Сокращение штата работников по тк рф 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение штата работников по тк рф 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Трудовой кодекс требует, чтобы при сокращении работодатель оставлял на работе сотрудников с более высокой квалификацией и производительностью труда (статья 179 ТК РФ). Но преимущественное право применяется только при сокращении численности штата – то есть в том случае, если уменьшается количество работников, занимающих одинаковые должности. Например, работодатель решил из пяти менеджеров по продажам оставить только двоих. По закону, он должен оставить тех, кто лучше справляется с работой.

Если по квалификации и производительности работники равны, преимущественное право на сохранение должности получают:

лица, которые содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи;
лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
сотрудники, получившие в период работы у этого работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий по защите Отечества;
работники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
лица, которым преимущественное право остаться на работе предоставлено коллективным договором (ч. 3 ст. 179 ТК РФ);
лица, получившие лучевую болезнь или другие заболевания в связи с чернобыльской катастрофой.

На практике преимущественное право соблюдается не всегда. Однако работник может использовать это требование закона для защиты своих прав в суде.

Порядок увольнения по сокращению штата и выплаты компенсации

Как правило, отделы кадров и подразделения, занимающиеся приемом на работу и увольнением, отлично осведомлены о тех сотрудниках, которые в соответствии с требованиями трудового законодательства не попадают под сокращение штатов. Они информируют об этом руководителей во избежание инцидентов с контролирующими и судебными инстанциями. Если, несмотря на это, сокращение работника, относящегося к категории «неприкосновенных», все же состоялось, то восстановление его на рабочем месте будет осуществлено через суд. Неправомерно уволенный работник, который по закону не попадает под сокращение штатов, должен принять меры. Для начала стоит обратиться с жалобой на незаконные действия руководства в инспекцию по труду или в прокуратуру. Эти инстанции проверят правомерность действий руководства на соответствие нормам ТК РФ. Следующий шаг – обращение в суд с исковым заявлением. После того, как судебной инстанцией будет вынесено решение о признании сокращения незаконным, сотрудник будет немедленно восстановлен, так как решения суда такой категории относятся к тем, которые требуют немедленного исполнения. Ему обязаны также выплатить денежные средства, которые он недополучил, вынужденно не посещая работу.

Если работник уволен по сокращению штата, он обязательно получает выходное пособие, размер которого равен среднему заработку за месяц. В течение двух месяцев работнику выплачивается выходное пособие на время поиска подходящей работы. Данная выплата может производиться и на третий месяц, если уволенный работник обратится в службу занятости населения в течение 14 дней после расторжения трудового договора и не найдет подходящей работы.

Выплатить заработную плату за фактически отработанные дни;
Компенсировать дни неиспользованного отпуска;
Оплатить выходное пособие;
Компенсировать заработную плату за 2 месяца или пока работник не устроится на новое место работы.

Кого нельзя сокращать при сокращении штатов в 2021 году

Работодатели несут ответственность при нарушении правил процедуры увольнения сотрудников при сокращении численности штата. При нарушении сроков выплат, согласно 236 статье трудового законодательства, работодатель обязан возместить помимо всей причитающейся работнику денежной суммы проценты, составляющие не менее одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального Банка России за каждый день просрочки. Эти же санкции применяются к работодателям при задержке выплат заработной платы. Если работодатель не исполняет обязательства по предоставлению увольняемым работникам имеющихся на предприятии вакантных должностей, это грозит ему выплатой штрафа размером 5-50 минимальных размеров оплаты труда согласно статье 5.27 Административного кодекса.

; средний месячный заработок на период трудоустройства в течение двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). По окончании второго месяца, если работник предъявит вам трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление, выплатите ему средний заработок на период трудоустройства с зачетом выплаченного в день увольнения выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Если бывший сотрудник трудоустроился в середине второго месяца, пособие рассчитывайте пропорционально времени, в течение которого работник не был трудоустроен. По окончании третьего месяца.

При увольнении по сокращению численности (штата) закон защищает права более уязвимой стороны — работника. В ТК РФ предусмотрены несколько видов гарантий, позволяющих сделать расставание сотрудника с нанимателем менее болезненным. В том числе это денежные средства, которые работодатель обязан заплатить, чтобы не нарушить трудовое законодательство:

Зарплата. Важно отметить, что выплатить нужно всё, что причитается работнику на дату увольнения, вкл. долги работодателя за предыдущие периоды. А вот если у работника есть какие-то долги перед работодателем, то удержать большинство из них из зарплаты можно только с письменного согласия работника.
Пример

