Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила внутреннего трудового распорядка как ознакомить сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Вопрос: Должны ли мы ознакомить работников с изменениями правил внутреннего трудового распорядка? Как это сделать? Нужно ли соблюдать какие-то сроки по уведомлению работников о введении новых ПВТР или изменений к ним?
Данный раздел предназначен для определения основной цели правил внутреннего распорядка, а так же о сфере их применения и о том, на кого они распространяются.
В этом разделе описывается порядок действий работодателя при переводе сотрудника на другую работу, порядок оформление перевода сотрудника.
Ознакомление сотрудников с изменениями в правилах
Если на предприятии имеется представительный орган сотрудников, то требуется учесть его мнение при принятии ПВТР.
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) представляют собой локальный правовой акт, содержащий основные нормы, относящиеся к замещению сотрудником должности, его правам, обязанностям и ответственности, режиму работы и отдыха.
Представитель организации утверждал, что организация ознакомила работника с локальными нормативными актами, о чем имеется запись в трудовом договоре и подпись работника.
В этом разделе указывается время начала и окончания рабочего дня или смены, продолжительность рабочего дня и рабочей недели, число смен в сутки и тому подобные сведения, в соответствии со ст.100 Трудового кодекса.
Микропредприятиям разрешено обойтись без отдельного документа, но тогда все правила они обязаны вместить в трудовые договоры с работниками. Эти условия трудовых договоров являются существенными и изменяются с предварительным уведомлением.
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это обязательный нормативный документ, который разрабатывается и утверждается работодателем. Он должен быть в любой организации независимо от формы собственности и размеров, в том числе у индивидуальных предпринимателей.
Последствия отсутствия фиксации факта ознакомления с правилами
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
Если работодатель забудет и не включит в ПВТР какой-либо важный раздел, который регулирует тот же раздел в ТК РФ, то при проверке Государственной инспекцией труда этот факт приведет к оформлению предписания, поскольку это нарушение.
Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный локальный нормативный акт организации, содержащий полную информацию о том, как организована работа коллектива, на каких принципах строятся взаимоотношения с работниками.
У кого должны быть ПВТР? Какие положения нужно включать в состав ПВТР? Как разработать и принять ПВТР?
Какие разделы должны быть в правилах внутреннего распорядка
Ирина, пожалуйста, разъясните мне ситуацию, вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком, через три года, соответственно изменился должностной оклад. На рабочем месте я почти месяц, а с дополнительным соглашением к трудовому договору меня не ознакомили под подпись. Нарушает ли кадровик закон, или она может это сделать в любой срок?
Почему оно интересно? Да потому, что формулировка «как правило» предполагает возможность исключений. Разумеется, при отсутствии коллективного договора говорить о приложениях к нему вообще не приходится, но даже при его наличии ПВТР вполне могут быть оформлены как независимый от него документ (что гораздо удобнее для работодателя).
Ответ: На основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе и с правилами. Форму ознакомления работодатель выбирает самостоятельно.
Вместе с тем не будем забывать, что ПВТР — это прежде всего требования работодателя к порядку организации труда в организации, поэтому не стоит перегружать их социальной составляющей.
Устраняя нарушение, дату ознакомления с приказом и ЛНА, коллективным договором нужно указать актуальную (то есть ту, когда в действительности ознакомили работников с документами). Например, в приказе по форме N Т-1 пусть работник укажет ее в соответствующей графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».
Данным документом устанавливается порядок по:
- приему сотрудников на работу;
- переводу сотрудников на иную должность, либо в иное структурное подразделение;
- оформлению увольнения сотрудников по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя;
- предоставлению сотрудникам отпусков;
- распределению поощрений, вознаграждений работникам.
Распространенные нарушения правил внутреннего трудового распорядка
В нем оговаривается:
- порядок принятия кадров на должности и их последующего освобождения от них;
- права и обязанности как предприятия, так и самих работников, при этом речь идет об общих правах и обязанностях, а не о трудовых функциях, последние прописываются в трудовых соглашениях либо инструкциях, которые издаются для конкретной должности;
- ответственность обеих сторон друг перед другом и перед третьими лицами;
- режим работы персонала и время предоставляемого отдыха;
- способы поощрения персонала;
- виды дисциплинарного взыскания, действующие в отношении персонала, причины и процедура их наложения;
- прочие нюансы трудовых отношения.
В каждой отдельно взятой организации установлены свои порядки внутреннего поведения работников, которые прописываются в таком документе, как Правила внутреннего трудового распорядка. Данный документ должны соблюдать абсолютно все сотрудники компании. Ознакомить с Правилами работника следует еще до подписания трудового договора, то есть на стадии приема его на работу.
Срок исковой давности после отмены судебного приказа — это оставшаяся, неистекшая часть СИД до подачи этого процессуального документа, поэтому определяется в каждом случае индивидуально. Если она составляет меньше полугода, то увеличивается до 6 месяцев. Период судебной защиты нарушенных прав в СИД не включается.
Следует при этом отметить, что порядок ознакомления не урегулирован трудовым законодательством. Единственное требование, которое устанавливает закон, гласит, что ознакомление работника должно производиться под подпись, которую тот ставит собственноручно.
Далее идет таблица, в которой отмечаются дата ознакомления, Ф. И. О. работника, ознакомившегося с Правилами ВТР, его должность и проставляется подпись.
Слишком большой объем информации, содержащейся в ПВТР, может превратить этот внутренний документ организации в малоинтересный и практически неиспользуемый по назначению.
Важно помнить главное: ни одно из требований внутреннего распорядка организации или ИП не должно ухудшать положение работников, по сравнению с нормами, установленными российским законодательством.
Если мы посмотрим на перечень вопросов, которые должны содержаться в ПВТР, то увидим, что по своей структуре этот документ универсален. С одной стороны, трудовые отношения достаточно зарегулированная сфера. Трудовой кодекс позволяет найти ответы на многие вопросы, возникающие в повседневной деятельности организации.
Согласно ст. 309.2 ТК РФ работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия ЛНА, содержащих нормы трудового права, переместив нормы, регулирующие отношения с работниками, в трудовые договоры.
Важно! Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
В ходе судебного разбирательства было установлено следующее. В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками.
Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.
Что такое правила внутреннего распорядка
Правила должны отражать особенности специфики компании. В ПВТР необходимо постараться зафиксировать регламент максимального количества ситуаций, возникающих в процессе хозяйственной деятельности компании.
ПВТР должны способствовать укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, эффективной организации труда, а также способствовать производительности труда и его качеству.
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом руководителя организации. Форма приказа свободная. Основное требование — его наличие.
Если заранее работника не ознакомили с Правилами, то последствия будут в первую очередь для руководителя. В этом случае потребуется помощь юристов, которые смогут установить какие правила и обязанности работник должен соблюдать в соответствии с подписанным им трудовым договором.
5 главных правил при разработке ПВТР
Важно! Работодатель вправе не учитывать мнение профсоюза, если оно получено им по истечении пяти рабочих дней со дня направления профсоюзу проекта документа.
Важно! Локальные нормативные акты, принятые без соблюдения порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению.
Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы.
Форма журнала утверждается приказом руководителя, этим же приказом разработанная форма может быть введена в деловой оборот предприятия. Требования к ведению журнала обуславливают также необходимость пронумеровать и прошнуровать его, а затем заверить печатью компании.
Пример правил внутреннего трудового распорядка
Правила содержат отдельный раздел, которым оговаривается ответственность за нарушение норм этого документа. В ПВТР также необходимо отражать данные о времени начала и окончания рабочего дня, продолжительность обеденного перерыва, количество дней отпуска и прочие сведения такого рода.