Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Размер штрафа при не выплате компенсации за неиспользованный отпуск ип 2021г». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, то ему необходимо:
1.Подать заявление в отдел кадров либо напрямую работодателю
2.Затем начальник визирует и передает в бухгалтерию
3.Бухгалтер организации производит расчет компенсации за неиспользованный отпуск, а в случае, если он был отгулен авансом, то пересчитывает за счет заработной платы
4.Отдел кадров составляет приказ на увольнение, делает запись в личной карточке и трудовой книжке
5.Компенсация вместе с заработной платой не должна быть уплачена позже дня увольнения с рабочего места
6.Затем вдается под роспись трудовая книжка, в которой работник должен расписаться, а также поставить подпись в журнале учета книжек
Штраф за невыплаченную компенсацию за неиспользованный отпуск в 2021 году
Административная ответственность за несоблюдение трудового законодательства и ущемление прав работников подразумевает наложение штрафа на саму организацию и на ее ответственных работников:
| Кому причитается штраф | Его размер |
| Должностные лица | От тысячи до пяти тысяч рублей |
| Индивидуальные предпринимателя | От 1000-5000, или приостановление деятельности на срок до девяносто суток |
| Юридическое лицо | От тридцати до пятидесяти тысяч или приостановление деятельности до девяносто дней |
Если данное нарушение возникает не первый раз, то оно может повлечь дисквалификацию с рабочего места на срок от одного до трех лет.
Уголовная ответственность за нарушения прав сотрудников предусмотрена Уголовным кодексом РФ. В случае, если работодатель или должностное лицо намерено в своих корыстных интересах не выплачивают заработную плату, различные пособия и в том числе положенную за отпуск компенсацию в течении двух месяцев, за это предусмотрено :
1.Штраф до ста двадцати тысяч рублей
2.Могут лишить права заниматься данным видом деятельности либо занимать должность на срок до пяти лет
2.Лишение свободы до двух лет
Если данные действия повлекли тяжелые последствия, то мера наказания может быть иной:
1.Штраф от ста до пятисот тысяч
2.Лишение свободы на срок от трех до семи лет и дисквалификация с работы и должности до трех лет
Размер штрафа при не выплате компенсации за неиспользованный отпуск ип 2021г
Расчет производится на основании ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 922 и формула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:
Конечно, Вы можете написать о нарушениях в налоговую и государственную трудовую инспекцию. Можете попробовать обратиться в суд об установлении факта трудовых отношений, но только если есть доказательства работы, например, пропуск, оформленная банковская карта, свидетели и тп
Определите продолжительность отпуска Белобородова. Как изменится продолжительность отпуска, если по результатам специальной оценки условий труда они отнесены к вредным условиям труда 1 степени. Каким образом можно заменить отпуск денежной компенсацией в данном случае.
При этом Вам следует учитывать, что закон придаёт юридическое значение
только официальной зарплате, поскольку выплата неофициальной зарплаты не порождает для истца никаких правовых последствий.То есть, если речь идет о «серой» зарплате, Вы ее и по суду получить не сможете
- копию трудового договора;
- копию приказа об увольнении;
- копию трудовой книжки с записью о приеме на работу и увольнении;
- справку о заработной плате;
- документы, подтверждающие произведенный при расторжении правоотношений сторон расчет;
- расчет суммы компенсации за отпуск, которая не выплачена;
- копию искового заявления для ответчика.
Статья 122 ТК РФ предусматривает право трудящихся граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. Этот период времени предусматривается в календарных дня, включая праздники и выходные. Если работник и работодатель между собой согласуют это, то отпуск может быть поделен на части, одна из которых должна быть как минимум 14 дней. Вместо основного периода отпуска не предусматривается выплата денежных средств, компенсация за отпуск может быть назначена только в особых случаях, предусмотренных законодательством.
Рассчитывая налог на прибыль, можно, не сомневаясь, включить компенсацию в расходы на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ). Так следует поступить вне зависимости от того, создает организация в налоговом учете резерв предстоящих расходов на оплату отпусков или нет. Списать компенсацию за счет этого резерва нельзя.
Компании грозит штраф, если компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не выдана работнику. Любой сотрудник, увольняющийся из организации, имеет право на такую выплату вне зависимости от причин увольнения. Об ответственности за игнорирование своих обязанностей расскажем в материале.