У работника остались подотчетные суммы, по которым он не сдал авансовый отчет. Просто скорректировать выплату при увольнении на сумму долга работника нельзя. Нужно договариваться с ним и получать от него согласие на удержание из зарплаты.
Компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении по сокращению штатов рассчитывают обычным порядком, без каких-то нюансов.
Выходное пособие при сокращении. Ниже разберем подробно, как его рассчитать.
Средний заработок на время трудоустройства. Его нужно выплачивать за 2-й и 3-й месяц после увольнения (для работников Крайнего Севера — еще и за 4-6 месяцы). Но бывший работник обязан подтвердить, что он за прошедшее время никуда не трудоустроился. Для этого он должен представить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на работу, или сведения о трудовой деятельности — в соответствии с новыми правилами ведения электронных трудовых книжек (ст. 66.1 ТК РФ). Средний заработок за 3-й месяц после увольнения (за 4-6 для северян) выплачивают, только если работник предъявил решение органа занятости населения о том, что за ним нужно сохранить заработок на этот период (ст. 178 ТК РФ).
Пособие по больничному листу. Если работник заболел в течение 30 дней после даты увольнения по сокращению. Правда, в отличие от «рабочих» больничных, «увольнительный» оплачивают всегда в размере 60% от среднего заработка.

Нет сомнений, что если сокращение произведено в связи с коронавирусной инфекцией, служба занятости будет более охотно выдавать решения о сохранении за уволенным среднего заработка от прежнего работодателя в течение максимально возможного срока.

Выходное пособие положено всем уволенным, кроме тех, кто трудился по срочному договору, заключенному на срок до 2-х месяцев. Им пособие выплачивают, только если оно предусмотрено договором.

В общем случае выходное пособие (ВП) рассчитывают так:

ВП = Зсд × КД,

где:

Зсд — среднедневной заработок;

КД — количество дней (рабочих и нерабочих праздничных) в первом месяце после увольнения.

Пособие выплачивают в день увольнения по сокращению штатов (ст. 140 ТК РФ).

Сезонным работникам пособие выплачивают за первые 2 недели после увольнения.

Увольнение по сокращению: что должны заплатить работнику

Законодательство защищает увольняемых по сокращению работников. Сумма всех положенных выплат и компенсаций при сокращении может оказаться довольно существенной. Кроме того, данные выплаты растянуты во времени. По сути, уже не работающему на нанимателя человеку надо еще 2 месяца платить зарплату.

Рекомендуем работодателям, желающим снизить издержки на персонал за счет сокращений и поправить этим финансовое положение, сначала подсчитать, в какую сумму обойдется вся процедура.

Напомним, что невыплата всех положенных сумм — это нарушение трудового законодательства, в том числе позволяющее работникам оспорить увольнение как с нарушением процедуры.

Прежде всего, работодатель должен принять взвешенное решение. Для этого нужно учесть все риски и просчитать: упадут ли объемы работы и прибыли, смогут ли оставшиеся сотрудники поддерживать компанию на плаву и возможно ли найти другой выход из кризисного положения? Например, многие организации вместо увольнения работников снижают количество часов их занятости, что ведет за собой сокращение заработной платы. Часто уменьшение количества единиц штата заменяется на замораживание окладов на уровне 2017 года.

Однако если у компании серьезные кредитные обязательства, то процедура сокращения штатных единиц неизбежна. Готовится к ней необходимо за 3 месяца до нужной даты. За один день решить этот вопрос легально не получится. Если планируется массовое увольнение работников, то публикуется приказ, в котором отражаются:

причины сокращения;
ответственные за это мероприятия сотрудники бухгалтерии и отдела кадров;
в какие сроки будет проводиться снижение численности сотрудников.

Перед тем как издать приказ, необходимо создать новое штатное расписание и распределить обязанности между теми сотрудниками, которые останутся на своих рабочих местах. Вводится в действие новое штатное расписание также при помощи распоряжения руководства. Сотрудниками отдела кадров все приказы фиксируются в журналах по порядковым номерам.

Сокращение штата возможно лишь в том случае, если пройдена процедура создания новых рабочих мест, и они были предложены всем попадающим под увольнение. Если сотрудник отказался от альтернативного варианта работы, его можно полностью освободить от занимаемой должности. Вакантное место предлагается исходя из квалификации и состояния здоровья, но оно может быть:

низкооплачиваемое;
располагаться на более низких ступенях карьерной лестницы;
находиться в другой местности (если это предусмотрено коллективным или трудовым договором).

Предложение работодателя фиксируется письменно в предложении, которое каждый сотрудник подписывает перед началом мероприятий по сокращению штатного расписания. Для того чтобы люди не затягивали с решением о переводе на другие должности, необходимо в уведомлении указать точные сроки для его принятия.

Предложение о переводе, как и уведомление о сокращении, следует подготовить в двух экземплярах, зафиксировать их в журнале учета и выдать работникам под расписку. Свое согласие или отказ от предложенной должности также нужно выразить в письменном виде.

