Можно Ли Работать Ип Без Печати 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно Ли Работать Ип Без Печати 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Печать – это один из способов идентификации предпринимателя. Она позволяет получить дополнительные гарантии, что документ подписывал именно указанный предприниматель. Однако наличие печати – это еще не стопроцентное доказательство.

Так, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 установлено, что печать не может считаться гарантированным способом идентификации гражданина в рамках предпринимательской деятельности.

Суть в том, что изготовление печати не составляет особой трудности. Да, доказать подделку впоследствии можно, однако это существенно усложняет процесс. Поэтому наличие одного лишь оттиска на договоре не говорит о бескомпромиссной принадлежности определенному лицу.

Печать – это лишь один из дополнительных способов идентификации. Она используется в совокупности с иными (подпись, реквизиты и так далее).

Нужна ли печать для ИП в 2021 году или можно работать без печати

В законодательных актах нет прямых указаний о необходимости для ИП заказывать печать. Контрагенты и банки не имеют права требовать от бизнесмена проставления оттиска на документах. Поэтому отказ в заключении договора или открытии расчётного счёта в банке по причине отсутствия печати предприниматель может легко оспорить в суде.

С другой стороны, деловых партнёров и банки можно понять — они хотят подстраховаться. Для них печать — своеобразный гарант доверия, ведь подделать её сложнее, чем подпись. Вполне возможно, что сделка с ИП может сорваться только потому, что он работает без печати. Стоит ли так рисковать, учитывая, что стоимость её изготовления вполне доступная?

При оформлении ряда документов печать всё-таки потребуется:

Трудовая книжка. Для сотрудников, получающих первую официальную работу, важно проставление печати в трудовой книжке на первой странице. А также печать требуется при увольнении работников (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).
Товарный чек. Обязательно заверяется печатью, иначе считается недействительным.
Бланки строгой отчётности (БСО). Если бизнесмен не использует контрольно-кассовую технику, то он должен оформлять БСО (заполнение регулируется постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359), где печать исполнителя обязательна. Работать без ККТ можно до середины 2018 года.
Приходный кассовый ордер. Этот первичный документ подтверждает поступление в кассу наличности, без штампа он недействителен (в отличие от расходного кассового ордера).
Котировочная заявка. Если возникло желание поучаствовать в тендере на получение государственного заказа, печать необходима.
Путевые листы. Без оттиска печати списать израсходованные горюче-смазочные материалы не получится.
Договор двойного складского свидетельства и залога.

Хотя печать сейчас необязательна, многие банки для открытия расчётного счёта индивидуального предпринимателя оформляют карточку с образцом подписи и оттиском печати. Обычно это регулируется внутренними правилами кредитной организации.

Так, Сбербанк до 2003 года не открывал счета ИП при отсутствии печати. Теперь на сайте кредитной организации указано, что образец печати необязательно предоставлять, если операции по расчётному счету выполняются только на основании распоряжения клиента, а распоряжения для выполнения операций составляет и подписывает кредитная организация. При этом отмечается, что предприниматель может распоряжаться деньгами на счету лишь при использовании аналога собственноручной подписи.

Услуги по изготовлению печатей и штампов оказывают специализированные фирмы. Для заказа печати обычно требуют копии основных документов ИП: паспорт, ИНН, уведомление из Росстата, ОГРН и ЕГРИП. Некоторые конторы изготавливают печати даже без правоустанавливающих документов. На изготовление печати уходит от нескольких часов до 2–3 дней.

Печати стоят недорого — от 300 рублей за самый простой вариант. Цена зависит от региона, материала, сложности рисунка, вида печати, защиты, срочности изготовления. Достаточно изготовить печать один раз. Где-то раз в год приходится менять штемпельную подушку и доску. И также ИП может оформлять сразу несколько печатей.

Печать ИП в обязательном порядке содержит такие данные:

форма собственности (т. е. «Индивидуальный предприниматель»);
Ф. И. О.;
адрес регистрации;
ОГРНИП (госрегистрация).

