Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть свое ооо пошаговая инструкция 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для этого надо обратиться в регистрирующую налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес ООО. Например, все московские компании регистрируют в 46-ой ИФНС. Некоторые МФЦ тоже принимают документы для регистрации бизнеса. Узнать, куда именно обращаться, можно на сайте ФНС или в ближайшей инспекции.
Рассмотрение документов занимает три рабочих дня, после чего на электронный адрес заявителя приходят:
- лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
- свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
- устав с отметкой регистрирующего органа.
В некоторых случаях инспекция выносит отказ в регистрации ООО с обоснованием причин. После исправления замечаний документы можно направить повторно.
Принять решение о ликвидации ООО может только общее собрание участников, причём, единогласно. Если участник единственный, то такое решение он принимает самостоятельно.
Ликвидационная комиссия – это орган, который получает полномочия по управлению делами ООО и представления его в суде, если такая необходимость будет. Обычно в неё включают директора, бухгалтера, юриста, других квалифицированных специалистов. Но если нет возможности создать комиссию из нескольких лиц, то можно назначить одного человека – ликвидатора.
После истечения срока требований кредиторов надо составить промежуточный ликвидационный баланс. В документе должны отражаться сведения о составе имущества ООО и размере кредиторских требований. Баланс утверждается на общем собрании участников, а в налоговую инспекцию снова подаётся форма Р15016.
В течение месяца после утверждения промежуточного баланса обязательно подайте в ПФР персонифицированные данные о работниках. Если этого не сделать, ИФНС откажет в ликвидации ООО на основании статьи 23 закона «О госрегистрации юридических лиц и ИП».
На основании данных промежуточного баланса ликвидационная комиссия проводит расчёты с кредиторами, соблюдая очередность, указанную в статье 64 ГК РФ. Согласно ей, сначала ООО должно выполнить требования в отношении вреда жизни и здоровью, а затем рассчитаться с работниками. После этого наступает очередь расчётов с бюджетом, и только потом – с остальными кредиторами.
Если денежных средств общества не хватает, то его имущество должно быть продано с публичных торгов. Торги можно не проводить только для имущества стоимостью менее 100 тысяч рублей.
После регистрации ООО нужно:
- Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течеиии 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
- Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
- Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Документы для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
С чего начинается процедура создания ООО? Процесс создания ООО начинается с определения суммы ожидаемых расходов, размер которой зависит от ваших требований и пожеланий к создаваемой компании, а именно: размер уставного капитала; выбор банка для открытия расчетного счета; регистрация на адрес прописки или аренда офиса; покупка юридического адреса; самостоятельное оформление компании или обращение за помощью в специализированную компанию и т.д. Чтобы определиться со всеми вопросами рассмотрим все шаги пошаговой инструкции 2021 года.
ООО должно иметь полное фирменное наименование на русском языке, дополнительно можно добавить сокращенное название на русском языке с обязательной аббревиатурой ООО. Также по желанию можно добавить полное и сокращенное наименование на иностранном языке.
Использовать в фирменном названии общества слова Россия, а также производных слова без получения соответствующего разрешения и уплаты госпошлины в размере 80 000 рублей запрещено. В случае пренебрежения данного правила налоговый орган вынесет отказ.
Регистрация ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено)
Срок регистрации — 5 дней Подробнее… |
Местом нахождения фирмы признается место его государственной регистрации. В том случае, если вы хотите открыть ООО в городе в котором имеете прописку, то можно за юридический адрес взять адрес прописки генерального директора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала. Если вы хотите зарегистрировать фирму в другом городе (отличном города вашей прописки), то вам придется снять в аренду нежилое помещение или приобрести юридический адрес. Юрадрес должен быть не массовый, с гарантией регистрации и возможностью показа помещения для открытия расчетного счета в любом банке.
Регистрировать на домашний адрес экономически выгодно, но не солидно, т.к. адрес прописки будет указывать в учредительных документах, выписке из ЕГРЮЛ и договорах с контрагентами, не исключено что и с проверкой к вам тоже на адрес прописки придут. Поэтому если позволяет бюджет, то приобретение юридического адреса будет гораздо надежнее, а хороший юрадрес прописанный в договоре с контрагентом это еще признак солидности и надежности фирмы, в отличие от квартиры.
Пошаговая инструкция открытия ООО самостоятельно
Учредителями юридического лица могут быть как физические лица, причем как в 1 лице так и множество лиц, но не более 50, а также юридические лица.
- В случае если в составе учредителей будет юридическое лицо, и его доля будет составлять более 25%, то упрощенную систему налогообложения в виде УСН-6% или УСН-15% применять нельзя.
- Юридическое лицо не может быть единственным учредителем другого ООО, если оно имеет одного участника, согласно статье 7 закона №129-ФЗ.
Генеральным директором назначается один из учредителей или наемный сотрудник. Генеральный директор назначается на срок: 1 год, 3 года, 5 лет или бессрочно. Если гендиректор выбирается из числа учредителей, то целесообразнее поставить бессрочный срок полномочий, чтобы по истечению короткого срока не продлевать срок полномочий.
Уставный капитал может быть внесен как в денежной форме, так и в натуральной (имуществом фирмы: принтер, ноутбук и т.д.).
- В случае денежного представления: минимальная сумма и самая распространенная сумма — 10 000 рублей. Уставный капитал необходимо внести на расчетный счет в течение четырех месяцев с момента создания общества.
- В случае натуральной формы внесения уставного капитала имуществом необходимо учесть тот факт, что с 1 сентября 2014 года оценку имущества необходимо осуществлять с помощью независимых оценщиков, чьи услуги являются платными. Поэтому внести уставный капитал деньгами будет проще и дешевле.
Для государственной регистрации юридического лица вам потребуется подготовить:
- Заявление по форме № Р11001. В заявлении потребуется указать коды ОКВЭД характеризующие ваши виды деятельности. Выбрать требуемые коды нужно в новом Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОКВД-2;
- Решение о создании общества (с одним учредителем);
- Протокол общего собрания и договор об учреждении общества (составляются при двух и более учредителях);
- Устав общества (потребуется в двух экземплярах);
- Квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию (Размер госпошлины составляет 4 000 рублей). Оплатить сбор можно заранее в любом отделении Сбербанка, комиссия за оплату отсутствует или при подаче документов оплатить через терминалы оплаты, которые находятся в налоговых инспекциях, в Москве это в ИФНС №46, что будет гораздо быстрее и удобнее;
- Документы на юридический адрес: Гарантийное письмо от арендодателя для подтверждения юрадреса и копию свидетельства права собственности с синей печатью собственника или заверенную нотариально. Учтите, что необходимо указывать точный адрес включая этаж, помещение, комнату или офис. Пренебрежение данным требованием налоговой приведет к получению отказа. Если юридическим адресом будет адрес прописки, потребуется приложить копию паспорта со штампом прописки, копию свидетельства права собственности и написать согласия всех собственников в свободной форме;
- Копии паспортов (фото + прописка) и ИНН учредителей и генерального директора;
- Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения УСН-6% или УСН-15% в 2 экземплярах (в том случае, если вы выберете ее как систему налогообложения вашего общества).