В случае отказа работников от предложенной должности, начинается процедура оповещения их о грядущем расторжении трудового договора.

Согласно ТК РФ, всем попавшим под сокращение штата полагается выдать выходное пособие. Если работодатель урезает штатные единицы, то он обязан рассчитать каждого сотрудника и выдать ему сумму, которая включает в себя:

зарплату за все дни текущего месяца;
компенсация неиспользованного отпуска;
выходное пособие (средний заработок за месяц);
среднемесячную заработную плату.

Однако только первые три выплаты выдаются работнику вместе с трудовой книжкой. Среднюю заработную плату, которая причитается сотрудникам в качестве компенсации, имеют право выдать только через 2 месяца после сокращения. При этом нужно предъявить трудовую книжку и написать заявление. Еще через месяц можно снова получить среднемесячный заработок, только кроме трудовой книжки необходимо приложить справку из ЦЗН о том, что на учете этот человек не состоит.

Работнику важно соблюдать сроки обращения за компенсационными выплатами после увольнения, а также не пытаться получить их после устройства на новое место работы. Если бывший работодатель раскроет обман, он вправе подать в суд для возврата средств.

Если под сокращения штата попали пенсионеры, то для них действуют отдельные положения закона и расчет производится по иной схеме.

Оформляется увольнение в отделе кадров. Для этого в личное дело помещается копия трудовой книжки, а в оригинал заносится соответствующая запись. Важно оформить трудовые книжки работников по всем правилам, чтобы впоследствии у них не было проблем при устройстве на работу.

Для отдела кадров завершается процедура сокращения штата в момент, когда работник расписывается в книге учета о получении трудовой книжки и получает на руки приказ, в котором отражена причина завершения действия с ним договора. При выплате выходного пособия работнику необходимо сразу выдать справку формы 2-НДФЛ о доходах по последнему месту работы.

В период пандемии коронавируса 2021 и в последующем при принятии решения именно о сокращении сотрудников следует:

подготовить обоснования такого решения – на случай последующих споров и судебных разбирательств с работниками;
учесть размер расходов денежных средств, который будет потрачен на сокращаемых – на выплату им всех задолженностей, компенсаций, выходных пособий, расходов на суды и штрафы в случае нарушений (возможно, окажется, что сокращение в итоге не такой подходящий вариант, как казалось изначально);
издать приказ о сокращении.

О сроках и необходимости уведомления профсоюза мы уже рассказали, когда рассматривали приказ.

Еще несколько нюансов:

в уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф.И.О. подпадающих под сокращение работников, названия их профессий, должностей или специальностей;
в уведомлении в службу занятости указывают должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников, а так же условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению обычно прилагают:

копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
проект приказа об увольнении работников организации;
проект нового штатного расписания организации.

При увольнении в обязательном порядке выдают работнику:

выписки из РСВ;
выписки из СЗВ-М;
форму СЗВ-СТАЖ;
справку о среднем заработке (для центра занятости);
справку о доходах и налогах (бывшая 2-НДФЛ).

Кроме этого, по письменному запросу работника следует выдать любые иные документы, относящиеся к трудовой деятельности увольняемого.

Принятие решения о сокращении штата – это компетенция работодателя. Закрытого списка оснований для такого действия законодательство не содержит. Следовательно, запрета на увольнения по сокращению в период пандемии коронавируса нет.

Однако сокращение должно быть проведено с учетом всех требований ТК РФ. В противном случае работодателю грозят иски от уволенных сотрудников и штрафы за нарушение трудового законодательства.

Взаимодействие между сотрудником и работодателем осуществляется на основании Трудового кодекса РФ и КЗОТ. Допустимо прекращение правоотношений по инициативе любой из сторон или взаимного согласия. Перечень причин, на основании которых допустимо увольнение работника, отражены в статье 81 ТК РФ. Закон защищает работников от потери работы без веских оснований. Понятие сокращения работника в действующем законодательстве не фигурирует. Однако в статье 180 говорится о правах и обязанностях работодателя при сокращении штатной единицы или выполнении ликвидации. Компания работает в соответствии со штатным расписанием. В документе фиксируется количество единиц сотрудников, их отношение к определённому отделу департамента, а также фиксируется подчинённость.

Увольнение по сокращению штата пошагово

Если было принято решение о сокращении штата, руководство выбирает сотрудников, чьи должности можно сократить. Выбор довольно непростой. Во время осуществления процесса происходит оценка квалификации сотрудников. Процедуру выполняет специализированная комиссия. Её состав определяет работодатель.

Обычно в комиссию входят:

директор, который является одновременно и председателем;
руководитель отдела, в котором планируется сокращение;
менеджер по кадрам;
представители профсоюза.