То есть получается, если вы не ходили в отпуск, то в случае расторжения с вами трудового договора, работодатель обязан вам помимо заработной платы (а в случае сокращения штата или ликвидации организации вам должны выплатить 2 средние месячные З/П) выплатить еще компенсацию за неиспользованный отпуск. Но выплачивается компенсация только если вы не ходили в отпуск.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск и пример расчета в 2021 году
Компенсации наряду с другими доходами работника подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами по ставкам, применяемым к остальным доходам. Обязанность по исчислению налогов и перечислению сумм в бюджет лежит на работодателе.
Полученная работником при увольнении компенсация подлежит обложению НДФЛ. В перечне сумм доходов компенсация указана как не входящая в список необлагаемых налогом выплат при увольнении (п. 3 ст. 217 НК РФ). При расчете с работником важно определить дату получения дохода для последующего перечисления налога в бюджет:
- Задолженность по обязательным выплатам, к числу которых, в силу ст. 236 ТК РФ, относятся:
- зарплата;
- выплаты при увольнении (выходное пособие, компенсация при увольнении по сокращению и т. д.);
- оплата отпуска (в том числе компенсация за неиспользованный отдых) и т. д.
Основной вид просрочки платежей, производимых работодателем, — задержка заработной платы. После задержки зарплаты на 15 и более дней сотрудник, как указано в ч. 2 ст. 142 ТК РФ, вправе в любой день приостановить работу. Однако когда расчет, включая выплату остатка зарплаты, необходим из-за увольнения работника, приостановление не имеет смысла. В ТК, КоАП и УК РФ предусмотрены иные способы побуждения работодателя к своевременному расчету, а именно материальная, административная и уголовная ответственность за задержку выплат.
Действующим законодательством предусмотрена возможность замещения отпуска денежными средствами. Компенсации, в таких случаях, подлежат лишь дни, превышающие минимально установленное значение основного или дополнительного отпуска.
Иными словами, получить возмещение могут лишь работники, наделенные правом на более продолжительный отдых. Не подлежат компенсации, в таких случаях, и дни, неиспользованные для отдыха за прошлые годы. Кроме того, законодательство запрещает заменять отпуск на компенсацию для:
- беременных;
- несовершеннолетних;
- граждан, работающих в опасных условиях;
- работников, подвергшихся радиоактивному облучению во время аварии на ЧАЭС.
Формула расчета данного показателя выглядит следующим образом:
Дср = Зсум /12/29,4 ,
где
Зсум – суммарный доход за последний отработанный год;
12 – количество месяцев в календарном году;
29,4 – среднегодовое количество дней в 1 месяце.
Важно! В том случае, когда в расчет берутся суммы, начисленные работнику до налогообложения, из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог, в размере 13%.
Смирнова Т.П. увольняется из ООО «Технопарк» в 2021 году. Заработок Т.П.за последний отработанный год составил 678567 рублей. Таким образом, среднедневной доход, на основании которого будет рассчитана компенсация, составит: 678567/12/29,4 = 1923 рубля.
Итак, выплата компенсации вместо некоторых дней отпуска при продолжении трудовой деятельности является правом работодателя, но не его прямой обязанностью. В таких случаях, сроки предоставления выплаты не регламентируются законом и устанавливаются в локальных актах организации.
Право же работника на получение компенсации при увольнении строго охраняется действующим законодательством. Таким образом, выплата должна быть произведена строго в последний рабочий день увольняемого, а задержка ее грозит работодателю штрафными санкциями:
| Размер штрафа | Ответственные за выплату лица |
|---|---|
| 1-5 тысяч рублей | Для ЧП или ИП |
| От 10 до 20 тысяч рублей | Для должностных лиц |
| От 30 до 50 тысяч рублей | Для организаций, оформленных как юридическое лицо |
Значительно увеличить размер ответственности правонарушителей способно многократное нарушение прав официально трудоустроенных граждан, приводящее к штрафу, в размере до полумиллиона или лишению свободы, сроком на 12 месяцев.
Сразу скажем, что заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Поэтому если работник не имеет права на удлиненный или дополнительный отпуск, то такая замена не правомерна.
Понятно, что если сотрудник не был в отпуске больше года, то у него накопились дни отпуска, превышающие 28 календарных дней. Однако заменять их компенсацией нельзя. Каждый такой отпуск должен быть использован работником.
За непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) могут оштрафовать (подробнее об этом см., «»).
