Что сдаем в пфр в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что сдаем в пфр в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Новая отчетность в ПФР с 2021 года

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

  • Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
  • Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

Скачать бланк СТД-Р

Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

  1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
  2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты

Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

Для любых предложений по сайту: [email protected]

До 15 февраля сдайте СЗВ‑ТД по работникам, на которых не подавали в 2020

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

  1. Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
  2. Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
  3. Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.

Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.

Если за весь 2020 год работник не прошёл ни одного кадрового мероприятия, сведения о нём включаются в СЗВ-ТД, подаваемую не позднее 15 февраля 2021 года. В ней отражаются факты о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года:

  • приём на работу;
  • перевод;
  • установление новой профессии (квалификации).

Это касается только тех работников, которые приняты до начала 2020 года, так как в отчете отражаются кадровые события, произошедшие в 2019 году или раньше.

Отчёт можно сдать и на бумаге, и электронно, если у работодателя 24 сотрудника или меньше. Когда сотрудников 25 и больше, возможна только электронная форма. Её можно сдать через Контур.Экстерн, сервис ПФР или любую другую программу. В любом случае вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Сотрудница Вероника Антонова весь 2020 год находилась в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Никаких кадровых изменений по ней не было, заявление о выборе формы трудовой книжки она не подавала. Поэтому работодатель не подавал по ней СЗВ-ТД.

До 15 февраля 2021 года надо сдать по Веронике СЗВ-ТД и указать в отчёте последнюю запись в трудовой книжке на 1 января 2020 года — это запись о приёме на работу от 2018 года. Больше никаких данных о кадровых мероприятиях вносить не надо.

В этом году форма СЗВ-ТД должна была сдаваться раз в месяц — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако, опять же из-за пандемии, правила изменили. О случаях приема на работу и увольнения нужно сообщать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений). А вот о подаче работником заявления можно по-прежнему отчитаться до 15 числа.

Кто не должен подаваться сведения СЗВ-ТД: самозанятые и индивидуальные предприниматели, не имеющие работников.

Даже если в течение 2020 года с работником вообще ничего не произошло достойного внимания ПФР, то до 15 февраля 2021 года нужно все равно подать отчет СЗВ-ТД, с данными на 1 января 2020 года, например, со сведениями о приеме на работу ранее этой этой даты.

Электронные трудовые книжки, СЗВ-ТД и все такое: инструкция для работодателя

С 1 января 2021 года временный порядок станет постоянным — о каждом кадровом событии необходимо будет сообщать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

А что за кадровые события, о которых мы все время говорим? Вот таблица, в которой перечислены все мероприятия, о которых необходимо сообщать в Пенсионный фонд и их коды:

Кроме формы СЗВ-ТД появился и еще один новый документ — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» или СТД-Р.

Сведения передаются работнику при увольнении или по его заявлению. Документ содержит информацию о периоде работы у данного работодателя.

Сформировать и передать СТД-Р можно разными способами, каким именно — выбирает работник в заявлении. Передать документ можно на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Сведения формируются на основании внутренних кадровых документов — о приеме, переводе, увольнении.

СТД-Р выдается только тем сотрудникам, которые перешли на электронную трудовую книжку, остальным данные, как и прежде, заносят в бумажную, им форма СТД-Р не выдается.

С 1 января 2021 года введены штрафные санкции для тех, кто несвоевременно предоставил отчет или допустил ошибки в документе. Пока принято решение не привлекать к ответственности компании. Меры воздействия коснутся отдельных должностных лиц, ответственных за сдачу отчета. Для них предусмотрен штраф от 300 до 70000 руб. Наказание применяется за каждый документ, содержащий ошибочную информацию или некорректно составленный.

В разряд постоянных перешло предписание срочно сдавать отчет при найме нового сотрудника или увольнении старого. Передавать актуальные сведения следует не позже одного рабочего дня. Срок установлен с момента издания и подписи приказа о найме или увольнении.