Перед тем как провести комиссию, работодатель издает специализированный приказ. В документе фиксируется порядок работы органа, отражаются данные участников и сроки вынесения решения. Обычно приказ издают одновременно с аналогичным документом об увольнении сотрудников по сокращению.

Когда выполняется действие, активы организации переходят из рук одного владельца к другому. Новый собственник получает всё имущество организации. Переход не должен отражаться на деятельности и благополучии сотрудников организации. Согласно статье 75 ТК РФ, новый хозяин организации в течение 3 лет должен уволить руководителя, его заместителя и главного бухгалтера. Всех остальных сотрудников процедура не затронет. Ранее заключённые договора не утратят юридической силы.

Подобное возможно в крупных компаниях, где в штате числится 1000 сотрудников. Во время манипуляции должны выполняться правила сокращения сотрудников по закону в 2021 году. В большинстве ситуаций мера считается вынужденной и используется, если наблюдается финансовая несостоятельность работодателя.

Обратите внимание: Устанавливаются определённые ограничения. Если в компании работают свыше 50 сотрудников, сократить больше 200 единиц в течение 2 месяцев нельзя. Если происходит массовое увольнение, нормы права нужно выполнять неукоснительно. Список работников определяет комиссия.

Предоставление компенсации осуществляется единовременно. Эксперты помогут разобраться, что должен работодатель выплатить сотруднику. Это снизит вероятность нарушений прав. Работнику полагаются те же выплаты, что и в стандартной ситуации. Вышеуказанные суммы не облагаются НДФЛ.

Работодатель обязан соблюдать период, отражённый в действующем законодательстве.

Важно действовать по следующим правилам:

За 2 месяца осуществляется обязательное уведомление сотрудников, профсоюзов и службы по трудоустройству. Когда увольнение массовое, период увеличивается до 3 месяцев.
Компенсации предоставляются в последний рабочий день. В этот же момент возвращается трудовая книжка.
Сотрудник может получать выплаты в течение 2 месяцев с момента сокращения.

Если установленный порядок нарушен, работодателя могут привлечь к ответственности. На организацию накладываются штрафы.

Увольнение по сокращению штата выплаты и компенсации в 2021 году

На заседании по экономическим вопросам президент Владимир Путин отметил, что официальный уровень безработицы в России сейчас составляет 6,3%, а к началу пандемии он был 4,7%. Показатели ухудшаются, поэтому российский лидер приказал усилить меры поддержки населения. Тем не менее, из-за эпидемиологической обстановки трудоустроиться сейчас стало сложнее, да и рабочих мест меньше.

Заместитель мэра Москвы по социальным вопросам Анастасия Ракова отмечает, что в столице сейчас 260 тысяч свободных вакансий. Несмотря на этот факт, работу найти сложно даже высококвалифицированным специалистам. Финансовые аналитики фиксируют, что в сложной ситуации даже крупные компании идут на сокращение штата, слияние отделов, оптимизацию деятельности.

Предприятия малого бизнеса из-за карантина получают меньше выручки, так что и работников у них будет меньше. Поэтому тех же официантов, уборщиков, посудомойщиков, другой младший обслуживающий персонал, вероятнее всего, сократят. Заведения не могут себе позволить держать раздутый коллектив, так как в таком случае они будут работать в убыток.

Постепенно уходят в прошлое бухгалтеры, и это не связано с коронавирусом. На смену таким специалистам приходят информационные технологии. В 2021-м упадет спрос на охранников и кассиров, потому что начинают использоваться терминалы самообслуживания и автоматизированные охранные системы. Компьютерная техника действительно вытесняет людей, но пока не в таких масштабах, как в фантастических фильмах о восстаниях роботов.

Кому точно не стоит переживать, так это врачам, курьерам и таксистам. В связи с печальными обстоятельствами последних месяцев работы у них прибавилось, они больше всего рискуют заболеть COVID-19, но свои плюсы здесь все же находятся.

Тем временем премьер-министр РФ Михаил Мишустин заговорил о необходимости сокращений чиновничьего аппарата. В России много чиновников, которые получают миллионные зарплаты. Этого нельзя позволить в нынешних сложных условиях. Председатель комитета Совфеда по экономической политике Андрей Кутепов акцентировал внимание на том, что институты развития имеют зарплатный бюджет миллион рублей в месяц, но результаты их работы не видны.

По официальной версии, кризиса в стране не наблюдается. Однако исходя из экономических тенденций, сокращение рабочих мест в России в 2021 году продолжает набирать обороты. За счет увольнения кадров компании стараются оптимизировать расходы. Чаще всего это удается сделать за счет реорганизации, изменений в структуре фирмы, перераспределения обязанностей между сотрудниками.