По закону работнику можно заменить на денежную компенсацию только его дополнительный или удлиненный отпуск.
К сведению
Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, дополнительный отпуск положен:
- работникам с ненормированным рабочим днем;
- «северянам»;
- чернобыльцам;
- другим категориям работников.
Помимо этого дополнительные отпуска для сотрудников могут предоставляться по инициативе организации (подробнее об этом см., «»).
К сведению
Удлиненные отпуска положены отдельным категориям работников. Например, к ним относятся:
- несовершеннолетние сотрудники;
- работающие инвалиды;
- сотрудника образовательных организаций;
- другие категории работников.
(подробнее об этом см., «»).
При этом важно помнить, что отдельным категориям сотрудников нельзя заменять деньгами даже дни отпуска, превышающие 28 календарных дней. Так, например, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения нельзя выплатить, например, беременным, несовершеннолетним, сотрудникам, работающим во вредных условиях и т.д. (подробнее об этом см., «»).
Итак, вы приняли решение уволиться. К моменту написания заявления по собственному желанию вы пару-тройку лет не были в отпуске. Отдохнуть на протяжении нескольких месяцев не входит в ваши планы — вас ждут на новом месте. Чтобы не затягивать прощание с работодателем, вы сообщаете о своем намерении получить компенсацию.
Денежное возмещение за неиспользованное время отдыха — обязательная для работодателя компенсационная мера, предусмотренная ТК РФ
Вне зависимости от вида договора — срочный или бессрочный — сумма рассчитывается из общего числа неиспользованных дней отдыха. Если вы увольняетесь в середине года, то сложению подлежат все перенесенные дни за прошлые годы и 14 дней от текущего. Подсчетом срока и причитающихся компенсационных выплат в данном случае занимается работник кадровой службы и бухгалтерия предприятия.
Возможны ситуации, когда сотрудник выходил на работу в течение своего отпуска на неполный рабочий день. Соответственно, к моменту увольнения он накопил, например, 30,2 дней неиспользованного отпуска. Если работодатель не желает производить расчет, используя дробные числительные, допустимо округлить результат в пользу работника до целого дня, т.е. в нашем случае до 31. Такие правила установлены в соответствии с рекомендациями Министерства здравоохранения РФ.
Обратите внимание!
Процедура начисления компенсации носит заявительный характер, т.е. в своем заявлении об увольнении работник должен указать, намерен он брать оставшиеся дни или нет. Отдельно прописывать в заявлении требование о начислении компенсации необязательно, работодатель будет обязан рассчитать вас в соответствии с ТК РФ.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020-2021-м
При расчете важно учесть точное количество дней, которые подлежат возмещению. Процедура расчета универсальна как в случае увольнения, так и продолжения работы.
Первоначально берется промежуток времени, равный 12 месяцам до наступления момента начисления компенсации. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев с целью определения средней месячной заработной платы. Т.к. в случае с компенсацией неотгуленного отпуска важно возместить точное количество дней, то полученную сумму среднемесячной зарплаты необходимо разделить на количество дней в месяце. Таким образом мы получим средний доход сотрудника за 1 день. В зависимости от конкретного месяца работы, оно может варьироваться от 28 до 31. Постановлением Правительства РФ № 922 устанавливается правило отсчета среднемесячного количества — 29,3 дня.
Компенсация = годовой доход / 12 мес / 29,3 дня * число дней, подлежащих возмещению.
В большинстве случаев за предшествующие 12 месяцев работник по тем или иным причинам какое-то время не работал (например, болел), поэтому формула расчета усложняется. Необходимо определить, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Затем отдельно суммировать рабочие дни в неполных месяцах. В итоговом виде формула будет выглядеть так:
Компенсация = годовой доход / (29,3 дня * количество полных рабочих месяцев + сумма рабочих дней в неполных месяцах) * количество дней, подлежащих возмещению.
Если годовой доход сотрудника составил 300 тыс. руб., и он обратился за возмещением 10 дней не отгулянного отпуска с учетом 20 дней болезни (из 29,3 в среднем в 1 месяце), ему причитается: 300 тыс. руб. / (29,3 дня * 11 мес + 9,3 дня) * 10 дней = 9047, 04 руб.
Порядок определения компенсационной суммы отражается в расчетном листке.
Обратите внимание!