Остальные кадровые перестановки не требуют такой срочности. Отчет по переводу сотрудников на другую должность можно передать до 15 февраля.

В ст.6.1 НК РФ предусмотрено внесение изменений в сроки подачи отчетности. За их нарушение также предусмотрено наказание должностного лица в виде штрафных санкций.

В соответствии с внесенными изменениями период сдачи отчета зависит от месяца, в котором произошло событие. Подробные данные приведены в таблице.

Месяц, в котором произошли

кадровые изменения

Срок представления документации

(указан последний день)

01 (январь)

15.02

02 (февраль)

15.03

03 (март)

15.04

04 (апрель)

17.05

05 (май)

15.06

06 (июнь)

15.07

07 (июль)

16.08

08 (август)

15.09

09 (сентябрь)

15.10

10 (октябрь)

15.11

11 (ноябрь)

15.12

12 (декабрь)

17.01.22

Общие правила составления отчета

Изменения коснулись не только сроков подачи отчетности, но и ее составления. Если вы кадровый работник, вам необходимо учитывать все нововведения и формировать документ согласно принятым правилам. В противном случае вам может грозить штраф, а необходимость сдать отчет в должном виде сохранится.

Особое внимание следует уделить отчету за январь. Этот документ отличается от всех последующих и должен содержать расширенные сведения.

В первый отчет необходимо включить:

  • данные о сотрудниках, написавших заявления о переводе трудовой в электронный формат (вносят только тех, кто ходатайствовал о переводе в январе 2021 г);
  • информацию о всех приказах о переводе работников на другие должности, выпущенных в январе;
  • данные по всем сотрудникам, которые в течение предыдущего года ни разу не становились участниками кадровых перестановок и не подавали заявлений о переводе трудовых в электронный формат (то есть, о которых ни разу не упоминалось в прошлогодних отчетах).

Ответы на частые вопросы о представлении СЗВ-ТД

Основное, что необходимо указать в отчете — это сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках. Данные предоставляются о каждом работнике, имеющем трудовой договор с компанией. Это касается удаленных сотрудников и выполняющих должностные обязанности непосредственно на территории предприятия.

Нет необходимости включать в отчет лиц, оказывающих услуги фирме на основании гражданско-правового, ученического или агентского договора.

К событиям, которые необходимо отразить в отчете, относятся:

  • присвоение компании нового названия или статуса;
  • перевод сотрудника на другой вид деятельности;
  • переобучение работника (присвоение другого разряда, специальности или квалификации);
  • изменение способа ведения трудовой;
  • отмена любого предыдущего кадрового события.

Вносить в отчет следует далеко не все кадровые изменения. Постановление №730П от 25.12.2019 предусматривает, что указывать в документе необходимо только те мероприятия, которые кадровый работник вносит в трудовую книжку сотрудника. Некоторые события, по которым создаются приказы, не отражают в отчете.

Не требуется указывать следующие сведения:

  • начало и окончание срока совмещения должностей;
  • перевод сотрудника на другую должность, если это событие временное;
  • окончание декретного отпуска;
  • изменение фамилии или оклада работника.

Если в течение отчетного периода в компании не произошло ни одного события, которое необходимо внести в СЗВ-ТД, создавать его нет необходимости.

Чему уделить внимание при составлении отчета

Документ может создаваться как в электронном, так и в бумажном виде. Тип оформления зависит от количества сотрудников, трудоустроенных в компании. Для фирм, где работают более 25 человек, обязательно составление электронного документа. При меньшем количестве сотрудников допустимо подавать бумажный отчет. При желании, составить СЗВ-ТД в цифровом варианте можно и при малом количестве работников. Данный вопрос отдан на усмотрение работодателя.