При отсутствии предложений по новой работе лучшего всего стать на учет в Центре занятости (ЦЗН). Это поможет найти новую работу. После постановки на учет безработному выплачивается пособие. Например, в Москве его размеры не изменились по сравнению с 2015 г. В 2016 г. минимальный размер пособия составляет 850 руб., максимальный – 4 900 руб. В других регионах учитываются районные надбавки и коэффициенты.

Производить увольнение по сокращению штата разрешено п. 2 ст. 81 ТК РФ. Данный вид увольнения для работников своего рода форс-мажор, поэтому другими нормами ТК РФ и смежных законов для них предусмотрены преференции и компенсации.

Процедура увольнения по сокращению штатов следующая:

Определяем, кого сократить можно, а кого нет, с учетом положений ст. 261 ТК РФ. Нельзя увольнять по причине сокращения штата лиц, для которых законами установлена дополнительная социальная защита: одиноких родителей, многодетных, инвалидов определенных категорий и т. д.
Уведомляем о будущем увольнении службу занятости, профсоюз (если есть) и самого работника (в соответствии со ст. 82 ТК РФ). В службу занятости направляется уведомление по каждому работнику с указанием его профессии, квалификации и размера заработка. Информация подается в срок не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения. Если сокращение будет массовым, то за 3 месяца. Сроки и формы уведомлений установлены постановлением Совета министров — Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Для постоянных сотрудников срок письменного уведомления тоже должен составлять не менее 2 месяцев до даты приказа.

Оформляем документы:

готовим приказ об увольнении по сокращению;
заполняем трудовую книжку;
делаем записи в кадровых документах и лицевом счете работника.

Подробнее о документах индивидуального кадрового учета читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Знакомим работника с приказом лично под расписку. Выдаем трудовую книжку на руки в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Производим расчет с работником. В последний день на работе должны быть выплачены:

зарплата за период до дня увольнения с учетом всех установленных надбавок и доплат;
компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ;
выходное пособие при сокращении (компенсация за увольнение) по ст. 178 ТК РФ

О стандартных расчетах при увольнении читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Оплачиваем каждому уволенному установленное время для нового трудоустройства.

Статьи ТК РФ регулирующие сокращение штата

По нормам ст. 307 ТК РФ порядок увольнения (а значит, выплаты пособия и компенсации) определяется в трудовом договоре с ИП. Из этого следует, что если в договоре порядок увольнения в случае сокращения работника не оговорен, то ИП может не следовать общей процедуре.

О том, что обязательно нужно учитывать при заключении трудового договора, читайте в статье «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Действующим трудовым законодательством определены особенности и нюансы увольнения по сокращению штата и перечень лиц, которых нельзя уволить в такой ситуации. В их число входят:

женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 265 ТК РФ);
беременные женщины;
женщины, имеющие детей до трех лет;
одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Нельзя увольнять по сокращению штата работников, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (не относится к ситуации ликвидации предприятия).

Зв нарушениями прав трудящихся в части их сокращения инспекция по труду следит очень внимательно. Организация обязана провести все процедуры в точном соответствии с требованиями законодательства (ст. 81 ТК РФ) и не попасть под административную, а в ряде случаев — и уголовную ответственность.

Шаг 1. Процедура начинается с соответствующего приказа по организации. В нем руководитель обязан указать:

какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению;
причину проводимого сокращения штата;
перечень и сроки мероприятий, выполняемых до даты увольнения;
данные ответственных лиц.

Работодателя накажут, если он нарушит алгоритм действий при сокращении штата работников. Административная ответственность отличается в зависимости от нарушенных правил:

За нарушение срока выплат при увольнении ему придется выплатить всю сумму, причитающуюся работнику, плюс проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка (равна ключевой ставке) от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК), как и при задержке выдачи трудовой книжки.
В случае невыполнения обязанностей по предоставлению имеющихся вакансий работодателя оштрафуют по ст. 5.27 КоАП.

За соблюдением трудового законодательства следят Федеральная инспекция труда и прокуратура. Работник, который решит, что его права нарушены, вправе сперва обратиться в профсоюз, если он есть в компании. В этом случае работодатели обязаны реагировать на заявление в недельный срок. Если решить проблему не получится, человек обратится уже в инспекцию труда и прокуратуру, а это станет причиной внеплановой проверки работодателя. Его обяжут компенсировать человеку утраченную среднюю зарплату при несоблюдении процедуры. Законодательство не регулирует, что должен сделать работодатель, если не согласен с решением службы занятости о сохранении среднего заработка за работником, уволенным по сокращению, оспорить такое решение возможно в судебном порядке.

Кроме того, каждый человек с трудовым спором вправе пойти в суд. Сделать это разрешается в течение трех месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего трудового права. А по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными человека восстановят на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, и выплатят ему средний заработок за все время вынужденного прогула или разницу в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы и за моральный вред. Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению.