Если компенсация предоставляется по случаю увольнения сотрудника, выплаченная сумма также указывается в форме 2-НДФЛ, выдаваемой на руки уволенному гражданину.
Если вы намерены получить компенсацию за нереализованный отпуск, в который не намерены выходить, необходимо подать заявление, адресованное руководителю организации. Не существует обязательного шаблона данного документа, однако необходимо придерживаться общих правил оформления деловой документации.
Из заявления должно четко следовать, кому оно адресовано. В нашем случае это руководитель организации, который принимает решение о замене периода отдыха денежной выплатой. Информация о руководителе и наименовании его должности указывается в правом верхнем углу документа. Там же прописывается личная информация о заявителе — его должность, структурное подразделение и Ф.И.О.
Далее следует наименование документа — «заявление». При необходимости используйте образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск с заменой текста на следующий: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…».
Не забудьте уточнить: вид отпуска (основной/дополнительный), годовой период, за который у вас остались неиспользованные дни, количество дней для расчета возмещения
Если вы компенсируете нереализованный период отдыха за несколько лет, укажите отдельно, сколько дней в каждом году подлежит возмещению.
Не забудьте подписать и датировать ваше заявление. Также целесообразно завизировать документ у начальника вашего структурного подразделения.
В соответствии с НК РФ компенсационные выплаты не подлежат налогообложению, за исключением случаев возмещения неиспользованного отпуска. Соответственно, они учитываются в качестве отдельного вида дохода налогоплательщика, и на полученную сумму должен быть начислен подоходный налог.
Обязанность по уплате НДФЛ возлагается на работодателя перед непосредственной выплатой рассчитанной суммы работнику
Удержание налога осуществляется в момент перечисления суммы компенсации с расчетного счета организации на персональный счет гражданина.
Работник не производит самостоятельных отчислений в ФНС РФ по полученным компенсациям.
Обратите внимание! Если работник получает компенсацию одновременно с увольнением, компенсационная выплата не облагается медицинскими, социальными и страховыми взносами и отчислениями в Пенсионный фонд РФ.
Если гражданин продолжает работать в организации, из суммы вычитаются взносы в фонды обязательного медицинского и социального страхования, а также отчисления в ПФР, но страхование от несчастных случаев не производится.
Таким образом, гражданин освобождается от необходимости уплаты налогов со своей прибыли, т.к. за него это автоматически делает работодатель.
ТК РФ гарантирует вам минимально 28 дней в году законного отдыха от исполнения трудовых обязанностей. Если в текущем году отпуск вам не нужен, он переносится на следующий.
Работодателю запрещено не предоставлять ежегодный период отдыха в течение более 2 лет.
Неиспользованный отпуск можно компенсировать денежной выплатой. Количество дней, заявляемых к компенсации, варьируется в зависимости от того, увольняется работник или продолжает работать.
Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний ежедневный доход сотрудника за прошедшие 12 месяцев. Чтобы получить выплату, необходимо обратиться с письменным заявлением к работодателю.
Компенсация за нереализованный отпуск облагается НДФЛ и в случае продолжения трудовой деятельности у прежнего работодателя — взносами на медицинское и социальное страхование и в ПФР.
Заменяем отпуск компенсацией. Чтобы название подраздела вас не ввело в заблуждение, сразу отметим, что в процессе работы на предприятии заменить работнику отпуск денежной компенсацией можно лишь в отдельных случаях и при выполнении определенных условий. Кому и когда? Прежде всего запомните: получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска могут только работники старше 18 лет.
Штраф за невыплату компенсации за отпуск в 2021 году
С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников. Поэтому важно правильно произвести расчет. Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответственно, к нарушению законодательства о труде. Давайте выясним, какие существуют тонкости исчисления суммы компенсации и отражения их в учете. Ответ на данный вопрос дает ст. В ней приведен исчерпывающий перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.
- сумму зарплаты, не выплаченную работнику в срок (отражается сумма, которую работник должен получить на руки, т.е. за минусом НДФЛ/других удержаний из зарплаты);
- установленную дату выплаты зарплаты;
- дату фактической выплаты зарплаты.
При возникновении спора между увольняемым и работодателем, при задержке окончательного расчета в ситуацию могут вмешаться контролирующие органы. Инициатором привлечения третьих участников к разрешению конфликта становится увольняемое лицо. Алгоритм действий увольняющегося работника, права которого нарушены работодателем:. Судебная практика показывает, что контролирующие органы часто удовлетворяют требования работников.