На печати могут использоваться дополнительные элементы: ИНН, любая символика предприятия, в том числе логотип, товарный знак, даже рисунки и фотографии. Нельзя использовать чужие логотипы. Если вы хотите разместить на печати герб России или муниципального образования, необходимо получить специальное разрешение (предоставляется за плату).

Различают три основных вида печатей:

По типу: механические и автоматические. Если приходится визировать много документов, стоит приобрести автоматическую печать, хотя и стоит она подороже.
По материалу: полимерные, резиновые, деревянные. Самые дешёвые печати — из полимера, но служат они недолго. Гораздо надёжнее резиновые печати — они могут использоваться до 10 лет.
По форме: круглые (3,8–4,5 см в диаметре), треугольные (стороны по 3,8–4,2 см), прямоугольные (3,5–5,0 см одна сторона, 7–10 см — другая).

Может ли ИП работать без печати
Когда ИП обязан иметь печать
Плюсы и минусы печати у ИП
Требования к печати
Где сделать печать для ИП
Как заказать печать
Клише с защитой
Нужно ли регистрировать печать ИП
Пропажа или кража печати
Закрытие ИП
Добровольное уничтожение печати

Нужна ли индивидуальному предпринимателю печать для работы в 2021 году

Для изготовления печати от ИП потребуется:

Заполнить заявление.
Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
Выбрать внешний вид оттиска и печати.
Оплатить.
Ждать выполнения заказа.
Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
Химические или ультрафиолетовые метки;
Многоцветность;
Гравировку изображений;
Двумерный штрих-код.

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

Написать заявление в полицию.
Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Ответ — да, можно. Указаний на то, что предприниматель должен обязательно иметь печать, в законодательстве нет. Кроме того, в письме УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 прямо говорится о том, что государство не обязывает к этому ИП. Так что, если вы хотите работать, вы можете делать это и без печати, например в случае торговли с применением ККТ. Однако, очень часто при расширении сферы деятельности и решении новых задач необходимость ее использования все равно возникает. Из перечисленных ранее рабочих ситуаций ясно следует, что вам придется ею пользоваться при наличии расчетного счета. Тоже касается и крупных компаний, которые могут быть вашими клиентами или потребителями товаров и услуг.

Поверьте, на ваше место всегда найдется более сговорчивый конкурент, и организация просто предпочтет его вам, вместо того, чтобы выслушивать призывы к восстановлению справедливости.

Также с непониманием к отсутствию печати на чеке, например, могут отнестись и простые покупатели, так как в понимании обычных людей печать — это гарантия законности. Намного проще поставить ее в документ, чем разъяснять каждому, что «законы меняются, и сейчас время другое».

Если вы предусмотрительно решите, что лучше все-таки ее себе изготовить, то спешим вас обрадовать – это обойдется совсем недорого. Простое изделие на пластиковой основе стоит от 300 рублей в зависимости от региона. Если предстоит работа с большим количеством документов, то лучше всего заказать механическую оснастку для штампа, она намного удобнее, хотя и стоит чуть дороже, от 900 рублей. А для любителей серьезных решений в целях поддержки своего статуса можно заказать оснастку премиум категории из дорогого материала и с неограниченной верней границей стоимости. Это уже дело вкуса и возможностей предпринимателя.

Может ли ИП в данный момент работать без печати в 2021 году?

Требований к печати для ИП законодательно не установлено, их определяет владелец самостоятельно, исходя из потребностей. Помимо идентифицирующего ИП перечня реквизитов печати, рассмотренных выше, к печати могут предъявляться требования, связанные с защитой от подделки. Клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:

Многоцветность;
Контрольные метки;
Гравировка;
Ультрафиолетовое изображение;
QR-код;
Наличие текстуры.

Оттиск печати ИП, как правило, составляет:

Форма печати	Диаметр (миллиметры)
Круглая	38–42
Треугольная	38–42
Прямоугольная	35–70

Зачем нужна печать?
Что можно указать на печати?
Что нельзя размещать на печати?

По закону индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать. Наличие печати для ИП это право, а не обязанность. Многие предприниматели предпочитают этим правом воспользоваться, но далеко не все.