Оно происходит, когда осуществляется пересмотр структуры предприятия и корректировка штатного расписания. В результате из данного акта исключаются определенные профессии, которые закрываются. Лица, которые были задействованы на них переводятся на другие профессии или сокращаются.

В качестве примера можно привести ситуацию, когда закрывается магазин и переходит на Интернет-торговлю. Продавцы, которые работали в нем, сокращаются.

Порой под сокращение штата администрация может пытаться замаскировать увольнение негодного ей работника. Если исключить из штатки одну должность и ввести другую, при этом обязанности по двум данным места совершенно одинаковые, то данное сокращение может быть признано фиктивным.

Внимание! Когда данная ситуация становится известна проверяющим органам, уволенных сотрудников восстанавливают, а к организации применяются меры соответствующей ответственности.

Сокращение численности работников предполагает, что данная профессия останется в штатном расписании, но количество рабочих единиц, занятых на ней сокращается.

В данной ситуации организация может оказаться, если меняется технологический процесс, внедряется новое оборудование, сменяющее ручной труд на автоматизированный.

Примером, сокращения численности работников может служить внедрение станка с компьютерным управлением, который по программе может выполнять три – четыре операции, на каждой из которых работал отдельный специалист.

В связи с тем, что при сокращении происходит увольнение значительного количества работников, то данная процедура полностью регламентирована законодательством и проходит под контролем соответствующих органов.

Кроме этого, существует перечень категорий работников, которые либо запрещается сокращать, либо у них есть привилегии перед другими сотрудниками.

Нормы не разрешают сокращать:

Сотрудниц компании в положении, которое подтверждается справками врача.
Работниц организации, у которых есть дети в возрасте до 3 лет.
Работников предприятия, у которых есть статус одинокого родителя, при условии, что их дети не достигли возраста 14 лет, или ребенок является инвалидом и ему не исполнилось 18 лет.
Работников предприятия, которые находятся на больничном. Данная льгота распространяется только на время периода нетрудоспособности.
Работников, которые находятся в отпусках. Здесь также как в и предыдущем случае, данная льгота заканчивается, если отпуск прекращается, и данный человек выходит на работу.

Данное правило обязательно должно учитываться руководством компании при составлении списков сокращаемых.

Можно выделить следующие льготные категории, которые имеют привилегированное место при определении того, кто останется дальше работать на предприятии:

Работники, являющиеся единственными кормильцами в их семье.
Сотрудники компании, у которых есть двое и более детей в семье.
Работники компании, у которых на предприятии была получена производственная травма.
Работники-инвалиды, у которых получение группы было связано с несением ими военной службы.
Сотрудники, которые прошли повышение квалификации по инициативе данной организации.

Внимание! Может устанавливаться льгота для работников, у которых очень высокие показатели работы, производительность труда, квалификация.

Решение по определению лиц, подлежащих сокращению, принимаются комиссионно. Данная комиссия формируется на основании приказа руководства компании. В данном распоряжении обязательно должны быть также определены ее цели и задачи, лица, которые входят в нее, режим работы и т.д.

Кадровая служба предоставляет комиссии личные дела. Они тщательно изучаются ее членами. При необходимости для подтверждения определенной информации, у работника могут запрашиваться дополнительные сведения и документы.

Рассмотрению подлежат докладные и служебные записки от непосредственного руководства сокращаемых работников. В них могут содержаться ходатайства и рекомендации, информация о достижениях и проступках работников.

Сокращение штата или численности определено нормами права, поэтому обязательно следует соблюдать процедуру.

Согласно положениям актов, работодатель должен направить уведомление профсоюзному органу, при его наличии, в срок не менее двух месяцев до увольнения работников, а если увольнение по сокращению штатов затрагивает значительное количество сотрудников, то этот период должен составлять не менее трех месяцев.

Уведомление должно осуществляться в письменной форме, при этом специального бланка для этого документа не существует, можно использовать уведомление для службы занятости.

Внимание! Если процедура сокращения затрагивает профсоюзного работника, то следует соблюдать особый порядок для данного случая.

При сокращении службу занятости нужно предупреждать по специальной форме:

Организации должны это сделать не менее чем за два месяца до предстоящего сокращения.
При большом количестве сокращаемых работников, уведомить службу надо не менее, чем за три месяца.
ИП должен уведомить своих работников не менее чем за две недели до сокращения.

Как правильно оформить сокращение штата работников по ТК РФ

Увольнение работника по сокращению штата предполагает, что у некоторых категорий существует определенные гарантии при данной процедуре.

Они могут в первую очередь рассчитывать на сохранение своего рабочего места. Данное решение принимается комиссией, поэтому в первую очередь она должна быть создана приказом директора.