Компенсация за задержку зарплаты: размер выплаты в году. Обязанностью руководителя любой организации является своевременная выплата сотрудникам зарплаты. Задержки в выдаче вознаграждения являются нарушением трудового законодательства, что влечет за собой санкции в виде штрафов. В некоторых случаях руководство может быть даже привлечено к уголовной ответственности. Поскольку несвоевременная выплата заработанных денег нарушает права персонала, то законом предусмотрены и определенные варианты возмещения. Из нашей статьи вы узнаете, в каком порядке выплачивается компенсация за задержку зарплаты. Трудовые отношения между нанимателем и работником строятся на основании трудового договора. В этом документе подробно описаны права и обязанности сторон.
Отдельный экземпляр заявления можно направить в прокуратуру. На его основании при выявлении факта нарушений со стороны работодателя к нему будут быть применены меры ответственности по Уголовному кодексу — штраф за невыплату заработной платы или дисквалификация должностных лиц. В некоторых случаях наказание реализуется через привлечение к принудительным работам или лишение свободы.
Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией
Если ежегодный оплачиваемый отпуск работника превышает 28 календарных дней, то дни, превышающие этот лимит, он может заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен удлиненный отпуск (к примеру, в связи с инвалидностью или же он имеет право на дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Важно: такая компенсация в 2021 году возможна без увольнения работника!
Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск возникает у всех сотрудников, отработавших в организации (у индивидуального предпринимателя) более половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительны отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169). То, что сотрудник отработал менее полугода в компании, на возможность получения компенсации не влияет (письмо Роструда от 31.10.2021 №5921-ТЗ). Ведь право на ежегодный отпуск и право на получение компенсации – это не одно и тоже (подробнее об этом см., «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»).
- Организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
- Индивидуального предпринимателя – на сумму от 1000 до 5000 руб.;
- Должностному лицу вынесут предупреждение или оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 руб.
Размер компенсации составляет не менее, чем 1/300 ставки рефинансирования. При этом сумма считается за каждый день просрочки платежа, начиная с дня после установленного срока выплаты до дня расчета по факту.
В том случае, когда кризис в компании лишает ее возможности своевременных выплат пособий по социальному отпуску, руководство должно обратиться в ФСС. От Фонда придет необходимая сумма, однако первые дни работодатель должен оплатить самостоятельно.
Конституцией РФ определено, что каждый человек имеет право на отдых. В ТК РФ и отраслевых нормативных актах подробно разъясняется, каким категориям сотрудников и какой продолжительностью предоставляется отпуск.
• Выполнение обязанностей или каких-либо работ для государства (например, участие в избирательной комиссии). Об этом также следует предоставить в организацию соответствующую справку, чтобы иметь возможность отдохнуть в другое, более удобное время.
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Статьей 236 ТК РФ предусмотрена материальная ответственность работодателя за задержку предусмотренных законодательством выплат, в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск. При нарушении установленного срока работодатель обязан выплатить указанную компенсацию с дополнительными процентами в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России 1 от не выплаченных в срок сумм. Проценты начисляются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором. Обязанность выплаты процентов в случае задержки расчета с работником возникает независимо от наличия вины работодателя.
Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.
В ст. 115 указываются сроки предоставляемых отпусков. Минимальный отдых должен составлять 28 календарных (не рабочих!) дней. Педагогам положено 56 дней отдыха в году. Некоторым категориям работников по закону положены дополнительные оплачиваемые отпуска. Все это указано в Трудовом кодексе.
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
- работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
- работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
- работники, занятые в районах Крайнего Севера (северный стаж) и приравненных к ним местностям (ст. 321 ТК РФ);
- педагоги (ст. 334 ТК РФ);
- спортсменам и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ);
- медицинские работники (ст. 350 ТК РФ).
- Непосредственное исполнение трудовых обязанностей по договору, должностной или рабочей инструкции.
- Курсы по повышению квалификации по направлению работодателя.
- Учебные отпуска на время сессии или при поступлении в учебное заведение, подтвержденные справкой учреждения.
- Командировки, которые должны совпадать с подтверждением периода отсутствия на работе.
- Временная нетрудоспособность (больничный лист). Работодатель вправе провести проверку подлинности документа, обратившись с официальным письмом в лечебное учреждение.
- Государственная повинность (служба), привлечение на военные сборы.