Прошивать заявления содержащие более 2-х листов не нужно, Московская налоговая не требует, но для региональных налоговых лучше уточнить перед подачей.
В случае если заявитель будет лично подавать документы в налоговую инспекцию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов. При подаче должны быть все учредители. Если генеральный директор не является участником общества, то его присутствие при подаче не требуется.
Если все участники общества не имеют возможность одновременно посетить налоговую для подачи и для получения, то потребуется оформление нотариальной доверенности и нотариально удостоверить подпись каждого участника общества на заявлении № Р11001.
По нотариальной доверенности доверенное лицо может без участия учредителей представить комплект в регистрирующий орган, а также получить.
Средняя стоимость услуг нотариуса по заверению подписи — 1 200 руб. за одного учредителя, в случае если их более, то плюс 200 рублей за каждого. Стоимость нотариальной доверенности — 1 400 рублей.
Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган, оплатить госпошлину в терминале, если не оплатили заранее, получить талончик в электронной очереди и подать готовый комплект на регистрацию. Регистрацией ООО в Москве занимается только ИФНС №46, которая находится по адресу: город Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Станция метро Сходненская). С 1 января 2019 при онлайн-подаче на регистрацию оплата госпошлины не требуется.
Инспектор после приема выдаст вам расписку, в которой будет указана дата после которой нужно приехать и получить учредительные документы.
Самостоятельная подача готового комплекта в ФНС процесс не быстрый, т.к. желающих открыть свое дело достаточно много, а налоговый орган осуществляющий регистрацию ООО один на всю Москву и займет у вас около часа.
Как открыть ООО в 2021 году: пошаговая инструкция для начинающих
Ведение деятельности сопровождается возникновением множества спорных вопросов, разрешение которых можно упростить при наличии готовых правил. Подобные правила перечисляются в уставе ООО — документе, который регламентирует отношения между обществом, его создателями и руководителями. В уставе должны быть упомянуты:
- Название, адрес регистрации и месторасположение предприятия;
- Размеры и порядок пополнения уставного капитала;
- Состав и полномочия органов управления ООО;
- Правила принятия хозяйственных решений;
- Права и обязанности совладельцев компании;
- Правила хранения информации о фирме и предоставления её учредителям;
- Сроки проведения общих собраний соучредителей.
Кроме того, Федеральный закон 14–ФЗ допускает включение в устав дополнительных условий, необходимых для управления конкретной компанией. Среди них:
- Миссия и цели деятельности ООО, продолжительность существования предприятия;
- Дополнительные права и обязанности совладельцев общества;
- Правила продажи, наследования либо отчуждения долей в предприятии;
- Порядок выплаты покидающему ООО учредителю его доли в капитале фирмы;
- Правила внесения учредителями вкладов в капитал предприятия;
- Размеры вкладов, возможность пополнения капитала имуществом;
- Порядок распределения и выплаты дивидендов учредителям;
- Полномочия одного или нескольких лиц действовать от имени фирмы;
- Наличие, компетенция и порядок деятельности совета директоров;
- Сумма, при которой нужно одобрять крупную сделку на собрании совладельцев.
В 2015 году Минэкономразвития предложило 36 типовых вариантов учредительных документов для разных видов деятельности, а потому сегодня предприниматели могут использовать унифицированные уставы наряду с индивидуальными. Типовую форму не нужно утверждать на собрании и заверять нотариально, а всем интересующимся ее содержимым достаточно дать ссылку на раздел сайта ФНС.
Заключительный шаг – регистрация юридического лица в налоговой инспекции. В каждом регионе РФ есть один или несколько налоговых органов с правом регистрировать бизнес: узнать актуальный адрес можно на сайте Федеральной налоговой службы. Чтобы не получить отказ от налоговой, внимательно проверьте документы перед подачей или воспользуйтесь услугой проверки документов у специалистов.
На внесенный в документацию адрес будут приходить сообщения для организации от государственных органов. Туда же будет приезжать налоговая инспекция для осуществления плановых проверок.
Законом дозволяется использовать как официальный адрес ООО место проживания одного из владельцев, который впоследствии должен занять место директора.
Но лучше указать фактический адрес офиса, в котором будет постоянно находиться руководство регистрируемого предприятия.
Когда планируется составить договор аренды для офиса, в котором будет размещаться руководство, то для создания юридического адреса требуется передать в орган, проводящий процедуру регистрации Общества, гарантийное письмо. Собственность на регистрируемый адрес необходимо документально подтвердить.
Регистрирующий орган не будет осуществлять операцию по созданию Общества, если уставного капитала не имеется. Его размер должен находиться на уровне в 10 тыс. рублей. Чтобы осуществить процедуру оплаты, имя ООО потребуется зарегистрировать банковский счет.
После начала функционирования предприятия, он будет переоформлен в расчетный счет Общества. Когда организацию создают несколько учредителей, требуется указать величину части капитала каждого из членов Общества. На основании количества средств, внесенных для уплаты уставного капитала, владельцам будет выплачиваться сумма от дохода, который принесет предприятие в дальнейшем.
После внесения установленной законом суммы на накопительный счет, создатели ООО могут распоряжаться средствами по собственному желанию. Однако если уставной капитал был потрачен, его необходимо восполнить к моменту завершения месяца.
Если организацию создает 1 владелец, то при проведении операции по регистрации у него возникнет значительно меньше трудностей.
Если предприниматель обладает статусом физического лица, то при регистрации он автоматически назначается на должность директора компании и выполняет роль ее главного бухгалтера. Вся прибыль от деятельности предприятия будет принадлежать только ему.
На практике в большинстве случаев получается, что Общество решают создать 2 или более учредителя. Причиной служит необходимость официального разделения дохода организации между ее членами.
Для создания предприятия им потребуется составиться Устав Общества с несколькими учредителями. Он должен быть включен в список документов, которые планируется передать в орган, осуществляющий регистрациею.
