину месяца согласно фактически отработанному времени, но без учета удержаний из з/п, то зарплата за вторую половину месяца будет меньше, т. к. при расчете нужно будет учесть удержания с зарплаты за весь месяц.
Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.
Конкретные даты законом не установлены, поскольку их должен определить работодатель в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Тем не менее, точная дата должна определяться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.
Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.
Премию можно платить в любые сроки
Лучше платите зарплату не реже чем каждые полмесяца (статья 136 ТК РФ). Проверяющие вправе оштрафовать работодателя за первое нарушение на сумму до 50 000 руб. Руководителю как должностному лицу грозит штраф до 20 000 руб. За повторное нарушение штрафы больше, а директора могут дисквалифицировать.
Согласно судебной практике, досрочная выплата зарплаты не признается нарушением, если она была выплачена на основании заявления сотрудника. Но подобное заявление работника не является однозначным основанием для досрочной выплаты заработка.
При использовании последнего способа необходимо не только выполнить все указанные для его применения условия, но и учесть возможность возникновения ситуации, когда работник не сможет затем отработать выданные ему в качестве аванса деньги и взыскать их у него будет достаточно сложно.
Согласно определению Конституционного суда РФ от 2008 года №344-О-О, норма Трудового кодекса по ч. 6 ст. 136 направлена на обеспечение регулярности выплат.
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР.
Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).
При этом если компания готова отстаивать свою позицию в суде, то есть шанс выиграть спор (решения Саратовского областного суда от 22.09.2016 № 21-667/2016, Новосибирского областного суда от 27.09.2016 № 7-909/2016).
Максимально допустимый промежуток времени, в течение которого обязанности работодателя по выплате зарплаты должны быть исполнены, не должен превышать 15 календарных дней после окончания периода начисления. А аванс должен быть выплачен в текущем месяце. При соблюдении этого условия досрочная выплата зарплаты нарушением считаться не будет. Тем более что это не ущемляет права сотрудника.
Отклонение от установленных внутренним нормативным документом дат выплаты зарплаты, выраженное в смещении их на более ранние числа, допускается только для ситуаций совпадения дней выдачи с выходными.
При этом на основании анализа ч. 6 ст. 136 ТК можно сделать вывод, что выплата заработка до предусмотренных договором сроков может привести к нарушению установленного законом порядка выплаты. Это связано с тем, что в результате досрочной выплаты временной период между выплатами по зарплате может превысить полмесяца.
Предусмотрены и другие санкции за нарушение сроков выплаты заработной платы. За дни, когда превысили промежуток в полмесяца между выплатами аванса и окончательного расчета по зарплате, сотруднику положена компенсация (ст. 236 ТК).