Ее члены рассматривают личные дела работников, определяя кандидатов на увольнение по сокращению штатов. Если комиссия не создается, то эти функции возлагаются на кадровую службу.

Внимание! На каждого работника составляется акт, который передается директору фирмы, чтобы он принял окончательное решение по данному вопросу.

В большинстве увольнение работника по сокращению штата сопровождается расторжением большого количества трудовых контрактов, поэтому данный процесс регламентируется и контролируется со стороны государственных органов.

Положениями законодательных актов устанавливается перечень категорий граждан, которых нельзя сокращать, а также имеющих льготу при сохранении места. Данные нормы действуют в связи с обеспечением социальных гарантий.

Запрещено сокращать следующие категории:

Работницы, при подтверждении справками их беременности.
Сотрудники компании, имеющие малолетних детей, то есть которые еще не достигли возраста 3 лет.
Сотрудники компании, которые являются одинокими родителями и воспитывают несовершеннолетних в возрасте до 14 лет, или детей инвалидов-детства до 18 лет.
Сотрудники компании, у которых открыт листок нетрудоспособности. Только данная льгота сохраняется за работником до момента выздоровления. Как только больничный будет закрыт, он будет обладать общими правами при сокращении.
Сотрудники, которые на момент проведения сокращения находятся в отпуске. Тип отпуска на льготу не влияет, важен сам момент нахождения в отпуске.

Если компания проигнорирует права данных граждан, они могут восстановиться через суд, и организации должна будет выплатить советующие компенсации и штрафные санкции, предусмотренные законами.

Законодательством также установлены категории, у которых существуют льготы при сохранении места работы во время сокращения.

К ним относятся следующие категории работников:

Сотрудники компании, которые являются единственными получателями дохода в семье.
Работающие в организации лица, имеющие двух и более несовершеннолетних детей.
Работники компании имеющие производственные травмы, полученные в этой организации.
Работник с установленной группой инвалидности, которая возникла у них при выполнении боевых операций во время службы.
Работники, прошедшие повышение квалификации по направлению данного предприятия.

Важно: льгота на сохранение места работы при составлении списков на увольнение предоставляется работникам предприятия, у которых установлена высокая квалификация или у них существует высокая производительность труда.

Решение кого уволить, а какому работнику сохранить место остается за комиссией, которая перед принятием решения обязательно изучает все личные дела сотрудников компании.

Создание комиссии производится на основании распоряжения руководства хозяйствующего субъекта. В этом документе администрация определяет какие цели и задачи должна выполнить созданная комиссия, причины, приведшие к необходимости сокращения, поименный список ее членов, время ее работы, а также права и обязанности каждого члена комиссии.

В обязанности комиссии включается определение есть ли у работника право на льготу при сокращении или нет. Также члены комиссии могут рассматривать поступающие докладные и служебные записки, составленные непосредственными начальниками отделов на работников.

В записках может содержаться информация:

о квалификации и производительности труда сотрудников компании;
допущенных ими нарушениях;
привлечения их к дисциплинарной ответственности и т. д.
также изучению подлежат различные дипломы, аттестаты, удостоверения и т. д.

Когда происходит расторжение контракта с работником по сокращению, его работодатель должен выплатить ему следующие суммы:

Выходное пособие, перечисление или выплата работнику которого производится в момент увольнения и получения всех остальных сумм.
Среднемесячный заработок, выплата которого производиться в случае если работник не нашел работ, но не более 2 месяцев с момента прекращения действия трудового соглашения. Первой выплатой его считается выплата выходного пособия. Данные суммы работник может получить в компании в дни, когда производятся выплата зарплаты. Для этого ему необходимо вместе с паспортом и трудовой, где отсутствует новая отметка о работе, обратиться в компанию.
Среднемесячный заработок за третий месяц, если сокращенный работник в течение 14 дней встал на учет в службе занятости, и к моменту получения выплаты так и не нашел новой работы. Он также выплачивается в дни выплаты зарплаты в организации при предъявлении паспорта и трудовой, свидетельствующей, что он до сих пор не трудоустроен.

Когда сотрудник, сокращенный на предприятии, находит работу в течение первого месяца, то пособие не возвращается.

Если бывший сотрудник находит новую работу в течение второго или третьего месяца, то причитающиеся ему суммы выплачиваются за период с начала месяца до дня фактического трудоустройства.

О предстоящих увольнениях по сокращению администрация должна также уведомить органы службы занятости.

Законодательно закреплены сроки, когда руководство субъекта хозяйствования, на котором будет проводиться сокращение, должны отправить центр занятость данный документ:

Для предприятий установлено, что срок уведомления органов занятости должен составлять не менее двух месяцев.
Если сокращать будут значительное число сотрудников, то уведомление должно подаваться в срок не менее трех месяцев.
Для предпринимателей установлен срок уведомления — не менее чем за две недели до предстоящих увольнений.