Без Устава пройти процедуру создания не удастся. Если ошибки в документах отсутствуют, регистратор проведет процедуру официального создания Общества.
Уставной капитал – это количество денежных и имущественных средств, которые должны быть у предприятия для обеспечения гарантий кредиторам. Без нее государственная регистрация осуществляться не будет.
Размер капитала должен быть внесен в информацию, которая содержится в учредительных документах. Документально закреплено, что размер капитала должен быть равен 10 тыс. рублей. Это значение минимально. На практике обычно капитал общества значительно больше. Это дозволяется законом.
Когда планируется осуществлять деятельность, которая попадает в список видов функционирования, требующих наличие большего уставного капитала, сумма для регистрации предприятия может значительно превысить минимальный порог.
Для произведения процедуры уплаты уставного капитала предусмотрены способы:
- Перечисление капитала на счет;
- Внесение в уплату уставного капитала имущества;
- Внесение ценных бумаг;
- Уплата уставного капитала правами;
Перед обращением в налоговую для официального создания Общества, учредителями должно быть внесено минимум 50 % от уставного капитала, закрепленного в действующем законодательстве. Оставшуюся часть учредители общества должны внести в установленный срок уплаты, который составляет 1 год.
Отсчет срока начинается со времени получения документов, подтверждающих официальное создание организации.
Взносы в уставной капитал рекомендуется осуществлять деньгами. Минимальный размер должен вноситься только в виде денежных средств.
Если предприниматель планирует воспользоваться рекомендуемым способом оплаты, ему необходимо отправиться в банк и перевести требуемую сумму на счет предприятия. В дальнейшем накопительный счет будет преобразован в расчетный.
Уплата требуемой суммы обязательно должна производиться в российских рублях. Когда операция будет завершена, банк выдаст предпринимателю чек, подтверждающий уплату. Его следует приложить к списку документов в качестве подтверждения совершения операции по оплате.
Если чек отсутствует, то регистратор не станет принимать документы для осуществления процедуры создания. Если во время проведения процедуры уплаты уставного капитала вносится только половина суммы, то оставшуюся часть следует положить на счет предприятия не позднее 1 года со времени его создания.
Датой отсчета считается время выдачи документов, которые выдаются при прохождении процедуры создания Общества и подтверждают его официальную регистрацию.
Владельцы фирмы обладают правом вложить в качестве уплаты уставного капитала имущество, хозяевами которого являются.
Для проведения операции могут быть использованы:
- Оборудование;
- Имущество, которое можно реализовать;
- Активы.
На данный момент уставной капитал вносится исключительно деньгами.
В органе, занимающемся регистрацией, проводится тщательная проверка собранных документов. При нахождении ошибки, государственный регистратор потребует исправить оплошность.
В случае верного оформления всего перечня документов, он примет их, выдав предпринимателю соответствующую расписку. В срок до 5 дней Общество будет официально зарегистрировано.
Обратившись в налоговую, предприниматель сможет получить обратно все документы, которые передавал при регистрации, и свидетельство, подтверждающее открытие общества. Оно понадобится при изготовлении печати.
Полученные документы необходимо внимательно изучить и проверить на предмет ошибок и несоответствий. Человеческий фактор может сыграть свою роль.
Поэтому стоит внимательно просмотреть все пункты полученного документа. Если ошибок не обнаружено – Общество прошло процедуру официальной регистрации.
Однако до начала официальной деятельности предстоит решить еще несколько вопросов.
Получив документы, владелец бизнеса должен заказать печать. Этот пункт является обязательным для начала функционирования Общества.
Заказать печать можно в фирме, основной деятельностью которой служит реализация подобной продукции. Предпринимателю следует взять учредительные документы организации. Иначе предприятие может отказать в изготовлении атрибутов ведения бизнеса.
Фирма, осуществляющая выплаты по ОСНО, должна платить общие налоги и предоставлять по ним отчетность.
ОСНО состоит из:
- Налога на имущество. Объектом налогообложения выступает имущество организации. Исключения составляют движимые ОС, которые были взяты на баланс после 2012 года. Размер налога устанавливается субъектом Российской Федерации. Количество выплат в пользу государства не могут быть выше размера в 2,2 %.
- Налога на прибыль. Выплаты осуществляются с чистой прибыли. Размер отчислений в пользу государства находятся на уровне в 20%. 2% от налога будет направлено в федеральный бюджет, а 18 % переведено в пользу субъекта.
- НДС. Налогом облагается прибыль. Размер ставки находится на уровне в 18 %. Законодательством предусмотрено, что размер ставки может быть снижен до 10 % или вообще отсутствовать. Из суммы налога вычитается уровень НДС, который включен в расчеты с партнерами.
Большим организациям, осуществляющим работу с НДС, выгоднее взаимодействовать с поставщиками, которые тоже выплачивают данный вид налога. Крупный заказчик выберет организацию, которая осуществляет отчисления в государственный бюджет по ОСНО.
Однако для бизнеса небольшого размера система налогообложения невыгодна и сложна. Ее главными отрицательными особенностями являются:
- Присутствие строгих правил отчетности по НДС;
- Сложная система расчета налога;
- Налоговая нагрузка выше, чем при других видах налогообложения.
Когда плотное сотрудничество с большими компаниями не планируется, от ОСНО лучше отказаться.
Как открыть ООО — пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2021 году
Вы самостоятельно подготавливаете и распечатываете следующие документы:
1. Протокол (решение) об учреждении ООО;
2. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма P11001);
3. Устав ООО (в двух экземплярах);
4. Квитанцию государственной пошлины за регистрацию юридического лица (4000 руб.);
5. Документы, подтверждающие адрес (копия свидетельства о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника).
Плюсы:
— бесплатно;
Минусы:
— затраты личного времени;
— возможность отказа в регистрации ООО в связи с ошибкой в заявлении.
Последнее время стали набирать популярность онлайн сервисы подготовки документов на регистрацию ООО и ИП. Их преимущество перед самостоятельной подготовкой документов заключается в удобстве и быстроте внесения данных непосредственно через страницы сайта и получение уже готовых к распечатке документов. Но основным преимуществом является, конечно же, исключение возможности допущения ошибки при заполнении формы Р11001, которая может повлечь за собой отказ в регистрации ООО.
Данный способ регистрации менее затратный, чем способ регистрации ООО через юридическую фирму, описанный выше, и может быть интересен только тем, кто по каким-то причинам не хочет лично посещать налоговую инспекцию и стоять в очереди. В этом случае документы, свидетельствующие о регистрации ООО, если Вы не заберете их самостоятельно, будут отправлены на юридический адрес ООО.
Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».
Для регистрации ООО почтой требуется нотариально заверить подписи всех учредителей на заявлении Р11001. Далее Вы отправляете пакет документов на регистрацию ООО по почте с объявленной ценностью и описью вложения. В пределах территории Москвы документы можно направить и получить через DHL Express и Pony Express.
Плюсы:
— исключение посещения налоговой инспекции.
Минусы:
— время регистрации увеличивается на время пересылки почтовой корреспонденции;
— посещение нотариуса и оплата его услуг;
— посещение почты и оплата её услуг.
Данный способ подачи документов на регистрацию ООО используется в случаях, если учредители сами по каким-то причинам не хотят или не могут посетить налоговую инспекцию лично и доверяют процедуру подачи документов на регистрацию ООО другому лицу, например, будущему директору или юридической фирме.
Для регистрации ООО через представителя требуется нотариально заверить подписи учредителей на заявлении Р11001, а также выписать на представителя нотариальную доверенность на представление Ваших интересов по регистрации ООО и получению документов в налоговом органе.
Плюсы:
Важно! С 25.11.2020 изменились форма заявления Р11001 для государственной регистрации ООО и требования к заполнению этой формы. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.
Чтобы правильно подготовить документы для открытия ООО, соблюдайте требования налоговой. Приготовьте нужные документы согласно списку.
- заявление по форме Р11001
- квитанция об уплате госпошлины
- устав
- для учредителей физических лиц — паспорт, оригинал и копия
- для учредителей юридических лиц — свидетельство с ИНН, выписку из ЕГРЮЛ
Остальные документы зависят от числа учредителей в организации.
Если в ООО единственный учредитель, потребуется решение о создании ООО единственным участником. Если в ООО будет два учредителя или более, нужны будут протокол общего собрания участников о создании ООО и договор об учреждении.
- Решение о создании ООО. Требуется если в организации будет один учредитель. Пишется в свободной форме. В нем учредитель должен указать свое решение создать ООО, свои паспортные данные, название компании и ее адрес, размер уставного капитала, срок его уплаты. Если директором ООО будет другой человек, нужно указать его данные. В конце решения ставится подпись учредителя.
- Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Обязательный документ для фирмы с несколькими учредителями. В нем вы должны указать место, время проведения собрания, список его участников, вопросы повестки дня и результаты голосования. В конце документа все участники ставят подписи. Если учредитель — организация, ставится печать.
- Договор об учреждении ООО. Этот документ не входит в список обязательных, однако ФНС часто его запрашивает, если в ООО несколько учредителей. В нем необходимо указать права и обязанности каждого учредителя на период регистрации ООО.
- Устав. Для ООО ФНС разработала 36 типовых уставов. Можно просто указать номер устава в заявлении на регистрацию. Вносить в него изменения нельзя. Правда пока формы для регистрации ООО не были изменены, поэтому в них отсутствует поля для указания номера типового устава. При желании вы можете создать другой устав. В нем дублируется информация из решения или протокола об учреждении: полное и сокращенное название ООО, адрес, виды деятельности, цели ООО, права и обязанности исполнительного органа, уставный взнос — размер, порядок внесения, права и обязанности учредителей, проводимые собрания — порядок и частота проведения, выплата дивидендов.
- Заявление о регистрации в ФНС. Заполняется по новой форме Р11001. Необходимо заполнить данные об организации, учредителях и директоре, коды деятельности, уставный капитал. В конце заявления все учредители должны лично расписаться при подаче в ФНС или предварительно заверить подписи у нотариуса. Ошибки в заявления — наиболее частая причина отказа в регистрации ООО.
Документы для регистрации Общества с ограниченной ответственностью подают лично все учредители, нужно нотариально заверить подписи тех участников, которые не смогут присутствовать лично.
Документы нужно подавать в регистрирующую налоговую к которой относится юридический адрес будущего Общества. Есть несколько вариантов направления комплекта документов в ФНС:
- Обратиться непосредственно в ИФНС. В этом случае свои подписи в присутствии сотрудника налоговой должны поставить на заявлении все учредители. Если кто-то из них не может присутствовать, его подпись необходимо заверить у нотариуса заранее. Если с документами все в порядке, через 3 дня учредители получат устав с отметкой ФНС о регистрации, свидетельство ИНН и выписку из ЕГРЮЛ. Если последовал отказ налоговой в регистрации, с повторным заявлением можно обратиться в течение 3 месяцев без оплаты госпошлины. Позднее ее придется оплатить повторно.
- Подать документы через многофункциональный центр (МФЦ). Сотрудники центра — всего лишь посредники между заявителями и налоговой. Они не проверяют бумаги на правильность заполнения. Поэтому есть риск получить позднее отказ от ФНС в регистрации из-за ошибок в документах. При подаче документов через МФЦ подписи обязательно должны быть заверены нотариально. Если центр работает по электронному документообороту, регистрация пройдет за 3 дня и госпошлину платить не придется. Если нет, то придется прибавить к этому сроку время на доставку документов в ФНС и оплатить 4000 рублей.
- Направить комплект документов по почте или через курьера. В этом случае необходимо заверить нотариально все документы. Квитанцию об оплате госпошлины приложить к документам. Регистрация в ФНС пройдет в течение 3 дней с момента получения письма.
- Подать заявление онлайн. С помощью сервисов ФНС и Госуслуги можно самостоятельно отправить документы на регистрацию. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись. Купить такую подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Платить госпошлину не надо. Срок рассмотрения — 3 дня.
- Подать документы через нотариуса. Нотариус подпишет бумаги свой ЭЦП и отправит их в налоговую через интернет. Госпошлина не платится, но вы должны будете оплатить услуги нотариуса за отправку бумаг и заверение документов. Срок рассмотрения — 3 дня.
После того, как вы получили документы о регистрации фирмы, есть еще несколько обязательных и дополнительных действий:
- Необходимо оформить трудовой договор с руководителем.
- Если вы еще не внесли уставный капитал, необходимо сделать это в течение 4 месяцев.
- Измените систему налогообложения, если это необходимо. При регистрации в ФНС автоматически присваивается общая система с НДС. Заявление о переходе на УСН подается при регистрации ООО либо в течение 30 дней с даты открытия. Перейти на ЕНВД можно в течение 5 дней с начала деятельности, подходящий под этот налог. На ЕСХН производители сельхозпродукции могут перейти в течение 30 дней с момента регистрации компании.