Изготовить печать можно достаточно быстро в специализированном сервисе. Обычно этот процесс занимает от нескольких часов до пары дней. Цены на печати тоже варьируются. В зависимости от сложности рисунка она может стоить от 300 до 3 000 рублей. Печать не требуется регистрировать в ФНС.

В 2021 году существует всего лишь несколько случаев, когда наличие печати обязательно:

У предпринимателя есть наемные сотрудники — закон требует обязательно заверить печатью записи в трудовых книжках
ИП занимается грузоперевозками — путевые листы должны быть заверены печатью
Участие в тендере — иногда заявку, не заверенную печатью, могут просто не принять.

Как видите, случаи не самые частые. Печать можно не делать вплоть до момента пока вы не соберётесь участоввать в тендерах или нанять сотрудника.

Некоторое время назад были проблемы для предпринимателей при открытии расчётного счёта, но Центральный Банк РФ выпустил своё разъяснение по этому поводу, где указал, что ИП не обязан иметь печать при открытии счёта и сейчас таких проблем, как правило, нет.

Если вы решили оформить печать, ставить ее придется на всех документах. Предприниматели без печати иногда вместо неё пишут «б/п» или «бп», тем самым подтверждая, что работают без печати. Регистрировать печать в ФНС не требуется.

Для изготовления печати вам понадобятся следующие документы:

паспорт
ИНН
ОГРН

Печать для ИП: образец и требования в 2021 году

Режим налогообложения для ИП

Нужна ли онлайн-касса для ИП в 2021 году

Налоговая декларация ИП при закрытии

Отчетность ИП в 2021 году

Платежное поручение ИП: фиксированный платеж 2019

Работа ИП без печати законом не запрещена, однако на практике предприниматель, не имеющий этого атрибута, рискует столкнуться с различными ограничениями. Вопросы могут возникнуть при взаимоотношениях с деловыми партнерами, банками, государственными органами, госзаказчиками, при найме персонала и т.д. Иногда печать – требование нормативных актов, напрямую не связанных с деятельностью и регистрацией ИП. В других случаях у контрагентов нередко появляется подозрение, что предприниматель без печати – ненадежный, недобросовестный компаньон. Нужен ли ему печатный оттиск, ИП решает самостоятельно, но, принимая решение его не делать, следует учесть и возможные негативные последствия.

Закон о необходимости индивидуальному предпринимателю обзавестись собственной печатью не говорит ничего. Отсутствие прямых требований ее иметь большинством юристов толкуется, как возможность для ИП самому решить, нужна ему печать или нет. Эта точка зрения подтверждается многочисленной судебной практикой. Например, в постановлении восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 (дело № А46-16903/2014) говорится, что печать ИП используется в деловом обороте, но не является идентификатором физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.

11:37 8 октября 2014
Без печати

Кадровое делопроизводство / 12:50 20 июля 2020
ИП могут не ставить печати в трудовых книжках

ИП / 13:49 19 февраля 2016
В Москве растет число индивидуальных предпринимателей

ИП / 10:17 30 января 2017
Что нужно знать ИП при уплате страховых взносов

ИП / 14:12 19 мая 2017
Представителю ИП требуется нотариально оформленная доверенность

ИП / 11:58 28 сентября 2017
Налоговики мониторят соцсети в поиске нелегальных предпринимателей

Наличие печати не является обязательным условием для легального ведения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, т. к. ни один из действующих нормативных актов не говорит об обязательности ее получения.

Такой же точки зрения придерживается налоговая служба, уполномоченная на регистрацию физических лиц в качестве предпринимателей (см. письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239).

И всё же, несмотря на то что законодатель предоставляет предпринимателю освобождение от обязанности по использованию печати, существуют ситуации, в которых без нее не обойтись.

Так, она может потребоваться ИП в следующих случаях:

При наличии в штате наемных работников. Запись об увольнении сотрудника, в соответствии с п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.2003 № 225, должна быть заверена подписью и печатью работодателя.