Ранее штрафы за непредставление отчета не были предусмотрены. Нововведения начали действовать с начала нового года. При этом изменения, внесенные в ст.15.33.2 КоАП РФ предусматривают штраф для должностных лиц в размере 300-500 руб. Эта мера применяется, если ответственный сотрудник нарушил сроки предоставления сведений, указал неполные или ложные данные, отказался от составления документа.

Однако на этом административные меры не заканчиваются. В связи с тем, что Пенсионный Фонд не имеет полномочий взимать штрафы с должностных лиц, он вынужден передавать сведения о нарушении законодательства в уполномоченные органы. Обычно это делают в течение 5 дней с момента обнаружения нарушений.

В данном случае включаются в работу нормы обновленной ст.17 Федерального закона 27. В нем указано, что ошибки в сроках или нормах предоставления отчета приравниваются к нарушению трудового законодательства, и к ответственным лицам применяется статья 5.27 КоАП. Она предусматривает штрафные санкции, размер которых зависит от юридического статуса нарушителя и тяжести проступка.

Законодательно предусмотрены следующие штрафы:

  • за первичное нарушение для ИП и сотрудников — 1000-5000 руб.;
  • повторное несоблюдение норм — 10-20 тыс. руб.;
  • юридические лица в первый раз оплачивают 30-50 тыс. руб.;
  • в дальнейшем юрлицу грозит до 70 тыс. руб.

Также законом предусмотрено наказание за подачу документа в ненадлежащем виде. Если компания с численностью сотрудников более 25 человек подает отчет в бумажном виде, должностному лицу грозит штраф 1000 руб.

Изменения в законодательстве вносят поправки в работу кадровиков на любом предприятии. Чтобы не стать нарушителем и избежать штрафов, следует тщательно изучить нововведения и особенности их применения в работе. Это позволит вам не допустить ошибок при оформлении и подаче отчета в Пенсионный Фонд.

Если статья была вам полезна, пожалуйста, оцените ее по «звездной» шкале ниже, где 5 звезд — очень полезна.

Мы хотим, чтобы вы читали только интересные материалы, и будем благодарны за обратную связь!

ПФР планировал с 1 января 2021 года внести поправки в форму СЗВ-ТД: добавить новые коды для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, убрать часть разделов и добавить новые. Однако пока изменения в силу не вступили, поэтому отчёт нужно заполнять по старой форме с небольшими изменениями в разделе «Код выполняемой функции».

С 1 января 2021 года компании, которые применяют профстандарты, должны заполнять графу «Код выполняемой функции». Пятую графу в СЗВ-ТД надо заполнять, только если организация применяет профстандарты и по должности есть утвержденный профстандарт. Если по должности нет утвержденного профстандарта, раздел нужно оставить пустым.

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД состоит из семи символов — буквенных и числовых. Формат: XX.XXX-X-X.

  1. Первые пять знаков, разделенные точкой (XX.XXX-X-X) — код наименования вида профессиональной деятельности. Он находится в разделе I «Общие сведения» профстандарта.

  2. Шестой знак — буква, которая обозначает обобщенную трудовую функцию (XX.XXX-X-X).

  3. А седьмой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция (XX.XXX-X-X).

В 2021 году отчет будут сдавать все работодатели — и компании, и ИП, имеющие работников, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования, независимо от того, сколько человек трудится в штате их компании.

Однако СЗВ-ТД можно не заполнять, если за отчетный период кадровых перемещений не происходило или:

  • не принимали новых сотрудников, никого не увольняли и не переводили на другую работу;

  • подчиненные не подавали заявления о выборе способа ведения трудовых;

  • сотрудники не получали новые профессии, не проходили курсы повышения квалификации;

  • ни одного сотрудника не лишили права занимать должность по решению суда;

  • не изменялось название компании.

Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно.

Если весь месяц сотрудники не увольнялись, не переводились на другую работу, не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, не получали новую специальность, не лишались права занимать определенную должность, если новых сотрудников работодатель не принимал и не менял свое название, он освобождается от подачи СЗВ-ТД за этот месяц.

