Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель Рабочего Времени На 2020 Год Бланк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если обнаружат нарушения, то сумму налога на прибыль, указанную в отчетах, признают неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций.
Сведения о работниках. В основную таблицу вносятся данные по каждому отдельно. ФИО, должность, профессия, специальность. Первая левая строка предназначена для номеров сотрудников. Напротив присвоенного номера и вписывается остальная информация. Этот номер нельзя перепутать.
Как фиксировать отработанное время
Первая позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени.
В связи с ситуацией с COVID-19 и второй волной рекомендовано опять перевести сотрудников на удаленную работу.
Время, в течение которого работник осуществлял свои трудовые обязанности, отражается в табеле учета рабочего времени. Это первичный документ бухгалтерского учета, служащий отправной точкой для расчета заработной платы и подтверждающий основания для ее начисления.
При отсутствии табеля учёта рабочего времени, а также в случае его несвоевременного заполнения на компанию может быть наложен штраф. Инспектор Гоструда имеет право составить протокол, наложить обязанность ведения на руководителя и впоследствии отслеживать ведение этого документа.
Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.
Форма Т-13 не относится к обязательной для исполнения. Руководитель компании вправе утвердить собственный шаблон.
Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.
Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.
Законодательство предлагает два установленных образца бланков: Т-12 и Т-13, но работодателю оставляют право разработать и утвердить собственную форму табеля.
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В», если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или за свой счет, то ставьте другой, соответствующий ситуации, код.
Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.
Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот.
Если же учет рабочего времени отделен от расчетов с персоналом, то можно использовать любую из указанных форм.\n\r\n\r\n\n\n\r\n\r\nКак фиксировать отработанное время\r\n\r\n\nЗаконодательство допускает два варианта заполнения форм № Т-12 и № Т-13.
Для примера возьмем такие варианты:
- В – выходной;
- Я – явка (рабочий день);
- ОТ – отпуск;
- К – командировка;
- Б – больничный.
Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008) применяется для учета рабочего времени сотрудников.
Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.
Табель учета рабочего времени (форма №Т-13). Особенность оформления данных документов обусловлена … оплате труда» не заполняется. Форма №Т-13 применяется только для учета рабочего … информации в формах №Т-12, №Т-13 заполняются в соответствии с общероссийскими … заполнении форм №Т-12 и №Т-13 применяются следующие условные обозначения: Условные …
Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13.
Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет.
Некоторые организации используют специальные программы для контроля отработанного сотрудниками времени.
В столбце, содержащем данные о начислениях, есть подраздел с кодами, который упрощает бухгалтеру подсчёт зарплаты.
Табель относится к регулярному бланку, сдаваемому ежемесячно в установленную на фирме дату. Правила оформления бланка предполагают корректное заполнение титульной страницы и табличного раздела бланка.
В адресном разделе бланка отображается полное наименование учреждения, а впоследствии, в скобках — его краткое наименование.
Заполняется табель каждый рабочий день. В течение месяца. А в последний день месячного периода подводятся итоги индивидуально по каждому сотруднику. Подсчитываются явки, неявки, отработанные часы. Подобный вариант заполнения называется сплошным. Но есть и другая методика — в 2020 году каждый день заполнять табель стало не обязательно.
В частности, с его помощью можно проверить, правильно ли были определены базы по страховым взносам и НДФЛ, а также расходы на оплату труда.\n\r\n\r\n\nНаконец, корректно заполненный табель облегчит формирование статистической отчетности.
При этом нижняя ячейка — количество часов — не заполняется.\n\r\n\r\n\nДля отражения в формах № Т-12 и № Т-13 отпусков используются следующие обозначения: ОТ (09) — для основного ежегодного оплачиваемого отпуска, ОД (10) — для дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого некоторым сотрудникам (например, работникам с ненормированным днем; ст. 116 ТК РФ).
Выходные и праздничные дни в табеле
Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за тем, по которому велся Табель. Исключение составляют Табели, в которых была отражена информация о сотрудниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Эти документы нужно хранить 75 лет.
Табелирование рабочего времени сотрудников — это одна из обязанностей работодателя. Бюджетники обязаны использовать специальную форму 0504421 и утвержденные условные обозначения.
В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.
Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них рабочего графика.
Вести табель учета рабочего времени необходимо каждой организации, где трудится даже небольшой штат сотрудников. В этом документе содержатся значимые сведения о работниках. Это облегчает контроль за трудовым временем. В табель вносятся отработанные часы или проставляется код отсутствия человека на рабочем месте.
Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.
Первый – это универсальный вариант бланка, а второй разработан специально для компаний, использующих турникетную систему, которая в автоматическом режиме заносит в базу информацию о входе и выходе каждого сотрудника. Форма Т-12 предусматривает возможность разделения учёта на время посещения и расчёт заработной платы. При ручном подсчёте выплат, можно заполнять только первый раздел.
Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2020 году такой:
- или в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время;
- или указывать только отклонения от установленного режима работы.
Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательным, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ.
Как уже было написано в предшествующих разделах, бланк Т-13 применяют в тех компаниях, где налажена автоматическая фиксация соблюдения распорядка дня, путем установки турникетов на проходной.
Табель учета рабочего времени (скачать бланк по форме Т-13)
В шапке формы Т-12 указаны установленные законодательством буквенные обозначения, единые для бланков учёта рабочего времени.
Итак, фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):
- форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
- форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».
Таблица составляется и ведется уполномоченным лицом. Подписывается готовый документ руководителем и кадровым сотрудником после проверки. В последнюю очередь табель отправляется бухгалтеру.