О необходимости использования печати при приеме на работу можно прочитать в статье «Ставится ли печать на трудовом договоре?».
При оформлении бланков строгой отчетности (товарных чеков, накладных и пр.). Согласно подп. «и» п. 3 постановления Правительства РФ «О порядке…» от 06.05.2008 № 359, любые документы, служащие альтернативой кассовым чекам (путевки, абонементы, квитанции и пр.), должны иметь оттиск печати предпринимателя.
При открытии расчетного счета. Регламент некоторых банковских организаций предусматривает обязательное удостоверение договора обслуживания печатью предпринимателя.

При изменении данных, которые содержит оттиск печати, ее необходимо уничтожить, изготовив взамен новую — с актуальной информацией. Избавиться от нее нужно также при ликвидации ИП или в том случае, если по каким-либо причинам было принято решение об отказе от ее использования. После уничтожения печати необходимо составить акт.

Чтобы понять, нужна ли для работы ИП печать, важно понимать все плюсы и минусы ее использования.

Преимуществами наличия печати являются:

возможность сотрудничества с крупными компаниями (в том числе государственными);
право на прием сотрудников и внесение записей в их трудовые книжки;
снижение риска подделки договоров и иных документов, визируемых предпринимателем.

Недостатками же могут стать:

риск ее утери или кражи;
дополнительные расходы на ее изготовление и ремонт.

Кроме того, при наличии печати ей придется заверять каждый подписываемый документ.

Действующее законодательство не устанавливает требований к печати ИП, поэтому она может иметь любой вид: предприниматель может самостоятельно выбрать ее размер, форму и цвет используемых чернил. Однако обычно с такими вещами не экспериментируют, поскольку контрагентам проще и понятнее работать с бизнесменом, который придерживается сложившихся в деловом обществе правил оформления документов. Именно поэтому чаще всего используются печати стандартной формы (круглые) и стандартного размера (38 мм), а также черные или синие чернила.

Количество печатей, которые одновременно могут использоваться предпринимателем, также не регламентируется. Соответственно, ИП может иметь печати с оттисками «Для документов», «Для договоров» и т. д., обеспечивая таким образом дополнительную защиту разных видов бумаг.

Нужна ли для печати ИП регистрация в налоговой, определяет закон «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, устанавливающий правила и порядок создания собственного бизнеса. Указания на такую необходимость ни одна статья данного НПА не содержит, поэтому предприниматель вправе использовать печать без уведомления ФНС о факте ее наличия. Однако из соображений безопасности ее все же лучше зарегистрировать, т. к. предоставление сведений о виде оттиска в налоговую службу позволит минимизировать риск использования его имитации третьими лицами с целью заключения договоров от имени предпринимателя.

Чтобы зарегистрировать печать в ФНС, необходимо подать в территориальное отделение налоговой следующий пакет документов:

заявление о регистрации;
копию паспорта заявителя (предпринимателя или его представителя при условии наличия нотариально заверенной доверенности на совершение подобных действий);
копию документа, подтверждающего факт регистрации предпринимателя в качестве ИП;
оттиск печати.

Далее сотрудник ФНС фиксирует полученное заявление в журнале регистрации и присваивает оттиску регистрационный номер. С этого момента печать считается зарегистрированной, предприниматель может использовать ее для заверки документов.

С учетом сложившейся практики документооборота можно сделать вывод о том, что оттиск печати должен содержать следующие сведения:

полное наименование предпринимателя вида «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О.»;
его ИНН и ОГНИП;
указание места нахождения.

Кроме того, допускается использование дополнительных графических элементов (например, логотипа, применяемого ИП для развития бизнеса). При этом стоит наносить их таким образом, чтобы не ухудшалась читабельность текстовой части.

Для начала следует разобраться с вопросом может ли ИП работать без печати в 2021 году. Российские законы не требуют обязательного наличия печати у предпринимателя. Заверять документы (декларации, договора и другие бумаги) бизнесменам разрешается собственной подписью. Иногда при этом необходимо поставить обозначение «б/п».

Однако есть ситуации, в которых ИП обязан располагать печатью. Это относится к бизнесменам, которые:

Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.
Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.

Иногда требования печати для ИП в 2021 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета. Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.

Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции. Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго. Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.

Чтобы создать печать, коммерсант должен предоставить сотруднику выбранной организации оригиналы документации, подтверждающей законность его деятельности. Сюда входят ИНН, ОГРНИП и прочие документы. Работники компании сделают копии и вернут оригиналы заказчику.

Бывают случаи, когда печати изготавливаются по чужим реквизитам. Чтобы снизить риск подделки, специалисты рекомендуют делать многоцветные печати с гравировкой рисунков, специальными контрольными или химическими метками, двумерным штрих-кодом.

На данный момент в российских законах нет четких требований к печати индивидуального предпринимателя. В свое время существовал реестр, в котором регистрировались печати бизнесменов и юрлиц. Однако впоследствии ведение этого документа было признано нелегитимным. Тем не менее, изготовители до сих пор учитывают существовавшие ранее требования к печати.

Эти правила предусматривают три вида клише:

Круглое с диаметром 38-42 мм.
Треугольное со сторонами равной длины 38-42 мм.
Прямоугольное — одна сторона — 35-50 мм, вторая — 70-100 мм.

На печати должны указываться ФИО ИП, его ОГРНИП и ИНН, город. Разрешается использование автоматических или ручных моделей. Первые удобнее, особенно при значительном документообороте, а вторые обходятся дешевле и занимают меньше места. Это важно, если печать придется носить с собой.

Контрагенты вправе потребовать от коммерсанта еще и письмо об отсутствии печати. Дело в том, что подпись вполне реально подделать, и тогда любой документ становится недействительным. Письмо об отсутствии оттиска дает дополнительную гарантию партнерам ИП. Единой формы для такой бумаги не существует, достаточно составить ее в вольной форме, указать ФИО коммерсанта, его ИНН, ОГРНИП и подписать собственноручно.

Сделать печать предпринимателям стоит ради нескольких преимуществ:

расширения клиентской базы за счет крупных организаций, государственных компаний;
повышения статуса бизнесмена, доказательства его серьезных намерений;
снижения риска подделки документации;
возможности отказа от кассовой аппаратуры при ведении определенной деятельности на УСН либо другом спецрежиме, если это предусмотрено законодательством.

Минусами изготовления штампа для ИП считаются определенные расходы на создание оттиска, риск кражи или утери, а также необходимость всегда иметь штамп под рукой.

Важно! Если у бизнесмена имеется печать, он обязан использовать ее для любой документации.

Официальные требования 2021 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2021 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2021 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Нужна ли ИП печать
Информация, которая может быть на печати
Что нельзя указывать на печати

По закону в 2021 году индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать. Но в ряде ситуаций она все же необходима:

При оформлении записей в трудовых книжках. Если вы используете не электронные, а бумажные трудовые книжки, то без печати вы не сможете оформить запись о приеме на работу, увольнении, переводе и др;
При работе в сфере перевозок печатью необходимо заверять путевые листы;
При оформлении накладных, приходно-кассовых ордеров и товарных чеков — они недействительны без печати;
При участии в тендерах на котировочной заявке должна обязательно стоять печать.

Обратите внимание, если вы изготовите печать, её нужно использовать на всех документах, а не только на перечисленных выше.

На печати запрещено размещать следующую информацию:

Герб России и схожие с ним изображения. За нарушение предусмотрен штраф до 150 тыс. руб.;
Гербы городов и регионов, символика муниципальных образований;
Чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки.

Должен ли предприниматель зарегистрировать печать?

Законодатель не выдвигает в отношении предпринимателя требование об обязательной регистрации печати. Скорее, это даже больше нужно самому бизнесмену, чем контролирующим органам, поскольку в случае мошенничества выявить документы с поддельной печатью и таким образом доказать свою непричастность к противоправным деяниям значительно легче, если она предварительно была зарегистрирована.

В результате проведения экспертизы специалисты легко смогут установить, подлинным оттиском ознаменован документ или поддельным, поэтому регистрация печати дает дополнительную защиту предпринимателю от мошеннического воздействия.

Какую информацию должна содержать печать, а какую нет?