Обратите внимание, что работодатель обязан подать сведения по сотрудникам, совмещающим работу сразу в нескольких компаниях. На это прямо указано в п. 1.4 порядка заполнения формы в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п и в письме ПФР от 5 марта 2020 года № В-6181-19/10665-20. Сведения о совместителях подаются наравне с данными о других работниках, даже если совместитель просит не делать записи в трудовую книжку.

А вот за сотрудников, которые работают по гражданско-правовому договору сдавать СЗВ-ТД не требуется, так как отношения с ними регулируются гражданским, а не трудовым кодексом.

Что нужно знать про СЗВ-ТД в 2021 году: новые бланк с 1 июля 2021, коды и штрафы

Сдавать СЗВ-ТД надо до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Однако есть нюансы:

  • при приеме на работу или увольнении сотрудника отчет необходимо сдать не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении или прекращении трудовых отношений;

  • если сотрудник был переведен на другую постоянную работу, СЗВ-ТД нужно отправить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были кадровые изменения;

  • если сотрудник подал заявление о выборе формы трудовой книжки, отправить отчет нужно также не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;

  • если в течение 2020 года кадровых изменений не было, СЗВ-ТД на сотрудника нужно будет подать не позднее 15 февраля 2021 года. В отчете укажите сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.

Если нашли ошибку в СЗВ-ТД по сотруднику или отменили по нему кадровое изменение, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД только на этого сотрудника.

Как показать, что новая форма СЗВ-ТД по сотруднику должна заменить сведения из ранее отправленного отчета:

  1. Чтобы отменить сведения о подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указывали раньше, и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X».

  2. Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по сотруднику, то заполните новую форму СЗВ-ТД по нему. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X».

  3. Если нужно исправить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавали ранее, то заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X». А затем следующей строкой внесите корректные сведения.

С 1 января 2021 года ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД установлена в КоАП. Сотрудника, который ответственен за сдачу отчета СЗВ-ТД, накажут, если он:

  • не сформирует сведения о трудовой деятельности работника и не направит их вовремя в ПФР;

  • неоднократно представит в ПФР неполные или недостоверные сведения.

Штраф для должностного лица составит от 300 до 500 рублей, для юрлиц ответственности не предусмотрено (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2021 года получили трудовые инспекции.

Если сотрудник, ответственный за отчет, сам обнаружит ошибку и исправит ее в течение 10 дней после сдачи СЗВ-ТД, штрафа не будет.

Главное изменение — это введение новой формы отчетности в ПФР — СЗВ-ТД. Это не просто новый формуляр, который придется ежеквартально сдавать в ПФР. Такая сдача отчетности в Пенсионный фонд подразумевает переход на электронные трудовые книжки в России.

От бумажных носителей отказываться не обязательно. Работники, решившие сохранить старую трудовую книжку, подают письменное заявление на имя работодателя. Если заявление подано, то работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном и бумажном видах.

Для вновь принятых работников с 2021 года бумажная трудовая книжка уже не заводится. Для этой категории работников предусмотрены только электронные документы.

В 2020 появились слухи про ежедневный отчет в ПФР. Но на 2021 год новостей о ежедневной отчетности в Пенсионный фонд нет. Вероятно, специалисты признали новый СЗВ-ТД ежедневным только потому, что с 2021 года сдавать его надлежит не позднее одного рабочего дня с даты оформления кадрового изменения.

Как заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Приём Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа
Увольнение
При иных мероприятиях Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Сведения о страхователе

Регистрационный номер в ПФР Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Работодатель (наименование) Название:

  • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
  • обособленного подразделения;
  • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

  • ИП:
  • адвоката;
  • нотариуса, занимающегося частной практикой;
  • главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
ИНН Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.
КПП 9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:

  • организации (если форму сдает головная компания);
  • обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Фамилия (обязательно для заполнения) Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается.
Имя (обязательно для заполнения)
Отчество (при наличии)
Дата рождения День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр.
СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

или

Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже

Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.
В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020).
В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений.