Перед началом процедуры сокращения необходимо выпустить приказ по предприятию. В нем требуется указать:

День, с которого будет производиться увольнение;
Перечислить сокращаемые должности либо штатные единицы.

В приказе должны быть указаны ответственные лица, кто будет занят проведением процедуры сокращения и составлением всех необходимых документов.

Компенсация за увольнение по сокращению штата — 2020 — 2021

Если администрацией решено произвести сокращение, то закон обязывает предлагать каждому сотруднику, кто попадает под эту процедуру, предлагать имеющиеся в субъекте бизнеса открытые вакансии, на которых сотрудник может работать по состоянию здоровья.

Компания должна предлагать не только должности с аналогичным заработком, но также все нижестоящие места, а также с меньшим размером оплаты, чем есть сейчас.

Уведомление об имеющихся вакансиях можно предоставить на отдельном бланке, либо включать их в уведомление о предстоящем сокращении. На предоставленном бланке работник от руки должен написать — согласен ли он с предложениями, поставить свою подпись и дату ознакомления.

Если сотрудник отказывается подписать уведомление об имеющихся вакансиях, то необходимо создать комиссию, которая составит акт об этом. Далее, уведомление и акт скрепляются вместе, и так и хранятся в архиве компании.

Важно: администрация должна предлагать имеющиеся вакансии не один раз, при выдаче уведомления, а каждый раз, как появляется свободное место. И делать это необходимо на протяжении всего 2-х месячного периода до даты увольнения.

В случае, когда в данный момент в компании нет свободных мест, то об этом также необходимо составить документ и предоставить его работнику. Последний знакомиться с ним и подписывает.

Ответственный сотрудник по ведению трудовых книжек должен в документе сделать запись о том, что выполнено увольнение по сокращению штата. Правильность составления записи описывается в методических указаниях.

Если происходит увольнение по причине сокращения, то в трудовую нужно записать следующую строку: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Внесение записи должны выполняться только на основании изданного приказа, сведения о котором заносятся в последнюю графу трудовой.

После того, как запись сделана, кадровик должен подписать ее. После этого книжка передается увольняемому сотруднику, который должен прочитать ее и также подтвердить факт изготовления подписью. Печать в книжке по новым правилам можно не ставить.

Образец выполнения записи:

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Старт» (ООО «Старт»)
7	03	08	2013	Принята на производственный участок упаковщицей	Приказ от 03.08.2013 №66-Л
8	02	10	2018	Уволена по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 02.10.2016 №131-Л
				Специалист по кадрам Петрова М.И
				Ознакомлена: Смирнова Г. И.

Лицо, которое вносит запись в трудовую, несет личную ответственность за правильность ее составления. В случае, если в записи будет допущена ошибка, и из-за нее работник не сможет устроиться на новое место, то виновный сотрудник должен оплатить исходя из среднего заработка все дни вынужденного простоя.

Если в числе работников, которые попали под сокращение, есть военнообязанные, то по закону о факте увольнения необходимо сообщить в орган военкомата.

Это нужно произвести в течение 2-х недель со дня увольнения. Для уведомления разработан специальный бланк, который принят к использованию Методическими указаниями по ведению воинского учета в организациях.

Актуально на 2 февраля 2021

Если в течение двух месяцев сотрудник не сможет устроится на работу и представит работодателю трудовую книжку без записей о трудоустройстве, то уволившая его компания обязана будет выплатить ему среднемесячный заработок.

В этой ситуации имеет место важный нюанс: если гражданин нашел работу в середине месяца, то выплаты осуществляются только за те дни, когда он находился в положении безработного.

Что касается третьего месяца отсутствия работы, то уволенный фирмой сотрудник может рассчитывать на компенсации только при выполнении следующих условий:

В течение двух недель с момента увольнения встал на учет в службе занятости по месту своего проживания;
На протяжении всего срока службе занятости так и не удалось устроить уволенного на работу.

В итоге через три месяца гражданин получает в службе занятости документ, который свидетельствует о том, что он до сих пор находится в положении безработного. Вместе с ним и с трудовой книжкой работник отправляется к своему прежнему работодателю и получает положенную ему выплату в размере среднемесячного заработка.

Выплата средств на время трудоустройства не обязательно должна совпадать по датам со сроками выплаты зарплаты: она осуществляется в дни, согласованные с работником в индивидуальном порядке.

Таким образом, сокращение штата – причина лишения работника места трудовой деятельности по инициативе работодателя, а значит гражданин должен получить необходимую компенсацию, позволяющую ему найти новое место деятельности. В 2021 году согласно нормам ТК РФ работодатель обязан оплатить уволенному сотруднику положенные ему отпускные и выходные пособия, зарплату, а также средства на время трудоустройства.