- Зарегистрируйте ООО в ФСС. В пенсионный фонд данные налоговая отправляет самостоятельно. А вот в ФСС нужно зарегистрироваться обязательно, так как в ООО всегда есть как минимум один сотрудник — директор. Понадобятся следующие документы: заявление, ОГРН, ИНН, КПП, выписка из ЕГРЮЛ, копии трудовых договоров, трудовые книжки. Одновременно можно подать заявление на обмен информацией с этими ведомствами в электронном виде.
- Получите коды статистики. Росстат направляет их самостоятельно по адресу ООО. Если вы их не получили — обратитесь в территориальное отделение Росстата или скачайте с их сайта. Коды статистики понадобятся вам для налоговых деклараций и открытия расчетного счета в банке.
- Изготовьте печать. Если в уставе прописано, что общество осуществляет деятельность без печати, делать ее не нужно. Отсутствие печати вызывает недоверие контрагентов. Кроме того, без нее вам постоянно придется прикладывать ко всем бланкам строгой отчетности приказы, чтобы подтвердить право подписи подписавших их лиц.
- Обязательной процедурой для ООО является открытие расчетного счета. Все налоговые платежи организации должны осуществлять через банк.
- Если ООО будет принимать наличные деньги у граждан, необходимо купить и зарегистрировать кассу. С 1 июля 2019 года обязательно наличие онлайн-касс с возможностью передачи фискальных данных в налоговую.
- Возможно, вам понадобится лицензия. Ее выдают специализированные организации на такие виды деятельности, как фармацевтические услуги, производство и продажа алкоголя, охранная деятельность и другие. За выдачу лицензии придется заплатить госпошлину.
- ООО обязано оплачивать налоги. Их размер зависит от выбранной системы налогообложения. Кроме того, организации обязаны оплачивать налоги за своих сотрудников в ФНС, ФСС, ПФР и ФОМС.
- Вовремя сдавайте налоговую отчетность и ведите документооборот. Организации обязаны отчитываться перед ФНС, ПФР и ФСС. Для каждой декларации предусмотрены различные сроки. Документацию необходимо сохранять на случай возможных проверок. Это касается не только налоговой отчетности, но также кадровых, банковских кассовых документов, договоров и т.д.
В соответствии с Законом РФ учредительным документом ООО является устав.
При регистрации ООО учредители могут разработать свой устав или выбрать типовую форму устава из утвержденных форм (ГК РФ уже несколько лет позволяет ООО действовать на основании типового устава, однако до сих пор компании не могли воспользоваться данной возможностью, так как типовые уставы не были утверждены. Минэкономразвития наконец опубликовало приказ с окончательной версией уставов, данный документ вступает в силу 24 июня 2019 года).
- Что такое типовая форма устава ООО и в чем ее отличия от индивидуально разработанных?
Формы типовых уставов являются общими для всех юридических лиц и потому не предполагают индивидуализации общества. Соответственно, в такой устав не включаются сведения:
- о фирменном наименовании
- месте нахождения;
- размере уставного капитала
В связи с этим использование типового устава позволяет упростить государственную регистрацию вновь создаваемого общества, а также процесс изменения фирменного наименования, места нахождения и размера уставного капитала, поскольку в данном случае не потребуется вносить изменения в учредительные документы. Несомненным плюсом типового устава является также тот факт, что не нужно будет менять устав, когда это требуется в связи с изменениями в правовом регулировании деятельности ООО (в связи с изменением закона), такие поправки к типовому уставу будет вносить уполномоченный орган. То обстоятельство, что в создаваемом обществе будет использоваться типовой устав, необходимо отразить в решении об учреждении, такое решение должно быть единогласно принято. Представлять типовой устав в регистрирующий орган не нужно (вы выбираете только одну из 36 утвержденных типовых уставов, указываете номер формы). Минусы типового устава также очевидны, если учредители желают внести какие-либо особые нюансы в устав, которых нет в типовой форме, или использовать комбинацию типовых форм устава, внести свои правки в типовую форму невозможно, в этом случае нужно использовать свой устав.
Если вы разрабатываете свой устав ООО, то при оформлении устава общества с ограниченной ответственностью необходимо включить следующие сведения:
- Полное и сокращенное фирменное наименование общества (полное наименование обязательно, сокращенное — по желанию, также по желанию включается наименование на иностранном языке или языке народов России)
К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью предъявляются следующие требования:
- полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”
- сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное фирменное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью” или аббревиатуру “ООО”
- фирменное наименование на русском языке и на языках народов Российской Федерации не может содержать заимствованных иноязычных терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества
- фирменное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности общества, и указания на его организационно-правовую форму
- в фирменном наименовании не должны содержаться полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от таких наименований
- фирменное наименование не должно содержать официальное наименование государства (Российская Федерация или Россия), а также производные от него слова, за исключением случаев, когда имеется разрешение, выданное в установленном порядке и позволяющее использовать такое наименование
- в фирменном наименовании не допускается использование полных и сокращенных названий федеральных органов государственной власти (исключения устанавливаются законом или другими НПА)
- в фирменном наименовании не допускается использование официального названия субъектов Российской Федерации (исключения устанавливаются законом субъекта РФ)
- символы и наименования, отличительные знаки, узнаваемые части (их имитации) государственных символов и знаков (флагов, гербов, орденов, денежных знаков и т.п.), международных и межправительственных организаций, официальных контрольных, гарантийных или пробирных клейм, печатей, наград и других знаков отличия могут использоваться в фирменном наименовании с согласия соответствующего компетентного государственного органа, органа международной или межправительственной организации
- в фирменное наименование не должны включаться полные или сокращенные наименования зарегистрированных общественных объединений
- в фирменном наименовании не могут использоваться обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали
Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Для регистрации ООО нужно заполнить: титульный лист, листы со сведениями об учредителях, о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции), о кодах ОКВЭД и со сведениями о заявителе.
Как заполнить заявление по форме Р11001 при регистрации ООО?