Сведения об отчетном периоде

Отчетный период: _____месяц _____год Месяц указывается в формате ММ, год — в формате ГГГГ.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

1. № п/п Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД.
2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. Сведения о приеме, переводе, увольнении Следующие значения:
ПРИЕМ — при приеме на работу (службу);
ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя);
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы;
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Наименование:
4. Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Заполняется в соответствии со штатным расписанием.
Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.
Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.
Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей.
При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.
В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.
5. Код выполняемой функции (при наличии) Заполняется с января 2021 года.
Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

  • первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);
  • последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

  • первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
  • вторая строка — с правильными данными.

Как сдавать СЗВ-ТД в 2021 году?

На ОСНО отчетности больше, чем на специальных налоговых режимах. Бухгалтерам организаций и ИП на общей системе в 2021 году надо сдать больше десяти отчетов.

Организации отчитываются по всем налогам и взносам, которые платят на ОСНО: налог на прибыль, НДС, НДФЛ, налог на имущество организаций, акцизы. А еще надо отчитаться по сотрудникам. ИП на ОСН не сдают декларацию по налогу на имущество, а вместо отчета по прибыли сдают 3-НДФЛ, других отличий от организаций нет.

Кто сдает. ИП на ОСНО, предприниматели, утратившие право на спецрежим, и те, кто получил доход, по которому физлица должны сами платить НДФЛ. А также нотариусы, адвокаты и другие лица, занимающиеся частной практикой.

Сроки сдачи. Сдать декларацию за 2020 год нужно до 30 апреля 2021 года. Если ИП прекратил деятельность до конца года, декларацию надо сдать в течение пяти рабочих дней со дня внесения сведений в ЕГРИП.

Бланк и формат сдачи. Форма декларации за 2020 год утверждена приказом ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@. Сдать отчет в налоговую можно лично, по почте или через МФЦ. Электронную форму принимают по ТКС и через личный кабинет налогоплательщика. Предприниматели, у которых среднесписочная численность в 2020 году превысила 100 человек, могут отчитываться только электронно.

Кто сдает. Организации и ИП, которые платят страховые взносы с доходов физлиц. Главы КФХ.

Сроки сдачи. Расчеты нужно подать за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. В 2021 году сроки следующие:

  • за 2020 год — 1 февраля 2021;
  • за I квартал 2021 года — 30 апреля 2021;
  • за полугодие 2021 года — 30 июля 2021;
  • за 9 месяцев 2021 года — 1 ноября 2021.

Бланк и формат сдачи. Способ сдачи расчета зависит от количества физлиц, которым вы начислили взносы в текущем периоде. Если их численность не превышает 10 человек, расчет можно сдать как на бумаге, так и электронно. Остальным доступен только электронный формат.

Большинство нововведений, утверждённых данным приказом ФНС, касается поправок, внесённых в действующий НК. Изменения, коснувшиеся Расчёта взносов по страхованию (РСВ) должны помочь налоговым службам обеспечить более полный контроль над правильностью использования малым бизнесом пониженных и нулевых тарифов. Они были введены в действие весной текущего года в связи с пандемией COVID-19.

Отчетность в Пенсионный фонд в 2021 году: самое важное

Специально для фирм, занятых в IT-сфере, появляется приложение 5.1. Оно предназначается для расчётов соответствия условиям применения сниженного тарифа страховых взносов налогоплательщиками, указанными в пп.3 п.1. ст. №427 НКРФ. Данное приложение введено в связи с произошедшим понижением ставок до 7,6%, вместо применяемых ранее 14%.

Бухгалтерия IT-компаний должна заполнять новое приложение сведениями из раздела №1 РСВ с отчётного периода за I кв. 2021г. В отчётности за 2020г. заполнять данное приложение не потребуется.

