Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приемки выполненных работ кто готовит юрист или бухгалтер». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Правильно составленный и подписанный документ исключает вероятность появление необоснованных претензий, и поможет установить истину в ходе судебного разбирательства.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора).
Акт сдачи-приемки выполненных работ: его важность и особенности
Обычно такой документ, кроме отчетной функции может выполнить защитную роль в судебном органе и других правовых структурах, в случае невыполнения одной из сторон взятых обязательств. В процессе таких разбирательств важна каждая мелочь.
Исправление ошибок в первичке: ФНС вводит новые правила». Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте. Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ Когда применяется форма КС-2 Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве.
Акт приемки выполненных работ — важный документ, оформлением которого подтверждают сдачу-прием произведенной работы. Кроме прочего, документ содержит информацию о ее стоимости и нередко играет большую роль в защите прав сторон во время судебного разбирательства.
Документы бухгалтерского учета
При самостоятельной разработке бланка необходимо руководствоваться требованиями, выдвигаемыми к первичной документации.
Его оформление необходимо во всех случаях, когда производится передача выполненных по договору объектов от исполнителя к заказчику.
Большая часть ответственности за соответствие документа закону и интересам компании лежит на них. Но бухгалтер не может устраниться от участия в разработке разделов, затрагивающих учет и налоги. Я имею в виду приемку товаров, работ или услуг, порядок расчетов, документооборот, анализ налоговых последствий и рисков.
И это вполне понятно, поскольку данная тема волнует все УК. Большинство вопросов касается порядка и сроков составления и подписания данных актов между УК и председателем совета дома либо уполномоченным ОСС представителем от собственников помещений в МКД.
Акт приемки выполненных работ как доказательство в строительном споре
По договору подряда мы изготовили и поставили резервуар, подписан УПД но акт выполненных работ не подписан и задним числом его не хотят подписывать. Могут ли они выставить пени за просрочку приемки товара и хранение данного резервуара. Неустойка по договору предусмотрена за нарушение сроков изготовления и поставки товара.
Для бухгалтерии отсутствие акта выполненных работ практически по любому договору – катастрофа. В то же, время юристам хорошо известно, что гражданское законодательство требует составлять акты в единичных случаях. Стоит ли разубеждать счетных работников в необходимости актов?
А вообще, юристам нужно особенно прислушиваться к бухгалтеру, когда те или иные условия договора могут повлиять на налогообложение. Нужно постоянно отдавать себе отчет в том, что договор может содержать условия расчетов, выполнив которые компании придется значительно переплатить налоги.
Именно благодаря тому, что для торговых операций предусмотрены унифицированные формы первичных документов, в большинстве случаев бухгалтерии оказывается достаточно накладной. Исключения могут быть, например, когда данные поставщика и покупателя по качеству и количеству товаров разойдутся. В этом случае нужно составить акт по форме № ТОРГ-2 (ТОРГ-3 для импортных товаров).
Документ разделяют на две части — вводную и основную. В первой должно быть отображено на каком основании составляется документ, а во второй — проводится описание исполненных работ со всеми необходимыми подробностями.
Акт выполненных работ относится к первичным документам учёта. После его подписи через какое-то время он передается в бухгалтерию — она-то и должна сделать расчёт с исполнителем. И вот тут могут возникнуть проблемы. Бухгалтеру важно, чтобы к сделке, акту и взаиморасчётам не придралась налоговая инспекция.
Думаю, по-настоящему грамотный юрист не должен ограничиваться знанием лишь гражданского права. Но хочу обратить внимание: налоговая оплошность чревата лишь суммой налога, пенями и штрафом. Ценой же гражданско-правового промаха может стать вся выручка, а то и потеря целого бизнеса. Хотелось бы, чтобы бухгалтеры это тоже понимали.
К сожалению, заказчик может воспользоваться ситуацией и тянуть время. Чтобы быстрее получить оплату, всегда интересуйтесь причиной задержки взаиморасчёта.
А настоящее благо для компании — слаженная работа ее подразделений… Надо, чтобы все адекватно воспринимали новую информацию.
Иначе он рискует возложить на себя просрочку исполнения сроков, указанных в договоре и понести гражданско-правовую ответственность в виде неустойки за просрочку исполнения.