Титульный лист заявления по форме Р11001
На титульном листе обязательно заполните первые три раздела. При заполнении титульного листа укажите:
- разд. 1 (Наименование на русском языке). Укажите полное наименование ООО, т.е. полностью напишите организационно-правовую форму (общество с ограниченной ответственностью), а также произвольную часть наименования. Сокращенное наименование укажите, если оно предусмотрено в уставе
- разд. 2 (Адрес (место нахождения)). Адрес директора (иных лиц, выполняющих его функции), по которому будет поддерживаться связь с юрлицом (юридический адрес, о котором говорилось выше). Обязательно укажите индекс и код субъекта РФ. Остальные графы (например, о районе, населенном пункте) заполните, если в адресе есть соответствующие элементы. При открытии фирмы ООО, адрес которых находится в г. Москве и г. Санкт-Петербурге, не указывают: район, город, населенный пункт. Указывайте “юридический” адрес в точном соответствии с документами, подтверждающими предоставление адреса
- разд. 3 (Сведения о размере капитала (фонда)). Нужно выбрать из предложенных вариантов вид капитала/фонда (зависит от организационно-правовой формы юр лица) и вписать его размер
- разд. 4 не заполняется в отношении ООО
Сведения об учредителях
Для сведений об учредителях в форме предусмотрены листы А, Б, В, Г и Д. На каждого учредителя заполните отдельный лист, т.е. сколько учредителей, столько листов должно быть. Выберите лист в зависимости от того, кем является учредитель:
- учредитель является российским юрлицом — лист А
- учредитель является иностранным юрлицом — лист Б
- учредитель является физическим лицом (гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства) — лист В
- учредитель является публичным образованием: РФ, субъект РФ, муниципальное образование — лист Г
- учредитель является паевым инвестиционным фондом — лист Д
Сведения о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции)
В отношении сведений о директоре в форме предусмотрены листы Е, Ж и З. Выберите лист в зависимости от того, кто будет выполнять полномочия единоличного исполнительного органа:
- физическое лицо — лист Е. Если директоров будет несколько, то на каждого из них необходимо заполнить этот лист
- управляющая организация — лист Ж
- управляющий (ИП) — лист З
Основные виды экономической деятельности (ОКВЭД)
Для сведений о кодах ОКВЭД в форме предусмотрен лист И. Укажите в нем не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Если вам нужно указать большое количество кодов ОКВЭД, то заполните несколько листов И. На втором и последующих листах, в разд. 1 «Код основного вида деятельности», писать ничего не нужно.
Сведения о заявителе
Эти сведения вносятся в лист Н. Заявителями при создании ООО являются все его учредители, поэтому лист Н заполните на каждого из них. В разд. 1 листа «Н» проставьте цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель. Далее заполните разделы, относящиеся к соответствующему заявителю. Если заявителем является физлицо, то в разд. 1 проставьте значение 1 и заполните разд. 4. Если заявителем является руководитель ООО-учредителя, то в разд. 1 проставьте значение 2 и заполните разд. 2 и 4. Для остальных заявителей в разд. 1 проставьте значение 3. При этом, если заявителем является:
- управляющая организация ООО-учредителя, заполните разд. 2, 3 и 4
- управляющий ООО-учредителя, заполните разд. 2 и 4
- лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного актом специально уполномоченного на то госоргана или актом органа местного самоуправления, заполните разд. 2 и 4.
Последнюю страницу листа Н (разд. 5) каждый учредитель заполняет собственноручно и подписывает ее:
- при подаче документов лично или через нотариуса — в присутствии работника регистрирующего органа или нотариуса соответственно
- при его направлении в форме электронных документов — усиленной квалифицированной электронной подписью.
Заявление о регистрации ООО предварительно подписывать не нужно. При нотариальном удостоверении заявления расходы на нотариуса составят 2000-3000 рублей.
Размер госпошлины за регистрацию ООО при создании — 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлина не уплачивается, если документы для госрегистрации ООО подаются в форме электронных документов, однако для этого необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Реквизиты для уплаты госпошлины можно получить в регистрирующем органе (на сайте данного органа). Отнеситесь внимательно к заполнению квитанции на уплату госпошлины, так как возврат неверно уплаченной пошлины занимает достаточно длительное время (не менее месяца).
Затраты на открытие бизнеса в большинстве — разовые. Но в процессе ведения деятельности возникает большое количество периодических расходов. Всё расходы будут зависеть от объёмов и специфики бизнеса, поэтому ниже приведём в качестве примера только обязательные.
Категория расходов |
Разовые траты |
Периодические траты |
---|---|---|
Оплата уставного капитала |
Минимум 10 тыс. р. |
Нет |
Аренда юридического адреса |
Зависит от региона регистрации, а также от района города и условий в самом офисе. Для Москвы будет актуален ценник: от 5 тыс. р./полгода, от 10 тыс. р./11 месяцев* |
|
Получение усиленной цифровой подписи |
От 3000 р. (в зависимости от набора услуг и срочности) |
От 3000 р./год для классических бизнес-задач |
Изготовление печати организации |
500-1500 р. (в зависимости от сложности и количества) |
Нет (только при утере или по необходимости) |
Расчётный счёт |
От 0 до 10 тыс. р. (в зависимости от выбранного банка и тарифа) |
От 0 до 6000 р./месяц (в зависимости от условий тарифа и объёма проводимых операций) |
Государственная пошлина за регистрацию |
0 р. — при подаче документов в электронном виде; 4000 р. — при подаче заявления на бумажном носителе |
Нет |
Расходы на нотариуса |
1000-1500 р. — за заверение копий документов (сумма зависит от количества документов и стоимости услуг нотариуса) |
500-1000 р. — за заверение документов (только при необходимости внесения изменений). |
*согласно письму Президиума ВАС РФ от 2001 № 59 и статьи 651 ГК РФ, договора аренды сроком менее 1 года, в том числе с возможностью пролонгации, не подлежат обязательной государственной регистрации, поэтому многие арендодатели не превышают указанный срок заключения договора.
Если от аренды юридического адреса можно отказаться (например, при регистрации на имеющийся в собственности адрес), то остальных расходов не избежать.
Итого, открыть фирму/ООО обойдётся минимум 14,5-25 тыс. р., а ежегодные расходы составят 35-45 тыс. р. (это не считая оплату налогов и обязательные взносы за сотрудников).
Для отдельных видов деятельности может потребоваться увеличенный капитал, а также лицензии и сертификаты.
Предполагается, что перед тем, как открыть ООО в 2020 году, вы уже определились с будущей деятельностью вашей компании. Поэтому остаётся только скачать актуальную версию справочника ОКВЭД-2 и подобрать коды деятельности, которые максимально соответствуют вашей.
Должен быть выбрать минимум один код ОКВЭД — основной (он должен соответствовать той деятельности, которая будет приносить вам максимальный доход). Длина кода — не менее 4 цифр. Дополнительных кодов может быть сколько угодно.