Среди других изменений, которые ожидают бухгалтеров в наступающем году – обновление страховых кодировок. Для застрахованных лиц вводятся следующие кодировки, в зависимости от их категорий:

  1. KB – работники, страховые отчисления с доходов которых рассчитываются по нулевому тарифу, согласно ФЗ №172.
  2. MC – сотрудники организации, страховые отчисления с получаемых которыми денежных платежей рассчитываются плательщиками, относящимися к категории МСП.
  3. ЭКБ – работники, страховые отчисления с доходов которых исчисляются предприятиями, специализирующимися в сфере высоких технологий. Это проектировщики и разработчики компьютерных баз и радио-электронных изделий.

В 2020 году, в связи пандемией коронавируса ряд отраслей бизнеса были, согласно классификатору, признаны пострадавшими. В результате, таким предприятиям было предоставлена возможность уплачивать страховые отчисления по сниженным или нулевым ставкам. Для IT-отрасли провели налоговый манёвр по снижению ставки до 7,6%.

Для перечисленных организаций, получивших право на преференции, вводятся отдельные кодировки:

  • Для организаций малого и среднего предпринимательства (МСП) – код 20.
  • Для организаций МСП, которые относятся по классификатору ОКВЭД к отраслям, более всего пострадавших от ограничений из-за COVID-19. Они, согласно с ФЗ №172, получили право применять нулевые тарифы по страховым отчислениям с апреля по июнь-месяц 2020 включительно – код 21.
  • Для плательщиков страховых взносов, занятых в сфере высоких технологий – код 22.
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году
За какой период сдаем Крайний срок сдачи
Декабрь 2020 15.01.2021
За 2020 год
Если в 2020 году не было никаких кадровых изменений, подаются данные по состоянию 01.01.2020.
15.02.2021
Январь 2021 15.02.2021
Февраль 2021 15.03.2021
Март 2021 15.04.2021
Апрель 2021 17.05.2021
Май 2021 15.06.2021
Июнь 2021 15.07.2021
Июль 2021 16.08.2021
Август 2021 15.09.2021
Сентябрь 2021 15.10.2021
Октябрь 2021 15.11.2021
Ноябрь 2021 15.12.2021
Декабрь 2021 17.01.2022

Популярные вопросы и ответы по СЗВ-ТД

Особенность состоит в том, что при первой подаче сведений по конкретному сотруднику необходимо заполнить данные по нему по состоянию на 1 января 2020 года. Например, если сотрудник, принятый на работу до 1 января 2020 года, уволен после этой даты, то при подаче СЗВ-ТД с данными об увольнении в нее же необходимо включить и сведения о приеме его на работу. При этом по записи о приеме необходимо указать фактическую дату приема, а также номер и дату приказа о приеме.

Таким образом, работодатель не должен подавать по сотруднику все данные из его трудовой книжки. Нужно только один раз представить данные по состоянию на 1 января 2020 года. Это также может быть информация о переводе или об установлении сотруднику новой специальности.

Работодатели не должны сдавать отчет по форме СЗВ-ТД в отношении граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Порядок представления формы СЗВ-ТД, утвержденный постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, определяет, что данный отчет заполняется и представляется на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ.

При этом если компания заключила с физическим лицом не трудовой, а гражданско-правовой договор (например, на выполнение работ и оказание услуг), то отношения с ним регулируются гражданским, а не трудовым кодексом.

Таким образом, в отношении граждан, с которыми организацией (или ИП) заключены гражданско-правовые договоры, СЗВ-ТД не сдается.

В 2017 году администрирование пенсионных взносов было передано в ФНС. После этого работодатели стали подавать в Пенсионный фонд только персонифицированную отчётность, то есть сведения о застрахованных лицах и их стаже.

Отчётность в Пенсионный фонд пополнилась в 2020 году новой формой – СЗВ-ТД. Помимо неё, по-прежнему нужно подавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 24 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.