- Вынужденные простои по вине работодателя.
- Отпуск без сохранения заработной платы, если он равен или меньше 14 дней расчетного периода.
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
На основании ст.
140 ТК РФ руководители предприятий обязаны полностью рассчитываться с увольняющимися сотрудниками в последний день работы вне зависимости от причины и инициатора расторжения трудового договора.
Если увольняющий по каким-либо обстоятельствам в этот день отсутствует на рабочем месте, полный расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего за днем предъявления соответствующих требований.
Под полным расчетом подразумевается выплата всех денежных средств, полагающихся сотруднику по закону:
- зарплата за отработанный период;
- выходное пособие, если сокращается штат;
- компенсация за все неиспользованные отпуска.
Также увольняющемуся выдаются справки о заработке и о состоянии лицевого счета в Пенсионном фонде, отражающие количество перечисленных денег за трудовой стаж в организации.
Нарушение требования о своевременном расчете грозит руководителю ответственностью по ч.6 ст.5.27 УК РФ. Если данное нарушение имеет систематический характер и выплаты не получает большая часть сотрудников, при наличии состава преступления могут привлечь по 145.1 УК РФ.
Важно! При единичном случае максимальное наказание, которое грозит работодателю – это административная ответственность. Также уволенный может взыскать через суд или добровольно неустойку в размере 1/150 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Если за работником числится даже 1 день неиспользованного отпуска, при расторжении трудовых отношений должна выплачиваться компенсация. Чтобы проконтролировать правильность начислений, граждане могут самостоятельно все рассчитать, воспользовавшись алгоритмом:
- Определяем заработок за год. Для этого складываем все зарплаты по месяцам.
- Среднегодовую зарплату делим на 12 месяцев и на 29,3 – среднее количество дней в месяце, установленное ст. 139 ТК РФ. Получается среднедневной заработок.
- Средний заработок за день умножаем на количество дней неиспользованного отдыха.
Рассмотрим практический пример:
Зиновьев О.Н. работает в ООО «ООО». У него остается 10 дней неиспользованного отдыха. При увольнении в июле для расчета компенсации неотгулянного отпуска сначала определяется среднегодовая зарплата за 12 последних месяцев:
| Июль | 33 091,18 |
| Август | 34 059,12 |
| Сентябрь | 33 987,95 |
| Октябрь | 45 694,57 |
| Ноябрь | 34 586,28 |
| Декабрь | 34 687,23 |
| Январь | 33 586,56 |
| Февраль | 34 687,76 |
| Март | 33 987,46 |
| Апрель | 34 865,17 |
| Май | 35 968,18 |
| Июнь | 35 264,47 |
Все зарплаты за каждый месяц суммируются. Итого получается 424 465,93. Это число делится на 12:
42 465,93 / 12 = 35372,16 руб. – среднемесячная оплата труда.
35 372,16 / 29,3 = 1 207,24 руб. – среднедневной заработок.
1 207,24 х 10 = 12 072,4 руб. – итоговая компенсация отпуска.
Столкнувшись с ситуацией, когда руководитель отказывается компенсировать неиспользованный отпуск, рекомендуется попробовать взять у него письменное объяснение. С юридической точки зрения закон на стороне увольняющегося, и вероятно, что работодатель откажется идти на диалог.
В этом случае у сотрудника есть несколько вариантов:
| Пожаловаться в трудовую инспекцию | Обратиться в суд |
| Недостаток такого способа заключается в том, что инспектор просто составит предписание об устранении нарушений в установленные сроки. Вероятно, что работодатель не согласится выполнять требования предписания, и максимум, что ему грозит – это административная ответственность | В иске можно заявить ходатайство о выплате компенсации вместе с неустойкой, а также о привлечении директора к ответственности. Исковые требования определяются гражданином самостоятельно |
Важно! Если работник был трудоустроен неофициально, ситуация осложняется. Сначала придется доказывать факт осуществления трудовой деятельности, и только после этого взыскивать с руководителя все полагающиеся выплаты.
Если есть вероятность, что директор выполнит требования предписания и выплатит денежные средства, проще решить проблему с помощью трудовой инспекции.