При добавлении кодов важно помнить, что выбранная деятельность влияет, например, на:
- размер взносов в ФСС за сотрудников (в норме расчёт взносов за травматизм ведётся исходя из основной деятельности, но если её своевременно не подтвердить, то ФСС насчитает вам взносы по максимальному тарифу из возможных);
- необходимость получения лицензий и других разрешений (если вы укажете деятельность, подлежащую обязательному лицензированию, то на этапе открытия расчётного счёта в банке или по мере проведения плановых проверок заинтересованным ведомством с вас могут спросить наличие необходимого разрешающего документа; например, отсутствие лицензии на право пассажирских перевозок — наказывается штрафом 400 тыс. р., в зависимости от города, а торговля алкоголем без лицензии юрлицу будет стоить 500 тыс.- 1 млн. р.);
- исключение применения льготных режимов налогообложения (например, согласно пункта 3 статьи 346.12 НК РФ, упрощенный режим нельзя применить к налогоплательщику, если он занимается: банковской деятельностью, микрофинансированием, оказывает услуги ломбарда, страхования, негосударственного пенсионного фонда, агентства занятости, инвестиционного фонда, занимается проведением азартных игр, производит подакцизные товары или добывает или продаёт полезные ископаемые; аналогичные ограничения действуют для других спецрежимов);
- необходимость предоставления дополнительной отчётности (например, если вы занимаетесь гостиничным бизнесом, предлагаете услуги общественного питания, показываете кинофильмы, производите пожарно-техническую продукцию или ваша деятельность входит в перечень, приведённый в пункте 2 статьи 8 Федерального закона № 294-ФЗ, то ваша компания обязана уведомить уполномоченные органы госконтроля о начале своей деятельности; если вы выбираете большое количество видов деятельности из ОКВЭД, то шансы попасть в выборку для сбора обязательной статистики сильно возрастают; если вы укажете код деятельности, недоступный для вашего налогового режима, то ИФНС может запросить отчётность по ОСНО, пусть даже она и будет нулевой).
Согласно Федеральному закону № 14-ФЗ, общество не может иметь размер уставного капитала менее 10 тыс. р. Но для определённых видов деятельности минимальный порог может быть существенно увеличен. Речь, например, о:
- производителях водки (от 80 млн. р.);
- организаторах азартных игр (от 100 млн. р.);
- банках (от 300 млн. р.) и небанковских финансовых организациях (от 18 или 90 млн. р., в зависимости от типа лицензии);
- страховых компаниях (от 120 млн. р. или от 60 млн. р., если предоставляется только медицинское страхование).
Внести указанную сумму нужно в течение 4 месяцев с момента регистрации юрлица и только деньгами (ст. 66.2 ГК РФ).
Вносимая сумма должна соответствовать доле участника общества, прописанной в уставе. Отсюда интересный момент — сумма капитала должна быть подобрана с учётом долей, чтобы при делении не получалось бесконечных чисел.
Например, для 3-х участников с равными долями лучше всего прописать 10 002 р. (по 3334 р. с каждого), ведь 10 000 нацело на троих не делиться, а внесение по 3333 р. не даёт в сумме нужный минимальный порог (получается 9999 р. вместо положенных 10 000 р.).
Для ООО с одним участником создаётся и подписывается решение.
Для ООО с двумя и более участниками:
- Проводится общее собрание.
- На собрании обсуждаются все обязательные для создания ООО моменты.
- По каждому из обозначенных пунктов проводится голосование (должно быть единогласным).
- Составляется протокол собрания, в нём проставляются подписи всех участников.
Количество копий решения или протокола лучше сразу сделать с запасом:
- по одной для каждого участника;
- для налоговой;
- для нотариуса;
- для банка (нужна при открытии расчётного счёта);
- в документацию ООО.
В решении/протоколе обязательно должны быть указаны:
- наименование общества (полное и все остальные виды);
- место его нахождения (адрес);
- размер капитала, а также долей и их номинального выражения, если учредителей несколько;
- порядок и сроки внесения уставного капитала/долей;
- утверждение устава общества;
- назначение руководителя (это может быть один из учредителей);
- назначение ответственного за процедуру регистрации ООО в ИФНС (только для ООО с несколькими участниками).
Это самый важный документ общества, он является учредительным. Именно в нём описываются отношения между обществом, его участниками и исполнительным органом.
Все актуальные требования к оформлению этого документа можно найти в статье 12 Федерального закона № 14-ФЗ «Об ООО».
Согласно статье 52 ГК РФ, с 24 июня 2019 года общество может быть создано на основе типового устава (доступно 36 различных версий). В этом случае в форму на регистрацию вносится соответствующая информация.
Вам понадобится форма Р11001. В неё вносится вся ключевая информация, указанная в предыдущих шагах.
В заявлении нужно указать:
- данные участников (это могут быть физические лица или организации, российские или иностранные);
- данные о создаваемой организации (название/названия, вид/виды деятельности, адрес, размер капитала и т.п.);
- сведения об исполнительном органе (представителе, наделённом правом действовать от имени организации);
- данные заявителя (это может быть учредитель, руководитель или уполномоченное лицо).
С апреля 2018 года документы о регистрации предоставляются только в электронном виде. Поэтому указание адреса электронной почты — обязательное условие. На него придут результаты рассмотрения заявления.
Заявление можно заполнить вручную (печатным буквами), но лучше всего использовать ПЭВМ или специальный сервис. Это позволит уменьшить количество ошибок, а значит — повысит вероятность положительного решения.
Если в заявлении проставляются подписи — они должны быть нотариально заверены.
Те, кто подают заявление в электронном виде с применением усиленной ЭЦП, могут не платить госпошлину за процедуру регистрации ЮЛ. Подать документы в ИФНС в электронном виде без ЭЦП у заявителя может нотариус (он подпишет контейнер своей электронной подписью).
Во всех остальных случаях участники должны оплатить свою часть пошлины в соответствии с долями в капитале (письмо № 03-05-06-03/32177 от 2013 года), но на практике отказы по причине оплаты одним документом — единичны. Размер пошлины на 2020 год — 4 тыс. р.
Если вы получите отказ. у вас будет еще одна бесплатная попытка (повторная подача документов должна состояться не позднее 3 месяцев с момента получения отказа).
- Подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно
- Подать документы для регистрации ООО
- Действия после регистрации ООО
- Причины отказа в регистрациигоду
Подготовить документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью вы сможете самостоятельно и бесплатно. Вам потребуются паспорта всех учредителей и будущего директора, заявление по форме Р11001, устав, решение единственного учредителя (если он один) или протокол общего собрания учредителей с договором об учреждении (если их несколько).