Итак, мы рассмотрели отчётность в ПФР в 2020 году. В заключение напомним, что за её непредставление или подачу неверных сведений работодателям грозят штрафы. На первый взгляд сумма небольшая – 500 рублей, однако она назначается за каждое физическое лицо, в отношении которого отчёт не подан в срок или подан с искажёнными сведениями. Дополнительно накажут за неподачу / опоздание / искажение СЗВ-ТД. Должностное лицо или ИП оштрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на 30-50 тыс. рублей.

\r\n\r\n

В бланке СЗВ-ТД есть поле, в котором следует проставить отчетный период: месяц и год. К какому периоду относятся сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года?

\r\n\r\n

Мнения расходятся. Одни специалисты утверждают, что необходимо указать январь 2021 года. Объясняется это тем, что рассматриваемая форма сдается не позднее 15 февраля 2021 года. А это — последняя дата для представления СЗВ-ТД в отношении некоторых кадровых событий, которые были в январе.

\r\n\r\n

Другие полагают, что раз сведения относятся к первому дню 2020 года, отчетный период — декабрь 2020 года.

\r\n\r\n

Официальных разъяснений Пенсионного фонда по данному вопросу пока не было. Но есть информация, что отчеты, где указано «декабрь 2020», успешно прошли проверку. Вероятно, этот вариант является допустимым.

\r\n\r\n

В бланке СЗВ-ТД есть поле, в котором следует проставить отчетный период: месяц и год. К какому периоду относятся сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года?

Мнения расходятся. Одни специалисты утверждают, что необходимо указать январь 2021 года. Объясняется это тем, что рассматриваемая форма сдается не позднее 15 февраля 2021 года. А это — последняя дата для представления СЗВ-ТД в отношении некоторых кадровых событий, которые были в январе.

Другие полагают, что раз сведения относятся к первому дню 2020 года, отчетный период — декабрь 2020 года.

Официальных разъяснений Пенсионного фонда по данному вопросу пока не было. Но есть информация, что отчеты, где указано «декабрь 2020», успешно прошли проверку. Вероятно, этот вариант является допустимым.

Непредставление в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности является основанием для привлечения страхователя или его должностного лица к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Так сказано в статье 17 Закона № 27-ФЗ.

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

  • Ф. И. О.;
  • номера его лицевого счета;
  • периода работы в течение отчетного года;
  • условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Количество накопленных пенсионных баллов зависит от суммы страховых взносов. Их платит работодатель или каждый за себя — как, например, ИП или добровольно застрахованные.

Но есть максимум, сверх которого баллы не начислят даже при очень высокой зарплате. В 2020 году можно было получить не более 9,57 балла, в 2021 и далее — не более 10.

Какой бы ни была ваша зарплата в 2021 году, вы заработаете максимум 10 баллов. А это значит, что пенсия в суммах 2021 года вырастет почти на 1000 Р в месяц: 10 баллов × 98,86 Р.

Многодетные мамы могут выходить на пенсию раньше обычного возраста:

    \t

  • при рождении троих детей — в 57 лет:
  • \t

  • при рождении четверых — в 56 лет;
  • \t

  • при рождении пятерых и более — в 50 лет.

Но для них нет переходного периода, поэтому уже в 2021 году нужно иметь минимум 15 лет стажа и 21 пенсионный балл.

В 2021 году многодетные мамы впервые смогут использовать свое право на досрочную пенсию по новым основаниям — пока только если детей хотя бы четверо. В 2020 году обычный пенсионный возраст и так был ниже льготного. А вот во второй половине 2021 года мамы четверых детей могут выйти на пенсию в 56 лет — на полгода раньше остальных.

Мамы троих детей используют льготу не раньше 2023 года.

Для мам пятерых и более детей льгота была и раньше — она и сейчас работает так же. У отцов такой льготы нет.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Для любых предложений по сайту: [email protected]