В отличие от требований, которые предъявляются к печати юридических лиц, требования к оттиску ИП не такие строгие. Однако и утверждение, что их совсем нет, не будет соответствовать действительности.

Печать индивидуального предпринимателя должна содержать следующие сведения:

фразу «Индивидуальный предприниматель»;
личные данные предпринимателя, а именно его фамилию, имя и отчество;
данные о месте регистрации индивидуального предпринимателя и соответственно, предприятия;
идентификационный номер бизнесмена.

Дополнительная информация, размещение которой допускается на оттиске (разрешается, но не требуется):

наименование предприятия;
адресные данные предприятия;
логотип;
дополнительные элементы декора, защитного характера. К примеру, орнамент, который не только усложняет подделку печати, но и придает ей оригинальности.

Что нельзя размещать на печати:

госсимволы, элементы символики РФ;
логотипы, наименования, товарные знаки, принадлежащие другим предприятиям разных организационно-правовых форм и форм собственности.

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

ФИО предпринимателя;
ИНН, ОГРНИП;
подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Требования к печати для ИП — обязательно ли она нужна и как ее изготовить

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
заключить договор и произвести оплату;
срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
Химические или ультрафиолетовые метки;
Многоцветность;
Гравировку изображений;
Двумерный штрих-код.

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
полиции;
торгово-промышленной палате;
реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Вопрос был поставлен «ребром», когда стало известно, что государство не требует данного реквизита для работы ИП. Вместе с тем по сегодняшний день существует и другая точка зрения. Многие предприниматели убеждают, что при помощи печати выполнять коммерческую деятельность гораздо проще. Некоторые даже уверяют, что этот атрибут просто необходим при работе с государственными уполномоченными органами, обуславливая свою позицию тем, что можно избежать массы неприятностей и лишних вопросов. Кто же прав?

Однозначно ответить на главный вопрос этой статьи сложно. Поэтому давайте рассмотрим случаи, когда печать необходимо и не нужна. Сторонники мнения о том, что печать не является необходимостью для деятельности ИП, ссылаются на Закон государственной регистрации бизнеса, согласно которому с 2015 года нет органов, контролирующих оборот печатей.

Такие предприниматели считают, что скрепление соглашений оттиском является лишь дополнительной мерой. При этом в основе любого договора должна лежать подпись лиц, вступающих в сделку. Вместе с тем, здесь следует отметить, что существует ряд правовых актов и законов, которые предусматривают скрепление еще и печатью. Если нет возможности выполнить данное условие юридическое лицо осуществить сделку не может.

Отвечая на этот вопрос, будем ссылаться на профессиональных юристов, располагающих весомым опытом работы и богатой практикой, которая подтверждает аргументы относительно того нужна ли ИП печать в 2021 году.

И так, без указанного элемента не обойтись если:

Оформляются трудовые книжки;
Организовываются путевые листы;
Заполняются бланки отчетности;
Подписываются договоры о принятии на работу и т.п.

В законодательстве РФ существуют правила согласно постановлению № 225 от 16.04.2003, которые обязывают каждого предпринимателя подтверждать вносимые изменения в трудовую книжку работников посредством официальной печати.

Вместе с тем существует ряд случаев, когда необходим оттиск печати. В частности для создания БСО, ПЛ и при работе с транспортировкой товаров. При этом неважно эксплуатируются грузовые, легковые авто или автобусы. В любом случае на заголовочной части ПЛ должна наблюдаться печать от предпринимателя. Что касается бланков строгой отчетности, они также должны содержать печать, ведь речь идет о документах, которые устанавливают личность. Помимо печати на таких документах должна находиться подпись физического лица, которое заполняет документ.

Сегодня БСО сопоставляется кассовым чекам. Данный документ необходим каждому бизнесмену в рамках выполнения расчетов или работы с денежными единицами. Тоже касается платежных карт. Производится документ, как правило, посредством кассовых аппаратов. Без кассовых аппаратов БСО используют в рамках оказания помощи населению. Необходимость в печати часто возникает при наборе нового персонала или сокращения штата работников.