В 2021 году надо подготовить 4000 рублей на оплату госпошлины и 10000 рублей на минимальный уставный капитал. Вам нужно еще определиться с названием общества, ее месторасположением и видами деятельности. Эта информация нужна будет для заполнения документов.
Подавать документы нужно в налоговую по месту расположения вашей компании. Если с пакетом документов все в порядке, ФНС зарегистрирует ООО за 3 рабочих дня.
Регистрация ООО самостоятельно в 2021 году. Пошаговая инструкция.
Важно! С 25.11.2020 изменились форма заявления Р11001 для государственной регистрации ООО и требования к заполнению этой формы. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.
Всем учредителям физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя — юридического лица, нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.
Если вы открываете ООО один, то также готовите:
- Решение о создании ООО единственным участников
- Устав
- Заявление Р11001
- Квитанцию об оплате госпошлины
Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:
- Протокол общего собрания участников о создании ООО
- Договор об учреждении
- Устав
- Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
- Квитанция об оплате пошлины
Подают документы все учредители (за отсутствующих можно подать документы оп нотариальной доверенности) или доверенное лицо (тогда ему нужна нотариальная доверенность от всех учредителей).
Подавать документы надо в регистрирующую налоговую, по адресу регистрации вашего будущего ООО.
Документы можно подать несколькими способами, независимо от того, кто подает: сами учредители или представитель по доверенности.
-
Лично в ФНС.
Лично должны подойти все учредители и расписаться в заявлении в присутствии специалиста ФНС. Если кто-то из учредителей не может подойти лично, его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.
Если с документами все в порядке, то через 3 рабочих дня, вы получите устав с отметкой ФНС о регистрации, лист записи из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН.
В случае отказа, вы можете повторно подать заявление в течение 3-х месяцев, без оплаты пошлины. Если обратитесь позднее, то пошлину снова придется платить.
-
Лично в МФЦ.
Регистрировать ООО могут лишь некоторые инспекции и не всегда удобно до них добираться. Поэтому можно подать документы через МФЦ, который является посредником между ФНС и гражданами. При подаче документов через МФЦ заявление о регистрации всегда заверяется у нотариуса.
Сотрудники центра не откажут в приеме, так как не являются налоговыми специалистами и не смогут выявить ошибки на месте. Поэтому есть риск получить от ФНС отказ в регистрации.
МФЦ отправляют документы для регитсрации ООО в электронном виде, поэтому оплачивать госпошлину не нужно.
-
Отправить документы курьерской службой или почтой ценным заказным письмом с описью вложений и уведомлением о получении. При этом способе, документы надо заверить у нотариуса: заявление, копии паспортов учредителей. Обязательно оплатить пошлину и вложить квитанции в письмо.
ФНС зарегистрирует ООО за 3 рабочих дня, с момента получения документов. Как быстро они окажутся в налоговой, будет зависеть от работы почты или курьера.
-
В электронном виде через специализированные сервисы.
Для этого способа, вам надо иметь электронно-цифровую подпись. Получить ЭЦП вы можете в специализированном удостоверяющем центре — обычно это платно и занимает определенное время. После этого вам надо в электронном виде подготовить создать документы, подготовить пакет к отправке при помощи специального программного обеспечения , подписать ЭЦП, и отправить в ФНС. Оплата пошлины при этом способе не требуется.
-
Подать документы через нотариуса.
Нотариус отправит регистрационные документы с помощью своей цифровой подписи. Вам надо будет оплатить его услуги за заверение паспортов и ваших подписей в заявлении. Точную стоимость нужно уточнить в нотариальной конторе.
- Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
- Внесите Уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
- Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН и по ЕНВД для отдельных видов деятельности. Для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет плательщиком НДС. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, на ЕНВД — 5 дней с момента начала работы, попадающей под этот налог.
- Зарегистрируйте ООО в ПФР и ФСС. Все ООО считаются по закону работодателями. Поэтому директор общества должен собрать пакет документов и встать на учет как работодатель в ПФР и ФСС. Сроки ограничены: ПФР — 30 дней, в ФСС — 10 дней с даты регистрации ООО. Для этого предоставляются:
- заявление
- ОГРН
- ИНН и КПП
- выписка из ЕГРЮЛ
- копии трудовых договоров с работниками
- трудовые книжки работников
Ваше ООО может обмениваться с ПФР и ФСС электронными документами. Для этого необходимо тоже подать заявление установленной формы.
- Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
- Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
- Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать, ко всем документам строгой отчетности, приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Так же печать требуется при заполении трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
- Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
- Купите и зарегистрируйте кассу. Если ваша организация будет принимать наличность от граждан, то с июля 2019 года онлайн касса обязательна.
- Купите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
- Платите налоги. Делать это вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ТФОМС.
- Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. При УСН декларация подается раз в год, при ЕНВД — ежеквартально. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
- Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.
- Ошибки, неточности в регистрационной документации.
- Неполный комплект документов.
- На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
- В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
- слова и производные от РФ, Россия
- названия иностранных государств
- наименования органов власти и общественных организаций
- слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
- Документы подали не в ту налоговую.
- Среди учредителей есть граждане, которые не имеют право учреждать ООО:
- государственные служащие
- военные
- недееспособные граждане
- другое ООО, в составе которого только один учредитель.
Гражданин, который зарегистрирован как ИП, может одновременно стать учредителем ООО. Также и несовершеннолетний, доказавший в суде свою дееспособность или имеющий нотариальное согласие родителей, может открыть фирму.
Существуют виды деятельности, которыми ООО не имеет право заниматься, это касается всех видов вооружения, военной техники, химической промышленности, взрывчатых веществ. Указав запрещенный вид деятельности, вы получите 100% отказ в регистрации.
По статистике на 2021 год наиболее частые причины отказа в регистрации ИП это некомплектность документов либо наличие в них ошибок, помарок, неточностей.
Теперь перейдем к документам.
Чтобы зарегистрировать ООО вам потребуются нижеуказанные документы:
- Паспортные данные, ИНН участников ООО;
- Новый ОКВЭД от 2016 года;
- Заявление на регистрацию ООО;
- Решение о создании ООО;
- Устав общества (2 экземпляра);
- Квитанция об уплате госпошлины. На сегодняшний день размер пошлины составляет 4 тыс. рублей;
- Копия документа, подтверждающего право собственности на помещение;
- Или: Гарантийное письмо на юр. адрес (оригинал) — в случае если нет собственного помещения;
- Заявление на переход на УСН, ЕНВД, ЕСХН (необязательно).
Важно! Если вы не подадите соответствующее заявление, то будете находиться на общей системе налогообложения! - Акт о внесении уставного капитала (выдает банк).