Процедура обращения выглядит следующим образом:
| Составление заявления | Необходимо указать даты начала и окончания трудоустройства, сведения о работодателе и суть проблемы – невыплата компенсации. |
| Подача заявления и документов | Для этого необходимо прийти в ГИТ лично или воспользоваться дистанционным сервисом инспекции. В последнем случае понадобится цифровая подпись и отсканированные копии документации. |
| Проведение проверки | По заявлению руководителем ГИТ назначается ответственный инспектор, который посещает предприятие или назначает документальную проверку. Во время мероприятий работодатель обязан обеспечить доступ ко всей документации. |
| Получение заключения | О результатах проверки заявитель оповещается письменно. Руководителю выдается предписание с указанием сроков устранения проблемы. |
При несоблюдении предписания наступает ответственность по ст. 19.5 КоАП РФ для работодателя.
При обращении в ГИТ предоставляется заявление, трудовой договор, паспорт. Могут потребоваться справки о заработке. Дополнительную документацию инспектор ГИТ вправе запросить самостоятельно после начала проверки.
Для взыскания неустойки и невыплаченной компенсации можно обратиться в районный суд по месту регистрации работодателя. Если главный офис компании находится в другом городе, допускается подача иска по месту нахождения филиала (ст. 29 ГПК РФ).
Пошагово процедура выглядит так:
- Истец самостоятельно определяет размер невыплаченной компенсации и неустойки – они понадобятся при заполнении исковых требований.
- Составляется иск. В нем указывается период работы на предприятии, Ф.И.О. директора (ответчика), должность истца. Детально описывается ситуация: при каких обстоятельствах не выплачивается компенсация, ссылки на законодательные нормы, указание на отказ руководителя в выплатах. В конце предъявляются исковые требования: выплатить компенсацию и неустойку по ней. Обязательно наличие даты составления и подписи инициатора.
- Подача иска в суд. Для этого необходимо явиться лично в госорган или отправить документы с описью вложения заказным письмом.
- Принятие материалов к производству. На это судье дается 5 дней, после чего выносится определение о начале производства. Стороны получают уведомления с датой первого заседания.
- Рассмотрение дела в зале заседания. Работодатель может прийти лично или доверить представление интересов другому лицу. При удовлетворении ходатайства о заочном рассмотрении истцом или ответчиком дело рассматривается без их участия.
- Вынесение судебного решения. Оглашается резолютивная часть. По прошествии 1 месяца решение вступает в законную силу, истцу выдается исполнительный лист. Он вправе оставить его при себе или предъявить судебным приставам для принудительного удержания задолженности при полном или частичном удовлетворении исковых требований.
Если суд отказывает в удовлетворении требований, решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение месяца через вышестоящую инстанцию.
Претендовать на оплату отпускных дней, не отгулянных до момента увольнения, могут только граждане, осуществляющие работу по трудовому договору. Именно он гарантирует соблюдение работодателем трудового законодательства и всех нормативных актов в этой сфере.
Имея на руках двустороннее соглашение, гражданин и работодатель обязаны соблюдать его условия. Обязательно в нем прописывается пункт относительно отдыха, который должен предоставляться и оплачиваться.
Право на его получение возникает по истечении полугода работы в организации.
При трудовой деятельности в стандартных условиях работнику полагается отпуск 28 календарных дней. Это 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Когда работник увольняется, при расчете компенсации применяется следующее правило:
- увольнение в первой половине месяца не учитывает этот месяц при расчете;
- увольнение во второй половине месяца увеличивает количество дней неиспользованного отдыха до полного месяца.
Когда гражданин отработал хотя бы половину месяца или остался отпускной период, то за него будет выдана компенсация при увольнении, окончании срочного договора, переводе в другую организацию, сокращении или ликвидации юридического лица. Это правило относится также к тем, у кого договором установлен неполный рабочий день или работа по совместительству.
Работник вправе попросить руководителя организации предварительно отгулять отпуск и сразу по его завершению уволиться. При согласовании трудовой договор будет расторгнут с даты окончания отпуска. Отказав, администрация обязана произвести компенсационную выплату за накопившиеся дни отдыха.
Возможность получения денежной суммы за отпуск имеют только те лица, кто не использовал свое право на оплачиваемый отдых. Значит, если работник израсходовал все полагающиеся ему дни, то при уходе с работы в этой организации не может претендовать на компенсацию.
Следует отметить, что администрация работодателя обязана следить за режимом труда и отдыха своих сотрудников. Несоблюдение трудового законодательства влечет административное наказание ответственных лиц.