Кто должен делать акт выполненных работ
Такое условие может быть изложено так: «В подтверждение факта выполнения работ стороны составляют акт о выполнении работ по форме, согласованной в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора».
Один экземпляр остается у исполнителя, а другой отдается заказчику. Оба акта должны быть подписаны, а подпись заверена печатью, если таковая имеется у сторон.
Вот почему важно научится правильно составлять акт о приемке работ по форме КС-2, поскольку это позволит избежать претензий со стороны государственных контролирующих и проверяющих органов.
Но, как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев данный пункт в договоре управления МКД не прописывается, из-за чего впоследствии возникают различные спорные ситуации.
Для бухгалтерии отсутствие акта выполненных работ практически по любому договору — катастрофа. В то же, время юристам хорошо известно, что гражданское законодательство требует составлять акты в единичных случаях. Стоит ли разубеждать счетных работников в необходимости актов? Случаи, когда гражданское законодательство требует составить акт об исполнении договора можно пересчитать по пальцам.
Отсюда вытекает разумное желание предпринимателя свести к минимуму число документов. А бывают и ситуации, когда составить документ вроде бы и нужно, но нет такой возможности. Поэтому у организаций и ИП, которые оказывают услуги, один из самых частых вопросов — обязателен ли акт оказанных услуг?
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
Именно поэтому коллеги по юридическому цеху искренне недоумевают, когда бухгалтерия в дополнение почти к любому договору требует обязательно оформить акт (передачи имущества, выполненных работ, оказанных услуг). Мол, без этого документа нет оснований для учета хозяйственной операции. Бухгалтеры особенно непреклонны, когда речь заходит об услугах (аудиторских, консультационных и т.п.).
Другое дело работы или услуги. Общих унифицированных форм для этих видов операций не предусмотрено. Существуют лишь отдельные формы для конкретных ситуаций.
Кто в ответе за договор — бухгалтер или юрист?
Для исключения взаимных претензий после выполнения поставленных задач, а также уменьшения вероятности обмана к нулю, должна оформляться бумага, указывающая на факт выполнения всех условий соглашения. Его название может быть разнообразным.
Исходя из постановлений ГК РФ, подрядчик и заказчик должны совместно осмотреть принятый к исполнению объект. В случае наличия различных недочетов, изъянов и других несоответствий в принимаемой работе, заказчик должен сообщить об этом исполнителю.
Законодательная база нашего государства не запрещает передавать право подписи другим сотрудникам. Наоборот нормами закрепляются такие действия. Ведь в случае запрета директору пришлось бы круглые сутки находиться в своем кабинете. Таким образом, это право передается уполномоченным сотрудникам.
Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.
Если , например , работы ( услуги) в соответствии с условием заключенного договора выполнены в декабре отчетного года , а акт оформлен ( датирован) только в январе следующего года , то расходы на оплату выполненных работ ( оказанных услуг) должны быть отнесены в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль за декабрь отчетного года.
Но контроль собственников за выполнением обязательств УК по договору управления не имеет ничего общего с приёмкой выполненных работ. Это следует помнить и управляющей организации, и собственникам помещений в МКД.
В связи с этим еще раз обращаем внимание , что для принятия в целях налогообложения любые расходы должны быть непосредственно связаны с осуществляемой организацией производственной деятельностью , то есть должны быть экономически оправданными.
Акт приемки выполненных работ по договору
Наименование обсуждается между участниками договора подряда перед его подписанием. Выбранное название должно формулироваться на всем периоде деловых взаимоотношений во всех оформляемых документах.
При оформлении документального подтверждения поставленных задач необходимо иметь четкое представление, кто подписывает акты выполненных работ. В первую очередь таким правом владеют руководители предприятий и организаций. Но на практике директор из-за своей занятости не в состоянии выполнять такую функцию.
Есть ли какая-нибудь официальная позиция по вопросу: кем должен быть составлен акт оказания услуг, если такое не установлено договором?
Стоит ли разубеждать счетных работников в необходимости актов? Акт выполненных работ оказанных услуг иначе можно назвать актом приемки-передачи. Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете.
4. Акт «забраковала» бухгалтерия
Это к вопросу о том, что некоторые управляющие организации считают, якобы нельзя заставить собственников подписать данный акт, поскольку они не обязаны его подписывать.
Где найти образец договора подряда 2020 года Договор подряда с физическим лицом образца 2020 года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.
В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.