Сам же человек должен знать, что дни отпуска, которые не были израсходованы по любой причине в течение текущего года, могут быть взяты в другой период. Но он не может быть больше полутора лет. Если работник решит уволиться после того, как прошло больше полутора лет с момента возникновения права на очередной отпуск, то денежная компенсация за него не подлежит расчету. Он попросту сгорает.
Не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск: на сколько оштрафуют
Всего два показателя участвуют в расчете компенсации: дни неиспользованного отпуска и средняя заработная плата за предшествующий увольнению период.
В качестве компенсации за полный рабочий год будет выплачена сумма сотруднику:
- работавшему в организации не меньше 11 месяцев;
- отработавшему не менее 5,5 месяцев при ликвидации предприятия, сокращении ставки или призыве на военную службу.
Период работы в организации рассчитывается от даты приема, зафиксированной в приказе о приеме на работу и личной карточке сотрудника. Поэтому тем, кто отработал менее 11 месяцев и не имеет иных оснований, дни отпуска для компенсации будут браться пропорционально отработанному периоду.
Из подсчета при этом будут исключены дни, если человек в месяц увольнения отработал меньше его половины. Будет взят целый месяц при отработке более половины месяца. Важно, что в расчете участвует не календарный месяц, а рабочий от даты приема на работу (статья 14 ТК РФ).
Месяц, отработанный полностью, дает работнику 2,33 дня отпуска.
Пример. Заключен трудовой договор с гражданином М. с 24 апреля 2020 года. Он увольняется 14 июля того же года и неиспользованный отпуск будет 6,99 дней.
Количество сложилось из следующих периодов: с 24.04 по 24.05 – 2,33 дня, с 24.05 по 24.06 – 2,33 дня, с 24.06 по 14.07 – 2,33 дня. Если бы он уволился 3 июля, то число дней отпуска составило 4,66 (с 24.
06 по 03.07 меньше 14 дней).
Если на дату прекращения трудовых правоотношений сторон, у работника имеются дни неиспользованного отпуска, работодатель обязан:
- предоставить сотруднику отпуск с выплатой отпускных и последующим увольнением по окончании отдыха;
- выплатить компенсацию за оставшиеся дни.
Если работодатель не выполняет эти обязанности, начиная со дня увольнения работник может подать жалобу в комиссию по трудовым спорам, инспекцию труда или же сразу обратиться в суд.
Каждый работодатель обязан составлять и соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Как правило, таким документом является график отпусков. Его необходимо заполнить за 2 недели до наступления нового года и ознакомить с ним под роспись работников.
Если работник хочет уйти в отпуск в другие дни (не те, которые внесены в график отпусков), то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.
Согласно ч. 2 ст. 37 Конституции РФ, отказ от права на минимальный ежегодно оплачиваемый отпуск незаконен. Минимальный отпуск составляет 28 календарных дней. С 2011 года вступила в силу международная Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Конвенция № 132 устанавливает, что отказ от отпуска с его заменой компенсацией в денежной форме также незаконен.
Поэтому заменять отпуск работнику денежной компенсацией нельзя.
Компенсировать отпуск можно лишь в двух случаях:
- При увольнении работника;
- За часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.
Работник может заменить деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило применяется к каждому отпуску в течение года в отдельности. То есть, компенсировать дни отпуска за предыдущие годы нельзя.
При увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни, отпуск компенсируется. И в этом случае работодатель обязан компенсировать суммарные дни отпуска за все годы.
Если у работника накопились дни отпуска, но он не увольняется, работодателю нужно проследить, чтобы работник все-таки их использовал. Зачастую встречаются случаи, что таких работников отправляют в отпуск в их выходные дни.
В этом случае происходит замена одного вида отдыха на другой, что незаконно. При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф.
Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Итак, подведем итоги:
- Компенсация минимального ежегодного оплачиваемого отпуска незаконна.
- Для того, чтобы отпускные дни работников не накапливались, работодателю следует следить за ежегодным оформлением графиком отпусков. Это поможет избежать не только штрафа за отсутствие графика, но и последующих нарушений.
- Если на данный момент график отпусков не оформлен, его можно сформировать задним числом под роспись работников.
- Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с ним.
- Работодатели могут отправлять работников в отпуск на срок не менее 28 календарных дней.
- Если по каким-либо причинам отпускные дни все-таки накопились у работника, при его увольнении необходимо будет компенсировать все эти дни без исключения.